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與用戶溝通需要的技巧

時間:2022-06-01 11:26:51 職場 我要投稿
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與用戶溝通需要的技巧

  一、訪談準備過程。

  1、我們先將這個問題拆分(站在我們的平面)。

  2、將拆分的問題切換平面(切到客戶的平面)。

  3、將葉子端的問題整理成樹枝 樹干。

  4、將問題統(tǒng)一梳理,按總分的方式整理成提綱。

  我們來舉個例子:了解客戶對某個功能的依賴程度。

  是不是將拆分好的一個一個訪談要點,拿去問客戶就OK了?其實不然,我們需要將子目標變換成客戶能理解的,他們的行為、操作、動機等,從他們的角度來闡述同一個問題。因此我們需要將自己及我們的客戶放到同一個平面上。

  切換平面前,我們的訪談內(nèi)容:

  (1)您覺得在平時工作中,用到A功能的頻繁程度怎樣?

  (2)挺頻繁的吧?

 。3)您覺得在平時工作中,用到B功能的頻繁程度怎樣?

 。4)也挺頻繁的。

  切換平面后,我們的訪談內(nèi)容:

 。1)我們來調(diào)整一下我們的平面

  (2)能描述一下您的主要工作么?

 。3)那您是如何完成這些工作的?稍微演示一下行嗎?

 。4)我們邊訪談邊觀察,才能發(fā)現(xiàn)客戶的行為及真實的態(tài)度。

  通常我們會以我們想獲取的信息的角度直接詢問客戶,由于不同人對同一事物的體會粗細程度不同,標準也不同,當我們直接去問客戶時,他們回答這類問題通常都需要經(jīng)過至少一次轉(zhuǎn)換。若我們在之前完成這個轉(zhuǎn)換,這樣他回答問題時,只需將最原始的信息描述給我們。我們將轉(zhuǎn)換和處理信息的過程留給自己,就能得到問題的答案了,而且判斷標準比較統(tǒng)一。

  二、訪談實施過程。

  上一過程中,由于整體思路與客戶在一個角度上,因此在訪談過程中,客戶應該會比較習慣這種談話內(nèi)容和訪談方式。因為這些內(nèi)容都在客戶了解的范圍,他會覺得舒適安全。

  訪談過程中,可以有提綱,但最好是將提綱放在心中,按照客戶的思路,往下聊,保證覆蓋到所有需要了解的細節(jié),如果照著提綱去提問,會讓整個過程非常干澀,效果也會大打折扣。

  三、訪談數(shù)據(jù)整理。

  訪談數(shù)據(jù)整理不用多說,順著之前的方向,將樹葉向樹枝、樹干整合,再換平面,樹干、樹枝、樹葉,最后歸結(jié)到我們的問題。

  因此,概括整個訪談過程,其實是存在這么個過程 放,換平面。收,放,換平面。收,放。

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