【優】例會制度21篇

　　隨著社會一步步向前發展，制度起到的作用越來越大，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的例會制度，希望對大家有所幫助。

　　例會制度 1

　　第1條 目的。

　　為規范前廳部例會管理，確保前廳部的例會工作能夠達到所需的效果，特制定本制度。

　　第2條 適用范圍。

　　本制度適用于前廳部例會管理工作。

　　第3條 周一至周五每日上午9：00，召開前廳部部門例會。

　　第4條 前廳部經理為會議的主持人，參加人員有大堂副理、各部門主管，會議記錄人為大堂副理。

　　第5條 會議內容主要包括以下三點。

　　1．前廳部經理傳達當日酒店晨會內容及工作要求，收集案例并進行分析。

　　2．前廳部經理布置部門當日重點工作，向員工講述一些有利于員工進步的事例。

　　3．前廳部各主管匯報重要工作事項，前廳部經理對各主管工作情況給予點評。

　　第6條 會議要求。

　　1．所有參會人員須積極、主動，認真貫徹執行會議內容。

　　2．所有參會人員認真做好會議記錄，尤其是與自身工作相關的會議內容。

　　3．所有參會人員不得講消極的`語言。

　　4．所有參會人員必須遵守例會紀律及行為規范。

　　5．會議相關負責人必須在會前發出議程。

　　6．除因特殊情況或外出公干，所有參會人員必須按時出席。

　　7．所有參會人員在出席時，必須對議程做好事前準備。

　　8．及時記錄會議討論的有關內容。

　　9．每次會議記錄必須在會議結束后于當日送交前廳經理。

　　第7條 各部門主管應及時將會議內容傳達給下屬領班，并通過部門員工每日班前會傳達給員工。

　　第8條 前廳部經理、大堂副理及各主管將按例會中提到的要求做落實檢查，前廳部下屬人員按照會議要求開展工作。

　　第9條 本制度由前廳部負責制定，經總經理審批后實行。

　　第10條 本制度自頒布之日起執行。

　　例會制度 2

　　1、目的

　　在企業生產經營活動中，需要定期召開安全工作會議，及時掌握安全生產信息、傳達安全生產指令、解決存在的問題，以確保安全工作的順利進行。為使會議規范化、制度化，特制定公司安全例會管理制度。

　　2、各項安全會議

　　2.1 公司安委會

　　2.1.1 會議內容:討論分析本單位安全生產形勢，研究、議定重大安全工作措施并對下半年的安全工作進行規劃。

　　2.1.2 參加人員:安全生產委員會成員

　　2.1.2 會議時間:2月、8月初

　　2.2 公司安全例會

　　2.2.1 公司安全例會每月初召開一次。

　　2.2.1.1 例會內容:各單位匯報上月工作完成情況溝通情況、部署本月工作計劃，協調解決當前存在的安全生產問題，傳達控股公司及市政府的.有關文件精神，并進行具體工作安排。

　　2.2.1.2 參加人員:主管安全的副總經理、安全保衛部成員及各部門安全工作主管領導及職能部門負責人。

　　2.2.2 各部門安全工作例會，每月一次，安排在公司例會之后，由各部門安全主管部門召集本公司各部門、單位、專(兼)職安全員參加。

　　2.2.2.1 例會內容:總結上月安全生產工作，部署下月工作，解決落實當前存在的問題，傳達公司有關文件。

　　2.3 安全管理專職部門工作例會

　　2.3.1 各級安全管理職能部門應每半月召開一次部工作會議。

　　2.3.2 例會內容:及時總結上半月工作，確定下半月工作重點，具體解決實際問題。

　　3、會議有關要求:

　　3.1 各單位安全例會應明確固定開會日期，定期按時召開，特殊情況臨時變動會期，應報上級部門。上級主管部門根據工作情況，參加各單位例會。

　　3.2 各類會議應有專門記錄，安委會例會、安全工作例會、安全生產例會應單發或合并發會議紀要，并抄送上級主管部門，會議有關材料、記錄列入檔案管理保存。

　　3.3 各種安全會議設會議簽到表，并且必須由參加會議人員本人簽到。

　　本制度由公司安全保衛部部負責解釋、修訂。

　　例會制度 3

　　學生會干部例會是學生會學生干部交流思想，協調工作的主要形式，為了進一步規范我院學生工作，提高工作效率，學生會特制定以下干部例會制度：

　　一、班長常規例會

　　1、班長常規例會的參加者為分團委老師、學生會主要干部（各部至少有一名部長級干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項時應邀請團委學生干部到席議會；

　　2、會議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學生干部應留意通知，互相轉告；

　　3、會議程序：

　　（1）各部部長或各部門干事應簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；

　　（2）主席團成員布置安排下一階段總體工作；

　　（3）學生會主席作會議總結。

　　4、會議紀律：

　　（1）召開會議時，各學生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續；

　　（2）召開會議時，各學生干部應提前進入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

　　（3）召開會議時，與會人員應關掉手機或調為震動狀態，不得干擾會議的`正常進行；

　　（4）各學生干部不得在會場內喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關的事情；

　　（5）各學生干部應做好會議記錄，并及時向全體同學傳達會議內容；

　　5、會議由學生會主席主持，并由辦公室記錄。會議結束后，會議記錄應交主席團備案。

　　二、學生會部長及干事會議

　　1、部長會議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的次數，參加者為學生會部級以上成員；

　　2、主席團應在會議中總結前段時間的工作，并提出下一階段的工作計劃；

　　3、部長會議負責討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項，重大活動事宜與院團委老師討論。生活部公布本周同學反映的情況，相關部門予以討論解決；

　　4、主席應負責在必要時通知分團委老師參加會議；

　　5、會議結束后，會議內容應盡快上報團委老師。

　　三、關于違反紀律的處罰條例

　　1、學生會成員有義務參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；

　　2、例會無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。

　　3、如遇特殊情況，有正當理由也不得遲到7次或缺席5次（累計），否則視為自動辭職。

　　四、請假制度

　　學生會干部如有特殊情況不能按時到會，需嚴格辦理以下請假手續：

　　1、在會議開始一小時前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當，視為無效，記為無故遲到或缺席。

　　2、由分管副主席在開會前向主席匯報請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。

　　3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。

　　五、補充說明

　　1、同學反映的實際問題應列入部長例會討論內容，必要時應邀請相關同學列席會議，并建立相關問題備案；

　　2、本例會制度的解釋權歸XXX中學學生會；

　　3、本例會制度自公布之日起執行。

　　例會制度 4

　　為加強安全管理，規范安全生產會議制度，及時了解和掌握各時期的安全生產情況，協調和處理項目部生產組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產。依據國家和上級主管部門有關文件精神，結合石紅高速公路我合同段項目安全生產情況，制定本制度。

　　一、 本制度適用于石紅高速第二項目部。

　　二、 每一個月召開一次，由安保科召集，由項目部安全生產負責人主持，項目部領導、各部門負責人、專職安全生產管理人員及各施工隊負責人參加，時間定于每月20日晚7:30，如有臨時變動，由項目部安保科負責提前通知，地點由召集人決定。

　　三、 會議主要內容:

　　1、總結存在的`安全問題及安全隱患查處、整改情況，提出進一步搞好安全生產的對策和要求。并對安全獎懲情況進行通報。

　　2、學習上級部門下發的最新的安全生產文件、安全管理制度、安全操作規程及安全技術知識。

　　3、結合上級部門下發的事故通報，組織分析、討論事故原因和預防措施，舉一反三，吸取教訓。

　　4、了解前段時間、對施工現場的安全、生產、工藝情況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產和工藝操作程序等工作。

　　5、進行安全座談，就安全管理和隱患整改等內容提出合理化建議等。

　　四、 會議對所議事項以及做出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發各施工隊及上報總公司。安保科應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。

　　例會制度 5

　　為對企業安全生產、消防工作進行布置檢查和協調管理，保證企業各項安全生產和消防工作得到順利落實，特制定本制度。

　　一、企業安全生產例會每季度召開一次，由企業總經理主持，會議內容：

　　1、傳達企業安全生產、消防工作精神，并進行工作布置。

　　2、檢查上月安全生產工作情況。

　　3、表彰安全生產工作部門及個人。

　　4、聽取有關事故隱患情況的匯報。

　　5、制定下月安全生產工作計劃和安全生產措施。

　　6、學習有關安全法律、法規、上級安全主管部門以布的文件。

　　二、會議參加人員：企業主要領導，各職能部門負責人、班組長等。

　　三、例會時均應確定會議記錄人員，使用專用會議記錄本進行會議記錄，必要時，應形成會議記要，會議記錄應簡明扼要，內容完整。

　　例會制度 6

　　1.目的

　　為了規范xx花城服務中心安全部的內部管理,提高信息的透明度,及時發現問題和解決問題,保證各類會議的正常、高效進行,特制定服務中心工作例會制度。

　　2.范圍:

　　適用于xx花城服務中心。

　　3.職責

　　3.1由安全主管負責主持安全部月度工作例會,傳達公司及服務中心重要的.精神,安排工作重點,明確工作標準,收集反饋意見。

　　3.3由安全督察負責主持安全部周工作例會,安全主管監管并準時參加,傳達公司及服務中心重要的精神,安排工作重點,明確工作標準,收集反饋意見。

　　3.4安全督察負責臨時會議的協調和通知,監督并考核會議參加人員的出勤情況

　　4.方法和過程控制

　　4.1安全部月度工作例會

　　4.1.1每月初召開一次,地點為服務中心培訓室,特殊情況另行通知。

　　4.1.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊長、安全班長、不當班安全員(記錄會議紀要)。

　　4.1.3安全主管講評上月安全工作、傳達公司有關精神,確定本月工作重點和工作計劃,協調解決部門間工作配合問題,明確責任人;4.1.4各班組匯報上月工作完成情況,就班組處存在的問題進行商討、解決。

　　4.2安全部周工作例會

　　4.2.1每周一19:00-21:00召開一次,地點為服務中心會議室,特殊情況另行通知。

　　4.2.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊長、安全班長、安全骨干。

　　4.2.3安全主管傳達公司有關精神,確定本周工作重點和工作計劃,協調解決班組間工作配合問題,明確責任人;各班組匯報上周工作完成情況,就班組處存在的問題進行商討、解決。

　　4.2.4時間、地點由部門主管選定,保證每周至少召開一次,指定記錄人編寫會議紀要。

　　4.3班組周例會

　　4.3.1各班組每周至少召開一次例會,地點為服務中心培訓室。

　　4.3.2參加人員為:片區安全主辦、安全督察、中隊長、所在班安全班長及安全員。

　　4.3.3由安全班長傳達公司有關精神,講評上周工作確定本周工作重點和工作計劃,協調解決班組間工作配合問題,明確責任人;聽取班員的意見或建議。

　　4.4會議紀律

　　4.4.1準時到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向會議組織者請假,否則按缺席處理;會議期間手機、尋呼機關機或打到振動檔;中途不得無故離開。

　　4.4.2會議遲到五分鐘以內者,罰款拾元;遲到五分鐘以上者,罰款伍拾元;無故缺席者,罰款壹佰元,一月內累計2次無故缺席,按曠工半天處理;累計2次或以上遲到者按照所在比例扣分。由安全督察開具《獎懲通知單》,并在當月工資中予以扣除。

　　4.4.3統一著工裝,嚴禁穿拖鞋、短衣短褲及未按規定著裝的員工進入會議現場。

　　5.質量記錄表格

　　《獎懲通知單》

　　《培訓(會議)簽到表》

　　例會制度 7

　　第一條 學生會例會定于每周日（周一）晚19：30，在學生會辦召開。若工作需要可隨時召開。

　　第二條 原則上學生會例會參加的人員范圍是學生會副部長以上成員，特殊情況除外，部門會議由部長組織召開每周至少一次。

　　第三條 參加會議人員應做好會議記錄，以便結合本部門的實際情況作好工作安排（期末上交存檔及作為考評依據）。

　　第四條 聽取各部門的工作匯報。匯報的內容主要包括：

　　（1）部門上周的.工作總結和后期的工作設想和工作安排；

　　（2）廣大學生的思想動態、建設及要求；

　　第五條 討論各部對學生會的整體工作提出的建議和意見，發現問題及時上報并妥善解決。

　　第六條 與會者不得無故缺勤、遲到、早退，如有特殊情況不能到會者，需在會議前至少半天向辦公室請假，遲到15分鐘記曠會一次。（請假必須由本人提交書面請假，經主席批準后方可離開，否則無效）

　　第七條 無故不參加會議2次以上（含2次）者，必須提交書面材料做出解釋說明，并取消年終評優評先的依據，并記入學生會干部資格。

　　第八條 出勤情況將作為年終評優評先的依據，并記入學生會干部檔案表。

　　第九條 在會議期間應將所有通訊設備設置為無聲狀態，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

　　第十條 會議成員參加會議時，一律不得穿拖鞋，須佩帶胸卡。

　　例會制度 8

　　一、目的

　　1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2.提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4.協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、公司周工作例會

　　1.會議組織、責任部門：行政部。

　　2.會議主持人(主要發言人)：銷售經理或經理指定人員。

　　3.會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5.會議記錄人：行政辦。

　　6.會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7.會議地點：銷售部會議室

　　8.會議內容

　　(議程)：

　　(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好(下午好)，與會者應回答：好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。

　　(2)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;

　　(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

　　(4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;

　　(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　(一)會議相關人員的要求

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

　　(二)議題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的`準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　(三)發言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

　　(四)會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

　　6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

　　(五)周會紀律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

　　會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　(六)處罰規定

　　1、遲到、早退、缺席

　　(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　(2)早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　(3)缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1.無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;

　　2.會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;

　　3.凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;

　　4.違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

　　5.本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

　　(七)工作周報管理

　　辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

　　1、周報內容要求：工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);

　　2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;

　　3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;

　　4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

　　5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。

　　6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

　　7、上述考核由行政部負責。

　　例會制度 9

　　第一章 總 則

　　第一條：為了及時解決本工程施工進展中的問題，確保本工程建設各項目標的順利實現，依據相關的法律、法規、規范、工程管理制度和相關合同的相關規定，結合本工程實際情況制定本管理辦法。

　　第二條：凡參與本工程建設的所有單位均適用本辦法。

　　第二章：會議基本規定

　　第三條：監理及安全例會每周五上午9:00召開一次。會議由甲方委托合同關系的項目監理部根據甲方授權的范圍組織、主持。

　　第四條：召開的地點除特殊情況外均在建設單位會議室召開。

　　第五條：會議參加人員

　　1、 監理項目部全體人員.

　　2、 施工總包單位的項目經理、項目技術總負責人、安全員、質量員及相關管理人員。

　　3、 建設單位與本工程建設有關的其他人員。

　　第六條：會議實行簽到記錄，不得代簽

　　第七條：施工單位項目部須提前一天將周進度計劃匯報資料簡明扼要的`以書面形式，報監理部甲方各一份。

　　第三章：會議內容

　　第八條：會議開始后，首先由施工單位項目經理匯報一周來的工程施工計劃目標完成情況，并對未完成目標項目，做出客觀分析。

　　第九條：匯報發生的具體技術問題的處理情況。

　　第十條：施工單位下周目標、計劃情況匯報，對上周沒有完成的目標項目采取如何彌補措施。

　　第十一條：監理項目部匯報上一周監理工作情況，對施工單位在施工過程中存在的質量、安全等問題及時提出問題的整改情況。

　　第十二條：甲方對施工單位、監理單位的匯報做出客觀評述并提出要求。

　　第十三條：施工單位、監理單位提出具體制約工程計劃目標完成存在的問題和需要甲方協調解決的問題。

　　第十四條：對施工單位和監理單位提出的問題進行會議討論，甲方拿出最后意見并形成會議紀要下發執行。此紀要與合同具有同等法律效力。

　　第十五條：監理及安全例會由監理項目部整理會議紀要，經各參見會議單位負責人會簽后發至各參加會議單位，并遵照執行和備查。

　　第四章 會議紀律

　　第十六條：所有參加會議人員必須按時參加不得遲到和早退。

　　第十七條：所有參加會議人員在會議期間必須將手機打在振動上或者關機。

　　第十八條：所有參加會議人員必須服從主持人的指揮和安排。

　　第十九條：對客觀真實的紀要，各單位負責人不得在會議欄上拒簽和拒收會議紀要。

　　第二十條：所有參加會議的人員如有特殊情況不能按時參加例會的必須提前請假。由特殊情況早退的必須征的主持人的同意。

　　第二十一條：若遇特殊情況不能參加會議，必須提前24小時請假，但會議的內容和精神也要在第一時間去落實。

　　第五章 其他內容

　　第二十二條：本規定征得建設單位得同意后發至各與工程建設有關的單位，2013年3月26日起執行，要求各單位嚴格遵守。

　　第二十三條：本辦法解釋權歸監理項目部。

　　例會制度 10

　　一、目的：為規范監理例會中參加人員、會議議題、會議罰則特制定本管理制度。

　　二、例會制度的內容：

　　1、參加人員：

　　業主方：工程部經理、現場各專業

　　工程師監理方：總監或總監代表、各專業監理工程師

　　施工方：項目經理、項目總工、生產經理、安全員

　　2、會議內容

　　（1）、由施工方匯報本周生產計劃的完成情況、完成施工部位的質量進度情況等，提出下周施工計劃和需要協調解決的問題。

　　（2）、由建設方回復施工方需要解決的問題，及提出進度要求。

　　（3）、監理工程師對施工單位的質量、安全、進度管理情況提出評價和對下步工作做出要求。

　　（4）、總監總結本周工作并對下步工作提出要求；

　　（5）、建設方工程師對項目的管理情況做評價和提出要求。并對有關工作進行交底；

　　（6）、工程部經理總結。

　　3、會議要求：

　　（1）、本會定于每周一下午3點召開，會議地點定于工地會議室。

　　（2）、要求的參會人員必須到場，否則按照罰則進行處罰，會議按照主持人安排的發言順序進行發言，會議期間一律將手機調至震動或無聲、參會人員不得交頭接耳，大聲喧嘩，對于議而不決的問題會后單獨處理以不占用過長的會議時間。

　　（3）、施工單位將項目經理、項目總工、生產經理、安全員的.委托報監理和業主，以便進行人員的考核。并將以上人員的聯系方式報業主單位及監理公司。人員或聯系方式如有變動，及時向建設單位和監理公司報告。

　　（4）、因事急需處理而不能參會的人員必須向工程部經理或總監請假且告知委托參會的人員姓名及職務。，否則按照罰則進行處罰。

　　4、罰則：

　　（1）、對于無故未按照參會要求到會的單位處以200元/人。次的處罰；

　　（2）、對于無故遲到單位處以100元/人。次的處罰。

　　（3）、會議中手機出現鈴聲或會議內接電話處以100元/人。次的處罰；

　　（4）、對于參會人員到位情況由監理部負責進行考核，下發處罰通知。罰款原則上繳納現金，如不交現金者將處罰通知交建設單位財務部從形象進度付款中扣除。如拒收或拒簽，將處以5倍的罰款交財務部從形象進度付款中扣除。

　　例會制度 11

　　為了加強工程質量、進度管理、安全管理，規范例會操作流程，制定本制度。

　　一、根據實際情況，工程例會采用定期周例會形式，時間定于工程首次例會結束后的周五下午三點。工程例會由在建項目監理主持，工程例會地點：總包單位會議室。

　　二、除定期的工程例會外，工程部可根據工程需要召開工程及各項目組專題會，解決工程中存在的相關問題。

　　三、嚴格會議制度，相關人員不得無故缺席會議，參加人員必須準時到會。到會及會議制度如下：

　　1、各單位相關負責人遲到，罰款 元/人次；遲到 分鐘視為曠會處理，罰款 元/人次；未經請假或請假未經建設單位批準的視為礦會，罰款元/人次；中途更換負責人未經建設單位批準的視為礦會，罰款 元/人次。

　　2、監理單位相關參會人員礦會達到 次以上，則視為監理單位，建設單位將拒絕支付監理費。

　　3、總包單位相關參會人員礦會達到 次以上，則視為未能履行總包單位相關職責，建設單位將拒絕支付所有工程總包管理費，因此造成的工期延誤將由總包單位承擔所有責任。

　　4、甲方指定分包單位相關參會人員礦會達到 次以上，則視為該分包已無任何問題需要相關單位協調處理，所有問題該分包自行解決，如不能履行合同，因此產生的違約責任由該分包承擔。

　　5、會議期間各參會人員手機一律調為靜音或震動狀態，造成嚴重干擾會議正常進行的，罰款xxx元/次。以上罰款，相關單位應于 日內上交建設單位，否則將雙倍從該單位合同應付款中扣除。以上所罰款款項將作為衛生環境及文明施工基金應用于整個小區工程或部分獎勵與會一貫較好的單位或個人。

　　四、例會參加人員

　　（一）、建設方：專業工程師、預算工程師。

　　（二）、監理方。在建項目監理單位總監或總監代表、專業監理工程師。

　　（三）、總包單位。項目經理、項目技術負責人、安全負責人。

　　（四）、甲方指定分包單位。各分包項目負責人。另外，可根據具體問題擴大參加例會人員參加范圍。

　　五、例會內容

　　（一）總包單位匯報內容：

　　1、總結匯報本周工程進展情況，質量控制情況、安全及文明施工情況及施工中需協調處理的各種技術等問題。

　　2、匯報下一周工程計劃情況。并在會后將下周進度計劃提交監理單位。

　　3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。

　　4、需要建設單位、監理或其他單位協調解決的問題。

　　（二）甲方指定分包單位匯報內容：

　　1、本周施工情況，質量控制情況及施工中需協調處理的各種問題。

　　2、下階段可能遇到的問題。

　　3、匯報下一周工程計劃情況。

　　（三）監理單位根據工程情況提出意見：

　　1、本周該監理單位負責工程的工程進展情況、發現問題及處理意見。

　　2、總結本周工程的`質量控制情況、總體進度、安全及文明施工情況。

　　3、對工程進展過程中遇到的問題進行匯總，對工程的下一步計劃情況進行分析，提出合理化建議。

　　（四）建設單位內容：

　　1、對本周工程進展情況及遇到的問題進行總結。

　　2、提出下一階段工程的總體要求。

　　六、例會上各單位提出的問題或優化建議在會議上必須經過討論作出明確結論；對需要再次討論的問題，在會議記錄上明確最終解決日期。

　　七、首次例會需明確各單位各自的 機構、人員及職責范圍，明確施工過程中的例行監理程序及禁止行為。

　　八、每次例會后，監理單位做好工程例會會議記錄，例會結束后 日內整理出 并經建設單位確認后，下發總包及各分包單位。甲方指定分包單位由甲方負責下發。本制度自頒布之日起實行。

　　例會制度 12

　　第一章 總則

　　第一條 為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按方案執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項方案任務，特制定本制度。

　　第二條 例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要 有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最正確解決方案。

　　第二章 例會內容

　　第三條 會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周方案完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。

　　第四條 會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作方案;公司工作方案分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發布和督辦檢查事項等。

　　第五條 部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作方案內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周方案完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。

　　第三章 例會要求

　　第六條 每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反應。

　　第七條 部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的`問題和需要共同配合協調事項。

　　第八條 各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結、工作方案)以書面的形式交給主持人。

　　第九條 例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

　　第十條 方案開展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。

　　第十一條 會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第四章 附則

　　第十二條 本制度由方案開展部制定并負責解釋、修訂。

　　第十三條 本制度自下發之日起試行。

　　例會制度 13

　　一、目的

　　為進一步提高效益和規范化管理水平，更好地推動部門內和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。

　　二、實施目標

　　1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務協調起來更輕松，促進部門間協作和工作任務及時完成。

　　2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學地、前瞻地安排和完成自己的工作任務，并從中自我總結和汲取經驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。

　　3、工作心得交流。通過各人對工作任務的相關闡述、出現問題的相互討論，學習分析問題的方法，共同找解決問題的方案。

　　4、上級對下級工作思路與實施方法的指導。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導。

　　5、統一工作目標、統一工作思路。通過例會的.形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。

　　三、例會要求

　　1、各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明。

　　2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

　　3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發送至指定郵箱，確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統一打印一份交總經理。

　　四、會議中注意事項

　　1、會前準備：

　　各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。

　　2、集體事宜宣導：

　　對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導。會議開始時宣導效果最好，也最正式。

　　3、本周工作逐點輪詢匯報：

　　每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結能力。里面如果有需要討論的點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環節進行討論。再此環節，不要被細節問題拖延住時間。

　　關注重點：

　　1)本周工作計劃執行情況?

　　2)工作任務如有變動，原因和對應措施是什么? 3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協助或幫忙的事情?

　　5)個人工作狀態怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協助?

　　提醒：如果碰到問題，匯報人應第一時間對自己進行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個成員應養成主動思考，盡可能獨立解決問題的習慣，而不是凡事依賴同事，推卸責任的習慣。

　　4、下周計劃溝通確認：

　　下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領導進行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執行者;也可以提高每個人自我管理的能力。

　　5、集中討論疑難問題：

　　把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現大家參與度不高的現象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導。

　　工作匯報要精簡，把較為復雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環節，提高會議效率。

　　例會制度 14

　　少先隊輔導員例會制度為搞好我校少先隊工作，我們決定定期召開輔導員例會，其制度如下：

　　1、各中隊輔導員要正確對待輔導員例會，積極主動地參加做到不遲到、不早退、不曠工，有事請假。

　　2、各中隊輔導員必須做好本中隊的'每周工作總結，在例會時匯報工作開展情況和需要解決的問題。

　　3、例會時間安排：每周二的下午課外活動時間。

　　4、參加例會的輔導員安排好會議記錄，學校領導工作意圖、安排，以便貫徹執行。

　　5、輔導員參加例會情況將記入個人檔案，以備考評時參考。

　　例會制度 15

　　為進一步深化“平安校園”創建工作，加強XX小學和各村小安全、綜合治理工作，決定建立安全、綜合治理工作例會制度。

　　XX小學主要領導和安全保衛處、德育處、總務處、各村小負責人為安全、綜合治理工作領導小組成員。

　　1.各學校要把安全、社會治安綜合治理工作納入學校工作的重要議事日程，有學期計劃和總結。每月召開一次安全、綜合治理工作領導小組例會。

　　2.聽取有關治安情況的`通報，研究分析學校社會治安、安全形勢，對有關重點、難點問題明確提出解決辦法，布置、督促、檢查安全、綜合治理工作。

　　3.根據學校安全、綜合治理工作形勢的需要，領導小組可隨時召開專題性會議。會議建立專門檔案，主要是：會議記錄（專人記錄）；出席情況。因故不能到會的要履行請假制度。

　　4.遇到重大情況或突發性事件，及時召開有關專題會議，并共同制定針對性解決方案和具體落實措施。

　　5.學校發生重大刑事、治安案件和重大災害事故，都召開安全、綜合治理工作領導小組會議和全體教師。針對重大刑事、治安案件和重大災害事故要通報情況，分析、查找原因，總結教訓，制定整改措施，落實責任。

　　6.工作例會會議要有記錄，并形成書面材料和安全綜治信息上報有關部門。

　　例會制度 16

　　為認真剖析、總結、解決公司生產經營中存在的問題，進一步規范公司生產經營秩序，深挖內部潛力，以提高公司核心競爭能力，特制定月度生產經營例會制度。具體內容如下：

　　一、時 間：每月最后一周的周三（與早會合并召開）

　　二、主持人：公司財務總監

　　三、參加人：公司董事長、經理層；公司各科室車間負責人；生產科分管安全、環保、工藝、設備、技改相關人員；辦公室分管人力、工資等相關人員。

　　四、會議議程：

　　1、各科室、車間匯報本月工作完成情況、下月工作計劃。其中：

　　1）生產科重點通報并分析各車間本月生產、成本費用指標完成情況及考核情況，并下達下月的生產經營指標；

　　2）財務科重點通報并分析全公司生產經營指標完成情況及全年生產經營計劃的完成進度情況；

　　3）供銷科重點通報本月供應倉儲情況及銷售單價、總額同比、環比情況及對未來市場走勢分析；

　　4）各車間匯報本月生產經營指標完成情況，重點剖析存在的問題。

　　2、公司各分管副總經理就本月工作總結并安排下月重點工作。

　　3、公司總經理就本月生產經營中存在問題作總結發言，并就下月工作做全面部署。

　　4、公司董事長安排近期工作目標。

　　五、匯報材料具體要求：

　　（一）、報送時間：每月26日下午五點前

　　（二）、報送地點：綜合辦公室

　　（三）、內容要求：

　　1）本月實績分析：從生產的運行臺時、產量完成等指標以數字的形式與本月計劃、上年同期、上月實際進行比較分析。重點分析自身工作中存在的不足與失誤。

　　2）下月打算和舉措：針對目前存在的問題，通過深刻剖析后找準工作的方向和思路，提出針對性的可操作性的具體措施，并明確下月要達到的工作目標。

　　3）需要公司協助解決的問題：為完成下月工作目標，提出自身難以解決的.問題，尋求公司協助解決。

　　六、其它要求

　　1、規范書寫格式，提升兩級辦公效率。各科室、車間盡量給綜合辦提供電子版匯報材料，既方便自己保存修改，又便于整體格式的統一和打印裝訂等辦公效率的提高。

　　字體要求：大標題為黑體小二號字，小標題為宋體四號加粗，正文為宋體四號字。嚴格按本文件規定題綱編寫。

　　2、立足內部管理，力求數據統一準確。由于本分析匯報均是針對公司內部通報、分析、考評，所以一切數據均以當月實際數據為標準，不得有任何修飾加工。月末生產科對當月各生產經營指標統一匯總后，再由財務科對相關數據進行稽核后，作為當月最終數據，統一公布數據指標。如各車間對數據有爭議，務于26日上午前進行交涉論證后統一。如分析匯報材料數據不一致，要對相關車間及責任人進行考核。

　　3、部門配合協作，狠抓匯報材料質量。匯報材料由綜合辦管理，綜合辦公室務于會前一天，收集、整理、稽核、校對、打印、裝訂后，在會前提供給經理層。綜合辦要詳細檢查校對，特別是統一的指標數據，各家必須做到核算口徑一致、具體數據一致。對延期報送或匯報材料質量不高的科室、車間，綜合辦必須提前告知整改并對其考核，匯報材料數據有錯誤、書寫裝訂不整潔的，公司對辦公室進行考核。

　　4、認真總結剖析，縱向引深對標管理。本制度形成的例會制度，立足于我公司生產實踐，不走形式、不圖花樣，主要目的就是通過對自身歷史最好水平，同時結合優秀企業先進標準，認真細致的剖析自己，查找自身的差距，認識到自身的不足，先從自己的主觀思想進行轉換。在認識到自己不足的同時，要加大變革的步伐，盡快采取措施，深挖內部潛力，以迎頭趕上，從而實現為企業謀利潤、為員工謀福利的目標！

　　例會制度 17

　　為進一步提高企業的生產經營的管理水平和工作效率，推進企業管理工作走上制度化、規范化的軌道，根據企業目前的實際情況，特制定本制度。

　　一、總則

　　生產經營例會（以下簡稱例會）是公司日常研發、生產、經營管理的協調與執行機制，負責對研發、生產、營銷、行政等日常管理的重大事務進行討論、通報及協調。

　　二、會議的舉行和組織

　　１、時間

　　例會原則上兩周舉行一次。如有特殊需要，由總裁、副總裁提議也可臨時召集會議。

　　２、參加人員

　　例會由公司領導、相關部門負責人參加，并根據議題需要吸收有關部門負責人列席會議。

　　會議由總裁主持，由總裁辦公室秘書負責記錄并整理會議紀要。

　　三、議事內容

　　１、產品研發、生產、營銷、安裝服務等事項；

　　２、行政管理事項；

　　３、其他事項。

　　四、會議的議題

　　１、議題的征集

　　各中心、事業部、銷售公司負責人在會議前二個工作日將收集整理的'議題報總裁辦公室。

　　總裁辦公室整理匯總后報總裁審核。

　　２、議題的類型

　　例會議題一般分為三種類型：

　　（１）決議性議題：此類議題須在會前充分溝通，原則上須經會議做出明確決議。如果此類議題在會議成員充分討論的基礎上，仍然存在較大分歧、但又必須當場決策時，可由會議正式成員進行表決，少數服從多數。列席人員不參與表決。董事長對表決結果擁有否決權。

　　（２）通報性議題：一般是指由分管副總裁、助理總裁按職權范圍決定、但需其他部門應該了解的議題；或是傳達、學習相關會議、文件精神的議題。

　　（３）討論性議題，是指企業為舉行重大活動、采取重大措施、出臺重要制度、解決疑難問題前廣泛征求意見的議題。此類議題一般不形成決議。

　　３、議題的審議

　　實行一題一議，分題討論。凡屬重大決策、決定，事先必須充分調查研究，廣泛征求意見，進行充分論證，提出具體方案交會議討論。

　　五、會議決議的執行

　　１、例會研究決定的事項，明確目標、完成日期和驗收標準，指定一個部門負責執行，相關部門配合完成。由分管副總裁、總裁助理進行監督。

　　２、例會形成的決議根據工作需要應在一定范圍、以一定方式予以公布或執行。

　　３、例會的實施，由總裁辦公室負責綜合協調，督促檢查，并將例會督辦情況整理匯總，在下次例會通報執行情況。

　　４、參加例會的成員要嚴守會議紀律，對形成的決議要堅決貫徹落實，維護例會的權威性。參會人員應恪守保密原則，嚴禁擅自將會議紀要、會議情況、討論過程及未形成決議的議題等透露給其他未參會人員。

　　例會制度 18

　　在快速變化的商業環境中，高效溝通與協同合作是企業持續發展與創新的基石。為了確保公司各部門間信息流通順暢，決策執行高效，及時解決工作中遇到的問題與挑戰，并促進團隊文化的建設與員工個人成長，特制定以下《公司例會制度》。

　　一、目的與原則

　　目的：明確會議目的.，確保會議圍繞核心議題展開，促進信息共享、問題討論與決策制定。

　　原則：堅持高效、務實、開放、參與的原則，鼓勵全員積極發言，共同為公司發展貢獻力量。

　　二、會議類型與頻次

　　周例會：每周固定時間召開，由各部門負責人參加，匯報上周工作進展、存在問題及下周工作計劃，協調跨部門合作事宜。

　　月度總結會：每月末舉行，全體成員參與，總結當月工作成果，分析存在問題，規劃下月工作重點及目標。

　　專題會議：根據工作需要，針對特定項目、問題或議題召開，參會人員根據會議內容確定。

　　三、會議準備

　　會議通知：提前至少一天通過郵件或內部通訊工具發送會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議議程及需準備的材料。

　　議程制定：會議組織者需提前制定會議議程，確保會議內容緊湊有序，避免無關話題干擾。

　　資料準備：參會人員需根據會議要求準備相關報告、數據或提案，并在會議前提交給組織者匯總。

　　四、會議紀律

　　準時參加：所有參會人員應提前5分鐘到達會場，確保會議按時開始。

　　手機靜音：會議期間請將手機調至靜音或振動模式，避免干擾會議進程。

　　積極發言：鼓勵每位參會人員積極發言，提出建設性意見，但應尊重他人觀點，避免打斷他人發言。

　　會議記錄：指定專人負責會議記錄，會后整理成會議紀要，并發送給所有參會人員及相關部門。

　　五、會議決策與執行

　　決策機制：會議中形成的決策應明確責任人、完成時間及預期成果，確保決策得到有效執行。

　　跟蹤反饋：會議結束后，責任部門需定期向管理層匯報決策執行情況，確保問題得到及時解決。

　　本制度自發布之日起實施，解釋權歸公司行政部所有。

　　隨著公司發展與實際情況變化，本制度將適時進行修訂與完善。

　　通過實施本《公司例會制度》，我們期待構建一個更加高效、透明、協作的工作環境，共同推動公司向更高目標邁進。

　　例會制度 19

　　為了確保公司各項工作的順利開展，加強部門之間的溝通與協作，提高工作效率，特制定以下制度。

　　一、例會目的

　　1. 傳達公司決策和工作安排，確保全體員工了解公司的發展方向和重點工作。

　　2. 匯報各部門工作進展情況，及時發現問題并解決，促進工作的有序推進。

　　3. 加強部門之間的溝通與交流，提高團隊協作能力。

　　4. 為員工提供一個交流和分享的平臺，促進員工的成長和發展。

　　二、例會類型

　　1. 周例會：每周xx日召開，由各部門負責人參加，主要匯報本周工作進展情況和下周工作計劃。

　　2. 月例會：每月xx日召開，全體員工參加，主要總結本月工作完成情況，部署下月工作任務。

　　3. 季度例會：每季度xx日召開，公司管理層參加，主要評估公司季度業績，制定下一季度的發展戰略。

　　三、例會組織

　　1. 周例會和月例會由公司行政部門負責組織，提前通知參會人員，并準備好會議資料。

　　2. 季度例會由公司總經理辦公室負責組織，提前確定會議議程和參會人員，并做好會議的`籌備工作。

　　四、例會內容

　　1. 周例會

　　（1）各部門負責人匯報本周工作進展情況、存在的問題及解決方案。

　　（2）公司領導對各部門工作進行點評和指導，提出工作要求和建議。

　　（3）討論下周工作計劃和重點工作安排。

　　2. 月例會

　　（1）各部門負責人匯報本月工作完成情況、業績指標達成情況及存在的問題。

　　（2）公司領導對本月工作進行總結和評估，表彰優秀部門和員工。

　　（3）部署下月工作任務和重點工作安排。

　　3. 季度例會

　　（1）各部門負責人匯報本季度工作完成情況、業績指標達成情況及存在的問題。

　　（2）公司管理層對本季度業績進行評估和分析，制定下一季度的發展戰略和工作計劃。

　　（3）討論公司重大事項和決策。

　　五、例會要求

　　1. 參會人員應提前做好準備，準時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參加，應提前向會議組織者請假。

　　2. 會議期間，參會人員應保持專注，不得隨意走動、交頭接耳或做與會議無關的事情。

　　3. 發言應簡明扼要，突出重點，避免冗長和重復。

　　4. 會議組織者應做好會議記錄，及時整理會議紀要，并發送給參會人員。

　　5. 會議決議應得到及時執行，相關部門和人員應按照會議要求落實工作任務。

　　例會制度 20

　　為了確保學校各項工作的順利開展，提高工作效率，加強學校內部的溝通與協調，特制定以下制度。

　　一、會議目的

　　1. 傳達上級部門的指示和精神，確保學校工作與教育政策保持一致。

　　2. 總結學校近期工作的.進展和成果，發現問題并及時解決。

　　3. 安排部署下一階段的工作任務，明確工作重點和方向。

　　4. 促進學校各部門之間的交流與合作，增強團隊凝聚力。

　　二、會議時間和地點

　　1. 學校例會每周xx時在xxx召開。

　　2. 如遇特殊情況，會議時間和地點可根據實際情況進行調整，由學校辦公室提前通知。

　　三、參會人員

　　1. 學校領導班子成員。

　　2. 各部門負責人。

　　3. 其他相關人員根據會議需要參加。

　　四、會議內容

　　1. 傳達上級部門的文件、會議精神和工作要求。

　　2. 各部門負責人匯報上周工作進展情況、存在的問題及解決措施。

　　3. 學校領導對各部門工作進行點評和指導，提出工作要求和改進意見。

　　4. 討論學校重大事項和決策，征求參會人員的意見和建議。

　　5. 安排部署下周工作任務，明確工作重點和責任人。

　　五、會議要求

　　1. 參會人員應提前做好準備，按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向學校領導請假，并安排其他人員代為參加。

　　2. 會議期間，參會人員應認真聽取他人發言，積極參與討論，不得隨意打斷他人發言或進行無關的活動。

　　3. 會議記錄人員應認真做好會議記錄，詳細記錄會議內容和決議，確保會議記錄的準確性和完整性。

　　4. 會議結束后，各部門應按照會議要求及時落實工作任務，確保工作進度和質量。學校辦公室將對各部門工作落實情況進行跟蹤檢查和督促。

　　例會制度 21

　　為了進一步加強學校管理的規范化、制度化，促進各部門之間的有效溝通與協作，確保教育教學工作的高效運行，及時傳達上級指示精神，解決工作中遇到的問題與挑戰，特制定以下學校例會制度。

　　一、會議類型與周期

　　校務會議：由校長主持，校領導班子成員參加，每月召開一次（或根據需要適時召開）。主要討論學校發展規劃、重大決策、師資隊伍建設、財務管理等全局性、戰略性議題。

　　行政例會：由分管副校長主持，各部門負責人參加，每周召開一次。主要總結上周工作完成情況，部署本周及近期工作任務，協調解決各部門間的工作配合問題。

　　教研組長會議：由教務主任主持，各教研組長參加，每兩周召開一次。主要交流教學經驗，探討教學改革，分析教學質量，布置教學研究任務。

　　班主任會議：由德育主任主持，全體班主任參加，每月召開一次。主要總結學生管理情況，分享班級管理經驗，討論學生思想動態及教育對策。

　　二、會議準備

　　會議組織者應提前一周（或根據會議周期確定）發布會議通知，明確會議時間、地點、議題及參會人員。

　　參會人員需根據會議議題提前準備相關材料，確保會議討論有的放矢。

　　重大議題應提前征求相關部門或人員的意見，形成初步方案或建議。

　　三、會議紀律

　　參會人員應按時到會，不得無故缺席、遲到或早退。因故不能參加者，需提前向會議組織者請假，并說明原因。

　　會議期間，參會人員應關閉或調至靜音狀態的`手機等通訊工具，保持會場秩序。

　　發言應緊扣議題，簡明扼要，避免偏離主題或長時間占用發言時間。

　　四、會議記錄與落實

　　會議應指定專人記錄，會議結束后及時整理會議紀要，并發給參會人員及相關部門。

　　會議形成的決議或決定，相關部門及人員應認真執行，并在下次會議前匯報執行情況。

　　對于會議中未解決的問題，應明確責任人和解決時限，持續跟蹤直至問題解決。

　　本制度自發布之日起實施，由學校辦公室負責解釋和修訂。

　　學校可根據實際情況，適時調整會議類型、周期及內容，以適應學校發展的需要。

　　通過實施本例會制度，我們期待能夠進一步提升學校的管理效能，促進教育教學質量的穩步提升，為師生創造更加和諧、高效的學習與工作環境。

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