檔案管理制度通用【15篇】
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理制度1
1.開放時(shí)間。心理輔導(dǎo)室定期開放。
2.人員配備。心理輔導(dǎo)室至少應(yīng)配備一名專職或心理健康教育教師，并逐步增大專職人員配比。專業(yè)教師原則上須具備心理學(xué)或相關(guān)專業(yè)知識(shí)，取得相關(guān)資格證書，經(jīng)過崗前培訓(xùn)，具備心理輔導(dǎo)的基本理論、專業(yè)知識(shí)和操作技能，并定期接受一定數(shù)量的專業(yè)培訓(xùn)。
3.經(jīng)費(fèi)投入。應(yīng)設(shè)立心理健康教育專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，保證心理輔導(dǎo)室工作正常開展。
4.成長記錄。心理輔導(dǎo)室應(yīng)為建立成長信息記錄。記錄信息、測(cè)評(píng)資料、信件、錄音錄像和其他資料，應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下保存。心理輔導(dǎo)室應(yīng)根據(jù)記錄，有針對(duì)性地開展團(tuán)體心理輔導(dǎo)或個(gè)別心理輔導(dǎo)。
5. 輔導(dǎo)倫理。心理健康教育教師應(yīng)堅(jiān)持育人為本，著力提高全體心理素質(zhì)；在學(xué)生出現(xiàn)價(jià)值偏差時(shí)，要突破“價(jià)值中立”，幫助樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀；在輔導(dǎo)過程中嚴(yán)格遵循保密原則，保護(hù)隱私，禁止貼上“心理疾病”標(biāo)簽，禁止使用任何可能損害身心健康的儀器設(shè)備。
6.危機(jī)干預(yù)。心理輔導(dǎo)室應(yīng)建立心理危機(jī)干預(yù)機(jī)制。明確心理危機(jī)干預(yù)工作流程，出現(xiàn)危機(jī)事件時(shí)能夠做到發(fā)現(xiàn)及時(shí)、處理得當(dāng)，給予適當(dāng)?shù)?心理干預(yù)，預(yù)防因心理危機(jī)引發(fā)的自傷、他傷等極端事件的發(fā)生。
7.及時(shí)轉(zhuǎn)介。心理輔導(dǎo)室應(yīng)與相關(guān)心理診治部門建立暢通、快速的轉(zhuǎn)介渠道，或發(fā)現(xiàn)其他需要轉(zhuǎn)介的情況，能夠識(shí)別并及時(shí)轉(zhuǎn)介到相關(guān)心理診治部門。轉(zhuǎn)介過程記錄詳實(shí)，并建立跟蹤反饋制度。
8.加強(qiáng)研究。心理輔導(dǎo)室應(yīng)定期組織教研活動(dòng)、典型案例討論、組織參加專家督導(dǎo)，定期開展心理健康普查和心理健康調(diào)查研究，不斷提高心理輔導(dǎo)的科學(xué)性與實(shí)效性
檔案管理制度2
為了保護(hù)好學(xué)生資助檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照高校檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度辦事。
二．資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，都必須及時(shí)歸檔保存。檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類、編目和鑒定工作。
三．按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金、社會(huì)人士捐助、校友獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)、綠色通道、臨時(shí)困難補(bǔ)助、資助育人成果、年度工作總結(jié)及上級(jí)文件等相關(guān)材料。
四．檔案資料切實(shí)抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護(hù)工作，依據(jù)《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保管。
五．所有紙質(zhì)檔案都要分類編號(hào)裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號(hào)、分類保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的`文號(hào)，便于查找。定期對(duì)檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查、清理和核對(duì)。
六．檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續(xù)，所有檔案一經(jīng)存檔，未經(jīng)批準(zhǔn)不得更改和外借。
檔案管理制度3
一、學(xué)生學(xué)籍檔由班主任負(fù)責(zé)填寫，學(xué)籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。
二、學(xué)校操行評(píng)語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵(lì)性。
三、學(xué)生操行的評(píng)定由班主任在期末進(jìn)行，用書面形式寫出評(píng)語，報(bào)教務(wù)處審批后方可填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生操行評(píng)定要依照《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》，對(duì)學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)、文體、社會(huì)等方面的表現(xiàn)概括地反映實(shí)際表現(xiàn)及特點(diǎn)，不可千篇一律沒有特色。
五、評(píng)語要有利于發(fā)展學(xué)生的個(gè)性和創(chuàng)造精神，不得單純以分?jǐn)?shù)的高低、聽話的.程度來論優(yōu)劣，決不能在評(píng)價(jià)學(xué)生時(shí)摻雜個(gè)人的私念。
六、評(píng)定要中肯，寬嚴(yán)恰當(dāng)，實(shí)事求是，以肯定成績?yōu)橹鳎秉c(diǎn)中指出主要的，并指出努力方向。
七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，如實(shí)填寫，按時(shí)上交，不得拖拉。
檔案管理制度4
一、總則：
1、為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。
2、本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。
3、公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。
4、按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的'基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
二、技術(shù)文件資料的歸檔：
1、每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒），由技術(shù)主管審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。
2、各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423—02），簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。
3、凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。
4、凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔。
5、凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。
三、綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)：
1、綜合檔案室的任務(wù)：
（1）集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。
（2）協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。
（3）承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
2、技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：
（1）認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。
（2）科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作。
檔案管理制度5
一、目的
為規(guī)范公司各職能部門的檔案管理工作，確保檔案保管安全，發(fā)揮檔案價(jià)值，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，發(fā)布《公司檔案管理制度》（以下簡稱“本制度”）。
二、檔案的定義
（一）檔案指公司及下屬項(xiàng)目公司在成立、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、工程建設(shè)、經(jīng)營管理、社會(huì)活動(dòng)中所形成的具有參考、保存價(jià)值的紙質(zhì)文件、電子文件、光盤、照片、實(shí)物等各種載體的記錄。
（二）日常工作中形成的各類過程文件屬于資料，不屬于檔案范疇。
三、管理機(jī)構(gòu)
公司綜合管理部統(tǒng)籌公司及下屬項(xiàng)目公司檔案管理工作，負(fù)責(zé)公司及下屬項(xiàng)目公司檔案工作的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)幫扶；下設(shè)檔案室，負(fù)責(zé)保管公司及下屬項(xiàng)目公司重要檔案。
四、工作職責(zé)
公司綜合管理部設(shè)置檔案管理員，其工作職責(zé)為：
（一）制定和完善檔案管理制度。
（二）開展檔案管理培訓(xùn)，指導(dǎo)和幫扶檔案管理工作。
（三）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用，負(fù)責(zé)檔案室的日常管理。
（四）對(duì)所有保管的原始檔案必須建立完整的電子臺(tái)賬并定期備份（至少每兩月一次）。
五、檔案鑒定
檔案鑒定包括歸檔文件的鑒定、到期檔案的鑒定。
（一）歸檔文件的鑒定，包括歸檔范圍、密級(jí)、保管期限的鑒定。
1、歸檔范圍。檔案管理員統(tǒng)計(jì)、鑒定檔案產(chǎn)生情況，梳理歸檔范圍，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批確定。
歸檔范圍載體包括但不限于：
（1）公司管理文件：如資質(zhì)文件，包括企業(yè)注冊(cè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等；公司、公司形成并下達(dá)的各類正式文件，包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件、會(huì)議紀(jì)要材料、重要記錄；公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；國家、地方政府政策文件類。
（2）項(xiàng)目資料：如開發(fā)文件類（前期、配套文件）；圖紙類；合同類（包括商品房合同）；工程技術(shù)文件類；招標(biāo)文件類；項(xiàng)目企劃、銷售資料類；前期市場(chǎng)調(diào)研、土地分析等資料類；竣工報(bào)建資料類。
（3）聲像資料及實(shí)物檔案：如反映公司重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料，有紀(jì)念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司的歷史沿革、大事跡、錦旗、證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、項(xiàng)目樓書。
2、密級(jí)鑒定。檔案密級(jí)由低到高劃分“普通”、“秘密”、“機(jī)密”三級(jí)，泄漏會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受不同程度的損害，因此，歸檔時(shí)要根據(jù)文件內(nèi)容與類型劃分密級(jí)等級(jí)，確保檔案安全。
普通是公司可對(duì)外發(fā)布的信息，如宣傳資料、榮譽(yù)證照、年度報(bào)告等。
秘密是公司一般的秘密，一旦泄密會(huì)使公司利益受到較大損害，如重要會(huì)議紀(jì)要、人事檔案、規(guī)章制度等。
機(jī)密是公司重要的秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害，如董事會(huì)決議、項(xiàng)目投資文件、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料等。
（二）到期檔案的鑒定。公司及下屬項(xiàng)目公司對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，確定繼續(xù)保存或進(jìn)行清理、銷毀。
文件保存期限除政府有關(guān)法令或公司其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：
1、永久保存：
（1）公司章程；
（2）董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；
（3）財(cái)務(wù)報(bào)表；
（4）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；
（5）不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證；
（6）工程設(shè)計(jì)圖；
（7）其他經(jīng)核定須永久保存的文書。
2、十年保存：
（1）預(yù)算、決算書類；
（2）會(huì)計(jì)憑證；
（3）其他核定須保存十年的文書。
3、五年保存：
（1）期滿或解約之合約；
（2）其他核定須保存五年的文書。
4、一年保存：無長期保存必要的。
5、規(guī)章制度由公司及下屬項(xiàng)目公司綜合管理部永久保存，使用部門視其有效期予以保存。
6、公司及下屬項(xiàng)目公司綜合管理部每年年底應(yīng)組織檔案管理員及相關(guān)專業(yè)人員對(duì)檔案資料進(jìn)行整理。對(duì)超過保存期限的檔案，由檔案管理員填寫《檔案過期處理審批單》（詳見附件），報(bào)本部門及相關(guān)部門第一負(fù)責(zé)人審核、公司總經(jīng)理/董事會(huì)批準(zhǔn)。
7、決定銷毀的檔案資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)填寫《檔案銷毀清冊(cè)》（詳見附件），銷毀檔案時(shí)至少有兩名監(jiān)銷人。監(jiān)銷人復(fù)核待銷毀檔案，銷毀完須在銷毀檔案目錄上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期并簽字確認(rèn)。
8、檔案銷毀后，鑒定、銷毀過程中形成的《檔案銷毀清冊(cè)》及目錄應(yīng)立卷歸檔、永久保存。
9、需繼續(xù)保存的過期檔案，應(yīng)明確繼續(xù)保存的時(shí)間期限，并由檔案管理員在檔案卷內(nèi)目錄、匯總表上注明。
六、檔案收集
（一）收集范圍。按照歸檔范圍進(jìn)行收集。
（二）收集方式。公司及下屬項(xiàng)目公司均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)整理本部門的文件資料，并定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交文件資料。檔案移交人需填寫《檔案移交清單》（詳見附件），隨同已整理的檔案（含紙質(zhì)檔、電子檔、實(shí)物）一并移交檔案室，檔案管理員接收檔案并簽字確認(rèn)，《檔案移交清單》雙方各留一份。
（三）歸檔文件要求。
1、歸檔的文件為原件（無原件的歸檔需為具有憑證作用的復(fù)制件）。
2、非紙質(zhì)文件配文字說明一并歸檔。
3、圖紙類歸檔前要驗(yàn)證審批流程所需印章齊全才能歸檔。
4、檔案的制成材料利于長久保存。書寫材料：要使用耐久性強(qiáng)的碳素型黑色或藍(lán)色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。
5、聲像檔案應(yīng)使用數(shù)碼相機(jī)、攝相機(jī)等拍攝，要影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機(jī)拍攝。
（四）公司及下屬項(xiàng)目公司收集以下檔案后，須提交電子檔（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。
1、公司成立、注冊(cè)、變更文件。含公司成立的請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、工商證照及變更文件。
2、公司合并、收購文件。含請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄；股權(quán)轉(zhuǎn)讓、收購的協(xié)議、合同；工商證照及變更文件等。
3、與合作方的相關(guān)文件。
（1）合作意向書、框架協(xié)議、合作協(xié)議、合同、重要談判記錄等。
（2）融資擔(dān)保文件：融資公告、報(bào)表、擔(dān)保、抵押等相關(guān)文件，融資合同、協(xié)議等（如發(fā)債、貸款等）。
（3）盡職調(diào)查資料：①盡職調(diào)查報(bào)告；②業(yè)務(wù)約定書；③委托協(xié)議書；④盡職調(diào)查清單及問卷；⑤目標(biāo)企業(yè)提供的有關(guān)書面資料（含工商、法務(wù)、財(cái)務(wù)、工程、市場(chǎng)、人力等文件）。
（4）工程項(xiàng)目檔案。包括土地獲取、項(xiàng)目報(bào)建、勘查設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、工程管理、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算等各階段形成的`檔案。
（5）公司及下屬項(xiàng)目公司所獲榮譽(yù)。
注：1。如公司及下屬項(xiàng)目公司發(fā)生撤銷、拆分、合并等情況導(dǎo)致檔案不能安全保管，須將上述檔案原件全部移交公司綜合管理部。
七、檔案管理
（一）檔案管理員接收檔案資料后，應(yīng)按照項(xiàng)目分類進(jìn)行保管，按檔案編號(hào)順序規(guī)則存放，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保管和使用。
（二）檔案存檔分類主要以公司、項(xiàng)目、資料類型等建立檔案盒/檔案柜，在檔案盒/檔案柜上貼上資料明細(xì)表，且在檔案柜上標(biāo)注公司/項(xiàng)目名稱和柜號(hào)，并在電腦上做好臺(tái)賬登記（表格/文檔），保證能從目錄匯總或電腦系統(tǒng)中以編號(hào)、關(guān)鍵詞、日期等方面檢索、查詢到所需文件。
（三）檔案管理員應(yīng)至少每月一次對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，切實(shí)做好檔案“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲）工作，確保檔案的完整和安全。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施，減少檔案的損失。
（四）檔案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案柜的鑰匙必須由專人保管，檔案室非檔案管理員不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)禁止吸煙和大聲喧嘩。
八、檔案利用
（一）公司部門員工因工作需要，可以借閱與其工作有關(guān)的檔案資料。
（二）借閱檔案需填寫《檔案借閱審批單》、《重要物品外借審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人—綜合管理部—總經(jīng)理/董事長審批后方可借閱。檔案借閱方式為：借出、復(fù)印、掃描、查詢。
填寫要求：
（1）《檔案借閱審批單》按照審批單上的要求填寫相關(guān)內(nèi)容，申請(qǐng)部門填寫申請(qǐng)人所在的部門，文件標(biāo)題或摘要填寫所要借閱/復(fù)印/拷貝電子檔的文件名稱，根據(jù)需要在“是否電子檔”或“是否復(fù)印”選擇是或否，用途填寫所要借閱/復(fù)印/拷貝電子檔的文件用于辦理的事項(xiàng)。
（2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫相關(guān)內(nèi)容，申請(qǐng)部門填寫經(jīng)辦人所在的部門，主送單位（或合作、上報(bào)單位等）填寫外借物品所辦理事項(xiàng)的主要單位，外借物品清單及借用時(shí)間填寫所外借的物品，借用時(shí)間必須填寫明確（如20xx年x月xx日xx：xx至20xx年x月xx日xx：xx），如不歸還必須注明不歸還原因及移交單位，涉及金額根據(jù)實(shí)際情況填寫，用途填寫所要外借文件用于辦理的事項(xiàng)。
（三）檔案管理員對(duì)檔案借閱進(jìn)行登記，填寫《檔案借閱登記表》。借閱人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閱人的責(zé)任，構(gòu)成犯罪的依法追究法律責(zé)任。
（三）檔案應(yīng)按期歸還，歸還時(shí)檔案管理人員要對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，包括檔案的件數(shù)、頁數(shù)，檔案原件完整，無損壞、無涂改等，并在《檔案借閱登記表》注明。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)。檔案到期仍需繼續(xù)使用的，借閱人需在到期前辦理續(xù)借手續(xù)。
（四）外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)檔案保管部門所在公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
（五）檔案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份復(fù)印件存檔，以便其他工作人員的查閱。
九、本制度自簽批之日起執(zhí)行。
檔案管理制度6
鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度
一、少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則
建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專人管理的機(jī)制，對(duì)少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。
二、檔案工作機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)：
1.貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的.法令、政策、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作。
2.指導(dǎo)、協(xié)助各部門做好檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計(jì)工作。
3.接收檔案并對(duì)室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。
4.開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識(shí)。
三、歸檔范圍
1.文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃和總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。
2.教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究及學(xué)生興趣小組等活動(dòng)中形成的材料。
3.科研檔案：主要包括特色項(xiàng)目、科研工作中形成的文件材料等。
4.基建檔案：主要包括少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料、基建圖紙、項(xiàng)目審批文件等。
5.設(shè)備檔案：主要包括各種活動(dòng)器材、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。
6.業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進(jìn)修、各種成果、獲獎(jiǎng)證明等。
7.人事檔案：主要包括輔導(dǎo)員、外聘輔導(dǎo)員、志愿者的工作經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)水平等。
8.會(huì)計(jì)檔案：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮實(shí)行財(cái)務(wù)單列，做到專款專用。會(huì)計(jì)檔案主要包括少年宮在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中形成的報(bào)表、憑證、票據(jù)、預(yù)決算等文字材料。
7.電子聲像檔案：主要包括少年宮各項(xiàng)工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套文字處理材料。
8.實(shí)物檔案：主要包括少年宮在重大活動(dòng)、各種競賽、外事往來等具有保存收藏價(jià)值的禮品、獎(jiǎng)牌。
檔案管理制度7
1.應(yīng)長期保存的資料有：
⑴國家、地區(qū)部門有關(guān)工程質(zhì)量檢測(cè)工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定
⑵產(chǎn)品和工程的'技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、參考標(biāo)準(zhǔn)。
⑶檢測(cè)規(guī)程、規(guī)范、大綱、細(xì)則、操作規(guī)程和方法。
⑷儀器說明書、計(jì)量合格證、儀器、設(shè)備的驗(yàn)收、維修、大修、使用、降級(jí)和報(bào)廢記錄
⑸儀器設(shè)備明細(xì)表和臺(tái)帳，產(chǎn)品圖紙、工藝文件及其他技術(shù)資料。
2.其他屬于定期保存的資料
⑴各類檢測(cè)原始記錄，保存期不超過5年。
⑵各類報(bào)告保管期不少于5年。
⑶用戶意見及處理結(jié)果，保管期不少于3年。
⑷檢測(cè)報(bào)告發(fā)放登記本，保管期不少于3年。
3.技術(shù)資料的保管應(yīng)遵守以下規(guī)定：
⑴與檢測(cè)無關(guān)人員不得查閱檢測(cè)報(bào)告和原始記錄。
⑵檢測(cè)人員借閱技術(shù)資料，需辦理借閱手續(xù)。
⑶檢測(cè)報(bào)告和原始記錄不允許復(fù)制。
⑷資料室為用戶保守秘密，否則以違反紀(jì)律論處。
4.超過保管期的技術(shù)資料，應(yīng)分門別類造冊(cè)登記，經(jīng)站長批準(zhǔn)后才能銷毀。
檔案管理制度8
第一章 總則
第一條 為充分發(fā)揮x 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、管理、維護(hù)及綜合驗(yàn)收中的作用,確保項(xiàng)目檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合 本公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 項(xiàng)目檔案是指公司開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目整個(gè)過程中形成的項(xiàng)目工程技術(shù)類檔案資料。主要由建設(shè)工程前期文件資料、施工技術(shù)文件資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料等六個(gè)部分組成。
第三條 綜合管理部為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理及個(gè)分、子公司項(xiàng)目檔案管理的指導(dǎo)工作。綜合管理部、前期管理部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集、整理、歸檔工作;項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實(shí)施工作。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 檔案的分類
第五條建設(shè)工程前期文件資料
(一)可行性研究資料
1、項(xiàng)目建議書及批復(fù);
2、可行性研究報(bào)告及批復(fù);
3、項(xiàng)目評(píng)估意見;
4、環(huán)境影響報(bào)告書(表);
5、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書;
6、選址意見書。
(二)基礎(chǔ)、設(shè)計(jì)、施工前準(zhǔn)備資料
1、基礎(chǔ)資料
(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明;
(2)地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物、測(cè)量定位及觀察記錄;
(3)水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。
2、設(shè)計(jì)文件
(1)初步設(shè)計(jì)文件資料:總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設(shè)計(jì)說明書、工程概算、工藝設(shè)備初步設(shè)計(jì);
(2)技術(shù)設(shè)計(jì):建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、采暖、通風(fēng)設(shè)備等圖樣,說明書、工程預(yù)算、計(jì)算書、材料表等;
(3)施工設(shè)計(jì):施工圖、施工說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書、施工預(yù)算;
(4)經(jīng)過批準(zhǔn)的施工圖審查報(bào)告、施工圖審查批準(zhǔn)書。
3、施工準(zhǔn)備資料
(1)征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖;
(2)拆迂文件、補(bǔ)償安置協(xié)議書;
(3)環(huán)保、衛(wèi)生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門審查意見書及認(rèn)可文件資料;
(4)水、暖、電、有線電視、煤氣供應(yīng)協(xié)議書;
(5)建設(shè)工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖、附件),施工許可證;
(6)工程項(xiàng)目參加單位(設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理單位)工程項(xiàng)目材料的采購招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件資料及合同、協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書等。
第六條 施工技術(shù)文件資料
(一)開工報(bào)告,停工、復(fù)工報(bào)告;
(二)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案;
(三)圖紙會(huì)審紀(jì)要;
(四)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全措施交底;
(五)工程定位放線、測(cè)量記錄、驗(yàn)線記錄;
(六)土壤試驗(yàn)記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復(fù)核記錄、樁承載試驗(yàn)記錄、樁位竣工總平面圖;
(七)地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄;
(八)基礎(chǔ)、主體中間驗(yàn)收記錄,構(gòu)件吊裝記錄;
(九)混凝土施工日記;
(十)技術(shù)復(fù)核記錄;
(十一)隱蔽工程驗(yàn)收記錄(包括安裝工程);
(十二)工程沉降觀測(cè)、變形觀察記錄;
(十三)主要建筑安裝材料、設(shè)備出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告;
(十四)構(gòu)件合格證;
(十五)砂漿、混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告;
(十六)水、暖、電氣等設(shè)備工程檢查、試驗(yàn)、運(yùn)行調(diào)試記錄;
(十七)工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單;
(十八)混凝土缺陷修補(bǔ)記錄、補(bǔ)強(qiáng)記錄;
(十九)工程質(zhì)量事故及處理材料;
(二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等);
(二十一)單位工程竣工驗(yàn)收記錄;
(二十二)單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表;
(二十三)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定表;
(二十四)竣工報(bào)告;
(二十五)交工驗(yàn)收材料;
(二十六)設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理工程質(zhì)量合格鑒定資料;
(二十七)施工技術(shù)總結(jié),工程監(jiān)理總結(jié),工程試運(yùn)行記錄;
(二十八)工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、備案表;
(二十九)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告;
(三十)工程質(zhì)量保修書;
(三十一)工程決算、決算審計(jì)。
第七條 竣工圖文件
(一)建筑安裝工程
l、各類建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)圖;
2、各類電氣專業(yè)圖;
3、電信專業(yè)圖;
4、煤氣專業(yè)圖;
5、各類給、排水工程專業(yè)圖;
6、供熱、冷專業(yè)圖;
7、有關(guān)消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。
(二)地下管線工程
1、總平面圖;
2、縱斷面圖、橫斷面圖、結(jié)點(diǎn)詳圖;
3、構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)圖;
4、各種管線特征點(diǎn)圖;
5、管網(wǎng)綜合圖。
第八條 竣工測(cè)量文件資料
(一)綜合性資料
1、竣工測(cè)量(地形、地下管線)技術(shù)資料;
2、竣工測(cè)量施測(cè)方案;
3、竣工測(cè)量技術(shù)總結(jié)及測(cè)量精度分析;,
4、竣工測(cè)量所用儀器的各種檢測(cè)資料。
(二)控制資料
1、管線控制,加密控制點(diǎn)的觀察手簿
2、光電測(cè)距記錄;
3、水準(zhǔn)觀測(cè)手簿;
4、平面、立面求算值的計(jì)算書;
5、控制點(diǎn)分布略圖、成果表。
(三)地形測(cè)量資料
l、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖;
2、圖根點(diǎn)及碎部座標(biāo)的觀測(cè)手簿及成果計(jì)算書。
第九條 建設(shè)(施工)監(jiān)理資料
(一)由施工單位提供的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)報(bào)審表;
(二)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;
(三)監(jiān)理通知、不合格工程項(xiàng)目通知;
(四)工程延期、費(fèi)用索賠審批表;
(五)工程部分暫停報(bào)告;
(六)工程移交證書。
第十條 聲像資料。主要記錄和反映工程開工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環(huán)節(jié)的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領(lǐng)導(dǎo)視察、隱蔽、基礎(chǔ)施工局部(全貌)、重大技術(shù)和工藝施工、安裝等有關(guān)照片、圖像、錄音材料及文字說明。
第三章 檔案的收集和歸檔
第十一條 在項(xiàng)目建設(shè)過程中,綜合管理部、前期管理部、項(xiàng)目工程部應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)資料的形成、積累、整理和保管工作。及時(shí)將辦理完畢或有關(guān)人員保存的文件資料收集齊全,加以整理,以確保資料的完整
第十二條 有關(guān)人員在收集、整理檔案資料時(shí),應(yīng)按城建檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
第十三條 檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質(zhì)、規(guī)格等內(nèi)容須圖物相符,做到字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一、反差良好、簽字手續(xù)完備。
第十四條 凡由易褪色書寫材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙等)形成的文件資料應(yīng)附復(fù)印件。
第十五條 檔案文件資料不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆)書寫、繪制。
第十六條 照片(含底片)和聲像材料,要求圖像清晰,聲音清楚,解說與畫面同步,照片與聲像材料的文字說明準(zhǔn)確精煉;電子檔案(軟盤、光盤等)應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第十七條 在整理檔案資料時(shí),遇下列情況,應(yīng)要求責(zé)任部門進(jìn)行重新制作:
(一)一張圖紙上改動(dòng)部分超過圖面 35%或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的.圖(表);
(二)使用破損、受過光照?qǐng)D面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料;
(三)結(jié)構(gòu)、工藝、平面位置(或局部)改變,無法在原圖上通過修改來反映的;
(四)管線平面位置變動(dòng)(長度超過總長的五分之一,線位平移超過 2m),構(gòu)造形式改變,斷面尺寸變化,豎向位置變動(dòng)等;
(五)未按施工圖位置施工的管線工程。
第十八條 所有竣工圖應(yīng)有竣工圖章。竣工圖章尺寸為70ram×50ram,內(nèi)容有:編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。簽字要求填寫清楚、齊全,不得代簽。
第十九條 有關(guān)人員收集的設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理等單位的檔案資料須兩套以上,原則以工程合同規(guī)定為準(zhǔn)。
第四章 檔案的組卷和移交
第二十條 組卷要遵循項(xiàng)目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,分類科學(xué)、組卷合理。
第二十一條 項(xiàng)目技術(shù)文件資料要按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷;項(xiàng)目管理性文件按問題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷。
第二十二條 施工技術(shù)文件資料要按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、審定證明排列;竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列;文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。
第二十三條 案卷文字材料要用線繩三孔裝訂;圖紙統(tǒng)一折疊成四號(hào)圖紙規(guī)格:297mm×2lomm。
第二十四條 案卷必須填寫卷內(nèi)目錄、備考表和封面、脊背;編寫案卷頁號(hào),頁號(hào)位置是文件資料正面右下角,雙面書寫文件資料背面為左下角。
第二十五條 項(xiàng)目檔案資料統(tǒng)一采用卷盒。外表尺寸為3lomm×220mm。厚度分別為20ram,30ram,40ram,50ram 等四種。
第二十六條 項(xiàng)目檔案數(shù)量一般為兩套。一套由公司留存;另一套報(bào)送城建檔案館。
第二十七條 在項(xiàng)目完成綜合驗(yàn)收后6 個(gè)月內(nèi),綜合管理部應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)卣墙ú块T聯(lián)系,辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)。并配合城建檔案館對(duì)移交檔案資料的清點(diǎn)、審核、整理、立卷,入庫等工作。
第二十八條 移交項(xiàng)目檔案時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫《移交書》,《移交書》等相關(guān)文件資料均應(yīng)歸入公司文書檔案。
第五章 附則
第二十九條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
檔案管理制度9
一、成立經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：礦長
副組長：總工程師、經(jīng)營礦長
成員：生產(chǎn)技術(shù)科科長、企管科科長、機(jī)電科科長、人勞科科長、調(diào)度室主任、安檢科科長
工作人員：生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進(jìn)、防治水、一通三防、設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)人員，企管科、機(jī)電科、人勞科、調(diào)度室、安檢科等相關(guān)專業(yè)人員，生產(chǎn)區(qū)隊(duì)技術(shù)副隊(duì)長（技術(shù)員）等。
二、經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案建立的內(nèi)容
（一）概述
經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案共分三部分內(nèi)容，十個(gè)方面的檔案。三部分內(nèi)容分別為圖紙、基礎(chǔ)資料和分析總結(jié)。十個(gè)方面的檔案分別是：
1、設(shè)計(jì)檔案；
2、支護(hù)與巷修檔案；
3、日常技術(shù)管理檔案；
4、防治水檔案；
5、“一通三防”管理檔案；
6、安全管理與生產(chǎn)組織檔案；
7、經(jīng)濟(jì)成本檔案；
8、勞動(dòng)工資檔案；
9、機(jī)電設(shè)備管理檔案；
10、煤質(zhì)管理檔案。
（二）圖紙
各種圖紙要編號(hào)管理，涵蓋設(shè)計(jì)、掘進(jìn)、防治水、安裝、回采、回撤期間的各種圖紙。
1、設(shè)計(jì)圖紙
設(shè)計(jì)方面的圖紙以1開頭，包括工作面設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)變更圖、斷面支護(hù)圖、生產(chǎn)系統(tǒng)圖。
2、掘進(jìn)圖紙
掘進(jìn)方面的圖紙以2開頭，包括施工圖。
3、防治水圖紙
防治水方面的圖紙以3開頭，包括底板改造設(shè)計(jì)平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區(qū)分布及注漿成果圖。
4、機(jī)電設(shè)備安裝、拆除圖紙
機(jī)電設(shè)備安裝、拆除方面的圖紙以4開頭，包括設(shè)備安裝布置圖、供電系統(tǒng)圖。
5、回采圖紙
回采方面的圖紙以5開頭，包括工程平面圖、生產(chǎn)期間的構(gòu)造變化平面圖、剖面圖、停采線圖。
6、一通三防圖紙
一通三防方面的圖紙以6開頭，包括通風(fēng)系統(tǒng)圖、防塵系統(tǒng)圖、監(jiān)測(cè)與監(jiān)控系統(tǒng)圖。
（三）基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料涵蓋生產(chǎn)期間的規(guī)程和安全技術(shù)措施、各種原始記錄、各項(xiàng)費(fèi)用的投入、統(tǒng)計(jì)等，要求以日常工作為主，保存好日常作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施、工作日志、地質(zhì)構(gòu)造或生產(chǎn)條件發(fā)生改變的相關(guān)記錄，收集整理平時(shí)下達(dá)的通知單、整改單、驗(yàn)收單等。建立日常發(fā)生的各種費(fèi)用，包括材料、人工的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，各工作面各個(gè)時(shí)期的相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
1、設(shè)計(jì)資料
包括地質(zhì)說明書、設(shè)計(jì)說明書、地質(zhì)條件變化的勘察資料。
2、掘進(jìn)資料
包括掘進(jìn)作業(yè)規(guī)程的匯編，地質(zhì)說明書，相關(guān)通知單、整改單、驗(yàn)收單，材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，掘進(jìn)巷道變化量統(tǒng)計(jì)卡片，記錄掘進(jìn)工作面的軌順、皮順、開切眼以及改造巷的巷道長度、規(guī)格、用途、施工工期、起止時(shí)間。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)掘進(jìn)巷道的煤巖類別、掘進(jìn)頭數(shù)。
3、回采資料
包括地質(zhì)說明書、回采期間的規(guī)程、措施，各回采單位建立的基礎(chǔ)臺(tái)帳，詳細(xì)記錄生產(chǎn)中的各月份生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，工作面基本情況，生產(chǎn)期間材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)資料。相關(guān)科室要有各采煤工作面的匯總資料，包括：
（1）工作面基本情況：工作面走向長度、傾斜長度、儲(chǔ)量、可采期、起止時(shí)間。
（2）工作面經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)：煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等。
（3）工作面月份產(chǎn)量完成指標(biāo)：實(shí)際完成情況、最高、最低、平均單產(chǎn)等。
（4）工作面月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況。
4、防治水資料
包括底板改造設(shè)計(jì)說明書、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆場(chǎng)施工評(píng)價(jià)、工作面各鉆場(chǎng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)。
5、一通三防資料
包括各階段通風(fēng)構(gòu)筑、通風(fēng)設(shè)施、瓦斯、煤塵情況的相關(guān)數(shù)據(jù)和材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
6、安全管理資料
包括：
（1）不同支護(hù)方式下的不良操作習(xí)慣記錄；
（2）建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄；
（3）建立各采掘工作面各時(shí)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收情況（由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)提供）；
（4）建立各采掘工作面安全處罰記錄；
（5）建立各采掘工作面各時(shí)期出現(xiàn)的各級(jí)別人身事故記錄。
7、經(jīng)濟(jì)成本資料
建立基礎(chǔ)臺(tái)帳，每個(gè)工作面的材料費(fèi)用消耗都要建立臺(tái)帳，分層次并分明細(xì)記錄配件、支護(hù)材料與支護(hù)用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專用工具消耗、修理費(fèi)、租賃費(fèi)等，并且要有合計(jì)，各種材料消耗要有地點(diǎn)、時(shí)間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費(fèi)用、分單位分地點(diǎn)記錄的臺(tái)帳。
8、勞動(dòng)工資資料
工作面掘進(jìn)、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段（包括措施工程，如：拉底、擴(kuò)幫、鋪道等相應(yīng)措施工程量、工數(shù)、工資），各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)，以及從掘進(jìn)到回采結(jié)束累計(jì)的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)。要求各時(shí)間點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確無誤。
9、機(jī)電設(shè)備管理資料
各安裝與拆除工作面的臺(tái)帳、生產(chǎn)工作面的設(shè)備臺(tái)帳，安裝、拆除工期，材料、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
10、煤質(zhì)管理資料
統(tǒng)計(jì)各采煤工作面從安裝到回撤結(jié)束各階段的煤質(zhì)指標(biāo)、獎(jiǎng)罰情況、責(zé)任人以及工作面影響煤質(zhì)的構(gòu)造、頂?shù)装鍘r性特征、涌水情況的資料，各月份煤質(zhì)計(jì)劃與完成情況的統(tǒng)計(jì)。
（四）分析總結(jié)
分析總結(jié)，涵蓋工作面從設(shè)計(jì)到施工再到回撤各階段遇到的各種技術(shù)管理和經(jīng)營情況的分析總結(jié)，以日常遇到的生產(chǎn)條件、構(gòu)造變化、環(huán)境改變和月份分析資料為基礎(chǔ)，在工作面結(jié)束后再進(jìn)行全面的分析總結(jié)，分析要做到具體細(xì)致，分析出原因；分析要找出同一性和特殊性，要有定量和定性的分析。總結(jié)要有結(jié)論，總結(jié)工作面在各個(gè)生產(chǎn)階段的科技創(chuàng)新及技術(shù)成果應(yīng)用情況，總結(jié)出工作面各階段的亮點(diǎn)和不足，有哪些值得推廣的經(jīng)驗(yàn)，哪些問題要避免發(fā)生。回采結(jié)束后要對(duì)工作面產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益做出評(píng)價(jià)。
三、建立經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案的職責(zé)分工
經(jīng)濟(jì)部分以企管科為主，負(fù)責(zé)每個(gè)階段費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析，相關(guān)科室（人勞科、機(jī)電科、調(diào)度室、安檢科、生產(chǎn)技術(shù)科）和生產(chǎn)區(qū)隊(duì)配合共同完成；人勞科負(fù)責(zé)各階段的人工費(fèi)、人員效率統(tǒng)計(jì)分析；機(jī)電科負(fù)責(zé)各階段的設(shè)備管理，工作面安裝、回撤方式、工藝過程、設(shè)備布置等的分析總結(jié)；調(diào)度室負(fù)責(zé)全過程煤質(zhì)指標(biāo)、措施、系統(tǒng)的煤質(zhì)管理分析總結(jié)；安檢科負(fù)責(zé)從掘進(jìn)到工作面回撤結(jié)束各階段安全隱患統(tǒng)計(jì)、事故分析及其他安全管理事項(xiàng)；生產(chǎn)區(qū)隊(duì)要建立基礎(chǔ)臺(tái)帳與階段分析總結(jié)。技術(shù)部分以生產(chǎn)技術(shù)科為主，包括設(shè)計(jì)、掘進(jìn)、采煤、防治水、一通三防等專業(yè)的技術(shù)管理，以及從工程設(shè)計(jì)、施工工藝到生產(chǎn)過程技術(shù)管理的分析總結(jié)，相關(guān)科室（調(diào)度室、機(jī)電科）和生產(chǎn)區(qū)隊(duì)配合共同完成。
（一）經(jīng)濟(jì)部分
經(jīng)濟(jì)部分由企管科總體負(fù)責(zé)，生產(chǎn)技術(shù)科、機(jī)電科、安檢科、調(diào)度室、人勞科、生產(chǎn)區(qū)隊(duì)等部門配合，各部門分工如下：
1、生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)范圍
生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作面掘進(jìn)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除等各階段發(fā)生的火工品、支護(hù)材料、木材、建工材料以及各階段的累計(jì)消耗，分析與計(jì)劃和其他工作面相比較費(fèi)用超、節(jié)原因，成本變化的關(guān)鍵點(diǎn)，技術(shù)原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響，如何控制與管理。
2、機(jī)電科負(fù)責(zé)范圍
提供回采工作面的安裝與拆除工期，并與相似的其它工作面進(jìn)行比較，分析工期變化的原因。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作面掘進(jìn)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除的月份電費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、修理費(fèi)、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專用工具消耗，以及各階段的累計(jì)消耗。分析比較各階段費(fèi)用發(fā)生變化的原因，一次性投入情況，與計(jì)劃和其它工作面相比較費(fèi)用超、節(jié)原因，成本變化的關(guān)鍵點(diǎn)，技術(shù)原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響，如何控制與管理。
3、安檢科負(fù)責(zé)范圍
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作面從掘進(jìn)到拆除結(jié)束各階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)及考評(píng)情況，以及輕傷、重傷級(jí)別事故和非傷亡事故；分析從掘進(jìn)到拆除每個(gè)生產(chǎn)階段存在的安全隱患，相關(guān)責(zé)任的落實(shí)，以及與其它工作面比較吸取的教訓(xùn)和成功經(jīng)驗(yàn)。
4、調(diào)度室負(fù)責(zé)范圍
負(fù)責(zé)從掘進(jìn)到回采各月煤質(zhì)計(jì)劃和完成情況的統(tǒng)計(jì)。煤質(zhì)管理責(zé)任制貫徹落實(shí)情況，重點(diǎn)分析落實(shí)過程中存在問題及管理重點(diǎn)，各月煤質(zhì)管理的獎(jiǎng)罰情況及分階段累計(jì)情況，分析影響煤質(zhì)好壞的原因，有什么好的方法可借鑒，比較相似工作面煤質(zhì)指標(biāo)情況。
從工作面掘進(jìn)到拆除結(jié)束期間，詳細(xì)記錄生產(chǎn)組織安排，對(duì)生產(chǎn)中事故影響時(shí)間及發(fā)生事故的次數(shù)，要分類別、分單位統(tǒng)計(jì)，將本工作面事故發(fā)生的原因、影響時(shí)間進(jìn)行分析，與其他工作面對(duì)比應(yīng)該如何加強(qiáng)生產(chǎn)組織管理，并存在哪些不足和借鑒。從生產(chǎn)工藝、運(yùn)輸系統(tǒng)、地質(zhì)條件、生產(chǎn)組織上進(jìn)行分析。
5、人勞科負(fù)責(zé)范圍
工作面掘進(jìn)（包括車場(chǎng)、鉆場(chǎng)部分）、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)，以及從掘進(jìn)到回采結(jié)束累計(jì)的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)，并與條件相近工作面進(jìn)行比較，分析各階段人員、工資、效率增減原因，所采取的工作制對(duì)生產(chǎn)效率、工資、工數(shù)變化有何影響，有哪些有效辦法和值得推廣借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
6、生產(chǎn)區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)范圍
各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)（采煤隊(duì)、掘進(jìn)隊(duì)、通風(fēng)隊(duì)、探防隊(duì)）在日常生產(chǎn)中要建立經(jīng)濟(jì)技術(shù)管理檔案。工作面所發(fā)生的各種費(fèi)用在下一個(gè)月5號(hào)前報(bào)送企管科（人工費(fèi)用可到15日?qǐng)?bào)送）。
7、企管科負(fù)責(zé)范圍
根據(jù)施工單位報(bào)送資料及有關(guān)科室提供資料，對(duì)掘進(jìn)、底板注漿、安裝、回采、拆除各階段的費(fèi)用進(jìn)行綜合分析，并與相鄰或相似工作面比較取得的經(jīng)驗(yàn)及存在的不足。
（1）掘進(jìn)成本分析。要將每米人工費(fèi)、每米直接材料費(fèi)、每米巷道全部成本，噸煤分?jǐn)傎M(fèi)用，掘進(jìn)出煤產(chǎn)值，掘進(jìn)期間各項(xiàng)費(fèi)用控制與管理辦法，起到什么效果，與其它相似掘進(jìn)巷道比較費(fèi)用的增減原因進(jìn)行分析。
（2）注漿成本分析。噸煤注漿費(fèi)用總成本，并與其它相近工作面注漿費(fèi)用比較，分析出注漿費(fèi)用的增減情況。
（3）回采成本分析。回采階段要分析定額的科學(xué)性，定額與實(shí)際發(fā)生的差別，直接材料費(fèi)、間接材料費(fèi)、分?jǐn)偛牧腺M(fèi)以及電力、租賃費(fèi)、修理費(fèi)對(duì)成本的影響，哪些因素影響較大，哪些是降低成本的'主要原因，各占多大比例，工作面拆除結(jié)束后要有總體評(píng)價(jià)，得出投入產(chǎn)出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值，本工作面值得總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和不足，今后在生產(chǎn)經(jīng)營中如何控制。
（4）安裝與拆除階段要分析工作面的費(fèi)用投入情況，與其它工作面比較費(fèi)用、工期有哪些變化以及變化原因。
（5）一通三防成本分析。從開始掘進(jìn)到回采結(jié)束期間監(jiān)測(cè)監(jiān)控設(shè)施及構(gòu)筑通風(fēng)設(shè)施的費(fèi)用投入情況，并與其它相近工作面費(fèi)用比較。
（二）技術(shù)部分
技術(shù)部分由生產(chǎn)技術(shù)科總負(fù)責(zé)，機(jī)電科、調(diào)度室、生產(chǎn)區(qū)隊(duì)配合。
1、機(jī)電科負(fù)責(zé)范圍
工作面從安裝到拆除全部過程中的新技術(shù)、新工藝、創(chuàng)新亮點(diǎn)，設(shè)備的選型與配套情況、選用設(shè)備數(shù)量是否合理，還有哪些問題，使用中出現(xiàn)的各種事故原因分析，使用的設(shè)備與其它設(shè)備比較有何特點(diǎn)，巷道布置對(duì)設(shè)備布置有何影響，設(shè)備安裝、拆除時(shí)間的長短，上山運(yùn)輸與下山運(yùn)輸對(duì)生產(chǎn)管理的優(yōu)缺點(diǎn)比較。一個(gè)工作面結(jié)束后，要與條件相近工作面進(jìn)行比較，對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)與不足之處進(jìn)行總結(jié)，便于以后機(jī)電設(shè)備的優(yōu)化選型。
2、調(diào)度室負(fù)責(zé)范圍
工作面結(jié)束后調(diào)度室要將整個(gè)煤質(zhì)情況做總結(jié)，分析各階段的煤質(zhì)管理成功和不足之處，塊煤率、灰分與采煤工藝的關(guān)系，煤質(zhì)管理的創(chuàng)新點(diǎn)，構(gòu)造對(duì)煤質(zhì)的影響。
3、生產(chǎn)區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)范圍
各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)（采煤隊(duì)、掘進(jìn)隊(duì)、通風(fēng)隊(duì)、探防隊(duì)）要嚴(yán)格按要求及時(shí)記錄和填繪圖表，生產(chǎn)中遇到的技術(shù)問題要認(rèn)真記錄分析，建立經(jīng)濟(jì)技術(shù)管理臺(tái)賬，每個(gè)月都要進(jìn)行分析總結(jié)。工作面結(jié)束后，認(rèn)真收集生產(chǎn)過程中各部門提供的技術(shù)資料（包括圖紙、各種通知單、地質(zhì)資料等）及本單位生產(chǎn)過程中報(bào)批的規(guī)程措施等并進(jìn)行整理歸檔，及時(shí)對(duì)技術(shù)與管理作全方面的總結(jié)、歸納，報(bào)送到生產(chǎn)技術(shù)科、機(jī)電科。
4、生產(chǎn)技術(shù)科具體負(fù)責(zé)范圍
（1）設(shè)計(jì)方面
工作面設(shè)計(jì)的依據(jù)，設(shè)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)比較，該設(shè)計(jì)與相同或相似工作面對(duì)比有哪些突破和改進(jìn)，設(shè)計(jì)與施工有何差異，今后有哪些需要加以解決和借鑒之處，并與相近鄰或相似工作面比較進(jìn)行分析和總結(jié)。
（2）掘進(jìn)方面
①負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整理掘進(jìn)工作面的軌順、皮順、開切眼以及工作面其他輔助巷道的長度、支護(hù)形式、規(guī)格、用途、施工起止時(shí)間、工期；
②負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)掘進(jìn)巷道的煤巖類別、掘進(jìn)頭數(shù)；
③說明掘進(jìn)期間采取的新工藝、新技術(shù)取得的成績以及如何克服地質(zhì)構(gòu)造因素影響，掘進(jìn)期間頂?shù)装骞芾淼龋?/p>
④對(duì)照設(shè)計(jì)分析本工作面在設(shè)計(jì)方面的不足，對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行更改的原因，特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由，百萬噸掘進(jìn)率、單進(jìn)水平等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析，并與相鄰或相近工作面進(jìn)行比較。
（3）測(cè)量方面
工作面貫通后進(jìn)行導(dǎo)線貫通精度評(píng)定。
（4）底板注漿方面
①概述工作面頂、底板情況，預(yù)測(cè)手段與實(shí)際回采揭露的差別；
②統(tǒng)計(jì)注漿工程量、打鉆工程量；
③掘進(jìn)、回采及打鉆注漿過程中探放水、涌水情況等；
④底板改造的前期評(píng)價(jià)和后期總結(jié)。包括對(duì)2次物探、底板加固鉆孔設(shè)計(jì)，加固施工組織，存在的隱患及問題、注漿效果與相鄰工作面比較，以及對(duì)加固時(shí)間、回采時(shí)間安排等內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。
（5）一通三防方面
①掘進(jìn)期間局部通風(fēng)管理；
②回采期間的通風(fēng)系統(tǒng)管理；
③通風(fēng)系統(tǒng)調(diào)整情況；
④掘進(jìn)及回采期間瓦斯涌出情況；
⑤開始掘進(jìn)至回采結(jié)束通風(fēng)設(shè)施的構(gòu)筑情況。
（6）回采方面
①工作面基本情況：工作面走向長度、傾斜長度、儲(chǔ)量、可采期、起止時(shí)間、水文地質(zhì)情況；
②工作面經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)：煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等；
③工作面月份產(chǎn)量完成指標(biāo)：實(shí)際完成情況，最高、最低、平均單產(chǎn)與相鄰工作面比較；
④工作面月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況；
（7）技術(shù)檔案的整理、綜合分析
①技術(shù)檔案的整理分析：收集工作面設(shè)計(jì)、開工報(bào)告、地質(zhì)報(bào)告、掘進(jìn)作業(yè)規(guī)程、安裝作業(yè)規(guī)程、回采作業(yè)規(guī)程，過斷層、薄煤帶的安全技術(shù)措施，過大斷層或薄煤帶的分析總結(jié)，以及工作面收尾措施、拆除規(guī)程；工作面結(jié)束后，通過平時(shí)建立的基礎(chǔ)資料對(duì)生產(chǎn)過程中采取的新工藝、新技術(shù)、發(fā)生的重大問題、采取的技術(shù)措施進(jìn)行總結(jié)分析；
②綜合分析：通過基礎(chǔ)資料的歸納總結(jié)和分類分項(xiàng)分析，對(duì)回采工作面從掘進(jìn)到底板注漿改造、安裝、回采、最后拆除結(jié)束，全部過程進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，找出工作面管理的優(yōu)缺點(diǎn)，為下個(gè)面提供借鑒和參考。針對(duì)本面的產(chǎn)量計(jì)劃、接替計(jì)劃、施工組織、掘進(jìn)、安裝、回采、回撤等環(huán)節(jié)，對(duì)設(shè)備配套，回采工藝乃至工作面設(shè)計(jì)、巷道斷面布置、復(fù)雜地段回采措施、煤質(zhì)管理以及作業(yè)規(guī)程修改補(bǔ)充等方面進(jìn)行分析，各系統(tǒng)（主、輔助運(yùn)輸、通風(fēng)、排水、供電等）設(shè)計(jì)是否合理，薄弱環(huán)節(jié)等存在原因及應(yīng)采取的對(duì)策等。
四、經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理
（一）各部門在日常工作中，要建立基礎(chǔ)臺(tái)賬，從工作面的掘進(jìn)到拆除結(jié)束，要詳細(xì)記錄。生產(chǎn)技術(shù)科每月進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案檢查中，把建立基礎(chǔ)臺(tái)賬作為一項(xiàng)重要檢查內(nèi)容納入到考核。
（二）各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確，掘進(jìn)、底板注漿、工作面的安裝、回采、工作面拆除等各項(xiàng)工作不是一個(gè)完整月份的，要按照天數(shù)折算。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)從掘進(jìn)到拆除結(jié)束要求有分項(xiàng)分月和累計(jì)數(shù)據(jù)。
（三）每月14日17：00前，各部門必須將上月經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析報(bào)告以電子文檔形式送交生產(chǎn)技術(shù)科，紙質(zhì)版本由本單位打印保存。
（四）掘進(jìn)工作面施工結(jié)束后，經(jīng)有關(guān)單位聯(lián)合驗(yàn)收，在30天之內(nèi)掘進(jìn)隊(duì)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案（圖紙、基礎(chǔ)資料、經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告）紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
（五）采煤工作面安裝結(jié)束后，在30天之內(nèi)采煤隊(duì)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案（圖紙、基礎(chǔ)資料、安裝經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告）紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
（六）工作面底板注漿加固工作結(jié)束后，在30天之內(nèi)探防隊(duì)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案（圖紙、基礎(chǔ)資料、經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告）紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
（七）采煤工作面回撤結(jié)束后，在30天之內(nèi)采煤隊(duì)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案（圖紙、基礎(chǔ)資料、回采經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告和回撤經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告）紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
（八）采煤工作面回撤結(jié)束后30天之內(nèi)，機(jī)電科、企管科、安檢科、人勞科、調(diào)度室、生產(chǎn)科通風(fēng)組、生產(chǎn)科設(shè)計(jì)組、生產(chǎn)科地質(zhì)組、生產(chǎn)科采煤組、生產(chǎn)科掘進(jìn)組將經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)分析紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理負(fù)責(zé)人。每推遲一天罰款50元。
（九）基礎(chǔ)資料收集匯總后，按掘進(jìn)、回采、地質(zhì)防治水三大部分分別裝訂成冊(cè)。生產(chǎn)技術(shù)科對(duì)各專業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)進(jìn)行審核匯總，按照標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行排版裝訂成冊(cè)，最后形成一套完整的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案資料，由生產(chǎn)技術(shù)科定期向礦檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。
五、檢查與考核
（一）月度考核與獎(jiǎng)罰
每月15日由總工程師牽頭，生產(chǎn)技術(shù)科組織生產(chǎn)科采煤、掘進(jìn)、設(shè)計(jì)、通風(fēng)、地質(zhì)防治水管理人員對(duì)各單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案整理情況進(jìn)行檢查，其中生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進(jìn)、通風(fēng)、地質(zhì)防治水管理人員負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)區(qū)隊(duì)進(jìn)行檢查，生產(chǎn)技術(shù)科采煤、設(shè)計(jì)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)科室進(jìn)行檢查。并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)比打分，根據(jù)得分按區(qū)隊(duì)和科室從高向低進(jìn)行排名，對(duì)獲得第一、第二名區(qū)隊(duì)，每次分別獎(jiǎng)勵(lì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員1200元、900元，獎(jiǎng)勵(lì)單位負(fù)責(zé)人800元、600元。對(duì)得分倒數(shù)第一的區(qū)隊(duì)，對(duì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員和其單位負(fù)責(zé)人罰款300元；對(duì)獲得第一、第二名的科室，分別獎(jiǎng)勵(lì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員900元、600元，獎(jiǎng)勵(lì)單位負(fù)責(zé)人600元、400元。對(duì)得分倒數(shù)第一的科室，對(duì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員和單位負(fù)責(zé)人罰款200元。月度經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案未進(jìn)行總結(jié)的單位，對(duì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員和單位負(fù)責(zé)人罰款500元。獎(jiǎng)罰結(jié)果由生產(chǎn)技術(shù)科每月造表報(bào)礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
（二）經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員的獎(jiǎng)罰
對(duì)于未按規(guī)定參加檢查的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案工作人員，每次罰款100元，對(duì)在公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案檢查中提出批評(píng)的部分，按照責(zé)任劃分，將給予相關(guān)單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案負(fù)責(zé)人500元罰款。
每半年由總工程師召開礦經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案工作總結(jié)評(píng)價(jià)會(huì)，對(duì)于經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案工作取得明顯進(jìn)步的，有顯著成績的，視工作人員日常工作及每月檢查問題情況，將給予經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案工作人員1000—1500元的獎(jiǎng)勵(lì)。
（三）工作面結(jié)束后總結(jié)材料的評(píng)比與獎(jiǎng)罰
工作面結(jié)束后進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比打分，由生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理小組嚴(yán)格按照“xx煤礦工作面總結(jié)材料檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”對(duì)有關(guān)單位總結(jié)材料進(jìn)行評(píng)比打分，根據(jù)評(píng)比結(jié)果對(duì)各單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)得分≥95分的單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員獎(jiǎng)勵(lì)1000元，90分≤得分<95分的單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員獎(jiǎng)勵(lì)800元，80分≤得分<90分的單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員不獎(jiǎng)不罰，對(duì)得分小于80分的單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員罰款400元。對(duì)于未按規(guī)定時(shí)間報(bào)送總結(jié)材料單位，每推遲1天對(duì)其單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案負(fù)責(zé)人罰款100元。獎(jiǎng)罰結(jié)果由生產(chǎn)技術(shù)科造表報(bào)礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
（四）在集團(tuán)公司組織的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案檢查評(píng)比中，獲得前三名的對(duì)相關(guān)責(zé)任科室經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理及工作人員分別獎(jiǎng)勵(lì)5萬元、4萬元、3萬元，由生產(chǎn)技術(shù)科造表報(bào)礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
（五）每個(gè)回采工作面結(jié)束后，召開由總工程師主持，礦長及相關(guān)人員參加的總結(jié)分析會(huì)，指出存在的問題，改進(jìn)的方法，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)檔案的不斷完善。主持人負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)單位在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)檔案建立過程效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
檔案管理制度10
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動(dòng)的有效記載，也是落實(shí)安全責(zé)任，加強(qiáng)有效監(jiān)管的有力手段，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，市安全監(jiān)管局重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，深刻認(rèn)識(shí)到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí)，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長效管理機(jī)制建設(shè)中，積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。
市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門建立組織、落實(shí)專人加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全健全的安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理，實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。
為了認(rèn)真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況，能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，市安全監(jiān)管局還明確明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。
1.各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè)，各級(jí)安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等。
2.執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的`安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料，其他安全評(píng)價(jià)（估）、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。
3.安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé)，安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動(dòng)保護(hù)、安全運(yùn)行、安全值班、安全競賽等管理制度。
4.日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開展的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。
5.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況，已開展的安全教育活動(dòng)資料等。
6.危險(xiǎn)設(shè)施和場(chǎng)所的登記與管理。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測(cè)備案資料，危險(xiǎn)設(shè)施、場(chǎng)所的監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。
7.事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場(chǎng)處理記錄，處理事故“四不放過”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等。
市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結(jié)健全、深化提升的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中，加強(qiáng)對(duì)這一工作的考核。
檔案管理制度11
為了系統(tǒng)完整地保存分公司在經(jīng)營管理服務(wù)活動(dòng)中形成的各種資料檔案的管理,特制定本制度。
一、檔案資料的歸檔管理
1.歸檔范圍
a.分公司在物業(yè)管理活動(dòng)中形成的公文、電報(bào)、薄冊(cè)、圖表、書信、日記、會(huì)議材料等,由行政部負(fù)責(zé)歸檔。
b.在工作中形成的圖紙、說明書等由工程部負(fù)責(zé)歸檔。
c.各部門在專門業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各種專項(xiàng)檔案,如:會(huì)議檔案、聲像檔案、合同檔案、審計(jì)檔案等,由行政部負(fù)責(zé)歸檔。
d.員工登記表、體檢表、培訓(xùn)記錄、考核成績、有關(guān)證書復(fù)印件等員工檔案,由行政部負(fù)責(zé)歸檔。
e.財(cái)務(wù)檔案按《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的范圍歸檔,由行政部負(fù)責(zé)。
2.歸檔要求
a.歸檔的書面文件材料必須字跡清楚工整,紙張及文件格式符合國家要求,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等書寫材料。歸檔的電子文件需排版整齊;字體一般是宋體,標(biāo)題三號(hào)字,正文四號(hào)字;語言通順,文字輸入正確無誤。
b.歸檔的文件材料要完整齊全。
c.歸檔的書面文件必須是原件,電子文件為最終使用件。
d.案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。
3.歸檔時(shí)間
a.文書檔案在第二年上半年內(nèi)歸檔。
b.員工檔案及時(shí)歸檔。
c.財(cái)務(wù)檔案按季度歸檔。
4.歸檔份數(shù)
a.各類書面文件材料一般歸檔一式一份;電子文件一般歸檔一式三份(其中包括軟盤上一份)。
b.重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。
5.不歸檔文件材料的范圍
a.重份和無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件。
b.上級(jí)單位發(fā)來供參考的抄件和征求意見未定稿的文件。
c.未經(jīng)會(huì)議討論和領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)草稿,一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件、草稿除外)、鉛印文件的各次校對(duì)稿(主要領(lǐng)導(dǎo)親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外)。
d.從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料。
e.參加非主管單位召開的會(huì)議,不需貫徹執(zhí)行或無查考價(jià)值的.文件材料。
f.非隸屬單位抄送的不需要辦理的文件材料。
g.下級(jí)單位送來參閱的簡報(bào)、情況反映和不應(yīng)抄報(bào)不必備案的文件材料。
6.各部門主任要對(duì)本部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
二、檔案資料的保管
1.分公司檔案資料由行政部統(tǒng)一管理,其他各部門檔案資料均由各部門自行管理。
2.存放文書檔案要有專用柜架,在排放上應(yīng)按照類別和時(shí)間的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
存放電子文件應(yīng)有專用硬盤分區(qū)或?qū)Ｓ梦募䦅A;在保存電子文件時(shí),按照類別和部門的不同分別存入不同名稱的下級(jí)文件夾中。文件夾名稱應(yīng)能簡潔、清晰地反映所存文件的類別或所屬部門。存放文件的軟盤或光盤上必須貼有標(biāo)簽,以方便查詢。
3.底圖除修改、送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫,要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充情況。底圖存放以平放為宜。
4.存入膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特制的密封盒和專門的卷盒,按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。必要時(shí)采取復(fù)制、拷貝。
5.每半年定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對(duì)和保管質(zhì)量檢查工作,做到賬冊(cè)相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的文書檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,文書檔案發(fā)霉或蟲害要及時(shí)消殺;對(duì)于出現(xiàn)損壞的電子檔案也要及時(shí)拷貝、另存。
6.行政部需做好檔案資料室的防盜、防火、防蟲等安全設(shè)施。
三、檔案資料借閱管理
1.分公司所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。
2.員工查閱檔案,須辦理登記手續(xù),并報(bào)所在部門主任批準(zhǔn)。查閱分公司檔案須報(bào)行政部主任批準(zhǔn)。
3.在借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
a.辦理登記手續(xù),定期歸還。
b.要愛護(hù)檔案,不得丟失。
c.所借檔案不得隨意折疊和拆散,不得對(duì)檔案隨意更改、涂寫。
4.借出和歸還檔案時(shí),應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。
5.檔案如有丟失、損壞或泄密,要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。
6.借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫檔案利用效果記錄。
7.調(diào)離分公司的工作人員,必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
四、檔案鑒定和銷毀
1.檔案鑒定工作由各部門領(lǐng)導(dǎo)自行組織進(jìn)行;日常檔案的鑒定工作由行政部負(fù)責(zé)。
2.鑒定的主要項(xiàng)目有:
a.檔案保管期限表。
b.對(duì)到期檔案提出存、毀意見。
3.確定保管期限原則:
a.對(duì)本部門有長遠(yuǎn)利用價(jià)值并能反映部門職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。
b.凡是在一定時(shí)間有利用的檔案分別為長期或短期保存。
4.鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行。
5.檔案通過鑒定,要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確,保管質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整,部門主任應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
6.銷毀檔案的程序:
a.經(jīng)鑒定列出需銷毀的各種檔案清單和銷毀的報(bào)告,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后由各部門實(shí)施。銷毀清單及報(bào)告應(yīng)歸檔。分公司的檔案銷毀必須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
b.檔案銷毀時(shí),由部門派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷并在銷毀清單上簽名。
c.銷毀檔案時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對(duì)在銷毀檔案過程中出現(xiàn)失密或?qū)Σ块T造成損失的,將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
檔案管理制度12
1． 新員工錄入后，公司安全部將為其建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
2． 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容包括：
勞動(dòng)者的職業(yè)史、職業(yè)病危害因素接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果和職業(yè)病診療等有關(guān)個(gè)人健康與職業(yè)的.資料。
3． 這些資料將為員工的健康追蹤、職業(yè)病診斷、有關(guān)健康損害責(zé)任劃分以及職業(yè)病危害評(píng)價(jià)提供依據(jù)。這些資料必須由安全部妥善保管，檔案保存期為１０年。
4． 對(duì)有毒有害工作場(chǎng)所的基本情況和日常監(jiān)測(cè)情況，以及員工的詳細(xì)職業(yè)史、職業(yè)危害接觸史、職業(yè)性健康檢查結(jié)果等個(gè)人健康資料，分別記錄在檔案中，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
5． 員工離職時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，公司將如實(shí)、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。
檔案管理制度13
第一條總則
1.為規(guī)范公司檔案管理，更有效地為公司的各項(xiàng)工作的順利開展服務(wù)，特制定本制度。
2.本制度的檔案指公司日常工作中發(fā)生的重要書面文件、音像資料，包括:國家政府部門重要公文、工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案(人事檔案等)。
3.公司對(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第二條檔案管理架構(gòu)
1.公司檔案管理由辦公室主管，設(shè)立綜合檔案室。
2.綜合檔案室由辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)管理，各管理處設(shè)兼職檔案管理人員。
3.綜合檔案室負(fù)責(zé)公司全部重要檔案原件的管理。各管理處由兼職檔案管人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和移交工作。
第三條檔案分類:
1.文書類檔案
1)政府部門各類文件
2)公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各類正式發(fā)文
3)法律公文
4)廣告策劃文案
2.工程技術(shù)類
1)設(shè)備設(shè)施檔案
2)招投標(biāo)檔案
3.財(cái)務(wù)類檔案
4.合同類檔案
5.公司各類證照
6.影音類文件
第四條歸檔工作流程
1.檔案工作分為八個(gè)環(huán)節(jié):收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用。
2.各管理處以管理項(xiàng)目為單位，按檔案分類要求，在第一時(shí)間將文件、證照原件整理后，負(fù)責(zé)移交至公司綜合檔案室歸檔。
3.各管理處按要求建立檔案，做好檔案登記目錄，經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人審簽后，及時(shí)交送公司綜合檔案室備查，并依據(jù)要求將檔案原件移交公司綜合檔案室。如管理處確需留存原件的，應(yīng)與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續(xù)。
第五條歸檔要求
1.歸檔文件必須完整齊全。
2.歸檔文件必須按規(guī)定分類、整理、編目。
3.檔案編目
1)文書類檔案:年度+(項(xiàng)目)部門或管理處+案卷號(hào)
如:20xx/市場(chǎng)/001
2)工程類檔案:年度+項(xiàng)目+檔案分類+案卷號(hào)
如:20xx/百事可樂/項(xiàng)目/001
3)財(cái)務(wù)類檔案:會(huì)計(jì)年度設(shè)置
4)合同類檔案:部門(項(xiàng)目)+合同類型+年份+案卷號(hào)
4.歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍(lán)色復(fù)印紙書寫。熱敏紙類的傳真件、復(fù)印件均不能歸檔。
5.音像檔案要求:磁帶、錄像帶、光盤要原版;計(jì)算機(jī)軟盤、光盤要可運(yùn)行。音像檔案采取總登記方式(登記表見附件2):
1)照片、底片要求清晰完整，并附有說明文字材料，包括事件、時(shí)間、人物、背景、攝影者五要素。
2)錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)在盒套貼有標(biāo)簽注明:題目(內(nèi)容)、制作日期、制作人、盤數(shù)、序號(hào)等。
第六條檔案借閱、移交
1.公司檔案室檔案原則不外借其他單位，如確需外借需經(jīng)公司主管副總批準(zhǔn)。
2.借閱檔案、證照一律辦理借閱手續(xù)。檔案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、復(fù)印及轉(zhuǎn)借他人。
3.各管理處只能借閱本部門形成檔案，若跨部門借閱，須經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.公司檔案管理人員在調(diào)離崗位、或離職時(shí)，由辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理檔案的交接工作，將檔案移交表填寫清楚。
第七條保管和保密制度
1.存放檔案的`檔案柜排放整齊;采用統(tǒng)一的檔案盒，且要求標(biāo)識(shí)明確。
2.檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。
3.檔案的保密嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，采取相應(yīng)保管措施。銷毀檔案要由專人監(jiān)銷，防止泄密。
4.節(jié)假日期間，檔案庫房、檔案柜要加封條。
第八條附則
工程檔案、財(cái)務(wù)檔案管理制度細(xì)則由部門另行制定。
檔案管理制度14
1、測(cè)繪成果及資料人員管理制度
測(cè)繪成果及資料由專門的人員進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔工作，要做到收集齊全、完整，裝訂質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案人員變動(dòng)時(shí)，雙方要嚴(yán)格履行交接手續(xù)，交接未清不得離職以免檔案受損失。
2、測(cè)繪成果及資料保密制度
定期組織有關(guān)保密教育材料，增強(qiáng)保密觀念和遵守保密紀(jì)律的自覺性，克服麻痹思想，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。一切有密級(jí)的`文件、刊物、檔案的存放必須在有保衛(wèi)的地方，并經(jīng)常檢查存放保管情況。檔案管理人員和查閱者，要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，遵守保密守則，發(fā)現(xiàn)失、泄密問題，要追查責(zé)任，嚴(yán)格處理。
3、測(cè)繪成果及資料保管制度
為確保檔案的完整無損，檔案管理要做到七防：防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠咬，并做到經(jīng)常注意觀察，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。建立檔案統(tǒng)計(jì)登記本，對(duì)收進(jìn)和移出情況及時(shí)統(tǒng)計(jì)，做到底碼清楚。
4、測(cè)繪成果及資料的借閱制度
查閱檔案要填寫登記冊(cè)，并認(rèn)真填寫利用效果登記。檔案一般不準(zhǔn)帶出檔案室，本單位借閱檔案，可辦理借閱手續(xù)，并按期歸還，最長期限不準(zhǔn)超過10天。外單位需查閱檔案時(shí)，需持本單位介紹信，只準(zhǔn)查閱不準(zhǔn)帶走。借閱者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)涂改、勾畫、私自復(fù)制和隨意抽出文件。對(duì)損壞、泄密、丟失檔案，要根據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定，分別給予行政處分，責(zé)令賠償損失，直至追究法律責(zé)任。
測(cè)繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)、人員情況
1）測(cè)繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)為檔案室。
2）設(shè)有2名專職測(cè)繪資料檔案保管人員。
測(cè)繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明：設(shè)有專門的測(cè)繪資料室，配備存放專用檔案柜，櫥柜上鎖，防盜門牢固。
質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)情況：由5名人員組成的質(zhì)量檢驗(yàn)小組負(fù)責(zé)測(cè)繪質(zhì)量檢驗(yàn)。
質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員情況：共5人，負(fù)責(zé)人1名，高級(jí)工3人，測(cè)繪技工1人。
檔案管理制度15
一、檔案建立
（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的.一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補(bǔ)充
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
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