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部門規章制度

時間:2023-09-13 15:31:16 規章制度 我要投稿

[熱]部門規章制度

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的部門規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

[熱]部門規章制度

部門規章制度1

  一、防火安全管理工作要仔細貫徹“預防為主,防消結合”的方針,堅持“誰主管、誰負責”的原則,切實落實消防法律、法規、制度、規定的要求,切實落實防火安全責任制。

  二、各部門行政主要負責人為本部門的防火安全第一責任人,負責組織制定適合本部門特點的防火安全制度和保障防火安全的操作規程并督促其落實;組織制訂防火工作方案,督促所屬單位、人員做好日常防火安全工作;組織消防滅火和安全疏散預案的制訂、演練;組織對義務消防隊伍的管理和對師生員工、義務消防隊員進行防火學問、技能的宣揚教育及培訓;組織管理、維護防火設施、器材,保證其完好有效;組織實施防火檢查和火險隱患整改;組織防火安全責任(保證)書各項內容的落實。

  三、各重點防火部位,實行晝夜24小時有人值守制度;其防火安全措施按《重點防火部位安全管理規定》、《消防(掌握)室安全管理規定》、《消防設施、器材管理規定》等規定落實。

  四、嚴格用火安全管理。禁止在室內外亂燒廢紙、垃圾;禁止在具有火災、爆炸等危急的'場所使用明火,因特別狀況需進行電、氣焊等明火作業時,應按規定審批,落實現場監護人和安全措施后方可動火作業。

  五、嚴格用電安全管理。各類電線、電器的安裝、使用均應符合用電安全、防火安全規定;嚴禁亂拉電線,嚴禁擅自增加大功率用電設備。

  六、加強防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充分的防火水源,禁止將防火專用水源挪作它用。

  七、加強對氣源特殊是易燃、有毒氣體及易燃、易爆、危急物品管理,嚴格遵守操作規程,保持室內通風良好。

  八、保持安全疏散通道、出口暢通。嚴禁在疏散通道、安全出口、防火門、防火卷簾等處堆放障礙物,嚴禁在教學、工作期間將安全出口上鎖。

  九、保障安全疏散標志、應急照明、排煙送風、自動噴淋、火災事故廣播、火險報警等設施、設備處于正常狀態。

  十、遇有火災險情,要快速組織撲救、報警。

  十一、對在防火安全管理中成果顯著的單位和個人,按有關規定賜予表彰嘉獎;對違反防火安全管理制度的單位和個人,視情節按有關規定賜予懲罰直至移交政法機關追究其法律責任。

部門規章制度2

  1、辦公區內的辦公用紙只限于辦公。打印材料需仔細校對,削減重復用紙。實行雙面打印、復印,提高紙張利用率。能夠電話或者晨會上通知的事宜,不再給各部門打印發文。

  2、盡量使用電子郵件代替紙類辦公。

  3、各部門將檔案袋、信封可重復使用的回收再利用。筆記本要正反面使用。

  4、使用賓館統一購買的圓珠筆或水筆,筆芯以舊換新。

  5、依據辦公狀況,盡量削減開啟和使用計算機、打印機等辦公設備;對停用1小時以上的`辦公設備,要準時關閉設備電源。辦公區域內做到人走燈熄、人走電停。

  6、辦公室開空調時,下班前20分鐘關閉,由于溫度在空調關閉后將持續一段時間。這樣既不會影響室內人員工作,又可節省大量的電能。開空調時不允許放開門和窗。

  7、飲水機桶內的水要完全用完后才能更換。

  8、開灤賓館將由質檢部門動態進行檢查,對發覺違反上述規定的每次每項罰款50元。

部門規章制度3

  第一章總則

  第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理,依據上級保密委要求及有關法律規定,制定本規定。

  第二條本規定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。

  第三條本規定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、

  秘密級國家和企業秘密的內設機構。保密要害部位是指部門、單位內部集中制作、存儲、保管國家、企業秘密載體的專門場所。

  第四條保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管、誰負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。

  第五條各級保密機構要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導、監督和檢查。

  第二章保密要害部門、部位的確定

  第六條部門、單位的內設機構和場所,符合本規定第三條的,應確定為保密要害部門和保密要害部位。

  涉及國家、企業秘密較多的礦處級以上領導人員辦公場所,應確定為保密要害部位。

  第七條集團公司管理部室以及經營承包處室、中介機構的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認。

  基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認,并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應按照標準和程序從嚴掌握。

  第八條各部門、單位應根據情況變化適時對保密要害部門、部位作出調整,并按照本規定第八條要求報相應保密工作部門確認或備案。

  第三章保密要害部門、部位的相關職責

  第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責是:

  (一)負責確定和調整本部門、單位的保密要害部門、部位;

  (二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;

  (三)與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書;

  (四)組織協調對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;

  (五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。

  第十條保密要害部門、部位主要負責人的職責是:

  (一)確保國家、企業秘密的絕對安全;

  (二)結合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;

  (三)與所屬工作人員簽訂保密責任書,建立崗位責任制,把保密責任落實到人;

  (四)定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;

  (五)對所屬工作人員辭職、調動、因私出國(境)申請提出意見;

  (六)對所屬工作人員執行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監督、考核;

  (七)定期對保密環境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。

  第四章保密要害部門、部位工作人員的要求

  第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業秘密,維護國家、企業安全和利益,并符合下列基本條件:

  (一)忠于祖國和企業,政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正;

  (二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關系清楚,配偶不得為非中國公民。

  第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。

  第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責任書。保密責任書包括應承擔的保密責任和義務,必須遵守的保密紀律和有關限制性要求,以及需事先告知的事項和有關獎懲規定等基本內容。拒絕簽訂保密責任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。

  第十四條保密要害部門、部位新錄用、調入的工作人員,應在上崗前接受保密教育和培訓。各部門、單位應定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。

  第十五條各部門、單位應將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務和接受保密教育的'情況作為考核的一項重要內容。

  第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調動,應事先提出申請,按照人事管理權限和有關保密規定,經有關部門、單位批準。有關部門、單位認為保密要害部門、部位工作人員辭職、調動可能對國家和企業秘密安全構成危害的和國家、企業另有規定不得辭職的,可不予批準。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業秘密安全構成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據涉密程度確定,一般為6個月至3年。國家、企業有關主管部門有特殊規定的,從其規定。

  保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應與原單位簽訂保密承諾書。

  第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經所在部門、單位批準。部門、單位認為出國(境)后可能對國家、企業秘密安全構成危害的,不予批準。國家、企業有關主管部門有特殊規定的,從其規定。

  第十八條部門、單位發現保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應立即向上級部門、集團公司保密辦報告,必要時可直接向當地公安機關或國家安全機關報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業秘密義務,使相關權益受到限制的,有關部門、單位應通過適當方式給予補償。

  第五章保密要害部門、部位的場所、設施和設備

  第二十條保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業秘密處于安全狀態。

  第二十一條保密要害部門、部位應確定安全控制區域,并根據周邊環境特點采取必要的安全防范措施。有關部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環境安全問題的,應事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設項目的保密技術防范措施,應與工程建設同步進行。

  第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應加強安全防范措施,根據實際需要安裝電子監控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛部門值班室聯接。保衛民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。

  第二十三條保密要害部門、部位應確定進入人員范圍,采取其他控制人員進入的措施,嚴禁無關人員進入;對進入保密要害部門、部位的工勤人員,應有嚴格的保密監督管理辦法。

  第二十四條保密要害部門、部位使用的設備和產品,應符合保密管理要求和保密技術標準;使用進口設備和產品,應進行安全技術檢查。

  第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質應符合國家有關保密規定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質應采取嚴格的控制措施。

  第二十六條保密要害部門、部位國家和企業秘密載體應在安

  全可靠的設備中保存。絕密級文件應放置在保險柜內,并明確管理責任人,采取嚴格的管理措施。

  第二十七條保密要害部門、部位,未經批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備。

  第六章獎懲

  第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應按照有關規定給予表彰和獎勵。

  第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規定、發生嚴重責任事故造成泄密的,應給予黨紀政紀處分;情節嚴重、構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。

  第七章附則

  第三十條各部門、單位可依據本規定制定具體管理辦法。

  第三十一條各部門、單位應對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。

  第三十二條本規定由集團公司黨委保密委辦公室負責解釋。

  第三十三條本規定自印發之日起施行。

部門規章制度4

  第一、因個人過失發生工作錯誤,視情節輕重處罰,并警告:

  一、下單錯誤:

  1、未按規定下單,造成損失。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰明細)

  2、重復下單,造成損失。錯誤達2次以上,處元并警告(處罰明細)

  3、與原始訂單不符,造成損失。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰明細)

  4、特殊情況,視具體原因處理。

  二、收銀失誤:

  1、未按規定收銀,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)

  2、錯誤收銀,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)

  3、特殊情況,視具體原因處理。

  三、配發貨錯誤:

  1、未按規定配發貨,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)

  2、少發貨、欠發貨,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)

  3、多發貨,造成庫存不正確。錯誤達2次以上,處元并警告(處罰輕重明細),同時補上多發產品的貨款。

  4、未及時發貨,故意拖延,造成損失。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)

  5、庫存不平,但不能說明原因,造成誤差。處x元并警告(處罰輕重明細),并自費補足缺貨產品的貨款

  6、特殊情況,視具體原因處理。

  第二、工作區域:

  1、倉庫布局及庫容不整潔,第一次書面警告、第二次處x元(處罰輕重明細)

  2、工作臺面資料、單據不整齊、規范,第一次書面警告、第二次處x元(處罰輕重明細)

  3、分公司展區、地面、洽談區、會議室、廚具展示廳等不整潔,有灰塵,第一次書面警告、第二次處x元(處罰輕重明細)

  4、所有設備、設施,人為原因出現的.故障,照價賠償,并處x元(處罰輕重明細)

  5、特殊情況,視具體原因處理。

  第三、嚴重情節:

  1、工作失誤造成重大損失,處記過、降職、辭退

  2、其他處罰明細

  第四、其他違反企業制度和規定的行為,按相關制度或規定處理。

部門規章制度5

  文藝部是學生會的一個下屬部門,所以我們必須遵守學生會的統一章程,鑒于文藝部工作的特殊性,特制定本制度。

  一、基本制度

  1.學生會文藝部需服從學生會主席的安排,全面負責本學院及全校性的各種文藝活動,例如:迎新晚會、軍訓大合唱、舞蹈大賽、主持人大賽等。自行組織各種形式的文藝活動和比賽,豐富同學們的業余生活,充分挖掘并展現學生的藝術才能。

  2.協調各部門開展形式多樣的文娛活動,不定期組織文藝方面的'交流活動,以增進各部之間的合作協調性與學生之間的交流。

  3.學生會文藝部指導各班級文藝委員工作。

  二、工作制度

  1、每次活動文藝部成員要團結合作,對分配下去的任務要認真按時完成,不得推脫。

  2、本部門在活動方案確定前應把活動的計劃、可行性、經費預算等有關情況交由本部門全體人員討論,以書面形式向學生會全體討論。方案確定后,部長分配部門成員具體工作,并落實工作到每個人身上,及時做到向部長匯報工作進程。部門成員要各盡其職,分工協調,活動完畢后,需留有活動資料(如活動策劃書、節目單、演員聯系方式等)書面總結。

  3、各項文藝活動以及未組織過的文藝活動可向部門負責人提出自己的意見,凡本部門人員必須認真對待每一項任務,在自己

  的工作完成之后,可幫助自己部門內別的干事一起工作。

  4、在每一次的活動開展后,部門應向部長匯報工作,并寫一份自己的工作小結,每學期各位干事都要寫一份述職報告。

  5、部員應積極要求工作,充分發揮自己的才能,體現自身的價值,以更好的姿態融入其中,在工作中應與其他部員和睦相處。

  6、部長應合理分派工作給部員,盡量讓每一位部員發揮自己的主觀能動性,為學生會文藝部注入新的活力。

  7、注意儀表、言行、著裝、事事處處起。

  三、會議制度

  (1)文藝部歷年不變的例會召開地點和時間為敏行樓

  學生會辦公室,周一晚上六點半。

  (2)全體成員必須準時出席,無故遲到者須說明理由,

  例會每次須要,多次不到者除名。若有事不能來

  時應向部長或副部長請假,經同意后方可。

  (3)例會實行輪流主持制度。每次例會由部長,副部

  長輪流主持。

  (4)嚴格遵守例會紀律。開會時態度嚴謹認真,自己

  也做好會議記錄,討論時發言踴躍,積極主動,

  保證會議的嚴肅性和活潑性。

  四、獎懲制度

  1、文藝部成員需建立個人檔案,作為評優參考資料。

  2、優秀干事獎:每學期結束前,評出優秀干事。在總結大會上公

  開給予表揚。

  3、日常若有有損學生會形象的行為將視情節輕重給予一定的懲處。

  五、部員培養管理計劃

  1、提高本部成員的自身素質,多給部員提供鍛煉的機會,使他們的才能得到充分發揮。充分調動文藝部所有成員積極性和主觀能動性,深入了解和發揮文藝部成員每個人的能力和特長,以及他們對文藝部的發展和建議,加強文藝部成員能力的調高,以共同進步帶動文藝部的發展,加強團隊合作精神,熱情活動,各盡其職,努力開創文藝部工作的新局面。

  2、在每次會議中,部長將盡量讓部員有更多的發言權,把總結的機會留給部員,盡量讓他們發表好的意見,好的廬,并且從中觀察他們各方面的能力,再加以培養。

  3、輪流安排部員每月上交工作總結,并對文藝部提出建議,要求。

  4、部門應在活動結束一天內上交通報表揚名單,開會表彰。

  5、部長負責制定章程與組織工作,定時向學生會主席匯報工作進程,部長在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開展中需督促各項工作的進程,在工作完畢之后需對其進行總結并寫出詳細的書面報告。

  六、文藝部成員守則及要求

  1、文藝部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協調能力,處理好與其他各系文藝部成員間的關系,認真負責地完

  成部長交給的任務。

  2、文藝部成員要樹立全局觀念,服從安排,在文藝部舉辦的活動中應積極。

  3、文藝部成員應具備協調配合精神,同舟共濟,互相幫助。

  4、文藝部成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。

部門規章制度6

  一、質量管理

  各車間應嚴格執行《程序文件》中關于“各級各類人員的質量職責”的規定,履行自己的職責、協調工作。

  2.對關鍵過程按《程序文件》的規定嚴格控制,對出現的'異常情況,要查明原因,及時排除,使質量始終處于穩定的受控狀態。

  3.認真執行“三檢”制度,操作人員對自己生產的產品要做到自檢,檢查合格后,方能轉入下工序,下工序對上工序的產品進行檢查,不合格產品有權拒絕接收。如發現質量事故時做到責任者查不清不放過、事故原因不排除不放過,預防措施不制定不放過。

  4.車間要對所生產的產品質量負責,做到不合格的材料不投產、不合格的半品不轉序。

  5.嚴格劃分“三品”(合格品、返修品、廢品)隔離區,做到標識明顯、數量準確、處理及時。

  二、工藝管理

  嚴格貫徹執行工藝規程。

  2.對新工人和工種變動人員進行崗位技能培訓,經考試合格并有師傅指導方可上崗操作,生產技術部不定期檢查工藝紀律執行情況.

  3.嚴格貫徹執行按標準、按工藝、按圖紙生產,對圖紙和工藝文件規定的工藝參數、技術要求應嚴格遵守、認真執行,按規定進行檢查,做好記錄。

  4.對原材料、半成品、零配件、進入車間后要進行自檢,符合標準或有讓步接收手續方可投產,否則不得投入生產。

  5.嚴格執行標準、圖紙、工藝配方,如需修改或變更,應提出申請,并經試驗鑒定,報請生產技術部審批后主可用于生產。

  6.合理化建議、技術改進、新材料應用必須進行試驗、鑒定、審批后納入有關技術、工藝文件方可用于生產。

  7.新制作的工裝應進行檢查和試驗,判定無異常且首件產品合格方可投入生產。

  8.在用工裝應保持完好。

  9.生產部門應建立庫存工裝臺帳,按規定辦理領出、維修、報廢手續,做好各項記錄。

  10.合理使用設備、量具、工位器具,保持精度和良好的技術狀態。

  三、定置管理

  安置擺放、工件按區域按類放置,合理使用工位器具。

  2.及時運轉、勤檢查、勤轉序、勤清理、標志變化,應立即轉序,不拖不積,穩吊輕放,保證產品外觀完好。

  3.做到單物相符,工序小票,傳遞記錄與工件數量相符,手續齊全。

  4.加強不合格品管理,有記錄,標識明顯,處理及時。

  5.安全通道內不得擺放任何物品,不得阻礙。

  6.消防器材定置擺放,不得隨意挪作他用,保持清潔衛生,周圍不得有障礙物。

  四、設備管理

  車間設備指定專人管理。

  2.做到設備管理“三步法”,堅持日清掃、周維護、月保養,每天上班后檢查設備的操縱控制系統、安全裝置、潤滑油路暢通油線、油氈清潔、油壓油位標準、并按潤滑圖表注油,油質合格,待檢查無問題方可正式工作。

  3.設備臺帳卡片、交接班記錄、運轉記錄齊全、完整、帳卡相符、填寫及時、準確、整潔。

  4.實行重點設備憑證上崗操作,做到證機相符.

  5.嚴格設備事故報告制度,一般事故3天內,重大事故24小時內報設備主管或主管領導.

  6.堅持八字要求,即:整齊、清潔、安全、潤滑,做到“三好”“四會”“五項紀律”。

  三好即:管好、用好、保養好。

  四會:即會使用、會保養、會檢查、會排出一般故障。

  五項紀律:即:遵守安全操作規程、經常保持設備整潔,并按規定加油,遵守交接班制度;管好工具、附件、不得丟失;發現故障立即停車、通知維修人員檢查、處理。

  7.設備運行中,要做到勤檢查、勤調整、勤維修,不離崗(設備運行過程中),對設備響聲、溫度、壓力有異常時應及時處理并報告。

  8.操作人員離崗位要停機,嚴禁設備空車運轉.

  五、工具管理

  卡物相符,個人長期使用的工具做到領用卡與實物相符,丟失賠償,使用量具時輕拿輕放,不敲刀刃具,不亂拆工裝模具。

  2.各種工具量具刃具應按規定使用,嚴禁違章使用或挪作他用。

  3.精密、貴重工具、量具應嚴格按規定保管和使用。

  4.嚴禁磕、碰、劃傷、銹蝕、受壓變形。

  5.車間不得使用不合格的或已損壞的工具、量具、刃具。

  六、車間管理

  1.車間可據公司制度,具體制定管理細則,報主管領導批準后實施。

  2.車間做到獎罰分明,帳目齊全,分配公開、公正。

  3.積極參加技術培訓,大力開展崗位練兵,努力達到崗位技能要求。

  4.認真填寫各項記錄、工票、臺帳、做到及時、準確、清晰、完整、規范。

部門規章制度7

  總則

  一、工程部全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和確定。

  二、工程部的主要職責為執行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關的合同。

  三、工程部應依據各項合同對工程實施現場管理、進度限制、質量限制;應為公司決策供應牢靠的技術支持。

  四、工程部實行“專業工程師責任制”。各專業工程師為本專業工作的第一責任人。

  五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應把緣由剛好上報上級負責人。

  工程部公章運用規定

  一、工程部公章由工程部經理負責管理。

  二、公章運用前必需在工程部登記。

  三、不得將公章攜帶外出訪用。

  四、全部現場簽證、材料認價,以及全部涉及到經濟、工期、合同變更、方案變更的文件,必需由工程部經理審核并有工程總監和公司領導簽字后方可加蓋公章。

  五、四項以外,只涉及到技術、現場管理、合同執行的文件,必需由專業工程師簽字、工程部經理審核并有工程總監簽字后方可加蓋公章。

  專業工程師責任制度

  一、為提高工程部工作質量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內的工作,防止工作推諉、貽誤狀況發生,制定本制度。

  二、專業工程師為本專業工作的承辦人,部門負責人為審核人,工程總監和公司領導為最終批準人。

  三、承辦人作出詳細工作行為之前,應經審核人審核、批準人批準。

  四、承辦人對所承辦事宜應具體調查探討,供應牢靠數據、匯報真實狀況,并提出相應解決方案,為審核人、批準人正確履行審核、批準職責供應有力技術支持。

  文件收發、存檔規定

  一、工程部派專人為檔案、文件責任人,責任人(檔案員)對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

  二、工程部全部接收和簽發檔案、文件,經專業工程師和工程部負責人處理完畢后,原件必需在公司存檔,工程部留復印件供隨時查閱。

  三、各類工程合同、設備合同、協議的`正本原件由公司歸檔,工程部留復印件供隨時查閱。

  四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應具體記錄簽收日期和時間,并應在接件后即時轉交專業工程師或工程部負責人處理。

  五、簽發的文件由檔案員負責發送。檔案員應具體記錄簽發日期和時間。

  考勤和請、銷假制度

  一、考勤和請、銷假制度由公司統一制定。

  二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意,并在檔案員處登記。

  三、工程部周六、日和其它法定節假日支配兩人值班,值班安排由工程部負責人統一支配,報公司批準后執行。

  四、工程部考勤狀況,由負責人進行監督、檢查,負責人應對本部門的考勤要秉公辦事,仔細負責。

  衛生管理制度

  一、衛生管理的范圍為工程部辦公室。

  二、衛生清理的標準是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。

  三、衛生清理實行輪番值日制度,由部門負責人統一支配,全體員工監督執行。每天的衛生達標狀況由檔案員統一記錄。

  四、為保持好辦公室衛生,每位員工應加強自律:檔案、文件查閱后剛好歸位;圖紙翻閱完后剛好整理;廢棄紙張統一擺放,定時清理。

部門規章制度8

  第一章總則

  本組織為免費師范生院素質拓展部。主要是負責我院學生素質拓展的管理、素質拓展獎學金申報和團學干部培訓等工作,為了確保部門的工作運轉正常,活動開展高效有序,材料統計公正公平、部門人事安排優化,使部門有一個完善的工作制度,制定部門制度如下:

  第二章人事制度

  一、部門設置

  素質拓展部下設主任一名,副主任一名,干事14名

  二、人事安排

  部長:素質拓展學分和素質拓展獎學金管理,部門網站信息更新副部一:制定素拓活動登記表,做好素拓活動登記、匯總、公布;部門文化建設、考核,例會材料整理,兩委會活動情況收集

  干事分成2隊(分別為4和5個人),部長和副部各負責1隊干事的工作安排。每隊干事分成2組共4組(人數分別為2、2、2、3)小組1:素拓活動材料及相關通知收發事宜

  小組2:素質拓展學分認定

  小組3:素拓活動簽到及各活動情況收集

  小組4:檔案整理、活動布置

  第三章例會制度

  1、每兩周周二晚上6:00在W1106召開部門例會,總結上階段工作情況,布置下階段工作任務,部門工作學習交流

  2、重要活動可由主任或副主任召開臨時會議,會議地點不限3、會議要求會前做好簽到,會中做好詳細會議記錄,所有與會人員要求帶好筆記做好記錄

  4、會議上每個成員有義務為本部門活動出謀劃策,但不能無故大聲喧嘩

  5、會議要求所有成員準時到達,有事提前向副部請假,統一匯總后在會前要做好記錄,無故遲到缺席者依考勤制度相關細節處理

  第四章考勤制度

  1、考勤是規范管理,判定工作優劣的主要方式,重視和執行考勤制度是每個素質拓展部成員應盡的義務

  2、除部門例會之外,其他會議或活動需請假者,需到部長處請假,得部長同意后才可是為已請假,否則一律視為缺席。

  3、考勤制度采取積分制。具體如下:

  (1)遲到:召開會議時,部門成員須準時到達,遲到一次扣2分。

  (2)缺席:無故缺席會議或活動者一次扣5分,活動或會議中途

  臨時請假的一次按遲到處理。無故缺席達二次者提出嚴

  重警告并取消年末評優資格,無故缺席三次者視為自動

  退會。

  (3)早退:如無特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。

  有特殊原因須經主任同意后方可離席。

  第五章工作制度

  1、素質拓展部是負責我院學生素質拓展工作的整體管理和運行,素拓活動的考勤,直接關系到學院各項活動開展,要求每個成員都堅守公正公平原則,嚴禁官僚、弄虛作假現象,一經查出取消評優資格,嚴重者處以退會處分。

  2、認真落實上級分配任務,及時反饋工作進展,不能推三阻四,如工作安排與學習或時間上有沖突,自行在部門內部進行溝通調整,并將調整后的情況及時反饋給部長。

  3、工作任務要求按時按質按量完成,鼓勵獨立承接活動任務,解決突發狀況,如非必要自行解決所遇問題,解決不了再找副部或部長尋求幫助4、活動開展過程中如發現漏洞環節現象,及時反饋給部長

  5、按時上交工作計劃、工作總結等材料

  6、活動期間需要購買物品者,需上報部長,同意后方可購買并在背面簽好字,否則不予報銷。

  第六章團隊建設

  1、部門所有成員應自覺遵守校規校紀,自覺維護部門形象和集體榮譽,工作期間要求部門內部團結合作

  2、部門之間多進行交流溝通,方式不限,營造溫馨、奮進的氛圍

  3、有意識鍛煉副部、干事文書、口才、管理能力

  4、逐步優化工作安排,形成高效率、高靈活的工作氛圍

  第七章考核制度

  一、考核目的

  為了加強素質拓展部自身建設,完善各項管理機制,更有效的開展各項工作,更好地服務同學,為了進一步增強部門各成員的自我管理、自我教育意識,充分發揮我部門成員的積極性、主動性和創造性,對素質拓展部成員在團委期間所做的工作以及在工作中的表現,以考核的方式加以全面反映和鑒定,為今后的團委干部選拔工作提供依據,保證換屆時干事之間的公平競爭。

  二、考核原則

  1、客觀公正原則

  (1)對被考核人作實事求是的評價;

  (2)對每位被考核人的個人素質、工作能力和工作態度作全面的、適當的評價,避免片面性;

  2、民主公開原則

  在考核結束后要將考核結果公示化,以方便被考核者得知具體的'考核情況,考核結果有異議者,可向素質拓展部部長申請復核。

  三、考核方法

  考核由自評和他評評分組成,分別占20%和80%(部長30%、副部20%,其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評出三名優秀干事。活動考核表見下表。

  第八章獎懲制度

  1、考核不及格者,取消評優資格。

  2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分,出現失誤取消評優資格,嚴重違紀者退會。

  3、考核位居前幾位者,視院規章制度予以表彰。

  4、要求必須參加的活動(素拓部的活動)未到者扣2分/次,早退遲到扣1分/次。

  5、有助人為樂,見義勇為,拾金不昧等表現,受到校、系表彰的,分別加4、2分。(社會影響較大的加分另定)

  7、在系級各類競賽中(包括學科知識將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專業征文競賽、公開發表非專業論文獲獎等)獲一、二、三等獎者分別加1、5、1、0、5分;在校級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加3、2、1分;在省級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加5、4、3分;在國家級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加10、8、6分。

  注:4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!本制度在今后工作中逐步完善,努力實現部內工作的科學化、正規化的目標,使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協調,共同進步。

部門規章制度9

  一、指導思想

  (一)加強和促進團總支、學生會的自身建設,提高部門成員的工作積極性,加強對部門成員的了解和監督

  (二)為使團學運作更規范合理,考核成績將作為十分重要的依據并結合書記處和主席團的意見對部門成員進行評優、晉升、淘汰

  (三)通過考核制度幫助成員認識自我、彌補不足、提高才干,為今后的`學習與工作打下良好基礎

  二、考核原則

  公平、公開、公正

  三、考核對象

  國際事務與公共管理系團學各部門副部長、干事

  四、考核方法

  (一)基本要求:

  1.副部長:所修科目需全部合格且平均績點在2.5以上

  2.干事:所修科目需全部合格

  (二)評選該部門(部長+副部長+干事)人數的30%作為優秀團學成員在系內進行表彰

  (三)考核總分為100分,考核內容分為四個部分:日常考核30%、期末考核30%、部長評定20%、學期小結20%

  1.干事日常考核:

  (1)目的:考察成員在日常實際工作中的表現

  (2)具體操作:1凡部門有活動,部長對參與活動成員進行評分

  2學期末由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的平時考核成績并記錄在案

  2.期末個人考核:

  (1)目的:考察成員自我認定情況、部門其他成員對于此名干事的認可程度與總體評價。

  (2)具體操作:1自評、互評,分別由本人、部門其他成員評分

  (評分標準:a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案

  3、期末部長評定:

  (1)目的:了解部長對該成員的認可程度,為人員的合理調度提供依據。

  (2)具體操作:1部長評定在每學期末由部長填寫

  (評分標準:a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力資源部計算平均分,得出部長對副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。

  4、學期小結:

  (1)目的:考察成員對團學、所在部門和自身的認識以及對自己以后發展的意向,綜合考察成員的整體素質,給成員一個發表自己觀點和想法的地方。

  (2)具體操作:1由人力資源部從實事求是、是否具有建設性等角度進行評分(人力資源部的小結由辦公室評定)

  2由主席團進行監督,辦公室進行核查。

部門規章制度10

  一、總則

  為了提高本公司經營運作,加強產品市場的開發及維護,公司決定確立經濟責任制,采用重管重制政策,加強各種業務管理公司營銷策略,加強經銷網絡的維護,致力開發符合條件的經銷商及包干制業務,每月對所有經銷商的業績審評,對銷售業績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務工作。本制度適用公司全體營銷人員。

  二、崗位職責

  1、銷售副總:

  (1)負責總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執行。

  (2)組織并參與市場調查和預測,及時反饋市場信息和客戶要求。

  (3)會同銷售部經理制定和完善銷售承包責任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策。

  (4)對營銷網絡的維護建立,并將信息及時反饋至公司總經理。

  (5)負責資金回籠工作,主持解決所有經濟合同的糾紛事務。

  (6)會同分公司總經理,技術部主管制訂訂貨排產計劃。

  2、銷售部經理崗位職責:

  (1)負責企業產品的銷售、售后服務工作。

  (2)負責對駐外各經銷點監督、檢查、反饋工作。并對其經營負責。

  (3)制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。

  (4)負責資金回籠工作。

  (5)負責聯系儲運業務。

  (6)負責本部門的業務培訓工作。

  3、助銷員崗位職責:

  (1)負責客戶的往來接待工作及產品的初步介紹。

  (2)負責公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務、聯系;及售后服務等銷售內務工作。

  (3)負責銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理。

  (4)銷售部經理外出時,全面負責銷售部內部一切日常運做。

  (5)負責所有銷售合同的跟蹤。

  (6)負責銷售部及銷售大廳的衛生打掃工作。

  4、開單員崗位職責:

  (1)負責開具產品《出貨單》、《樣板申領單》、《樣板發放單》。

  (2)負責銷售臺賬的登記,每月_______日與財務對賬。

  (3)每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的操作管理工作。

  (4)并于每年_______月_______日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉。

  (5)填報《質量日報表》。

  (6)負責銷售部及銷售大廳的衛生打掃工作。

  三、銷售服務

  銷售部應保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關部門人員應文明禮貌待客,具體要求如下:

  1、接聽電話:

  凡有客戶來電首先應答:“您好,我們是________________公司”,然后應先耐心解答客戶問題,產品價格應以公司統一規定報價。如為外地經銷商,應記住對方聯系電話、地址,需要時請銷售經理接聽并做電話記錄。講完后應說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。

  2、對于與公司往來密切的大宗經銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。

  3、對于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應了解并記錄對方的姓名,地址及聯系方式,其外貌特征應盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。

  4、如客人詢問與交易無直接關系的問題,應禮貌回避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。

  5、如遇工作秩序關系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發生爭執及面有不悅冷落客人。

  6、當客人離開時,應主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。

  7、如客人委托保管任何物品,應樂意接受,并妥善處理,如發現客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。

  8、銷售部所有人員應盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。

  9、凡公司銷售人員及其它相關部門人員不得與客戶串通勾結,一經查處,公司將依情節做嚴肅處理。

  四、客戶服務細則

  1、客戶意見調查及處理:所有客戶的經銷情況、儲運、財務、倉庫均應做實際了解,如客戶對公司銷售營運提出任何意見,銷售部均應記錄備檔,并及時解決處理,如有重大事件,應及時反饋至分公司總經理或總經理處,以便及時處理。

  2、客戶投訴:

  (1)客戶質量投訴:公司銷售部凡接到客戶對產品有關質量問題的投訴時,不論情節大小均應由銷售副總或銷售經理親自安排處理,對客戶投訴內容的相關票據、品名、規格、數量、等級、色號、購買日期等予以登記備檔,并必須通知有關部門立即查明原因。對客戶的投訴理由進行確定,必要時銷售副總或經理應協同相關部門主管一同前往客戶處進行詳細了解、調查并迅速做出相應的處理結果。同時對所處理結果進行追蹤服務并做記錄備份留檔。

  (2)客戶對非質量的投訴:客戶對銷售人員或有關部門人員的銷售服務提出意見或進行投訴時應向銷售副總或經理報告,并據情節大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷售部或辦公室對此做出及時處理,并將處理結果告知客戶。

  五、對客戶投訴的有關處理辦法

  1、所有質量投訴無論大小、輕重,銷售經理均應及時填寫《客戶投訴質量處理表》,并送至各相關部門,據實際情況對表內相關內容進行如實填報,并做出相關處理。處理結束后,將此表復印后送辦公室留檔,銷售部保留原件備檔。

  2、所有服務投訴,由銷售經理填入《客戶投訴服務處理表》,投訴責任人的有關部門應對投訴及時作出相應處理,并將復印件報辦公室一份留檔,原件由銷售部備檔。

  3、對客戶投訴的有關內容的處罰規定:

  (1)凡屬于服務質量引起投訴的,經查實責任人予以通報批評,并據情節嚴重予以罰款20—100元/次,情節嚴重者予以辭退。

  (2)凡屬于質量問題引起投訴的,對相關責任人及部門除予以通報批評并據情節根據《考核方案》予以處罰,如情節十分嚴重,所造成后果惡劣,并沒有悔改表現的`,公司將予以辭退處理。

  六、要貨發貨要求

  1、各區域經銷商需貨時,由銷售部根據客戶需求直接開單發貨。如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時,銷售部應根據客戶實際情況要求直接反饋至生產部,以便據情排產。

  2、如經銷商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產之花色品種,銷售部應向客戶索取所需品種樣板后送至技術部進行試制,技術部必須在最短時間內安排并完成試制,銷售部交付至客戶。

  3、如經銷商定板后,銷售部與辦公室、生產部及技術部門協商并由銷售部擬訂《訂貨排產計劃表》交付分公司總經理審批簽認,通知生產部門確認并制定《生產排產計劃表》并安排生產。

  4、當客戶或經銷商要求留貨,必須預留訂金。留貨時效為_______日,并不得跨月留貨(注:每月_______日為財務結賬日)。如遇特殊情況客戶無法預留訂金時,由銷售部出具經濟擔保經銷售副總同意后分公司總經理審批簽認,方可批準留貨。如遇客戶確需超期留貨,需由銷售部提出并出具擔保,報銷售副總及分公司總經理審批確認,方可。任何人不得擅自留貨,如經發現公司將對有關責任人予以50-100元的處罰,情節嚴重者予以除名并扣發一個月薪資。

  5、任何人員不得擅自對客戶予以報價所有銷售價格均按公司制訂價格并由銷售部人員報出,如遇擅自報價或開單員開價與規定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關責任人直接負責,公司將根據情節予以處罰。

  6、銷售部應于每月_______日前對所有各點經銷商進行盤倉,并做好盤倉記錄進行備檔并報至辦公室。

  7、所有要貨、開單、發貨、均按銷售操做規程予以執行。

  七、貨款管理辦法

  1、經銷商每次進貨銷售部均應將進貨額登記在《客戶管理跟蹤表》內,并保留相應票據,有效保存原始票據。

  2、所有產品均按先付款后發貨方式執行,對大宗經銷商可先預留貨款,而后根據所留貨款進行分期分批提貨,財務部做轉賬處理。

  3、往來密切與公司常年合作,并具有相當實力及良好信譽的客戶,為便于銷售及財務的操作運行,銷售部可允許客戶在簽訂書面保證后,保證所有轉賬支票或電傳匯票均無虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎上,銷售部可在收到客戶轉賬支票或其它電匯單據傳真件后,通知財務,財務以此傳真件為準予以先提貨。

  4、對于一些往來密切的大宗客戶,提貨時因特殊原因無法完全支付提貨款,允許銷售部以本部門當月銷售提成作為經濟擔保,經濟擔保由銷售部申請,總經理批準簽認,財務確認備檔。直至客戶將所欠貨款完全支付此擔保結束。

  注:銷售部出具的經濟擔保金額不得超出當月銷售提成,否則總經理不予審批,財務不予確認。

  八、樣板發放管理辦法

  1、所有樣板銷售部應根據本部門樣板存儲情況開具《樣板申領單》,報分公司總經理審批,交成品倉統一領出。

  2、所有樣板,銷售部在樣板發放前均必須做好樣板標識,以便發放。所有樣板發放由銷售部開出《樣板發放單》,報財務部由財務確認后,準予發放。

  九、銷售檔案的管理

  1、所有與公司建立合同關系及大宗客戶均應建立其獨立檔案。

  2、所有相關提貨憑證,均應有復印件備份。

  3、應定期或不定期與各經銷點電話聯絡做售后服務跟蹤并對內容記錄備檔。

  十、銷售部操作程序

  1、所有銷售訂單、合同在簽訂時,應明確產品規格、型號、等級及客戶對產品的其他要求。

  2、開單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認可后方可開單。同時做好銷售臺賬記錄。

  3、開單員在開具單據時作到準確及時、無誤地開出提貨清單,及時送到出納員處,經審核確認無誤后,收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務專用章后方可送成品倉庫發貨員處,組織發貨。

  4、遇庫存產品不詳時應由銷售部開《裝貨通知單》,待裝車完畢后,以裝車實際數字由成品倉管理員簽字并確認后,在開單員處開《出貨單》交財務部審核確認收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務專用章。

  5、所有產品銷售后,客戶反饋任何質量問題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時將有關書面材料及時提交生產部,協同解決處理并填寫收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務專用章。收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務專用章。《客戶投訴反饋表》。

  6、遇重大質量事故,則因由銷售副總會同相關部門主管親往解決處理,并將處理結果上報總經理處。

  7、所有大宗經銷商銷售部應接到對方現金或轉賬支票、電匯單據之傳真件后,由財務確認,銷售部方可予以開單發貨。

  8、調貨產品操作規程

  (1)調往其他公司時,應由該公司銷售部首先將每批產品填具《調貨計劃通知單》,及產品《質檢報告》同時傳真至需發公司銷售部,并由銷售部副總簽認,銷售部蓋章后并回傳后方可發貨。

  (2)銷售部安排好調貨產品的儲運后,將《貨運單》及其他相關票據傳真至調入方,并由對方財務及銷售簽認回傳。

  (3)調入方收到產品后,應及時對所調入產品進行清點并檢查破損情況,并將數量、等級、破損數填具收貨清單后傳真至調貨方,對方銷售及財務簽認后回傳。

  十一、銷售部內務管理辦法

  1、引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務周到不得與客戶爭吵。

  2、所有運做程序必須嚴格依照銷售部操作程序運行。

  3、不得擅自提供公司有關產品質檢標準。

  4、所有《銷售合同》的簽訂均必須根據第十二條款合同管理規定實施執行。

  5、未經公司財務許可不得私自欠款發貨。

  6、對客戶投訴必須做到百分之百的解決。

  十二、銷售合同管理

  1、銷售部在接受合同前應對每一份銷售合同進行審核,旨在保證本企業產品能滿足合同要求。

  2、所有銷售合同的簽訂均由銷售部經理及分公司總經理簽字。

  3、銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。

  4、銷售合同必須統一由電腦管理,電腦打印。

  5、所有《銷售合同》必須以公司統一藍本,任何人及部門不得私自改動。如確需做出修改,需經銷售副總及總公司審核批準后方可修改。

  6、大宗工程合同的簽訂均由銷售部經理會同總經理、銷售副總、科研所主管、生產廠長做出合同評審填寫《合同評審表》,并由全體評審人員簽字,分公司總經理批準,分公司總經理外出時由生產廠長代為執行。

  7、大宗工程合同的簽訂均以《工礦合同》為藍本。如遇特殊情況確需做出改動,需經銷售副總及總公司批準,銷售經理簽字方可生效。

  8、所有處理產品包銷合同的價格需經分公司總經理及銷售副總批準,銷售經理簽字方可生效。

  9、所有《銷售合同》均須建立嚴格的銷售檔案并填寫《客戶跟蹤管理表》:

  (1)營業執照復印件。

  (2)法定代表人身份證復印件。

  (3)需方公司住所和經營地址,需方公司主要負責人手提電話、住宅電話、辦公電話,家庭住址。

  (4)《銷售合同》復印件。

  (5)所有產品銷售往來明細、本公司代辦運輸的發票、貨票等財務有效憑證復印件。

  (6)有關產品庫存經雙方確認的庫存盤點表及往來賬本核對清單。

部門規章制度11

  晚點:

  1、晚點時間為6:55—7:05,超過時間者以曠晚點論。

  2、晚點必須要所有在校同學都簽到,晚點一律采用實名制,自行簽名。(針對不同的部門,有不同的措施。如:保衛部、電臺、巡邏隊、圖書館勤工儉學、膳食部、院紀檢部、計算機協會、生管部均可向學習部申請免點)如有發現代點或替點等情況。檢評分數扣兩分。(干部雙倍、黨員四倍)

  3、如果有特殊情況不能進行晚點名,必須提前向輔導員老師請假。批假情況如下:病假,在校外未歸、公事以及其他特殊情況。

  4、晚點補假,假單一律在一周內上交,一周以后輔導員不予批假,即使批假一律不予受理。

  5、公告名單在次日貼出,不得改動,如有改動在底單。

  晚自習:

  1、晚自習時間為7:00—7:45,部門將隨時進行復點,未到者以曠晚自習處理,晚自習作品截止至8:00,班級統一收齊后交至相應負責人處;

  2、晚自習任務:鋼筆一張,簡筆畫兩張,名字座號統一寫在作品背面(作品將于次周返還);粉筆須寫上姓名、學號、干事將于7:30分前去登記;

  3、晚自習未完成任務的同學,經系部研究決定,按曠課處理,一次扣3分;

  4、晚自習未完成任務的.同學,請于次日補交該份作品并寫上補交作品日期;晚自習期間,無論是否請假,請與隔天上交一份晚自習作品及晚自習假單;

  5、如果對晚自習各項小輔導員有異議,請聯系學生實訓部。

  6、如部門有舉辦活動或比賽,并且需要大量人員參加,必須事先向老師請示,是否暫停當晚晚自習;如果事先未將批示假單交與學習部,當晚晚自習照常,如有其它情況學習部不予承擔,對事后補假單的情況,一概不予受理。

  7、各部門,各班級不能私自占用同學晚自習期間進行開會,選舉,招新等一切與晚自習無關的事情,不能隨意走動,不能到其它班級去晚自習,請各部門部長及班委加以配合;

  8、除周五、周六晚無需晚自習外,無特殊情況,其余時間一律照常晚自習

  9、晚自習外出必須告知班級學委,如若外出10分鐘未歸者,將以早退處理,20分鐘未歸者以曠課處理。

  人文科學系學習部

部門規章制度12

  為了加強部門管理,讓部門各項工作高效運轉,規范部門成員行為,樹立湖南財專學生會望舒督查部的優良形象,特制定部門規章制度,現說明如下:

  一、部門職責

  在宿舍管理辦公室和學生會會的統一領導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀律和衛生情況,引導廣大住望舒的同學養成良好的紀律衛生習慣。及時發現公寓中存在的問題,及時與望建公司溝通,及時解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據匯總情況進行寢室評優。另外,與學生會其他部門建立良好的合作關系,做到親如一家。

  二、行為規范

  1、儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),注意個人言行舉止,符合學生干事、干部身份。

  2、在執行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者及時上報申請補辦。工作證不得轉借他人。

  3、每個成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。

  三、考勤制度

  1、部門考勤實行點名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。

  2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的.都算缺勤。

  3、請假必須有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會后及時補交假條)。請假條必須有正副部長簽字方可生效。

  四、例會制度

  1、例會時間為每周三下午5:40,地點為1105(如有變動,另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

  2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后及時向會議考勤員說明情況。

  3、到場后必須保持會場的安靜,并按指定位置坐好,手機須調成振動、靜音或關機,重要電話在會議室外接聽。

  4、會議期間不能故意擾亂會場秩序,有問題不能當即解決的,可以在會后單獨交流。

  5、會議記錄員須準確真實做好會議記錄。

  五、督查工作制度

  (一)公寓督查工作制度

  1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統一安排對公寓的紀律衛生情況進行不定期抽查,工作時必須佩帶好工作證;

  2、工作過程中各成員須保持友善的態度去與住寢同學及望舒自管委成員交流,避免發生沖突;

  3、如遇突發事件(火災、晚間停電等),部門成員須及時上報并維持好現場秩序;

  4、每周做一份工作總結,匯總一周的工作情況。由組長發電子檔至公共郵箱。

  (二)食府督查工作制度

  1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

  2、在征得食府負責人同意的前提下,進入廚房,督查衛生情況。發現問題,當場友好提出意見。事后向組長匯報,并作記錄;

  3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學關于食府的菜品質量、種類及服務質量的意見,及時整理成文字材料交與組長。組長及時與食府負責人進行交流,提高各方面質量。

  4、在督查過程中,如果出現人多擁擠或其他混亂現象,部門成員應當與食府工作人員合作維持好現場秩序。

  5、食府督查組每周須做一份工作總結,匯總收集的意見和發現的問題。組長將電子檔發至部門公共郵箱。

  六、值班制度

  1、值班時間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

  2、值班負責人需及時通知本組成員值班,值班實行責任制,本組成員無故缺勤的。負責人一同算缺勤。

  3、值班應積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的值班氛圍。

  4、值班時,未經允許不得擅自動用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財產。

  5、值班結束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛生,鎖好門窗。

  七、獎罰制度

  (一)獎勵制度

  1、評獎評優根據考勤和工作表現等方面來評定,凡是工作中不負責的一律取消其資格;

  2、對于在工作中有突出表現的成員,將給與一定的物質和精神獎勵; (二)處罰制度

  1、對于在工作中行為懶散,態度不端正者,視其情況輕重,作出相應處罰。最高可給予辭退處分;

  2、對于損害學生會和部門利益者,情節較輕的,給予口頭批評教育。情節較重者,通報批評,甚至直接開除出會。

  附注:部門如有其它安排的,如掛海報、噴繪、寫真、橫幅,擺臺等,各成員應服從安排。

部門規章制度13

  一、公司員工自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

  二、公司工作時間為每周六天,日工作7小時。即每天上午8時至11時30分,下午13時至16時30分,每周日休息(輪休)。公司周日和夜間值班由辦公室統一支配。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一支配。

  三、上班時間開頭后5分鐘至30分鐘內到崗者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  四、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發8天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月10天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月基本工資的一半。

  五、請假制度。員工因私事請假2天以內的(含2天),由部門負責人批準;5天以內的(含5天),由副總經理批準;5天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  六、參與公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必需提前向組織者或帶隊者請假。未經批準擅自不參與的`,視為曠工。

  七、員工按規定享受探親假、婚假、產假等,必需憑有關證明資料報總經理批準。員工病假期間發給基本工資。

  八、員工的考勤狀況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,仔細負責。

部門規章制度14

  為了推動酒店全員在今后的各項工作中再創佳績,進一步增強員工的整體戰斗力和凝聚力,全面提升酒店的運行狀態和管理水平,酒店決定給各營業部門提供200元部門獎金:

  使用辦法如下:

  1、 資金由財務保管。

  2、 員工在工作過程當中品德素養過硬、業務能力強、職業道德技能水平高,服務意識及態度端正、儀容儀表良好、執行力強、穩固團結,由部門負責人根據酒店質量管理手冊和部門規章制度,結合日常工作表現,對表現突出的`員工實施現金獎勵。

  3、 在公平公正的原則下,獎勵金額由部門負責人決定。

  4、 參與方式:全員參與。

  5、 對工作中表現差的員工當日處罰,并立即開罰單繳財務在當月工資中扣除;對工作中表現優秀的員工次日早會按上日處罰金額以現金形式進行獎勵。

部門規章制度15

  為了加強部門管理,讓部門各項工作高效運轉,規范部門成員行為,樹立湖南財專同學會望舒督查部的優良形象,特制定部門規章制度,現說明如下:

  一、部門職責

  在宿舍管理辦公室和同學會常委會的統一領導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,支配人員抽查公寓的紀律和衛生狀況,引導廣闊住望舒的同學養成良好的紀律衛生習慣。準時發覺公寓中存在的問題,準時與望建公司溝通,準時解決。定期整理匯總部門的督查狀況以及從望舒自管委獵取的檢查狀況,依據匯總狀況進行寢室評優。另外,與同學會其他部門建立良好的合作關系,做到親如一家。

  二、行為規范

  1、儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),留意個人言行舉止,符合同學干事、干部身份。

  2、在執行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者準時上報申請補辦。工作證不得轉借他人。

  3、每個成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。

  三、考勤制度

  1、部門考勤實行點名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。

  2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。

  3、請假必需有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(假如有特許狀況不能準時遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會后準時補交假條)。請假條必需有正副部長簽字方可生效。

  四、例會制度

  1、例會時間為每周三下午5:40,地點為1105(如有變動,另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

  2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后準時向會議考勤員說明狀況。

  3、到場后必需保持會場的寧靜,并按指定位置坐好,手機須調成振動、靜音或關機,重要電話在會議室外接聽。

  4、會議期間不能有意擾亂會場秩序,有問題不能當即解決的,可以在會后單獨溝通。

  5、會議記錄員須精確真實做好會議記錄。

  五、督查工作制度

  (一)公寓督查工作制度

  1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須根據統一支配對公寓的紀律衛生狀況進行不定期抽查,工作時必需佩帶好工作證;

  2、工作過程中各成員須保持友善的態度去與住寢同學及望舒自管委成員溝通,避開發生沖突;

  3、如遇突發大事(火災、晚間停電等),部門成員須準時上報并維持好現場秩序;

  4、每周做一份工作總結,匯總一周的工作狀況。由組長發電子檔至公共郵箱。

  (二)食府督查工作制度

  1、每周星期一至星期五,食府督查組支配至少兩次督查;

  2、在征得食府負責人同意的前提下,進入廚房,督查衛生狀況。發覺問題,當場友好提出看法。事后向組長匯報,并作記錄;

  3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學關于食府的菜品質量、種類及服務質量的.看法,準時整理成文字材料交與組長。組長準時與食府負責人進行溝通,提高各方面質量。

  4、在督查過程中,假如消失人多擁擠或其他混亂現象,部門成員應當與食府工作人員合作維持好現場秩序。

  5、食府督查組每周須做一份工作總結,匯總收集的看法和發覺的問題。組長將電子檔發至部門公共郵箱。

  六、值班制度

  1、值班時間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

  2、值班負責人需準時通知本組成員值班,值班實行責任制,本組成員無故缺勤的。負責人一同算缺勤。

  3、值班應樂觀友好地與部門成員和兄弟部門成員溝通,營造良好的值班氛圍。

  4、值班時,未經允許不得擅自動用辦公室的物品,并留意保管好辦公室的全部財產。

  5、值班結束后,留意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛生,鎖好門窗。

  七、獎罰制度

  (一)嘉獎制度

  1、評獎評優依據考勤和工作表現等方面來評定,凡是工作中不負責的一律取消其資格;

  2、對于在工作中有突出表現的成員,將給與肯定的物質和精神嘉獎;

  (二)懲罰制度

  1、對于在工作中行為懶散,態度不端正者,視其狀況輕重,作出相應懲罰。最高可賜予辭退處分;

  2、對于損害同學會和部門利益者,情節較輕的,賜予口頭批判教育。情節較重者,通報批判,甚至直接開除出會。

  附注:部門如有其它支配的,如掛海報、噴繪、寫真、橫幅,擺臺等,各成員應聽從支配。

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