辦公室鑰匙管理制度（精選16篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的辦公室鑰匙管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公室鑰匙管理制度 1

　　公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則，鑰匙的責(zé)任保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請，為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，保證整個區(qū)域的安全，現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。

　　第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

　　第二條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

　　第三條總部大門鑰匙分配九把。部門負(fù)責(zé)人六把（李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清），值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的'責(zé)任，由兩個交接人共同承擔(dān)；如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙；鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　1、離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

　　2、鑰匙遺失時，應(yīng)立即向行政管理中心報備。

　　3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。

　　第四條如個人因公需使用鑰匙，應(yīng)向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應(yīng)立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00—20：00，行政部及值班人員根據(jù)此時間段開啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00；

　　第五條《大門鑰匙使用責(zé)任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員（業(yè)務(wù)部為bc級以上人員），以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

　　第六條大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置，應(yīng)在24小時內(nèi)向行政部報備，行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé)；

　　第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

　　第八條：本規(guī)定自頒布之日起實施。

　　辦公室鑰匙管理制度 2

　　第一條維護總公司機關(guān)安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。

　　第二條總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

　　第三條總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨保管。

　　第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

　　第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的使用，不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用，否則出現(xiàn)問題負(fù)連帶責(zé)任。

　　第六條總公司會議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的`鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外，其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。

　　第七條鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　（一）仔細(xì)保管，合理使用，高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)肅認(rèn)真；

　　（二）不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

　　（三）不得隨意借給他人使用；

　　（四）如鑰匙遺失，應(yīng)立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報告并采取補救保護措施；

　　（五）未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙；

　　（六）因工作關(guān)系變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；

　　第八條辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套，以備急用。

　　第九條總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時，應(yīng)及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

　　第十條各科室使用會議室、庫房后，應(yīng)及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

　　辦公室鑰匙管理制度 3

　　1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的'重要環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員交接班必須進行徹底的清查和認(rèn)真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認(rèn)真做好收發(fā)記錄。

　　2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi)，任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。

　　3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標(biāo)記，以便準(zhǔn)確領(lǐng)取或歸還。

　　4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。

　　5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴(yán)格的登記手續(xù)，鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行，并做到登記清楚，準(zhǔn)確，做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

　　6、交接班時，鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對，簽字無誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放，任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。

　　7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴(yán)禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

　　8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用，必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意，并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙，需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負(fù)責(zé)人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時封存或上鎖。

　　辦公室鑰匙管理制度 4

　　1、目的

　　為了加強安全防范意識，預(yù)防非指定管理人員對電梯鑰匙的.錯誤操作，從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生，并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生而制定本制度。

　　2、電梯鑰匙管理制度

　　1 電梯鑰匙包括：層門三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、基站開、關(guān)電梯電氣鑰匙、機房鑰匙、自動扶梯與自動人行道和自動人行道啟動開關(guān)鑰匙。

　　2 電梯鑰匙必須由本單位持有《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的人員保管和使用。

　　3 任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用，特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。

　　4 保管人員要按《電梯鑰匙領(lǐng)用記錄表》（見附件一）建立專門的管理檔案，不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關(guān)人員。

　　5 領(lǐng)取層門電梯鑰匙前，應(yīng)閱讀《電梯層門鑰匙安全警示》（見附件二），并按一式兩份簽名確認(rèn)，一份由本單位存檔，一份由領(lǐng)取人員自存。

　　6 上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管，不得隨意亂放，若鑰匙丟失必須及時向有關(guān)部門報告。鑰匙丟失必須采取必要措施，防止造成危害。

　　辦公室鑰匙管理制度 5

　　為規(guī)范樓宇公共鑰匙及業(yè)戶鑰匙的管理、借用和保管手續(xù)，確保鑰匙的管理有章可循，特定本規(guī)定本管理規(guī)定適用于西城物業(yè)服務(wù)中心員工。

　　1、本規(guī)定所指的鑰匙包括未交樓宇已售客戶鑰匙、未售空置房鑰匙及其他公共部位鑰匙的交接管理規(guī)定

　　2、行政管理員負(fù)責(zé)部門內(nèi)部所有鑰匙的.管理，部門所管的鑰匙必須統(tǒng)一存放于部服務(wù)中心鑰匙保管柜中。

　　3、交付入伙，業(yè)主來物業(yè)交付收樓，在辦理完相關(guān)手續(xù)后，領(lǐng)取房間鑰匙時，應(yīng)在《業(yè)主簽收鑰匙一覽表》上簽名，并注明條數(shù)和領(lǐng)取時間。大廈負(fù)責(zé)樓宇的接管驗收工作鑰匙發(fā)放。

　　4、公共部位鑰匙應(yīng)統(tǒng)一懸掛于鑰匙板上，注明鑰匙所用地方，一一對應(yīng)以便于查找和管理。有維修主管管理。

　　5、業(yè)主在驗收房屋過程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，須留下保修鑰匙一條或預(yù)約時間進行保修。如業(yè)主留下保修鑰匙，應(yīng)在《業(yè)主留存鑰匙一覽表（保修用）》上登記。與施工單位交接保修鑰匙時，必須點數(shù)簽收登記，有行政管理。

　　6、以下情況，空置房鑰匙外借:有行政統(tǒng)一管理登記

　　1)、未入伙收樓或未售空置房；

　　2)、因滲漏水投訴，需要使用空置房暫時居住的；

　　7、空置房鑰匙外借時，須到服務(wù)中心行政前臺登記外借原因，經(jīng)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核同意簽字后方可外借。經(jīng)手人應(yīng)在《鑰匙借用登記一覽表》上登記并簽名，并注明條數(shù)和歸還時間。因維修需要使用空置房的，借用鑰匙只能限期借且歸還。

　　8、使用空置房確需將鑰匙交予相關(guān)業(yè)主的，經(jīng)辦物業(yè)助理應(yīng)做好簽收登記工作。

　　9、鑰匙借用人使用完畢后，應(yīng)立即歸還檔案管理員處，嚴(yán)禁私自藏匿空置房鑰匙。

　　附則:如借用人私自藏匿空置房鑰匙，扣罰借用人50元。

　　10、兄弟單位借用本項目鑰匙，須通知服務(wù)中心負(fù)責(zé)人知情，且當(dāng)天借用必須當(dāng)天歸還。

　　11、其他鑰匙，如公共設(shè)施、設(shè)備房的鑰匙由維修主管負(fù)責(zé)保管，借出和歸還都須有相關(guān)記錄。

　　12、倉庫的鑰匙由檔案管理員行政和服務(wù)中心負(fù)責(zé)人各持壹套。一般情況下，倉庫鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人保管。特殊情況下，如業(yè)主預(yù)約休息日收樓需領(lǐng)取房間鑰匙，行政檔案管理員須登記倉庫鑰匙的轉(zhuǎn)借情況。

　　13、以上所有鑰匙每月1-3次核對檢查，是否完好。本規(guī)定從下發(fā)之日起開始施行。

　　辦公室鑰匙管理制度 6

　　1、 三角鑰匙必須由經(jīng)過培訓(xùn)并取得特種設(shè)備操作證的人員使用。其它人員不得使用。

　　2、 使用的三角鑰匙上必須附有安全警示牌或在三角鎖孔的周邊貼有警示牌：注意禁止非專業(yè)人員使用三角鑰匙，門開啟時先確定轎廂位置。

　　3、 用戶或業(yè)主必須指定一名或多名具有一定機電知識的人員作為電梯管理員，負(fù)責(zé)電梯的'日常管理；對電梯數(shù)量較多的單位，電梯管理員應(yīng)取得特種設(shè)備操作證。

　　4、 電梯管理員應(yīng)負(fù)責(zé)收集并管理電梯鑰匙（包括操縱箱、機房門鑰匙、電鎖鑰匙、廳門開鎖三角鑰匙）；如果電梯管理員出現(xiàn)變動則應(yīng)做好三角鑰匙的交接工作。

　　5、 嚴(yán)禁任何人擅自把三角鑰匙交給無關(guān)人員使用；否則，造成事故，后果自負(fù)。

　　6、 三角鑰匙的正確使用方法：

　　（1）打開廳門時，應(yīng)先確認(rèn)轎廂位置；防止轎廂不在本層，造成踏空墜落事故；

　　（2）打開廳門口的照明，清除各種雜物，并注意周圍不得有其它無關(guān)人員；

　　（3）把三角鑰匙插入開鎖孔，確認(rèn)開鎖的方向；

　　（4）操作人員應(yīng)站好，保持重心，然后按開鎖方向，緩慢開鎖；

　　（5）門鎖打開后，先把廳門推開一條約100mm寬的縫，取下三角鑰匙，觀察井道內(nèi)情況，特別是注意此時廳門不能一下開得太大；

　　（6）操作人員在開鎖完成后，應(yīng)確認(rèn)廳門已可靠鎖閉。

　　辦公室鑰匙管理制度 7

　　1、目的

　　為加強公司鑰匙管理，保障公司財產(chǎn)安全，有效地對公司辦公區(qū)域進行規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。

　　2、適用范圍

　　適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。

　　3、定義

　　鑰匙是指辦公室場所的`大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。

　　4、職責(zé)

　　4.1公司前臺負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；

　　4.2鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。

　　5、內(nèi)容

　　5.1辦公室場所的大門鑰匙由前臺全面管理，統(tǒng)一配置，并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。

　　5.2任何人員不得私自復(fù)制公司鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

　　5.3鑰匙遺失時，應(yīng)立即向總經(jīng)理報備申請更換大門鎖具，公司大門只配發(fā)3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責(zé)任人進行經(jīng)濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負(fù)責(zé)人出資金買鎖具。

　　5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責(zé)任人，楊艷為第二負(fù)責(zé)人，唐瑾瑾為第三負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)鑰匙的使用和安全。

　　5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應(yīng)提前向鑰匙責(zé)任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應(yīng)立即或在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

　　5.6如因鑰匙負(fù)責(zé)人遲到導(dǎo)致未遲到者遲到的，所有鑰匙負(fù)責(zé)人均扣除當(dāng)月績效工資；鑰匙責(zé)任人如提前請假，需把鑰匙轉(zhuǎn)交其它人并做好登記，鑰匙責(zé)任人如臨時請假，可通知其它責(zé)任人，以保證公司按時開門。

　　辦公室鑰匙管理制度 8

　　電梯廳門三角鑰匙是對電梯進行運行維護的重要專用工具，對其進行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運行，防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措，為此特制定本規(guī)定。

　　一、電梯廳門三角鑰匙管理規(guī)定

　　1、電梯廳門三角鑰匙的使用人必須經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn)，并取得勞動安全監(jiān)察部門或質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效特種作業(yè)證書。

　　2、任何情況下不具備相應(yīng)資質(zhì)的`人員不得使用電梯三角鑰匙從事與電梯有關(guān)的特種作業(yè)。

　　3、電梯廳門三角鑰匙由相應(yīng)專責(zé)人自行保管，應(yīng)在上下班時進行專門的交接，但不得交于非專業(yè)人員使用。

　　4、電梯廳門三角鑰匙專責(zé)人對鑰匙的使用與去向負(fù)全責(zé)，并在日常工作中做好電梯三角鑰匙的使用與也借記錄。嚴(yán)禁將鑰匙借與其它部門與個人，如有特殊情況確需使用，需經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)。

　　5、電梯廳門三角鑰匙專責(zé)管理人遣失鑰匙，必須在第一時間匯報工程部主管，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　二、電梯廳門三角鑰匙安全使用規(guī)定

　　1、電梯正常運行時嚴(yán)禁開啟電梯廳門，只有在維修保養(yǎng)或緊急情況下方可使用電梯三角鑰匙進行操作。

　　2、開啟電梯廳門前需在門口放置一個高度為一米并附有警告標(biāo)志的安全圍欄，防止他人闖入。

　　3、開啟廳門時動作不可過大，應(yīng)先將廳門開啟2/3肩寬，在看清井道內(nèi)情況后方可將廳門全部打開。

　　4、特別注意:使用電梯廳門鑰匙開啟廳門進入轎廂前，必須先看清轎廂是否在該層，如在該層方可進入，否則禁止進入。

　　5、操作完成或維修人員暫時離開時應(yīng)關(guān)上廳門并確認(rèn)其已鎖好，防止他人誤入。

　　辦公室鑰匙管理制度 9

　　電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)是對電梯進行運行和維護的重要專用工具，對其進行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運行，防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措，為此特制定本制度。

　　1.電梯鑰匙的管理制度

　　1.1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)務(wù)必由專門人員保管。

　　1.2應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的記錄檔案，特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失

　　1.3電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全管理員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應(yīng)做好記錄，不能借給與電梯無關(guān)的人員使用。

　　1.4電梯鑰匙使用完畢后務(wù)必及時交回保管人員，并放回原處。

　　1.5電梯鑰匙遺失，務(wù)必在第一時光匯報特種設(shè)備安全管理員，并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。

　　2.電梯鑰匙的安全使用制度

　　2.1.電梯層門三角鑰匙的'使用人務(wù)必經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn)，并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。

　　2.2使用層門三角鑰匙時應(yīng)注意:

　　2.2.1.當(dāng)用三角鑰匙打開層門時，應(yīng)看清電梯是否停在本層，以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān)，后把電梯置檢修位置，確認(rèn)后方可上轎頂。

　　2.2.2.緊急救援時務(wù)必先切斷電梯控制電源，確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業(yè)。

　　2.3、操縱盤鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn)，并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機，應(yīng)交電梯司機保管，按規(guī)定開、關(guān)梯。

　　2.4、電梯的基站開關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn)，按規(guī)定開、關(guān)梯。

　　辦公室鑰匙管理制度 10

　　1 普通倉庫門鑰匙備有2把，一把由倉庫主管管理；另一把由當(dāng)班鑰匙管理負(fù)責(zé)人進行管理，如有白夜班交接時應(yīng)履行交接登記手續(xù)；

　　2 貴重物品倉包括成品倉應(yīng)設(shè)置2把鎖，每把鎖設(shè)置2套鑰匙；由貴重物品倉倉管員和倉庫主管各保管一把鎖和一把鑰匙。；

　　3 鑰匙持有人職責(zé)；

　　3.1 必須隨身攜帶倉庫鑰匙，避免鑰匙落入他人手中；

　　3.2 所有倉庫鑰匙未經(jīng)倉庫主管允許，不得私自將鑰匙配制或轉(zhuǎn)借他人；

　　3.3 倉庫門鑰匙不慎遺失，應(yīng)第一時間反映給倉庫主管并及時換鎖；

　　3.4 換鎖后的。鑰匙必須及時發(fā)給該鑰匙持有人并按該程序管理，舊鑰匙交主管處統(tǒng)一核銷；

　　3.5 鑰匙移交必須有書面程序，雙方交接人簽名確認(rèn)，倉庫主管監(jiān)督執(zhí)行；

　　3.6 鑰匙持有人每天負(fù)責(zé)倉庫門的落鎖、開鎖工作；

　　3.7 倉庫落鎖前，鑰匙持有人應(yīng)確認(rèn)倉庫內(nèi)人員已全部離開，確認(rèn)門、窗、水、電、氣是否按規(guī)定要求開關(guān)后方可落鎖離開；

　　3.8 如遇特殊情況倉庫門無法落鎖時，鑰匙持有人須及時通知倉庫主管，并落實主管指示后才可離開；

　　3.9 鑰匙持有人因鑰匙被盜、遺失等未及時采取安全措施或上報而造成倉庫財產(chǎn)遺失應(yīng)視情況承擔(dān)責(zé)任；

　　3.10 節(jié)假日期間，任何人未經(jīng)倉庫主管授權(quán)及保安陪同，嚴(yán)禁進入倉庫；進入倉庫后也需遵守《倉庫安全管理指引》。

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　　為規(guī)范消防中心的鑰匙管理，確保在日常工作中及時有效使用，預(yù)防在使用過程中丟失或損壞，特制定本規(guī)定。

　　一、鑰匙借用

　　1、所有鑰匙借用，均須填寫《消防中心鑰匙借用申請單》，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人與管理處負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(如無法及時簽字，可通過電話批準(zhǔn))，并在《鑰匙使用登記表》中登記后方可外借。無特殊情況鑰匙禁止借給非本公司人員使用。

　　2、所有鑰匙不得用于與工作無關(guān)的其它任何活動。

　　3、乒乓球室、健身房門鑰匙使用時，借用人在《鑰匙使用登記表》中登記后即可使用，

　　二、鑰匙歸還

　　1、鑰匙借用后，必須當(dāng)天歸還，逾期不還者按公司相應(yīng)處罰制度執(zhí)行。

　　2、每班值班員交接班時，應(yīng)將當(dāng)值時的鑰匙使用情況移交下一班值班員，并認(rèn)真檢查借用的.鑰匙的登記記錄。

　　3、損壞或丟失鑰匙者，除照價賠償外，并按公司處罰制度執(zhí)行。

　　三、鑰匙更換

　　樓層房門鑰匙經(jīng)工程組維修更換后，應(yīng)將新鑰匙交給消防中心存放，值班員做好新鑰匙標(biāo)識及移交簽收工作。

　　四、鑰匙的檢查與維護

　　1、消防中心每日早班值班員應(yīng)檢查鑰匙存放情況，確保鑰匙無丟失、無損壞。

　　2、借用或歸還鑰匙時，值班員應(yīng)檢查鑰匙有無損壞，如有損壞時應(yīng)及時通知工程人員維修或更換。

　　3、緊急備用鑰匙(如消防樁、消防梯等)，由消防班長組織每月開啟檢查一次，每三個月上一次油進行養(yǎng)護。

　　五、記錄

　　《消防中心鑰匙借用申請單》

　　《鑰匙使用登記表》

　　辦公室鑰匙管理制度 12

　　一、鑰匙分類:

　　業(yè)主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設(shè)備房鑰匙

　　二、鑰匙管理

　　1、各種鑰匙由指定的房管員管理。無工作需要任何人不得以私人名義借出;借出時須嚴(yán)格辦理登記手續(xù);

　　2、標(biāo)識

　　a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層，設(shè)備房按設(shè)備分類，然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別拴在一起。

　　b、將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽，在標(biāo)簽紙上寫明樓號單元(大廈)層房號或設(shè)施、設(shè)備房名稱。

　　c、業(yè)主(住戶)的`鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類，均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識。

　　三、制作公共門窗、設(shè)備房鑰匙牌

　　1、采用適宜的材料

　　2、將同類鑰匙掛在同一處

　　3、制作鑰匙掛放箱，將公共門窗、設(shè)備鑰匙分類掛放，在掛放箱上相應(yīng)貼上標(biāo)識。

　　四、鑰匙發(fā)放

　　1、業(yè)主(住戶)房子鑰匙發(fā)放由綜合管理部物業(yè)管理員驗證后發(fā)放，業(yè)主或領(lǐng)用人應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。

　　2、公共門窗、設(shè)備鑰匙

　　a、設(shè)備房鑰匙由工程維修部和領(lǐng)用物業(yè)管理處需保留一套存檔

　　b、公共門窗、設(shè)備房鑰匙未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私配，因工作需要時，應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記，并在備注一欄注明管理人員或某某崗位，并注明借還時間。

　　辦公室鑰匙管理制度 13

　　一、總則

　　1、電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設(shè)備，為了保障電梯的正常和安全使用，必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》;

　　2、電梯鑰匙必須由專人保管和使用，電梯鑰匙不得隨意仿制或配制，也不得隨意濫用。

　　二、電梯鑰匙使用與保養(yǎng)

　　1、電梯電源鑰匙是操縱電梯運行與使用的電源開關(guān)鑰匙;

　　2、電梯電源鑰匙的'操作使用程序必須按照電梯制造廠家規(guī)定的操作使用程序進行;

　　3、電梯電源鑰匙必須由經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的專職司機或電梯值班人員使用和保管，其他人不得隨意使用與保管。

　　三、電梯機房鑰匙使用與保管

　　1、電梯機房是放置電梯重要設(shè)備的場合，只有經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的持證專業(yè)人員和相關(guān)人員才能進入;

　　2、電梯正常使用時，電梯機房必須上鎖，以防止其他無關(guān)人員擅自進入;

　　3、電梯機房鑰匙應(yīng)由電梯司機、電梯值班人員或業(yè)主相關(guān)部門負(fù)責(zé)人保管;

　　四、電梯三角鑰匙使用與保管

　　1、電梯三角鑰匙是電梯困人救援與電梯檢修、檢測時使用的;

　　2、電梯三角鑰匙必須由電梯業(yè)主相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人保管，其他任何人不得保管;

　　3、電梯三角鑰匙上必須附著一個“告示牌”，講明三角鑰匙不得隨意使用，以免造成在一次開鎖后，可能未有效地鎖住廳門而發(fā)生的危險;

　　4、用電梯三角鑰匙救援必須由經(jīng)過培訓(xùn)的持證專業(yè)人員進行，其他人員不得擅自使用。

　　辦公室鑰匙管理制度 14

　　為加強安全保衛(wèi)工作的管理，切實做好安全防范工作。特制定出入門、鑰匙管理制度：

　　一、出入門制度

　　1、營業(yè)間的防尾隨聯(lián)動門在營業(yè)期間必須處于正常使用狀態(tài)，要保證電源及管理的正常，沒有特殊情況，不允許關(guān)閉電源。

　　2、在營業(yè)前或者營業(yè)終了交接尾箱時，前門、防尾隨門電源可臨時關(guān)閉，但關(guān)閉時間不應(yīng)超過三分鐘。

　　3、現(xiàn)金尾箱交接完畢，下班后，要關(guān)閉防尾隨門電源。

　　4、營業(yè)期間不準(zhǔn)給非本部人員開門，社內(nèi)員工要確認(rèn)周邊安全才可開門，本單位職工無特殊情況不可通過前門或者后門進入營業(yè)間。

　　5、要確認(rèn)后門攝像頭中的人員安全方可打開后門。

　　二、營業(yè)廳鑰匙管理制度

　　1、防尾隨門和營業(yè)廳大門鑰匙指定專人保管。

　　2、營業(yè)場所保留聯(lián)動門、營業(yè)廳大（后）門鑰匙兩套。其余鑰匙封存后交本單位領(lǐng)導(dǎo)或入庫存保管，并進行登記；移交時必須有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理交接手續(xù)。

　　3、鑰匙保管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，保證上班之前打開門。同時做好鑰匙安全工作，不與其它鑰匙物品混放。

　　三、金庫鑰匙管理制度

　　1、營業(yè)場所凡有業(yè)務(wù)庫的金庫鑰匙只保留一套，由營業(yè)場所出納人員和會計人員雙人分開保管。

　　2、營業(yè)場所出納人員和會計人員使用和保管金庫鑰匙，雙人分開保管。要認(rèn)真履行職責(zé)，同時做好金庫鑰匙安全工作，不與其它鑰匙物品混放，也不能隨意帶金庫鑰匙外出。

　　3、其余金庫鑰匙與備用鑰匙和密碼進行分開封存，封存時單位負(fù)責(zé)人在場，同時由出納人員、會計人員雙雙在信封的.封存處蓋章和加蓋單位業(yè)務(wù)章，上交聯(lián)社監(jiān)察保衛(wèi)部保管，辦理移交手續(xù)，并進行登記；。

　　4、因金庫鑰匙損壞或丟失，需要啟封上交的金庫鑰匙時，必須到封存的營業(yè)場所同出納、會計人員和本單負(fù)責(zé)人在場啟封金庫鑰匙，并在保管登記薄簽字。

　　辦公室鑰匙管理制度 15

　　電梯是關(guān)系到人身安全的特種設(shè)備，為保證電梯安全運行和人員安全特制定本制度。

　　一、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的管理檔案，保證做到正確使用，特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作，以防電梯零配件丟失、設(shè)備損壞、安全事故的`發(fā)生等。

　　二、電梯機房活板門鑰匙、井道檢修門鑰匙、電源開關(guān)鑰匙和層門外開鑰匙必須由專人保管，單位內(nèi)有多個機房的，各鑰匙要做好耐磨損的標(biāo)記。

　　三、如需用機房鑰匙活板門、檢修門鑰匙，應(yīng)報主管人員批準(zhǔn)，由專業(yè)人員配合開鎖，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借與他人。

　　四、電梯司機使用的電梯電源(開梯)鑰匙，應(yīng)由運行負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要發(fā)放，并建立領(lǐng)用和借用登記制度。

　　五、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關(guān)人員，電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回物業(yè)安全部，并放回原處。

　　六、電梯外開專用層門機械鑰匙的使用應(yīng)為受過專門訓(xùn)練并取得電梯維修、檢驗等相應(yīng)資格人員，層門外開專用鑰匙的發(fā)放要有專人負(fù)責(zé)，建立領(lǐng)用登記制度，無特種作業(yè)操作證的人員不能領(lǐng)用。

　　七、需要配制備用機房、電源開鎖及外開機械鎖鑰匙時必須報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不準(zhǔn)私自配制。

　　八、各備用鑰匙應(yīng)由物業(yè)安全部部專人妥善保管。

　　九、當(dāng)單位鑰匙管理人員變動時，原保管人與接替人要辦理交接手續(xù);應(yīng)有文字記錄，并由雙方簽字。

　　十、當(dāng)合同到期變更維保單位時，雙方辦理交接手續(xù)，并要求原維保單位交出機房、活板門、檢修門鑰匙、外開機械鑰匙及司機開鎖電源鑰匙，做好交接記錄。

　　十一、電梯所用各種鑰匙，發(fā)放、借用記錄應(yīng)由專人保管完好，以隨時備查。

　　十二、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管，不得隨意亂放若鑰匙丟失必須及時向有關(guān)部門報告，鑰匙丟失必須采取必要措施，防止造成危害。

　　辦公室鑰匙管理制度 16

　　一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理，便于處理各種突發(fā)事件，確保公司財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。

　　二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司消防通道門及非24小時營業(yè)或辦公場所的.房門鑰匙（財務(wù)辦公室和財務(wù)倉庫除外）。

　　三、公司各部門備用鑰匙須交物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心統(tǒng)一保管，移交時須填寫《公司備用鑰匙移交表》（見附件一），并辦理移交手續(xù)。

　　四、物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心主管為公司備用鑰匙管理責(zé)任人，并將公司各部門交來的備用鑰匙作如下管理：

　　1、建立《備用鑰匙臺帳》，對鑰匙分門別類進行編號并粘貼標(biāo)簽，放入鑰匙專柜保管。

　　2、備用鑰匙管理責(zé)任人休息或休假時，須將備用鑰匙專柜鑰匙移交消防中心下一班次當(dāng)值人員保管，并注明需跟進事項。

　　五、公司各部門因特殊情況需借用、備份備用鑰匙或更換門鎖時，按如下程序操作：

　　1、借用

　　填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》（見附件二），由借用部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)——派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員借取——備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后，隨同借用人前往開啟門鎖，門鎖開啟后將鑰匙放回鑰匙專柜。

　　2、備份備用鑰匙

　　填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》，由備份備用鑰匙部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)——派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員——備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后，隨同借用人前往備份備用鑰匙。

　　3、更換門鎖

　　各部門根據(jù)實際情況需更換門鎖時，須及時將新更換的備用鑰匙送交消防監(jiān)控中心備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記，并以新?lián)Q舊。

　　六、遇突發(fā)事件時，經(jīng)公司總值批準(zhǔn)后，物業(yè)服務(wù)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可臨時取用備用鑰匙進入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)，借出、歸還時須做好登記。

　　七、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)室。

　　八、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)后生效，自公布之日起執(zhí)行。

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