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如何提高團隊的穩定性
如何提高團隊穩定性?下面小編分別從定期評估團隊機構,定期評估團隊的穩定性方面出發,為大家整理了提高團隊穩定性的方法,歡迎大家閱讀參考!
如何提高團隊的穩定性
一、定期評估團隊結構
評估團隊結構包括團隊的人員組織架構,每個組員負責的關鍵職責。
下面是一個例子:
組長(團隊管理,跨組協調)
|---組員1(承擔一部分人員管理職責,自動化測試)
|---組員2(簡單模塊黑盒測試)
|---組員3(簡單模塊黑盒測試)
|---組員4(復雜模塊測試)
|---組員5(白盒測試)
|---組員6(性能測試)
二、定期評估團隊穩定性
根據團隊結構,評估團隊是否穩定:
1、 當前人員是否能夠承擔所有團隊事務?
2、 是否有事務在團隊中無相應能力人員來承擔?
3、 組員當前承擔事務是否與自身能力、長期規劃相匹配?
4、 組員是否有工作飽和度不平衡的情況?
5、 組員是否有離職可能?
6、 如果組員離職,其所負責事務是否有其他組員可交接?
如果存在問題1-4,解決方法是根據問題調整優化團隊結構,使組員和事務為穩定、合理的狀態。
如果存在問題5-6,解決方法是降低團隊離職率,做好人員備份,快速人員替換。
三、降低團隊離職率
降低離職率的前提是找出員工離職原因。
用馬云的話來說:
員工的離職原因林林總總,只有兩點最真實:
1、錢,沒給到位;
2、心,委屈了。
這些歸根到底就一條:干得不爽。
員工在公司無非為了三樣東西:
第一,我今天的現金收入;
第二,我將來的發展;
第三,公司文化是否契合我。
要想解決這些問題,需要增強薪酬體制,團隊規劃,團隊管理,公司文化建設。
具體內容可發送“團隊建設”到“搜狗測試”公眾號查看相關文章。
四、做好人員備份
1、 對于關鍵事務的負責人,指定一個備份人員。
保證備份人員熟悉關鍵事務,可以快速接手。
2、 對于項目需求,在組內召開用例評審、項目復盤。
除了保證測試質量和測試效率外,還可以使其他人了解該需求。
3、 規定組內測試文檔、管理文檔的標準,建立相應機制,確保文檔完備。
五、快速人員替換
1、 如果人員備份完善、組內文檔完備,那么人員離職后,可以快速由組內現有人員暫時接手離職人員負責的事務。
2、 人員離職后,需要快速招聘填補空缺。
想一下,我們從開始招聘到合適人員入職需要多久?兩個月,一個月,一周?
如果需要兩個月,就需要優化招聘面試的流程。
【拓展】提高團隊的協作能力
大家都知道,團隊合作精神越來越深入人心,越來越為人們所重視。那么,你想使自己成為一個具有團隊合作精神的人嗎?我們又該如何提升自己的團隊合作能力呢?
第一、表達與溝通能力的培養
表達與溝通能力是非常重要的,不論你做出了多么優秀的工作,不會表達,不能讓更多的人去理解和分享,那就幾乎等于白做。比如面試時,每個人的時間也就10分鐘,如果不能在有限的時間里好好推銷自我,可能就與一個好機會擦肩而過了。我們常說“行勝于言”,主要是強調做人應該多做少說。但現代社會是個開放的社會,你的好想法要盡快讓別人了解。所以要注意培養這方面的能力。抓住一切機會鍛煉表達能力,積極表達自己對各種事物的看法和意見,并掌握與人交流和溝通的藝術。
第二、培養自己做事主動的品格
我們都有成功的渴望,但是成功不是等來的,而是靠努力做出來的。任何一個單位都不喜歡只知道聽差的人,我們不應該被動地等待別人告訴你應該做什么,而應該主動去了解社會需要我們做什么,自己想要做什么,然后進行周密規劃,并全力以赴地去完成。
第三、培養敬業的品質
幾乎所有的團隊都要求成員具有敬業的品質。有了敬業精神,才能把團隊的事情當成自己的事情,有責任心,發揮自己的聰明才智,為實現團隊的目標而努力。要記著個人的命運是與所在的團隊、集體聯在一起的。這就要求我們有意識地多參與集體活動,并且想方設法認真完成好個人承擔的任務,養成不論學習還是干什么事都認真對待的好習慣。要知道,有才能但不敬業的人沒人敢用。
第四、培養自己寬容與合作的品質
今天的事業是集體的事業,今天的競爭是集體的競爭,一個人的價值在集體中才能得到體現。所以21世紀的失敗將不是敗于大腦智慧,而是敗于人際的交互上,成功的潛在危機是忽視了與人合作或不會與人合作。公司在考察員工時發現,有些人的動手能力強,點子也不錯,但當他的想法與別人的不一致時,就是固執己見,不肯與人商量;當問及與領導的關系時,有些學生說了領導許多不好的話;當讓員工談一談自己的同事時,應試者對同事很挑剔,缺乏客觀看待事情的品質。有的員工,在家里都是被照顧、被包容的珍寶,特別有一些家庭環境比較好或有家庭問題的人,由于有優越感或對周圍的人缺少信任感,更不容易做到寬容待人和與人合作。實際上,集體中的每個人各有各的長處和缺點,關鍵是我們以怎樣的態度去看待。能夠在平常之中發現對方的美,而不是挑他的毛病,培養自己求同存異的素質,這一點對當代職場人士來說尤其重要。這就需要我們在日常生活中,培養良好的與人相處的心態,并在日常生活中運用。這不僅是培養團隊精神的需要,而且也是獲得人生快樂的重要方面。
第五、要培養自己的全局觀念
團隊精神不反對個性張揚,但個性必須與團隊的行動一致,要有整體意識、全局觀念,考慮團隊的需要。它要求團隊成員互相幫助,互相照顧,互相配合,為集體的目標而共同努力。曾經有這樣兩個大學生:他們共同承擔一個項目,但其中有分工。其中一位在完成任務的過程中遇到了技術上的難題,此時他只會自己冥思苦想亂翻書,卻不屑于向坐在旁邊的高手請教一下。而這位高手此時不是把他當做是共榮共辱的合作伙伴,而是坐在旁邊等著看笑話。這是我們應該吸取的教訓。所以在工作期間,要有意識地培養全局觀念。比如要建設一個優秀班組,就不能只考慮自己的需要而不關注別人的感受。要建設一個優秀部門,每個人就不能借口自己有這樣那樣的事情而不參與集體組織的活動,否則將會像一盤散沙,優秀集體難以形成,自己也很難從中受益。
在學習過程中,你千萬不要不愿意把好的思路、想法和結果與別人分享,擔心別人走到你前面的想法是不健康的,也無助于你的成功。有一句諺語說,“你付出的越 多,你得到的越多”。試想,如果你的行為讓人覺得“你的是我的,我的還是我的”,當你需要幫忙時,你認為別人會來幫助你嗎?反之,如果你時常慷慨地幫助別 人,那你是不是會得到更多人的回報?
在團隊之中,要勇于承認他人的貢獻。如果借助了別人的智慧和成果,就應該聲明。如果得到了他人的幫助,就應該表示感謝。這也是團隊精神的基本體現。
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