保密工作制度（精選18篇）

　　隨著社會不斷地進步，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的保密工作制度，希望對大家有所幫助。

　　保密工作制度 1

　　為切實加強保密工作，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關規定，結合市教育體育局實際，制定本制度。

　　一、保密工作的領導

　　（一）市教育體育局保密工作領導小組負責對局機關保密工作的統一領導和管理。加強對干部職工進行保密知識教育，根據上級保密部門的要求，對局機關的保密工作提出安排意見。加強對保密工作的檢查，每年集中檢查或抽查2次。

　　（二）組織干部職工認真學習保密規定，牢固樹立保密觀念，嚴格遵守保密制度。自覺做到不該看的不看，不該說的.不說，不該知道的事項不打聽，絕不利用國家機密謀取個人私利，不得將國家秘密和內部情況向家屬、親友及其他無關人員泄露。

　　二、保密工作的管理

　　（一）公務活動中的保密管理

　　1.召開涉及秘密事項的會議，必須有保密措施。會前應對參會人員進行保密教育。

　　2.凡規定不準記錄的內容，與會人員不得記錄和錄音，未經審核批準，不得報道。

　　3.會議期間所發的秘密文件、資料須統一編號，登記分發，妥善保管，需收回的文件、資料，按規定及時收回。

　　4.參加涉密會議的人員，不準以任何形式對外泄露會議內容。

　　5.不得將密件帶離辦公室，如工作需要，應辦理登記和審批手續，且不能將密件帶到公共場所。

　　6.印章保管人員要嚴格遵守印章管理使用辦法和保密規定，不得擴散使用印章的保密性公文內容。

　　（二）公文傳遞過程中的保密管理

　　1.秘密文件的傳閱，應嚴格登記手續，隨時掌握密件去向，防止密件丟失。不得擅自擴大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用，因工作需要非記不可的，要妥善保管，但不能全文摘錄。

　　2.發送秘密以上文件、資料，必須統一交機要員辦理或派專人送達。任何人不得在傳真機上傳送密件。

　　3.絕密文件，傳閱完畢立即清退。

　　4.辦文時，凡文件內容涉密的，承辦人應標明密級、保密期限，局辦公室應審核密級標定的準確性。

　　（三）重點保密部位的管理

　　1.文秘室、文印室、檔案室和各類考試的試題題庫等重點保密崗位，應根據工作需要，制定相應的保密工作規則；其辦公場所，無關人員不得隨意進入。

　　2.文印室對秘密文稿的打印要加設密碼并妥善保存；文秘室應將密件單獨放入保險柜；機要交換站要將密件妥善存放；嚴禁個人留存、抄錄和外傳。

　　3.節假日前要對凡有密件存放的地點進行檢查，如有不安全隱患，要及時排除。

　　（四）計算機信息的上網管理嚴格遵守相關規定，各處室的涉密計算機實行物理隔離，嚴禁在無保密設施的計算機網絡中傳遞國家秘密。不得在電子函件（電子郵件）、聊天室等傳遞、傳播、轉發或抄送秘密信息。

　　（五）領導專用車輛不得隨意搭乘其他人員，領導臨時離車，車上有涉密載體時，駕駛員不得離車，確保秘密載體的安全；不得泄露領導需要保密的活動日期、路線等內容。

　　（六）密件的復印管理

　　1.不得擅自復印密件，如工作需要復印必須按規定辦理審批手續：復印絕密文件和制文機關規定不準復印的密件，須經制文機關批準；復印其他密件，需經分管保密工作的領導批準。

　　2.密件復印件視同原件管理。

　　（七）密件的銷毀。銷毀密件時，應登記造冊，并經分管領導審批，銷毀時需由兩人監銷，不得將密件出售。

　　三、發生失泄密事件，應及時追查并及時報告保密部門，盡可能挽回損失。

　　對造成危害的，按《中華人民共和國保守國家秘密法》規定處理。

　　保密工作制度 2

　　第一條為保守國家秘密，維護國家安全利益，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》和《國家公務員法》，結合本單位的實際情況，制訂本制度。

　　第二條機關全體工作人員都有保守國家秘密的義務。必須自覺遵守保密法規、規章，接受保密教育和監督，嚴守國家秘密，同一切危害國家秘密安全的行為作斗爭。

　　第三條本機關成立保密領導小組，由常委會一名領導擔任保密領導小組組長，設立專門保密室，配備專職或兼職保密干部。

　　第四條保密領導小組在區委保密委員會的指導下工作，其主要職責是：

　　（一）依照國家和上級機關制定的保密法規、規章，結合工作實際，負責和開展本機關的保密工作。

　　（二）指導和監督本機關各部門執行保密法規、規章，對要害部門（部位）及重點人員開展保密檢查。

　　（三）開展經常性的保密宣傳教育和專、兼職保密員的培訓工作。

　　（四）查處本機關失、泄密事件，并及時采取補救和安全防范措施。

　　（五）研究分析本機關保密工作，及時向上級保密委員會匯報保密工作情況。

　　第五條對機關產生的國家秘密事項，嚴格依照《國家秘密保密期限的規定》確定密級和保密期限，并報區委保密委員會審核。

　　第六條文書保密

　　（一）文書是指涉及國家秘密的公務文書，即國家秘密文件、資料、刊物。

　　（二）收發國家秘密文件、資料、刊物，由保密室專人負責，對收發的國家秘密文件、資料、刊物，嚴格履行登記、編號、簽收手續。

　　（三）傳遞國家秘密文件、資料、刊物，須由保密員負責，并履行登記、簽收手續。取送文件不準乘公共汽車和自行車。執行機要任務遇到危急情況時，必須保護秘密文件的安全。

　　（四）印發國家秘密文件、資料、刊物，除標明密級、保密期限外，還應在末頁標明發送范圍、印制份數。印制國家秘密文件、資料、刊物，統一由辦公室負責并嚴格按審批的份數印制，嚴禁多印；臘紙、廢紙應當及時按要求銷毀。

　　（五）收發國家秘密文件、資料、刊物，應當按照制發單位規定的發行范圍和閱讀范圍發送和傳閱，不得隨意擴大發行范圍和閱讀范圍。

　　閱讀國家秘密文件、資料、刊物，一律在閱覽室進行，不得帶回家閱讀；傳閱文件由保密員負責，上班送閱、下班收回，閱文人員不得留文件過夜。

　　（六）不得擅自攜帶國家秘密文件、資料、刊物外出。確因工作需要攜帶機密、秘密文件外出的，須經分管領導批準，并裝在公文包（箱）內，妥善保管，做到文件不離人，人在文件在。

　　（七）凡參加各種會議的人員，所帶回的會議文件一律交保密室登記管理，個人不得私留。

　　（八）本單位所產生的秘密文件、資料、刊物，嚴格按國家秘密及其密級范圍的規定，報區委保密局審定。

　　（九）無保存價值的國家秘密文件、資料、刊物，一般應在下一年度3月底前清理并退回區委保密局，任何單位和個人不得將國家秘密文件、資料、刊物出售給廢品收購站和其他收購人員。

　　（十）保密員應當在每年第一季度內將上年有保存價值的文件、資料、刊物、文稿等收集齊全，移交檔案室整理歸檔。

　　第七條復印保密

　　復印國家秘密文件、資料、刊物，必須建立嚴格的審批、登記制度，控制復印份數，嚴禁多印、私留；復印件必須標明復印單位、份數和日期，并同原件一樣管理，嚴禁國家秘密文件、資料、刊物和案件材料拿到社會上復印。

　　第八條會議保密

　　（一）凡有涉及國家以及機關內部秘密的內容，辦公室必須采取措施，提出具體要求，切實做好保密工作。

　　（二）討論秘密事項的會議，應限定參加會議人員的范圍，與會人員不得以任何形式對外泄露會議內容。會后整理的會議紀要由專人負責保管，防止泄密。

　　第九條通訊保密

　　（一）嚴禁使用普通電話、移動電話、對講機傳送涉及國家秘密事項的信息。

　　（二）不準使用明傳電報和普通郵政傳遞或郵寄國家秘密件。

　　（三）嚴禁使用未經加密的傳真機、計算機傳遞秘密信息。

　　第十條計算機信息的保密

　　（一）計算機在沒有配備加密設施時，不能進行任何密級文件或數據的傳送和接收。

　　（二）對涉密的計算機所處理的信息，應當根據有關規定確定密級和保密期限，加強對秘密信息載體的管理，在使用、借閱、傳遞、攜帶、保管、移交等各個環節，應當與秘密文件、資料的管理相同。

　　（三）計算機的'數據庫系統，應指定專人操作，選配政治素質好、保密觀念強的。人員管理和使用網絡服務器，重要的數據庫系統和各網絡工作站應設置帳戶名及密碼口令，加強管理，明確保密責任，嚴格保密紀律。

　　第十一條新聞報道保密

　　向傳媒發送涉及本機關工作的新聞稿件，必須經所在部門負責人、常委會分管領導審批。任何人不得將涉及國家秘密的文件、資料等進行改寫，向報刊投稿或者編發刊物。

　　第十二條檔案保密

　　（一）借閱檔案的人員，不得擅自將檔案轉借給無關人員，不得擅自摘抄、復制密級檔案材料，如確因工作需要摘抄、復制，須經分管領導批準，嚴禁擅自攜帶檔案到宿舍或公共場所。

　　（二）外單位人員借閱檔案一律憑所在單位介紹信，經辦公室分管領導批準，必要時請示常委會分管領導批準方能借閱。

　　第十三條

　　本機關工作人員發現國家秘密已經或者可能泄露時，應當立即報告并采取積極措施，減輕泄露程度或者避免泄露事件發生。

　　（一）發生失、泄密事件，當事人應當立即將事件的具體情節如實報告機關保密領導小組，保密領導小組要在二十四小時內向區委保密局報告，并積極采取補救措施，將泄密后果減少到最低限度。

　　（二）凡拾獲國家秘密文件、資料等，應及時送交機關保密領導小組妥善處理。

　　（三）當發現有出售國家秘密文件、資料的行為時應立即制止，并及時報告機關保密領導小組。

　　第十四條根據本機關內部機構的工作職能，確定秘書科為保密要害部門。保密室、檔案室、文印室為保密要害部位。

　　第十五條保密要害部門（部位）的保密管理工作由本機關保密領導小組負責，保密管理的具體工作由各秘書科負責。

　　第十六條保密要害部門（部位）實行保密責任人負責制。被確定為保密要害部門（部位）的科室的行政負責人為保密責任人，擔任內勤工作的為保密員。

　　保密責任人的職責是：

　　（一）對本部門（部位）工作人員經常進行保密教育和組織學習保密知識。

　　（二）認真執行保密規章制度，經常檢查保密工作情況和督促落實保密措施。

　　（三）及時采取有效措施，堵塞失、泄密漏洞，防止失、泄密事件發生；

　　（四）如實報告和積極協助保密領導小組查處本部門（部位）發生的失、泄密事件；

　　保密工作制度 3

　　一、保密工作管理制度

　　1、保守國家秘密關系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規定程序依法辦事。

　　2、機關工作人員必須做到：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

　　3、建立健全收發文制度，各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。

　　4、各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙處理，不得擅自出售。

　　5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續，如需借閱者，須經分管領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄；檔案人員未經批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

　　6、計算機房要建立健全各項管理制度，進入機房必須進行審批和登記制度，確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施，錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。

　　二、要害部位保密安全管理制度

　　1、要害部位范圍：各單位財務室、電腦室、檔案室、物資庫。

　　2、保密安全管理要求：

　　①根據“誰主管、誰負責”原則，各單位黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。

　　②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經本單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動。

　　③貴重物品、現金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。

　　④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發事件預案。

　　⑤建立各要害崗位保密安全責任制，開展經常性安全保衛保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。

　　⑥按規范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。

　　⑦加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機必須完全與局域網脫離連接，并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密。

　　3、責任追究：

　　要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任。

　　三、檔案保密管理制度

　　1、公路綜合檔案是本單位的公路改建、養護、管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括公路、橋涵等公路構造物修建項目、公路機械設備、財務管理、勞動工資、公路科研和黨務、政務、安全保衛和群團工作等方面的檔案。

　　2、公路綜合檔案實行統一管理原則。各門類新增檔案材料，由機關各部門兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交綜合檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。

　　3、檔案庫房必須具備衛生的環境和良好防范措施。

　　4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。

　　5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

　　6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向安全保衛部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。

　　7、檔案保密范圍：

　　①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料；

　　②批量運輸檔案的時間、路線的保衛方案；

　　③檔案后庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施；

　　④檔案工作的重大科研成果、發明創造以及試驗、生產的配方和工藝決竅；

　　⑤歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容；

　　⑥建國以前外國在華機構的各種檔案內容及統計數字。

　　8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

　　①未經公布的檔案工作統計數字；

　　②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。

　　③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

　　9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

　　四、送閱、傳閱文件保密管理制度

　　1、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示后，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。

　　2、傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。

　　3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。

　　4、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經收發人員同意，并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

　　5、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。

　　6、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。

　　7、凡發給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規定清退。

　　五、會議保密管理制度

　　1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛、保密部門聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。

　　2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

　　3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

　　4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

　　5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

　　6、嚴禁濫印復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

　　7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

　　8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

　　9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

　　六、領導干部保密工作責任制

　　為保守黨和國家秘密，維護國家的安全和利益，保障改革開放和社會主義建設事業的順利進行，特制定局領導干部保密工作責任制。

　　1、市局領導必須模范遵守保密法律、法規和下列保密責任制。

　　①不泄露知悉的黨和國家秘密。

　　②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

　　③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。

　　④不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項。

　　⑤不在私人通訊及公開發表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內容。

　　⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。

　　⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。

　　⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。

　　⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應按規定及時清退、歸檔。

　　2、現職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務，應在辦公室進行。

　　3、現職地、縣級干部因病住院，某些急辦秘密文電確需送醫院辦理的，應指定專人隨送隨辦并及時收回，不得泄露與擴散。

　　4、市局領導及其身邊工作人員發生泄密問題，應主動及時向機關和保密部門報告，并積極配合有關部門及時采取補救措施，避免和減少損失。

　　5、市局領導干部故意或者過失泄露國家秘密，情節嚴重的，依照刑法186條的規定追究刑事責任。凡違反《保密法》規定，泄露國家秘密，不夠刑事處罰的，單位有權酌情給予行政處分。

　　七、崗位保密工作職責

　　為加強對保密工作的領導，切實落實保密工作責任制，嚴格保守黨和國家秘密，保障機關各項工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：

　　(一)領導崗位保密工作職責

　　1、認真執行中央保密委員會、國家保密局有關保密的`規定，把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育，真正做到業務管到哪里，保密工作也要管到哪里。

　　2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。

　　3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”，“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還機要、秘書人員或承辦人。密碼電報及絕密文件要當天退還機要室。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

　　4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交機要、秘書人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

　　5、不準將涉密文件、資料帶回家中；按照有關規定確需在家中辦公、閱讀文件的領導同志，要有存放文件的保密設備；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；取送文件由秘書或機要人員負責。

　　6、審校、簽發文件、刊物稿件時，要同時審核標密情況，把好定密關。

　　7、不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。

　　8、本人發生泄密問題后，要及時向組織和保密委員會報告，并采取補救措施；下級發生泄密問題后，要及時匯報，設法補救，不準掩蓋包庇。

　　(二)秘書崗位保密工作職責

　　1、嚴守紀律，忠于職守，認真執行各項保密制度和規定。

　　2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領導同志的筆記、信件等，必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放；密件要存人保險柜，離崗時要上鎖，關好門窗。

　　3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時，不得私自拆閱，并及時辦好移交手續。

　　4、收到密件要認真核對、登記，及時送領導閱批，或按保密規定妥善處理。

　　5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度，按規定范圍單線傳閱，不得橫傳，隨時掛號銷號，及時催閱；不得擅自翻印、摘抄轉載、公開引用。

　　6、秘密文件的成文草稿或多印件，視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。

　　7、發現密件丟失或下落不明，要立即報告保密部門，并抓緊查找，采取補救措施。

　　8、尚未公開的涉密的領導同志講話、談話和批示，以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等，不得向外泄露。

　　9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。銷毀文件要執行登記、審批、監毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。

　　10、對會議記錄和有關文件、資料要嚴加保管，及時立卷歸檔。

　　11、工作調動時，應將負責保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收，不準帶走。

　　(三)機關工作人員保密工作職責

　　1、應熟悉《保密法》及其配套法規，依法履行保密義務，爭做學法守法的模范。

　　2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。

　　3、要懂得復印國家秘密文件、資料，必須辦理審批手續，復印件耍同原件一樣妥為保管。

　　4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應按有關規定到所在地保密局辦理手續。

　　5、在對外交往和涉外活動中，既要熱情友好，又要注意內外有別，未經批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。

　　6、不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時，應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜，并隨手關門。

　　7、個人不得保存秘密文件，閱辦完畢后應及時清退。

　　8、起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，應投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當即銷毀。

　　(四)文印崗位保密工作職責

　　1、凡帶密級文件，沒有領導簽字不得私自復印。復印的秘密文件：絕密級的，需經原制發機關批準后才能復印；機密、秘密級的要有縣團級以上單位的主管領導批準方能復印。要嚴格控制份數，復印件要按原件一樣管理。

　　2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤。

　　3、嚴格遵守保密紀律，打印、復印的涉密文稿的內容不得傳播，不得讓無關人員閱看，不得私自多印留存。

　　4、打印的密件廢頁、蠟紙應及時處理，不得讓無關人員閱看。

　　5、印刷車間、文印室、計算機房內，禁止無關人員逗留、參觀，嚴禁會客。

　　(五)機要收發崗位保密工作職責

　　1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。

　　2、對收件要認真進行核對，及時登記、分發并履行簽收手續。

　　3、嚴格遵守明電明復、密電密復的規定，嚴禁明密電混用。

　　4、分發文件要直送有關機要、秘書人員或領導同志簽收，不得找人捎帶或代收。

　　5、遞送文件要直達收文單位，不得托人捎帶，嚴禁攜帶機要文件到公共場所。

　　6、凡領導親啟密件，送親啟者簽收；如親啟者不在，要交領導指定的專人代收。

　　7、外出遞送絕密文件要堅持二人同行，做到文件不離人，人在文件在。

　　8、禁止無關人員在機要室、收發室停留，嚴禁無關人員翻閱文件、信件和其他文件。

　　9、辦公室內無人和下班時，要關好窗戶，鎖好門。

　　保密工作制度 4

　　為加強局機關保密工作，牢固樹立保密觀念，嚴格遵守保密制度，特制定本制度。

　　一、保密范圍

　　1、機要文件、涉密圖紙、測繪成果資料；

　　2、尚未公開的機構調整與人事安排；

　　3、重要會議、領導講話的涉密內容；

　　4、內部決定、領導之間的談話、不宜公開的內部批示；

　　5、按《保密法》和上級保密工作有關規定，其它應該保密的事項；

　　6、局辦公會議紀要；

　　7、領導交辦工作暫未落實而需保密的文件。

　　二、保密要求

　　1、加強對《保密法》的學習和宣傳，切實搞好本局所屬人員的保密教育，不斷提高干部職工的保密意識；

　　2、嚴格文件收發制度。按照密級規定對各類文件資料妥善保管，做到收文來源清，傳發文去向明，不擴大傳閱范圍，對保密的文件、資料做到不私存、摘抄、復印、翻版、轉讓；

　　3、凡本局涉及保密事項的工作人員，均應嚴格按照保密法的有關規定認真執行，對失泄密者，根據情節輕重及時查處；

　　4、各科室、事業單位每年上半年前要將本局上一年度的'有關檔案收集整理成冊并加強檔案管理，各科(室)、事業單位負責人作為檔案管理第一責任人，對涉及有密級資料的查閱，須經局保密小組審核，方可查閱；

　　5、局保密小組要切實履行職責，加強檢查監督，認真搞好局范圍內的。保密工作；

　　6、不在公共場所或向親屬親友談論秘密問題；離開辦公室必須將檔案、文件、涉密資料放入辦公桌抽屜或辦公柜里，嚴禁將涉密文件、資料帶回家中閱讀；

　　7、為加強保密工作，各股所每半年要對文件作一次清理檢查。如發現失泄密事件，應立即向局領導和縣保密局報告，并及時采取補救辦法。如發生嚴重失泄密事故，按有關規定嚴肅處理；

　　8、嚴禁向物資廢品收購站或個體商販出售已作廢的國家秘密載體。作廢的文紙必須小心保存，定期銷毀；

　　9、嚴格執行使用電腦的有關保密規定，加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理，按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體，不得聯接在Internet網中進行任何操作和使用；

　　10、復印秘密文件要經分管保密工作領導同意，履行審批、登記手續后，方可復印。復印件按原件保密標準管理；

　　11、印章實行辦公室專管人員用印，辦理使用印章的事項，須由經辦人認真寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單位、事由等，經主要領導審核批準，經辦人簽字后用印。印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

　　保密工作制度 5

　　一、保密守則

　　（一）不該說的秘密，絕對不說；

　　（二）不該問的秘密，絕對不問；

　　（三）不該看的秘密，絕對不看；

　　（四）不該記錄的秘密，絕對不記；

　　（五）不在非保密本上記錄秘密；

　　（六）不在私人通信中涉及秘密；

　　（七）不在公共場所談論秘密；

　　（八）不隨便存放秘密文件、資料；

　　（九）不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件；

　　（十）不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。

　　二、文書保密制度

　　（一）接收文件

　　1、收到文件和信件啟封后，當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號，貼上文件呈批傳閱箋，于當天或第二天送辦公室主任閱批，然后根據辦公室主任提出的呈送意見，分別將文件送給有關部領導和有關科室。

　　2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件，必須隨收隨送，盡快送到有關領導。其他文件亦要抓緊傳閱，一般不超過一星期傳閱完。

　　3、凡是秘密以上的文件，必須在當天內閱讀，下班前交回文件保管處，以確保文件的安全。無密級的中共中央的文件作密件保管，與一般文件分開存放。

　　4、認真做好文件的`防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。

　　5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷，有關部門或個人需查閱時，需經辦公室領導同意，才能準予查閱。

　　6、定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯漏，不丟失。按區保密局的要求定期清退秘密文件。部內印發剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統一送到定點紙廠化漿。

　　（二）文件打印

　　1、凡打印文件必須有領導簽批。

　　2、秘密文件應按規定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀，不得任意堆放。

　　3、文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內，不得讓無關人員翻閱。

　　4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。

　　5、打字員應嚴格保守國家秘密，不得將有關秘密的內容向外泄漏。

　　（三）發出文件

　　1、文件印好分發前，要檢查分發份數與實印份數是否相符，發文范圍是否確切，文件格式是否符合要求，如發現問題要及時與辦文科室協商，處理后方可分發。

　　2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內裝幾份不同內容、不同文號的文件，必須在信封上標明。

　　3、信件在轉發出前，要再次清點核對，收文的單位數與件數是否相符，收文單位是否準確。

　　4、收發文均要辦好簽收。

　　三、電腦管理保密制度

　　1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責，如使用中遇本科室不能修復的故障，須向辦公室通報情況，由辦公室負責落實聯系專業維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯系專業維修部門保養、維修電腦設備。

　　2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟件，并經常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的。資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發現電腦被感染病毒的，應立即停止使用，并迅速向辦公室報告，采取適當措施防止電腦病毒的擴散，待病毒清除后方可繼續使用。

　　3、必須嚴格執行使用電腦的有關保密規定，加強對保密資料載體（磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等）的管理，按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體，不得聯接在Internet網中進行任何操作和使用。同時，要自覺接受區國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監督和檢查。

　　4、上網信息實行“誰上網，誰負責”的原則，不得瀏覽、下載黃色及反動網頁及資料。

　　5、本部電腦設備原則上不外借其他單位使用，如確需外借的，必須經部領導批準。

　　四、復印機管理保密制度

　　1、復印秘密級以上文件，必須嚴格遵守審批登記制度，嚴禁私自復印和濫印文件。

　　2、復印秘密文件要請示主管保密工作的領導，履行審批、登記手續，并將復印件按原件要求管理。

　　3、復印機由部辦公室負責管理，外單位和個人未經許可不得隨意動用。

　　五、其他

　　1、手機使用要嚴格按照《關于加強手機使用保密管理的通知》規定，召開重要會議時必須關閉手機，不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內部事項。

　　2、如發生泄密問題時，要及時、主動向部領導如實報告，并積極配合有關部門進行調查處理。

　　保密工作制度 6

　　第一條 市國土資源局保密工作由局黨組領導。局保密工作的對象為局機關、分局、局屬事業單位全體工作人員。

　　第二條 局領導和科級以上干部要帶頭遵守《國家保密法》和有關保密工作規章制度，支持、幫助局辦公室解決局機關保密工作中存在的問題，接受局黨組及市保密局的監督和檢查。

　　第三條 局辦公室收到國家秘密級文件，應嚴格履行登記、傳遞、簽收、保管、銷毀等手續。對絕密級的國家文件、資料和其他物品，非經原定密單位或其上級機關批準不得復制和摘抄，其收發、傳遞和外出攜帶，應指定專人負責并采取必要的安全措施。機密、絕密的各種載體應在設備完善的保險裝置中保存。

　　第四條 局機關寄往外地的國家秘密級以上文件、資料，其信封（或包裝）上要標明密級標志，可通過機要公文交換站交換，嚴格登記、簽收手續。國家絕密級文件應由2人以上送往收件單位指定人員簽收，或由受文單位派專人前往簽收。國家秘密文件不能與一般文件混裝混寄。

　　第五條 國家秘密級文件不能用未加密的傳真機傳遞，也不得在無保密設施的公共網上傳遞。

　　第六條 在對外交往與合作中，需提供涉及國家秘密的事項，要事先提出申請，經局黨組審查同意后實施。

　　第七條 各科（室）經辦、形成的`涉及國家秘密的文件、資料，應放置在安全的柜內，定期進行檢查清退、歸檔，做到件件有著落。

　　第八條 對失泄密事件相關人員的查處：若有失泄密事件發生，當事人和科（室）負責人應以最快的速度向局黨組報告，局黨組根據失密情況向市保密局匯報，情節嚴重的立即向市保密委報告，局黨組和各科（室）對失泄密事件應及時查處并采取防范措施，縮小損失和危害。對失泄密事件情節嚴重并構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第九條 對離崗人員的要求：

　　（一）工作人員在局內調整工作崗位，在離崗前應將所經辦、保管的秘密文件、資料進行清理、登記，并按規定辦理移交手續。

　　（二）調離本局的所有工作人員，在離崗前，應到局辦公室辦理文件、資料、檔案特別是秘密文件、資料、檔案的歸還、歸檔手續，方可辦理調離手續。

　　（三）調離本局的所有人員在離崗前，應將自己涉及國家秘密的筆記本、摘抄文件、資料等交辦公室統一銷毀。若確因工作需要留存的，應報局黨組或主管領導批準。

　　保密工作制度 7

　　一、為加強學校保密工作，防止失、泄密事件發生，根據國家有關保密法規，結合學校實際，制定本制度。

　　二、學校的保密范圍主要包括：

　　1)上級已定密的文件、資料、領導人的重要講話；

　　2)有保密性質的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪筆錄；

　　3)校長辦公會議記錄、黨委會議記錄、黨委民主生活會記錄和其他涉及重要問題的會議記錄；

　　4)考試、考查前的各學科試題及考過并封存的試卷；

　　5)教職工的人事檔案和政審材料，未經公布的人事任免、獎懲決定，黨員組織發展計劃；

　　6)校領導在小范圍內的.談話、講話及討論的主要問題；

　　7)上級主管部門要求暫不公開的文件材料；

　　8)未公開的招生方案、畢業生分配、推薦方案；

　　9)學校財務計劃、報表及有關資料；

　　10)學生對教師教學情況的評議材料、教師業務檔案和學生檔案；

　　11)學校發展的長遠規劃、重要教學設施、設備的有關資料；

　　12)重要的基建圖紙、資料；

　　13)學校節假日保衛工作的安排和布置情況；

　　14)其他需保密的事項。

　　三、學校辦公室是學校保密工作的職能管理部門，辦公室指定專人負責保密工作。

　　四、實行保密工作領導責任制，學校各級領導在其職權范圍內對保密工作承擔領導和管理責任，各科室、各部門的主要負責人是該科室（部門）保密工作的第一責任人。

　　五、學校全體教工都必須自覺遵守國家保密法規和學校保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件發生。

　　六、嚴格遵守國家規定的《保密守則》，全體教工必須做到：

　　1、不該說的機密不說，不該問的機密不問，不該看的機密不看，不該記的機密不記；

　　2、不隨便翻閱與已無關的文件，不把密件帶回家中或帶到公共場所，不私自抄錄、保存秘密材料，不把秘密材料給不該看的人閱看，私人通信不涉及秘密。

　　3、未經辦公室許可，不準復印、翻印和照抄秘密文件。

　　4、不得在普通電話、明碼電報、普通郵件傳達、發送秘密事項。

　　七、學校各科室、各部門或教工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應進行嚴格檢查，防止秘密資料遺失。

　　八、機密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理，確保安全。

　　九、嚴禁無關人員進入學校檔案室和辦文場所。

　　十、加強保密教育，增強保密觀念。學校每年對全體教職工進行1至2次保密安全教育，定期進行保密安全檢查。在節假日前要組織重點檢查，年終搞好保密大檢查，及時發現和解決存在的問題，堵塞漏洞。

　　十二、嚴格保密紀律，建立相應獎懲制度，對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或獎勵，對違反保密法規或保密紀律，造成失、泄密事故的要進行嚴肅處理。

　　保密工作制度 8

　　為了貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》，預防泄密事件發生，保證機關工作正常進行，制定本制度。

　　一、組織領導

　　（一）局機關建立機要保密工作領導小組，由分管辦公室工作的局領導任組長，機關各部門負責人為成員。

　　（二）辦公室為機關機要保密工作領導小組日常工作部門，負責機關機要保密工作組織協調和監督檢查工作。

　　（三）科技信息股負責機關內、外網絡技術保密組織協調和監督檢查工作。

　　（四）各部門要選擇政治上過硬、思想道德好、敬業精神強、有工作能力的干部擔任本部門涉密文件、保密事項辦理工作。

　　二、秘密載體

　　根據《保密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規定》，秘密載體包括：以文字、數據、符號、圖形、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。

　　三、涉秘工作規范

　　（一）辦公室機要保密人員收到上級和本地領導機關及有關部門發來的秘密載體后，應當履行清點、登記、編號、簽收等手續，并根據辦公室負責人提出的閱辦意見，及時送交有關領導和部門閱辦。

　　（二）辦公室負責人根據秘密載體的密級和制發機關、單位的要求及工作的實際需要，確定機關知悉秘密人員的范圍，并督1

　　促辦公室機要保密人員將秘密載體送有關人員閱讀和使用，做好回收保存工作。

　　（三）機關工作人員閱讀和使用秘密載體時，一律在辦公場所進行，本人離開辦公場所時，應將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復印、摘抄秘密和外借秘密載體，擴大知悉秘密的`范圍。

　　（四）機關工作人員閱讀和使用秘密載體后，要當天歸還給辦公室機要保密人員。任何人都不得將涉密載體攜帶出境。

　　（五）機關工作人員不得將秘密、機密、絕密文件和內部資料加載到辦公自動化網絡上傳輸、存儲和處理。嚴禁一臺計算機同時接入局域網和公共信息網。

　　（六）機關各部門不得擅自將秘密、機密、絕密文件和有規定傳閱范圍的內部資料匯編成冊，向系統內外發送。

　　（七）信息中心要加強機關內、外網信息交換途徑的管理，做好內部辦公網與政務外網的物理隔離，嚴格控制利用移動存儲設備的規范使用，防止內部秘密信息流傳到互聯網。

　　（八）辦公室要定期對機關所存秘密載體進行檢查、核對，并嚴格按規定做好秘密載體移交、銷毀工作，其他任何部門和個人不得銷毀秘密載體，禁止將秘密載體作為廢品出售。

　　四、責任追究

　　對違反保密法規和本制度的，情節輕微的，給予批評教育；情節嚴重、造成泄密事故的，按照有關規定給予責任人行政或黨紀處分；情節特別嚴重、構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　保密工作制度 9

　　一、為使我局公文辦理工作規范化、制度化，結合我局的實際情況，特制定本規定。

　　二、公文辦理分收文和發文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發文辦理一般包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。

　　三、本局來文統一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領導批閱，按領導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業務性、實效性特別強的急辦公文，應設置急辦公文夾，送局主要領導批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。

　　四、文件辦理要及時迅速，傳閱人應在二日內傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收，辦理完畢將文件退回辦公室時注銷，股所需長期使用的文件，保留復印件，任何人不得私自截留文件。

　　五、各股所（室）以本股所名義制發的.材料，由各股所負責人簽發，并抄送一份辦公室；以物價局名義制發的文件材料，由相關股所（室）擬稿，分管局長審核，局長簽發，領導批示、底稿、簽發稿留辦公室存檔。制發的文件內容涉及到兩個以上股所的，擬文股所（室）應主動做好協調工作，股所意見不一致的，報請局領導出面協調解決。

　　六、行文必須遵守行文規則，除價格評估、認證結論書外其他行文一律使用物價局文頭，加蓋物價局公章。擬發文件報局領導簽發前，必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查，如不符合有關規定，且需作較大修改的，退回擬稿人修改。

　　七、凡以物價局名義制發的文件，局長、副局長及各股所各送一份。

　　八、本局文件和上級來文由辦公室統一保管，文書檔案每年進行一次清理，按有關規定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應指定專人做好保管歸檔工作。

　　九、借閱文件必須辦理借閱手續，妥善保管，按時歸還，借閱時間一般不超過24小時。

　　十、外單位派人來我局查閱文件，應憑單位介紹信和本人工作證并經局領導批準。按規定不得借閱的文件不得查閱。

　　十一、干部職工不得向無關人員談論工作秘密，凡是秘密等級以上的文件資料，只準在辦公室閱看，不準帶回家或帶到其他地方看，防止泄密事件發生。

　　十二、打印文件時要遵守保密規定，防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所（室）負責。

　　保密工作制度 10

　　學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產生的具有保存價值的文件材料，是學校各項工作活動的歷史記錄，是學校的寶貴財富，是學校領導決策和教育、教學的等工作的必要依據，也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結經驗，提高我校檔案工作質量。

　　一、管理制度

　　1、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發揮其作用，特制定本制度。

　　2、按照檔案集中統一管理的'原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統一管理，不允許各處室分散保管或據為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協同管理。

　　二、借閱制度

　　1、校內人員借閱檔案，須經檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經支部書記同意）

　　2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。

　　3、嚴格執行《保密守則》，借閱期間，未經允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。

　　4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。

　　5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發現問題要當面指出，并問明情況及時處理。

　　三、立卷歸檔制度

　　1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。

　　2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規定立卷編目，說明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。

　　2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。

　　3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發現問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。

　　4、案卷要排列清楚，層次分明，并經常清點檢查，發現破損和變質檔案，及時修復和復制。

　　5、檔案管理人員要嚴格執行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。

　　6、庫房與查閱室分開，并嚴格執行查閱制度。

　　保密工作制度 11

　　1.為使師生員工有一個良好的工作、學習、生活環境，為保證學校工作的正常運轉，校領導中確定專人抓好安全保衛保密工作。并建立安全工作領導小組具體負責。

　　2.門房要加強進出校門的檢查。不準外人隨便進出，師生在上課時間及職工在上班時間一律不會客，老師在上課時間不接聽電話，學生在課間及晚自習，學生外出要經班主任批準，并在規定時間返校，任何人攜帶物資出校門須經有關人員同意，門衛有權檢查，外單位車輛未經同意不得駛入校園。

　　3.教室、學生宿舍要按時關鎖門窗，不準私自安裝電器，教室里概不會客，宿舍里要嚴格做好防火、防電、防盜工作，經常檢查電路，按時關鎖門窗，加強值班保衛。

　　4.實驗室門窗要有加固裝置，并隨時關鎖，實驗時嚴格遵守操作規程，易燃、易爆、劇毒物品嚴格保管，科學使用，室內須有勞保用品（如口罩、橡皮物套等）和滅火器黃沙箱等消防器材。

　　5.會計室要嚴格現金管理，過夜現金不得超過規定限額，會計室門窗要有加固裝置，符合安全要求，保險柜鑰匙和密碼嚴格保管，財務檔案妥為保存，不經領導批準不得私自銷毀。

　　6.電工不得帶電作業，保證人身安全，設備安全，電路維修要經常化、制度化，并由專人負責，易燃、易爆物品要妥善保管，機器設備要加強保養，配電意閑人免進，要配備一定消防器材，杜絕一切不安全隱患，確保安全送電，安全生產。

　　7.廣播室不準播放不健康的音樂和錄音，自編內容要經過審查，宣傳櫥窗及板報不準書寫、張巾政治觀點錯誤的文章和圖片，要加強檢查，防止亂寫亂畫，以免造成不良后果。

　　8.做好檔案管理工作，保證檔案材料完成無缺。借用檔案要履行手續，復制、摘抄必須經領導批準，嚴禁涂改、圈畫、批注、撤換檔案材料，檔案資料室內嚴禁吸煙，不得將茶水、黑水潑撒在檔案材料上，有密級的檔案要嚴格執行保密守則的'十條規定。

　　9.學校要堅決制止和打擊校外人沒來校滋擾，安排好寒暑假學校值班事宜，加強節假日安全保密工作的檢查監督，表揚獎勵先進個人和集體，發現不執行安全保衛保密制度者要批評教育，對造成事故的，要視情節給予經濟處罰或紀律處分。

　　保密工作制度 12

　　一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密，養成保密的良好素質和行為習慣，預防、懲處一切失密行為和事件。

　　二、員工有嚴格保守公司秘密的責任和義務。

　　三、掌觀公司的保密信息包括：

　　1、員工個人的工資信息；

　　2、其他員工的工資及個人隱私信息；

　　3、公司的財務數據；

　　4、公司的人事政策；

　　5、公司的市場開發計劃；

　　6、對外公布前的公司發展戰略；

　　7、對外公布前的公司經營計劃；

　　8、對外發布前的產品和技術開發計劃；

　　9、公司自行開發的軟件；

　　10、公司購入或接受贈予的正版軟件；

　　11、公司正在開發尚未公開的產品；

　　12、公司因合作而取得的合作方技術信息、商業信息；

　　13、在洽談中的業務信息。

　　四、員工應充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性，不論是有意還是無意的泄密，都可能給公司造成重大損害。

　　五、員工在本公司任職或離開職務后（含調職、停職、離職等原因），絕不私自復制、保留保密信息或與保密信息有關的任何資料，也不將知悉的保密內容泄露給任何第三人。

　　六、承擔機密資料管理責任或因工作關系接觸機密資料的.員工，應將收受的機密資料與其他資料、物品分別存放，并置于安全處所，以防止無關人員接觸導致泄密。

　　七、員工在職期間，絕不再兼職于其他公司（機構）。在職期間與離職后一年內，不得利用

　　工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。

　　八、員工任職期間所完成的任何研究、發明、創作、設計、改良等成果均屬于xxxxxx公司所有，因這些成果獲得的知識產權（無形資產）也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對上述權利提出國內、國外注冊登記之申請時，員工應無條件協助公司完成相關手續。

　　九、員工在與公司簽訂試用期勞動合同或正式勞動合同時，應當包括保密條款或另行簽署《保密協議》。

　　十、員工無論有意還是無意的泄密，公司都將根據已經或可能遭受的損失大小追究其過失，給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經濟損失，直至追究刑事責任。

　　十一、本制度自xxxx年xx月xx日起實行。此前發布的《保密制度》即行廢止。

　　保密工作制度 13

　　1、會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書(財務會計報告)，經營意向、決策資料，財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄，公司有關財務規章制度、證件、印章，會計數據、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等)，財務設備等各種資源管理，均適用保密制度，未涉及事項依有關規定或參照本制度執行。

　　2、公司財務人員在其職責范圍內對本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。

　　3、主管會計在其職責范圍內，按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告，定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管，在臨時保管期間，財務負責人有權現場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經財務負責人批準的'情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。

　　4、各財務人員及其負責人不得在未經公司總經理同意的情況下將其掌握的經營意向、決策資料，公司有關規章制度，證件及會計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。

　　5、對于財務專用計算機，由財務負責人指定專門人員設置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務負責人開機或同意后方可使用計算機，專人和財務負責人對該計算機的安全與操作承擔責任。

　　6、財務人員對于重要的文字數據必須及時備份，備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務負責人指定專人統一負責保管。其他人如需使用必須經財務負責人批準后方可借用并及時退回。

　　9、對于印章的使用，其專門負責人在職責范圍內按程序進行使用和登記，對于特殊事項，必須經公司總經理簽字批準后方可使用，并進行相應登記。

　　10、對于財務保險柜、文件保密柜等財務專用設備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務負責人封存保管。

　　11、凡違反上述規定者，視其情節嚴重程度，給予相應處罰。

　　保密工作制度 14

　　為實行規范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現狀，特制定本制度：

　　一、薪酬資料的管理原則

　　1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。工資保密制度。

　　2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協調處理。

　　3、因發放薪酬而接觸薪酬資料的必須嚴格遵守保密制度。

　　二、相關部門責任和義務

　　1、人力資源部：

　　人力資源部是薪酬保密工作的實施和監督部門；

　　2、財務部門：

　　（1）財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬；

　　（2）財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表編制保密程序

　　（1）編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜；

　　（2）負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開；

　　（3）編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密；

　　（4）編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關閉打開的電腦文檔；

　　2、薪酬審批保密程序

　　人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人必須在無其它無關人員在場情況下進行審核。

　　3、薪酬發放保密程序

　　（1）每月應發放的薪酬總額由財務根據簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行；

　　（2）財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡；

　　（3）財務部每月發放工資單時，必須員工親自領取，不得代領，員工個人發現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務部聯系。

　　四、保密責任

　　1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密責任，不得將任何人的薪酬向外透露；

　　2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的.薪酬狀況；

　　3、財務部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度；

　　4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表，與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。

　　五、處罰措施

　　1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經發現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動合同。

　　2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經發現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動合同。

　　保密工作制度 15

　　為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：

　　一、公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括：

　　a、機密資料是公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍：

　　1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。

　　2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。

　　3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告，繳納稅款。營銷報表和各種綜合統計報表。

　　4、公司有關銷售業務資料，貨源情報，供應商咨信調研資料。

　　5、公司開發設計資料，技術資料和生產情況。

　　6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。

　　b、保密資料是公司內部的一般秘密，泄密人會對公司造成不良影響，其范圍：

　　1、公司各部門人員編制。調整，未公布的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。

　　2、公司的安全防范狀況及存在問題。

　　3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料，發生案件，事故的調查登記資料。

　　4、公司。法人代表的印章，營業執照，財務印章，合同協議。

　　二、公司的保密制度

　　1、建立健全文件。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

　　2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。

　　3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的'報廢處理必須使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。

　　4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批準，攜帶外出進入公共場所。

　　5、未經公司領導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料。

　　6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

　　三、公司的保密措施

　　1、加強員工的思想教育，增強保密觀念。

　　a、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。制作統計報表，主管經理要把好保密關，提出規定

　　b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。

　　c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責。業務范圍的文件。資料電腦復印軟件）

　　2、嚴肅保密紀律

　　a、對員工依照公司本規定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事xx取得顯著成績的；發現他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。

　　b、對員工因不遵守公司規定，造成泄密事件，依照有關法規及公司的獎懲規定，給予紀律制裁。解雇，直至追究刑事責任。

　　四、本規定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補充。

　　保密工作制度 16

　　一、總則

　　1.1為保守公司秘密，維護公司的發展和利益，特制定本制度。

　　1.2公司秘密是關系公司權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限定一定范圍的人員知悉的事項。

　　1.3公司全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　1.4公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　二、保密范圍和責任

　　2.1公司秘密包括下列事項：

　　2.1.1公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　2.1.2公司管理制度、文件、通知等，包括：業務信件、銷售計劃、客戶檔案、統計資料、庫存商品價格等。

　　2.1.3公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　2.1.4公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表產值。

　　2.1.5公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。

　　2.1.6招標項目的標底、合作條件、貿易條件；

　　2.1.7公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

　　2.1.8公司非向公眾公開的財務、銀行賬戶賬號等；

　　2.1.9其他經公司確定應當保密的事項。

　　2.2屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的'制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室負責保密，并采取相應的保密措施。

　　2.3在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，須事先報總經理批準。

　　2.4具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　2.4.1選擇具備保密條件的會議場所。

　　2.4.2根據工作需要，限定參加會議人員的范圍。

　　2.4.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

　　2.4.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　2.5不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　2.6公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經理。

　　三、處罰措施

　　3.1出現下列情況之一者，給予警告，并處以50-500元罰款：

　　3.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

　　3.1.2違反本制度規定的保密條款。

　　3.1.3違反第七條之規定的參照《薪資保密處罰規定》）；

　　3.1.4已泄露公司秘密但采取補救措施的；

　　3.2出現下列情況之一的，予以辭退和賠償公司經濟損失并取消其在公司的一切利益（包括工資和效益工資）。

　　3.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

　　3.2.2違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

　　3.2.3利用職權強制他人違反保密制度的。

　　保密工作制度 17

　　一、總則

　　1. 為加強公司保密工作管理，保護公司商業秘密、技術秘密和其他機密信息，確保公司利益不受損害，依據國家相關法律法規，結合公司實際情況，特制定本制度。

　　2. 本制度適用于公司全體員工、合作伙伴、供應商以及其他可能接觸到公司保密信息的第三方人員。

　　二、保密范圍

　　1. 商業秘密

　　公司的發展戰略、經營計劃、營銷方案、客戶信息（包括客戶名單、聯系方式、交易習慣、需求信息等）、市場調研報告、銷售渠道、采購價格、招投標文件等。

　　公司尚未公開的財務信息，如財務預算、財務報表、審計報告、成本核算資料、資金運作計劃等。

　　公司與合作伙伴、供應商等簽訂的尚未公開的合同、協議內容。

　　2. 技術秘密

　　公司自主研發或擁有的產品設計圖紙、技術方案、工藝流程、技術指標、計算機軟件源代碼、數據庫結構等。

　　公司正在研發的新產品、新技術的相關資料，包括實驗數據、研發計劃、技術改進方案等。

　　3. 其他機密信息

　　公司內部重要會議的內容、決議、紀要等，涉及公司決策、管理方向的信息。

　　公司員工的薪酬信息、人事檔案資料、績效考核結果等。

　　公司的安全防范措施、應急預案以及其他可能影響公司安全和穩定的信息。

　　三、保密職責

　　1. 公司領導

　　公司領導對保密工作負有全面領導責任，負責制定保密工作方針、政策，審批保密工作計劃和經費預算。

　　定期聽取保密工作匯報，研究解決保密工作中的重大問題，監督檢查保密工作落實情況。

　　2. 保密工作管理部門

　　負責制定和完善公司保密管理制度、流程，并組織實施。

　　開展保密宣傳教育工作，定期組織保密培訓和保密知識競賽等活動，提高員工保密意識和技能。

　　對公司的保密工作進行日常監督檢查，發現保密隱患及時督促整改。

　　負責公司保密文件、資料的收發、登記、保管、銷毀等工作，嚴格執行保密文件管理規定。

　　對涉及公司保密信息的計算機信息系統、通信及辦公自動化設備等進行保密技術管理，采取必要的保密技術防范措施。

　　3. 各部門負責人

　　各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責組織實施本部門保密工作，確保本部門員工遵守保密制度。

　　對本部門產生、使用、保管的保密信息進行嚴格管理，按照規定的流程和要求處理保密文件和資料。

　　向本部門員工傳達保密工作要求和規定，定期組織部門內部的保密自查工作，發現問題及時向保密工作管理部門報告。

　　4. 員工

　　所有員工都有保守公司秘密的義務，必須嚴格遵守本保密制度。

　　在日常工作中，妥善保管好自己接觸到的保密信息，不得在非工作場合談論公司保密內容。

　　未經公司批準，不得擅自將保密文件、資料帶出公司或提供給無關人員。

　　在使用公司信息系統、辦公設備時，遵守保密規定，不得利用公司資源進行任何可能泄露保密信息的活動。

　　四、保密措施

　　1. 文件和資料保密

　　保密文件、資料應標明密級（絕密、機密、秘密），并按照密級進行分類管理。絕密級文件應專人保管，嚴格限制傳閱范圍；機密級和秘密級文件應在限定的部門和人員范圍內傳閱。

　　保密文件的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，必須履行嚴格的審批手續。復制保密文件須經原發文部門負責人批準，并在指定的復制設備上進行，復制件應與原件同樣管理。

　　保密文件應存放在專門的保密柜或保密場所，存放地點應具備防盜、防火、防潮、防蟲等安全措施。絕密級文件應存放在專門的保險柜內，鑰匙和密碼分別由專人保管。

　　保密文件的銷毀應經公司保密工作管理部門批準，由專人負責監銷。銷毀方式可采用粉碎、燒毀、電子數據擦除等，確保文件信息無法恢復。

　　2. 信息系統保密

　　公司建立信息系統保密管理制度，對涉及保密信息的計算機網絡、服務器、數據庫等進行安全防護。

　　信息系統應按照密級和用戶權限進行分類管理，設置不同的訪問控制策略。對絕密級信息應采取嚴格的加密存儲和傳輸措施，確保信息安全。

　　員工使用公司信息系統應使用個人賬號和密碼登錄，嚴禁共享賬號或使用默認密碼。密碼應具備一定的強度，定期更換。

　　對公司的計算機設備、移動存儲設備等進行嚴格管理，禁止在未經許可的設備上處理保密信息。接入公司信息系統的外部設備應經過安全檢測，防止病毒、木馬等惡意軟件的入侵。

　　公司定期對信息系統進行安全評估和審計，及時發現和修復可能存在的.安全漏洞，防止保密信息的泄露。

　　3. 會議和活動保密

　　涉及公司保密信息的會議和活動，應在具備保密條件的場所舉行。會議組織者應提前確定參會人員名單，并對參會人員進行保密提醒。

　　會議資料應按照保密文件的要求進行管理，會議結束后及時收回或銷毀。對會議內容需要傳達的，應明確傳達范圍和方式，防止信息擴散。

　　在公司外部參加的涉及公司保密信息的活動，應遵守活動主辦方的保密規定，同時加強自身保密管理，避免因疏忽導致公司秘密泄露。

　　五、保密監督與檢查

　　1. 保密工作管理部門定期對公司各部門的保密工作進行全面檢查，檢查內容包括保密制度執行情況、保密文件管理、信息系統安全、員工保密意識等方面。

　　2. 各部門應定期進行自查，并將自查情況向保密工作管理部門報告。對檢查和自查中發現的問題，應及時整改，并將整改情況記錄在案。

　　3. 對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰，并要求相關責任人采取措施消除泄密隱患。構成犯罪的，將依法追究刑事責任。

　　六、附則

　　1. 本制度自發布之日起生效，如有未盡事宜，由公司保密工作管理部門負責解釋和修訂。

　　2. 本制度應向全體員工公開，員工有責任和義務熟悉并遵守本制度的規定。

　　保密工作制度 18

　　一、目的

　　為保障公司機密信息的安全，維護公司的合法權益，確保公司在市場競爭中的優勢地位，特制定本保密工作制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司所有部門、員工、合作伙伴、臨時聘用人員以及其他可能接觸到公司保密信息的主體。

　　三、保密信息的定義與分類

　　1. 定義

　　保密信息是指公司在經營活動、技術研發、內部管理等過程中產生的，不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利益或競爭優勢，具有實用性且公司采取了保密措施的信息。

　　2. 分類

　　核心機密信息：包括公司的核心技術資料（如專利技術、關鍵算法、核心產品設計等）、重大戰略決策（尚未實施的戰略轉型計劃、重大投資決策等）、未公開的財務數據（年度預算、重大財務調整計劃等）以及涉及國家安全或公司生死存亡的其他信息。此類信息的泄露將對公司造成極其嚴重的損害。

　　重要機密信息：如公司的主要客戶資料（關鍵客戶的詳細合作條款、特殊需求等）、主要供應商信息（獨家供應協議、價格底線等）、正在研發的重要項目資料（階段性成果、技術難點突破計劃等）、公司內部高級管理人員的薪酬和人事安排等。泄露這些信息會對公司的經營和發展產生重大影響。

　　一般機密信息：包括公司的日常經營數據（銷售報表、市場分析報告等，但不涉及核心數據）、普通員工的薪酬范圍、公司內部的工作流程和規章制度等。雖然這些信息的泄露造成的損害相對較小，但仍需保密。

　　四、保密工作組織架構與職責

　　1. 保密委員會

　　公司設立保密委員會，作為保密工作的最高領導機構。保密委員會由公司高層管理人員、各部門負責人等組成，負責制定保密戰略、方針和政策，審批重大保密事項，協調解決保密工作中的重大問題。

　　保密委員會定期召開會議，至少每季度一次，審議保密工作情況報告，研究部署下一階段保密工作。

　　2. 保密辦公室

　　保密委員會下設保密辦公室，負責保密工作的日常管理。保密辦公室配備專業的保密管理人員，其主要職責包括：

　　制定、修訂和完善保密工作制度、流程和規范，并監督其執行情況。

　　組織開展保密宣傳教育活動，包括新員工入職保密培訓、定期的保密知識更新培訓、保密案例警示教育等，提高全體人員的保密意識和保密技能。

　　負責保密信息的日常管理工作，包括保密文件的收發、登記、存儲、借閱、銷毀等環節的管理，確保保密信息在流轉過程中的安全。

　　對公司的保密設施設備（如保密柜、碎紙機、加密計算機設備等）進行統一管理和維護，確保其正常運行和安全可靠。

　　開展保密檢查和審計工作，定期對公司各部門、各業務環節的保密工作進行檢查，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況；對涉及保密信息的信息系統和網絡進行定期審計，檢查保密措施的有效性。

　　3. 各部門

　　各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織落實本部門的保密工作。

　　各部門應指定一名保密專員，負責與保密辦公室的日常溝通協調，協助開展本部門的保密工作，如組織本部門的保密自查、傳達保密工作要求等。

　　全體員工都有責任保護公司的保密信息，在工作中嚴格遵守保密制度，履行保密義務。

　　五、保密措施

　　1. 人員管理

　　入職審查：在招聘新員工時，對其進行背景調查，重點審查其是否有違反保密協議或損害前雇主商業秘密的記錄。對于涉及核心機密信息崗位的人員，背景調查應更加嚴格。

　　保密協議：所有員工在入職時都必須簽訂保密協議，明確其在任職期間和離職后的'保密義務，包括對保密信息的保護范圍、保密期限、違約責任等內容。對于合作伙伴、臨時聘用人員等可能接觸到公司保密信息的人員，也應簽訂相應的保密協議。

　　保密培訓：為員工提供系統的保密培訓，根據員工的崗位不同，培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術知識以及不同級別保密信息的處理方法等。新員工入職后應立即接受保密培訓，在職員工應定期接受保密知識更新培訓，確保其始終保持較強的保密意識。

　　離職管理：員工離職時，必須辦理嚴格的離職手續，包括交還所有公司保密文件、資料、存儲設備等，刪除其在公司信息系統中的個人賬號及相關數據。離職員工在離職后仍需履行保密義務，保密期限根據其接觸的保密信息級別而定，核心機密信息的保密期限一般為離職后xx年，重要機密信息為xx年，一般機密信息為xx年。

　　2. 信息處理與存儲

　　分類標識：對保密信息進行明確分類，并在文件、資料、電子數據等載體上進行相應的標識，如“核心機密”“重要機密”“一般機密”等字樣或符號，以便于識別和管理。

　　加密存儲：對于核心機密信息和重要機密信息，在存儲過程中應采用加密技術，如使用加密軟件對文件進行加密、對數據庫中的敏感數據進行加密存儲等。加密密鑰應嚴格保密，由專人保管或采用密鑰管理系統進行管理。

　　訪問控制：建立嚴格的信息訪問控制制度，根據員工的工作崗位和職責，授予相應的信息訪問權限。通過身份認證、授權管理等技術手段，確保只有授權人員能夠訪問保密信息。對于核心機密信息的訪問，應實施多重身份認證和嚴格的審批程序。

　　存儲安全：保密信息的存儲介質（如紙質文件、硬盤、U盤等）應存放在安全的環境中，設有專門的保密檔案室或保密存儲設備。保密檔案室應具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等功能，安裝監控設備和門禁系統；保密存儲設備應具備加密、防篡改等安全特性。

　　3. 通信與傳輸保密

　　內部通信保密：公司內部通信網絡（如電子郵件系統、即時通訊工具等）應采取加密措施，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。對涉及保密信息的通信內容，應進行嚴格審查和監控，確保其符合保密要求。

　　外部通信保密：在與外部單位或個人進行通信時，如涉及保密信息，必須經過公司保密辦公室批準，并采用加密通信方式或其他安全可靠的通信渠道。對于通過互聯網傳輸的保密文件，應進行加密壓縮處理，并通過安全的文件傳輸協議或專用的保密傳輸平臺進行傳輸。

　　郵政通信保密：通過郵政渠道傳遞保密文件時，應使用保密信封或采取其他保密封裝措施，并在信封上標明“機密”字樣，選擇可靠的郵政服務，確保文件安全送達。

　　4. 辦公環境保密

　　區域劃分：根據保密工作需要，對公司辦公區域進行劃分，設置保密區域和非保密區域。保密區域應嚴格限制人員出入，安裝門禁系統、監控設備等安全防范設施，只有授權人員憑借有效證件或通過身份驗證才能進入。

　　設備管理：公司的辦公設備（如復印機、打印機、傳真機等）應進行統一管理，對于可能涉及保密信息的設備，應設置相應的保密措施，如復印機配備刷卡復印功能、打印機設置打印審批程序等，防止未經授權的人員獲取保密信息。

　　會議保密：召開涉及保密信息的會議時，應選擇保密會議室，會議前對會議室進行安全檢查，確保無竊聽、偷拍設備。會議期間，參會人員應遵守保密紀律，不得擅自錄音、錄像或拍照。會議資料應按照保密文件的管理要求進行處理。

　　六、保密監督與檢查

　　1. 保密辦公室定期組織全面的保密檢查，檢查范圍包括公司各部門、辦公區域、信息系統、存儲設備等。檢查內容包括保密制度的執行情況、保密設施設備的運行狀況、保密信息的管理情況等。

　　2. 各部門應每月進行一次保密自查，并將自查結果上報保密辦公室。自查內容包括本部門員工的保密行為、保密文件的保管和使用、信息系統的使用是否符合保密規定等。

　　3. 在保密檢查中發現問題或隱患時，保密辦公室應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。對于整改不力的部門或個人，應按照公司保密工作獎懲制度進行嚴肅處理。

　　4. 鼓勵員工積極參與保密監督工作，對發現的保密違規行為或可能導致泄密的隱患及時向保密辦公室報告。對有效報告保密問題的員工，公司給予適當的獎勵。

　　七、獎懲制度

　　1. 對在保密工作中表現突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵，包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。獎勵的標準根據保密工作的貢獻大小而定，如發現并及時阻止重大泄密事件、提出有效的保密改進建議等。

　　2. 對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等，同時要求責任人承擔因泄密造成的經濟損失。對于構成犯罪的，依法移交司法機關追究刑事責任。

　　八、附則

　　1. 本制度應根據國家法律法規的變化、公司業務發展和保密工作實際情況適時進行修訂和完善。

　　2. 本制度的解釋權歸公司保密委員會所有。

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