（優）會議禮儀常見注意要點

　　會議禮儀

　　是召開會議前、會議中、會議后及參會人應注 意的事項，懂得會議禮儀對會議精神的執行有較大 的促進作用。

　　會議準備

　　1、確定會議主題與議題(要有切實的依據;必須要結合本單位的實際;要有明確的目的)

　　2、確定會議時間(會議的最佳時間，要考慮主要領導是否能出席)

　　3、確定會議所需用品和設備(必備用品是指各類會議都需要的用品和設備，包括文具、桌椅、茶具、擴音設備、照明設備、空調設備、投影和音像設備等。)

　　4、確定與會人員名單(包括出席會議和列席會議的有關人員。應根據會議的性質、議題、任務來確定與會人員。)

　　5、確定會議地點(要根據會議的規模、規格和內容等要求來確定。有時也考慮政治、經濟、環境等因素。)

　　6、擬發好會議通知(會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內容。要提前一定的時間發通知，以便使參加者有所準備。)

　　會議前

　　現代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個 人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡 喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特 別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

　　會議中的注意事項

　　1、做好會議記錄 安排好專職的會議記錄員，對參會人員的發言 進行記錄(特別是討論性質的會議)，記錄內容 會后留底。安排專人攝影(攝像、錄音)，會后留底。

　　2、會議秩序 參會人員入座后會議正式開始，這時非參會 人員應全部離開會議室;在會議進行 中，雙方要 關閉所有的通訊工具(或調到靜音)，人員也不要 隨便進出。

　　3、會議服務

　　(1)參會人員就坐后提醒全部參會人員關閉手機或 調成靜音。

　　(2)除講話人之外，服務人員是唯一走動的人，唯 一關注的人，所以一定要注意著裝。如：女性的 皮鞋，走動時注意不能發出聲響;動作要輕、慢、柔、避免快、重!

　　(3)講師的行李包(或筆記本包)注意要放在椅子 或其他上面，應避免直接放置在地上，這能反映 出服務細節的水平。

　　(4)會議時間較長時，可適當安排中途休息時間。

　　會議后

　　整理會議記錄

　　(1)整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻 記錄，進行備案。

　　(2)完成會議總結材料，材料內容應包括：會議議 程各項內容、主要人員發言材料、會議討論內容 和總結性結論。

　　(3)整理完成會議總結材料后報領導審批，將審批 通過的材料分發至各參會人員遵照執行。

　　(4)重要會議結束后可考慮在網上發布會議相關新聞。

　　會議結束后，主方人員應將客方人員送至電梯口或送到大 樓門口上車，握手告別，目送客人汽車開動后再離開。

　　如果安排了與會議內容密切相關的參觀考察活動，則應在參觀點安排專門的接待人員，并懸掛歡迎性的標語橫幅。