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會務助理的工作內(nèi)容
會務助理的工作一般都是做什么的你知道嗎？以下是小編整理的會務助理的工作內(nèi)容，歡迎參考閱讀！
工作內(nèi)容
安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；
內(nèi)勤保衛(wèi)，保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全；
制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品；
辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等；
安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目，保障設備正常運行；
協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
職業(yè)要求
教育培訓：
會務營銷、管理學、文秘、廣告學等專業(yè)大專以上學歷。
工作經(jīng)驗：
工作經(jīng)驗一般不限，但要求能承受較大的工作壓力。
薪資行情
一般月薪范圍在2-6元左右；上海地區(qū)根據(jù)能力,基本工資2-7元，年底有分紅。其薪資一般由底薪+提成+市場分紅+獎金構(gòu)成。
發(fā)展路徑
會務專員要做好會務資源安排、物資采購等工作；協(xié)調(diào)各部門之間的事務，全程協(xié)助完成各項活動的事務工作；物資保管、會議接待、后勤保障等工作；做好及其它臨時性事務工作等，其工作往往比較細碎。現(xiàn)在有很多PR機構(gòu)或文化傳播公司專門承接會務及活動的組織，對會務專員有大量的需求。工作業(yè)績優(yōu)秀的會務人員可提升為會務主管或更高級的管理者。他們也可以轉(zhuǎn)向秘書、行政等相關職業(yè)或轉(zhuǎn)向其他旅行會務中心、會議服務公司甚至創(chuàng)辦自己的公司。
企業(yè)對會務助理要求
要求A
崗位職責：負責會議及培訓班接待工作
任職資格：認真細致細心，負責任。能夠承受壓力，有工作安排時需要加班，無工作安排時可以調(diào)休。會使用電腦，打字速度每分鐘50個以上。
工作時間：
1、辦公時間：上午9點至下午5點半，5天工作制，雙休。
2、出差時間：每個月有約10-20天時間需要外出廣州市及周邊城市出差。如周末出差可安排調(diào)休。
3、超長的假期：放假時間多于國家假期前后各一天，春節(jié)假期約1個月（根據(jù)工作安排）
要求B
1.有較強的團隊合作能力,積極進取心.
2.中專以上學歷,有一定的工作經(jīng)驗者優(yōu)先.
3.能夠協(xié)助領導對整個會務活動的統(tǒng)籌安排.
4.普通話流利,善于交流.
要求C
崗位職責：
1、負責整理參會人員資料；
2、負責聯(lián)絡會務嘉賓；
3、負責聯(lián)絡溝通參會人員及單位；
4、參與活動前期籌備，參與活動現(xiàn)場管理工作；
5、協(xié)助項目組（會議/論壇）相關主管領導，做好相關支持工作；
6、領導安排的其他工作。
任職要求：
1、專業(yè)不限，性別不限，有一定的學習能力，肯動腦；
2、計算機操作熟練（word，excel，ppt都熟悉）；
3、勤奮敬業(yè)，吃苦耐勞，品行端正，學習能力強；
4、有良好的語言表達能力和溝通能力，工作認真細致，積極進取，善于學習；
5、本崗位有一定的上升空間。
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