HR如何做好集體面試須知的流程及準備工作

　　在學習、工作乃至生活中，大家總免不了要面試吧，但是你知道HR也是需要做好面試前的準備嗎？下面是小編收集整理的HR如何做好集體面試須知的流程及準備工作，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　HR集體面試常用流程及準備工作

　　一、發面試通知

　　(包括面試時間的區隔性安排等)。

　　二、面試前的接待

　　1.安排專人負責接待。

　　2.安排單獨一間辦公室供應聘人員等待、休息，準備適量椅子。

　　3.當應聘人員到達后，接待人員在《面試安排表》中相應位置進行標記。

　　4.注意接待室和面試室衛生、物品擺放整齊，接待過程禮貌、熱情、大方。

　　5.接待人員告知應聘者：

　　①面試結束后應返回接待室向接待員反饋(以便引領下一位應聘者面試)。

　　②如有意向，則在一周內通知應聘者。

　　6、提前下載應聘者的簡歷。

　　三、面試

　　1.接待員按《面試安排表》規定的先后順序引領應聘者進入面試室參加面試。

　　①如有人屆時未到，則按《面試安排表》規定的順序順延；如有人因特殊原因需提前面試，可酌情調整，但需向其他人員說明并表示感謝。

　　②接待員引領面試者入面試室前應先敲門，經許可后方可進入，后向應聘者介紹主面試官。

　　2. 主面試官見應聘者進入面試室后，應予以問候并請其坐下。

　　3.面試互動

　　①主面試官請應聘者簡要個人介紹(重點考查語言表達、所言與簡歷內容間的匹配性)。

　　②根據簡歷，主面試官就應聘者的情況進行詢問(主要了解其既往工作內容、工作成績、業務知識與能力、公司情況、離職原因、個人規劃與期望等)。

　　③主面試官問應聘者有無問題，若有，可適當予以回答。

　　④主面試官問其他面試官有無問題，若有，可安排提問。

　　⑤主面試官向應聘者示意面試結束。

　　⑥面試官就應聘者情況進行簡短交流，形成初步意見。

　　注：面試過程關閉手機，主面試官注意做好面試記錄。

　　四、全部面試結束后，面試官溝通，整體分析，初步確定擬錄用人員。

　　其實目前很多公司，在征求儲備干部、副理、經理等以上的職位時，都采用集體面試了。所以各位求職者，要先有心理準備面對集體面試的挑戰，那么要如何準備呢？

　　1. 注意禮貌。

　　進場面對各個面試官時，最好能夠逐一趨前握手致意。若辦不到的話，至少要以眼神逐一掃過，同時配合微微地鞠躬或點頭打招呼。

　　2. 確實了解這份工作的要求條件。

　　不管有多少的面試官在場，問了多少條問題，繞了多大的圈子…，最終結果就是要選出最適工的人才。 所以只要抓住「最適工性」的大原則來發揮，你就不會腦袋一片空白了。

　　HR如何做好面試前的準備工作

　　面試前，通常我們都會準備這些工作，分別為：面試接待安排、面試地點確認、面試官通知、面試安排告知、面試簡歷的定位與分析。

　　A.面試接待安排：在面試人員到達前先將面試人員的基本情況（如姓名、面試職位、面試時間、面試流程）告知接待人員進行禮貌性接待，并根據天氣情況給面試人員準備不同溫度的水，如果大熱天給面試者一杯100°的開水，可想而知面試人員會有什么樣的想法！當然還需詢問對方需要什么幫助嗎？因為有些面試人員因長途跋涉過來面試想上洗手間但又難以啟齒，這也會給對方留下一個好印象的。

　　B.面試地點安排：在有些企業里，由于辦公地點較小，部門間又需要經常使用會議室開會，這是預先確認面試地點可以避免沒有地方可以面試的尷尬局面。為了避免有些人員因未知會議室正在使用而開門直入的尷尬局面可先讓行政人員在會議室掛上“請勿打擾”的標簽！當然，有些企業使用會議室管理也可根據實際情況進行安排！

　　C.面試官通知：在面試人員到來之前需提前通知面試官并告知面試時間及面試流程安排，避免面試時面試官正在忙碌抽不開身而無人面試的尷尬境地，當然，這也是在提高面試效率的方法！

　　D.面試安排告知：在面試人員到達接待時，應先告知本面試的具體面試安排，如面試流程、面試時間、面試官信息，這樣可避免面試人員不知所措、一無所知的局面，這也會為企業的形象加分的哦！

　　E.面試簡歷的定位與分析：面試前，最能了解分析面試人員情況的就是面試簡歷，那針對面試高效進行，我們需要做的是對簡歷進行定位及分析！

　　a、對于簡歷的定位，我們可以先將本職位的招聘人才分為1、2、3類（1類人才是綜合情況非常符合企業招聘所需，2類人才是基本情況符合企業招聘所需，3類人才是大部分情況符合企業招聘所需。）可能大家看到這里不禁想問，這個情況具體怎么合理判斷定位呢？我們招聘所希望招聘到的人才當然是希望對方不僅僅可以做好本職工作，而且在個人能力提升也能及時跟隨企業的發展而發展，隨時適應企業的發展需要！（我想這應該是大多數HR所想的）這也是我所定義的第1類人才。那第2類人才我個人的定位是能勝任目前所招聘的崗位，但是在個人能力提升隨企業發展而發展的能力較弱。第3類人才個人的定位是在勝任招聘崗位能力還有所欠缺，這個時候我們需要關注的就是這位面試人員的發展潛力及學習能力！當然，大家也可以根據自身實際情況進行分類定位，這對于我們的面試會更有針對性，從而使面試更加高效。

　　b、那說到面試前簡歷的分析.我們在面試前都會讓面試人員填寫面試登記表,那這張面試登記表對于我們的面試有什么幫助呢，他的具體作用是什么呢？！

　　1.我們可以先看簡歷上的字體及句子的表達情況如何，是否有錯別字、是否用詞準確、是否表達清晰簡單干練、是否資料填寫完整，這些可以先判斷面試人員的辦事風格、性格、文字功底、表達能力等。這無疑都是我們增加對面試者判斷的依據！當然不能一竿子打死，這只是作為參考依據！

　　2.簡歷內容分析：對于基本信息，一般我們關注的是居住地與企業辦公地點的距離、年紀與性別及婚姻情況、戶籍，居住地到公司需要2個小時及以上一般的求職者是難以接受的，年紀較大但未婚或年紀較大已婚，這可適當判斷其價值觀或心理問題，戶籍可介意判斷個人性格及個人求職真實動機，這針對的是特指一些需要本地戶口才能任職的工作；對于家庭成員情況分析，可避免某些敏感職位如財務、審計出現直屬親屬關系，家庭成員的價值觀對個人的價值觀的影響也是相當大的，因此家庭成員職業可以輔助我們進行判斷；對于求職意向，我們可以借以判斷面試者的興趣，有時求職者會填寫一兩個或多個求職意向，這是可根據先后順序判斷面試者的求職意向情況，當然，也有一些面試者十分渴望加入本企業，會在求職意向有目的性的填寫，這就需要根據整體情況進行綜合判斷；教育背景可以讓我們判斷面試者的所具備專業知識情況，這可輔助我們判斷求職者能否勝任本職位，若面試者為名校畢業，但工作時間較長還處于較低職位，這時我們需要考慮面試者身上是否個人認知不客觀、是否行為方式怪異、是否能力太差；工作經歷是我們判斷面試者工作能力的很好依據，若基本工作過企業相關度高，面試者是否在每份工作的薪酬、職位、管理團隊是否都是呈向上發展，若基本工作企業相關度低，我們需要關注每家企業的規模、工作的關聯度，從以上去判斷面試者是否在職業上是呈向上發展、真實的求職動機是什么；社會實踐更多的是讓我們判斷應屆畢業生的實踐經驗、個人性格，這對于應屆畢業生在之后勝任工作也是比較關鍵的影響因素，但是造假現象較多需要多用行為面試法進行判斷佐證；所獲獎項可以作為我們判斷面試者學習能力、專業知識具備情況的判斷，一般大的獎勵更能輔助我們判斷面試者的素質跟水平；專業課程、資質和證書、科研成果可以輔助我們判斷面試者具備專業知識情況、素質跟水平；個人評價可以讓我們判斷面試者的個人認知及求職態度、求職動機，但由于個人評價的主觀色彩比較強烈，作為輔助參考即可；愛好可以幫助我們間接判斷面試者性格、個人興趣等，但此部分虛假成分較多，一般都有投其所好或輔助作為招聘優勢被加以利用，可用行為面試法判斷輔助參考；期望薪酬可作為我們判斷求職者對個人能力的認知，與之前的所處職位、公司規模、本職位市場薪酬結合分析，結合分析面試者的求職動機、離職原因、薪酬真實性等！

　　F.面試工具準備：如面試評估表、面試試題、筆等！

　　面試準備工作是否到位，是對一家企業的`正面形象宣傳，是對每一位面試者的最大尊重，是自身素質的體現···

　　面試前的準備，你真的準備了嗎？！

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