企業移動理財辦公需求分析

　　隨著智能移動終端的迅猛發展，智能手機已經風靡全球。智能移動終端搭載記賬應用，成為時刻記錄個人財產動向，實現個人理財的新途徑。目前手機App市場上的理財應用有很多，91記賬、隨手記、挖財等是其中的典型代表。此類應用可以時刻記錄個人現金、信用卡、銀行卡等收入及支出明細，固定資產的購入及折舊情況，借貸及債權債務的結算結轉等日常生活中常見會計業務。諸多會計基本原理如借貸記賬法原理等在這類手機記賬軟件中得到了廣泛的應用。

　　一、會計基本原理在移動理財軟件中的應用

　　借貸記賬法是指以會計等式“資產=負債+所有者權益”作為記賬原理，以借、貸為記賬符號，來反映經濟業務增減變化的一種復式記賬方法。現有手機記賬軟件中設置了資產類、負債類和權益類等相關賬戶，如用戶已經設置銀行存款和現金兩個賬戶，當用戶從銀行取出一筆資金，此時取出的銀行存款以現金的形式存在，銀行存款賬戶貸記對應金額，而現金賬戶借記對應金額后滿足借貸平衡。每發生一筆會計業務除了記錄相關金額到相應賬戶外，還可對所發生業務進行備注，方便日后查賬。

　　通過搭載于智能移動終端的理財應用記賬，不僅能隨時隨地方便快捷的記錄發生的各項會計業務，還達到了會計準則中對會計信息質量及時性、可理解性的要求。除此以外，該類軟件還設有增加賬單、報表分析、管理賬單、分類統計、按月統計、導出數據、炒股及查基金等功能。其中的預算控制功能，還不時提醒用戶要注意超支的情況，方便對資產進行管理。

　　二、在企業中的推廣

　　隨著個人移動理財應用的快速普及，企業移動理財模式也慢慢進入人們的視線。自2011年11月以來，浦發銀行等商業銀行相繼推出自己的銀行客戶端軟件，且受到廣泛歡迎，迅速擠占各大移動財務類軟件榜單前列。移動理財這一新興市場受到互聯網軟件開發商、企業以及個人用戶的高度關注。

　　由于移動理財允許在任何時間任何地點以任何方式處理企業財務問題，實現對企業財務的有效管理并與企業協同管理系統無縫結合，實現對業務的自由掌控。然而，企業移動理財應用在為企業及員工帶來便利的同時，也對企業提出了一些嚴峻的挑戰，如：

　　（一）安全的挑戰

　　企業員工使用移動終端進行財務工作，難免會借助沒有安全保障的外部網絡，在訪問公司信息時，可能會遭到惡意攻擊，對企業內部網絡安全構成威脅；

　　（二）管理的挑戰

　　企業在施行移動理財辦公時，如何統一管理分散的員工移動終端及其攜帶的企業信息，降低企業管理成本，避免信息外泄風險，是企業的一項重大挑戰，需要企業IT部門的精心維護和系統管理。

　　（三）硬件建設的挑戰

　　企業實施移動理財辦公，需要具備一定的硬件基礎，如無線網絡的覆蓋，員工在使用移動終端接入企業網絡時，無線網絡的接入點飽和問題將成為一個普遍的難題，繼而衍生出各種安全管理設施的配套完善問題。

　　三、企業移動理財辦公需求分析

　　針對以上問題，企業在實施移動理財辦公之前，需要著力提升企業自身各項管理能力，做好配套基礎設施建設工作，并滿足以下需求：

　　（一）安全需求

　　安全問題是企業移動理財辦公需要解決的首要問題，其主要包括3個方面：

　　1.信息內容安全

　　企業傳統財務辦公中，財務數據的儲存均處于企業空間物理范圍之內，企業在設法保證其物理存儲介質安全的基礎之上，即可保障其信息安全。然而在移動理財辦公的情況下，存有企業財務數據的移動終端設備不存在空間物理范圍限制，其安全保障就面臨更大的管理困難，存在丟失和被竊取的風險。因此，企業在信息內容的安全管理工作上，要著力做好移動數據加密保護工作。

　　2.網絡安全

　　企業移動理財辦公區別于傳統財務辦公的封閉網絡，部分設備需要借助公共網絡，便脫離了企業管控。因此保障鏈接公共網絡的設備在安全可靠的基礎上訪問企業財務數據將成為保障網絡安全的重點工作。另外，隨著云技術的開發與投入使用，云端安全問題也將列入網絡安全范疇，屆時，企業對于網絡安全的管理與監控將面臨更大的挑戰。

　　3.移動終端設備安全

　　企業員工各自的移動終端設備來源是企業無法控制的，要保證其安全，就需要企業加強對這些設備的監督、審查及管理，對允許運行企業應用的設備進行登記，并完善技術手段，在設備丟失時，能夠及時遠程刪除設備內的企業信息，防止數據信息外泄。

　　（二）業務移動化轉型需求

　　為適應企業移動理財辦公的發展趨勢，一方面，企業自身需要在原有傳統財務辦公的形式上做出相應改變；另一方面，在移動理財軟件開發工作上，也需要結合企業業務進行相應的開發工作，如：公告、郵件、文檔查看與分發、視頻會議、數據共享等。

　　（三）管理策略需求

　　企業在從傳統財務辦公向移動理財辦公轉型的過程中，其相應的管理策略也要做到及時配套更新，以適應新形勢下的企業財務信息管理機制，最大化財務工作效率，實現新形勢下的企業管理策略完美轉型，這就需要企業管理層在管理的各個環節下足功夫，在保留精華的同時，推陳出新，不斷進取。

　　四、結語

　　移動理財應用的盛行宣告了全民理財時代的到來，在結合傳統會計基本理論及原則的基礎之上，設計良好的移動終端應用為這一需求提供了優質的平臺。國內國際對未來移動財務辦公的研究十分重視，企業也應抓住機遇，跟上潮流，不斷推陳出新，在為員工帶來新的辦公體驗，并有效的提高企業效率。同時，應遵從循序漸進的原則，逐步積累管理及技術經驗，為員工創造安全、可靠的移動辦公環境，實現真正的便利、效益雙豐收。

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