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科研基金申請攥寫的技巧經驗
科研基金申請不但是企業研發概述的集中表達,它還體現企業人才結構、市場營銷、技術路線等多方面的情況。因此,一份優秀的科技項目申報書,往往能為科研項目“錦上添花”。筆者在多年的科技項目輔導經驗基礎之上,針對企業申報材料出現的普遍問題,提出幾點技巧以供參考。
一、完整的結構是申報書的“外衣”,直接影響閱讀者的好感與否。結構包括段落與段落、句子與句子之間的結構。
一般的 科研基金申請都有官方提供的參考結構模板,這會讓人很容易忽略段落與段落間的結構問題,然而,處理好段落之間關系的劃分,對于梳理科技項目申報書的表達條理十分有必要。例如,很多申報書都有“項目概述”一欄,企業在攥寫時,容易把企業已有情況概述、項目技術要點、項目效益等全部歸成一段或簡單地截成兩段便完事。以這個為例,我們可以按照一定的思路把這些總體的材料進行有機切割和再歸納。如按照從淺到深、由淡轉濃的邏輯,將項目概述分成“企業概況”、“項目核心技術”、“經濟、社會效益”三個小段,把原來材料進行再組合,這樣子出來的表達效果就截然不同了,猶如衣冠整整的職業人士,干凈利索的段落關系較為容易博取閱讀者的第一好感。
相信不少企業在實際科技項目申報過程中,都遇到過被退回材料的情況,其中往往有“以數據說明問題”“羅列相關清晰的數據”等問題,而這些正是申報書是否切實可行的判斷依據之一。例如在描述技術情況時,對“已有”與“將有”的技術用相關技術領域的數據說明,則是重中之重。雖然產品的技術歸類眾多,但是也有基本的原則,例如產品的屬性、功效、使用環境要求、外形等,都可成為技術指標。
此外在進行一些例如市場分析、行業競爭力的時候,除了企業經營者本身的經驗與視野,往往需要從期刊、專業網站等渠道獲取資料,這種資料的參考也可以用等符號在所引用句子處標明,并且在該頁的下方注明來源。恰當的引用來源說明并不是項目申報書的必要,然而它是申報書組織者科學探索精神的重要體現。
二、圖形、表格等的綜合運用是申報書的“點睛”,幫助提升申報書的研究品位與價值。
對于一些本來是需要從多角度分析的問題,如競爭狀況、產品市場分析等,可適當避開單純以文字表述的不足與弊端,設計對應的圖形或表格,將原本錯綜復雜、結構重重的問題一下子變得簡潔明了、可圈可點。常用的圖形與表格很多,有綜合圖、射線圖、金字塔圖表等,受篇幅所限,這里就不一一列舉和附圖了。
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