行政管理崗位職責15篇（通用）
在現在的社會生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家整理的行政管理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政管理崗位職責1
1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助領導構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的'協調與關系維護;
6.辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。
7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;
8、領導交辦的其他事宜。
行政管理崗位職責2
一、崗位要求：
1、精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件；
2、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗；
4、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。
二、工作職責：
1、完成辦公室主任安排的各項工作；
2、接聽、轉接電話；接待來訪人員；
3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
4、負責總經理辦公室的清潔衛生。
5、做好會議紀要。
6、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
7、負責傳真件及快遞文件的收發工作。
8、負責辦公用品的采購、保管工作，做好物品出入庫的登記，合理使用并提高辦公耗材的使用效率，提倡節儉。。
9、負責公司資質證件、人員證件等的保管工作，做好詳細證件統計及收支登記。
10、負責公司各類合同會簽傳遞手續，并對各施工合同、采購合同、供貨合同進行登記造冊，統一管理，借出及收回做詳細登記。
11、做好公司水、電、暖費用支出、進行流水帳登記。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的繳納、解除手續。
14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、登記廠服，領取及發放。
16、在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的`地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員。直到問題解決
17、與各部門緊密配合，對外聯絡部門維持友好聯系。
18、完成上級交待的其他工作。
行政管理崗位職責3
行政辦公人員崗位職責：
一、協助監督檢查執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；
二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；
三、負責公司員工的考勤及績效考核管理；
四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保養及維修，名片印制等工作。
五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發工作。
六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
七、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
八、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
九、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
十、完成各項勤雜工作。
十一、負責公司辦公場所的衛生及室內外綠化、盆景狀況的'檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十二、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
十四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
十五、負責公司文檔的管理與規整，做到及時收集，有效管理；紙質檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記
十六、組織安排會議與會務，做好會議記錄、紀要、決議，及時準確的排版、打印、分發、傳達、存檔。
十六、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政管理崗位職責4
1.負責統計和匯總項目公司日常管理與服務活動中的各類信息、數據，并按要求制表，及時匯報公司領導及各部門;
2.負責項目分公司所有文件的管理工作，并將有關規定通知及時送交相關人員傳閱和簽收，做好部門文件收、發工作的.記錄及存檔工作;
3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作，定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;
4.負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;
5.協助部門處理日常行政后勤等工作;
6.負責完成項目分公司項目經理安排的工作;
7.完成領導交辦的其他工作。
行政管理崗位職責5
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項，并負責監督、執行與追蹤;
3、負責公司的'辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;
4、負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
5、負責監督員工保持工作環境清潔、衛生，做好工作區5S管理; 6、負責公司的資產管理工作，證件辦理，文件管理及費用管控工作
7、負責公司企業文化建設;
8、進行招聘渠道的拓展，維護及網絡招聘信息的發布和更新; 9、根據招聘需求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作; 10、負責公司企業文化的推動，員工活動策劃。
行政管理崗位職責6
1、按時與供應商對賬結款，核對供應商交貨的明細，及時分析、解決、匯總異常情況;
2、負責供應商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;
3、負責采購ERP、OA等系統的信息維護、權限審核、系統的開發和優化;
4、采購部門內部的單據審核、流程監督等管理工作。負責采購部門績效的`考核管理，以及相關數據的匯總稽核;
5、負責與其他部門的信息對接以及組織本部門的活動。
行政管理崗位職責7
職責描述:
1.負責采購項目的統籌、規劃和管理;
2.采購管理制度的執行,機構相關配套細則的制定和實施等;
3. 領導交代的`其他事宜。
任職要求:
1、全日制本科學歷,專業不限;
2、有較強的組織、協調、策劃和溝通能力。
3、認同平安企業文化及公司經營理念。
行政管理崗位職責8
1．在院長領導下，分管全院的醫療、護理和門診部的工作。
2．督促檢查醫療制度、醫護常規和技術操作規程的執行情況。
3．深入科室了解醫療、護理情況，必要時領導重危病人的搶救工作，不斷地提高醫療護理質量。
4．負責組織全院醫務人員的業務技術學習、負責領導全院預防、保健、傳染病管理、食品衛生工作。
5．負責組織領導門診急診工作以及病房、手術室重癥病人的搶救治療工作。
6．負責全院醫務人員日常工作及體檢工作的安排和協調。
7．完成院長交辦的其他工作。
行政副院長職責
1．在院長領導下，分管全院的.行政和總務工作，協助院長做好財務管理。
2．負責擬定醫院各項行政工作管理制度，并負責經常督促檢查。
3．負責全院醫療設備的申請和購置，保證醫療所需物資供應工作。
4．負責全院固定資產管理和消防安全工作。
5．協助院長掌握醫院財務收入支出，以及醫院的成本核算工作。
6．協助院長做好醫療保險的政策咨詢、宣傳、聯絡、醫藥費報銷等各項相關事宜。
行政管理崗位職責9
1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作；
2、負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作；
3、負責公司日常辦公用品的采購、統計、入庫和臺賬管理；
4、負責公司行政物資的.保管與發放；
5、負責公司協議酒店的資源儲備及評估、流程審核；
6、負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作；
7、負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。
行政管理崗位職責10
辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協調。
2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規范有序。
3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。
4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協調本單位離退休工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
人事
1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續。
2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。
3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。
4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責人事(工資)統計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作。
出納
1.遵守國家財經法規、會計人員工作規則及本單位制定的'財務規定。
2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。
3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規定的原始憑證應及時指出并要求更正。
4.登記銀行、現金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現金日記賬，編制現金報表。
6.及時發放在職員工及離退休人員工資憑據。
總務崗位職責
1.管理本單位固定資產，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。
2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。
3.每日收發報紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內清潔衛生工作。
5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。
6.完成領導交辦的其他任務。
機要
1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。
2.收發各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。
3.按規定及時清理、銷毀文件。
圖書資料
1.系統地掌握圖書、資料或相關專業的基礎理論和專業知識，熟悉圖書、資料專業的文獻狀況。
2.掌握有關業務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。
3.利用計算機開展業務工作，檢索學術信息.
行政管理崗位職責11
職責描述:
辦事處首席代表助理-行政及業務拓展管理Executive (Admin Business Development)
1.業務拓展(70%)
每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關系,并拜訪潛在客戶以促進業務發展。
在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。
為KL商業團隊提供現場市場信息,協助KL商業團隊收集有價值的數據供其參考。
積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調查過程,在向商業團隊推薦之前確定潛在的前景。
分析每個單獨的`術語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業團隊制定一個決定性的商業戰略,以吸引確定的買家。
經常與服務提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業團隊共享。
支持和研究相關的工作。
跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業團隊,幫助KL商業團隊獲得競爭優勢。
向KL商業團隊提供中國液化天然氣市場的月報。
2.行政管理(30%)
為中國辦公室編制、監控和承擔現金流規劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規劃。
起草并驗證所有付款文件,如發票、借方票據、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規/法律要求;
通過有效的文件編排系統管理辦公室行政事務,以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業執照;
與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;
準備/驗證向相關部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
辦公室的一般文員工作支持和KL商業團隊的業務支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發、管理層訪問中國。
任職要求:
1、統招本科以上學歷,市場營銷相關專業優先,優秀碩士應屆畢業生亦可;
2、 1-3年市場調研相關工作經驗,熟悉市場調研流程,能獨自編寫調研報告;
3、優秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;
4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。
行政管理崗位職責12
1、制定企業人事管理制度與工作流程；
2、組織、協調、監督人事制度與工作流程的實施；
3、企業組織架構設計、編制公司各部門職責與崗位職位說明書；
4、企業文化形象的宣傳、對外聯絡及公共關系維護；
5、制定企業年度培訓計劃與培訓大綱，協助課程開發，講師管理與培訓組織；
6、制定企業績效考核方案并組織實施；
7、企業薪酬狀況年度調查與分析、制定年度人力成本預算；
8、企業員工關系管理；
9、企業各類制度、人事檔案、項目檔案保管；、
10、企業辦公車輛的調度與管理；
11、組織企業各類會議、會議決定的.事項催辦與落實；
12、企業發展需要，臨時或新增板塊工作內容；
行政管理崗位職責13
崗位職責:
1、負責起草公司年度工作總結、專題報告、會議紀要、公司領導講話稿等重要報告文件
2、負責公司級會議的組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項
3、負責或協助制訂完善公司行政管理有關規章制度和工作流程
4、負責對內、對外的`聯系、協調和宣傳工作
5、管理公司辦公用具、設施設備等日常行政后勤事務
6、完成公司要求的其他相關類工作
崗位要求:
1、本科及以上學歷,企業管理或工商、行政、人力資源管理
2、一年以上工作經驗,系統掌握行政管理和企業管理知識
3、具備扎實的書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作
行政管理崗位職責14
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室得文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室得清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。
6. 負責傳真件得收發工作。
7. 負責辦公室倉庫得保管工作，做好物品出入庫得登記。
8. 做好公司宣傳專欄得組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費得收納、保管。
11. 每月環保報表得郵寄及社保得打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險得投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產得使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政管理崗位職責15
1、跟單訂單工作
2、協助外貿業務員開展外貿工作，處理相關外貿業務
3、按照公司貿易業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業務
4、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的.任務
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