(合集)會議管理制度

　　隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的會議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

會議管理制度1

　　一、范圍、原則和要求

　　(一)范圍

　　1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議；

　　2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議；

　　3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議；

　　4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

　　(二)原則

　　遵循保證工作需要、注重實效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

　　(三)基本要求

　　1、嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數量，控制會議時間和規模，能合并的會議盡量合并召開。

　　2、改善會議形式。能夠經過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。

　　3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。

　　二、會議計劃及審批

　　(一)實行會議計劃審批制度。

　　每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的'會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　(二)實行會議方案備案制度。

　　會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。

　　三、會務管理

　　(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

　　(二)承辦科室負責的會務工作。

　　1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等；

　　2、印發通知、組織報名；

　　3、布置會場；

　　4、印發會議材料；

　　5、組織與會人員入場、簽到，統計會議出席情景。

　　(三)辦公室負責的會務工作。

　　1、省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排；

　　2、協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜；

　　3、安排與會人員食宿和接待；

　　4、配合承辦科室安排和布置會場；

　　5、制作會議證件，準備會議用品；

　　6、供給必要的車輛保障；

　　7、會務的其他協調和服務工作。

　　四、會議經費管理

　　(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求，嚴格執行會議支出標準，會議用餐標準為80元人天。

　　(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統一結算。

會議管理制度2

　　1、目的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。

　　3、管理權責：

　　總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

　　會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　會議的審批權限詳見“會議提擬與審批”。

　　4、會議分類：

　　5、管理內容：

　　會議提擬與審批。

　　公司月度例會無須提擬和審批。

　　公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

　　部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。

　　會議計劃與統籌。

　　每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發放至各部門負責人。

　　凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

　　會議準備。

　　會議通知遵照以下規定：

　　1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

　　2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

　　未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

　　雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

　　其它提擬人認為應另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門;

　　4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　會議的其它準備工作遵照以下規定：

　　1、會議提擬部門應提前做好會議資料準備的組織工作;

　　2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

　　3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

　　4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統籌安排。

　　會議組織。

　　會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

　　會議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　與會人須遵守以下規定：

　　1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。

　　2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

　　5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。

　　公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

　　主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　會議記錄。

　　公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

　　公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：

　　1、各部門應常設一名會議記錄員，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

　　2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

　　會議記錄員應遵守以下規定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。

　　2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

　　3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　下列情況下，應整理會議紀要：

　　1、公司各類臨時行政會議;

　　2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議; 3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

　　會議紀要的'發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

　　會議原始記錄的備檔按以下規定：

　　1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。

　　2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

　　會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　會議跟進。

　　會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。

　　集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

　　會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　獎懲。

　　獎勵。按《獎懲管理制度》執行。

　　遲到、早退、缺席。

　　1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

　　會場的，計為早退。

　　3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　處罰。

　　1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

　　2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　6、附則。

　　本制度由集團總經辦負責解釋。

　　凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。

　　本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

會議管理制度3

　　一、目的

　　為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。

　　二、執行

　　1.例會由各部門自行組織召開，總經辦應予以協助；

　　2.總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監督及考核；

　　3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；

　　4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；

　　三、會議分類

　　1.公司部門日例會

　　1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　1.2主辦人：各部門負責人

　　總經辦日例會主辦人：XX

　　產品部日例會主辦人：XX

　　1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

　　1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管

　　2.財務部周例會

　　2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　2.2主辦人：XX

　　2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

　　2.4會議資料：由財務部自行整理、保管

　　3.直營店周例會（視頻會議）

　　3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）

　　3.3參會人員：各直營店店長、店員

　　3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　4.倉儲部周例會

　　4.1會議時間：每周一11:00-12:00

　　4.2主辦人：XX（XX需參與）

　　4.3參會人員：倉儲部全員

　　4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　5.月例會

　　4.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知

　　4.2主辦人：各部門負責人

　　4.3參會人員：具體參會人員待通知

　　4.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；

　　5.門店晨會

　　5.1會議時間：工作日9:30-10:00

　　5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）

　　5.3參會人員：門店所有員工

　　5.4監督人員：副總經理XX和總經辦主管XX

　　5.5會議資料：晨會現場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

　　6.半年度、年度會議

　　6.1會議時間：根據實際情況另行安排通知

　　6.2主辦部門：總經辦

　　6.3參會人員：公司全體員工

　　6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等，由總經辦統一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發布。

　　7.其他會議

　　7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的'會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協調等；

　　7.2主辦人：臨時事項主要負責人

　　7.3參會人員：臨時事項相關參與人員

　　7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；

　　四、會議紀律

　　1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發放給所有員工。

　　2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛生，如未整理衛生，一經發現，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經費；

　　3.要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批準。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經費使用；

　　4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　5.會議結束如有重要決定，需在1個工作日內起草、審核、頒布通知到相關人員；

　　五、附則

　　本制度由總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

會議管理制度4

　　學校領導班子是學校管理的核心，為切實加強對學校各項工作的監督，進一步貫徹落實黨的民主集中制原則，規范領導集體的決策行為，提高學校領導班子集體決策的民主化、規范化、科學化的水平，堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的方針，以召開校務會的形式，實行領導集體議事和集體決策，特制定如下制度。

　　一、議事內容

　　貫徹落實上級指示的具體措施；學校長遠發展規劃、年度工作計劃及重要工作的實施方案；學校、教學、科研、行政、后勤等工作的重要措施及實施辦法；機構設置調整和一般人員調配；職能科室、年級月工作檢查測評；重大活動的接待安排；重大工作計劃的執行情況和工作總結；安全保衛的重要問題；其他重要工作。

　　二、議事規則

　　1、校務會原則上每周召開一次，特殊情況可隨時組織召開。校務會由領導班子成員參加。

　　2、民主生活會每年一次，領導班子民主生活會的議題應根據上級部署和有關實際確定。民主生活會應充分發揚民主，深入進行思想交流，認真開展批評與自我批評，及時總結工作中的經驗教訓，以達到統一思想、增進團結、促進工作的目的。會前，應廣泛征求各方面意見。

　　3、不定期領導班子碰頭會(工作上確有必要時由校長召集)。個別重大問題，先由領導碰頭，再召開班子會商定。

　　4、各項相關會議由校長召集并主持。校長不能參加會議時，可委托一位班子成員召集并主持。

　　5、會議議題由校長確定，凡需提交會議討論的事項，應在會前同校長商量確定，按照誰主管誰負責，呈報班子集體討論，所提交事項則需事前集思廣益，認真分析和調查研究，充分醞釀，形成比較成熟的方案方可呈報會議討論。

　　6、進行決策時，參加會議的班子成員必須超過半數。有特殊情況不能參加會議的必須請假。

　　7、會議進行決策時，贊成票數要超過應到會人員的半數為通過，未到會班子成員書面意見不計入票數。表決可根據討論事項的不同內容，采取口頭、舉手、無記名投票等方式進行。

　　8、會議應做到有議有決。若對其中一議題意見分歧較大，可暫不作出決議(但應作出“暫不作決議”的決定)，待進一步調查研究、評估論證、統一思想后再進行復議。

　　三、議事紀律

　　1、嚴格遵守保密紀律，嚴禁泄露會議內容，未經班子會研究確定的大事，在會議內容未公開前，不得向任何人通風漏氣、向群眾公布；對任何人會議內容、會議細節和具體過程不能外傳，否則，將嚴格追究政紀處分。

　　2、班子會討論時，要充分發揚民主，暢所欲言，態度明朗，真誠的發表自己的意見和見解；避免會上不說，會后亂說。

　　3、會議所做的各項決策，要堅決貫徹執行。對會議做出的決議允許保留意見和反對意見，但今后不能發表與集體決議相違背的個人意見，對班子成員通過的決議有不同意見，但在未做出改變前，必須無條件服從和執行。

　　4、對會議做出的決議及時向下屬通報的會議內容和決策事項，按照集體領導，分工負責原則，由分管領導或會議決定的負責人及時召開有關會議或由分管領導向工作人員傳達、部署，并認真抓好貫徹落實。

　　5、學校指定專人負責記錄，各項會議議事的內容寫入相應的《會議記錄》，并應做好保密存檔工作。

　　1、議事范圍

　　(1)討論審議學校內部管理的.有關制度和規定。

　　(2)按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

　　(3)按規定對大型基建項目的總體規劃作出決定，按規定對基建建設投資調整等事項作出決定。

　　(4)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

　　(5)討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。

　　(6)討論校區、處室提出的需經校務會議決定的問題。

　　(7)討論報請縣教育局審定的重要事項。

　　(8)討論決定學校年度工作計劃。

　　(9)討論需要校務會議決定的其它事項。

　　2、議事制度

　　(1)校務會議的參加人員為校長、副校長、辦公室主任。由校長召集并主持。

　　(2)校務會議的議題由校長確定，或由各處室、校區向分管領導匯報后提交學校辦公室，由學校辦公室根據校長意見進行安排。

　　(3)提交會議討論研究的事項，凡涉及有關處室、校區，應請相關處室、校區領導列席會議。

　　(4)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

　　(5)校務會議的內容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

　　(6)校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。

　　(7)校務會議一般每月召開。

會議管理制度5

　　一、會議室使用細則

　　1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生，相關人員(部門)使用會議室，需提在協同辦公系統中填寫會議室等場所使用申請單，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。

　　3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需辦公室協辦的事項請提前注明，辦公室可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發生，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的`會議活動之間應本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關閉投影儀、音響等設備，關好窗、空調，鎖好門。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內清潔。

　　7、會議結束后，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員應及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。

　　8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　9、日常衛生由物業保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助搬運)，以方便其他部門使用。

　　10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生會后打掃會議室。

　　二、本規定由辦公室制定，經審批后自頒布之日起執行。最終解釋權歸辦公室所有。

會議管理制度6

　　一、目的

　　為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

　�。ǘ�）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　�。ㄒ唬�、公司部門周會制度

　　1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　3、參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　�。ǘ�）、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議資料：

　�。�1）各部門匯報上周工作任務完成情景，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　�。�2）公司日常運作情景的總結。

　�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

　�。ㄈ�）、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　4、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務執行情景及所取得的業績或成效等。

　�。ㄋ模�、其他會議

　　1、各專題會議

　　相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　2、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作情景，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　3、員工發起的會議

　　公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

　　四、會議召開

　�。ㄒ唬�會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的'各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　（二）、會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

　　3、異常重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　3.2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

　　3.3會議場所布置；

　　3.4會議服務人員的安排；

　　3.5會議簽到；

　　3.6會后事項安排。

　　3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　�。ㄈ�）、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

　　7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領導。

　　（四）、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情景者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情景可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。

會議管理制度7

　　建筑工程成品保護實施制度

　　一、樓地面工程

　　1、樓地面工程找平層施工前，施工單位應繪制管線竣工詳圖并會同項目監理部對所有地面預埋管線進行隱蔽驗收。未經驗收進入下道工序施工的，罰款1000元。

　　2、地面找平層施工時，應對主要施工通道的預埋管線進行臨時覆蓋保護，且覆蓋物必須具有足夠的強度，保證所蓋管線不受破壞。凡發現一處不予覆蓋或覆蓋不符合要求，罰找平層作業班組200元，造成一處預埋管線破壞，除賠償返工的各項費用外，罰款1000元。

　　3、塊料地面面層施工和養護階段，應有防止閑雜人員在其表面上走動的措施，并立牌警示，否則罰款200元，發現有閑雜人員在其表面走動則罰款300元。

　　4、塊料地面養護期后，應用木屑或細砂覆蓋，避免重物打擊。電梯大堂、樓梯、廳等主要通道位置每漏蓋一處（1m2左右）罰款300元，發現一處打擊印痕，罰款500元，并賠償返工的各種費用。

　　5、整體地面踢腳線陽角，應采用泡沫墊包裹保護，保證不被碰損，凡一處未包裹，則罰款100元，破損一處罰款200元，并賠償返工的各種費用。

　　6、塊料地面施工完畢后，嚴禁各類污染物直接接觸表面，凡造成一處被污染，罰款500元，并賠償返工費用。

　　7、木地板地面施工完畢后，表面應覆蓋薄膜保護以防劃花、污染，凡造成一處被劃花、污染，罰款500元，并賠償費用。

　　8、有光潔度或易被刮劃壞的地面上需墊高作業時，墊物下應用軟物隔離，否則罰款300元，造成破損的賠償返工費用外，罰款500元。

　　9、有光潔度或易被刮劃壞的地面嚴禁拖運材料，嚴禁硬底鞋在其表面走動，嚴禁敲打，每發現一次視情節輕重罰款50-500元，并對造成表面破損的賠償返工費用。

　　10、對有防潮防水要求的地面，嚴禁灑噴水清潔，嚴禁長流水，嚴禁門窗關閉不嚴實，造成地面潮變、霉變，每發現一次罰款500元，造成地面質量或美觀問題，每處罰款1000元，并負責返工費用。

　　11、樓面沉箱聚氨脂防水涂料完成后，嚴禁隨便踩踏及進行其他作業施工并在門洞采用竹或木作護欄，每缺護欄及造成涂膜層破壞的，每處罰款100元，并負責返工費用。柔性防水層施工完畢后，應及時進行隱蔽驗收，并按設計要求加以覆蓋保護及施工，嚴禁在防水層上直接堆放材料和設備，拌制砂漿，拖運物品，否則每發現一次罰款300元，并對造成防水層破壞的予以賠償。

　　12、窗臺面板上嚴禁堆放重物，板面安裝后必須用保護膠膜保護板面防止碰傷、劃傷，夏天炎熱時應對受烈日暴曬的大理石臺板采取遮陽措施，否則因此而出現飄窗臺板損壞的，除賠償損失外，每次處予以罰款100元。

　　二、門窗工程

　　1、鋁合金、塑鋼門窗出廠時，應包扎二層或二層以上保護材料，每缺少一層，罰款100元。

　　2、鋁合金、塑鋼門窗及木門裝卸和運輸途中，應做到輕裝輕放，裝車穩固，防止因裝卸和運輸造成破損，嚴禁野蠻裝卸車，凡門窗進場報驗或安裝巡查中，發現一處碰損罰款200元，并無條件更換。

　　3、嚴禁施工階段因施工圖方便私自撕毀保護材料，每發現一次罰款300元。且必須負責保護材料的補扎費用。

　　門窗保護材料竣工撕除時，應報監理部簽字同意后方能進行撕除，未經同意每次罰款500元。

　　門窗玻璃要求貼保護膜，且保護膜的撕除必須經監理部同意才能進行，否則每少貼一處罰款100元，未經同意撕除保護膜罰款500元。

　　撕除保護膜后的玻璃上方嚴禁無保護措施電焊作業，否則每次罰款300元，造成玻璃損壞，則賠償更換費用。

　　4、鋁合金、塑鋼門下框上嚴禁斗車或重物直接拖過，利用門窗洞口作運輸通道的，門窗底框應用木枋蓋板加以保護，嚴禁水泥砂漿落入槽內每發現處（次）罰款300元，造成門下木枋損壞則予以賠償。

　　5、木門套安裝完畢后，嚴禁濕作業，必須將水源拆除，且對陽角位采用泡沫保護以防碰撞，否則違者罰款200元。

　　6、木門油漆時，應作好相應的'保護工作，不得讓油漆流到門上五金表面，掉落到地面，污染墻面等，發現此類污染問題，每次（處）罰款300元。

　　7、木門安裝后，應及時將塑料保護膜貼好，同時安裝好門碰，將各類五金配件用膠紙封好，否則每處罰款100元。

　　8、木門裝飾完畢后，嚴禁超寬物體強行擠過門洞，每發現一次罰款200元，造成木門扇或框損壞的，則無條件賠償。

　　9、嚴禁在木門框、扇及窗上亂寫亂畫亂刮，每發現一次罰款500元，造成損壞的，則無條件賠償。

　　10、門窗安裝后，應經常保持門扇或窗扇的關閉狀態，防止因風雨造成門窗或其他裝修的損壞，凡將門窗打開后，離開時未關閉的，每發現一次罰100元，造成損壞的，則無條件賠償。

　　11、有意粗暴開關門窗，每發現一次罰款200元，造成門窗損壞的，無條件賠償。

　　12、嚴禁通過窗口向外傾倒垃圾、污水或傳遞物品，否則每次罰款300元，造成窗構件損壞的，則予以賠償。

　　13、陽臺欄桿不得隨意使用稀硫酸、草酸等腐蝕性較強的清洗外墻，對玻璃欄桿＇要求貼保護膜，且保護膜的撕除必須經監理部同意才能進行，否則每發現有強腐蝕性清洗劑造成污染或銹蝕的每處罰款300元，每少貼保護膜一處罰款100元，未經同意撕除保護膜罰款500元。

　　三、內外墻裝修工程

　　1、外墻面已施工完畢的地方，不允許在無可靠保護措施的情況下，進行電焊作業，否則每次罰款200元，造成墻面污染時，賠償返工費用。

　　2、外墻面施工完畢后，不得在其上方從事有污染物的油漆、水泥漿作業，否則，每處（次）罰款200元，造成墻面污染時則賠償返工費用。

　　3、排柵上搬運重物或長物品時，應注意不要碰撞已貼好的外墻飾面材料或窗，碰撞一處罰款100元，并賠償返工費用。 4、排柵拆除時，應仔細清除排柵操作層的各類雜物，防止雜物自由下落撞壞外墻面及玻璃，否則罰款200元，造成損壞則予以賠償。

　　5、拆除排柵的各類配件，必須輕丟輕放，防止野蠻施工造成墻面破損，嚴禁在已鋪貼的地面拖拉排柵件，每發現一次罰款200元，造成破損則予以賠償。

　　6、外墻面清洗完畢后，不得在其臨近從事有塵作業，以免造成污染，如確有必要時，應有切實可行的保護措施，否則罰款500元，造成污染則無條件負責清洗，無法清洗時負責賠償返工費用。

　　7、內外墻施工完畢后，嚴禁在墻面上亂寫亂畫亂劃，每發現一次罰款500元，并負責賠償修復費用。

　　8、在已完成室內地面的墻面上進行修補作業時，必須有保護地面的有效措施，否則罰款200元，造成地面污染或損壞時，則賠償返工責任。

　　9、內墻面裝修完畢后，嚴禁水、電、通訊、煤氣等專業工班私自修改，確有必要時，應召開協調會議，研究修改方案，確定成品保護措施，否則每次罰款500元，造成墻面污染的，應賠償返工修復費用。

　　10、有防水防潮要求的內墻面，不得隨意用水沖洗或進行濕清潔，否則每次罰款200元，造成墻面污染則負責賠償修復費用。

　　11、外墻清洗時，應盡量避免使用腐蝕性較強的酸性溶劑，如確有必要時，應嚴格控制使用范圍，采用防止酸性溶液流落鐵件、鋁窗上面的有效措施，防止鐵件和鋁窗受到腐蝕，否則每發現一處無保護措施罰款200元，造成鐵件或鋁窗損壞，還要負責修復費用的賠償。

　　四、廚衛及細部裝修工程

　　1、廚房、衛生間各類器具安裝時，應做好墻面、天花和地面的保護工作，若施工中有損壞，由安裝班組承擔返工費用，并每次處罰款500元。

　　2、廚衛器具安裝完畢后，工程驗收前應對易碰壞、易劃壞的器具采用保護膜或紙板進行包裹保護，未進行包裹出現損壞由安裝班組負責更換，已進行包裹后出現損壞，由損壞責任人賠償，并每次處罰款300元，對無故拆毀和撕除保護用品的，每次罰款400元，并負責重新包裹好。

　　3、安裝完好的潔具池盒內，嚴禁傾倒垃圾，浸泡什物，洗手洗物，如經發現處以200元罰款，在使用中形成器具損壞的，照價賠償。

　　4、器具安裝前應全面了解管線埋設位置，嚴禁隨意打鑿等野蠻施工行為，一經發現，罰款200元，對造成埋設管線破壞和裝飾面損壞的，還要賠償返工修復的所有費用。

　　五、室外和其他附屬工程

　　1、屋面避雷帶安裝完畢后不得隨意切割，不得懸吊重物，不得重碰、重壓和彎曲，否則發現一次罰款200元，并賠償修復費用。

　　2、屋面面磚、道路廣場磚寬縫抹漿時，嚴禁掃漿抹縫的野蠻施工行為，每發現一次，罰款500元，造成面磚無法清洗干凈的，無條件賠償返工費用。

　　3、小區道路澆筑完畢后，應及時覆蓋養護，設置禁止通行的標示牌，砼強度未到80%時，嚴禁車輛（人力車在內）在路面行走，違者每次罰款1000元。

　　4、嚴禁在已完工的路面上拌制砂漿或利用路面作施工場地，違者每次罰款1000元，造成永久性破壞的，必須賠償修復費用。

　　5、在已鋪植草皮的綠地上隨意踐踏、傾倒污物垃圾，每次罰款1000元，造成苗木枯死的，必須賠償所有費用。

　　6、園林工程在施工完畢后，交驗前應進行必要的維護、包裹保護，未進行保護的，罰園林工班每次處200元，造成損壞未抓獲的，由園林工班無償修復。無故破壞園林景觀，一經抓獲罰當事人每次處500元。

　　7、未投入使用的各類室外公共休閑設施，嚴禁使用，否則一經抓獲，罰當事人每次300元，外來人員進場使用的，罰當值保安或管理員每次100元。

　　六、安裝工程

　　1、墻體管道安裝過程中，如水電已安裝好管道，砌體施工隊應在施工中注意保護管道和線盒，故意損壞發現一處罰款200元。

　　2、穿線工程中，禁止私自剪斷電線，如私自剪斷、拉扯、纏絞電線的，根據情節輕重罰款500-1000元，如剪斷已安裝好的電纜出售，發現一次罰款5000-10000元，情節嚴重的，移交有關部門處理。

　　3、開關、插座面板安裝完成時，禁止用尖硬物體在面板上畫線，如發現一處罰款100元，并責令賠償材料費用。

　　4、照明器具安裝完畢后，如發現有人損壞照明器具的，罰款100-500元。

　　5、嚴禁用尖硬物體劃傷電梯轎廂門，如發現一處罰款1000-5000元，并賠償材料費。

　　6、電梯完工完成后，為了保證電梯電氣設備不致于使損壞，禁止任何水源從樓層進入電梯井道。如發現上述情況，根據情節重，對直接人員進行處罰。

　　7、如果用電梯運送建筑材料等，在電梯箱內應安裝護壁，且護壁不要弄傷箱內四周飾面。

　　8、由于煤氣管道施工隨意開鑿主體結構、墻體的根據情節輕重每處罰款200~500元，并按倍材料和人工費給予賠償。

　　9、給排水管墻體管道暗埋：在墻體上開槽必須按施工圖準確定位，預埋管道不應凸出磚墻面，以保證足夠的抹灰層厚度，管道埋置完后應在其墻面上作出明顯的標志。

　　結構板內管道預埋：在土建專業進行樓板底筋安裝后按圖紙進行預埋管道施工，同時做好與鋼筋工班的協調配合，在砼施工過程應帶壓隱蔽，并在板面明顯標志。

　　10、管道試壓給水管道在預埋完成后應做管道試壓，給水管道應在管道定位后試壓，在帶常壓時確認無滲漏后覆蓋，在鋪裝木地板前應再次試壓，預驗前再進行系統整體試壓工作，每次試壓都應做好試壓記錄。

　　試壓合格后須移交下道工序施工時應做好交接手續，對未做交接驗收手續的責任人每次處以100元罰款。

　　11、管線保護加強工序交接管理，抓好水電和土建間相互交接的書面手續，同時施工員和監理人員要在事前做好交底和監督檢查。

　　在清理樓、地面時嚴禁碰、砸已作出明顯標記處的管線，在墻面上貼瓷磚時嚴禁打砸已預埋的管線或管件。

　　鋪設木地板和安裝櫥柜時嚴禁在已作出明顯標志的預埋管位置打釘、鉆孔。

　　砸壞、釘壞給排水管線的施工班組，除賠償返工損失外，每處應處以1000~5000元罰款。

　　水電施工單位如未按本規定預埋并準確作出明顯標志而造成損壞的，責任自負并賠償土建返工的損失。

　　附則：

　　1、罰款單由甲方或監理開出，業主工程部審批簽字后生效2、所有罰款由業主方在責任單位當期工程款中扣除。

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　　工程管理制度

　　文件編號：

　　分發編號：

　　版本號：A

　　受控狀態：

　　編制：

　　審核：

　　批準：

　　目錄

會議管理制度8

　　一、目的為了確保公司的安全生產,保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預防為主”的方針,公司制定本制度。

　　二、范圍安全生產會議包括公司級安全生產例會(公司例會)、車間級安全生產例會、班組例會。

　　三、例會的召開

　　(一)公司例會

　　1.公司確定每月召開公司級安全生產例會,會議由企業安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。

　　2.例會的主題

　　(1)安全生產會議主題為本月安全生產檢查情況的.總結和匯報,針對公司的安全生產事故隱患事項,發出整改通知書,責令有關部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應的保護措施。

　　(2)學習安全生產法律、法規及最新文件精神。

　�、潜碚冒踩�生產工作做得好的部門和個人,批評安全生產工作有待改善的部門及個人。

　　(二)車間級例會車間級例會每三周召開一次。例會主題:

　　1.上周安全生產工作總結及下周安全生產工作注意事項。

　　2.學習安全生產規章制度和相關法律、法規。

　　3．開展安全生產活動等。

　　(三)班組級例會班組級例會每周一次,主講安全生產注意事項及部門安全生產規章。

　　(四)季度全員安全知識教育公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓活動,內容包括安全生產知識講座、安全生產知識問答及消防演練等,以加強全員的安全生產意識。

　　四、建檔事項對公司級的安全生產例會、知識講座等企業安全委員會必須做好會議、講座記錄,進行歸類存檔及發送相關部門,用以進一步學習和對有關事項的追蹤。

會議管理制度9

　　學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。

　　一、會議室介紹

　　學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：

　　第一會議室：主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所，可容納34人。

　　第二會議室：主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

　　會客室：主要用于校領導接見外賓、重要來賓，可容納12人。

　　七樓會議室：主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。

　　行政樓三樓會議室：主要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。

　　二、會議室使用原則

　　1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

　　2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預約下周會議室。

　　三、管理職責

　　1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。

　　2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施，保持室內衛生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。

　　2、學校會議室使用的管理制度

　　1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。

　　2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3.會議室財產期初由學�？倓仗幗y一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。

　　4.會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。

　　5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

　　7.會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時歸還原室。

　　8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。

　　9.會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。

　　10.每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

　　3、學校會議室使用的管理制度

　　為進一步加強學校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務教學、科研、藝術實踐，促進學校工作順利開展，特制定本管理辦法。

　　一、會議室范圍

　　1.長清校區共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的'第二會議室（3004）。

　　2.文東校區共有6個會議室，分別是：藝術劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。

　　二、會議室使用管理規定

　　1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護，并統籌協調安排使用。

　　2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的'場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。

　　3.會議室的使用實行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫“學校會議室使用申請表”，登記相關信息，聯系電話：xxxxxxxxx。

　　4.會議室內設備的技術支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。

　　5.使用單位應愛護會議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。

　　6.使用單位應保證會議室的清潔、衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7.注意安全，節約用電，會議結束后請自覺關閉電源及門窗。

　　8.會議室使用完畢后，使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內各類設備、物品，并做好交接。

　　9.長清校區辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區辦公樓二樓報告廳的通知》有關規定執行。

　　10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量，進一步加強規范化管理，加強對工作人員的培訓，及時做好會議室設備、設施的保養維護，確保會議室環境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門提供優質服務。

　　4、學校會議室使用的管理制度

　　1．學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。

　　2．會議室優先保證對外交流活動和學校會議的使用。

　　3．使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協調安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發生，將由院長辦公室負責統籌協調，請其它部門應予理解和支持。

　　4．會議所需特殊設備各使用部門自備。

　　5．專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還。

　　6．節約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。

　　7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經允許，不隨意使用、移動、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。

　　8．會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。

　　9．自覺維護會議室的環境衛生，不在會議室內進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。

　　10．安全用電，注意防火，發現火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施，并向主管人員報告情況。

　　11．離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。

　　12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。

會議管理制度10

　　一、目的

　　為及時研討處理公司經營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協調工作和統一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

　　二、會議分類及組織

　　(一)成都xx集團股東會

　　1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,可由其指定股東召集、主持。

　　2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權的股東,或三分之一以上人數股東,或監事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應于會期的十五日以前通知全體股東。

　　3.出席人員:股東會所有股東。

　　4.會議內容:公司章程中規定的股東會行使的職權內容及集團重大經營決策事項。

　　(二)成都xx集團董事會

　　1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。

　　2.出席人員:董事長及董事會所有成員。

　　3.會議內容:集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的戰略事項。

　　(三)成都xx集團高層例會

　　1.集團高層例會分為總經理會議和總經理擴大會。

　　2.集團高層例會由董事長或總經理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經理不定期召集。

　　3.出席人員:總經理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經理;總經理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

　　4.會議內容:集團發展中較重大的戰略、經營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。

　　(四)公司全員大會

　　1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。

　　2.出席人員:各公司全體職員。

　　3.會議內容:通報公司的.經營和發展情況,進行工作小結和職員思想交流。

　　(五)公司辦公例會

　　1.公司辦公例會由總經理或副總經理(或總助)負責召集和主持,根據公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。

　　2.出席人員:各公司部門負責人,總經理秘書及與會議相關人員列席參加。

　　3.會議內容:各部門對前期工作總結匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協調和處理的問題及布置其它相關工作。

　　4.會議考勤和記錄由總經理秘書或行政部負責人負責,會議結束后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發每位與會人員。

　　5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。

　　(六)部門例會

　　1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。

　　2.出席人員:部門全體職員。

　　3.會議內容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。

　　(七)外聯會議

　　1.是指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現場辦公會、報告會、公司業務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協助進行會務工作。

　　2.會議視情況定期或不定期舉行。

　　三、會議管理

　　(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。

　　(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。

　　(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調至振動),會議中途若發出聲響,處以罰款人民幣20元。

　　(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。

　　(五)與會人員應作好會議記錄,對會議內容堅決貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。

　　(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執行情況,應予以督導。

會議管理制度11

　　一、目的

　　為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。

　　二、會議管理

　　（一）全體員工會議

　　1、時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。

　　2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批準方可請假）。

　　3、主持人：財務經理。

　　4、會議內容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數據會議公布，是否需要其他部門協助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的'問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需發布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發言。

　　5、由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。

　　6、整體會議時間為2個小時。

　　三、會議紀律

　　1、參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

　　2、參加會議人員因故不能參加會議應提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；

　　3、參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；

　　4、參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。

　　四、會議結束

　　會議結束后，全體員工應當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規整，擺放整齊后離開。

　　本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執行。

會議管理制度12

　　一、會議室管理人員要有高度的責任心，樹立好窗口形象。

　　二、黨委會議室原則上不外借，部門如有重要事項，向分管領導匯報同意后方可借用。

　　三、使用四樓會議室，必須先到辦公室辦理登記手續，填寫會議室使用通知單，用后及時歸還。

　　四、責任人員在會議之前要做好充分準備，按時完成會場布置，保證會議順利進行。

　　五、每次會議結束后，責任人員要及時切斷電源，關好門窗，做好保潔工作。

　　六、會議室桌椅設備不得外借。

　　七、責任人員要加強對各會議室的日常維護，要始終保持整潔狀態。

會議管理制度13

　　為轉變機關作風，切實加強會議費管理，根據市委辦《關于印發市直會議費管理辦法的通知》（宿辦發〔20xx〕24號）文件精神，結合我局實際情況，制定本辦法。

　　一、會議費管理原則

　　精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節約經費，提高辦事效率。

　　二、會議報批手續

　　各科室、隊、中心要科學安排會議，盡力精減會議，常規性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內部信息網或電話、文件等形式安排。確需召開會議，應嚴格控制參會人數，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應先將會議內容、規模、會期、會議預算報局辦公室審核，經分管領導簽署意見，報局長批準同意后，方可召開。

　　三、會議費定額標準

　　（一）各類會議確需就餐的'，原則上安排在定點飯店。

　�。ǘ�）專業會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包干使用，超支自負。

　�。ㄈ�）局召開的會議，每人每天標準不得超過100元（含住宿費），局機關和墉橋區參會人員不安排住宿。

　　四、會議報銷規定

　　各科室、隊、中心召開的各類會議，必須在會議結束后七天內結賬，否則，財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包干數。

會議管理制度14

　　1目的

　　為規范公司會議形式及內容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規定。

　　2范圍

　　適用于公司各層次的內部辦公會議，包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。

　　3會議的分類

　　3.1總經理辦公會：總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經理辦公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。

　　3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的`工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關人員列席。

　　3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經理參加。

　　3.4內部管理會議：內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經理組織的內部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協作溝通而發起的會議，如副總經理組織的下屬幾個部門人員的會議。

　　4職責與權限

　　4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會，特殊情況下可委托副總經理主持。總經辦主任負責記錄總經理辦公會內容。

　　4.2行政部經理協助總經理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內容。

　　4.3項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內容。

　　1辦公會議管理制度

　　4.4專題發起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內容。

　　4.5內部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內容。

　　4.3各職能部門負責會議任務的執行，并在會議要求的時限內將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。

　　4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。

　　5會議要求及程序

　　5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要，報總經理審批后發布執行。

　　5.2會議紀要統一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。

　　5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會人員應保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內容會后要第一時間進行宣傳與溝通。

　　5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。

　　5.5會議程序

　　5.5.1總經理辦公會：會前，總經理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經理把握會議節奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內容，發總經理審核并請示發布范圍，按要求發布執行。

　　5.5.2辦公例會：會前，由行政部經理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關領導進行協調，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內容，發主持人審核后報總經理審批，并及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據。

　　5.5.3專題會議：會前，會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內容，需要征求意見、討論研究的項目應充分展開，主持人控制會議節奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內容。

　　5.5.4內部管理會議：內部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發給其直接上級。

　　6附件

　　6.1會議紀要表

會議管理制度15

　　第一條目的

　　為嚴格遵守會議紀律，維護會議秩序，保證會議質量和效果，提高會議的嚴肅性和紀律性。

　　第二條適用范圍

　　適用于公司各類例會和特別會議。

　　第三條歸口部門

　　行政部負責監督該制度的執行。

　　第四條會議紀律

　　1、參賽者須提前10分鐘入場，不得遲到、早退或無故缺席。會議人員應提前連接投影設備，并準備好相關數據文件。

　　2、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。

　　3、因故不能參加員工會議，應提前半個工作日到行政部備案，否則按遲到或缺席處理。

　　4、進入會場前，參會人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認真聽取發言，不得交頭接耳。

　　5、發言人在會前做好充分的準備，發言簡明扼要。不準跑題。遵守發言時間。

　　6、提出意見和建議應先征得主持人同意，不需要八卦、罵人、發泄個人憤怒或惡意攻擊。

　　7、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機或上網；如必須接聽電話，到會議室外接聽。

　　8、會議期間嚴禁吸煙。

　　9、會議期間，與會人員要坐姿端正，不要隨意走動，不要打瞌睡和做與會議無關的事情。

　　10、與會人員不得泄露會議秘密，并妥善保管會議材料。

　　11、未經主管領導同意，不得安排他人代會。

　　12、違反會議紀律者，公司根據情節的輕重做出樂捐處理（見附表）。

　　第五條實施日期

　　本制度自發布之日起施行。

　　附表：

　　備注：捐款時限一周7天，提前主動交清的額度減半，到期交的`保持原額度不變，不繳的從工資扣的在原值基礎上翻倍。

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