（推薦）物業工程部管理制度15篇

　　現如今，制度使用的頻率越來越高，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的物業工程部管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

物業工程部管理制度1

　　一、安全工作管理制度

　　操作規程要遵守，設備電氣防觸電。

　　確保安全情況下，完成操作無遺憾。

　　高溫高空作業時，操作監護一人管。

　　蒸汽管線熱水管，壓力容器也包含。

　　長袖工服身上穿，戴好手套鞋絕緣。

　　高空作業操作前，工具完好心坦然。

　　工具拿好放牢固，以防落下傷人慘。

　　維修場地濕滑時，采取措施防滑辦。

　　使用梯子工作前，詳細檢查關鍵點。

　　靴子不能有破損，梯子螺栓要緊連。

　　梯腿與地要絕緣，防止傷人和漏電。

　　人字梯子欲要站，定位銷子無隱患。

　　梯與地面限夾角，控在60-70°之間。

　　不能過大和過小，安全繩要緊綁栓。

　　作業距地兩米上，安全帶要身上纏。

　　工具材品嚴管理，嚴禁亂放墜落彈。

　　作業面下禁站人，行人欲過須躲閃。

　　明顯標志放前邊，周圍要設警戒線。

　　使用升降車之前，支穩達到不改變。

　　工作戴上安全帽，安全帶也保護咱。

　　操作受過培訓后，安全事項心體驗。

　　季度檢查升降車，強電專業責承擔。

　　維保填寫記錄表，好的信息要推薦。

　　工具安全及有效，保持潔凈壽命延。

　　電動手動工具多，每年必須要查檢。

　　發現問題送或換，工作不誤保安全。

　　二、設備設施標識管理制度

　　所有設備和設施，設備機房有標識。

　　機組編號標識牌，配電柜面標一致。

　　相互對應有規則，管路也有標識別。

　　供回管路辯走向，管路種類也明確。

　　配電柜內開關號，設備名稱標明也。

　　分上、本級和下級，照明箱內也同列。

　　機房標識專人管，負責標明維護著。

　　根據大廈的要求，公共區域標識做。

　　標識人為被損壞，收取費用定金額。

　　標識自然遭損壞，及時維修沒陪責。

　　標識管理建檔案，標識清單詳填寫。

　　三、能源統計管理制度

　　每月二十五日前，統計能源水和電。

　　數字準確字清晰，各項記錄表填全。

　　客戶確認簽字后，收集統計按規范。

　　客戶計量有異議，工程客戶找主管。

　　客服匯總核準后，收費結果再核驗。

　　四、工具管理制度

　　各類工具嚴保管，領用換新按規范。

　　移交報廢走程序，領用簽字想催還。

　　借用工具要填表，登記清楚一二三。

　　入庫歸還要銷賬，擦凈以后才歸還。

　　工具勿借他人用，出入庫時保安全。

　　使用工具懂性能，操作要領熟為先。

　　損壞丟失如人為，追查責任賠償錢。

　　領班每日要清點，工具質量要查驗。

　　更新配置須審批，常用工具存配件。

　　五、鑰匙管理制度

　　安全第一要牢記，機房鑰匙嚴管理。

　　常用鑰匙要填表，工程部門存檔齊。

　　備用鑰匙要借用，工程主管須審批。

　　用畢立即來歸還，不許私自做轉移。

　　鑰匙妥善存保管，執行交接不代替。

　　重點部位設備房，機房門鎖不亂移。

　　如若損壞或配備，部門經理要同意。

　　鑰匙一旦要丟失，立即報告并登記。

　　不能丟失不匯報，私自補配后患易。

　　六、門禁管理制度

　　設備機房是重地，嚴格各門來開啟。

　　非值人員禁入室，否則主管要同意。

　　外人進入機房里，核實身份要登記。

　　詳盡如實登記后，方可進入指定區。

　　要有負責并監督，全程陪同方可以。

　　禁止觸摸各部件，聽從指揮和管理。

　　值班外出暫離時，門前懸掛牌明示。

　　安全環境機房內，杜絕無關活動事。

　　雜物食品不準放，機房衛生要保持。

　　值班操作不受擾，機房施工要審批。

　　七、工程部值班制度

　　值班時間按規定，上下班時按指紋。

　　休息時間在宿舍，緊急情況快如神。

　　巡視制度要遵守，高度敬業負責任。

　　使用設備新投入，三個晝夜巡視勤。

　　不得隨意來調班，提前一日待批準。

　　值班日志填寫好，內容包括要嚴謹。

　　設備運行和工具，有關情況不失真。

　　故障發生有地點，事件定性有原因。

　　值班發現問題時，快速排除準為本。

　　重大事件速報告，并且記錄檔案存。

　　八、交接班制度：

　　設備普查交班前，交接記錄認真填。

　　工具鑰匙物品全，整理現場環境變。

　　有關事項交代清，交班不到職責延。

　　正在交接事發生，協助接班處隱患。

　　處理不完不離崗，不得推諉有埋怨。

　　接班人員不遲到，特殊請假人員換。

　　交接事項按規則，以下項目看完善：

　　記錄不清有疑點，室內衛生有臟亂。

　　設備運行存不明，設備故障無界限。

　　工具物品不齊全，等待完好交接緩。

　　接班確認均合格，方可簽字成習慣。

　　交接共同巡點面，巡查設備工具件。

　　有了事故不推諉，弄清情況決策辦。

　　交接完成都情愿，一切任務滿實現。

物業工程部管理制度2

　　1、上班時間不得看與本業務無關的'書藉。

　　2、上班時間不得睡崗。

　　3、上班期間不準洗澡。

　　4、上班期間嚴禁干私活。

　　5、不準在設備樓內大聲喧嘩、唱歌、吹口哨等。

　　6、下班后不要無故在工作場所內逗留、閑逛。

　　7、不準遲到、早退。

　　8、不準在設備樓內吃零食。

　　9、上班時間堅守崗位,不得閑逛商業區。

　　10、上班必須提前到崗,工裝穿戴整齊,不得穿便服。

　　11、要積極參加工程部、公司組織的各種活動。

　　12、嚴格遵守《工作手冊》規定的各項制度。

物業工程部管理制度3

　　1、工程部全體員工必須加強防火安全防范意識，并協同安全部認真做好大廈各系統的防火安全保衛工作。

　　2、各個崗位的`人員必須堅守崗位，發生事故或發現可疑情況時應迅速處理、上報、并負責保護好現場。

　　3、外來人員禁止進入配電室、空調機房、電梯機房、水泵房、弱點機房等區域；參觀、學習、施工如需進入必須經物業公司經理及工程部主任批準并在客服部辦理登記手續后，由值班人員帶領（或陪同）方可，嚴禁拍照、攝像。

　　4、各崗位值班人員除負責設備安全運行外，還必須對所屬機房進行防火安全檢查，發現不安全因素，應及時向上級匯報、整改。

　　5、任何人不得隨意配制各機房鑰匙，無人時必須鎖好機房門窗；供水系統值班人員負責檢查鎖好各水箱蓋，無關人員不得借用鑰匙，除供水值班人員外，必須經值班主任批準才能打開水池蓋。

　　6、需要進行動火作業時，要先辦妥動火證后，方能進行施工，施工前要盡可能排除易燃物品及配備滅火筒。

　　7、施工后應認真檢查，確保沒有火種后方能離開。

　　8、任何人不能隨意挪動消防器材，發現消防設施損壞或泄漏應及時通知消防中心。

　　9、任何人發現火警應及時報告，盡力配合消防隊員一起撲滅火災。

　　一旦大廈發生火災，工程部的首要任務是保證消防設施設備的正常運轉，并組織重要設備的保護、疏散工作。

物業工程部管理制度4

　　物業工程部設備運行管理制度:機房鑰匙管理制度

　　a)凡24小時值班機房,除值班人員掌握一套外,其余鑰匙交工程部統一保管。

　　b)任何人不得私自配鑰匙。

　　c)凡非24小時值班機房,值班完成后將鑰匙交24小時值班機房保管,以備發生緊急情況后,能打開機房門。

　　d)無關人員不得借用機房鑰匙。

　　e)遺失鑰匙須立即報告。

　　f)無人值班機房借用鑰匙需登記。

　　9、機電設備房出入管理制度

　　a.工程部機電設備房包括范圍:

　　高壓配電室低壓配電室

　　變壓器室樓層電氣配線豎井房

　　水泵房電話總機房

　　明日廣場自控機房監控機房

　　各電梯機房

　　b.以上機房均為工程部的機電設備運行用房,為了確保本xxx大廈內各機電系統正常運行,非工程部工作人員,未經許可不得進入以上機電設備房。

　　c.本公司內有關上級部門因檢查工作,必須要進入這些場所時,應由部門經理或其指定人員陪同,并通知當值領班開門后進入,同時在《設備房出入登記簿》上做好記錄。

　　d.凡外單位人員前來參觀或有關上級業務部門前來檢查工作,必須要進入這些場所時,應由部門經理或主管工程師陪同,通知當值領班開門進入,同時在《設備房出入登記簿》上認真做好記錄。

　　e.本部門工作人員需要進入以上地點進行工作時,必須根據工作項目所規定的地點,到當值領班處辦理完登記手續后,在當值人員帶領下進入以上場所。工作結束后,應及時通知當值人員辦理驗收離場手續。

　　f.凡外單位施工和檢修人員因工作需要進入這些工作場所時,必須憑事先辦理好的有關施工許可證、工作票和有效的臨時工作證件,到當值領班處辦理許可和登記手續后進入現場,在工作中不得隨意操作和觸動與自己工作無關的設備。工作結束后,及時通知當值人員辦理驗收離場手續。

　　g.所有人員進入這些場所后,都應隨手關門,并不得隨意操作和觸動與自己工作無關的.設備。

　　h.所有施工和檢修人員進入現場后,不得進行與自己工作無關的活動。必須在工作中做到文明施工,并認真做到工完、料盡、場地清。

　　i.所有人員均不得將任何無關雜物帶入或貯放于這些機電設備房。

物業工程部管理制度5

　　一.工作單和維修電話記錄制度的目的:

　　1.有利于檢查工作質量,責任落實到人。

　　2.憑工作單進入客戶區域,工作單就是工程維修人員進入客戶區域的通行證。

　　3.憑工作單到庫房領料,便于大廈各部門核算,同時也有利于庫房管理、統計。

　　4.工程部調度接到維修電話通知后,填寫《維修工作單》,按照各專業分檢后通知各專業人員及時到客戶處進行維修。大廈通常分為空水、強電、弱電、綜合維修等專業。這樣安排,有利于派工派單,有利于值班主管掌握工作情況。調度人員每日應做出統計,每月做出工單月報送交工程部。

　　二.使用和管理工作單的具體要求:

　　1.工作單是工程維修人員從事工作的憑據,各使用部門應認真、詳細填寫,以免影響服務效率及工作質量,工程部辦公室應設置工作單存欄。

　　2.工作單一式三聯:分為三種顏色的單子。一聯為申請部門留底備查、二聯為工程部留底備查,三聯為維修完畢申請人簽字驗收,返回工程部留底備查。

　　3.工程部調度人員接到返回的工作單后,應按專業分檢,分放在工單分派欄中,分派欄包括'待修理'、'正在修理'、'已完成'、'未完成'、'等備件'。

　　4.工作單應寫清工作地點、工作內容,一份工單只填寫一項工作,便于工程部分派。

　　5.當工程部人員完成工作后,當事人予以驗收、復查,合格后在工作驗查一欄簽名。

　　6.凡屬于供應商、裝修商保修范圍的設備需要維修,一般由簽約部門或使用部門聯系保修。

　　7.使用部門采購的新設備應及時通知工程部,以便配合使用前的檢查及調試,及時將圖紙資料交工程部閱存。

　　三.其他注意事項:

　　1.發生停電、停水、跑水、電梯困人、設備運行異常等緊急現象及各部門巡查發現設備、設施存在問題時,可以電話方式通知工程部。

　　2.補配鑰匙及換鎖工作,應先到保安部申請,填寫'補、配鑰匙申請表',不能憑工作單補、配鑰匙。

　　3.凡需要重新制作、翻修的'工作,材料費在300元以上的投資,一律填寫'客戶服務單',并由財務部審核,總辦批準后實施。

　　4.凡是文字表達不清,而需要附圖說明的工作應附圖說明,圖中尺寸比例要標清楚。

　　5.凡不能按相關規定及時完成的工單,存放在'未完成'一欄,并做好交接班;因工具、材料等原因而擱置的工作單,放在'等備件'格內,并及時申報采購單爭取及時恢復。領班以上各級人員均應對'未完成'和'等備件'的工作單給以高度重視,積級采取相應措施并向工程部報告原因。

物業工程部管理制度6

　　1.需要停機、停電維修管線或設備時,必須與運行人員取得聯系,在取得運行人員同意后,方可停機、停電進行,并在電源開關手柄位置上掛'禁止合閘,有人工作'的標示牌,采取安全措施后,方可維修操作。

　　2.拆除或修理帶壓力的管線和設備時,必須在卸壓后進行,在不能卸壓時,一定要有安全措施,有專人監護。

　　3.管子進行煨彎時,要固定牢固。煨彎器必須完好無損,站立姿勢要正確,用力不要過猛,身后不能有障礙物。

　　4.在容器內或糞池內進行維修工作時,必須確認無毒后方能進行工作,必要時佩戴有氧呼吸器。如進行明火作業時,要在無燃氣時進行,保持通風良好,入口處必須有人看護。

　　5.各種管線施工時要查明水流方向,確認閥門是否關嚴,壓力表是否準確。確認無誤后方可進行操作。

　　6.搬運大型管材時,要前后注意以防碰壞設備和碰傷他人。管材要排放整齊,以防絆腿。

　　7.維修設備需要拆接電線時,必須由強電人員進行,設備與帶電線路連接,不能停電時,要經領導批準,采取安全措施后方可進行,并要求與帶電部位保持安全距離,設專人監護。

　　8.高空作業時必須采取安全措施,按高空作業操作規程進行作業,要設專人監護。

　　9.進入頂棚內工作時要踩、蹬有吊筋比較牢固的.籠骨上,要防止踩空掉下摔傷,頂棚下要有專人看管,以防掉物傷及他人,在頂棚內工作時要戴好安全帽,以防碰傷頭部。

物業工程部管理制度7

　　物業工程部設備運行管理制度:機房管理制度

　　物業的空調冷凍機房、變配電所、水泵房等,是工程部重要設備場所,也是最容易出重大事故的地方。因此機房內的操作人員,必須持有勞動部門頒發的操作證。工程部應加強對各機房的管理,建立、健全嚴格的崗位責任制和設備操作規程,并要求操作人員對設備運行情況進行詳細記錄和執行嚴格的交接班制度,以確保設備的安全和正常運行。

　　各設備機房、中控室值班室必須注重內部的清潔工作,保持xxx大廈內整齊,無衛生死角。所有規章制度、值班表、檢修計劃均應打印成表格,張貼于xxx大廈內明顯位置。

　　1)安全防火管理規定:

　　a)認真執行國家消法規,嚴格遵守物業的'消防制度。xxx大廈內嚴禁吸煙,嚴禁動用明火,嚴禁閑雜人員入內或會客,xxx大廈內要保持良好通風。

　　b)嚴格遵守操作規程,密切監視機器運轉,定期檢查維修機器設備。

　　c)配電室認真監護電壓負荷的變化情況;定期清掃變壓、開關柜、防止生污造成短路;堅持進行倒閘操作,必須一人操作一人監護;嚴禁約時送電、停電、嚴禁非電器人員下達停送電指令,嚴禁違章維修電器設備;每年在雨季之前要對避雷器進行檢查;逢重大節假日要全面檢修線路和設備。

　　d)木工房內嚴禁拉設臨時電源線;電機電閘等設備保持干燥、清潔、各種機器設備和電機附近不準堆放可燃易爆物;碎料、刨花、鋸末等易燃物要隨時清掃,禁止在xxx大廈內堆放;不得過量存放木料、油漆、松香水等材料,不得存放其他易燃易爆物品。

　　e)各崗位要熟悉各種消防器材性能、使用方法及器材擺放位置,發現火情立即撲救,及時報有關領導及保安部,并保護好現場,協助查清起火原因。

　　f)愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。

　　g)凡違反本規定者,按物業消防管理規章有關規定處理。

　　6、消防水泵房管理制度

　　消防水泵房是消防用水的關鍵部位。為管理好消防水泵房需制訂管理規定。

　　a)消防泵、恒壓泵的選擇開頭位置與自動位置,操作標志都應簡單明確。

　　b)消防泵每月運轉一次(10分鐘),以保持正常運轉,每半年進行一次'自動、手動'操作檢查,每年進行一次全面檢查。

　　c)水泵房衛生每周打掃一次,及管道每半月清潔一次。

　　d)操作人員在2米以上檢修設備(包括開關、閥門等),必須帶好安全帽,扶梯要有防滑措施,要有人扶擋。

　　e)機房內應遵守安全防火制度,注意消防安全。

物業工程部管理制度8

　　物業工程部設備運行管理制度:防火制度

　　1)在消防中央監控室,應具備以下資料及鎖匙:

　　a)一套完整準確地記錄物業火災預報系統及干濕滅火裝置位置圖及消防系統圖,包括煙感/溫感探測器和主控屏位置,手提滅火器和滅火毯,消防栓箱配破玻璃按紐和警鈴,消防栓系統連消防接合器、噴淋系統、消防泵等。

　　b)一套清楚及準確的建筑平面圖,圖內展示各防火卷閘、隔火墻、危險倉、防煙門、走火梯及太平門等。

　　c)一套各種消防設備之備件清單。

　　d)一套完整之排煙通風圖。

　　e)工程部必須保存出現緊急情況時聯絡人的電話、手機號碼。

　　2)在指定地點吸煙,煙灰、煙蒂要丟進煙缸。

　　3)維修工作中需要使用易燃材料時,應特別小心。各班組不得存放易燃油料1公斤以上。

　　4)不得隨意挪動消防設施,發現消防設施損壞或泄露應及時報告。

　　5)當發生火災警報,各人員一定要認真處理,直到確定火警熄滅或確認是誤報為止。各員工遇事時請保持冷靜,行動時不要太急躁。

　　6)任何人士如發現火災,應先用對講機或電話報告發生火警的`位置和他自己的動向。

　　7)當有火災警報時,以下的警鈴應不斷地響起:

　　8)首層

　　9)火災的樓層

　　10)與發生火災相鄰的樓層

　　11)如發生火災,工程部的首要任務是保證消防水泵,正壓風機,排煙風機正常運行,保證供水供電,并及時通知保安滅火。

　　12)發生火災時,工程部應做好以下工作:

　　a派有經驗的工程人員前往控制室協調救火工作。

　　b盡可能從消防報警系統主屏找出火警的樓層和警報之種類。

　　c通知工程師有關情況。

　　d通知所有當值員工,尤其是身處地庫及機房之員工。

　　e當消防員到場,立刻配合保安/管理員向他們報告所知情況。

　　f其他當值工程人員留守崗位候命戒備。

　　g工程師應做好:

　　立即通知xxx大廈空調主機房發生火警警報。

　　與各部員工合作,確保各消防系統運作正常。

　　向消防指揮員提供技術意見。

　　根據情況改變以下設備的運行狀態:

　　排煙系統

　　空調通風系統:在正常情況下,應將發生火災那一層、上一層、上二層和下一層之空調和給風系統關掉,以防止濃煙蔓延。

　　升降機和扶手電梯。

　　干濕消防系統。

　　強電及后備發電/照明系統。

　　h通知有關工程人員在工程部候命。

　　i在空調主機房之員工應:

　　立刻察看全機房范圍,確定警報是否源自主機房。

　　如火災在機房內,不要冒險;在可能情況下,關掉冷凍主機,

　　用現有工具和滅火筒將火撲滅。如不能把火撲滅,應立刻鎖門離開現場。

　　j當值工程人員應:

　　立刻上報不要獨自冒險,如發覺火勢蔓延,應盡快離開現場,在可能情況下,用手提滅火筒或消防栓嘗試把火撲滅。

　　與工程部保持聯絡及依照上級之指示行動。

　　當火被撲滅或確證是誤報后:

　　將火災警報系統及其它消噴系統重置還原,如有消防隊長在場,須征得消防隊長同意才可行動。

　　如噴淋系統正在灑水,應將分層閥關上,以便清理更換噴淋頭及其它損毀的設備,使系統盡快恢復正常。

　　檢查受影響的樓層,并拍照作好記錄。

　　盡快寫出報告連照片和出事原因呈交項目經理。

　　k租戶的二次裝修應遵循《裝修施工安全管理制度》。

物業工程部管理制度9

　　一、安全工器具都應統一編號，并放置在使用時方便拿取的`固定地點。

　　二、安全工器具應按部頒《電業安全工作規程》的規定時間進行電氣絕緣試驗，并應有試驗標牌、實驗記錄等。

　　三、安全工器具應指定專人管理。妥善保管，不得隨意亂放、故意損壞；安全工具室應通風通光、保持干燥、清潔整齊；含有橡膠制品的工具嚴禁陽光直射暴曬、酸堿油污腐蝕、堅硬物體打擊等。

　　四、安全工器具在使用前必須仔細檢查或試驗其是否完好，檢查正常情況下方能使用，否則不能使用。

　　五、安全工器具不準外借，且不允許把安全工器具作為一般工具來使用。

　　六、安全工器具的清點檢查應作為運行交接班的內容之一，丟失或損壞由當班人負責賠償。

物業工程部管理制度10

　　1.電氣設備投入運行前,應建立健全用電管理機構,根據電氣設備的電壓等級,用電容量及電氣的具體情況配備電氣設備運行、檢修和維修的專業人員。

　　2.電氣專業人員,應符合《電氣安全工作規程》關于現場電氣工作人員必須具備的條件。

　　3.按照《電氣安全工作規程》的規定,結合本單位的具體情況,建立電氣設備運行、檢修和試驗制度,作好電氣工作人員的安全技術培訓,提高運行管理水平,各級領導應對貫徹執行本規程的情況進行檢查和監督。

　　4.加強和改善電氣設備的運行管理工作,不斷提高設備完好率,作好無功功率的補償工作,降低電能損耗,實現供電系統的安全、合理、經濟運行。

　　5.結合季節特點、本單位工作特點及有關要求,組織電氣工作人員對電氣設備進行安全檢查,加強設備缺陷管理,貫徹各項防事故措施。

　　6.定期匯總,分析運行報表,編制維修工作計劃,應負責建立和完善本單位的電氣運行規章制度及技術管理資料,以及和供電部門主管單位的技術業務聯系。

　　7.本單位選用的電氣設備應符合有關國家標準和行業標準要求凡國家公布的淘汰產品不得選用。

　　8.認真遵守,《中華人民共和國電力法》及相關的行業標準、法規等有關規定。

　　9.對供電部門安裝在用戶內的`計量負控等設備負有監護責任,發現問題應及時報告供電主管部門。

　　10.在電力系統正常狀況下,供電到用戶的端電壓允許的偏差為:5%

　　11.110kv及以下三相供電的為額定值的正負5%。

　　12.2220v單相供電的為額定值的正7%,負10%。(市區為正負6%)。

物業工程部管理制度11

　　1、嚴格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到'零庫存、零浪費、高效率、低消耗'。

　　2、工程部所需的維修材料,應由各專業領班與材料管理員核實后提出申請,經工程部主管批準后,方能購買。

　　3、工程維修材料應由專人購買,采購者要盡量購買廉價優質的材料,保證維修工作的順利進行。

　　4、工程維修材料由材料管理員負責登記保管,并由材料管理員統一發放。

　　5、領取工程維修材料時,需填寫出庫單,將所用材料的`種類、數量、用途等填寫清楚,待材料員核實登記后方能領取。

　　6、大型設備的工程維修材料,經由材料管理員、采購者和各專業人員一起鑒名認定后,方能購買。

　　7、如遇應急事故處理需臨時購買工程維修材料時,應先向物業經理口頭申請,待批準后方能購買并補交申購報告。

　　8、機電管理員應于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。

物業工程部管理制度12

　　前 言

　　為確保物業管理公司對設備進行正常的維修保養,給業主/租戶提供良好的工程服務,物業管理處需采購、儲存各種工具、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統稱為物品),特制定物品的申購、采購、入庫、儲存、出庫、借用、歸還、使用及報廢程序。

　　1 物品申購制度

　　物品申購制度是為了確保以最少的物品儲備來滿足物業維修保養和工程服務的需要,盡可能地壓縮庫存防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。

　　1.1 根據庫存情況和日常維修的消耗記錄,設立常用消耗物品庫存量,一般以一個季度的消耗量的二倍庫存。

　　1.2 各班組所需的物品,均須按年分季做出計劃,經工程經理/主管批準后,知會財務部,并經總經理批準。

　　1.3 物業公司可設立維修零用金,金額為人民幣1000元,主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購,需動用維修零用金采購物品,必須提前二周上報公司,待公司批準后,費用在1000元之內,可從零用金內支取,1000元 以上的由公司統一開具支票或轉帳。

　　1.4 若遇設備/系統故障急修需要采購物品,費用在人民幣200元之內,可先支取零用金后再上報公司。

　　2 物品采購制度

　　物品采購制度是為了在保證質量的前提下,采購價廉物美實用的物品。

　　2.1 日常采購額度超過200元,每年內第一次采購需找三家供貨商比價,同樣的品牌的物品,選擇價格較低,信譽較好的供貨商采購,跨年度采購必須重新比價。

　　2.2 在緊急情況和得到物業公司經理同意下,可臨時豁免。

　　2.3 若是業主指定或安排的采購,需得到業主負責人的書面指令,并保存歸檔 備查。

　　2.4 凡購進物料、工具等,尤其是定制品,應先取樣品,征得使用人同意后, 才可進行采購或定制。

　　3 物品入庫制度

　　物品入庫制度是為了確保采購物品的質量,辦理完備的入庫手續。

　　3.1 入庫時需登記的內容為:日期、時間、名稱、數量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上,并要與明細、發票相吻合。

　　3.2 入庫時需開箱/合查驗物品的質量,若倉庫管理員無法把握時,可請使用人協助,并對查驗的物品簽字認可。

　　3.3 倉庫管理員需將驗收入庫的物品分別堆放、編號。

　　3.4 所有設備可不進入倉庫,

　　但入庫、出庫的手續而參照物品的同樣辦理。

　　3.5 采購的設備開箱后若有技術數據和隨機文件,需交工程檔案管理人員統一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數據,可辦理借閱手續。

　　4 倉儲管理制度

　　倉儲管理制度是為了確保倉庫儲存物品的質量。

　　4.1 物品在倉庫內儲存,應按不同種類分別堆放,并設置品種代碼與之對應,設立“物品的進、出、存貨卡',物品要先進先出,定期翻堆,當提貨時可快捷的提出。

　　4.2 要節約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發性物品與吸潮物品不要混堆。

　　4.3 倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。

　　4.4 倉庫管理員對倉儲的物品應經常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況,對倉儲中發現霉變、破損或超保管期的物品 應及時提出處理意見。

　　5 倉庫管理制度

　　倉庫管理制度是為了確保倉庫儲存物品的'安全。

　　5.1 倉庫系物品保管重地,除倉庫管理人員和因業務、工作需要的有關人員外 ,任何人未經許可不準入倉庫。

　　5.2 因業務、工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須辦理入倉登記手續,記錄進入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等,進倉要有倉庫管理員或工程部經理/主管陪同,不得獨自進入,凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉庫管理員檢查。

　　5.3 一切進倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進入倉庫。

　　5.4 倉庫周圍、辦公地點不得會客,其它部門的職工不得圍聚閑聊。

　　5.5 倉庫內堆放易燃易爆物品需采取相應的措施,符合消防規范。倉庫內不得 存放私人物品。

　　6 工具借用制度

　　工具借用制度是為了確保正常使用。工具借用按時間分可分為臨時借用和長期領用,長期領用又可分個人領用和公共領用。

　　6.1 臨時借用工具,由使用人填寫臨時借用工具表,經批準后,向倉庫管理員申請領取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時間并簽收,簽收時應檢查工具及其附件是否完好無損,若發現問題立即記錄并向主管反映。

　　6.2 個人領用工具的品種根據需要配備,由使用人提出申請,經工程經理/主管批準后到倉庫領用,并辦理領用手續,領用后個人負責使用保管,離開公司時交還,倉庫管理人需作簽收記錄。

　　6.3 公共領用工具由主管/領班申請,經工程經理/主管批準后,到倉庫辦理領用手續,領用后由申請人或指定專人負責保管。

　　6.4 工具調換原則上以舊換新,發生丟失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級領導報告,不屬人力不可 抗拒的丟失和毀損,由責任人按該工具現市場價格賠償;屬長期使用正常磨損或損壞,金額在500元以由工程部領導批準辦理報廢手續,超過500元需物業經理批準同意。

　　6.5 工具一律不得帶出物業,特殊情況經由部門領導批準同意,辦理正式手續后方可借出。

　　7 物品領用制度

　　物品領用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設備等領用。

　　7.1 工作人員到倉庫領料之前,先要填妥一份物品領料單,注明數量、規格、名稱、施工內容、安裝位置等,經工程部經理/主管批準后到倉庫領取。

　　7.2 物品領用一般原則上以舊換新,但在實施過程中可先領后交,若發生多領 ,應主動歸還。

　　7.3 若項目中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領料單上注明,經工 程經理/主管批準后備案。

　　8 物品報廢制度

　　物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

　　8.1 工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

　　8.2 工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款 項交財務入帳。

　　8.3 申請設備報廢,經工程經理/主管同意后,填寫“固定資產報

　　廢鑒定書',經財務部和物業經理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5000元,還 需報業主/業主委員會審核后方可報廢。

　　8.4 設備報廢需符合下列情況之一:

　　8.4.1 經預測,繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大 修需要費用相對更新設備較多的;

　　8.4.2 嚴重影響安全,又無法改造,繼續使用可能引起事故的;

　　8.4.3 嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的;

　　8.4.4 其它需淘汰或更換的設備;

　　8.4.5 對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報工程部領導批準報廢,價值超過500元,需報經物業經理批準,有關人員應吸取教訓,在以后的采購中加以避免。

　　9 物品盤點制度

　　物品盤點制度是為了確保倉庫內儲存的物品與賬面物品余額相符,并為采購提供依據。

　　9.1 為及時反映庫存物品的數量配合編制采購計劃,節約使用資金,倉庫管理員應每月編制“倉庫物品申請表'送交工程部領導,每季盤點一次,校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數量是否相符。

　　9.2 倉庫管理員應定期盤點庫存,發現升溢或損缺,應尋找原因,并寫出盤盈、盤虧報告,若差額嚴重,倉庫管理員應承擔相應的責任。

　　9.3 倉庫管理員應制訂最高儲備品和最低儲備量的定額,數量上不能把握的需請有關

　　人員協助。根據庫存情況及時向工程部領導提出申購計劃,避免物 資積壓或短缺而影響物業的維護保養。

物業工程部管理制度13

　　1.工程部員工必須樹立安全防范意識,認真執行大廈安全管理制度和設備安全技術規程,協同保安部做好大廈各種機房、設備的治安保衛工作。

　　2.嚴格執行《重要機房門禁制度》,未經工程部負責人批準,外來人員不得進入電梯機房,發電機房、配電室、消防泵房、生活水泵房、冷凍主機房、燃氣鍋爐房、空調機房等各要害部位。經批準進入者,必須辦理登記手續,自覺接受檢查,嚴禁攜帶火種和易燃、易爆物品進入上述要害部位,并由工程部有關人員陪同。

　　3.工程部各級人員必須嚴格按照安全技術規程進行設備運行、維修,認真檢查所管轄設備安全運行狀態及所屬機房范圍的安全狀況,發現不安全因素及時報告限期解決。

　　4.嚴格執行《工程部鑰匙管理規定》,工程部各機房不得隨意配備鑰匙。機房鑰匙由值班人員專人負責。無人時必須鎖好門窗。交接班時鑰匙必須一起交接,并作好記錄。

　　5.工程部人員必須在指定地點吸煙,其他一切場所禁止吸煙,并勸阻其他人員在指定場所吸煙。

　　6.工程維修中需要動用明火時,必須辦理《動火許可證》后方可施工,施工前盡量排除易燃、易爆物品,施工過程中加強火源管理,不得違章作業,施工完成后認真檢查確認無火種,并清理現場后方可離開。

　　7.設備維修中需使用易燃材料時,必須采取防范措施,協同保安部一道消除火災隱患,發現火警應及時報告確保安全。

物業工程部管理制度14

　　1、工程部應根據管理目標制定工作計劃,并嚴格按計劃執行,使工作井井有條。

　　2、根據大廈存在的功能缺陷和大廈的發展方向,制定十年發展規劃;

　　每年應制定年度設備維護和更新改造計劃;

　　每季、每月、每周、每日都應有具體實施計劃。

　　3、規劃和年度計劃由工程部提出,由物業管理中心行政部審核,項目報請物業管理中心主任。

　　季、月、周、日計劃由工程部自行制訂。

　　4、各階段計劃必須與總體計劃相符合。

　　5、在日常工作中必須認真落實計劃內容,做到時間、人力、物力保障,保證計劃按期完成。

　　若因客觀原因計劃無法按期完成時,應事先向領導說明。

　　6、各級領導要經常檢查計劃執行情況,發現問題及時處理。

　　若在執行過程中發現計劃不符合實際情況時可予以修正。

物業工程部管理制度15

　　1.電梯是保證大廈運營的重要設備,必須加強管理。

　　2.電梯設備的安裝、大修、更新等必須由勞動局認可的單位進行,取得合格證后方可運行。

　　3.電梯維修人員、電梯司機必須持證上崗。

　　4.電梯的`保養維護工作必須按生產廠家的有關規定進行。

　　5.電梯機房要清潔整齊、無雜物,符合安全及消防要求,無關人員禁止進入。

　　6.電梯系統要保證“安全、舒適、快捷”,有礙安全的故障或隱患必須排除后方可運行。

　　7.電梯出現故障困人時,應執行《電梯發生故障應急方案》,并及時排除故障,解救被困人員,確保電梯安全運行。

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