會議管理制度（精選16篇）

　　現如今，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的會議管理制度，歡迎大家分享。

　　會議管理制度 1

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標，統一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類會議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規范。

　　3、會議類型

　　3.1總經理辦公會議

　　會議主持：總經理

　　與會人員：有關部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。

　　會議內容：會議議題由總經理確定或總經理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦(人事行政部)負責協調督促，并就執行情況及時向總經理匯報。

　　會議頻率：由總經理提議召開，原則上每月一次。

　　3.2院周會

　　會議主持：總經理或院長。

　　與會人員：有關部門(科室)負責人。

　　會議內容：總結上周各部門(科室)的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統一匯總后上報總經理(院長)審閱。

　　會議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經營例會可另行召開。

　　3.3部門(科室)工作會議

　　會議主持：部門(科室)負責人。

　　與會人員：部門(科室)全體人員。

　　會議內容：總結本部門(科室)當周工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作，解決本部門(科室)周工作中出現的問題，安排下一周工作重點。

　　會議頻率：每周召開一次(如周六下午)。

　　3.4醫院工作信息發布會

　　會議主持：總經理或院長。

　　與會人員：全院員工或部門(科室)負責人。

　　會議內容：向全院員工或部門(科室)負責人發布院內信息，主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經營業績、醫學進步、技術培訓、內部管理、物資供應等方面情況。

　　會議頻率：每季度召開一次。

　　3.5臨時辦公會議

　　會議主持：總經理或院長，或指定負責人。

　　與會人員：會議主持人確定的有關人員。

　　會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的'事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。

　　會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。

　　3.6全院大會

　　會議主持：總經理

　　與會人員：全院員工。

　　會議內容：聽取總經理匯報本年度的重要工作事項，審議通過下一年度工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由總經理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。

　　會議頻率：每年末召開一次。

　　4、會議組織程序

　　4.1除部門(科室)會議外，以上各類會議均由醫院總經理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”;

　　4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，由會議組織人安排會議;

　　4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發言準備;

　　4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束后24小時內完成;

　　4.5會議記錄或紀要經會議主持人審核，由總經理簽發，并在院辦(人事行政部)存檔備案。

　　5、會議記錄與決議

　　5.1會議記錄或紀要需下發時，由院辦(人事行政部)按發文流程運作，填寫發文登記表，并由接收人簽字;

　　5.2會議記錄或紀要未經總經理批準，嚴禁外傳;

　　5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞總經理或院長審閱;

　　5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向總經理匯報。

　　6、會議紀律

　　6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄;

　　6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動，除重要聯絡外一律不得接打任何電話;

　　6.3會議發言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論;

　　6.4與會人員發言要盡量精簡。

　　會議管理制度 2

　　1.0客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

　　2.0客戶使用會議室時,請提前與客服聯系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

　　3.0如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的`位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4.0客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯系,按項目規定付費,客服部安排工程技術人員協助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5.0與會人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

　　6.0入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據發送有關部門,按客戶要求做好準備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。

　　7.0客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當的經濟賠償。

　　8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

　　會議管理制度 3

　　醫院會議室是醫療機構內部進行決策討論、學術交流、教育培訓及對外合作的重要場所。有效的會議室管理制度能確保會議的'高效運行，提高溝通效率，促進醫療團隊協作，同時也體現醫院的專業形象和管理水平。

　　內容概述：

　　1.預約管理：制定明確的會議室預約流程，包括線上或線下申請、審批、確認等環節，避免資源沖突。

　　2.設備管理：對會議室內的硬件設施如投影儀、音響、白板等進行定期維護和檢查，保證設備正常運行。

　　3.清潔衛生：設定定期清潔計劃，保持會議室整潔，為參會人員提供舒適的環境。

　　4.使用規則：明確會議室使用規定，如禁止吸煙、保持安靜、愛護公物等，確保會議秩序。

　　5.安全管理：確保會議室的安全設施完好，如消防器材、緊急出口指示等，預防安全事故。

　　6.會議記錄：鼓勵會議記錄，以便追蹤決策進程和后續行動。

　　7.會后整理：規定會后必須恢復原狀，清理垃圾，關閉電源，節約資源。

　　會議管理制度 4

　　為進一步加強局機關會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務，保證機關會務管理科學、規范，特制定本制度。

　　一、管理原則

　　（一）局機關所有會議室由局辦公室統籌管理、統一安排使用。

　　（二）會議室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進行登記，由局辦公室統籌協調安排。局領導臨時安排的.會議，由承辦科室及時告知局辦公室。

　　二、會議分類

　　按照會議的重要性和規模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發揮會議室使用效率。

　　（一）A類：大型會議（人數在150人左右），在電教室召開。

　　（二）B類：小型會議（人數在10—40人左右），在會議室召開。

　　三、會議保障

　　重要會議的服務工作，包括會標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務。會議服務工作由局辦公室統籌安排，市場服務中心具體負責落實。

　　四、管理規定

　　（一）會議室內音響設備由計算機中心負責管理，管理人員應熟練掌握會議室內各種設備的使用操作方法，保證其正常使用，發現故障及時報告處理。

　　（二）會議室使用過程中，應愛護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標；隨意使用、移動、拆卸室內設施。

　　（三）禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內應保持窗明幾凈，整潔衛生，各種用品擺放整齊、有序。

　　（四）會議服務人員要著工作服；要熱情周到服務，保證茶水及時供應；要經常檢查各會議室內的辦公用品供需情況，發現缺失，應及時領取。

　　（五）會議結束后，服務人員負責把相關設施還原，切斷電源，關閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發生。如發生設備故障和公物損壞應及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務中心安排人員及時修理，保證其他會議準時進行。

　　（六）外單位借用會議室，需報告局辦公室同意。

　　五、本規定由局辦公室負責解釋，自發布之日期起施行。

　　會議管理制度 5

　　1、目的

　　為了進一步提高公司安全生產管理水平和工作效率,建立強有力的安全生產經營指揮系統和良好的安全會議秩序,制定本制度.

　　2、適用范圍

　　公司各類安全工作會議的籌備、召開程序。

　　3、職責

　　3.1安全生產領導小組組長（總經理）主持公司級會議。

　　3.2綜合辦公室負責公司級會議后勤及公司級安全生產會議的管理，并對各部門的安全生產會議和現場安全生產會議進行監督。

　　3.4生產車間負責本部門安全生產會議的`管理，并對所屬車間的安全生產會議進行監督。

　　4、控制程序

　　4.1會議分類

　　a.公司級安全會議：公司組織召開的安全會議。包括安全生產領導小組會議、政府部門及安監部門在本公司的工作會議等。

　　b.車間級安全會議：車間組織召開的安全會議。包括車間安全例會、事故分析會等。

　　4.2會議內容

　　a.公司級安全會議內容包括：總結會議前的安全檢查，匯總隱患情況，做出隱患整理安排；總結本公司近期安全動態；集中學習新的安全生產法規、條例；總結前期安全工作、安排下期安全工作任務；上級指示傳達；重大事故案例分析等。

　　b.車間級安全會議內容包括：傳達公司級安全工作會議內容；集中學習新的安全生產法規、條例、公司規章制度；總結本部門前期安全工作，安排下期安全工作任務；公司最新指示；事故案例分析等。

　　4.3會議要求

　　1.公司每季度召開一次安全生產委員會會議，研究安全生產的重要問題，及時布置公司安全生產工作，做到會議有內容、有決議、有記錄。

　　結合安全生產的形勢與特點，對急需研究布置的重要安全生產問題，應隨時召開專業會議。

　　3.生產車間每月召開一次安全會議，研究落實生產作業中各項安全措施的落實，做到會議有內容、有決議、有記錄。

　　4.班組每周召開一次班組安全活動，學習安全生產技術知識，不斷提高職工安全素質。做到有內容有記錄。

　　6.綜合辦公室要定期檢查車間安委會和班組安全活動情況，并在會議記錄上予以簽字。

　　會議管理制度 6

　　為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

　　三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

　　四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的`電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

　　六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。

　　八、此制度自下發之日起實行。

　　會議管理制度 7

　　第一條：為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，經研究制定辦公室值日制度。

　　第二條：從本制度發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行，組織健全、任務明確、責任到人，切實落實制度規定的各個事項，從而推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。

　　第三條：公司是員工工作的重要場所，為創造更好的'工作環境，維護正常的工作秩序，特制定本公約：

　　1、每位同事應講衛生，養成良好的衛生習慣，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的工作環境。

　　2、各位同事輪流值日，兩人負責一天，按值日表的順序循環，形成制度。

　　3、值日同事負責辦公室當天的保潔工作。負責接待工作，負責經理室的日常維護工作。

　　第四條：值日人員職責及范圍如下：

　　1、到崗時間：要求提前20分鐘上班，值日時間可以延長到8:10再開始工作，離下班時間提前十分鐘開始打掃；

　　2、負責經理室、會議室：接待室當天的接待、整理工作，保持接待及時熱情、環境潔凈、整齊。

　　3、公共衛生環境要求：

　　①、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土，無死角、玻璃清潔、透明。

　　②、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　③、保持文件、工具清潔、擺放整齊。

　　④、垃圾簍及時清理，垃圾不得超出1/2處。

　　⑤、待來賓走后即刻清理雜物，保持整潔。

　　⑥、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

　　4、安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責關好門、窗，切斷電器。

　　第五條：若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前向辦公室衛生負責人進行申請，并主動找其他同事協商，通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗，則由辦公室衛生負責人進行安排。

　　第六條：懲罰：辦公室衛生負責人在檢查時會給所有人一次機會，在第一次出現問題時，僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者，將與其工資中扣除20元，以示懲戒。第七條：以上制度各部門人員嚴格遵守，由大家共同監督。

　　會議管理制度 8

　　1、全校性集會事先要根據《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。

　　2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開頭前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。

　　4、會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應幫助負責人做好使用保管工作。

　　5、負責人平常應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6、負責人必需清晰和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷狀況，狀況嚴峻的則馬上報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

　　7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的`外借物，要辦理外借登記手續并準時歸還原室。

　　8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會議室財產損壞。

　　9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。

　　10、每次會議前后，負責人要準時清理、打掃會議室，并準時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

　　會議管理制度 9

　　為了全面提高路橋工程學院工作作風，加強路橋工程學院會議制度和調代課的規范管理，經路橋工程學院院務會議研究決定，對學校和路橋工程學院組織召開的會議實行嚴肅考勤制度，采取嚴格會議登記制度，對任課老師調代課進行規范管理，具體內容如下。

　　一、會議考勤管理

　　1、適應對象：路橋工程學院全體教職工。

　　2、考核方式：采取嚴格考勤登記制度。即對參加會議的人員實行會議出勤登記。具體由院辦公室主任責成周蕓老師負責。

　　3、請假制度：教學線請假由院長審批，學生線請假有書記審批，并在三天之內辦理相關手續。路橋學院設計專門請假條，嚴格審批制度。

　　4、處罰決定：

　　（1）對無故不參加學校和路橋工程學院組織召開會議一次扣目標獎200元。

　　（2）因工作需要（如出差、監考）請的事假作為公假進行處理，不扣目標獎和扣分處理。

　　（3）因私事、病假事先請假辦理手續的`不扣目標獎；沒有事先辦理請假手續的每次扣目標獎100元。

　　（4）任何一位教職工一學期只準請假（事、病）1次，超過一次扣目標獎50元，并嚴格考勤登記。

　　二、調代課管理

　　1、適應對象：路橋工程學院全體教師。

　　2、調代課要求：一個學期一位老師因私事調代課不超過兩次。

　　3、調代課辦理：調代課必須事先到教學干事辦理相關手續，以李振副院長簽字為準。

　　4、處罰決定：

　　（1）因私事調代課超過兩次，每一次扣0.5分

　　（2）私自調代課屬于A等教學事故扣2分。

　　會議管理制度 10

　　為明確會議內容，規范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　　(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。

　　(二)對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

　　(三)全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。

　　二、會議組織

　　(一)校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。

　　(二)各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經分管校長批準，并將召開會議的.時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。

　　(三)校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協調安排。

　　(四)各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。

　　(五)需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系，統一安排。

　　(六)會議結束后，各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。

　　三、會風管理

　　(一)各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。

　　(二)會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發言，重要會議發言稿須經學校有關領導審定。

　　(三)與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。

　　會議管理制度 11

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規范和加強大型會議的管理，提高會議的效率和質量，保障會議的順利進行，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司內部舉行的大型會議。第三條制定程序

　　本制度的修訂和制定由公司經理辦公室負責，經公司領導班子審批后，公布實行。

　　第二章會議召集與安排

　　第四條會議宣傳

　　1、召開大型會議前，需對會議主題、時間、地點、參會對象進行宣傳。

　　2、宣傳內容需包含會議目的、議題、參會對象、時間、地點、舉辦單位等重要信息。

　　3、宣傳形式包括公司公告欄、部門通知、郵件群發、電話通知等多種方式，宣傳時間至少提前一周。

　　第五條會議召集人

　　1、大型會議召集人由舉辦單位確定，需滿足以下條件：

　　（1）工作經驗豐富，具有豐富的'組織和管理能力。

　　（2）熟悉公司的業務和工作流程，了解參會人員及其職責，具有良好的溝通和協調能力。

　　（3）能夠嚴格遵守會議程序，確保會議的準確、高效、有序。

　　2、會議召集人的主要職責：

　　（1）組織制定會議議程，會議計劃、安排和準備工作。

　　（2）召集參會人員，確保參會人員及時、準確到達會議現場。

　　（3）主持會議，遵守會議程序，確保會議的高效和順利進行。

　　（4）對會議結果進行總結，并及時發出會議紀要。第六條會議秘書

　　1、大型會議由會議秘書協助召集人組織和開展。

　　2、會議秘書的職責包括：

　　（1）配合召集人制定會議議程，安排會議現場。

　　（2）準備會議材料，協助主持人對議程進行解讀。

　　（3）會議現場記錄會議過程和重要決策內容。

　　（4）協助主持人對會議結果進行總結，并及時發出會議紀要。

　　第三章會議管理

　　第七條會議議程

　　1、會議召集人應按照會議目的，制定合理的會議議程。

　　2、會議議程應包含會議的時間、地點、主題、參會人員、議程內容等基本信息。

　　3、議程內容應符合會議目的，并結合當前工作情況和需求，確定議題，并在議題前確定發言時間、發言順序等細節問題。

　　第八條會場準備

　　1、會議召集人應提前安排場地，清理會場，檢查和確認會議設備及其運行情況。

　　2、會議場地應選在安靜、舒適、寬敞的場所，保證參會人員的安全和順利進行。

　　3、會議設備應配備齊全，運行正常，包括投影儀、麥克風等。

　　第九條會議主持

　　1、會議主持人應保證會議的正常進行，遵守會議程序。

　　2、會議主持人應確認議題的處理方式，控制會議的時間、發言秩序，在適當的時候提出總結討論并梳理出決策內容。

　　3、會議主持人應盡可能保持會場秩序，尊重各方發言并進行協調。

　　第十條會議記錄

　　1、會議記錄人應對會議內容進行詳細的記錄。

　　2、會議記錄應包括會議過程、議題、發言人、發言內容、決策內容等重要信息。

　　3、會議記錄應在會議期間進行時間記錄和總結，并及時通知相關部門。

　　第四章會議后續處理

　　第十一條會議紀要撰寫

　　1、會議秘書應在會議結束后，結合會議記錄，認真制作會議紀要。

　　2、會議紀要應包括會議的時間、地點、參會人員、議題、決策內容等要素。

　　3、會議紀要的內容應準確、簡明、客觀，反映了會議的全貌和重點決策。

　　第十二條會議跟進

　　1、會議決策應及時跟進落實。

　　2、會議參會人員應將會議決策內容、具體實施方案、負責人和時間節點等細節落實清楚，并及時在公司內部進行溝通和宣傳。

　　3、會議召集人應定期跟進會議決策的落實情況，對未執行落實情況進行處理和跟蹤。

　　第十三條糾紛處理

　　如存在與會人員在會議中發生矛盾、糾紛等情況，應當及時處理，確保會場秩序和參會人員的安全。

　　第十四條追究責任

　　如在大型會議中發現管理人員或參會人員的違規行為，應按照公司相關制度和法律法規進行處理和追究責任。

　　第五章附則

　　第十五條生效時間

　　本制度自公布之日起生效，之前制定的有關管理制度不與本制度沖突的條文依然有效。

　　會議管理制度 12

　　第一條目的

　　為了進一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針，建立強有力的安全生產經營指揮系統和良好的安全會議持序，隨時對公司的安全動態管理進行分析和指導，經公司安全委員會決定，在公司實行安全會議管理制度，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　公司所有生產安全會議

　　第三條職責

　　1、總經理負責主持召開公司級安全會議、重特大事故相關會議。

　　2、安全部負責公司級安全生產會議的召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產會議和現場安全生產會議進行監督。

　　3、各部門負責人負責本部門的安全生產會議的召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產會議進行監督。

　　4、各班組長負責本班組安全生產會議的'召集、記錄和管理。

　　第四條會議分類

　　1、公司級安全會議：公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議。包括安全部會議，安全生產監督、環保部門在本公司的工作會議等。

　　2、部門、班組級的安全會議：部門、班組組織召開的安全會議。包括部門、班組的安全例會，事故報告會等。

　　3、班組級安全會議：班組級召開的安全會議。包括例會，事故分析會等。

　　第五條會議內容

　　1、公司級安全會議內容包括：集中學習新的安全生產法規、條例，總結前期安全工作任務，上級主管部的指示傳達，重大事故案例分析、布置和落實安全生產工作，通報違紀違章等。

　　2、部門、班組級安全會議內容包括：集中學習新的、安全生產法規、條例、公司規章制度，總結部門、班組前期

　　安全工作，安排下期部門、班組安全工作任務，公司最新指示，事故案例分析等。

　　3、班組級安全會議內容包括：集中學習新的安全生產法規、條例、公司規章制度、規定，公司最新指示，事故案例分析等。

　　4、一般安全生產會議內容包括：學習、貫徹安全生產政策法規、標準、文件精神；布置、落實安全生產工作；通報違紀違章等。

　　5、安全事故會議內容：調查事故原因、落實整改措施、處理責任者、教育相關人員。

　　6、緊急會議：針對緊急任務、事情進行安全工作布置。

　　第六條會議形式

　　1、公司級安全會議由總經理主持召開，安全部記錄每月不少于一次。

　　2、各部門安全會議由各部門負責人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。

　　3、生產班組安全會議由各單位班組長主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。

　　4、緊急會議根據實際情況由相關部門負責人主持召開。

　　第七條會議要求

　　1、會議要求講求實效，主持人要在會前充分準備，確定議題，提出意見。

　　2、發言和交換意見要內容具體，語言簡明扼要。

　　3、會議內容要有記錄，形成決議的問題要有相關部門迅速付諸實施。

　　4、會議組織單位應邀請相關安全管理人員列席參加安全工作會議。

　　5、公司安全部、各部門、班組、班組應定期組織安全生產例會。公司安全委員會每季度召開一次安全生產例會，部門、班組每月召開一次，班組每周召開一次，部門、班組和班組的安全工作例會可以和其他會議和并召開。

　　6、會議主持人由管生產的人員擔任。公司及安全會議和調度會議主持人由生產副總經理擔任，部門、班組級安全會議主持人由分管領導擔任，班組級安全會議主持人由班組長擔任。

　　7、安全部、各部門、班組級個班組應做好各自召集的安全生產會議的記錄。

　　8、參會人員應準時到會，因有事不能倒會的（或不能準時到會）應提前向會議組織部門請假。會議組織人員應在召開前5分鐘到達會議地點，與會人員應在開會前3-5分鐘到達會議地點。

　　會議管理制度 13

　　一、總則

　　本制度旨在明確公司組織會議的主要原則，確定會議的基本事項以提高會議的效率與效果。本制度所指的會議包括公司全體員工會議、部門例會等各類會議。

　　二、會前準備及會議的組織

　　1、行政部為公司會議召集聯絡部門，負責公司會議的組織工作。行政部應提前

　　做好會務準備工作，如資料準備、會場布置、設備調試等，并在會前把會議時間以及會議事項的大致安排預先告知與會人員。

　　2、會議通知形式為當面通知和電話通知，公司全體員工會議需通知到本人，部門會議的通知由各部門自行安排。需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。

　　3、行政部接到會議通知后，應立即通知所有與會人。

　　4、會議一般應安排在所有與會人員都能到會時舉行。如無特殊情況，所有與會人均應準時出席，不得請假；如有特殊情況不能參會，須在會議開始前3小時向會議召集人說明情況。

　　5、如有特殊情況與會人不能到場參會，可安排召開網絡會議或電話會議。網絡會議或電話會議正式開始前一小時，由行政部負責通知信號接收方準時參會并協助其進行設備調試；會議開始前半小時，由行政部負責會場設備的調試，保證會議進行過程中設備運行良好、網絡信號通暢。

　　6、參會人員應根據會議性質做好準備工作（如總結匯報提綱、工作計劃草案、提案等）。

　　7、每次會議正式開始前均需專人（由行政部安排）對與會人員到場情況進行統計（包括應到人數、實到人數及未到原因），并將結果上報會議主持人。

　　8、會議的組織部門負責將會議室設施歸位及垃圾的清理，以便下個會議正常召開。

　　三、各類會議具體規定

　　★公司員工大會

　　1、主持與記錄：由總經理主持，總經理未能列席時，由總經理指定人選負責主持，行政部專人進行會議記錄。

　　2、召開時間：暫不設固定時間，根據公司需要由行政部提前通知。

　　3、參加人員：公司全體（正式）員工。

　　★公司例會

　　1、主持與記錄：由總經理主持，如總經理不能參加由公司中層主持，指定專人進行會議記錄。

　　2、召開時間：每周五17:30，如有特殊情況另行通知。

　　3、參加人員：全體員工。

　　4、會議內容：各部門及員工匯報一周工作情況；提問題、提方案、提請求、提有必要在會議上通報的事情、提醒有讓大家注意的事情。

　　★公司部門例會

　　1、主持與記錄：由各部門負責人主持，指定部門人員進行會議記錄。

　　2、召開時間：由各部門根據各自部門的具體情況自行制定。

　　3、參加人員：各部門內全體員工。

　　4、會議內容：員工各自匯報工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題；各部門按照工作要求和指標提出下步工作計劃；將部門工作的`最新進展情況向與會人員通報。

　　★會議要求

　　1、每次會議必須有會議紀錄，記錄人由行政部安排，記錄人應具備相應能力，并能嚴格保密。兩地進行網絡會議或電話會議時，應兩方面同時安排人員進行會議記錄，之后整理匯總。

　　2、會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果

　　3、會議紀要由會議記錄員在會議結束后3個工作日內，整理完畢交由參會個人確認自己的發言內容，報總經理審查（部門會議除外），2日后無反饋需提醒領導批示，無異議后，經與會人傳閱并存檔備案。

　　4、會議中形成的決議，要積極落實，相關部門負責人要加強決議的督辦、檢查。

　　5、所有與會人員應將手機設置在振動或靜音狀態下。參會時，桌面上不得擺放與會議無關的東西。

　　6、會議中的文件資料，在會后要及時做好存檔工作，防止公司信息外泄。

　　四、本規定自總經理批準，頒布之日起執行。

　　會議管理制度 14

　　一、范圍、原則和要求

　　(一)范圍

　　1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議；

　　2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議；

　　3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議；

　　4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

　　(二)原則

　　遵循保證工作需要、注重實效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

　　(三)基本要求

　　1、嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數量，控制會議時間和規模，能合并的'會議盡量合并召開。

　　2、改善會議形式。能夠經過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。

　　3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。

　　二、會議計劃及審批

　　(一)實行會議計劃審批制度。

　　每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　(二)實行會議方案備案制度。

　　會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。

　　三、會務管理

　　(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

　　(二)承辦科室負責的會務工作。

　　1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等；

　　2、印發通知、組織報名；

　　3、布置會場；

　　4、印發會議材料；

　　5、組織與會人員入場、簽到，統計會議出席情景。

　　(三)辦公室負責的會務工作。

　　1、省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排；

　　2、協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜；

　　3、安排與會人員食宿和接待；

　　4、配合承辦科室安排和布置會場；

　　5、制作會議證件，準備會議用品；

　　6、供給必要的車輛保障；

　　7、會務的其他協調和服務工作。

　　四、會議經費管理

　　(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求，嚴格執行會議支出標準，會議用餐標準為80元人天。

　　(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統一結算。

　　會議管理制度 15

　　學校領導班子是學校管理的核心，為切實加強對學校各項工作的監督，進一步貫徹落實黨的民主集中制原則，規范領導集體的決策行為，提高學校領導班子集體決策的民主化、規范化、科學化的水平，堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的方針，以召開校務會的形式，實行領導集體議事和集體決策，特制定如下制度。

　　一、議事內容

　　貫徹落實上級指示的具體措施；學校長遠發展規劃、年度工作計劃及重要工作的實施方案；學校、教學、科研、行政、后勤等工作的重要措施及實施辦法；機構設置調整和一般人員調配；職能科室、年級月工作檢查測評；重大活動的接待安排；重大工作計劃的執行情況和工作總結；安全保衛的重要問題；其他重要工作。

　　二、議事規則

　　1、校務會原則上每周召開一次，特殊情況可隨時組織召開。校務會由領導班子成員參加。

　　2、民主生活會每年一次，領導班子民主生活會的議題應根據上級部署和有關實際確定。民主生活會應充分發揚民主，深入進行思想交流，認真開展批評與自我批評，及時總結工作中的經驗教訓，以達到統一思想、增進團結、促進工作的目的。會前，應廣泛征求各方面意見。

　　3、不定期領導班子碰頭會(工作上確有必要時由校長召集)。個別重大問題，先由領導碰頭，再召開班子會商定。

　　4、各項相關會議由校長召集并主持。校長不能參加會議時，可委托一位班子成員召集并主持。

　　5、會議議題由校長確定，凡需提交會議討論的事項，應在會前同校長商量確定，按照誰主管誰負責，呈報班子集體討論，所提交事項則需事前集思廣益，認真分析和調查研究，充分醞釀，形成比較成熟的方案方可呈報會議討論。

　　6、進行決策時，參加會議的班子成員必須超過半數。有特殊情況不能參加會議的必須請假。

　　7、會議進行決策時，贊成票數要超過應到會人員的半數為通過，未到會班子成員書面意見不計入票數。表決可根據討論事項的不同內容，采取口頭、舉手、無記名投票等方式進行。

　　8、會議應做到有議有決。若對其中一議題意見分歧較大，可暫不作出決議(但應作出“暫不作決議”的'決定)，待進一步調查研究、評估論證、統一思想后再進行復議。

　　三、議事紀律

　　1、嚴格遵守保密紀律，嚴禁泄露會議內容，未經班子會研究確定的大事，在會議內容未公開前，不得向任何人通風漏氣、向群眾公布；對任何人會議內容、會議細節和具體過程不能外傳，否則，將嚴格追究政紀處分。

　　2、班子會討論時，要充分發揚民主，暢所欲言，態度明朗，真誠的發表自己的意見和見解；避免會上不說，會后亂說。

　　3、會議所做的各項決策，要堅決貫徹執行。對會議做出的決議允許保留意見和反對意見，但今后不能發表與集體決議相違背的個人意見，對班子成員通過的決議有不同意見，但在未做出改變前，必須無條件服從和執行。

　　4、對會議做出的決議及時向下屬通報的會議內容和決策事項，按照集體領導，分工負責原則，由分管領導或會議決定的負責人及時召開有關會議或由分管領導向工作人員傳達、部署，并認真抓好貫徹落實。

　　5、學校指定專人負責記錄，各項會議議事的內容寫入相應的《會議記錄》，并應做好保密存檔工作。

　　1、議事范圍

　　(1)討論審議學校內部管理的有關制度和規定。

　　(2)按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

　　(3)按規定對大型基建項目的總體規劃作出決定，按規定對基建建設投資調整等事項作出決定。

　　(4)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

　　(5)討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。

　　(6)討論校區、處室提出的需經校務會議決定的問題。

　　(7)討論報請縣教育局審定的重要事項。

　　(8)討論決定學校年度工作計劃。

　　(9)討論需要校務會議決定的其它事項。

　　2、議事制度

　　(1)校務會議的參加人員為校長、副校長、辦公室主任。由校長召集并主持。

　　(2)校務會議的議題由校長確定，或由各處室、校區向分管領導匯報后提交學校辦公室，由學校辦公室根據校長意見進行安排。

　　(3)提交會議討論研究的事項，凡涉及有關處室、校區，應請相關處室、校區領導列席會議。

　　(4)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

　　(5)校務會議的內容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

　　(6)校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。

　　(7)校務會議一般每月召開。

　　會議管理制度 16

　　一、目的

　　為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

　　（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）、公司部門周會制度

　　1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　（二）、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議資料：

　　（1）各部門匯報上周工作任務完成情景，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　（2）公司日常運作情景的總結。

　　（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

　　（三）、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　4、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務執行情景及所取得的業績或成效等。

　　（四）、其他會議

　　1、各專題會議

　　相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　2、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作情景，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　3、員工發起的會議

　　公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

　　四、會議召開

　　（一）會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的.，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　（二）、會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

　　3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

　　4、會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　5、會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

　　6、會議場所布置；

　　7、會議服務人員的安排；

　　8、會議簽到；

　　9、會后事項安排。

　　10、會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　（三）、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

　　7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進。

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