客服培訓禮儀規范

客服培訓禮儀規范1

　　按工作性質客服也一般分三種：

　　售前客服（重要回答用戶在購買前提出的問題，涉及對商品的，以及對購物流程的以銷售為重要目的）

　　售中客服（重要解決下單后，商品收到或交易取消前的一系列問題，查單催單為主）

　　售后客服（重要解決投訴類問題）

　　客戶投訴的應對方法

　　每一位服務人員都有自己獨特的解決投訴的方法和技巧，不同的方法和技巧合用于不同的客戶、產品和場合。作為一名優秀的客戶服務人員，只有了解掌握并靈活運用多種消除異議的技巧，才干在解決客戶投訴的過程中得心應手。解決客戶投訴的具體技巧重要有以下幾種：

　　一、讓客戶發泄

　　通常客戶會帶著怒氣投訴或抱怨，這是十分正常的現象，此時服務人員一方面應當態度忍讓地接受客戶的投訴和抱怨，引導客戶講出因素，然后針對問題解決。這種方法合用于所有抱怨和投訴解決，是采用最多的一種方法。這種方法應把握三個要點：一聽，認真傾聽客戶的投訴或抱怨，搞清楚客戶不滿的要點所在；二表態，表白對此事的態度，使客戶感到你有誠意對到他們的投訴或抱怨；三承諾，可以立即解決的當時解決，不能立即解決的給一個明確的承諾，直到客戶感到滿意為止。

　　二、委婉否認法

　　使用委婉否認法避免陷入負面評價就是當客戶提出自己的購買異議后，服務人員肯定對方的異議，然后再陳述自己的觀點。這種方法特別合用于澄清客戶的錯誤想法、鼓勵客戶進一步提出自己的想法等方面，經常起到出人意料的顯著效果。合用委婉否認法，應注意以下幾個方面：特別合用于主觀自負且自認為是的客戶，這種方法的表達句型是“是的，但是”，但這種語型暗示著極強烈的否認法，因此，應用時可將其改為較委婉的“是……而……”句型，還可以使用“除非……”的`句型，盡量避免出現“但是”。

　　三、轉化法

　　這種方法合用于誤解所導致的投訴或抱怨，因此解決這種抱怨時應當一方面讓客戶明白問題所在，當客戶明白是由于誤解導致爭議時，問題也就解決了。

　　應用此法應注意以下幾點：

　　1、服務人員經驗豐富。采用轉化法的服務人員，必須經驗豐富，精通促銷和服務技巧，由于只有這樣的服務，才干察言觀色，當機立斷，適時巧妙地將客戶誤解轉化。

　　2、轉化方式輕松自然。這種方法運用恰當，客戶會理解，若轉化不妥，則會弄巧成拙，使客戶更氣憤，反而會增長阻力。因此，服務人員在用此法時應心平氣和，即使客戶異議明顯缺少事實根據，也不能當面駁斥，而應旁敲側擊去疏導、啟發和暗示。

　　四、積極解決問題，認可錯誤

　　假如產品瑕疵或服務質量不能令客戶滿意，就應當認可錯誤，并爭取客戶諒解，而不能推卸責任，或者尋找借口，由于理在客戶，任何推諉都會使矛盾激化。認可錯誤是第一步，接著應當在明確承諾的基礎上迅速解決問題，不能推延時間，在事發的第一時間解決問題成本會最低，客戶會最認可。一旦時間長了就會另生事端。

　　五、轉移法

　　轉移是指對客戶的異議不予理睬而將話題轉入其他方面。有時客戶提出異議自身就是無事生非或者比較荒唐，這時最佳不予理睬，而應當迅速地轉移話題，使客戶感到你不想與他加劇矛盾。應用轉移法，服務人員應注意以下幾點：

　　1、只有服務人員認為客戶的異議是無事生非或者是荒唐的異議時，才干使用這種方法；

　　2、服務人員對客戶無關緊要的異議可以有不予理睬的念頭，但外表應顯得若無其事，不要讓客戶看出破綻，以免使客戶產生被冷落的想法。同時當服務人員認為客戶異議已經不存在時，應適時自然地轉入另一個話題；

　　3、客戶再度提起時不可不理睬。假如客戶再度提起異議，服務人員就不能不理睬了，由于既然再度提起，表白客戶已經把該異議當真，也說明這個意見對他很重要，此時服務人員絕不能不理不睬了，應運用其他方法以轉化和消除客戶異議。

　　六、客戶投訴解決技巧

　　一、對投訴者應注意的投訴解決技巧

　　1、保持冷靜，避免個人情緒受困擾；

　　2、向積極方面去想，并采用積極的行動

　　3、只講客戶希望知道的，而不是你想講的；

　　4、集中研究解決問題的辦法，而不是運用外交詞令（熟記各種可行的辦法，并向客戶提出適當的建議）；

　　5、避免提供過多不必要的資料/假設；

　　6、要充滿信心；

　　7、即使客戶粗魯無禮，也要保持關注同情；

　　8、多用類似下列的語句：

　　（1）謝謝您提醒，我們會注意的。

　　（2）謝謝您告訴我們。

　　（3）我們明白您的困難/問題。

　　（4）假如我是您，我也也許會這么做。

　　（5）導致這樣我們非常抱歉。

　　二、解決投訴時應有的態度及常用語句

　　1、耐心聆聽，令來電者、IM溝通顧客覺得你是關心其投訴的并作出相應的反映或以不同的語句反復其重要論點，常用語句：

　　（1）好的、我明白了；

　　（2）我明白您的意思；

　　（3）XXX先生/小姐，我很明白您現在的心情。

　　（4）明白了，您的問題我剛具體記錄下來了。

　　2、投訴也許有理，也也許無理，但對方正顯示不快時，你先應向對方致歉以平息其怒氣，方便事件之解決，常用語句：

　　（1）對不起；

　　（2）X先生/小姐，我非常抱歉還請您原諒；

　　（3）X先生/小姐，我聽到這件事也覺得非常抱歉，是我們做錯了，讓您的購買體驗出現了瑕疵，對不起；

　　3、假如錯在公司，必須向對方道歉并保證立即采用補救行動，常用語句：X先生/小姐，發生這件事，我覺得十分抱歉，但我會立即盡力補救，盡力幫您解決這個問題。

　　4、當有需要時，向客戶保證不會發生同樣錯誤，常用語句：希望您能相信我，以后決不會有類似的事發生，我保證不會有同樣事情發生（此時可以告知顧客你的工號，或是姓名，讓顧客增強信心“我是XX的小X出現任何問題您都可以找我”）。

　　5、令來電者知道你有心幫助他/她，提出各種也許解決問題的辦法，常用語句：X先生/小姐，這其實是最佳的解決方法，但是如您認為不方便的話，我建議……您看我們可不可以這樣安排……。

　　6、當你必須拒絕對方規定期，應婉轉地作出表達，有禮地解釋其中理由。常用語句：

　　（1）X先生/小姐，真對不起，這件事只可以在……情況下才可以。

　　（2）X先生/小姐，真不好意思，請恕我們無法辦到，由于……

　　（3）X先生/小姐，真不好意思，這件事只怕暫時幫不了您，由于……

　　（4）X先生/小姐，多謝您能打電話來還能再找我們，我很樂意向您解釋這件事。

　　（5）X先生/小姐，這件事請恕我無法幫忙，希望下次可以辦得到。

　　（6）X先生/小姐，您的問題我具體記錄了，我會及時反映給XX相關部門，希望在您下次購買的時候能解決您碰到的同類問題。

　　7、與顧客溝通完畢之前要有禮的表達謝意或歉意，常用語句：

　　（1）X先生/小姐，謝謝您的來電。

　　（2）X先生/小姐，謝謝您告知我們。

　　8、若需比你級別高的人員來解決投訴，須讓對方知道會找適當人選解決有關問題。常用語句：X先生/小姐，這件事請恕我無法幫助您，但是我可以請我的上司X先生/小姐跟您談談，好嗎？

　　三、如何解決反對意見

　　客戶提出反對意見是常見的問題，但是我們會把反對意見視作考驗而加以克服，對于一切反對意見，均應即時加以解決。反對意見的類型及解決方法：

　　1、第一類：誤會你的意見，起因在于缺少溝通。

　　（1）以發問方式反復客戶所提出的反對意見，等待回答。

　　（2）立即澄清（反復客戶的意見可使對方知道你真正明白其反對理由，并唯有聆聽其意見，這樣做才可幫助我們更加了解對方的反對意見及表達尊重）。

　　（3）加強溝通練習，提高溝通成效。

　　2、第二類：合理的反對意見。客戶認為建議對自身并無效益或對建議無好感。

　　（1）以技巧的反問方式反復對方所提出的反對意見，等待回答；

　　（2）強調適當的或對方曾經表達喜歡的效益；

　　（3）每次均以商議或發問作結。（把你的構思或解決方法及其他的效益提出，以減低反對意見的嚴重性。切不可與客戶爭辯，只可強調對方已經認同的效益，使他們著眼于這些效益之上，讓客戶知道你自身的建議充滿熱誠及信心。）

　　3、第三類：不合理的反對意見。客戶只但是喜歡無中生有或純粹為難你。

　　（1）以發問方式反復客戶所提出的反對意見，等待回答；

　　（2）任由客戶發表意見，切不可與對方爭辯，只可反復對方已經認同的效益并加以加強。

　　服務操作細則

　　服務態度規定：

　　態度誠懇、熱情周到、有問必答、耐心、謙和有禮、熱情大方，嚴禁出現拖腔、態度生硬、教訓、不耐煩、方言、網絡用語等等不禮貌的行為。

　　客戶問到不懂或不熟悉的業務時不得不懂裝懂，不得推諉、搪塞客戶，應婉言向客戶解釋并詢問相關人員后再作解答，必要時可請相關人員代答。客戶需要幫助時，在不違反相關規定的前提下，應熱情相助。

　　工作中出現差錯時不得強詞奪理，應誠懇接受客戶批評，積極致歉并立即糾正錯誤。

　　尊重客戶，不得與客戶閑聊。碰到個別客戶的失禮行為，要克制忍耐，不與客戶爭辯頂撞，用自己的良好言行與涵養感化客戶。

　　客戶道謝或提出表揚時，應謙虛致謝。

　　電話服務用語規范說明：

　　以下內容中，“√”為對的的行為或應答；“×”為錯誤的行為或不應答，要嚴禁；

　　以下內容中，用“”引住的文字均為在文檔指定場景中與客戶溝通的示范性語句，除開頭語及結束語外，其他的示范性語句，員工均可以根據實際情況做適當的變通。

　　開頭語及問候語應答規范：

　　開頭語時間界定：

　　√ 為了提高語音服務的親切度，早上（指凌晨0∶00－12∶00）時在歡迎語前加“早上好！”；若是下午和晚上則按正常“您好！”實行語音服務。

　　常規開頭語：

　　√ 客戶服務員：您好，XX歡迎您的來電，請問有什么可以幫您？ √ 客戶服務員：“您好，請問有什么可以幫您！”

　　√ 客戶服務員: 您好，請問是XX先生/小姐嗎？我姓X,是XX網XX客服中心打來的，感謝您對我公司的支持和信任，來電與您核對您的資料。

　　× 不可以說：“喂，說話呀”或“喂，有什么事快說！不說我掛線啦”

　　重要節日開頭語：

　　如國家法定假日：元旦、春節、五一、中秋、國慶，則需要有相應節日問候語如“節日快樂”、“新年好”等。

　　√ 元旦、春節，統一使用開頭語為：“新年好！XX客服中心，請問有什么可以幫您！”

　　√ 五一勞動節，統一使用開頭語為：“勞動節快樂！XX客服中心，請問有什么可以幫您！”

　　√ 中秋節，統一使用開頭語為：“中秋節快樂！XX客服中心，請問有什么可以幫您！”

　　√ 國慶節，統一使用開頭語為：“國慶節快樂！XX客服中心，請問有什么可以幫您！”

　　（說明：節日開頭語具體使用時間統一以每次節日告知為準。）

　　無聲電話問候語：

　　√ 客戶服務員：“您好，XX客服中心，歡迎您的來電。請問有什么可以幫您？”（第一次），稍停5 秒還是無聲，再次反復一次開頭語：“您好！請問有什么可以幫您？”（第二次），再稍停5秒，對方無反映，則說：“非常抱歉，您的電話沒有聲音，請您換一部電話再打來，再見！”（第三次），再稍停5秒，如客戶仍無反映，則可以掛機。（注意：無聲電話一定要做到按上述規定反復三次開頭語）

　　× 不可以說：“喂，說話呀！再不說話我就掛機了啊！”

　　× 嚴禁未做到反復三次就掛線。

　　客戶向我們致以問候時的回應語：

　　√ 在我們已報出開頭語“您好，XX客服中心歡迎您的來電，請問有什么可以幫您？后，客戶向我們致以問候，為體現生動、個性的服務，我們可以根據實際情況選用下列回應語。如當客戶說“客服您好”或“小姐您好”等，客戶服務員應禮貌回應：“小姐/先生，您好！請問有什么可以幫您？”或“先生/小姐您好，不久樂為您服務，請問有什么可以幫您？”或“早上好/

客服培訓禮儀規范2

　　在對客服人員的暗訪中常常暴露出這些共性問題：不注重細節;服務意識不足，不能重視客戶感受，不清楚什么因素影響客戶感受;沒有意識到好的職業狀態的重要性，不清楚職業儀容儀表、職業姿態、職業表情、職業語言該如何做，怎樣把最好的服務禮儀帶給客戶。

　　針對這些問題，姜華老師在<掌握客戶服務禮儀，提升職場氣質>的視頻課程中，作了深度的剖析。理論講解與實戰案例相結合，課堂上引導學員根據實際工作特點設計場景，注重課程內容的企業可操作性和個人可應用性，塑造客戶服務人員專業的職業形象。

　　通過學習本課程讓學員掌握客戶服務中與客戶交往的禮儀規范及客戶服務禮儀標準;全面的學習客戶服務的系統知識;迅速提高客服人員的服務意識和禮儀水平。通過提升客戶滿意度，進而提升企業形象和競爭力。

　　如何提升服務品質？企業服務文化建設攻略幫助打造職業化團隊

　　我們已走進“人人都是服務員、行行都是服務業、環環都是服務鏈、個個都是文化者、處處均顯文化味”的服務經濟時代!作為企業的負責人，作為客服管理層，作為致力于提升經營管理效益的.中高層：是否一直在探索這些瓶頸難點熱點：

　　為什么許多企業難以做強做長做舒暢?

　　為什么經濟貢獻度很高內外關系卻不盡和諧?

　　為什么領導強調忠誠敬業，員工仍然貌合神離?

　　如何激發服務的動力活力，使員工用心用情快樂智能品牌服務?

　　如何使員工由“職業殺手”修煉為客戶青睞的服務明星?

　　如何提升內部服務品質，提高服務的整體效益?

　　解決這些問題的金鑰匙在于強化文化自覺，建設和諧共贏的企業文化!打造一支高度職業化的服務團隊，著力提升服務品質效益，提高品牌的親和力感召力和文化服務貢獻度《建設服務文化，提升服務品質》的在線視頻課程中， 陳步峰老師從文化思考、文化自覺、服務文化、服務意識、服務基因、服務能力、服務科學、服務模式、服務機制、服務品牌呈現整套服務體系的打造。幫助企業解決文化缺失癥、麻木癥,建設文化型、服務型、智慧型、健康型、幸福尊嚴企業。

【客服培訓禮儀規范】相關文章：

客服培訓禮儀規范篇05-20

客服禮儀規范須知06-03

物業客服禮儀規范10-26

物業客服禮儀規范-個人禮儀06-04

客服禮儀規范須知[推薦]07-14

物業客服部的禮儀規范10-26

物業客服禮儀培訓09-13

客服禮儀培訓總結01-24

客服禮儀及前臺培訓總結05-07