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辦公用品管理制度優秀

時間:2024-05-08 12:14:19 制度 我要投稿
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  在現實社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的辦公用品管理制度優秀,希望能夠幫助到大家。

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辦公用品管理制度優秀1

  為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作,節約開支、避免浪費,特制定本管理規定。

  1、辦公用品由行政部負責統一保管,并指定專人負責。各部門應指定專人統一領用辦公用品。

  2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》,注明辦公用品品名、數量、領用日期,待填寫完整無誤后,方可領取。

  3、公司各部門所需的辦公設備(電腦、打印機、電話機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由行政部統一購買。

  4、臨時急需的.辦公用品,由部門辦公用品負責人提出申請,經行政辦公室確認,總經理批準后購置。

  5、新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內辭職,務必將領取的辦公用品全部退回。

  6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

  7、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。

  8、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。

辦公用品管理制度優秀2

  為加強管理,減少費用支出,提高辦公用品的`利用率。特制定以下管理辦法:

  1、確定各處、機關辦事人員需配備的各種辦公用品,桌、椅、柜,落實到人頭,設使用年度卡,達到管用一條線,做到三清(領導清楚,管理人員清楚,使用人員清楚)

  2、愛護公物,辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個別不能修理,急時上報到管理部門進行維修報。

  3、公共財物,任何人不得轉借,轉給他人,調出人員必須上報校管理人員,收回或調整,不得個人帶走,校內調動,可根據實際工作需要,上報校管理人員經領導同意方可帶走。

  4、開學初,一次配齊辦公用品,定為文銷發放日,指定專人領取,不對其他人員。文銷用品按指標配備,嚴格控制超支。

  5、領取各種物品,不得隨意入庫內,遵守管理制度。

  6、管理人員帳、物、票相符,日清、月結、采購貨物不壓支票,當日取出,當日返回,做到不拖,不欠。

  6、對自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者,按原價的百分之百賠償。

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