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管理者如何一步步提高下屬的執(zhí)行力

時(shí)間:2022-12-27 15:50:12 管理 我要投稿
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管理者如何一步步提高下屬的執(zhí)行力

  優(yōu)秀的管理者,優(yōu)秀的人力資源管理者,如何才能做到提高下屬的執(zhí)行力呢?下面就是小編為大家整理的管理者如何一步步提高下屬的執(zhí)行力的經(jīng)驗(yàn),希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦!

  其一、激發(fā)下屬的成功欲望

  作為管理者要想有較好的執(zhí)行氣氛,那一定是團(tuán)隊(duì)成員有良好的成功欲。但并不是所有職業(yè)人士都有成功欲,那么作為管理者就要先激發(fā)他們的欲望。沒有人能隨隨便便成功,它需要付出很多,在激發(fā)的過程中讓下屬 “看到”自己的未來美好的一面與落魄的一面,并以身邊的看著見的實(shí)例來說明,這樣才會更有效。

  其二、鼓勵下屬在試錯(cuò)中總結(jié)

  無論在岸邊學(xué)習(xí)了多少理論,如果沒有下水去試泳,他也注定不會游泳。要學(xué)會游泳一定要去試,在試的過程中肯定會“嗆水”,在嗆水的過程作為管理者是否進(jìn)行了必要的鼓勵與應(yīng)對的修補(bǔ)措施是非常重要。讓員工自己結(jié)合上司的要求進(jìn)行工作思路的修正,以按自己的能力、思維去處理事情,錯(cuò)了及時(shí)改正就可以。不要怕錯(cuò), 就是怕員工不去做,人都是在錯(cuò)誤中成長起來的。

  其三、強(qiáng)調(diào)時(shí)間與責(zé)任

  筆者在提升下屬執(zhí)行時(shí),都會讓他們大膽的去試錯(cuò),只是其出發(fā)點(diǎn)是正向的即可。錯(cuò)了也不會要他們承擔(dān)責(zé)任,而是由筆者來承擔(dān)與挽救。不過會有一個(gè)前提,那就是下屬不能給筆者“挖坑”,一旦發(fā)現(xiàn)立即請離團(tuán)隊(duì)沒有下次。如何判斷是否“挖坑”呢,最主要的判斷方式就是出了問題他是否第一時(shí)間如實(shí)的、 主動地向筆者進(jìn)行了匯報(bào),而是等到其他部門相關(guān)人員投訴來了,筆者處于被動的不知情。

  在筆者的理念中,下屬錯(cuò)了不要緊,只要你第一時(shí)間告訴筆者,筆者就可以把握事態(tài)發(fā)展的主動權(quán),也有時(shí)間找補(bǔ)救措實(shí)。

  在培養(yǎng)下屬的執(zhí)行力時(shí),按照:激發(fā)成功欲→鼓勵試錯(cuò)→第一時(shí)間了解錯(cuò)因而把握主動權(quán),對于一般的下屬而言是能接受,也能培養(yǎng)起來的。

  【案例】

  在團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的時(shí)代,辦公室里每一個(gè)人執(zhí)行力強(qiáng)弱,決定了整個(gè)部門的水平高低。作為HR主管,除了要一如既往的在自身專業(yè)技能上下功夫以外,也需要考慮如何提高下屬的能力。本次我們就來探討:我們可以做些什么,來提高下屬的執(zhí)行力呢?

  【解析】

  部分管理者常常認(rèn)為自己的團(tuán)隊(duì)不如意,達(dá)不到自己的要求。安排一項(xiàng)工作后,下屬的表現(xiàn)一般有三種情況:一、無從下手;二、無法與其他部門溝通協(xié)調(diào);三、凡事都小心謹(jǐn)慎的向自己上司匯報(bào),每走一步匯報(bào)一次。

  下屬出現(xiàn)這種情況對于任何一位管理者來說都是頭疼的事兒。怎么辦呢?筆者認(rèn)為首先這是不合格的一類管理者,要先從自身找問題。因?yàn)椋诠P者心中優(yōu)秀的管理只需要做三件事:發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)人才、看報(bào)告或方案與回復(fù)、指導(dǎo)方案的執(zhí)行與驗(yàn)收結(jié)果。在這三件事情,并沒有安排下屬工作一列,那下屬的工作誰來安排呢?當(dāng)然是下屬自覺、自發(fā)的找工作了。

  優(yōu)秀的管理者,特別是優(yōu)秀的人力資源管理者,更應(yīng)從這三點(diǎn)要求自己開始。

  管理者該如何應(yīng)對職場巨嬰

  特點(diǎn)一:不知道,反正不是我的錯(cuò)

  在工作中,他們總是盯著別人身上的錯(cuò)誤,吹毛求疵,而不去反省自身是否存在缺點(diǎn)。一旦出了問題,他們第一反應(yīng)就是怪別人。企業(yè)中,推卸責(zé)任的員工可能會造成整個(gè)團(tuán)隊(duì)在工作上的混亂,因?yàn)楫?dāng)一個(gè)人看見另一個(gè)人推卸責(zé)任。

  特點(diǎn)二:事情太多,我忙不過來

  團(tuán)隊(duì)中的每項(xiàng)工作任務(wù)都是循序而生的,基層的積存對上層的建筑來說是十分關(guān)鍵的。如果基層的執(zhí)行者因?yàn)閭(gè)人原因,拖延了工作進(jìn)度,導(dǎo)致的結(jié)果不僅是整個(gè)工作項(xiàng)目的推進(jìn),更嚴(yán)重的是影響了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。

  特點(diǎn)三:自己就行,不需要溝通

  工作中,他們以自我為中心。他們還會抱著僥幸的心態(tài)來工作,在工作中出現(xiàn)自作主張的行為。這種不愿意和別人溝通的員工,會導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目執(zhí)行過程的混亂,也會增加時(shí)間成本和人力資源成本。

  20xx年湖北群藝董事長、中國積分制管理創(chuàng)始人——李榮先生,獨(dú)創(chuàng)了一套好操作、易落地的管理工具,用積分獎扣對員工的工作能力和行為表現(xiàn)進(jìn)行全方位的量化考核,并用軟件的形式記錄和永久使用,達(dá)到全面調(diào)動員工積極性的目的。

  巨嬰成長攻略1:提高責(zé)任意識

  企業(yè)實(shí)施積分制管理后,管理者可制定每周計(jì)劃,指定任務(wù)責(zé)任人,讓責(zé)任人自行指定任務(wù)起止時(shí)間,參與人,工作內(nèi)容等。如果員工在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)完成工作,則可獲得對應(yīng)的任務(wù)積分。相反,如果員工延時(shí)完成,不僅是參與的員工會被扣分,而且責(zé)任人也會被扣分,因?yàn)樨?zé)任人沒有做好監(jiān)督與提醒的工作。通過這種方式來增強(qiáng)職場巨嬰的責(zé)任意識和主動性,來保證團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)每一步驟都能有效進(jìn)行。

  巨嬰成長攻略2:提升工作效率

  積分制管理,采用正激勵的方式,來提升職場巨嬰的工作效率。員工在工作中,只要做的好、做得多,就會被管理者授予該事件對應(yīng)的積分獎勵。例如,當(dāng)管理者,當(dāng)管理者安排任務(wù),并將任務(wù)下放到每位執(zhí)行人手中,執(zhí)行者在規(guī)定截止時(shí)間內(nèi)完成,當(dāng)管理者驗(yàn)收員工工作成果時(shí),若員工合格就能夠得到任務(wù)分。如果員工在工作中能夠提高工作效率、保證工作質(zhì)量,就能夠提前,且合格完成工作,不僅能得到任務(wù)分,還可以額外獲得提前完成的獎分。用積分長效的激勵職場巨嬰,讓他們在工作中提高工作效率與工作質(zhì)量。

  巨嬰成長攻略3:及時(shí)反饋與溝通

  在積分引導(dǎo)下,員工能夠在工作中及時(shí)反饋與溝通,員工會實(shí)時(shí)向管理者匯報(bào)工作進(jìn)度,爭取提前完成任務(wù)以獲得更多積分。首先,每天下班前都會有一次日常例會,例會上每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人會匯報(bào)任務(wù)整體進(jìn)度,以便管理者把握各項(xiàng)工作進(jìn)度與節(jié)點(diǎn),確保工作及時(shí)、保質(zhì)保量的完成。其次,團(tuán)隊(duì)成員之間經(jīng)常進(jìn)行技術(shù)交流、項(xiàng)目溝通,或者為團(tuán)隊(duì)工作提出建設(shè)性意見,都有積分認(rèn)可。最后,員工在執(zhí)行工作的過程中,遇到自己解決不了的東西,或是需要其他員工配合的,可以及時(shí)向管理者反饋,并進(jìn)行溝通。通過積分讓職場巨嬰在工作中及時(shí)作出反饋,讓他們學(xué)會在工作中與團(tuán)隊(duì)成員多溝通。

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