迎接客人的禮儀

迎接客人的禮儀1

　　客人到店的迎接禮儀

　　(1)梯口迎賓

　　客人由行李員引領來到樓層，服務員應面帶笑容，熱情招呼。如果事先得知客人的姓名，在招呼時應說：“歡迎您!××先生”，然后引領客人到已為客人準備好的房間門口，側身站立，行李員用鑰匙打開房門，請客人先進。

　　(2)介紹情況

　　客人初到酒店，不熟悉環境，不了解情況，行李員首先向客人介紹房內設備及使用方法，同時向客人介紹酒店服務設施和服務時間。

　　房間鑰匙由總服務臺統管，客人辦完住房手續后，由行李員為客人提行李、拿鑰匙送客人到房間，并向客人介紹房內設備及使用方法。

　　(3)端茶送巾

　　客人進房后，針對接待對象按“三到”——“客到、茶到、毛巾到”的'要求進行服務。如客人喜歡飲冰水、用冷毛巾，也應按其習慣送上。

　　(4)陪客人到餐廳

　　對初次來店的客人，第一次用膳時要主動陪送到餐廳并向餐廳負責人介紹客人飲食特點及收費辦法和標準等。

迎接客人的禮儀2

　　在公務活動中，常有遠客從外地來，需接待單位到機場車站和碼頭迎接。秘書須注意以下事項：

　　1、以熱情有禮、周到妥貼的態度做好迎客工作、使客人有"賓至如歸"之感。

　　2、準確掌握客人到達時間。必須在客人下機、下車、下船之前到達機場、車站和碼頭等候客人，不能讓客人等候甚至空等。

　　3、事先準備妥當交通工具及住宿處。客房規格應根據客人所定規格和預算進行安排，如住宿費用由客人自己承擔，則事先須了解客人的要求，征得同意后安排。

　　4、接應牌。機場、車站和碼頭客流量大，為方便尋找客人，應事先制作接應牌，上面寫明客人的姓名、所在單位、省市、出席活動、會議的名稱，接待單位名稱、字跡端正，字體要大，容易看清。

　　5、接到客人，如事先互不認識，應再核對一下，以免搞錯，與客人見面，應表示歡迎、問候，并握手致意。接著向客人作自我介紹，還需將其他接待人員一一向客人作簡單介紹。如果對方應邀的是重要客人，應由本單位同等級別的領導迎接。當領導因故未能前往，由副級領導或秘書作代表，并向客人說明理由，致以歉意。

　　6、客人所帶箱包、行李，須主動代為提拎，但不要代背女客隨身小提包。客人有托運的`物體，應主動代為辦理領取手續。

　　7、招呼客人上車，要讓客人先上、然后自己再上。在車上可與客人寒喧，解除客人的拘謹、緊張，并向客人介紹有關活動、會議和事務的情況，如背景資料、籌備過程，日程安排等，告之其住宿地點。也可以與客人作輕松、愉快的談話，如介紹本地風光，最近建設情況等。

　　8、到達住宿地，秘書先下車，在車門旁等候客人下車。入內辦理住宿手續，領取鑰匙，帶領客人進入客房，向客人介紹該住處的設施、服務等方面情況，詢問客人有什么要求，察看房內設施還有何處不妥需予解決并與賓館聯系。

　　9、客人安置后，秘書不要久留，盡快讓客人休息。

　　10、約妥下次見面的時間、方法等。

迎接客人的禮儀3

　　（一）對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人，應首先了解對方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

　　（二）主人到車站、機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的'到來，決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接，內心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

　　（三）接到客人后，應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹，如果有名片，可送予對方。注意送名片的禮儀：

　　1、當你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請多關照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我？”

　　2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應仔細地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。

　　（四）迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。

　　（五）主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間，同時向客人介紹住處的服務、設施，將活動的計劃、日程安排交給客人，并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

　　（六）將客人送到住地后，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交談，談話內容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。

迎接客人的禮儀4

　　1、以熱情有禮、周到妥貼的態度做好迎客工作、使客人有"賓至如歸"之感．

　　2、準確掌握客人到達時間．必須在客人下機、下車、下船之前到達機場、車站和碼頭等候客人，不能讓客人等候甚至空等．

　　3、事先準備妥當交通工具及住宿處．客房規格應根據客人所定規格和預算進行安排，如住宿費用由客人自己承擔，則事先須了解客人的要求，征得同意后安排．

　　4、接應牌．機場、車站和碼頭客流量大，為方便尋找客人，應事先制作接應牌，上面寫明客人的姓名、所在單位、省市、出席活動、會議的名稱，接待單位名稱、字跡端正，字體要大，容易看清．

　　5、接到客人，如事先互不認識，應再核對一下，以免搞錯，與客人見面，應表示歡迎、問候，并握手致意．接著向客人作自我介紹，還需將其他接待人員一一向客人作簡單介紹．如果對方應邀的是重要客人，應由本單位同等級別的領導迎接．當領導因故未能前往，由副級領導或秘書作代表，并向客人說明理由，致以歉意．

　　6、客人所帶箱包、行李，須主動代為提拎，但不要代背女客隨身小提包．客人有托運的.物體，應主動代為辦理領取手續．

　　7、招呼客人上車，要讓客人先上、然后自己再上．在車上可與客人寒喧，解除客人的拘謹、緊張，并向客人介紹有關活動、會議和事務的情況，如背景資料、籌備過程，日程安排等，告之其住宿地點．也可以與客人作輕松、愉快的談話，如介紹本地風光，最近建設情況等．

　　8、到達住宿地，秘書先下車，在車門旁等候客人下車．入內辦理住宿手續，領取鑰匙，帶領客人進入客房，向客人介紹該住處的設施、服務等方面情況，詢問客人有什么要求，察看房內設施還有何處不妥需予解決并與賓館聯系．

　　9、客人安置后，秘書不要久留，盡快讓客人休息．

　　10、約妥下次見面的時間、方法等。

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