Excel文件管理知識點

　　Excel文件的管理主要包括新建、保存、關閉、打開、保密、備份、修改、刪除等工作。

　　（一）Excel文件的新建與保存

　　1.Excel文件的新建

　　（1）啟動軟件時：自動建立新文件

　　（2）啟動軟件以后：

　　快捷鍵：“Ctrl+N”鍵

　　菜單欄：“文件”→“新建”

　　工具欄：“新建”按鈕

　　2.Excel文件的保存

　　快捷鍵：“F12”鍵，另存為

　　“Ctrl+S”鍵，保存

　　工具欄：“保存”按鈕

　　菜單欄：“文件”→“保存”或“另存為”

　　自動保存

　　（二）Excel文件的關閉與打開

　　1.Excel文件的關閉

　　（1）退出Excel軟件，文件自動關閉

　　（2）不退出Excel軟件：

　　工具欄：“關閉”按鈕

　　菜單欄：“文件”→“關閉”

　　快捷鍵：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”

　　2.Excel文件的打開

　　（1）雙擊Excel文件打開

　　（2）菜單：

　　右鍵快捷菜單：“打開”

　　菜單欄：“文件”→“打開”

　　（3）工具欄：“打開”

　　（4）快捷鍵：“Ctrl+O”

　　（三）Excel文件的保密與備份

　　1.Excel文件的保密

　　（1）打開權限密碼

　　（2）修改權限密碼

　　“另存為”→“工具”→“常規選項”。

　　2.Excel文件的備份

　　保存時，自動生成備份文件：“原文件名+的備份”。

　　圖標與原文件不同。

　　（四）Excel文件的修改與刪除

　　1.Excel文件的修改

　　修改單元格內容、增刪單元格和行列、調整單元格和行列的順序、增刪工作表和調整工作表順序等。

　　2.Excel文件的刪除

　　（1）選中要刪除的Excel文件，按擊“Delete”鍵進行刪除。

　　（2）鼠標右鍵點擊要刪除的Excel文件，選擇刪除命令。

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