溝通的技巧（實(shí)用）
溝通的技巧1
在課堂教學(xué)中，教師與學(xué)生溝通情感、建立良好的人際關(guān)系，是拉近師生心理距離、培育師生情感和提高教學(xué)效果的重要手段。而教師與學(xué)生的溝通是創(chuàng)造性的教學(xué)行為，教師不能因循守舊，溝通手段不能千篇一律。在實(shí)際工作中，如何與學(xué)生進(jìn)行溝通呢？主要從“建立信任、把握尺度、理解與寬容、教育機(jī)智”四個(gè)方面進(jìn)行論述。
師生溝通尺度信任教育機(jī)智我國(guó)著名的教育家陶行知先生曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“真的教育是心心相印的活動(dòng)。”懂得運(yùn)用師生間心與心的交流與溝通至關(guān)重要。在課堂教學(xué)中，教師與學(xué)生溝通情感、建立良好的人際關(guān)系，是拉近師生心理距離、培育師生情感和提高教學(xué)效果的重要手段。可以說(shuō)，師生的溝通程度影響著教育的效果。然而，在實(shí)際的教育教學(xué)中，因師生溝通不暢引發(fā)矛盾和沖突的案例屢見(jiàn)不鮮。這不僅損害了教師的形象，嚴(yán)重的更造成了不良的社會(huì)影響。那么，在實(shí)際教育教學(xué)活動(dòng)中，教師應(yīng)如何與學(xué)生進(jìn)行溝通呢？下面，我就談幾點(diǎn)溝通的技巧。
一、把握尺度
作為教師應(yīng)該注意把握尺度，在學(xué)生面前不要總是進(jìn)行反面教育，或者做出言行不一的舉動(dòng)，這樣會(huì)引起學(xué)生的反感，最終導(dǎo)致教育的失敗。教師在與學(xué)生溝通過(guò)程中應(yīng)注意說(shuō)話方式，多些暗示少些直接，多些說(shuō)服少些說(shuō)教。批評(píng)和表?yè)P(yáng)講究策略，既保護(hù)學(xué)生的自尊，又客觀地分析和處理問(wèn)題；既表?yè)P(yáng)學(xué)生的好行為，又不使表?yè)P(yáng)“廉價(jià)”和過(guò)度。否則，都將影響教師與學(xué)生的溝通，甚至是適得其反。
溝通要因人因事而異，每個(gè)學(xué)生都有自己的個(gè)性，不同的學(xué)生又有各自不同的特點(diǎn)。如與機(jī)靈的學(xué)生溝通、與功課較差的學(xué)生溝通、與活潑好動(dòng)的學(xué)生溝通，與內(nèi)向靦腆的學(xué)生溝通，等等，溝通的方式都不可能是相同的。又如，有的學(xué)生“吃硬不吃軟”，而有的學(xué)生則“吃軟不吃硬”，這都需要我們心中有一個(gè)清楚的把握，否則，工作起來(lái)將有一定的難度；與此同時(shí)，我們還需要找到學(xué)生的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，并使他們有機(jī)會(huì)得到展現(xiàn)，使他們的表現(xiàn)欲望和行為習(xí)慣能夠朝著我們希望的方向去發(fā)展，讓他們有一個(gè)平衡自己的機(jī)會(huì)，使他們的注意力轉(zhuǎn)移到有利于班級(jí)建設(shè)上來(lái)，從而帶動(dòng)他們其他方面的發(fā)展。
二、建立信任
教師的真誠(chéng)和信任是一種教育的力量。蘇霍姆林斯基認(rèn)為：“假如你只是從教室的講臺(tái)上觀察學(xué)生，假如學(xué)生僅僅因點(diǎn)名才走近你，假如他跟你的交談只限于回答你的問(wèn)題，那么，無(wú)論什么心理學(xué)的知識(shí)也幫不了你的忙。應(yīng)當(dāng)向?qū)Υ楹椭毖砸?guī)勸的朋友那樣跟孩子們打交道，同他們一道分享勝利的喜悅和失敗的憂傷。”教師給學(xué)生的印象應(yīng)該是不虛偽、不做作，不要一副高高在上的樣子。教師如果以自己的職業(yè)地位或權(quán)威掩飾個(gè)人的'弱點(diǎn)，將會(huì)脫離學(xué)生，使學(xué)生產(chǎn)生不信任感。而只有學(xué)生信任教師，才不會(huì)產(chǎn)生教育危機(jī)。
李老師剛接手一個(gè)班級(jí)，在接手之前，她搜集了大量的學(xué)生資料，了解到班上有幾個(gè)難管的學(xué)生，他們上課遲到、睡覺(jué)，任憑老師批評(píng)和說(shuō)教，他們也只是隨口敷衍，還是我行我素。這讓所有的任課老師都很頭疼，慢慢地，也就放棄他們了。這一天，他們又遲到了，看見(jiàn)李老師早就等在教室前等著，便硬著頭皮、懷著忐忑的心情走了過(guò)去。李老師是學(xué)校出了名的“嚴(yán)師”，這一點(diǎn)，他們是清楚的。他們以為李老師一定會(huì)把他們狠批一頓，然后叫家長(zhǎng)。所謂“新官上任三把火”，這把火肯定是燒著自己了。可是，沒(méi)想到李老師只是把他們叫到了辦公室，說(shuō)道：“我不想問(wèn)你們遲到的理由，我只想說(shuō)如果我相信你們，相信你們以后肯定不會(huì)遲到，并且在其他老師面前為你們做擔(dān)保，不知你們會(huì)不會(huì)辜負(fù)老師的信任？”他們互相看看對(duì)方，沉默了一會(huì)，說(shuō)道：“老師，既然你相信我們，又為我們作擔(dān)保，我們就不會(huì)讓你為難，你看我們的表現(xiàn)吧！”自此以后，這幾個(gè)學(xué)生在李老師的關(guān)注下漸漸地改掉了遲到的壞習(xí)慣，成績(jī)也有了回升。因此，學(xué)生對(duì)教師的信任和接納程度有多高，教師對(duì)學(xué)生的教育影響程度就有多高。
三、理解與包容
教師不能要求自己的學(xué)生是完美無(wú)缺的。即使他沒(méi)有達(dá)到我們的預(yù)期目標(biāo)或者要求，也不要指責(zé)他們，而要給他們寬容和鼓勵(lì)。
我曾任教的一個(gè)班級(jí)，還沒(méi)接班就有很多教師告訴我這個(gè)班級(jí)很差，上課很吵，特別是有幾個(gè)學(xué)生常會(huì)和老師起沖突，而且軟硬手段都無(wú)效。結(jié)果，任教幾節(jié)課后，果然這些現(xiàn)象都出來(lái)了，遇到這種情況，我會(huì)立刻停止教學(xué)，整頓紀(jì)律。在這個(gè)過(guò)程中，我會(huì)聽(tīng)見(jiàn)有些學(xué)生消極地說(shuō)：“反正我們就這樣了！”短短的一句話，反映出這些學(xué)生消極的生活和學(xué)習(xí)態(tài)度，以及對(duì)自身的輕視。因此，在教育過(guò)程中，教師可以通過(guò)言行上的關(guān)心，通過(guò)適時(shí)的德育教育及職業(yè)專業(yè)分析，引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立自信，不要自暴自棄。學(xué)生是人，他們都是有感情的，都有善的一面，只是我們沒(méi)有深入到他們的內(nèi)心深處。教師只要能用心去了解學(xué)生，理解學(xué)生、包容學(xué)生，引導(dǎo)他們步入正途，總有一天他們會(huì)被教師感化。
四、教育機(jī)智
教育機(jī)智意味著教師相應(yīng)的表現(xiàn)力和說(shuō)服力。馬卡連柯認(rèn)為，教育機(jī)智是一種教師同學(xué)生交往并影響學(xué)生的職業(yè)性力量――表現(xiàn)力和說(shuō)服力。他斷言，凡是缺乏教育機(jī)智的人都信奉長(zhǎng)篇說(shuō)教的效用，但這是一種幼稚的幻想。
參考文獻(xiàn)：
[2]林高明.課堂觀察――頓悟的藝術(shù)[M].杭州：浙江教育出版社，20xx，1.
[3]郭友.新課程下的教師教學(xué)技能與培訓(xùn)[M].北京：首都師范大學(xué)出版社，20xx，8.
[4]李濤.教師教學(xué)技能訓(xùn)練與提升[M].天津：天津教育出版社，20xx，4.
溝通的技巧2
1.藏起自己的特長(zhǎng)
作為新晉升的經(jīng)理人，一般都會(huì)有一項(xiàng)非常明顯地特長(zhǎng)，正是自己的這個(gè)特長(zhǎng)讓自己能在眾多同事之中脫穎而出成為大眾的上司。在未晉升之時(shí)，與大家平行做起事情來(lái)可以稱兄道理，在過(guò)程的討論中也可以偶爾來(lái)一句帶臟話的口頭禪，在那時(shí)大家并不會(huì)介意，只會(huì)一笑而過(guò)，并佩服你的專長(zhǎng)。但是，現(xiàn)在你是經(jīng)理，不僅口頭禪就得要改一改，可能連你的特長(zhǎng)也得藏一藏。
為什么連自己的特長(zhǎng)也得藏一藏呢?在你升職的過(guò)程中，相信大家都是知道你的特長(zhǎng)的，當(dāng)一個(gè)人因?yàn)樽约旱奶亻L(zhǎng)而獲得了某種機(jī)會(huì)，如升職、加薪等，在他們的同事眼中會(huì)不會(huì)有一種"酸葡萄心理"的作用呢?如果這種"酸葡萄心理"作用在團(tuán)隊(duì)中發(fā)窖，會(huì)啟到什么樣的反作用呢?想必是消極抵抗。團(tuán)隊(duì)中的這種消極抵抗，對(duì)于新晉管理者來(lái)說(shuō)可能是致命的。不僅業(yè)務(wù)無(wú)法完成，更別說(shuō)樹(shù)立自己的威信。可是，新晉經(jīng)理人又不得不快速體現(xiàn)了自己的價(jià)值呢，于是，他們又不得不開(kāi)始發(fā)揮自己的特長(zhǎng)來(lái)體現(xiàn)自己的價(jià)值。
發(fā)揮自己的.特長(zhǎng)親自操刀，那么問(wèn)題就來(lái)了。團(tuán)隊(duì)成員會(huì)想：你有能耐，我們都不如你，你自己玩吧。而此時(shí)最好的辦法辦是：忘了自己的特長(zhǎng)，走到團(tuán)隊(duì)中去。作為一名新進(jìn)的管理者，最得要的是需要快速在團(tuán)隊(duì)中找到自己的支持者，分析出團(tuán)隊(duì)的合作者。無(wú)論是安排工作還是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，切不或急于用自己的特長(zhǎng)來(lái)解決問(wèn)題，而是引導(dǎo)大家一起思考，共同討論問(wèn)題的解決辦法。讓你的團(tuán)隊(duì)成員感受到，在新的團(tuán)隊(duì)管理中受到原來(lái)或更好的參與感與被尊重感，這樣才能更好的發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì)，而不是讓他們看你的特長(zhǎng)表演。
藏一藏自己的專業(yè)特長(zhǎng)，你的團(tuán)隊(duì)會(huì)更融恰。
2.合理的"顯現(xiàn)"職權(quán)
新晉經(jīng)理人另一個(gè)最大的問(wèn)題就是怕原來(lái)的同事不理解，怕他們認(rèn)為自己升職后有一種"隔離"感。于是什么事情都給下屬最大的"放權(quán)"，與其說(shuō)是"放權(quán)"不如說(shuō)不是會(huì)用權(quán)。久無(wú)久之會(huì)讓員工感受到，你被晉升上來(lái)，其實(shí)也沒(méi)有什么，任何事情還不都是他們?cè)谧鰶Q定，你這個(gè)經(jīng)理不過(guò)是個(gè)擺設(shè)罷了。
在新晉的職位上，不過(guò)于高傲與自我，適當(dāng)?shù)耐俗约旱奶亻L(zhǎng)，做到必要的溝通與尊重，其他的事情還是要有一定的主意與決策。因?yàn)椋嬲梢猿蔀榕笥训耐率菢?lè)于你升職的，他應(yīng)努力去幫助你在升職的路上走得穩(wěn)鍵，而不是樂(lè)于看你的笑話。如果是樂(lè)于看你的笑話，你卻一再讓步的話，那么他一定不是你的"同行者"，你認(rèn)為應(yīng)怎樣做呢?
常言道：冰凍三尺，非一日之寒。任何事情都會(huì)有一個(gè)過(guò)程，過(guò)于擔(dān)心被員工孤立，往往是越易被孤立。不如正確的定位自己，找到自己合理的進(jìn)行決策。
溝通的技巧3
前臺(tái)與客戶溝通的技巧:給客戶一個(gè)購(gòu)買(mǎi)的理由
要讓客戶為購(gòu)買(mǎi)酒店產(chǎn)品而高興。認(rèn)為花錢(qián)是值得的。
讓客戶知道不是他一個(gè)人購(gòu)買(mǎi)了酒店產(chǎn)品
最好使用客戶見(jiàn)證，譬如某某明星、某某部門(mén)等都是酒店的客戶。
前臺(tái)與客戶溝通的技巧:以最簡(jiǎn)單的方式解釋酒店產(chǎn)品
不要在客戶面前表現(xiàn)得自以為是。很多客戶有時(shí)會(huì)問(wèn)些非常幼稚的問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候一定不要自以為是，把客戶當(dāng)成笨蛋。
很多客戶都不喜歡那種得意洋洋，深感自己很聰明的員工。要是客戶真的錯(cuò)了，機(jī)靈點(diǎn)兒，讓他知道其他人也經(jīng)常在犯同樣的錯(cuò)誤，他只不過(guò)是犯了大多數(shù)人都容易犯的錯(cuò)誤而已。
如果表現(xiàn)的比客戶高明，那么很可能失去一份訂單。要懷著真誠(chéng)的態(tài)度多聽(tīng)客戶講，讓客戶感到受到重視。當(dāng)然，如果客戶喜歡你多講除外。
前臺(tái)與客戶溝通的技巧:讓客戶覺(jué)得自己很特別
有的客戶總認(rèn)為自己是個(gè)非常有個(gè)性的人，如果前臺(tái)能把他當(dāng)作特別的人來(lái)處理，客戶會(huì)認(rèn)為遇到了知己，更愿意花更多的時(shí)間相處，也更愿意相信酒店產(chǎn)品和銷售。
客戶需要人格的尊重，需要你給他信心。
前臺(tái)與客戶溝通的技巧:注意傾聽(tīng)客戶的話，了解客戶的所思所想
有的`客戶對(duì)他希望購(gòu)買(mǎi)的酒店產(chǎn)品有明確的要求，注意傾聽(tīng)客戶的要求，切合客戶的需求將會(huì)使銷售更加順利。反之，一味地想推銷酒店產(chǎn)品，無(wú)理地打斷客戶的話，在客戶耳邊喋喋不休，十有八九會(huì)失敗。
以客戶為主，多聽(tīng)少說(shuō)。當(dāng)客戶無(wú)意購(gòu)買(mǎi)時(shí)，千萬(wàn)不要用老掉牙的銷售伎倆向他施壓。如果客戶真的不滿意時(shí)，要果斷的打住。
溝通的技巧4
與人溝通的技巧：交流溝通方法
要正確地估價(jià)自己
不要孤芳自賞、自詡清高；也不要盲目自卑，總認(rèn)為別人瞧不起自己，為了維護(hù)自尊而不敢主動(dòng)與他人交往。前者應(yīng)學(xué)會(huì)尊重別人，后者應(yīng)要有自信。總之，應(yīng)正確地估價(jià)自己，正視自己的長(zhǎng)處與短處，正視他人的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，與他人平等相處。
要學(xué)會(huì)傾訴自己的思想感情
不要把不滿、痛苦、煩惱、焦慮等不良情緒壓抑在心底，使心理沖突長(zhǎng)期難以解決，這不但可能?chē)?yán)重地?fù)p害身心健康，而且會(huì)使內(nèi)向的程度進(jìn)一步加深。所以切忌不要遇事總是悶悶不樂(lè)，郁郁寡歡，將所有"心思"封閉在"自我"之中。要學(xué)會(huì)向自己的親人或好友傾訴自己的真實(shí)情感，這樣性格就會(huì)漸漸開(kāi)朗、外向起來(lái)。
盡量讓自己看起來(lái)平易近人
你會(huì)接近一個(gè)臉很臭或頭低低的人嗎？不太會(huì)吧。低頭看著鞋子是不會(huì)有人想接近你的—永遠(yuǎn)會(huì)讓人覺(jué)得你很驕傲。試著自信地微笑及注視他人的眼睛。多對(duì)著鏡子練習(xí)，一直到對(duì)自己的表情感到滿意為止。
不要急于求成
尤其是剛開(kāi)始鍛煉自己時(shí)，不要期望太高，一步登天的事情是不存在的。不斷告訴自己是個(gè)失敗者，其實(shí)你將在失敗中體驗(yàn)自我滿足的喜悅！試著慢慢進(jìn)步，容易分解及可識(shí)別的步驟。這會(huì)讓你每次學(xué)習(xí)新事物并且能驕傲的追蹤進(jìn)度。不斷交談，事情就不會(huì)可怕或太難。不想快點(diǎn)進(jìn)步就嘗試可怕或太難的事—要視自己內(nèi)向的程度而定。當(dāng)你習(xí)慣了就可走下一步。
與人溝通的技巧：與人溝通14條法則
1了解人和人性———人首先是對(duì)自己感興趣，而不是對(duì)其它事物感興趣，換句話說(shuō)，一個(gè)人關(guān)注自己勝過(guò)關(guān)注別人或別的事物一萬(wàn)倍
2要學(xué)會(huì)引導(dǎo)別人談?wù)撍麄冏约骸c別人交談時(shí)他們最感興趣的話題是他們自己盡量使用這些詞：“您”或“您的”而不是“我”、“我自己，我的”。
3學(xué)會(huì)重要贊許和恭維他們———關(guān)心他們的家人，在回答他們的話之前，請(qǐng)稍加停頓，表現(xiàn)出專注傾聽(tīng)并認(rèn)真思考他說(shuō)話的樣子。肯定那些等待見(jiàn)你的人們：“對(duì)不起，讓你久等了”
4學(xué)會(huì)贊同和認(rèn)可———當(dāng)你贊同別人時(shí)，一定要說(shuō)出來(lái)。當(dāng)你不贊同別人時(shí)，請(qǐng)萬(wàn)萬(wàn)不可告訴他們，除非萬(wàn)不得已。當(dāng)你犯錯(cuò)誤時(shí)，要敢于承認(rèn)。避免與人爭(zhēng)論。
5學(xué)會(huì)聆聽(tīng)———注視說(shuō)話人，不要打斷說(shuō)話者的話題，巧妙、恰如其分的提問(wèn)。用心聆聽(tīng)，了解對(duì)方脾氣、性格，同時(shí)可發(fā)掘?qū)Ψ降男枨螅l(fā)現(xiàn)別人所想要的東西，然后告訴他們你愿意幫助其達(dá)成目的，以及如何幫助他。
6學(xué)會(huì)引用他人的話———讓別人來(lái)替你說(shuō)話。通過(guò)第三者的嘴去講話，無(wú)形中加強(qiáng)描述事實(shí)的真實(shí)性。例如：如果有人問(wèn)你，這產(chǎn)品的質(zhì)量到底如何，可以這樣回答：“我的鄰居已用了3、4年了，仍然好好的。”
7告訴人們?yōu)楹我夂痛饝?yīng)你———問(wèn)一些只能用“對(duì)”來(lái)回答的問(wèn)題。讓人們?cè)趦蓚�(gè)“好”中選擇一個(gè)。在二擇一中期待人們對(duì)你說(shuō)“好”，并讓他們知道，你正期待他們做出肯定的回答。
8微笑面對(duì)比別人———用笑容來(lái)創(chuàng)造一個(gè)寬松、和諧與接近別人的氣氛，關(guān)鍵一點(diǎn)在于適時(shí)。
9贊美別人要真誠(chéng)———贊揚(yáng)行為本身，而不要贊揚(yáng)人。贊揚(yáng)要及時(shí)，不要隔得太久。另外，請(qǐng)養(yǎng)成每天贊揚(yáng)三個(gè)不同的人的'習(xí)慣。
10在批評(píng)別人時(shí)，必須在單獨(dú)相處時(shí)提出———不要放聲大叫，不要把門(mén)打開(kāi)，不要被更多的人聽(tīng)見(jiàn)，要給對(duì)方留點(diǎn)面子。批評(píng)前稍微贊揚(yáng)，批評(píng)時(shí)對(duì)事不對(duì)人。并且告訴對(duì)方正確的方法，妥當(dāng)處理。
11表達(dá)謝意時(shí)態(tài)度要真心———注視著你要感激的人。致謝時(shí)要說(shuō)出對(duì)方的名字。盡力致謝。
12給別人留下良好的印象自信———不管是自身還是自己的職業(yè)都要真誠(chéng)，不必過(guò)分急躁，不要通過(guò)貶低別人來(lái)抬高自己，不要打擊任何人、任何事。
13一定要明白和清楚你所說(shuō)的內(nèi)容———該說(shuō)的話說(shuō)完后，就馬上坐下。說(shuō)話時(shí)，請(qǐng)注視著聽(tīng)眾。談?wù)撘恍┞?tīng)眾感興趣的話題。不要試圖演講。
14與人溝通的原則———20%問(wèn)問(wèn)題，80%傾聽(tīng)，學(xué)會(huì)聽(tīng)話，勿打斷他人，勿指出他人的錯(cuò)誤，勿猜測(cè)對(duì)方的心意。
溝通的技巧5
傾聽(tīng)：是把“整個(gè)人”都參與進(jìn)去，并且試著去理解交流中所傳達(dá)的“所有信息”。強(qiáng)烈歸屬感會(huì)讓人感到自尊和自身價(jià)值。由于精神病人的陳述也許讓你不能理解，甚至詞不達(dá)意，胡說(shuō)一氣。此時(shí)你需要靜下心來(lái)，聽(tīng)其訴說(shuō)，這樣他才會(huì)信任你，同時(shí)也幫助你獲取更多信息。
反應(yīng)：時(shí)對(duì)他人感覺(jué)的一種獲得或給予反饋的方法，答復(fù)或示范對(duì)方所說(shuō)的內(nèi)容，用“點(diǎn)頭、嗯、是嗎?”等語(yǔ)言表示。當(dāng)病人有疑問(wèn)或想得到回復(fù)汲取意見(jiàn)時(shí)要適應(yīng)性的作出回應(yīng)，必須在了解病情情況下適當(dāng)作答，勿提及隱私傷心之處，刺激病人。
沉默：“沉默是金”，適當(dāng)適時(shí)的沉默時(shí)一種重要的交流技巧，以溫柔的態(tài)度表示沉默會(huì)給人舒服的感覺(jué)，同時(shí)也給人以思考、調(diào)試的機(jī)會(huì)。急于打破沉默有時(shí)會(huì)喪失重要信息和治療機(jī)會(huì)的獲得。
非言語(yǔ)行為溝通：
主要指表情、眼神、服飾、姿勢(shì)、接觸、空間距離、輔助語(yǔ)言(語(yǔ)言的音、調(diào)、速、節(jié)奏等)。美國(guó)心理學(xué)家艾伯特—赫拉別思，通過(guò)實(shí)驗(yàn)得出結(jié)論：一個(gè)信息總效果=7%的言語(yǔ)+38%的音調(diào)+55%的非言語(yǔ)行為。此實(shí)驗(yàn)說(shuō)明， 非言語(yǔ)行為在溝通交流中是必不可少的，對(duì)加強(qiáng)醫(yī)患關(guān)系、增加病人安全感、信任感及提高治療護(hù)理質(zhì)量起著重要的作用。
表情：面目表情的變化是人表達(dá)感受的一種方法，通過(guò)面目肌肉表達(dá)喜、怒、哀、樂(lè)、生氣、不舒服等感受，可以直觀的反應(yīng)患者當(dāng)時(shí)的身體及心理情況。
眼神：眼睛是心靈的窗口，病人常會(huì)從醫(yī)生護(hù)士堅(jiān)定而親切的眼神中獲得力量和信心。醫(yī)生護(hù)士要善于“察言觀色”，捕捉病人眼神的變化。當(dāng)病人病情不穩(wěn)定或處于急性期時(shí)，醫(yī)護(hù)人員應(yīng)盡量避免“瞪”、“瞥”、“斜視”、“瞟”等眼神，防止病人產(chǎn)生消極情緒或激惹病人。
姿勢(shì)：姿勢(shì)也是一種重要的溝通方式。當(dāng)你與病人溝通交流時(shí)，不管站立還是坐著都應(yīng)直挺、端莊、大方，切記做一些不當(dāng)?shù)?姿勢(shì)，如：雙手環(huán)抱、抖腿、翹二啷腿等姿勢(shì)，會(huì)讓病人沉聲距離感和不尊重感，從而失去了溝通的意義。
接觸：如拍肩膀、握手等簡(jiǎn)單的接觸動(dòng)作，能傳遞關(guān)懷、掛念和感情，同時(shí)也減少病人的陌生感、恐懼感，讓病人在溫暖親切的環(huán)境下更好的接受治療。
輔助語(yǔ)言：指的是語(yǔ)言的音、調(diào)、節(jié)奏、速度等非詞語(yǔ)方面。恰當(dāng)?shù)氖褂媚苁乖捳Z(yǔ)更具有說(shuō)服力和信服力，也能更好地引起患者的共鳴。切記溝通交流時(shí)頻率過(guò)快、音調(diào)過(guò)高等，會(huì)使病人感到緊張感和壓迫感。
溝通的技巧6
心態(tài)---你不是在推銷家具，你是在幫助顧客選擇最合適的產(chǎn)品，而不是賺顧客的錢(qián)，顧客喜歡別人向他推銷嗎？--一定不會(huì)！
1. 如果你的做法讓顧客不愉快，如果顧客本身就排斥你的言辭，那么銷售成功的概率就大大減少了！
2. 在顧客選購(gòu)家具的過(guò)程中，其實(shí)是很迷茫的，他很需要導(dǎo)購(gòu)員為他提供各種全面的信息，也希望導(dǎo)購(gòu)員能給他合理的建議或方案，所以，改變一下心態(tài)，就可以與顧客更好的溝通。
3. 始終抱著一種心態(tài)：我是在為您選配最合適的家居方案，把最好的產(chǎn)品和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給您，我—是您的朋友，是您的家居配套顧問(wèn)。
試想—誰(shuí)會(huì)不接受一個(gè)專家朋友的建議呢？！
狀態(tài) --- 把握關(guān)鍵的第一分鐘：建立良好的第一印象
1. 一定要精神飽滿！
2. 穿著要得體、職業(yè)，忌隨意、怪異；
3. 快樂(lè)的心情、快樂(lè)的笑容，可以感染周?chē)娜耍梢匀劢庖蛔剑?/p>
4.對(duì)于每一個(gè)顧客，我們都要自信、耐心、熱心，才能與顧客更好地溝通：
》自信：相信我們產(chǎn)品的質(zhì)量是一流的；相信我們介紹給顧客的是顧客所需要的，相信我們能給顧客提供良好的服務(wù)；
》 耐心：不論顧客是否要買(mǎi)，都要耐心地介紹，讓他們更了解我們的產(chǎn)品；
》熱情：冷淡會(huì)使我們損失一些潛在的顧客，我們要用熱情來(lái)感染每一位顧客，就算他們現(xiàn)在不買(mǎi)我們的家具，也會(huì)留下深刻的印象，以后如有能力或朋友要購(gòu)買(mǎi)家具，會(huì)優(yōu)先想起我們；
5. 世界上最偉大的推銷員喬。吉拉德說(shuō)：“我把顧客看作是一項(xiàng)長(zhǎng)期投資，我不只是要賣(mài)車(chē)給他，我還希望能賣(mài)給他每一輛他想買(mǎi)的車(chē)；而且，我還希望賣(mài)車(chē)給他的親戚朋友；如果時(shí)間允許的話，我還想賣(mài)車(chē)給他的小孩，這樣，當(dāng)有人從我這里買(mǎi)東西時(shí)，他就會(huì)記住我，并且跟他遇到的每一個(gè)想買(mǎi)車(chē)的人提起我，對(duì)我來(lái)說(shuō)，每一個(gè)顧客都像是我下半輩子的養(yǎng)老金。------其實(shí)，當(dāng)我們對(duì)每一個(gè)新老顧客都要充滿期盼：也許他現(xiàn)在不買(mǎi)，但他的親戚朋友會(huì)買(mǎi)，又或者他以后會(huì)購(gòu)買(mǎi)；這樣，我們的銷售才會(huì)有激情，才能感染、影響顧客的購(gòu)買(mǎi)情緒。
6. 讓自己更開(kāi)心、積極的幾種方法：
》提早20分鐘起床，把自己打扮得更靚麗
》 想積極的事，忘掉不愉快的事，讓心情充滿陽(yáng)光
》加快走路速度
》運(yùn)用“一四二呼吸法”用一秒鐘的'吸最大口氣，閉氣4分鐘，然后2秒鐘內(nèi)用嘴把氣呼出重復(fù)數(shù)次
》問(wèn)自己，如果自己不讓自己開(kāi)心，誰(shuí)又能讓自己開(kāi)心
》樂(lè)于工作才能樂(lè)于生活，工作是生活的一部分
你在賣(mài)什么？---當(dāng)一名家居顧問(wèn)
》如果你賣(mài)化妝品，你要告訴客戶這種產(chǎn)品可以讓她越來(lái)越年輕、而不只是這種產(chǎn)品的成份和工藝及效用。
》顧客想買(mǎi)汽車(chē)，到汽車(chē)銷售展廳，銷售人員只是告訴他車(chē)在哪里多少錢(qián)，然后等顧客買(mǎi)單，這時(shí)顧客會(huì)買(mǎi)單嗎？一定不會(huì)！
—他需要了解全部車(chē)的外形、品位、個(gè)性、主要性能、特色、售服務(wù)、付款方式、車(chē)的價(jià)值等?
—他需要思考判斷，需要比較，他害怕一時(shí)沖動(dòng)選擇錯(cuò)誤，所以他希望有人能為他提供全面的信息，給他充分的信心，給他足夠的購(gòu)買(mǎi)理由，也就是說(shuō)他需要顧問(wèn)式的服務(wù)。
購(gòu)買(mǎi)家具，同屬一種復(fù)雜的購(gòu)買(mǎi)形為，顧客需要了解：
---他買(mǎi)的家具與裝修的搭配、風(fēng)格、顏色、品牌影響力、功能、特色、品位、價(jià)格、售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、內(nèi)涵、特殊工藝。。
如何讓自己：成為家居環(huán)境專家、站在客戶的立場(chǎng)，幫助他們認(rèn)識(shí)產(chǎn)品，幫助客戶做決策。 》需要非常熟悉的產(chǎn)品的風(fēng)格、結(jié)構(gòu)、材質(zhì)、價(jià)格、功能、特性、內(nèi)涵、特殊的生產(chǎn)工藝、售后服務(wù)、企業(yè)優(yōu)勢(shì)、品牌影響力等；
》對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)、產(chǎn)品、同樣了如指掌
》對(duì)家具業(yè)有整體認(rèn)識(shí)
》懂得如何布置家居環(huán)境、如何擺放家具、保養(yǎng)家具
認(rèn)識(shí)客戶需要些什么？
》買(mǎi)面包的人，要的是肚子舒服
》買(mǎi)化妝品的女士，要買(mǎi)的是美麗和希望
》買(mǎi)奔馳的人，要的是身份和地位，一種讓人尊重的感覺(jué)
》買(mǎi)家具的人呢？買(mǎi)的是一種生活方式，一種家庭氣氛，一種品位......
——顧客真正要買(mǎi)的是一種對(duì)他的好處！這種好處就是產(chǎn)品的價(jià)值，我們的產(chǎn)品能給客戶帶來(lái)怎樣的好處呢？！而且只有我們的產(chǎn)品才能給他這樣獨(dú)特的好處時(shí)，我們的產(chǎn)品才真正的有價(jià)值！
短時(shí)間內(nèi)拉近與顧客之間的距離
1. 盡量讓自己的說(shuō)話速度與顧客差不多
2. 盡量讓自己的說(shuō)話聲音能讓客戶適應(yīng)（同樣）
3. 顧客坐也要跟著坐，顧客站也要跟著站，這是禮節(jié)、更是一種心理技巧
4. 顧客是果斷直接，自己不妨也坦率直接一些
5. 顧客來(lái)自農(nóng)村，就說(shuō)：我小時(shí)候也（也是）農(nóng)村的，很喜歡農(nóng)村的生活。
6. 顧客帶父母，不妨談?wù)勛约旱母改?/p>
7.顧客帶兒女，不妨談自己的小孩（或是親戚的小孩）
8. 顧客是夫妻一起來(lái)，則可以表達(dá)對(duì)他們的恩愛(ài)的羨慕
9. 關(guān)注顧客佩帶的小飾品或包包、衣服、、、、等等的品牌或特色，適當(dāng)?shù)目洫?jiǎng)一下
10. 多聊些客戶感興趣的話題
小技巧：
》看沙發(fā)、餐椅：要請(qǐng)顧客坐下，沙發(fā)、餐椅不僅僅是用來(lái)看，坐下的感覺(jué)更重要； 》看床墊：要躺下試試，床墊一定要躺下覺(jué)得舒服才行；
》 多做示范性動(dòng)作，如：開(kāi)合餐臺(tái)、抽屜、衣柜門(mén)、褲架等；
》實(shí)事求是的介紹，可隱而不說(shuō)，但不能欺騙顧客，如：假皮說(shuō)成真皮；
》盡量不要和顧客搶話，先明白客人的話意，再回答客人的問(wèn)題，以免曲解客人意思；
與顧客保持長(zhǎng)期的關(guān)系（建立客戶檔案）
記住客人的姓名、電話、地址、詳細(xì)特征及意向產(chǎn)品盡量能在客戶第二次來(lái)時(shí)能呼出姓名；
1.客戶第一次看過(guò)后一個(gè)星期內(nèi)要打電話跟蹤；
a) 如有記下尺寸詢問(wèn)尺寸是否合適，沒(méi)有合適就幫忙想辦法；
b) 請(qǐng)教對(duì)我們的品牌有什么看法？合適是風(fēng)格或顏色或品質(zhì)功能；
c) 有沒(méi)有看什么其它品牌、印象如何？
d) 有沒(méi)有需要我們幫忙參考？
2. 節(jié)假日或客戶生日時(shí)要打電話祝福一下或發(fā)個(gè)短信祝福；
3. 裝修要結(jié)束一個(gè)月前跟蹤，提醒客戶來(lái)訂家具，因訂家具須一個(gè)月；（盡量避免在電話中與客戶討價(jià)還價(jià)）
4. 活動(dòng)打折可新品上市時(shí)要提醒客戶來(lái)訂家具；
5. 顧客結(jié)婚或搬家時(shí)，一定要打電話祝賀；
6.關(guān)注媒體上有關(guān)家具或裝修信息，及時(shí)打電話告訴顧客裝修時(shí)對(duì)這方面信息更興趣！ 發(fā)自內(nèi)心地贊美客戶
欣賞和贊美他人是對(duì)他人的尊重、是一種氣度，一種態(tài)度，愉悅別人也愉悅自己------人性中最深切的心理動(dòng)機(jī)是被人賞識(shí)渴望贊美不是奉承，不是獻(xiàn)媚不是虛夸。
如“您的看法很獨(dú)特，讓我受到了啟發(fā)”、“從您的說(shuō)話可以看出您真的很專業(yè)”、“真的很羨慕您有這好的房子”、“看你們多幸福一家人出來(lái)看家具”、“如果有機(jī)會(huì)我一定向您請(qǐng)教賺大錢(qián)的機(jī)會(huì)”
傾聽(tīng)顧客的心聲
多用“您的感覺(jué)是??、您的想法是??、您的意思是??”等話語(yǔ)，讓對(duì)方說(shuō)完整的話意，不要第一個(gè)下結(jié)論，先聽(tīng)別人的結(jié)論更有價(jià)值，積極傾聽(tīng)對(duì)方的談話，可以滿足他所關(guān)注所重視以及受到尊重的需求，建立信賴感受，導(dǎo)購(gòu)人員需做好的傾聽(tīng)者。
認(rèn)同對(duì)方的觀點(diǎn)
-林先生，和您的想法一樣，我也是覺(jué)得這種清雅的顏色特別適合您，但您有沒(méi)有考慮一下用深顏色增加空間立體感呢？
-林先生，我理解您的感受，這種情況很多人碰到過(guò)。
-林先生，如果我是您的話也會(huì)這么想的。
-是啊，現(xiàn)在的顧客都擔(dān)心售后服務(wù)問(wèn)題，所以一定要找有實(shí)力、大品牌的廠家和經(jīng)銷商，這樣服務(wù)才有保障。
-是啊，上月有一位顧客也是特別關(guān)心環(huán)保問(wèn)題，一直在多家品牌中對(duì)比，但最終還是選擇了我們的產(chǎn)品。
-是啊！很多顧客都是在裝修房子后才考慮家具的事情，但這樣做最大的問(wèn)題是會(huì)因?yàn)檠b修風(fēng)格問(wèn)題或尺寸問(wèn)題而買(mǎi)不了自己喜歡的家具，而且，正常訂家具都要一個(gè)月的，時(shí)間會(huì)不會(huì)太緊張了？
永遠(yuǎn)不要低估顧客的判斷能力，永遠(yuǎn)不要攻擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：
》 攻擊對(duì)手，正是對(duì)自己的優(yōu)勢(shì)不自信的表現(xiàn)；
》攻擊對(duì)手，正是對(duì)顧客判斷力否定的表現(xiàn)；
》可以運(yùn)用技巧展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)；
》通過(guò)對(duì)比，讓顧客了解我們的優(yōu)勢(shì)、價(jià)值。
怎樣使你的語(yǔ)言更吸引人？
----增加介紹語(yǔ)言的感染力、吸引力。例：
顧客：你們是什么品牌？
A答：我們是香港皇朝家私；
B答：我們是香港品牌--皇朝家私，是國(guó)內(nèi)最具影響力品牌之一，您一定知道吧！ 顧客：是哪里生產(chǎn)的？
A答：產(chǎn)地在廣州；（不宜采用）
B答：是國(guó)內(nèi)板式家具第一品牌--香港皇朝家私集團(tuán)，產(chǎn)地在廣州；
顧客：你們的產(chǎn)品環(huán)保嗎？
A答：環(huán)保您絕對(duì)可以放心，（不宜采用）
B答：這是非常有實(shí)力的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，絕對(duì)環(huán)保，您看這是我們的最新環(huán)保證書(shū)，您也可以聞聞味道，感受一下！
顧客：你們的售后服務(wù)怎么樣？
A答：售后服務(wù)您放心，一定沒(méi)問(wèn)題！（不宜采用）
B答：我們的銷售之所以排在全國(guó)前列，主要是因?yàn)槲覀兊氖酆蠓⻊?wù)，您也可以上網(wǎng)調(diào)查一下我們的售后服務(wù)怎樣。
顧客：產(chǎn)品怎么這么貴？
A答：這個(gè)價(jià)格很便宜了，（不宜采用）
B答：只有好的品質(zhì)才能賣(mài)貴的價(jià)格，您說(shuō)是吧！買(mǎi)一套高品質(zhì)產(chǎn)品好過(guò)買(mǎi)三套劣質(zhì)產(chǎn)品，您認(rèn)為呢？
塑造產(chǎn)品感性價(jià)值
---巧妙引導(dǎo)顧客的想象力，去體會(huì)那種美學(xué)和藝術(shù)，去感受他想擁有的生活方式！
“象這種北歐簡(jiǎn)約風(fēng)格的家具，時(shí)尚而不失經(jīng)典，放在家里，回到家就會(huì)有一種很閑暇、輕松、浪漫的感覺(jué)。”
“林先生，看得出您也很喜歡中國(guó)的傳統(tǒng)文化，這種產(chǎn)品完全可以把那種小橋流水的明清風(fēng)韻體現(xiàn)出來(lái)，您看，在家里擺上這些家具后，再配上梅蘭菊竹、琴棋書(shū)畫(huà)作背景或飾品，那是不是一種很溫馨、很高雅的感覺(jué)啊？！”
---記住：顧客買(mǎi)的永遠(yuǎn)是產(chǎn)品的價(jià)值，而不是價(jià)格！！
善于提問(wèn)
---你一直介紹，顧客卻不開(kāi)口，不回答，那無(wú)疑是一次無(wú)效的介紹，應(yīng)該是學(xué)會(huì)提問(wèn)，引導(dǎo)顧客的思維，引起顧客的興趣：
》您是第一次來(lái)看家具嗎？
》您的家里裝修好了嗎？
》您想要了解什么產(chǎn)品呢？
》您的裝修是什么風(fēng)格的？
》您喜歡風(fēng)格的家具？
》 您的房子有多大？
》您喜歡我們的產(chǎn)品嗎？
》您對(duì)我們的產(chǎn)品有什么看法？
》您覺(jué)得這款沙發(fā)怎么樣？
》您之前有沒(méi)有到其他地方看家具？
》您什么時(shí)候要用家具？
》您是喜歡大氣一點(diǎn)的還是靈巧一點(diǎn)的？
開(kāi)放式問(wèn)題：
--買(mǎi)一套家具一用就是好幾年是吧？
--健康對(duì)您的家人很重要對(duì)嗎？
--真正好的產(chǎn)品，價(jià)格一定不會(huì)便宜的對(duì)嗎？
-- 折扣并不能衡量產(chǎn)品的價(jià)值，您說(shuō)是吧？
--產(chǎn)品質(zhì)量和品牌的知名度才是衡量?jī)r(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)，您說(shuō)是嗎？
-- 您是刷卡還是付現(xiàn)金？
--您是今天買(mǎi)嗎？
--您認(rèn)為質(zhì)量和價(jià)格，哪個(gè)重要？
--您說(shuō)的某品牌還不錯(cuò)，您主要喜歡它哪幾點(diǎn)？
--您是買(mǎi)產(chǎn)品的價(jià)格還是產(chǎn)品的價(jià)值？
--行業(yè)的知名品牌一定會(huì)在品質(zhì)和服務(wù)方面做得更好的，您認(rèn)為呢？
實(shí)例對(duì)答：
對(duì)閑逛型顧客的主動(dòng)銷售
—?jiǎng)e小看每一個(gè)顧客，他們都可能是潛在顧客，要珍惜每次的宣傳產(chǎn)品和品牌的機(jī)會(huì) “您好！歡迎光臨香港皇朝家私”
“先生，有什么可以幫到您？（請(qǐng)問(wèn)需要什么家具）？”
“隨便看一下。”
“您是第一次看家具吧？”
“是”（或點(diǎn)頭）
“這里有很好的宣傳資料，您可以帶回去參考一下。”
“好，謝謝！”
“不客氣，您知道嗎？香港皇朝家私是國(guó)內(nèi)家具第一品牌，銷售量在全國(guó)排在前三名的。。。請(qǐng)問(wèn)您貴姓？”
“姓林”
“哦，林先生，請(qǐng)問(wèn)您是準(zhǔn)備搬新房子用呢還是想換舊家具？”
“還沒(méi)，隨便看看。”
“喔，那歡迎繼續(xù)參觀，其實(shí)我們的賣(mài)場(chǎng)是非常漂亮的，看看也是一種享受！”
與顧客拉近距離
“您好！歡迎光臨香港皇朝家私”
—顧客看沙發(fā)
“您可以試坐坐，感覺(jué)一下。不好意思，您好象前幾天有來(lái)看過(guò)是吧？”
“沒(méi)有啊！我第一次來(lái)。”
“哦，不好意思，那可能是我記錯(cuò)了，請(qǐng)問(wèn)怎么稱呼您？我是小林，這是我的名片。” “我也姓林，”
“噢，原來(lái)五百年前是本家的啊，看您的氣質(zhì)一定是公司的老總或高層領(lǐng)導(dǎo)吧！” “我在政府機(jī)關(guān)。”
“難怪給人的感覺(jué)那么好，林先生，您之前有沒(méi)有在哪里看過(guò)家具呢？”
顏色不對(duì)
“這款沙發(fā)有寶石蘭色的嗎？”
“您很喜歡寶蘭色是吧，不好意思現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有，如果您需要我們可以幫忙您預(yù)訂”
“沒(méi)有現(xiàn)貨，我們可能等不及了”
“您很急用嗎，那灰色的您看怎么樣？”
“我不喜歡這種顏色”
“哦，寶蘭色看起來(lái)很有深度，比較合您的風(fēng)格，但現(xiàn)在許多老板都喜歡灰色，它看起來(lái)很有檔次，您認(rèn)為呢？”
“感覺(jué)一下，也許您會(huì)覺(jué)得不錯(cuò)哦”（引導(dǎo)客戶走過(guò)去看看、體驗(yàn)一下）
“感覺(jué)是不錯(cuò)，但我還是想要寶蘭色的。”
“先生我們交換一下名片吧。我姓林”
“好，這是我的名片”
溝通的技巧7
銷售中的溝通技巧可以讓銷售人員更多的更好的了解客戶的消費(fèi)心理，也就可以更好的去設(shè)計(jì)銷售策略，順利的完成銷售目的，但是銷售中的溝通除了正常的人與人情感的溝通，同時(shí)也加入了銷售的目的，因此，對(duì)于銷售中的溝通技巧越來(lái)越受到銷售人員的重視。
電話銷售溝通技巧
一、 “望”—聽(tīng)的技巧
這其中包括專心地傾聽(tīng)和適時(shí)地確認(rèn)。在與客戶電話聯(lián)系或是面對(duì)面交流時(shí)，一定要專心而認(rèn)真地聽(tīng)客戶的講話，一定要帶有目的地去聽(tīng)，從中發(fā)掘客戶有意或無(wú)意流露出的對(duì)銷售有利的信息。
在聽(tīng)的過(guò)程中適時(shí)地插問(wèn)，一方面表達(dá)了對(duì)客戶的尊重和重視，另一方面有助于正確理解客戶所要表達(dá)的意思。確保銷售人員掌握信息的正確性和準(zhǔn)確性，可以達(dá)到很好的溝通效果。
二、 “聞”—觀察的技巧
觀察的技巧貫穿于整個(gè)銷售過(guò)程中，尤其是在與客戶建立良好關(guān)系時(shí)，很有價(jià)值。在與客戶溝通過(guò)程中，客戶的一個(gè)眼神、一個(gè)表情、一個(gè)不經(jīng)意的動(dòng)作，這些肢體語(yǔ)言都是他心理狀況的反映，一個(gè)優(yōu)秀的銷售人員一定要善于把握，并適時(shí)地給予回應(yīng)。同樣，客戶周?chē)沫h(huán)境，具體可以指他的辦公室的布局和陳列風(fēng)格，也在一定程度上也反映了該客戶的行為模式，為如何與之建立長(zhǎng)期關(guān)系提供了必要的信息。使用這些信息和銷售人員自己的理解可以幫助銷售人員建立與客戶的關(guān)系，并決定下一步該怎么做。
三、 “問(wèn)”—提問(wèn)的技巧
在獲取一些基本信息后，提問(wèn)可以幫助銷售人員了解客戶的需要、客戶的顧慮以及影響他做出決定的因素。
同時(shí)在溝通氣氛不是很自然的情況下，可以問(wèn)一些一般性的`問(wèn)題、客戶感興趣的問(wèn)題，暫時(shí)脫離正題以緩解氣氛，使雙方輕松起來(lái)。
時(shí)機(jī)成熟時(shí)可以問(wèn)一些引導(dǎo)性的問(wèn)題，漸漸步入正題，激發(fā)客戶對(duì)產(chǎn)品的興趣，引起客戶的迫切需求。比如，如果不及時(shí)購(gòu)置該產(chǎn)品，很可能會(huì)造成不必要的損失，而購(gòu)置了該產(chǎn)品，一切問(wèn)題都可以解決，并認(rèn)為該項(xiàng)投資是非常值得的。這就是引導(dǎo)性提問(wèn)最終要達(dá)到的效果。這時(shí)作為銷售人員就需要從客戶那里得到一個(gè)結(jié)論性的答復(fù)，可以問(wèn)一些結(jié)論性的問(wèn)題，以鎖定該銷售過(guò)程的成果。
在與客戶溝通的整個(gè)過(guò)程中，要與客戶的思維進(jìn)度的頻率保持基本一致，不可操之過(guò)急，在時(shí)機(jī)不成熟時(shí)急于要求簽單，很容易造成客戶反感，前功盡棄；也不該錯(cuò)失良機(jī)，在該提出簽單要求時(shí)，又擔(dān)心遭到拒絕而貽誤機(jī)會(huì)。
四、 “切”—解釋的技巧
解釋在銷售的推薦和結(jié)束階段尤為重要。
在推薦階段，為了說(shuō)服客戶購(gòu)買(mǎi)而對(duì)自己的公司、產(chǎn)品、服務(wù)等作出解釋和陳述，以達(dá)到訂購(gòu)目的。在談判過(guò)程中，即銷售接近尾聲時(shí)，會(huì)涉及許多實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，雙方為了各自的利益會(huì)產(chǎn)生些分岐，這就給雙方達(dá)成最終協(xié)議乃至簽單造成障礙，這些障礙需要及時(shí)合理地磋商和解釋來(lái)化解。
所要解釋的內(nèi)容不可太雜，只需包括為了達(dá)到解釋目的的內(nèi)容。解釋要簡(jiǎn)明，邏輯性強(qiáng)。當(dāng)需要解釋細(xì)節(jié)時(shí)，應(yīng)避免不痛不癢的細(xì)節(jié)，該展開(kāi)的一定要展開(kāi)，該簡(jiǎn)潔的一定要簡(jiǎn)潔，尤其在向客戶推薦時(shí)，不能吞吞吐吐。
成功解釋的關(guān)鍵是使用簡(jiǎn)單語(yǔ)言，避免太專業(yè)的技術(shù)術(shù)語(yǔ)，尤其是對(duì)你的客戶來(lái)說(shuō)不清楚的。只有你的客戶明白這些術(shù)語(yǔ)時(shí)，使用才是適合的，同時(shí)也要適當(dāng)?shù)氖褂茫苊獠槐匾牟铄e(cuò)。
五、交談的技巧
談話的表情要自然，語(yǔ)言和氣親切，表達(dá)得體。說(shuō)話時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì)，但動(dòng)作不要過(guò)大，更不要手舞足蹈。談話時(shí)切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼，別人在個(gè)別談話，不要湊前旁聽(tīng)。若有事需與某人說(shuō)話，應(yīng)待別人說(shuō)完。第三者參與談話，應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。
談話中遇有急事需要處理或離開(kāi)，應(yīng)向談話對(duì)方打招呼，表示歉意。
一般不要涉及疾病、死亡等事情，不談一些荒誕、離奇、聳人聽(tīng)聞、黃色淫穢的事情。客戶為女性的，一般不要詢問(wèn)她們年齡、婚否，不徑直詢問(wèn)對(duì)方履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格等私人生活方面的問(wèn)題；與女性顧客談話最好不要說(shuō)對(duì)方長(zhǎng)的胖、身體壯、保養(yǎng)的好之類的話；對(duì)方反映比較反感的問(wèn)題應(yīng)保持歉意。
溝通的技巧8
中國(guó)臺(tái)灣的王永慶是著名的臺(tái)商大王、華人首富，被譽(yù)為華人的經(jīng)營(yíng)之神，他一生之所以能夠取得如此輝煌的成就，其中一個(gè)重要的原因就是他能夠提供比別人更多更卓越的服務(wù)。王永慶15歲的時(shí)候在臺(tái)南一個(gè)小鎮(zhèn)上的米店里做伙計(jì)，深受掌柜的喜歡，因?yàn)橹灰跤缿c送過(guò)米的客戶都會(huì)成為米店的回頭客。他是怎樣送米的呢？到顧客的家里，王永慶不是像一般伙計(jì)那樣把米放下就走，而是找到米缸，先把里面的陳米倒出來(lái)，然后把米缸擦干凈，把新米倒進(jìn)去，再把陳米放在上面，蓋上蓋子。王永慶還隨身攜帶兩大法寶：第一個(gè)法寶是一把軟尺，當(dāng)他給顧客送米的時(shí)候，他就量出米缸的寬度和高度，計(jì)算它的體積，從而知道這個(gè)米缸能裝多少米。第二個(gè)法寶是一個(gè)小本子，上面記錄了客戶的檔案，包括人口、地址、生活習(xí)慣、對(duì)米的需求和喜好等等。用今天的術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō)就是客戶資料檔案。到了晚上，其他伙計(jì)都已呼呼大睡，只有王永慶一個(gè)人在挑燈夜戰(zhàn)，整理所有的資料，把客戶資料檔案轉(zhuǎn)化為服務(wù)行動(dòng)計(jì)劃，所以經(jīng)常有顧客打開(kāi)門(mén)看到王永慶笑咪咪地背著一袋米站在門(mén)口說(shuō)：“你們家的米快吃完了，給你送來(lái)。”然后顧客才發(fā)現(xiàn)原來(lái)自己家真的快沒(méi)米了。王永慶這時(shí)說(shuō)：“我在這個(gè)本子上記著你們家吃米的情況，這樣你們家就不需要親自跑到米店去買(mǎi)米，我們店里會(huì)提前送到府上，你看好不好？”顧客當(dāng)然說(shuō)太好了，于是這家顧客就成為米店的忠誠(chéng)客戶。后來(lái)，王永慶自己開(kāi)了一個(gè)米店，因?yàn)樗匾暦⻊?wù)，善于經(jīng)營(yíng)，生意非常的.好，后來(lái)生意越做越大，成為著名的企業(yè)家。
王永慶的故事給了我們?nèi)缦聠⑹荆?/p>
(1)服務(wù)可以創(chuàng)造利潤(rùn)、贏得市場(chǎng)；
(2)卓越的、超值的、超滿意的服務(wù)，才是最好的服務(wù)。
溝通的技巧9
一、反復(fù)說(shuō)過(guò)的話，加深印象
銷售員講的話，不會(huì)百分之百地都留在對(duì)方的記憶里。而且，很多時(shí)分就連強(qiáng)調(diào)的局部也只是經(jīng)過(guò)對(duì)方的耳朵而不會(huì)留下任何記憶的痕跡，很難如人所愿。因而，你想強(qiáng)調(diào)闡明的重要內(nèi)容最好能重復(fù)說(shuō)出，從不同的角度加以闡明。這樣，就會(huì)使客戶置信并加深對(duì)所講內(nèi)容的印象。
切記：要從不同角度，用不同的表達(dá)方式向?qū)Ψ奖戆啄阒攸c(diǎn)闡明的內(nèi)容。
二、坦誠(chéng)相待，感染顧客
只依托銷售人員流利的話語(yǔ)及豐厚的學(xué)問(wèn)是不能壓服一切客戶的。
"太會(huì)講話了。"
"這個(gè)銷售員能不能信任呢？"
"這種條件固然很好，可是會(huì)不會(huì)只要最初是這樣呢？"
客戶的心中會(huì)產(chǎn)生以上種種疑問(wèn)和不安。要消弭不安和疑問(wèn)，最重要的是將心比心，坦誠(chéng)相待。因而，對(duì)公司、產(chǎn)品、辦法及本人自身都必需充溢自自信心，態(tài)度及言語(yǔ)要表現(xiàn)出內(nèi)涵，這樣自然會(huì)感染對(duì)方。
三、斷言、充溢自信
銷售人員假如控制了充沛的商品學(xué)問(wèn)及的確的客戶情報(bào)，在客戶面前就能夠很自信地說(shuō)話。不自信的話是缺乏壓服力氣的。有了自信以后，銷售人員在講話的尾語(yǔ)能夠作分明的、強(qiáng)勁的完畢，由此給對(duì)方的確的信息
銷售必需控制的說(shuō)話技巧銷售必需控制的說(shuō)話技巧。如"一定能夠使您稱心的"。此時(shí)，此類言語(yǔ)就會(huì)使客戶對(duì)你引見(jiàn)的商品產(chǎn)生一定的自信心。
四、學(xué)會(huì)當(dāng)一個(gè)好聽(tīng)眾
在銷售過(guò)程中，盡量促使客戶多講話，本人轉(zhuǎn)為一名聽(tīng)眾，并且必需有這樣的.心理準(zhǔn)備，讓客戶覺(jué)得是本人在選擇，按本人的意志在購(gòu)置，這樣的辦法才是高明的銷售辦法。
強(qiáng)迫銷售和自詡的話只會(huì)使客戶感到不高興。必需有認(rèn)真聽(tīng)取對(duì)方意見(jiàn)的態(tài)度，不要中途打斷對(duì)方的講話而本人搶著發(fā)言。必要時(shí)能夠巧妙地附和對(duì)方的講話，有時(shí)為了讓對(duì)方順利講下去，也能夠提出恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題。
五、應(yīng)用發(fā)問(wèn)的技巧引導(dǎo)顧客答復(fù)
高明的商談技巧應(yīng)使說(shuō)話以客戶為中心而停止。為了到達(dá)此目的，你應(yīng)該提問(wèn)，銷售人員的優(yōu)劣決議了提問(wèn)的辦法及提問(wèn)的效果
能夠做到：
1）依據(jù)客戶有沒(méi)有搭上話，能夠猜到其關(guān)懷的水平；
2）以客戶答復(fù)為線索，擬定下次訪問(wèn)的對(duì)策；
3）客戶反對(duì)時(shí)，從"為什么？""怎樣會(huì)？"的提問(wèn)理解其反對(duì)的理由，并由此曉得接下去應(yīng)如何做。
4）能夠制造說(shuō)話的氛圍，使心情輕松。
5）給對(duì)方好印象，取得信任感。
六、借顧客身邊人之口
將客戶的朋友、下屬、同事經(jīng)過(guò)技巧的辦法引向我方的立場(chǎng)或不反對(duì)我方的立場(chǎng)，會(huì)促進(jìn)銷售。事實(shí)也標(biāo)明，讓他們理解你的企圖，成為你的朋友，對(duì)銷售勝利有很大協(xié)助。
優(yōu)秀的銷售員會(huì)把心機(jī)多一些用在怎樣拉攏剛好在場(chǎng)的客戶的友人身上，假如四周的人替你說(shuō)："這套房子不錯(cuò)，挺值的"的時(shí)分，那就不會(huì)有問(wèn)題了。相反地，假如有人說(shuō)："這樣的房子還是算了吧。"這么一來(lái)，就必定完了。因而，忽視在場(chǎng)的人是不會(huì)勝利的。
七、援用其他客戶的評(píng)價(jià)
援用其他客戶的話來(lái)證明商品的效果是極為有效的辦法。如"您很熟習(xí)的xx上個(gè)月就買(mǎi)了這種產(chǎn)品，反映不錯(cuò)。"只靠采購(gòu)本人的想法，不容易使對(duì)方置信，在客戶心目中有影響的機(jī)構(gòu)或有一定位置的人的評(píng)論和態(tài)度是很有壓服力的。
八、借助對(duì)本人有利的材料
純熟精確運(yùn)用能證明本人立場(chǎng)的材料
銷售必需控制的說(shuō)話技巧營(yíng)銷管理。普通地講，客戶看了這些相關(guān)材料會(huì)對(duì)你銷售的商品愈加理解。銷售員要搜集的材料不限于平常公司所提供的內(nèi)容，還有經(jīng)過(guò)訪問(wèn)記載，對(duì)批發(fā)商、同業(yè)人事、相關(guān)報(bào)導(dǎo)的內(nèi)容也相應(yīng)加以搜集、整理，在引見(jiàn)時(shí)，拿出來(lái)應(yīng)用，或復(fù)印給對(duì)方看
九、用明晰、明朗的語(yǔ)調(diào)講話
明朗的語(yǔ)調(diào)是使對(duì)方對(duì)本人有好感的重要根底。忠厚的人，文靜的人在
做銷售工作時(shí)盡量表現(xiàn)得開(kāi)朗些。許多著名喜劇演員在扮演時(shí)是有趣的人，而在實(shí)踐生活中卻并非如舞臺(tái)上的形象。所以，銷售員也是一樣，在客戶面前要堅(jiān)持專業(yè)態(tài)度，以明朗的語(yǔ)調(diào)交談。
十、不給顧客說(shuō)"不"的時(shí)機(jī)
"您對(duì)這種商品有興趣嗎？"
"您能否如今就能夠做出決議了？"
這樣的問(wèn)話會(huì)產(chǎn)生對(duì)銷售人員不利的答復(fù)，也會(huì)由于說(shuō)話不能往下繼續(xù)停止而呈現(xiàn)緘默。
"您對(duì)這種產(chǎn)品有何感受？"
"假如如今購(gòu)置的話，還能夠取得一個(gè)特別的禮品呢？"
溝通的技巧10
酒店信息溝通案例
XX月6日晚9點(diǎn)，我接到客房中心的電話，告知6F有緊急事情要我前去處理。當(dāng)我以最快速度趕到6F時(shí)，看到603、604、605等幾個(gè)房間的客人進(jìn)進(jìn)出出，江副市長(zhǎng)、市旅游局局長(zhǎng)和市接待處工作人員都在場(chǎng)。樓層領(lǐng)班簡(jiǎn)單地向我說(shuō)了事情經(jīng)過(guò):中央電視臺(tái)主持人鞠萍一行今天預(yù)訂了603、605等幾間房，但當(dāng)他們一行進(jìn)房時(shí)，603、605標(biāo)間卻變成了大床間(預(yù)訂的是兩個(gè)單人床的標(biāo)間)。客人和接待處對(duì)這事意見(jiàn)較大，要求立即改成標(biāo)間，并作出解釋。聽(tīng)完事情經(jīng)過(guò)后，我當(dāng)即向有關(guān)人員道歉，立即安排服務(wù)員以最快速度將603和605改成標(biāo)間。完成后，我再次向鞠萍道歉。事后，我向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)此事，將主動(dòng)查明原因，并表示以后不再出現(xiàn)類似情況。
經(jīng)過(guò)當(dāng)天調(diào)查，造成這一錯(cuò)誤的經(jīng)過(guò)是這樣的：4月6日早上，前廳部下了內(nèi)部通啟，通知客房在4月7日中午12點(diǎn)前將603和605改造成大床間，客房中心將事情告訴樓層當(dāng)值主管，當(dāng)值主管考慮第二天客情較旺，人手不夠，于是當(dāng)天就將603和605改成了大床間，但改好后，沒(méi)通知前廳。另外，總臺(tái)于當(dāng)日上午將鞠萍一行當(dāng)晚入住603和605通知了客房中心，中心服務(wù)員沒(méi)及時(shí)將這情況告知當(dāng)值主管，致使主管過(guò)早將這兩個(gè)房間改成大床間，最后造成這一失誤。
點(diǎn) 評(píng)：
這個(gè)事件是一個(gè)典型的因信息傳達(dá)不到位，工作安排不合理，造成嚴(yán)重失誤的案例，其主要錯(cuò)誤有兩點(diǎn)。一是主管將標(biāo)間提前一天改為大床后沒(méi)通知總臺(tái)，自己也沒(méi)了解清這兩間房當(dāng)晚是否有人入住;第二是中心服務(wù)員接到鞠萍一行當(dāng)晚入住這兩間房的通知后，沒(méi)有及時(shí)通知當(dāng)值主管。從這個(gè)案例中，客房接受的`教訓(xùn)是很深刻的，客房作為一個(gè)直接對(duì)客服務(wù)部門(mén)，工作應(yīng)該考慮周到、安排周全，保證每位客人住店愉快，更應(yīng)加強(qiáng)重要客人的接待安排，這對(duì)一星級(jí)酒店的聲譽(yù)影響很大。
溝通的技巧11
溝通風(fēng)格是人們外在行為的一種綜合性體現(xiàn)。溝通風(fēng)格受到兩個(gè)基本要素，即控制性和敏感性的影響。控制性反映了個(gè)人的行為在他人眼中顯示出來(lái)的堅(jiān)強(qiáng)有力與始終如一；而敏感性則反映了個(gè)人的行為在他人眼中顯示出來(lái)的個(gè)人情感或關(guān)心他人的程度。依據(jù)控制性和敏感性進(jìn)行二維劃分，就形成了四種典型的溝通風(fēng)格，如圖1、表1所示。
研究表明，沒(méi)有一種溝通風(fēng)格在引導(dǎo)人們走向成功的過(guò)程中占據(jù)著主導(dǎo)地位。也就是說(shuō)，人們無(wú)須為自己的溝通風(fēng)格感到擔(dān)憂，任何一種溝通風(fēng)格都可以有助于成功。人們需要做的就是了解每種溝通風(fēng)格的優(yōu)劣勢(shì)，并識(shí)別與之溝通的客戶的溝通風(fēng)格，然后揚(yáng)長(zhǎng)避短地與客戶進(jìn)行溝通。進(jìn)一步研究發(fā)現(xiàn)，溝通風(fēng)格與人們的個(gè)性、價(jià)值觀、認(rèn)知水平、文化背景、社會(huì)階層等因素緊密相關(guān)，并且在長(zhǎng)期的社會(huì)生活過(guò)程中沉淀為一種習(xí)慣性行為。
事實(shí)上，每一種溝通風(fēng)格都有其潛在的動(dòng)力，若要持續(xù)保持并不斷開(kāi)發(fā)，需要精心地培育；反之，每一種溝通風(fēng)格也有其潛在的阻力，若想獲得成功，就必須減輕或有效避免。實(shí)踐表明，有效的做法是不輕易改變自己的溝通風(fēng)格，但在溝通的過(guò)程中可以適度地調(diào)整自己的溝通風(fēng)格，向你的溝通對(duì)象靠攏。
作為優(yōu)秀的銷售人員，不僅要熟知自己的溝通風(fēng)格，更為重要的是必須能夠在與客戶溝通之初迅速地識(shí)別出客戶的溝通風(fēng)格，然后靈活地、有針對(duì)性地與之展開(kāi)行之有效的銷售溝通。事實(shí)上，人們的溝通風(fēng)格可以從不同的角度去識(shí)別，優(yōu)秀的銷售人員總是能夠通過(guò)察言觀色、旁敲側(cè)擊等手段迅速地判斷出客戶的'溝通風(fēng)格。表2列舉了四種典型溝通風(fēng)格的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)及優(yōu)劣勢(shì)。掌握各種溝通風(fēng)格的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)對(duì)于銷售人員有效識(shí)別、辨認(rèn)客戶的溝通風(fēng)格，促進(jìn)銷售業(yè)績(jī)具有莫大的幫助。
對(duì)于優(yōu)秀的銷售人員來(lái)說(shuō)，識(shí)別、辨認(rèn)客戶的溝通風(fēng)格僅僅是其與客戶展開(kāi)有效溝通的先決條件。真正的銷售溝通過(guò)程能否做到有效，能否通過(guò)溝通實(shí)現(xiàn)銷售，完成交易，還取決于銷售人員在溝通過(guò)程中的靈活應(yīng)對(duì)措施。表3列舉了不同溝通風(fēng)格的銷售人員針對(duì)不同溝通風(fēng)格的客戶的應(yīng)對(duì)措施。熟練掌握這些應(yīng)對(duì)措施，對(duì)于銷售人員提高銷售效率，提升銷售業(yè)績(jī)具有實(shí)戰(zhàn)價(jià)值。
盡管銷售過(guò)程中的溝通千變?nèi)f化，眼花繚亂，但只要銷售人員和客戶雙方僅僅把握一個(gè)溝通的核心，即達(dá)成一致，促成交易；同時(shí)在溝通的形式和風(fēng)格上把握盡量匹配的原則，就容易取得銷售溝通中的成功!
為了提升銷售業(yè)績(jī)，就有必要加強(qiáng)銷售溝通，因而也就有必要降低心理習(xí)慣性防衛(wèi)。作為優(yōu)秀的銷售人員，必須懂得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候順應(yīng)客戶的溝通風(fēng)格；為了順應(yīng)客戶的溝通風(fēng)格，銷售人員首先必須調(diào)整自己的溝通風(fēng)格。不過(guò)需要指出，這里的調(diào)整風(fēng)格，既不是違心順從，也不是耍滑頭欺騙他人，而是在圍繞促成銷售的核心原則下的靈活應(yīng)對(duì)。
概括地說(shuō)，銷售人員調(diào)整溝通風(fēng)格的原則與技巧有：
1.感同身受，即站在客戶對(duì)方的立場(chǎng)上來(lái)考慮問(wèn)題，也就是“同理心”，將心比心地?fù)Q位思考，同時(shí)不斷地降低自己習(xí)慣性防衛(wèi)的程度。
2.高瞻遠(yuǎn)矚，即具有前瞻性與創(chuàng)造性，為了加強(qiáng)溝通有效性，必須不斷學(xué)習(xí)與持續(xù)進(jìn)步。
3.隨機(jī)應(yīng)變，即根據(jù)不同的溝通情境與溝通對(duì)象，采取不同的對(duì)策，正可謂“該出手時(shí)就出手。”
4.自我超越，即不僅要對(duì)自我的溝通風(fēng)格及其行為有清楚的認(rèn)識(shí)，而且還要不斷反思、評(píng)估并靈活調(diào)整自己的溝通風(fēng)格，不斷適應(yīng)風(fēng)云變幻的“溝通”場(chǎng)景。
溝通的技巧12
張丹峰剛剛從名校管理學(xué)碩士畢業(yè)，出任某大型企業(yè)的制造部門(mén)經(jīng)理。張丹峰一上任，就對(duì)制造部門(mén)進(jìn)改造。張丹峰發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)很難及時(shí)反饋上來(lái)，于是決定從生產(chǎn)報(bào)表上開(kāi)始改造。借鑒跨國(guó)公司的生產(chǎn)報(bào)表，張丹峰設(shè)計(jì)了一份非常完美的生產(chǎn)報(bào)表，從報(bào)表中可以看出生產(chǎn)中的任何一個(gè)細(xì)節(jié)。
每天早上，所有的生產(chǎn)數(shù)據(jù)都會(huì)及時(shí)地放在張丹峰的桌子上，張丹峰很高興，認(rèn)為他拿到了生產(chǎn)的第一手?jǐn)?shù)據(jù)。沒(méi)有過(guò)幾天，出現(xiàn)了一次大的品質(zhì)事故，但報(bào)表上根本沒(méi)有反映出來(lái)，張丹峰這才知道，報(bào)表的數(shù)據(jù)都是隨意填寫(xiě)上去的。
為了這件事情，張丹峰多次開(kāi)會(huì)強(qiáng)調(diào)，認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)表的重要性，但每次開(kāi)會(huì)，在開(kāi)始幾天可以起到一定的效果。但過(guò)不了幾天又返回了原來(lái)的狀態(tài)。張丹峰怎么也想不通.
案例點(diǎn)評(píng)：
張丹峰的苦惱是很多企業(yè)中經(jīng)理人一個(gè)普遍的煩惱。現(xiàn)場(chǎng)的操作工人，很難理解張丹峰的目的，因?yàn)閿?shù)據(jù)分析距離他們太遙遠(yuǎn)了。大多數(shù)工人只知道好好干活，拿工資養(yǎng)家糊口。不同的人，他們所站的高度不一樣，單純的強(qiáng)調(diào)、開(kāi)會(huì)，效果是不明顯的。
站在工人的角度去理解，雖然張丹峰不斷強(qiáng)調(diào)認(rèn)真填寫(xiě)生產(chǎn)報(bào)表，可以有利于改善，但這距離他們比較遠(yuǎn)，而且大多數(shù)工人認(rèn)為這和他們沒(méi)有多少關(guān)系。
后來(lái)，張丹峰將生產(chǎn)報(bào)表與業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金掛鉤，并要求干部經(jīng)常檢查，工人們才知道認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)表。
在溝通中，不要簡(jiǎn)單地認(rèn)為所有人都和自己的認(rèn)識(shí)、看法、高度是一致的。對(duì)待不同的人，要采取不同的模式，要用聽(tīng)得懂的“語(yǔ)言”與別人溝通!
案例四：研發(fā)部的梁經(jīng)理
研發(fā)部梁經(jīng)理才進(jìn)公司不到一年，工作表現(xiàn)頗愛(ài)主管贊賞，不管是專業(yè)能力還是管理績(jī)效，都獲得大家肯定。在他的縝密規(guī)劃之下，研發(fā)部一些延宕已久的項(xiàng)目，都在積極推行當(dāng)中。
部門(mén)主管李副總發(fā)現(xiàn)，梁經(jīng)理到研發(fā)部以來(lái)，幾乎每天加班。他經(jīng)常第2天來(lái)看到梁經(jīng)理電子郵件的發(fā)送時(shí)間是前一天晚上10點(diǎn)多，接著甚至又看到當(dāng)天早上7點(diǎn)多發(fā)送的另一封郵件。這個(gè)部門(mén)下班時(shí)總是梁經(jīng)理最晚離開(kāi)，上班時(shí)第1個(gè)到。但是，即使在工作量吃緊的時(shí)候，其它同仁似乎都準(zhǔn)時(shí)走，很少跟著他留下來(lái)。平常也難得見(jiàn)到梁經(jīng)理和他的部屬或是同級(jí)主管進(jìn)行溝通。
李副總對(duì)梁經(jīng)理怎么和其它同事、部屬溝通工作覺(jué)得好奇，開(kāi)始觀察他的溝通方式。原來(lái)，梁經(jīng)理部是以電子郵件交代部屬工作。他的屬下除非必要，也都是以電子郵件回復(fù)工作進(jìn)度及提出問(wèn)題。很少找他當(dāng)面報(bào)告或討論。對(duì)其它同事也是如此，電子郵件似乎被梁經(jīng)理當(dāng)作和同仁們合作的最佳溝通工具。
但是，最近大家似乎開(kāi)始對(duì)梁經(jīng)理這樣的溝通方式反應(yīng)不佳。李副總發(fā)覺(jué)，梁經(jīng)理的.部屬對(duì)部門(mén)逐漸沒(méi)有向心力，除了不配合加班，還只執(zhí)行交辦的工作，不太主動(dòng)提出企劃或問(wèn)題。而其它各年主管，也不會(huì)像梁經(jīng)理剛到研發(fā)部時(shí)，主動(dòng)到他房間聊聊，大家見(jiàn)了面，只是客氣地點(diǎn)個(gè)頭。開(kāi)會(huì)時(shí)的討論，也都是公事公辦的味道居多。
李副總趁著在樓梯間抽煙碰到另一處陳經(jīng)理時(shí)，以閑聊的方式問(wèn)及小主管和梁經(jīng)理工作相當(dāng)認(rèn)真，可能對(duì)工作以外的事就沒(méi)有多花心思。李副總也就沒(méi)再多問(wèn)。
這天，李副總剛好經(jīng)過(guò)梁經(jīng)理房間門(mén)口，聽(tīng)到他打電話，討論內(nèi)容似乎和陳經(jīng)理業(yè)務(wù)范圍有關(guān)。他到陳經(jīng)理那里，剛好陳經(jīng)理也在說(shuō)電話。李副總聽(tīng)談話內(nèi)容，確定是兩位經(jīng)理在談話。之后，他找了陳經(jīng)理，問(wèn)他怎么一回事。明明兩個(gè)主管的辦公房間就在隔鄰，為什么不直接走過(guò)去說(shuō)說(shuō)就好了，竟然是用電話談。
陳經(jīng)理笑答，這個(gè)電話是梁經(jīng)理打來(lái)的，梁經(jīng)理似乎比較希望用電話討論工作，而不是當(dāng)面溝通。陳經(jīng)理曾試著要在梁經(jīng)理房間談，而不是當(dāng)面溝通。陳經(jīng)理不是最短的時(shí)間結(jié)束談話，就是眼睛還一直盯著計(jì)算機(jī)屏幕，讓他不得不趕緊離開(kāi)。陳經(jīng)理說(shuō)，幾次以后，他也寧愿用電話的方式溝通，免得讓別人覺(jué)得自己過(guò)于熱情。
了解這些情形后，李副總找了梁經(jīng)理聊聊，梁經(jīng)理覺(jué)得。效率應(yīng)該是最需要追求的目標(biāo)。所以他希望用最節(jié)省時(shí)間的方式，達(dá)到工作要求。李副總以過(guò)來(lái)人的經(jīng)驗(yàn)告訴梁經(jīng)理，工作效率重要，但良好的溝通絕對(duì)會(huì)讓工作進(jìn)行順暢許多。
溝通的技巧13
1、語(yǔ)氣助詞要慎用。微信溝通時(shí)，大家經(jīng)常會(huì)帶一些語(yǔ)氣助詞，比如哈哈、嘿嘿、呵呵、HOHO、暈、倒、啊等，但是你有沒(méi)有想過(guò)，手機(jī)另一端的人看了這些詞匯后，會(huì)有什么感覺(jué)?有專門(mén)機(jī)構(gòu)針對(duì)QQ聊天做過(guò)兩次網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，一次為單選調(diào)查，一次為多選調(diào)查，調(diào)查標(biāo)題為“當(dāng)你的網(wǎng)友說(shuō)下面哪個(gè)詞時(shí)，你最想抽他”。結(jié)果在單選調(diào)查中有64%的人選擇了“呵呵”，在多選調(diào)查中有40%的人選擇了“呵呵”。“呵呵”這個(gè)詞高票當(dāng)選，也就是說(shuō)當(dāng)你和你的QQ好友不停的說(shuō)“呵呵”時(shí)，有大部分人會(huì)不高興的。同樣微信也是通過(guò)一種IM工具，如果你頻繁的使用“呵呵”，對(duì)方也會(huì)不高興的。這個(gè)調(diào)查意味著什么呢，意味著如果你和客戶溝通時(shí)如果用錯(cuò)了詞匯，讓對(duì)方有想抽你的沖動(dòng)，那你是絕對(duì)成交不了的。熟悉的朋友之間使用這些詞匯還可以理解，如果作為商務(wù)溝通，招攬客戶則肯定不合適。
2、圖片表情要慎發(fā)。表情是大家在聊天中最喜歡用的元素之一，一個(gè)恰當(dāng)?shù)谋砬槟軌蚱鸬秸{(diào)節(jié)關(guān)系，緩和氣氛的作用，但同語(yǔ)氣助詞一樣，不適當(dāng)?shù)氖褂帽砬椋瑯訒?huì)使別人產(chǎn)生不愉快的心理感受。所以大家在用表情時(shí)盡量不要用那些可能會(huì)引起別人抵觸情緒、讓人反感，或是降低自己形象的圖片。一些低俗的圖片更是不能用。
3、聊天速度要適當(dāng)。在微信上溝通交流時(shí)，主要通過(guò)打字進(jìn)行，這就涉及聊天速度的問(wèn)題。在這個(gè)問(wèn)題上，應(yīng)該本著“就慢不就快”的原則。比如對(duì)方一分鐘打20字，而我們一分鐘能打120字，這時(shí)候就要遷就一下對(duì)方，按著對(duì)方的節(jié)奏交流。否則對(duì)方跟不上我們的思路，使溝通產(chǎn)生障礙。而且從心理學(xué)的角度來(lái)說(shuō)，對(duì)方有話說(shuō)不出來(lái)，只能看著我們滔滔不絕地打字，感覺(jué)會(huì)非常難受。除了聊天速度外，還要注意回復(fù)速度。回復(fù)對(duì)方的速度要適中，不能過(guò)快，也不能過(guò)慢，比如對(duì)方問(wèn)了一個(gè)他認(rèn)為很重要的問(wèn)題，那即使我們知道答案，也不要馬上回復(fù)。否則對(duì)方就有可能會(huì)感覺(jué)我們對(duì)這個(gè)問(wèn)題不夠重視，敷衍了事。
4、稱呼稱謂莫亂用。中國(guó)人非常講第一文庫(kù)網(wǎng)究稱謂，所以使用稱謂要謹(jǐn)慎，不能亂稱呼別人，或是稱呼中帶有貶低的意思。例如，在稱呼別人時(shí)，不要用“小”字，如小王、小路、小李、小霞之類的，因?yàn)椤靶 弊滞ǔＪ情L(zhǎng)輩稱呼晚輩，或是上級(jí)稱呼下級(jí)時(shí)才使用的。除非對(duì)方的名字自帶“小”字，或是對(duì)方主動(dòng)讓你管他叫小×，一般對(duì)于不熟悉的人，稱呼×兄、×大哥、×總是比較恰當(dāng)?shù)模也蝗菀壮鰡?wèn)題的.。
5、字號(hào)字體莫亂改。微信溝通時(shí)，有些朋友不喜歡默認(rèn)字體，于是就亂改一通，比如改成大紅大綠，火星文等。但是你在愉悅了自己時(shí)，想過(guò)別人的感受嗎?比如很多人喜歡綠色、黃色，但是這些顏色的字在手機(jī)上會(huì)非常刺眼，讓人感覺(jué)不舒服。再如火星文等個(gè)性字體，閱讀起來(lái)比較吃力，而且還會(huì)顯得你很幼稚。所以輕易不要修改默認(rèn)字體，雖然普通，但是卻最大眾，最習(xí)慣。
6、回復(fù)要及時(shí)。顧客不知道什么時(shí)候就發(fā)來(lái)一條信息，對(duì)于他此時(shí)來(lái)說(shuō)肯定是希望你最快的速度回復(fù)他，解決他的問(wèn)題。因此我們的工作人員一定要及時(shí)回復(fù)，這是對(duì)他最大的尊重。如果人家等了很長(zhǎng)時(shí)間都沒(méi)有接到你的回復(fù)，那是什么感覺(jué)，肯定認(rèn)為你對(duì)他不夠重視，甚至認(rèn)為你們的公司也就一般，可能直接導(dǎo)致這個(gè)客戶就失去了。還有些顧客可能會(huì)晚上發(fā)信息，如果有條件我們需要每天晚上有客服人員值班，如果沒(méi)有條件也得在關(guān)鍵詞回復(fù)中告訴顧客我們會(huì)及時(shí)回復(fù)的，讓客戶知道這是下班時(shí)間。
7、注意禮貌要客氣。微信交流時(shí)只能看到文字，無(wú)法看到表情。所以不管你在交流時(shí)的內(nèi)心如何感受，對(duì)方都看不到，只能通過(guò)文字來(lái)感受。所以聊天時(shí)要注意語(yǔ)言規(guī)范，不能微信溝通時(shí)的7個(gè)注意事項(xiàng)就說(shuō)完了，其實(shí)總結(jié)起來(lái)就是一句話：在交流過(guò)程中，多考慮對(duì)方的感受，多尊重對(duì)方。只有我們尊重別人，別人才能尊重我們;只有我們多為別人著想，別人才會(huì)多為我們著想。
溝通的技巧14
一、正確認(rèn)識(shí)溝通
很多企業(yè)問(wèn)題產(chǎn)生的原因是沒(méi)有溝通或者溝通不善，溝通技巧有問(wèn)題也容易導(dǎo)致很多問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在工作生活中，有75%的損失和誤會(huì)來(lái)自于溝通，溝通能力成為基層管理者的軟肋。
1.溝通的重要性
馬克思說(shuō)：“人類最具殺傷力的武器有兩個(gè)：大炮和舌頭。”所以管理者，特別是基層管理者，需要增強(qiáng)溝通的能力。如果基層管理者溝通能力不強(qiáng)，說(shuō)服不了員工，員工就不會(huì)配合他的工作。
杰克·韋爾奇說(shuō)過(guò)：“管理的秘訣就是溝通、溝通、再溝通。”很多問(wèn)題都可以通過(guò)溝通解決，很多關(guān)系可以通過(guò)溝通變得融洽。例如，中國(guó)人常說(shuō)“吃了嗎”，這不是一句廢話，它的價(jià)值是可以融洽雙方感情。
現(xiàn)代是一個(gè)溝通的時(shí)代，高效溝通是人們成就一生的首要能力，正如一段話所言：
通過(guò)溝通，冷戰(zhàn)時(shí)期結(jié)束了；
通過(guò)溝通，人際沖突平和化解了；
親子不溝通，孩子變成街頭游童；
夫妻不溝通，雙人枕頭同床異夢(mèng)；
師生不溝通，校園悲劇層出不窮；
勞資不溝通，伙計(jì)員工引起內(nèi)訌；
同事不溝通，工作學(xué)習(xí)做無(wú)用功；
我們不溝通，大好前程自己葬送。
由此可見(jiàn)，溝通是很重要的。
2.溝通的定義
溝者，構(gòu)筑渠道也；通者，順暢之。溝是手段，通是目的。溝通的意思是互通有無(wú)，目的是傳達(dá)信息，傳達(dá)的信息要準(zhǔn)確、及時(shí)。
例如，班組長(zhǎng)要把產(chǎn)品的品質(zhì)要求、生產(chǎn)方法和工藝要求，及時(shí)通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟_(dá)給員工，讓員工在作業(yè)前充分了解這些內(nèi)容，以減少風(fēng)險(xiǎn)。
3.溝通的作用
溝通的作用，主要包括：
第一，收集信息，決策合理；
第二，改善人際關(guān)系；
第三，激勵(lì)員工，激發(fā)員工的積極性和責(zé)任心；
第四，控制下屬，確保下屬按照公司的要求作業(yè)。
4.有效溝通的原則
要做好溝通，需要掌握有效溝通的幾個(gè)原則：
以問(wèn)題為導(dǎo)向
溝通要以問(wèn)題為導(dǎo)向，而不是以人為導(dǎo)向，也就是說(shuō)，溝通是為了實(shí)現(xiàn)一定目的，或是為了解決一個(gè)問(wèn)題。所以，班組長(zhǎng)要以有利于問(wèn)題解決的方式和手段進(jìn)行溝通。例如，班組長(zhǎng)溝通完以后要反問(wèn)自己“我的溝通目的實(shí)現(xiàn)了嗎？”如果員工沒(méi)有聽(tīng)懂，就沒(méi)有實(shí)現(xiàn)溝通的目的。
采用描述的方式
班組長(zhǎng)要采用描述方式而非評(píng)價(jià)方式進(jìn)行溝通，就是要就事論事，對(duì)事不對(duì)人，少夾雜評(píng)價(jià)，不要因?yàn)橐患露穸ㄒ粋�(gè)人。
講員工聽(tīng)得懂的話
班組長(zhǎng)與員工溝通時(shí)要講大實(shí)話，即員工聽(tīng)得懂的話。需要遵循以下步驟：
第一，講給他聽(tīng)。
第二，做給他看。特別是對(duì)新員工，作業(yè)的可操作性比較強(qiáng)，所以要做給他看。
第三，確認(rèn)員工是否聽(tīng)懂，員工聽(tīng)懂后，要求他現(xiàn)場(chǎng)做一遍，班組長(zhǎng)進(jìn)行確認(rèn)和糾正。 班組長(zhǎng)與員工溝通，或者對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，往往是保姆式的手把手教，這就要求班組長(zhǎng)必須講得簡(jiǎn)單、具體、明了，確保員工能夠聽(tīng)懂。
5.溝通的技巧
溝通的過(guò)程是一個(gè)信息不斷丟失甚至變質(zhì)的過(guò)程。
管理者想表達(dá)的是100%的信息，在溝通過(guò)程中，管理者表達(dá)能力可能不好，員工的理解能力可能較差，有時(shí)員工由于各種原因而不愿意落實(shí)，最后導(dǎo)致員工真正能執(zhí)行的信息不到20%。因此，好的溝通就是領(lǐng)導(dǎo)的意圖和想法被員工100%執(zhí)行，這需要做好下列環(huán)節(jié)：
用書(shū)面方式溝通
作為企業(yè)管理者，重要信息要用書(shū)面方式溝通。有些企業(yè)貪圖方便，很多重要信息通過(guò)口頭傳達(dá)，這樣就存在很多問(wèn)題：第一，員工可能聽(tīng)不清楚；第二，沒(méi)有追訴依據(jù)。
書(shū)面方式包括兩種：傳統(tǒng)的白紙黑字和電子版。例如，企業(yè)使用的OA系統(tǒng)。
善用肢體語(yǔ)言
溝通不只包括口頭表達(dá)，很多信息不是來(lái)自語(yǔ)言本身，而來(lái)自肢體語(yǔ)言。有時(shí)肢體動(dòng)作的效果比語(yǔ)言本身效果還要好。
肢體語(yǔ)言能夠提升感染力，所以管理者要增強(qiáng)表達(dá)能力，講話要有感染力，并輔助一些肢體動(dòng)作，彌補(bǔ)語(yǔ)言的不足。
尊重員工
溝通的黃金定律是：“你想怎樣被人對(duì)待，你就這樣對(duì)待別人。”也就是說(shuō)，班組長(zhǎng)想讓員工尊重自己，就要先尊重員工。
知深言深，知淺言淺
關(guān)系到了什么程度，講的話就深入到什么程度。如果雙方很熟悉，就可以講一些私話、私事、很深入的事情。
以別人喜歡的方式對(duì)待他
這是溝通的白金定律。員工喜歡在什么場(chǎng)合用什么方式溝通，班組長(zhǎng)就要采用這種方式溝通。語(yǔ)言是很復(fù)雜的，班組長(zhǎng)要善于聽(tīng)講話者的弦外之音，學(xué)會(huì)換位思考。
注意講話的時(shí)機(jī)
班組長(zhǎng)要善于察言觀色，不但善于觀察領(lǐng)導(dǎo)的臉色，也要揣摩員工的心思。
要善于傾聽(tīng)
善于傾聽(tīng)就是用耳朵、心、眼睛去聽(tīng)，理解對(duì)方的說(shuō)話意圖，做目光交流，觀察對(duì)方的反應(yīng)。
有句話說(shuō)得好：“會(huì)說(shuō)話的人想著說(shuō)，不會(huì)說(shuō)話的人搶著說(shuō)。”說(shuō)話的過(guò)程是傳達(dá)信息的過(guò)程，傾聽(tīng)的過(guò)程是收獲信息的過(guò)程。所以說(shuō)，傾聽(tīng)的時(shí)間要長(zhǎng)，收獲就會(huì)大。班組長(zhǎng)管理的`關(guān)鍵是給員工表達(dá)的機(jī)會(huì)，即使員工犯了錯(cuò)，也要給他解釋的機(jī)會(huì)。
多提建議，少提主張
“我主張??”這種說(shuō)法會(huì)讓人感覺(jué)很武斷，因此班組長(zhǎng)要多提建議、少提主張。 講話對(duì)事不對(duì)人
班組長(zhǎng)講話對(duì)事不對(duì)人，才能保持公平公正。
適當(dāng)反饋
在別人講話時(shí)，如果能夠有一些反饋，會(huì)讓人感覺(jué)到對(duì)方在聽(tīng)。需要注意的是，要慎用負(fù)面反饋，特別是在人多的場(chǎng)合，要少用批評(píng)。無(wú)論表?yè)P(yáng)還是批評(píng)，除非是公認(rèn)的事件或者重大成就，一般都要在背后進(jìn)行。
做事先準(zhǔn)備
俗話說(shuō)：“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功。”好的準(zhǔn)備是成功的一半，班組長(zhǎng)給員工傳達(dá)要求、給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，要先理清楚思路。
多一些幽默
一般而言，員工在工作中都感到很累，班組長(zhǎng)就要在小事情上多一些幽默，給工作添一些潤(rùn)滑。但是要注意謹(jǐn)言慎行，不說(shuō)沒(méi)把握的事，不承諾做不到的事。
情緒中不溝通，不做決定
用智不用情，用腦不用心。在企業(yè)管理中，經(jīng)常有人在頭腦發(fā)熱使做決策，事后又會(huì)感到后悔。所以人在生氣、不理智的時(shí)候，要先冷靜下來(lái)，不要輕易決策。
敢于承認(rèn)錯(cuò)誤
敢于承認(rèn)錯(cuò)誤也是一種自信的表現(xiàn)。例如，員工從內(nèi)心和行為上表現(xiàn)出不接受班組長(zhǎng)時(shí)，班組長(zhǎng)要善于承認(rèn)錯(cuò)誤。
二、溝通技巧的具體運(yùn)用
1.與上司溝通的技巧
和上司溝通的目的是獲得支持，班組長(zhǎng)要掌握以下技巧：
kiss原則
kiss原則是指keep it simple and stupid，即言簡(jiǎn)意賅。
公司高層往往很忙，與基層的溝通時(shí)間有限。班組長(zhǎng)與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要言簡(jiǎn)意賅，一般只說(shuō)三句話：第一，先說(shuō)結(jié)果；第二，怎么做的；第三，為什么這樣做。
及時(shí)做記錄
一方面，及時(shí)做記錄是一種姿態(tài)，可以讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得自己受到尊重；另一方面，班組長(zhǎng)可以通過(guò)這種方法及時(shí)記錄一些重要數(shù)字，避免遺忘。
少用模棱兩可的詞
“基本上”“還可以”“或許行”都屬于模棱兩可的詞，班組長(zhǎng)和高層領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要少用這些詞，多用數(shù)字。
中國(guó)人說(shuō)話喜歡含糊、模棱兩可，是因?yàn)榕鲁袚?dān)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)者有義務(wù)承擔(dān)責(zé)任，應(yīng)該給員工明確的指示，不能讓員工產(chǎn)生歧義。否則，就是責(zé)任心不夠、不愿意承擔(dān)責(zé)任、不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
選擇時(shí)機(jī)
時(shí)機(jī)能夠影響溝通效果，所以班組長(zhǎng)與上司溝通時(shí)要注意時(shí)機(jī)，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和場(chǎng)合。對(duì)于重要的問(wèn)題或事情，要采用正式的溝通方法，例如會(huì)議或書(shū)面方式；對(duì)于簡(jiǎn)單的小事，可以采用日常簡(jiǎn)單溝通方式，做到言簡(jiǎn)意賅。
多給選擇題，少給問(wèn)答題
基層管理者要帶著答案請(qǐng)示上級(jí)，要有自己的想法，讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得自己是一個(gè)有主見(jiàn)的人。 此外，班組長(zhǎng)在與上司溝通時(shí)還要做到：做事多一點(diǎn)、行動(dòng)快一點(diǎn)、理由少一點(diǎn)、嘴巴甜一點(diǎn)、脾氣小一點(diǎn)、肚量大一點(diǎn)、說(shuō)話輕一點(diǎn)、微笑露一點(diǎn)、腦筋活一點(diǎn)、效益高一點(diǎn)。
2.與同事溝通的技巧
在工作中，基層管理者難免要和其他部門(mén)的同級(jí)別人員溝通，以獲得配合。班組長(zhǎng)與同事溝通時(shí)要有同理心，學(xué)會(huì)換位思考。
3.與下屬溝通的技巧
與下屬溝通的目的是獲得服從，班組長(zhǎng)要掌握以下技巧：
說(shuō)大實(shí)話
與下屬溝通時(shí)，班組長(zhǎng)要多說(shuō)小話、少說(shuō)大話，這是最主要的技巧。
廣開(kāi)言路
班組長(zhǎng)與不同職務(wù)的員工溝通時(shí)，廣開(kāi)言路獲得的信息量比較充分，決策的效果更好。 要了解下屬
了解是溝通的前提，班組長(zhǎng)只有了解員工，才能知道如何溝通更有效。
巧妙贊揚(yáng)、批評(píng)
表?yè)P(yáng)和批評(píng)也是溝通的過(guò)程，班組長(zhǎng)要學(xué)會(huì)如何表?yè)P(yáng)和批評(píng)，否則可能起到反作用。 以下是班組長(zhǎng)最不應(yīng)該講的十句話：
“不關(guān)我的事。”
“我也沒(méi)辦法呀！”
“聽(tīng)天由命！”
“你真的很笨！”
“我隨時(shí)可以把你炒掉。”
“老子天下第一！”
“這些都不是很好。”
“都很好（蠻不錯(cuò)的）。”
“我好，你好，大家好。”
“好好先生。”
批評(píng)是一門(mén)藝術(shù)，批評(píng)的目的不是讓人痛苦、讓人尷尬，而是：第一，禁止做不應(yīng)該做的事；第二，提升被批評(píng)者的素質(zhì)。
批評(píng)方式。員工犯錯(cuò)時(shí)，由輕到重有五種批評(píng)方式：第一，暗示。對(duì)于最輕的小錯(cuò)誤，應(yīng)以暗示代替批評(píng)。第二，忠告。表面上體諒，其實(shí)是間接指出問(wèn)題。第三，告誡。問(wèn)題慢慢嚴(yán)重后，口氣就要更加嚴(yán)厲。第四，斥責(zé)。問(wèn)題屢教不改、后果比較嚴(yán)重的，就帶有批評(píng)的意思。第五，制裁。對(duì)于大問(wèn)題、屢教不改的，要用公司制度、經(jīng)濟(jì)處罰，甚至開(kāi)除、辭退等方式進(jìn)行制裁。針對(duì)問(wèn)題的輕重程度，班組長(zhǎng)應(yīng)采用相應(yīng)的方式進(jìn)行解決。
要點(diǎn)提示
由輕到重的批評(píng)方式：
① 暗示；
② 忠告；
③ 告誡；
④ 斥責(zé)；
⑤ 制裁。
批評(píng)原則。要做好批評(píng)工作，班組長(zhǎng)需要遵循十四個(gè)原則：一是先弄清事實(shí)，調(diào)查收集第一手資料；二是即使員工犯了錯(cuò)，也要傾聽(tīng)員工的辯解，給他解釋的機(jī)會(huì)；三是堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人；四是對(duì)不同性格的人選擇不同的批評(píng)方式；五是學(xué)會(huì)利用無(wú)聲的批評(píng)；六是要簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)單地批評(píng)，不要揪著不放；七是批評(píng)時(shí)要注意改變員工的態(tài)度，讓員工心服口服；八是先
表?yè)P(yáng)再批評(píng)，最后再鼓勵(lì)；九是要營(yíng)造一個(gè)氛圍，把問(wèn)題說(shuō)出來(lái)；十是用解決問(wèn)題的方式批評(píng)；十一是批評(píng)完以后，要告訴員工應(yīng)該怎么做；十二是用提醒代替批評(píng)；十三是就事論事；十四是友好地接受批評(píng)；
溝通的技巧15
第1招 妥善安排會(huì)面的約定
—I'd like to make an appointment with Mr. Lee.
當(dāng)你計(jì)劃到海外出差，順道拜訪客戶時(shí)，必須先以書(shū)信通知對(duì)方。出國(guó)以前再以傳真、郵件或電話向?qū)Ψ酱_認(rèn)訪問(wèn)的日期和目的。如果是臨時(shí)決定的拜訪，也要通過(guò)對(duì)方的秘書(shū)安排，告訴她：“I'd like to make an appointment with Mr. Lee.”(我想和李先生約見(jiàn)一次。)讓對(duì)方對(duì)你的造訪有所準(zhǔn)備，才會(huì)有心情和你洽談。
第2招 向溝通對(duì)手表示善意與歡迎
—I will arrange everything.
如果溝通是由你發(fā)起，提供對(duì)手一切的方便，能使溝通一開(kāi)始便在友善和諧的氣氛下進(jìn)行。尤其是當(dāng)你的溝通對(duì)手是遠(yuǎn)道而來(lái)的，你熱心地告知他：“I will arrange everything.”(我會(huì)安排一切。)不但表現(xiàn)出你的誠(chéng)意，也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下，專心與你進(jìn)行溝通。
第3招 溝通進(jìn)行中應(yīng)避免干擾
—No interruptions during the meeting!
如果溝通的地點(diǎn)是在你的公司，那么請(qǐng)叮嚀你的部屬，勿在溝通過(guò)程中做不必要的干擾。因?yàn)檫^(guò)分的干擾會(huì)影響溝通的意愿和熱忱。
第4招 遵守禮儀
—Behave yourself!
溝通時(shí)，仍然要遵守一般奉行的禮儀和保持良好的儀態(tài)，這樣可以增加人們對(duì)你的好感，提高你的溝通效率。此外，坐姿不良，在對(duì)手講話時(shí)左顧右盼，都足以使人對(duì)你產(chǎn)生不良的印象，而減低與你洽談的興致。
第5招 適時(shí)承認(rèn)自己的過(guò)失
—It's my fault.
如果你明顯地犯了錯(cuò)，并且對(duì)別人造成或大或小的傷害，一句充滿歉意的“I'm sorry. It's my fault.”(對(duì)不起，是我的錯(cuò)。)通常能夠獲得對(duì)方的原諒。就算他實(shí)在很懊惱，至少也能稍微緩和一下情緒。做無(wú)謂的辯解，只能火上加油，擴(kuò)大事端。
第6招 抱怨不是無(wú)理取鬧
—I have a complaint to make.
以激憤的語(yǔ)氣向人抱怨某事，很可能令人心生反感，而使結(jié)果適得其反。服務(wù)員上錯(cuò)了菜，旅館女服務(wù)員忘了整理你的`房間，送來(lái)的貨物根本不是你訂單上所指明的東西等情況，著實(shí)令人懊惱。但是生氣并不能解決問(wèn)題，不如心平氣和而語(yǔ)氣堅(jiān)定地告訴對(duì)方“I have a complaint to make.”(我有怨言。)然后告訴他所發(fā)生的事。
第7招 資料須充實(shí)完備
—We have a pamphlet in English.
具體的物品通常比口頭描述更有說(shuō)服力。當(dāng)客戶聽(tīng)到你說(shuō)“We have a pamphlet in English.”(我們有英文的小冊(cè)子。)或“Please take this as a sample”(請(qǐng)將這個(gè)拿去當(dāng)樣品。)時(shí)，一定會(huì)興趣大增，進(jìn)而問(wèn)你許多和產(chǎn)品有關(guān)的問(wèn)題。如果你平時(shí)資料搜集得全面，便能有問(wèn)必答。這在商務(wù)溝通上是非常有利的。
第8招 緩和緊張的氣氛
—How about a break?
當(dāng)會(huì)議因冗長(zhǎng)而陷于沉悶、緊張的氣氛時(shí)，做無(wú)意義的僵持是無(wú)法獲得令人滿意的結(jié)果的。如果能在不打斷對(duì)方的情形下提出“How about a break?”(休息一下如何?)對(duì)方必能欣然接受，緊張的氣氛也立刻得以緩解。當(dāng)你們?cè)倩氐綍?huì)議桌時(shí)，也能以清晰的思路繼續(xù)溝通。
第9招 做個(gè)周到的主人
—You can use our office equipment if necessary.
如果溝通是在你的公司進(jìn)行，除了應(yīng)向溝通對(duì)手提供舒適的場(chǎng)所以外，更應(yīng)該盡量配合對(duì)手，向他提供有助于溝通進(jìn)行的服務(wù)與設(shè)備。例如，大大方方地告訴他“ You can use our office equipment if necessary.”(如果必要的話，您可以使用我們的辦公室設(shè)備。)協(xié)助對(duì)手對(duì)溝通內(nèi)容做正確的衡量，其結(jié)果可能也是對(duì)己方極為有利的。
第10招 詢問(wèn)對(duì)方的意見(jiàn)
—What is your opinion?
每個(gè)人都希望自己的意見(jiàn)受到重視。當(dāng)你和他人進(jìn)行溝通時(shí)，除了說(shuō)出自己的想法以外，隨時(shí)可加上一句“What is your opinion?”(你的意見(jiàn)是?)或“I'd like to hear your ideas about the problem.”(我想聽(tīng)聽(tīng)你對(duì)這個(gè)問(wèn)題的看法。)不但讓對(duì)方感覺(jué)受到重視，更能使你們因思想的交流而逐漸達(dá)成協(xié)議。 —I think I should call a lawyer.
如果在溝通場(chǎng)合中，你無(wú)法詳實(shí)地說(shuō)出心中的想法，不僅會(huì)使對(duì)方聽(tīng)得滿頭霧水，說(shuō)不定還會(huì)讓對(duì)方認(rèn)為你對(duì)實(shí)際情形根本不了解，而失去和你溝通的興致。試想假如你在向警察描述車(chē)禍的發(fā)生時(shí)，不能提醒他“I had the right-of-way.”(我有優(yōu)先行駛權(quán)。)或沒(méi)告訴他“I think I should call a lawyer.”(我想我該叫個(gè)律師。)你也許會(huì)因此而吃大虧。還有很多情況是特別需要提供詳實(shí)資料的，例如：向醫(yī)生敘述你的病痛，告訴理發(fā)師你所要的發(fā)型，向客戶講解產(chǎn)品的特性等。平常多注意英美人士對(duì)這類場(chǎng)合的應(yīng)對(duì)，您這方面的英語(yǔ)一定會(huì)大有進(jìn)步!
第11招 找出問(wèn)題癥結(jié)
—What seems to be the trouble?
任何一個(gè)沖突或誤解的產(chǎn)生，都有潛在原因。為什么你的老客戶這回不向你的公司訂貨?為什么對(duì)方不能達(dá)到你的要求?這種情況發(fā)生時(shí)，要立刻積極地探索原因。向?qū)Ψ教皆儭癢hat seems to be the trouble?”(有什么困難嗎?)或問(wèn)一句“Is there something that needs our attention?" 有什么需要我們注意的嗎?)都能表示你對(duì)事情的關(guān)切。知道問(wèn)題的癥結(jié)，才有辦法進(jìn)行溝通。
第12招 要有解決問(wèn)題的誠(chéng)意
—Please tell me about it.
當(dāng)客戶向你提出抱怨時(shí)，你應(yīng)該做的事是設(shè)法安撫他。最好的辦法就是對(duì)他提出的抱怨表示關(guān)切與解決的誠(chéng)意。你的一句“Please tell me about it”(請(qǐng)告訴我這件事的情況。)或“I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work.”(我為我的錯(cuò)誤感到抱歉，并向您保證，我會(huì)盡全力處理此事。)令對(duì)方覺(jué)得你有責(zé)任感，也會(huì)恢復(fù)對(duì)你的信任。
【溝通的技巧】相關(guān)文章：
溝通的技巧03-02
溝通技巧(經(jīng)典)07-20
溝通技巧07-15
溝通技巧07-14
溝通的技巧12-12
精選溝通的技巧06-03
溝通的技巧05-25
溝通障礙癥的溝通技巧06-03
技巧心得：與客戶溝通的技巧05-31
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧05-06