[推薦]行政管理崗位職責
在學習、工作、生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的行政管理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政管理崗位職責1
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項,并負責監督、執行與追蹤;
3、負責公司的辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、負責監督員工保持工作環境清潔、衛生,做好工作區5S管理; 6、負責公司的資產管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作
7、負責公司企業文化建設;
8、進行招聘渠道的'拓展,維護及網絡招聘信息的發布和更新; 9、根據招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作; 10、負責公司企業文化的推動,員工活動策劃。
行政管理崗位職責2
1、根據公司經營計劃,編制行政工作計劃,保證計劃的執行;
2、參與編制和完善行政工作流程細則,并保證其貫徹執行;
3、負責各部門溝通協調工作,完成公司內部文件編制工作;
4、負責組織并參與公司對外接待活動、外聯關系維護等;
5、完成上級領導交辦的其他任務。
行政管理崗位職責3
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、考勤、員工入職離職手續的辦理;
3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的.運作;
4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;
5、負責公司的環境的整潔和維護,及時清理會客區;
6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;
6、負責公司物業管理催交租金核算水電費,打印租賃合同等;
7、完成上級交待的其它工作。
行政管理崗位職責4
行政后勤綜合管理崗位職責:
1、協助后勤主管工作,提供相關服務和后勤保障;
2、參與擬定和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保后勤管理工作的順利進行;
3、協助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理;
4、負責公司各類設備、設施維護;
5、負責食堂飯卡的`辦理;
6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;
7、與物業公司進行溝通聯絡及相關外勤工作;
8、負責公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應支持;
9、完成領導交辦的其他工作任務
行政管理崗位職責5
1主任
1.1工作職責:
1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。
1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。
1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。
1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系,并完成領導臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。
1.2權限:
1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。
1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權按照業務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。
1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。
1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的`各項工作隨時或定期進行檢查。
2秘書
2.1工作職責
2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務,為領導、職工的工作生活提供好服務,并完成領導交辦的其他工作任務。
2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責公司共青團工作。
2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權限:
2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。
2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。
2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規定的有權拒絕安排。
2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的,有權拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。
2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。
3人力資源主責
3.1工作職責
3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。
3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關系轉接手續。
3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。
3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領導交辦的其他工作。
3.2管理權限:
3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,并提出建議。
3.2.3領導關系:在公司人力資源部及公司總經理的領導下,負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。
4保衛主責
4.1工作職責
4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。
4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權限
4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況,并提出改進意見。
4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核,并提出獎懲意見。
4.2.3有權召開公司公安保衛會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。
5后勤主責
5.1工作職責
5.1.1負責公司的房產管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。
5.1.2負責公司職工食堂的管理。
5.1.3負責公司安排的服務接待工作。
5.1.4負責公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。
5.1.6負責完成預定的經營目標。
5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。
5.2權限
5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。
5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。
行政管理崗位職責6
一、各種文件資料打印、復印管理
1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等,并負責對市場部相關信息的傳達工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。
4、快件收發管理工作,快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。(填好的快件由文員負責安排快遞公司取件)
二、辦公室、市場部的日常事務
1、接聽總機電話,并及時做好相關登記,根據不同情況做好相應的安排:如求職者來電應核實求職者基本信息,同時做好預約登記;客戶來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務并及時上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環境的整理工作,同時統管市場的相關常務工作,如設備更換、報修等
3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業相關的配合工作
4、監督市場部人員的各種違規行為、并落實相關的懲罰或罰款條例
三、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。行政人員負責監督
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環境,如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等,以便后期個人能根據不同的客戶推薦相應的餐廳等;
2、公司根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會后,行政文員負責檢查會場、查收設備。
3、每月需統計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的`管理與統計。
六、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關設備,經核實在給予派發或添購;如特殊設備或用品需有主管上報市場部經理,并須取得經理同意后方能采購或更換。
2、員工離職時,認真清點其辦公用品,
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由市場部經理同意后另行購買。
七、相關人事工作
1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作,及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網址、地址、聯系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質簡歷及網絡簡歷的保管、管理工作
八、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、協助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關工作
3、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。(每個季度至少組織一次部門活動)
行政管理崗位職責7
1.協助總經理制定企業制度,執行并監督企業制度的實施。
2.負責公司行政事務,協調各部分之間團隊協作,監督檢查工作情況。
3.負責公司人員任免,編制和崗位任職及提拔,調動等建議。
4負責公司各部門的`工作協商及監督考核制度。
5.負責公司內外的文件編寫及存檔,管理公司重要證件及文案。
6.適應偶爾出差,協助技術對外出人員的工作績校考核及工程項目的質量管理監督。
7.熟悉使用各種基本辦公軟件,
8.完成領導交待的其他相關工作。
行政管理崗位職責8
1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作;
2、負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;
3、負責公司日常辦公用品的`采購、統計、入庫和臺賬管理;
4、負責公司行政物資的保管與發放;
5、負責公司協議酒店的資源儲備及評估、流程審核;
6、負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;
7、負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。
行政管理崗位職責9
職責描述:
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的'檢查落實。
5、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。
6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
8、負責日常來客就餐安排事宜。
9、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
任職要求:
1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關專業;
2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;
3、工作態度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;
4、具有3年及以上相關工作經驗者優先。
行政管理崗位職責10
一、行政主管
知識背景:
1、管理、師范類、行政類相關專業本科以上學歷。
2、具備系統的行政管理專業理念知識。
3、熟悉相關行政政策、法律、法規。
4、掌握與工作相關的計算機及信息系統應用知識。
任職經驗:
三年以上的相關工作經驗。
能力技巧:
1、較強的管理能力;
2、良好的寫作、閱讀和理解能力;
3、熟練使用辦公軟件;
4、熟練使用操作辦公自動化設備
態度及職業道德:
1、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
2、工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
3、具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
崗位職責:
1、協助經理安排、落實行政服務支持工作。
2、組織辦好會議、接待等各項活動。
3、協助制定、監督、執行公司行政規章制度。
4、組織公司辦公費用的計劃。
5、管理公司的公共衛生。
6、發放日常福利、節日福利。
7、管理公司的車輛。
8、行政工作的整體協調。
9、公司票務的管理。
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
提交成果標準:
1、根據公司領導指示,及時,有效地完成服務支持工作,保障公司事務的正常運行。
2、會議組織地點、物資準備就緒、后勤保障工作到位。
3、制定出和公司實際情況相結合的',實際可行的制度。
4、根據公司實際運營情況,組織行政費用預算,具有科學性和可行性,能為公司整體的行政費用預算提供數據支持。
5、劃分清潔區,制定衛生責任區。
6、福利發放及時、無延發、誤發情況;公司申購禮品及時采購,保證質量。
7、車輛清潔、外觀完好、車況良好、運行及時,有效保障公司業務用車。
8、有效溝通,及時解決,及時上報工作進度。
9、根據公司領導和業務部門需求準確、及時預訂、修改航班信息。
10、及時,有效完成上級領導安排的臨時行任務。
二、行政專員
知識背景:
1、管理、師范類、行政類相關專業大專以上學歷。
2、具備系統的行政管理專業理念知識。
3、熟悉相關行政政策、法律、法規。
4、掌握與工作相關的計算機及信息系統應用知識。
任職經驗:
3年以上崗位工作經驗,有過集團公司的工商年檢的經驗,1年以上行業工作經驗。 能力技巧:
1、組織運籌能力。
2、應變、適應能力。
3、溝通、表達能力。
4、人際交往能力。
5、協調、授權、管理能力。
6、知識更新、運用能力。
7、認識自我的能力。
態度及職業道德:
1、有較強的責任感,能以身作則,公私分明。
2、具有極強的組織、實施、協調、執行能力。
3、能改進現有工作流程,提出合理建議,尋求更有效的解決方法。
4、具有事業心,為更好的達到工作目標,主動學習,注重創新。
5、具有較強的親和力,熱情、進取。 崗位職責
1、依據相關部門規定按時進行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營運。
2、保障公司資產的合理購置、調配、使用和維護,合理控制費用。
3、辦公用品的購買、管理和發放工作;
4、外部客戶的關系維護。
5、統籌管理公司后勤支持,保障后勤服務的及時有效性。
6、公司水電費、通訊費用的及時繳納。
7、完成直屬上司交代的臨時性任務。
行政管理崗位職責11
1.證照有效性及日常管理:根據證照制度,負責證照年檢、變更及日常管理
2.印章:根據印章制度,負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理,負責公章的刻制及上繳
3.資產:負責新開門店的資產采購,及資產的日常領用、分發、回收、報廢、盤點等工作
4.采購:負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的.采購管理工作
5.其他日常管理:通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理
6.領導交辦的其它工作
行政管理崗位職責12
一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領導交辦、傳達得各項工作任務,對公司得通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記得工作。
三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
四、負責各部門及領導得文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料得收發轉遞工作;負責保管有關行政方面得文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項。
六、根據領導提綱負責部分文件得起草、擬定工作;及時處理上級文件得簽收、傳遞、催辦;做好文件得回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議得會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要得做會議記錄并整理存檔,以及會議資料得發放和收集工作。
八、負責公司員工得考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。
九、協助各部門辦理員工得招聘工作,為各部門提供符合條件得員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協助公司領導和各部門做好員工得入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工得整體素質及工作能力。
十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作得統計。
十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十四、完成領導交辦得其它任務和各種應急事務得處理。
行政管理崗位職責13
1、本著合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2、組織協調公司年會、員工活動,負責外聯工作;
3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)人事事務
1.協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續;
3.協助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;
4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5.執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;
6、協助總經理完成對員工的年度考核;
7、協助修訂員工手冊;
8、改進、完善并監督執行公司考核體系和規范;
9、向員工解釋各種相關制度性問題;
10、根據公司業務發展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施法;
工作難點:
1、如何讓別人感受到你的'服務是優質的。
2、如何升級辦公室管理為5S管理。
工作禁忌:辦事拖拉,不負責任,漸忘。當好好先生,不按公司原則辦事。
工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。根據情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經理、行政總監等。
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行政管理崗位職責14
職責描述:
辦事處首席代表助理-行政及業務拓展管理Executive (Admin Business Development)
1.業務拓展(70%)
每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關系,并拜訪潛在客戶以促進業務發展。
在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。
為KL商業團隊提供現場市場信息,協助KL商業團隊收集有價值的數據供其參考。
積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調查過程,在向商業團隊推薦之前確定潛在的前景。
分析每個單獨的術語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業團隊制定一個決定性的商業戰略,以吸引確定的買家。
經常與服務提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業團隊共享。
支持和研究相關的工作。
跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業團隊,幫助KL商業團隊獲得競爭優勢。
向KL商業團隊提供中國液化天然氣市場的月報。
2.行政管理(30%)
為中國辦公室編制、監控和承擔現金流規劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規劃。
起草并驗證所有付款文件,如發票、借方票據、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規/法律要求;
通過有效的文件編排系統管理辦公室行政事務,以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業執照;
與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的'活動信息;
準備/驗證向相關部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
辦公室的一般文員工作支持和KL商業團隊的業務支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發、管理層訪問中國。
任職要求:
1、統招本科以上學歷,市場營銷相關專業優先,優秀碩士應屆畢業生亦可;
2、 1-3年市場調研相關工作經驗,熟悉市場調研流程,能獨自編寫調研報告;
3、優秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;
4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。
行政管理崗位職責15
崗位職責:
1.負責校區的`日常正常運營管理工作;
2.進行日常校區行政管理,嚴格執行公司各項行政、財務制度;
3.執行總部布置的各項工作。
任職資格:
1.熱愛教育行業,具備教育培訓行業2年以上咨詢銷售或1年以上校區行政管理經驗;
2.專科及以上學歷,專業不限;
4.認同公司的企業文化,經營理念;有敬業精神,團隊合作精神。
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