公司月度例會制度（精選12篇）

　　在當下社會，制度使用的情況越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的公司月度例會制度，歡迎大家分享。

　　公司月度例會制度 1

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、公司月工作例會

　　1、會議組織、責任部門：行政部。

　　2、會議主持人（主要發言人）：總經理或經理指定人員。

　　3、會議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前行政辦公室請假。

　　4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5、會議記錄人：行政辦。

　　6、會議時間：時間為每月第一個星期日上午九點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7、會議地點：辦公樓一樓會議室

　　8、會議內容（議程）：

　　（1）企業口號，由會議主持人帶領與會者說（如：大家早上好（下午好），與會者應回答：好，很好，非常好！）全體人員應具備一個良好的心態。

　　（2）主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

　　（3）各崗位員工匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自己的實際對本月工作計劃進行闡述；

　　（4）對上一月來發生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　　（5）每人根據一月工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　（一）會議相關人員的要求

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

　　（二）議題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　（三）發言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

　　（四）會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容（發言記錄）、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的`會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

　　6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

　　（五）月會紀律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應當事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　（六）處罰規定

　　1、遲到、早退、缺席

　　（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

　　2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目；

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；

　　4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

　　四、附則

　　本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起施行。

　　公司月度例會制度 2

　　為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內容如下：

　　一、會議時間、與會人員

　　1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。

　　2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業務出差人員）除外，但各部門應至少派一名代表參加。

　　3）因故不能按時到達會議現場者，需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。

　　二、會議內容與要求

　　1）參會人員須認真準備各自當月已完成工作，未完成、需要公司協助待解決等工作事項匯總，總結；要求條理化清晰、語言簡練易懂。

　　2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達現場。

　　3）與會人員應認真做好各自會議紀要，并全面落實會議決議。

　　三、會議組織形式與實施

　　為了達到會議應有的效果，會議采取輪流匯報、共同協商、統一部署、統一領導的組織，實施形式。

　　1）各部門代表逐一匯報工作，有工作障礙現場提出，大家共同協商，并制定出可行方案。

　　2）最后由公司副總經理，總經理對下一步工作做以部署，具體流程如下：

　　1）對于積極按時參加月例會，工作善于總結匯報的員工，公司決定將其列為企業年度優秀員工候選人名單。

　　2）無故缺席或在與會約定時間未到達會議現場的'員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經濟處罰。

　　為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀律的優秀團隊，希望大家嚴格遵守以上會議規定。

　　此制度規定自下發之日起嚴格實施！

　　公司月度例會制度 3

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　（一）行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。

　　（二）會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協助。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）、月度工作會議制度

　　1、主持與記錄：行政部記錄，由督導部門主管主持。

　　2、召開時間：每月5日上午9：30，不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：總經辦成員及各部門經理。由于出差等特殊原因不能參加例會的.，應提前向總經辦及行政部請假。

　　4、會議內容：各部門上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協調的工作內容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發給督導部主管并抄送業務總監，經確認后，由督導部主管分發給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

　　四、附則：

　　本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

　　公司月度例會制度 4

　　1、自工程開工之日起至竣工之日止，堅持每一天舉行一次碰頭會。

　　2、每日例會由相關項目經理召集，施工員、養護班長及施工班組負責人參加。工程秘書記錄歸檔。項目經理可根據具體問題擴大參加例會人員范圍。

　　3、施工中發現的問題必須提交例會討論，報分管副總批準。例會中做出的決定必須堅決執行。

　　4、各班組間協調問題提交日例會解決。例會中及時傳達有關作業要求、及最新工程動態。

　　5、每周例會由分管副總召集，由項目經理、預算員、營銷經理參加，工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據具體問題，擴大參加人員范圍。

　　6、各生產部門間的'協調問題、甲乙雙方的協調問題提交周例會解決。例會傳達公司最新工程動態、最新公司文件及精神。

　　公司月度例會制度 5

　　一、總則

　　1.實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；

　　2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　3.集思廣益，提出改善性方案和提議；

　　4.協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

　　二、會議時間及地點

　　1.時間：每周二上午9：00

　　2.地點：公司辦公室

　　3.如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

　　三、周會紀律

　　1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

　　2.參會人員須準時到會，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。

　　四、周會資料

　　1.對本周工作進行總結，對各項工作計劃的完成情景及進度進行說明；

　　2.向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃；

　　3.提出工作中所遇到的問題以及提議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經理匯報，獲取支持和工作指導；

　　4.協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；

　　5.各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情景進行反饋。

　　五、會議記錄

　　1.行政部需負責做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議資料、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議資料，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2.各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記，以便對日后工作有指導意義；

　　3.會議資料的跟蹤落實。會議跟進的'依據以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情景。

　　六、處罰機制

　　1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；

　　2.所有參會人員在會議召開規定時間后5分鐘內未到的視為遲到，并繳納歡樂基金10元；

　　3.各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納歡樂基金10元；

　　4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節目；

　　5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃，未做到繳納歡樂基金10元；

　　6.在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；

　　4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經費，由行政部統一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起。

　　公司月度例會制度 6

　　一、目的

　　為“強化質量意識，規范質量活動，加強質量管理，解決質量問題”，防止質量問題在生產經營活動過程中發生、蔓延，質量部定期召集各相關部門負責人、技術員、質檢員等，主持召開質量例會。使公司管理層及時準確地掌握產品質量情況，科學地搞好產品質量管理，以保證產品質量目標的實現。

　　二、會議召開時間

　　質量例會應按月度周期，在每月6日前定期召開，特殊情況下，當出現質量事故，或質量有較大的波動時，質量部、或技術部、或生產部、或項目組負責人應及時牽頭召開質量研討會，分析原因，提出處理辦法，或應采取的`糾正措施。

　　三、參與人員

　　質量例會由質量部主持召開，參與生產經營、技術管理、制造等相關部門的負責人，主管、項目成員、質檢人員等，以及公司管理層，如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質量部確定通知。

　　四、會議內容及流程

　　質量例會主要應包括以下幾個方面的內容：

　　1、總結前次例會質量問題的解決及落實情況（質量部）

　　2、分析上月度的產品質量狀況（制造單位）；匯總分析上月度質量問題要點，針對存在的問題要點提出控制和整改措施（質量部）

　　3、針對性布置下一步的質量控制措施和質量控制要點（質量部）

　　4、解決需要協調的有關事項（管理者代表）

　　5、各相關部門、專業負責人提出各自部門、專業的注意事項（銷售、技術、生產、項目、采購、現場質量控制）

　　6、提出總結性要求及其他有關事宜（公司管理層）

　　7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內容整理后要及時（兩日內）以文件的形式發至各相關部門及質量控制人員。

　　五、參加會議的有關規定

　　1、規定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加，有特殊情況應事先向管理者代表請假，待批準后可以不參加會議或遲到，但應提供匯報材料，由其他人代為通報。

　　2、參加人員必須簽到，參加會議與否以會議簽到表為依據。

　　3、對與會無故遲到人員，第一次提出口頭批評，自第二次開始，遲到一次罰款50元，次日到財務部繳納罰款。

　　4、對于沒有請假不到會的人員，第一次提出警告批評，并闡述不到會理由，理由不當，罰款300元，自第二次開始缺席罰款1000元，次日到財務部繳納罰款。

　　5、質量工作匯報過程中弄虛作假，發現有虛報或隱瞞事實的，發現一次處當事人1000元罰款，次日到財務部繳納罰款。

　　6、以上各項罰款統一作為質量獎勵基金，用于表彰質量工作表現突出的員工。

　　公司月度例會制度 7

　　局各科室、縣景區管理中隊：

　　為加強工作協調，督促工作落實，提高工作效率，全面完成各項工作任務，經研究，決定建立局周工作例會制度，現將有關事宜通知如下：

　　一、會議時間

　　周工作例會定于每周一上午8：30召開。如遇特殊狀況需臨時調整會議時間，由辦公室另行通知。

　　二、會議形式

　　周工作例會

　　三、會議資料

　　通報、檢查、研究、協調、部署工作，主要研究以下事項：

　　(一)傳達相關會議精神和工作部署，研究具體貫徹意見。

　　(二)各科室、縣景區管理中隊主要負責人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。

　　(三)研究解決上周工作中存在的問題，安排部署本周或近期工作。

　　(四)其他需要研究的'事項。

　　四、參會人員

　　局領導，機關全體工作人員，景區中隊副站長以上負責人

　　五、會議組織

　　(一)會議召集：周工作例會由局主要領導或受局主要領導委托的其他局領導召集。由辦公室負責會議通知、議題收集并做好會議記錄，必要時構成會議紀要，并加強落實執行的內部督查。

　　(二)會議議題：需要在周工作例會上議定的有關議題，務必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時，每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室，由辦公室匯總印發。

　　六、會議要求

　　(一)精心準備。各科室、景區中隊負責人要準確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路，準備好通報和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會，發言要精煉，不談與會議無關緊要的資料，每人發言時間控制在5分鐘以內。

　　(二)嚴格要求。參會人員務必嚴格按照周工作例會制要求，準時參加，不得無故缺席，無法出席會議的須書面請假，書面請假務必說明原因，同時將領導批準的請假條送辦公室備查。

　　參會人員應遵守會議紀律，同時，將通訊工具調整到振動狀態，確保會場秩序和會議質量。

　　(三)督辦落實。強化督辦落實，嚴格目標考核。凡會議決定的事項，均應按分工抓緊辦理，紀檢監察室要統籌檢查和跟蹤督辦。

　　本制度從20xx年3月26日起執行。

　　公司月度例會制度 8

　　為規范會議制度、明確會議責任、嚴肅會議紀律、提高會議效率，特制定本制度。

　　一、例行會議

　　會議名稱：質量、安全月例會會議制度

　　主持：工程副經理;如生產負責人不在，由工程管理部部長代理

　　主持。

　　參加人員：總承包項目部班子成員、各部室負責人、工程管理部片區負責人、各項目分部負責人。

　　議題：

　　1、總承包項目部各部門、各項目分部對各自本月質量、安全情況進行總結及下月質量、安全工作進行安排，提出需要解決的質量、安全問題;

　　2、工程管理部匯報總承包項目部本月的質量、安全工作情況及下月質量、安全工作安排和重點，對出現的質量、安全問題提出相應的措施，布置下一階段的質量、安全工作任務;

　　3、工程管理部匯報本月質量和安全的檢查、考評情況; 4總承包項目領導對質量、安全管理提出的相關要求。

　　會議時間：每月25日下午15時召開，若質量、安全月會與生產計劃周例會重合，則質量、安全月會與生產周會同時召開(如有變動，另行通知)。

　　會議地點：總承包項目部辦公區會議室

　　主辦單位：工程管理部(安質環部)協辦單位：綜合辦公室

　　二、會議籌備

　　1、開會前必須認真籌備，由工程管理部(安質環部)理好議程，經主持會議的領導審定后逐項準備。

　　2、工程管理部(安質環部)必須以書面或電話方式通知到每位參加會議的人員。

　　3、工程管理部(安質環部)要提前布置會場，檢查燈光、音響、擺放好桌椅、掛好會標等。

　　4、要求各項目分部在每月25日前將本月的質量月報和安全月報以紙質版形式報送總承包項目部工程管理部(安質環部)。

　　三、會議制度

　　1、參會人員必須準時出席會議，因事不能出席的`必須事先向主管領導或工程管理部請假，無故遲到的項目部分部負責人，對其所在單位處于200元罰款，無故未參加會議的項目分部負責人，對其所在單位處于500元罰款;無故遲到的項目部人員，對其個人處于50元罰款，無故未參加會議的項目部人員，對其個人處于100元罰款。

　　2、開會期間必須專心聽會，不得相互交頭接耳，不得看與會議無關的資料，手機應設為震動，不得隨意進出會場。

　　3、口頭發言應簡潔明了、觀點鮮明、條理清楚、圍繞會議主題。

　　4、參會人員應主動簽到。

　　四、會議精神貫徹

　　1、質量、安全例會要安排專人做好詳細紀錄，參會人員要按照會議精神及時組織落實，需要匯報的會議內容應及時向各自的領導匯報。

　　2、質量、安全例會會議應由工程管理部在會后第二天整理出會議紀要，經主管領導審閱后，各部室自行發放，并交綜合辦公室備查。

　　3、工程管理部根據會議紀要精神，督促檢查各單位、各部室落實情況。

　　4、綜合辦公室負責項目部會務協調工作。

　　公司月度例會制度 9

　　為認真貫徹執行國家有關安全生產的法律法規，落實xx迪盛番茄制品有限公司安全生產管理制度，有效防范安全生產事故的發生，結合公司實際情況，特制定本例會制度。

　　第一條、公司每月月初（暫定為每月的一號）召開一次安全生產工作例會，車間每周周一召開一次安全生產工作例會，班組每天上午交接班時召開一次安全生產例會。

　　第二條、公司安全生產例會的.參會對象為各科室、車間負責人等，車間安全生產例會的參會對象為各生產班組值班班長。

　　第三條、會議主要內容有：

　　（一）傳達貫徹上級及有關部門各種文件精神；通報分析安全生產形勢，研究部署安全生產工作，制xx全生產工作計劃。

　　（二）各科室、車間上報安全生產工作月總結（上月例會工作任務完成情況總結，含采取措施、先進經驗和典型做法等）。

　　（三）結合本單位工作實際，提出工作重點，安排下一步工作任務。

　　第四條、參會人員須做到：

　　（一）按時參加會議并匯報工作，同時上報主要工作任務情況的文字材料。

　　1、匯報工作時間不超過5分鐘；

　　2、文字材料1000字以內。

　　（二）認真聽會并做好會議記錄，備有安全生產工作專用記錄本。

　　（三）參會人員原則上不得請假，如有特殊情況，須向主管領導請假。

　　第五條、遵守會議紀律

　　（一）參會人員必須提前10分鐘到場，不得遲到或早退；

　　（二）開會時必須將手機設置為關機或震動狀態：

　　第六條、安全生產例會工作內容、完成任務情況、會議記錄將列入年度考核內容，與相關人員績效工資、獎金掛鉤。

　　第七條、本制度從制定之日起施行。

　　公司月度例會制度 10

　　為加強公司領導班子對各部門工作動態的掌握，便于發現工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定公司例會制度，具體要求如下：

　　一、例會的管理與組織

　　1、公司例會由綜合部召集，公司主要領導主持，公司領導班子及各部門主要負責人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。

　　2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后，自行將手機調為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。

　　3、由于特殊原因不能參加例會的'，經分管領導同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。

　　4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。

　　二、例會的內容及匯報形式

　　1、例會的匯報內容由以下六點組成（詳見附件一《例會匯報情況表》）

　　①上周工作完成情況

　　上周已經完成的工作、未完成工作的推進情況。

　　②本周工作計劃安排

　　本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。 ③領導班子及公司各部門應知的事項

　　需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路

　　難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。 ⑤需提交領導班子會研究、協調及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關部門匯報的事項。

　　⑥其他事項及建議意見

　　與公司發展有關的其他事項和意見建議

　　2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》，會議結束后統一交至綜合部歸集、存檔。

　　三、例會的相關要求

　　1、各部門負責人在匯報時應做到內容簡明扼要，觀點清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。

　　2、為提高工作效率，各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導匯報，分管領導同意上會后，方可提交至領導班子會研究。

　　3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀要并要求相關部門限時辦理的事情，要及時向分管領導反饋工作進度。

　　4、提交領導班子會的事項，按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應根據會議紀要貫徹執行，并及時向分管領導反饋落實情況。

　　四、本辦法由公司綜合部負責解釋，自印發之日起實施。

　　公司月度例會制度 11

　　一、每月生產工作例會：

　　每月上旬召開，由公司全體人員參加。

　　會議內容：傳達、貫徹上級有關安全生產工作的方針，文件精神和會議要求，對公司重大安全決策進行具體落實，總結安全工作經驗和教訓，針對性地分析近期的安全勢態，研究決定對策，部署本月或下階段的.安全工作重點。

　　二、年度安全生產工作會議：

　　每年年初召開，由公司安全生產領導小組人員和全體職工參加，

　　會議內容：總結上年度安全生產存在的薄弱環節和問題，簽訂新一年的安全生產責任書。

　　三、安全生產緊急會議：

　　根據政府及其有關部門召開的安全生產會議精神或針對發生重特大惡性事故而召開的臨時安全生產緊急會議，由公司安全生產領導小組人員及確定的其他對象參加。

　　會議內容：傳達貫徹上級安全會議精神或安全事故情況，針對情況部署，階段性的安全生產任務。

　　四、會議由公司安全副主管主持。

　　五、會議內容應做出會議記錄，形成會議記錄材料存檔，到會人員必須進行簽到登記。

　　六、參加會議的對象無特殊情況下不得請假，不得遲到、早退。因故無法參

　　加會議的，應向公司經理請假，對無故不參加或遲到、早退的人員，將給予批評教育和經濟處置，并計入會議記錄材料內。

　　公司月度例會制度 12

　　為提高會議質量，增強行政辦事效率，現對公司行政例會作出以下規定:

　　一、例會時間:每周一上午8:30，與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動，另行通知)。

　　二、出席人員:酒店總經理、各部門主管級以上人員，行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動，行政部另行通知。

　　三、會議內容:會議由總經理或總經理安排專人主持，常規例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議，需要協商事務，總經理下達工作指令和質量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。

　　四、例會紀律:

　　1、無特別緊急情況，應與會人員不得請假，都應按時參加。否則，遲到一次罰款20元，無故缺席一次罰款50元。

　　2、自覺維護例會秩序和辦公環境，關閉通訊工具，加快會議進程，避免中途退場、接聽電話或其它干擾。

　　3、對于會議上達成決議的要求和總經理下達的工作指令，各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達，將追究部門負責人工作失職責任。

　　五、本制度自公布之日起執行。

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