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HR如何做好員工的背景調查
職場中,背景調查以電話尋訪為主,其他渠道為輔的方式開展。企業需要掌握一些技巧,盡可能在有限的時間和有限的渠道內獲得更多的信息。那么,HR如何做好求職者的背景調查呢?下面jy135小編為大家收集整理了做好背景調查工作的要點,希望能為大家提供幫助!
首先,選擇合理的聯系時間。
一周的前半周是大家工作最忙的時候,對一周工作的安排、郵件的處理等占據了不少時間。所以每周的下半周是個不錯的選擇。另外,要考慮該在什么時間點和對方聯系。常情況下,下午四點鐘左右的時候會好一點。在這個時間進行背景調查,一般得到配合的概率會大一些。
其次,調查的內容要循序漸進、由淺入深。
切忌不要在最開始就觸及某些敏感話題,這會使對方有抵觸情緒,不愿配合調查。在準備打電話前明確本次溝通需要了解的問題,將其書寫下來。靈活掌握問題的順序,一般是把最簡單、無關痛癢的問題放在最前面問,在電話中循序漸進慢慢深入。
再次,根據素質模型設計“結構化”問題,盡量做到問題的具體化和量化。
設計出素質模型,企業就容易就其要素設計調查詢問的問題,有針對性的展開調查,從而也防止了被詢問者無主題無邊際的空談,最大限度的保證調查詢問的有效性和準確性,從而幫助我們對候選人做出客觀公正的評價。
最后,要有堅持到底的精神。
進行背景調查,碰釘子、遭到拒絕在所難免,特別是遇到有競爭關系的對手公司時。這時就需要靈活更換調查對象,應聘者的直接主管或同事進行調查是一個不錯的選擇,只要你的態度誠懇,多數人都會愿意配合你的工作,而這些信息同樣也可以從一個方面反映應聘者的情況。
如果是競爭對手公司的話,推薦尋找對方公司已離職人員進行調查,因為這些離職員工他們已經不牽涉到對方公司的利益,往往更愿意講實話。另外,向被咨詢者咨詢時,應把時間控制在10—15分鐘為宜,這樣既得到想要的結果,也不會耽誤被詢問者太多的時間,給其造成不便。
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