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如何養成好的職場習慣
如何養成好的職場習慣
養成一個積極主動學習的習慣
新進職場的你,幸運的話會遇到一家比較規范或負責任的企業,它會有計劃性的有系統的安排你進行學習和培訓。若遇到的是一家沒有計劃性或系統性培訓的企業,也是很正常的,也許是該企業還處于企業發展初級階段,企業的培訓體系有待建立。所以當你很正常地遇到后者時,那么你的積極主動性是你在這家企業生存的第一法則。
所謂積極主動,從職場上理解就是見事做事,說上級所想的,做上級所說的。剛進入一個新的職場時,對企業的基本情況進行了解和熟悉是必然的。你可以先通過相關資料來了解企業的基本信息、規章制度,熟悉企業文化、崗位職責及業務流程,另外可以主動向你的上級進行溝通,了解上級對自己及現所任崗位的期望,并溝通近期的學習安排。在上班的時候,盡量提前十五鐘到崗,做好工作前的準備,并積極幫助其他同事諸如清掃衛生等工作。因為這樣的付出會得到更多同事的幫助。每天下班離開辦公室時養成與上級打招呼的習慣,便于了解是否有臨時任務安排,另外讓上級感受到你對他(她)的尊重,因為有了你對他(她)的尊重后,才有他(她)對你日后的器重。
養成一個做工作計劃和總結的習慣
一個人的工作如果缺乏計劃性,那么處于的一定是被動的工作狀態,那么前言所述的積極主動從何而來?也許有人會說:計劃不如變化快。這句話確實有它的道理,一方面強調的是環境變化快,所以我們對待事情的反映速度也要快。另一方面告訴我們做計劃要具有前瞻性。綜合而言我們會因環境的變化而去調整自己的計劃,但如果沒有計劃,我們又談何調整?所以說工作計劃是值得我們去重視的。
當制定了月、周、日工作計劃后,更重要的是要學會去總結,一來通過總結讓自己的經歷成為經驗,讓自己在工作中快速的成長,二來通過總結讓自己的上級更全面的地了解自己所做的工作成績及具備的潛能,進一步得到上級的賞識和指導。
做工作總結時注意一定是具體化可量化的,比如客服人員在工作總結時寫道:完成了與客戶的電話溝通。那么對于這一條,僅起到口號的作用,而對于我們實際工作指導上無任何意義。所以我們需要明確的是具體與多少位客戶進行了電話溝通,溝通效果如何等。
養成一個主動反饋的習慣
現實中有很多人是常常需要上級催促才能完成工作,或者是在任務時限到時,在上級追問的情況下才告知因某某原因而沒有預期完成。而這種類型的員工往往不會得到上級器重,甚至列入淘汰的對象。
為了讓自己得到上級的器重,每當上級安排工作任務時,我們可以主動地詢問上級期待完成時限或自己給到上級一個明確的完成時限,并及時做好書面記錄避免遺忘。在期限到臨時,主動向上級匯報工作任務的完成情況,若在過程中遇到困難無法克服時,應及時向上級或同事尋求幫助,若在過程中因外在的環境變化而導致工作任務無法預期完成,應及時向上級匯報,再次確定任務完成的時限。
現實中你會接到數項工作任務,這時你需按工作任務的輕重緩急做好合理安排,做到有條不紊。
養成“找內因”的習慣
曾經有一家公司開會研究企業銷售業績下滑的原因時,最后總結的是因為俄羅斯礦山爆炸。可能聽起來有點滑稽,但現實中我們很多人都有這樣一種愛找借口推卸責任的習慣。
不論生活還是工作,我們時刻都會處身于動態的環境中,外部環境變化對我們有利更促成我們的目標達成,若外部環境對我們不利時,我們更多的是需要思考,此時我能夠改變什么,能做什么,一切從“內因”出發。正如一段勵志話語所說:我不能改變天氣,但我可以改變自己的心情;我不能決定生命的長度,但我可以改變生命的寬度……
所以說,每當遇到困難時,不要說自己不能或不會,而是更多的思考還有沒有更好的方法。當你一次次克服困難或突破瓶頸時,你所得到的收獲一定頗豐。
養成今日事今日畢的習慣
諺語所說:下雨天背稻草——越背越重。把今天未完成的工作放到明天,把明天未完成的工作放到后天。這種拖拉習慣在很多企業,特別是中小型企業常見。而正因為這種風氣盛行才影響到企業的效率。所以說養成今日事今日畢的習慣的人更加會受到企業的青睞。
養成不在工作場所干私事的習慣
絕大部分企業明文規定上班時間不允許玩游戲、瀏覽無關的網站或QQ閑聊。相信在上班時間作為新人的你能很好的做到,但有些人會趁中午午休時間或下班時間在辦公室玩游戲。也許你會認為未占用工作時間無大礙。但作為新人的你而言,如果玩游戲的場景不幸被你的上級甚至老板看到后,他們會是如何想的?特別是在自己對崗位專業知識和技能還未完成熟悉掌握的情況下。所以請記住:永遠不要在辦公場所內上網玩游戲等做無關工作的事情,特別是在有其他人在場的情況下。
現實中沒有一家企業會是十全十美的,也沒有一家企業會遭糕的一無可取之處。也許你發現到現所務職的企業存在不盡人意的地方,但請記住:學會賞識,想想企業好的一面。如果企業的這些不足確實阻礙了自己的發展,或者自己無法適應又無法改變這些不足,那請及早重新選擇。
但不論你現處于何種類型的企業,也不論你的企業現處于何種發展階段。良好的工作習慣養成一定會讓我們在職場上所向披靡!
職場好習慣的積極意義
第一,初入職場要擺正態度
對于競爭激烈的職場,大學生目前也只是普通勞動力,雖然他們在大學里有學管理的,有搞研究的,但是在公司里、在單位里,一般是從最底層做起。剛踏入職場的年輕人,要有正確的態度,認認真真腳踏實地從基礎做起,切忌勿好高騖遠。要有積極向上的心態,遇到不開心,要樂觀向上,有時還要有點阿Q精神。
第二,要適應時代
各種不良的職場風氣也在蔓延,剛踏入職場的年輕人,不能為了蠅頭小利而走了彎路,要始終保持著年輕人的激情,要在工作中弘揚正氣,樹立正確的職場觀念,得到不斷成長。
第三,要干一行愛一行
剛參加工作時,興趣愛好很重要,養活自己更重要。既然選擇了這份職業,干一行就要愛一行。只有全身投入,才能在自己工作的領域取得成績,才能取得更好的發展。
第四,要在學習中成長
工作是另一種學問,不僅要處理具體的事物,還要處理復雜的人際關系等等,剛踏入職場的年輕人要不斷學習各方面的知識,不斷充實自己,慢慢適應職場生活,不被職場所淘汰。
第五,要學會擔當
踏入職場,你已經成為一名社會生產者,生產者無論在哪個崗位上,身上都肩負著一定的責任,這種責任與學生的責任是不一樣的,這種責任更多的是對社會的責任,不管是剛踏入職場還是已經工作的人們都要背負這種責任,遇到問題遇到錯誤要學會擔當,對公司、對社會、對人民的擔當。
第六,目標要遠大
大部分畢業生工作以后,他們不僅關心前途、也關心錢途,作為剛剛參加工作的畢業生,雖然經濟待遇很重要,但是千萬不能一切只向錢看。只有樹立遠大的目標、理想,沉下去安心工作,多向有著豐富經驗的同事學習,才能不斷提升自己。
好習慣有助求職成功
在求職浪潮中,既有人一帆風順,也有人屢屢碰壁。從無數的競爭者手中獲得有限的工作名額可不是運氣那么簡單,你需要養成一些能助自己一臂之力的好習慣。
首先,要有目的地尋找,鎖定與你的工作目標和價值相吻合的公司,然后再集中精力一一篩選。然后要有計劃、有重點、有目標地去尋找,同時拓寬尋找的渠道。
然后,時刻準備著。因為時不待人,你要時刻準備好迎接意料之外的機遇。
此外,要學會“避開”人力資源部。人力資源代表就像屏幕掃描器,他們只根據招聘經理的要求和直覺搜尋資歷符合的應聘者,很多機會就會白白錯失。建議把簡歷直接發到決定你最終去留的決策者的手中。
最后,不要忘記善待自己。找工作的人分為兩種。一種是有后備計劃的,而另一種是有找工作強迫癥的,老是覺得時間不夠用,一刻也不能停。雖然找工作是當務之急,但也不能讓它把你醒著的每一秒都消耗掉。每個人都要給自己放個小假,適時清空內心,補充能量,這有助于獲得一個全新視角。
職場人的職場習慣
積極主動
職場中有一些人總會獲得機會,會有領導、BOSS賞識,升職加薪也輕輕松松。
可事實并沒有這么簡單,你以為這是因為好命、顏值高嗎?你以為每個機會都有人雙手捧到你面前,等你去接?你以為脫穎而出只是一種偶然,你也可以遇到?其實不然,成長的機會都是自己爭取來的。
一天繁忙的工作中,我們有時會因為太專注而錯過會議時間、方案提交時間等等這些規定時間要去做的事情。
高效能人士有一款超級利器:LED時間鏡,平常狀態是一面小臺鏡,輕輕按下頂部的銀條按鈕,鏡面會顯示LED時間日期,幾秒后又自動恢復到鏡子狀態。重要時刻來臨前,不僅能提醒時間還能夠調整自己的儀表,一舉兩得。
以始為終
當有新項目開始執行時,看著電腦上繁雜冗長的計劃,頓時無能為力、大腦短路……皇上,臣妾做不到啊!
其實還有一種方法能讓我們快速找到方向,那就是“以終為始”,簡單來說就是以預期結果做為開始。這樣的思路會讓我們做起事情來思維更加清晰,當別人還在躊躇不前的時候,你已經領先一步,走在路上了。
上班的時候,8小時仿佛都忙碌成了12小時,大事小事總是不斷,我們可能會記得重要的事情,但是一些瑣碎又必須要做的事情很容易被我們忘記。
其實,我們可以觀察下高效能人士是怎么辦公的,他們電腦前、桌面上總有很多便利貼,將事情一一記下,即便再忙碌,也不用擔心。
雙贏思維
工作中,雙贏總是極好的。俗話說你好我好大家好,當公司里的“容嬤嬤”下達任務時,及時了解她的期望就是一種雙贏思維,了解她想要什么,達成什么效果,如何做到?
當你苦思冥想,將一切可能會出現的問題,更多元的解決辦法都想到,將這樣的成果上交以后,“容嬤嬤”會滿臉笑容表示很滿意,你也會在思考過程中獲得更多靈感。
我們與同事、上級、客戶都存在著雙贏,在溝通過程中,太繁雜的描述可能會讓對方說出“I don't understand”,這時候,如果你手邊有一個移動便捷式小黑板(或者是小白板),幾筆畫出你的想法,又可以反復擦寫,既清楚明白地表達了想法,又節省了雙方的時間,何不為一種雙贏。
知彼解己
知彼解己,百戰百勝!工作溝通中,總會有人喋喋不休,甚至一直插話,聽的人很累,想說話的人感覺很不爽,明明10分鐘就能解決的事情,非要搞到一個小時才能解決。
真正的高效能人士是什么?最簡單的一點:節省不必要浪費的時間。
他們往往能知彼解己,去聆聽別人的想法,在尊重與認可中進行真正的溝通,及時達成共識。
創意會議桌就是高效能人士不錯的選擇,大多數的會議桌都是平淡無奇、無聊枯燥的設計,而對于每天都要開會的我們來說,會覺得有些麻木無感,創意新穎的辦公設備設計更刺激工作積極性、增加工作愉悅感,大家溝通的時候也能迸發出更多靈感,達成更好的溝通。
不斷更新
移動互聯網的燒腦時代,光有行動力、執行力已經遠遠不夠了,還需要在這兩者之上再融入創新能力,不斷更新自己。當你了解的越多,對事物就會有更多獨到的見解,腦洞大開的想法自然也就越多。
“不斷更新”同樣適用于辦公設備,普通的桌面收納已經滿足不了我們的需求了,設計死板,收納種類也有限,而創意桌面收納在設計上、收納種類上、占地面積上更勝一籌,不斷更新后豐富功能的創意桌面收納是高效能人士桌面整理的首選,省時省力又美觀!
要事第一
為什么最重要的工作,要在一天之始最先進行?因為越是重要的工作,越是需要充沛的意志力來攻克,而研究發現:人的意志力在早晨最強,然后會隨著時間推移和不斷使用,而逐漸消耗殆盡。所以,要事第一!接下來這一天的工作幸福感,就更有把握了!
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