公司例會制度合集(15篇)

　　在社會一步步向前發展的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的公司例會制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司例會制度1

　　一、目的

　　為“強化質量意識，規范質量活動，加強質量管理，解決質量問題”，防止質量問題在生產經營活動過程中發生、蔓延，質量部定期召集各相關部門負責人、技術員、質檢員等，主持召開質量例會。使公司管理層及時準確地掌握產品質量情況，科學地搞好產品質量管理，以保證產品質量目標的實現。

　　二、會議召開時間

　　質量例會應按月度周期，在每月6日前定期召開，特殊情況下，當出現質量事故，或質量有較大的波動時，質量部、或技術部、或生產部、或項目組負責人應及時牽頭召開質量研討會，分析原因，提出處理辦法，或應采取的糾正措施。

　　三、參與人員

　　質量例會由質量部主持召開，參與生產經營、技術管理、制造等相關部門的負責人，主管、項目成員、質檢人員等，以及公司管理層，如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質量部確定通知。

　　四、會議內容及流程

　　質量例會主要應包括以下幾個方面的內容：

　　1、總結前次例會質量問題的'解決及落實情況（質量部）

　　2、分析上月度的產品質量狀況（制造單位）；匯總分析上月度質量問題要點，針對存在的問題要點提出控制和整改措施（質量部）

　　3、針對性布置下一步的質量控制措施和質量控制要點（質量部）

　　4、解決需要協調的有關事項（管理者代表）

　　5、各相關部門、專業負責人提出各自部門、專業的注意事項（銷售、技術、生產、項目、采購、現場質量控制）

　　6、提出總結性要求及其他有關事宜（公司管理層）

　　7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內容整理后要及時（兩日內）以文件的形式發至各相關部門及質量控制人員。

　　五、參加會議的有關規定

　　1、規定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加，有特殊情況應事先向管理者代表請假，待批準后可以不參加會議或遲到，但應提供匯報材料，由其他人代為通報。

　　2、參加人員必須簽到，參加會議與否以會議簽到表為依據。

　　3、對與會無故遲到人員，第一次提出口頭批評，自第二次開始，遲到一次罰款50元，次日到財務部繳納罰款。

　　4、對于沒有請假不到會的人員，第一次提出警告批評，并闡述不到會理由，理由不當，罰款300元，自第二次開始缺席罰款1000元，次日到財務部繳納罰款。

　　5、質量工作匯報過程中弄虛作假，發現有虛報或隱瞞事實的，發現一次處當事人1000元罰款，次日到財務部繳納罰款。

　　6、以上各項罰款統一作為質量獎勵基金，用于表彰質量工作表現突出的員工。

公司例會制度2

　　一、目的

　　1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、會議分類

　　1、總經理辦公會

　　2、管理例會

　　3、公司全體會

　　4、部門工作會

　　三、會議時間

　　1、總經理辦公會開會時間為每月末5日內。

　　2、公司全體會議開會時間為每月初5日內。

　　3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

　　4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

　　四、參加人員及會議內容

　　A：總經理辦公會

　　1、會議組織：行政辦公室。

　　2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。

　　3、會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。

　　4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5、會議內容：

　　※聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。

　　※對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

　　※探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的'實現。

　　※對上期工作總結，并部署下期工作任務。

　　6、會議記錄人：行政部秘書。

　　B：部門主管管理例會：

　　1、會議主持人：各部門經理輪流主持。

　　2、會議參加人：各部門經理。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。

　　4、會議內容：

　　※協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。

　　※對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。

　　※追蹤并改進日常管理工作。

　　5、會議記錄人：行政部秘書

　　C：公司全體會

　　1、會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。

　　2、會議參加人：公司全體人員。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。

　　4、會議內容：

　　※公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

　　※公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

　　5、會議記錄人：行政部秘書。

　　D：部門工作會

　　1、會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。

　　2、會議參加人：部門所有人員。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

　　4、會議內容：

　　※協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。

　　※所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

　　※明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。

　　5、會議記錄人：各部門秘書。

　　五、會議記錄

　　1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

　　2、管理例會會議記錄整理完畢后，分發至各出席人一份。

　　3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然后分發至各部門，以備查詢。

　　4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

公司例會制度3

　　1、自工程開工之日起至竣工之日止，堅持每一天舉行一次碰頭會。

　　2、每日例會由相關項目經理召集，施工員、養護班長及施工班組負責人參加。工程秘書記錄歸檔。項目經理可根據具體問題擴大參加例會人員范圍。

　　3、施工中發現的問題必須提交例會討論，報分管副總批準。例會中做出的決定必須堅決執行。

　　4、各班組間協調問題提交日例會解決。例會中及時傳達有關作業要求、及最新工程動態。

　　5、每周例會由分管副總召集，由項目經理、預算員、營銷經理參加，工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據具體問題，擴大參加人員范圍。

　　6、各生產部門間的協調問題、甲乙雙方的協調問題提交周例會解決。例會傳達公司最新工程動態、最新公司文件及精神。

　　一、總則

　　1.實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；

　　2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　3.集思廣益，提出改善性方案和提議；

　　4.協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

　　二、會議時間及地點

　　1.時間：每周二上午9：00

　　2.地點：公司辦公室

　　3.如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

　　三、周會紀律

　　1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

　　2.參會人員須準時到會，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。

　　四、周會資料

　　1.對本周工作進行總結，對各項工作計劃的完成情景及進度進行說明；

　　2.向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃；

　　3.提出工作中所遇到的問題以及提議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經理匯報，獲取支持和工作指導；

　　4.協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；

　　5.各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情景進行反饋。

　　五、會議記錄

　　1.行政部需負責做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議資料、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議資料，并準確真實地反映參會人員的'意圖，在會后3個工作日內整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2.各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記，以便對日后工作有指導意義；

　　3.會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情景。

　　六、處罰機制

　　1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；

　　2.所有參會人員在會議召開規定時間后5分鐘內未到的視為遲到，并繳納歡樂基金10元；

　　3.各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納歡樂基金10元；

　　4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節目；

　　5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃，未做到繳納歡樂基金10元；

　　6.在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；

　　4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經費，由行政部統一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起。

公司例會制度4

　　為提高會議質量,增強行政辦事效率,現對公司行政例會作出以下規定:

　　一、例會時間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。

　　二、出席人員:酒店總經理、各部門主管級以上人員,行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。

　　三、會議內容:會議由總經理或總經理安排專人主持,常規例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協商事務,總經理下達工作指令和質量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。

　　四、例會紀律:

　　1、無特別緊急情況,應與會人員不得請假,都應按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。

　　2、自覺維護例會秩序和辦公環境,關閉通訊工具,加快會議進程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。

　　3、對于會議上達成決議的要求和總經理下達的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達,將追究部門負責人工作失職責任。

　　五、本制度自公布之日起執行。

　　簽署人:zz物業管理有限公司

公司例會制度5

　　為了認真貫徹落實《安全生產法》，加強道路運輸行業安全監督管理，杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發生，使我所各項工作走向規范化管理的軌道，結合交通部門安全監督管理工作實際，特制定本制度。

　　一、安全領導小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會，特殊情況或節假日順延到下個星期的星期一。

　　二、各成員必須準時參加安全會議，會議實行簽到制，特殊情況不能到會的`必須寫請假條，經領導小組組長同意，并在請假條上簽字確認方可請假。參會人員不得無故缺席例會，不得遲到、早退。

　　三、例會由安全領導小組組長主持、由副組長總結上階段工作，分析各方面存在的問題，通過各成員討論，布置下階段工作。

　　所安全生產領導小組在年初組織由道路運輸企業單位主要負責人參加的安全生產大會，總結過去一年的安全工作，表彰先進，部署當年工作。

　　所安全生產領導小組每季度至少召集一次安全監督管理工作分析會，明確安全監督管理工作重點，督促整改安全隱患。

　　春運、“五一”、“十一”黃金周前，由安全生產領導小

　　組組長組織交通運輸企業單位主要負責人召開會議，專題布置節日期間的安全生產工作。

　　四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務，安全領導小組可不定期召開小組會議。

　　五、發生重特大責任事故，由安全領導小組召開安全事故現場告誡會，應到人員必須到會。

　　六、每次會議必須有記錄，并由專人負責。重要安全會議應形成會議紀要或簡報。

　　安全領導小組定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。

　　七、鼓勵和提倡安全領導小組成員提出合理化建議和對安全領導小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。

　　八、會議決定的執行，采取少數服從多數的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時完成。

　　九、本制度從公布之日起執行。

公司例會制度6

　　一、目的

　　為完善公司管理制度，加強各部門間及內部工作進展情況的相互溝通協調，制定本制度。

　　二、公司例會(月例會)

　　1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經總經理同意后可順延。

　　2、參會人員:由公司總經理主持召開，公司各部門主管以上人員參加。

　　3、會議內容:由各部門經理及主管總結匯報本部門工作，總經理布置次月工作。

　　4、要求:參會人員需認真進行會議記錄，由行政人事部負責整理會議記錄并擬定會議紀要，報總經理審核后下發至各部門，各部門應組織部門員工認真學習，部門經理據此以書面形式擬定次月工作計劃，并于次月3日前提交行政人事部，報總經理批準后執行。其執行情況將計入績效考核。

　　三、部門例會(周例會)

　　1、會議時間:每周六上午8:30。

　　2、參會人員:由部門經理主持，本部門全體員工參加(必要時邀請公司領導及相關部門負責人參加)。

　　3、會議內容:由部門員工匯報各自工作進展，部門經理進行本周工作總結及下周工作安排，協調處理部門工作問題。

　　4、會議要求:參會人員需認真記錄會議相關內容，行政人事部將不定期進行抽查，抽查結果將納入績效考核。

　　四、上述各條所涉及的`相關人員必須準時參加例會，確因特殊原因不能準時到會，必須書面或電話形式向行政人事部及部門經理請假。

　　五、如無故遲到或缺席上述例會者，部門經理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。

　　六、本制度由行政人事部負責制定和解釋，經總經理及董事長審批后實施，修訂時亦同。

　　七、本制度自發布之日起實行。

公司例會制度7

　　一、目的

　　1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2.提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4.協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、公司周工作例會

　　1.會議組織、責任部門：行政部。

　　2.會議主持人(主要發言人)：銷售經理或經理指定人員。

　　3.會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5.會議記錄人：行政辦。

　　6.會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7.會議地點：銷售部會議室

　　8.會議內容

　　(議程)：

　　(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好(下午好)，與會者應回答：好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。

　　(2)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;

　　(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

　　(4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;

　　(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　(一)會議相關人員的要求

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

　　(二)議題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　(三)發言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的.問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

　　(四)會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

　　6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

　　(五)周會紀律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

　　會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　(六)處罰規定

　　1、遲到、早退、缺席

　　(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　(2)早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　(3)缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;

　　2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;

　　4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

　　(八)工作周報管理

　　辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

　　1、周報內容要求：工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);

　　2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;

　　3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;

　　4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

　　5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。

　　6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

　　7、上述考核由行政部負責。

　　四、附則

　　本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起施行。

　　附件：《會議紀要》

　　《工作周報告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

　　二○一○年十一月二十日

　　會議紀要

　　會議名稱

　　會議日期

　　會議時間

　　會議地點

　　主持人

　　記錄人

　　與會人員

　　缺席人員

　　會議主題

　　會議內容：

　　建議：

　　會議總結：

　　第X周工作周報表

　　部門

　　填表人

　　日期

　　項目

　　內容

　　上周工作總結

　　工作內容/進展情況

　　存在問題

　　分析、建議

　　本周工作計劃

　　主要事項

　　工作目標

　　備注

　　部門負責人：

公司例會制度8

　　1、目的和依據

　　1.1 目的

　　為了規范**基地運行管理例會的召開，**基地工作計劃的`編制、審批、下發及持續跟蹤流程，制定本規定。

　　1.2 依據

　　**基地周運行管理例會的管理需要。

　　2、會議基本要求

　　2.1 參會人員組成

　　**基地全體在基地領導、部門主管或委派參會人員。包括：財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。

　　2.2 召開時間與頻率

　　每周一上午10：00，如遇假期則以基地領導通知為準。

　　2.3 記錄與存檔

　　由辦公室負責人進行會議記錄/發布/存檔;均可采用電子文檔形式。

　　2.4 決議執行

　　會議安排的任務和決議，會后由辦公室整理，下發到相應個人進行確認，各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會必須上報完成進度，直至領導或專業崗位人員認可完成。

　　3、會議流程

　　3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現場進行表述。

　　3.2由各班組負責人通報本部門需要協調和解決的問題。

　　3.3基地各領導通報需要學習的文件及需要傳達和安排的事項。

　　3.4主持會議基地領導布置工作任務。工作內容表述為：“責任人+工作內容+完成時限”。

　　3.5辦公室負責人復述布置的工作內容/要求/負責人及完成時限。

公司例會制度9

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、公司月工作例會

　　１．會議組織、責任部門：行政部。

　　２、會議主持人（主要發言人）：總經理或經理指定人員。

　　３、會議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前行政辦公室請假。

　　４、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5．會議記錄人：行政辦。

　　6、會議時間：時間為每月第一個星期日上午九點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7、會議地點：辦公樓一樓會議室

　　8、會議內容（議程）：

　　（１）企業口號，由會議主持人帶領與會者說（如：大家早上好（下午好），與會者應回答：好，很好，非常好！）全體人員應具備一個良好的心態。

　　（2）主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

　　（3）各崗位員工匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自己的實際對本月工作計劃進行闡述；

　　（4）對上一月來發生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　　（5）每人根據一月工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　（一）會議相關人員的要求

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的'控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

　　（二）議題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　（三）發言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

　　（四）會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》

　　，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容（發言記錄）、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

　　6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

　　（五）月會紀律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應當事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　（六）處罰規定

　　1、遲到、早退、缺席

　　（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

　　2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目；

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；

　　4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

　　四、附則

　　本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起施行。

公司例會制度10

　　為了規范公司各級會議，提高會議質量，降低會議成本，特制定本公司會議制度。

　　一、管理職責

　　會議由公司高層或各部門主管提擬，由綜合部或各部門主管負責組織，由綜合部負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

　　二、公司例會

　　1、周

　　會：

　　參與人員：公司中、高層

　　時間：每周一：9：35-10：35主持人：公司高層(由綜合部經理組織召集)

　　會議內容：上周工作總結，情況交流，新的一周工作安排。

　　2、全體員工月會

　　時

　　間：每個月的3日前召開(具體時間由綜合不提前一周通知)

　　參與人員：公司全體員工

　　主持人：公司高層(由綜合部經理組織召集)

　　會議內容：上月工作總結、優秀員工的表彰(由公司高層宣布)、下個月工作目標的設定.

　　三、部門例會

　　1.晨會

　　時間：每個工作日上午：9：00-9：30

　　參與人員：部門所有人員

　　主持人：部門經理、部門輪流主持會議

　　會議內容：當日部門工作計劃

　　2.每日小結會

　　時間：每個工作日下午5：10—5：30

　　參與人員：各部門單獨分開開會

　　主持人：各部門負責人

　　會議主要內容：當日情況交流、總結

　　3.部門周會

　　時間：每周五下午17：00—17：30

　　參與人員：各部門所有人員

　　主持人：部門負責人

　　會議主要內容：

　　本周部門情況的.總結匯報。本周部門工作目標的明確。

　　資料學習、交流、問題分析交流探討。

　　4.部門培訓：

　　時間：定期舉行(初定每1個月兩次，每次各半天)

　　參與人員：公司全體員工或部門員工

　　主持人：由各部門負責人安排

　　主要內容：

　　1)部門培訓時間，內容由各部門負責人安排。培訓時間和培訓內容綱要報綜合部負責人簽字，由綜合部上報公司審批。

　　部門綜合性培訓內容包括：公司政策方面，行業展望方面，業務方面，技術方面，基本

　　面方面，團隊素質訓練方面。

　　四、會議準備

　　1.會議通知期一般應提前一天以上通知與會人，公司臨時行政會議至少提早半天;

　　2.會議通知形式一般為當面通知、電話通知、短信通知或QQ、微信群通知。

　　3.會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃

　　草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作，指定會議主持人。

　　4.公司級會議會務準備，統一由綜合部負責。

　　五、會議組織

　　1.與會人遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2.公司周、月例會、臨時會議一般應控制在1小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人應征得與會人員同意。

　　六、會議紀律：

　　1、周例會、月例會及重要臨時會議所有參會人員不得無故缺席、

　　遲到、早退;遲到超過10分鐘的，罰款10元;

　　2、如不能按時參加，需提前1小時向會議召集人請假，未請假視同缺席或遲到處理處罰;周例會和月例會的開會時間若有變動，以公司內部通知形式安排執行;

　　3、會議期間禁止交頭接耳，禁止隨意走動，禁止使用手機等通訊設備，確實因公司業務需要使用的，須經會議主持人同意后方可使用;

　　4、會議結束后，參會人員必須將各自物品帶走(包括垃圾等)，并將座椅歸位，保證會場整潔。

　　七、會議記錄

　　1.公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。

　　2.會議記錄應于會議當日、最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　3.綜合部行政人員做好會議記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的會議記錄發送到相關人員及負責人。

　　4.會議紀要為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文

　　檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　八、會議跟進

　　1.會議決議、決策事項需會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會

　　議主持人另有指定的，由主持人指定。

　　2.會議跟進的依據以會議記錄或會議紀要為準。

　　3、本制度由綜合部解釋、補充，經總經理批準頒行

公司例會制度11

　　為加強管理，增進上下級之間的工作溝通，提升工作的計劃性和執行力，特制訂本制度。

　　一、本制度適用于集團各部門及各分子公司，各分子公司可參照本制度制定本公司內部例會制度。

　　二、各類例會召開時間、參加人員如下：

　　會議名稱頻次召開時間

　　參加人員

　　召集人/主持人總裁辦公會每月

　　每月第一個周六上午8:30

　　總裁、副總裁、集團各部門經理、各分子公司總經理常務副總裁集團各部門內部例會每周

　　每周五下午5:00各部門內部員工、主管副總裁擇機參加

　　集團總部各部門經理

　　各分子公司總經理辦公會

　　每兩周各公司自行確定(提前將會議時間報集團行政部，以便集團領導擇機參加)

　　主管副總裁、各分子公司總經理、副總經理、部門經理及其它指定人員;集團總裁擇機參加

　　分子公司總經理

　　各分子公司部門例會

　　每周

　　各部門自行確定

　　分子公司部門內部員工

　　分子公司各部門經理三、各級例會內容主要包括：

　　1、各主要負責人做上一階段工作匯報

　　2、上期會議布置的工作完成情況匯報;

　　3、當前工作中存在的問題匯報及解決方案討論;

　　4、下一階段工作安排;

　　5、傳達宣布集團重要決定、重大事項;

　　6、布置下一階段工作;

　　7、研究決定其他特定問題;

　　四、各級例會由會議召集人安排相關部門或人員落實會場布置，準備會議所需的`各種設施、用品，通知相關參會人員。集團層面會議，會議服務由辦公室負責;各部門會議，會議服務由各部門自行安排人員，需要使用集團會議室的，應向集團辦公室提出，由辦公室統籌安排。

　　五、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體。各類會議的優先順序為：總裁辦公會、分公司總經理辦公會、部門例會等。

　　六、各級例會由會議召集人指定專人做會議記錄。會議記錄應按規定格式書寫，并使用規范的語言。會議結束后兩個工作日內，會議記錄人員負責將會議紀要經會議主持人簽字后報集團行政部。集團行政部負責于一個工作日內上報總裁、常務副總裁及主管業務副總裁審閱。

　　七、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門分工由主管部門負責跟進落實;會議另有指定的，由會議指定部門或人員負責跟進落實。集團層面的會議，由集團行政部經理負責催辦。各部門、各分子公司的內部會議，由會議主持人或指定人員負責催辦。

　　八、各類會議應著眼于了解情況、部署工作、協調關系、增進溝通和解決問題，對議而不決的事項要提出解決原則與方法，務求提高會議效率，堅決杜絕會而不議、議而不決、決而不行、行而無果現象。

　　九、各級例會，主持人應遵守以下規則：

　　1、主持人應提前到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議議程、會議中應注意的問題等進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據實際情況對議程進行必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論，并將議決事項的責任部門、完成時限予以明確，對未議決事項亦應就其后續安排進行明確。

　　十、會議紀律：

　　1、準時到會，不遲到，不早退，特殊情況不能按時參加會議，必須提前向召集人請假;

　　2、聽從主持人安排，遵守會場紀律;

　　3、會議進行中，參會人員一律將手機關機或調成靜音狀態;

　　4、會議發言應語言文明，緊扣議題，注重效率，克制情緒;

　　5、參會人員應保守秘密，會議中未準予傳達或公開的事項，一律不得傳播。

　　十一、處罰規定

　　1、未經會議召集人同意而遲到、早退的，部門經理及以上人員每次罰款20元，普通員工每次罰款10元;

　　2、未經會議召集人同意而缺席的，部門經理及以上人員每次罰款50元，普通員工每次罰款20元;

　　3、會議期間手機鈴聲響，或會議期間接打手機，部門經理及以上人員每次罰款20元，普通員工每次罰款10元;

　　4、會議紀要未按時上報行政部的，每次扣罰會議記錄人員10元;未及時報相關領導審閱的，每次扣罰辦公室負責人10元;

公司例會制度12

　　為增強工作的計期性，協調公司各部門的關系使公司日常工作有條理、有計劃，特制訂本制度如下:

　　1.時間

　　每月日下午1:30-5:30(節假日順延)

　　2.組織

　　2.1例會由公司總物業經理召集并主持或由總物業經理指定專人召集主持。

　　2.2參加人員:公司各部門負責人及臨時指定人員。

　　2.3公司綜合部負責會議記錄和編寫會議紀要，交公司總物業經理審核之后，印發給各部門。綜合部負責把每月例會紀要造冊存檔。

　　3.內容及目的

　　3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃，對有代表性的問題應進行討論并得出結論或制定處理方案。

　　3.3總物業經理監督檢查各部門的.上月工作計劃執行情況。

　　3.4總物業經理安排各項工作及工作總結。

　　3.5對上級通報會議情況，便于上級及時了解并指導工作。

　　4、附則

　　4.1參加會議人員必須按會議規定時間、地點準時參加，不得無故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應事先征得總物業經理同意。

　　4.2會議應切實做到'議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中'。

　　4.3會議決定的事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達貫徹，不得擴大傳達范圍或任意外傳，對違反公司保密規定的，予以嚴肅處理，嚴重者予以辭退。

公司例會制度13

　　1.作業目的

　　工程例會和專題會議是工程管理的重要形式，通過項目現場工程例會和專題會議對工程項目建設進行定期和不定期有針對的管理控制。

　　2.作業依據

　　公司質量管理程序文件《工程管理控制程序》、《保利房地產(集團)股份有限公司工程管理制度》

　　3.主管崗位工程部經理：監督檢查主辦崗位的作業，杜絕違紀違規;及時、定期對工作的記錄進行審核;必要時，參加或主持會議。

　　主辦崗位項目負責人：負責本作業的組織工作，會議中對工作做出安排，對項目現場問題做總協調，組織會后既要的整理;檢查會中工作安排的落實情況。

　　協辦崗位現場各專業工程師、工程部資料員：現場工程師協助項目負責人對本專業工作做出安排，對本專業問題做出協調，跟進安排工作的落實情況;部門資料員做好會議既要的收集、匯報工作。

　　4.緊前工作條件

　　進場開始工程項目建設施工。

　　5.作業描述

　　5.1工程例會工程例會一般以周為周期，定期對現場工程管理工作總結，布置下周工作，并集中地協調解決項目建設中的問題。工程例會由甲方項目負責人主持，也可以與項目監理例會結合在一起召開，由項目監理負責人主持。

　　5.2首次例會監理單位、施工單位進場后，甲方項目負責人應及時組織召開首次工程例會。首次例會首先介紹工程項目情況，包括建設單位、監理單位、總包單位，應明確工程管理目標(工期、質量、安全文明、投入等)。宣布工程例會制度，明確每周工程例會召開的時間，要求各施工單位例會前報本周工作總結和下周工作計劃。安排監理單位和施工單位現場負責人代表講話。

　　工程項目建設各參與方通過首次例會開始相互了解、建立合作，樹立共同的工程項目管理目標。首次例會是一次非常重要的工程例會。

　　5.3工程例會安排

　　5.3.1要求各施工單位至少提前2個小時報本周工作總結和下周工作安排，以及需要甲方或監理進行多方協調的問題。

　　5.3.2建筑總承包單位現場負責人作本周工作總結和下周計劃，并提出需要各方努力解決的問題;

　　5.3.3項目各分包單位作本周工作總結和下周計劃，并提出需要甲方出面總協調的`問題;

　　5.3.4項目監理負責人對工程情況作總結，并對會議中提出的問題從監理的職責做出協調;

　　5.3.5甲方項目負責人(甲方代表)對工程的建設情況作點評，按照公司下發的計劃對現場工作做出布置，對需要甲方協調的問題做出處理意見;

　　5.3.6監理對會議中的決議做好記錄，并在會議結束前重申會議的重要決議、決定。

　　5.4會議紀要監理單位應在24小時內整理好會議紀要，各參會單位會簽，并發工程例會各參加單位。

　　5.5注意事項

　　5.5.1各項目工程例會召開時間，應由部門統一調整，盡量避免兩個或多個項目同一天的同一時間召開。

　　5.5.2工程例會因故臨時調整召開時間要及時通知項目各相關單位，并報部門領導。

　　5.5.3各單位做工作總結和下周工作計劃時要盡量言簡意賅，重點應是工作的總結檢查和問題的協調解決。

　　5.5.4甲方和監理對工程建設作點評時應對上周安排工作和需整改的問題作檢查。

　　5.5.5對公司下發的計劃和工作的安排，會議前應酌情與監理單位和工程總承包單位作好溝通交流。

　　5.6工程專題會議

　　5.6.1專題會議是非定期召開的工程管理會議，因為需要解決問題的突發性、緊迫性，要求立即組織多個相關單位有針對性地協調解決。

　　5.6.2專題會議必須首先明確會議議題，會后形成專題會議紀要。

公司例會制度14

局各科室、縣景區管理中隊：

　　為加強工作協調，督促工作落實，提高工作效率，全面完成各項工作任務，經研究，決定建立局周工作例會制度，現將有關事宜通知如下：

　　一、會議時間

　　周工作例會定于每周一上午8：30召開。如遇特殊狀況需臨時調整會議時間，由辦公室另行通知。

　　二、會議形式

　　周工作例會

　　三、會議資料

　　通報、檢查、研究、協調、部署工作，主要研究以下事項：

　　(一)傳達相關會議精神和工作部署，研究具體貫徹意見。

　　(二)各科室、縣景區管理中隊主要負責人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。

　　(三)研究解決上周工作中存在的問題，安排部署本周或近期工作。

　　(四)其他需要研究的事項。

　　四、參會人員

　　局領導，機關全體工作人員，景區中隊副站長以上負責人

　　五、會議組織

　　(一)會議召集：周工作例會由局主要領導或受局主要領導委托的其他局領導召集。由辦公室負責會議通知、議題收集并做好會議記錄，必要時構成會議紀要，并加強落實執行的內部督查。

　　(二)會議議題：需要在周工作例會上議定的有關議題，務必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時，每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室，由辦公室匯總印發。

　　六、會議要求

　　(一)精心準備。各科室、景區中隊負責人要準確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路，準備好通報和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會，發言要精煉，不談與會議無關緊要的.資料，每人發言時間控制在5分鐘以內。

　　(二)嚴格要求。參會人員務必嚴格按照周工作例會制要求，準時參加，不得無故缺席，無法出席會議的須書面請假，書面請假務必說明原因，同時將領導批準的請假條送辦公室備查。

　　參會人員應遵守會議紀律，同時，將通訊工具調整到振動狀態，確保會場秩序和會議質量。

　　(三)督辦落實。強化督辦落實，嚴格目標考核。凡會議決定的事項，均應按分工抓緊辦理，紀檢監察室要統籌檢查和跟蹤督辦。

　　本制度從20xx年3月26日起執行。

　　20xx年三月二十日

公司例會制度15

　　一、公司總經理辦公會

　　1.召集人：總經理

　　2.時間：每周五(具體時間總經理制定)

　　3.地點：門店大廳

　　4.參加人員：各部門負責人

　　5.會議內容：

　　A.研究公司重大決策。

　　B.分析門店及公司一周經營情況。

　　C.向總經理匯報一周工作情況。

　　D.通報部門當前重要工作;

　　E.聽取部門負責人的工作點評及工作安排;

　　F.部門間無法協調工作的匯報;

　　G.客人意見的`反饋;

　　H.聽取總經理對下周的工作安排。

　　二、員工大會：

　　1.召集人：總經理

　　2.時間：每月初第一個星期一結業下班后10分鐘

　　3.地點：門店大廳

　　4.參加人員：全體員工

　　5.會議內容：

　　A.通常討論餐廳的政策、程序、產品及餐廳存在的問題;

　　B.點評一月內工作情況;

　　C.傳達總經理辦公會精神;

　　D.公布內部扣罰，對優秀和典型事例進行表彰;

　　E.投票選出最佳員工;

　　四、座談會：

　　1.召集人：總經理

　　2.時間：每三個月

　　3.地點：門店大廳

　　4.參加人員：全體員工

　　5.會議內容：

　　座談會是一種員工與管理組之間交流思想、提出建議及解決問題的非正式小型會議。這種座談會由店經理或管理組成員召集，約三個月召開一次，員工可以利用這種機會向公司表達自己的意見。

　　五、會議要求：

　　1.為維護餐廳管理的規范化，保障政令暢通，信息傳送及時，各部門必須按時召開各級例會。

　　2.例會召開以解決困難、聽取匯報、下達指令、協調工作為宗旨，簡明扼要、切忌扯皮、拖拉。

　　3.任何與會人員要遵守會議紀律，無法參加需向會議召集人請假，得到批準后方可缺席。

　　4.例會所做出的限期工作布置，由總辦負責記錄，由營運部負責向責任部門跟蹤落實。

　　5.參加人員必須及時、完整的向下級傳達會議內容、精神。

　　6.由總經理辦公室整理、會議紀要，下發各部門作為實施、檢查和貫徹例會精神的依據。

　　8.會議期間禁止吸煙、接打電話(手機調到振動)、或談與會議無關的話題。

　　六、任何部門如違反本規定，總辦將根據規章制度予以處理。

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