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備件管理制度

時間：2025-04-12 07:27:08 制度我要投稿

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備件管理制度

　　在發展不斷提速的社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的備件管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

備件管理制度

備件管理制度1

　　第一條將入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。

　　第二條帳目清楚，日清，月結，季盤點，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。

　　第三條認真搞好備件收發工作，為生產服務。

　　第四條認真做好備件的'出入庫動態統計工作，按要求做出月、季、年度報表。

　　第五條根據備品備件存儲情況和消耗情況，及時向計劃員提供信息，以便及時組織訂貨，補充庫存或及時外調處理積壓物資。

　　人員素質標準

　　第六條倉庫工作人員應熱愛本職工作，事業心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。

　　第七條有較強的技術業務知識，學習或掌握相應技術。

　　第八條熟練掌握各種備件維護、保養知識，正確使用防腐劑，懂得如何保養備件，恰到好處的存放備件。

　　第九條熟悉倉庫收發統計等方面的業務知識，熟練的登記賬卡，掌握各種計量單位，核算方法，填寫出入庫單據和做好各種統計報表。

　　第十條熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業知識。

　　第十一條熟悉所管備件名稱、規格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。

　　第十二條熟記所管備件各種定額標準。

備件管理制度2

　　一、目的

　　為加強公司生產等設備備件（含機械配件、機加工材料和五金交電等）管理，控制好備件采購質量和采購成本，提高生產效率，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于公司所屬各單位所有生產等設備備件的計劃、審批、采購、驗收、保管和領用等環節的管理。

　　三、具體內容

　　A、計劃

　　1、備件采購計劃是組織備件采購的主要依據。公司所屬各生產設備使用單位應根據實際生產需要，分別編制年、季度和臨時緊急采購計劃。

　　2、編制備件采購計劃應依據有關技術標準和資料，結合實際庫存，查閱平時的設備維修和檢查記錄，參照消耗規律，填寫備件采購計劃表，標明備件名稱、規格、型號、使用部位、采購數量等信息，要正確編制。

　　3、編制備件采購計劃時，要充分考慮先進合理性，略有余地堅持節約，壓縮庫存，合理儲備（一般易損件確保6個月的庫存量，特殊件或貴重件的計劃量需報公司領導審批），在滿足生產的前提下，盡量減少占用資金，加速資金周轉。

　　B、審批

　　1、審批權限分為兩級，一級是設備使用單位的主管負責人初審，另一級公司指定的相關領導終審。

　　2、設備使用單位的計劃員將備件采購計劃擬定后，交給本單位主管負責人審批，主管負責人應結合庫存量對備件名稱、規格、型號、使用部位、采購數量等信息進行核對審查，確保合理無誤后簽字。

　　3、備件配件采購計劃經設備使用單位主管負責人初審后，交給采購單位采購員詢價，報預算。

　　4、做完預算后的備件采購計劃必須經公司指定的相關領導對數量、單價和總金額進行核查，確保合理無誤后簽字。

　　C、采購和驗收

　　1、備件采購工作應遵守公司的各項管理制度，采購員應樹立主人翁思想，不謀私利，兢兢業業搞好備件采購工作。

　　2、采購備件要堅持專業化、就近、擇優（優質優價）的.原則，為控制產品成本，采購員應進行比質比價采購，盡量將價格波動范圍控制在最小。年、季度采購計劃一般在國內采購，臨時緊急采購計劃一般就地采購。

　　3、采購員應嚴格按采購計劃中注明的備件名稱、規格、型號、數量或按圖紙和技術要求進行采購（包括外協加工件），按計劃要求及時組織備件配件回公司。

　　4、備件到達公司后，采購員必須在三天內與計劃員和倉庫保管員進行交檢，并辦理入庫手續，入庫單應詳細填寫各項內容。

　　5、采購員應對采購的備件質量負責。出現質量問題不能使用的備件，采購員要承擔一定比例的責任。

　　D、保管和領用

　　1、備件驗收入庫后，倉庫保管員要建立臺帳，按規定分類存放，掛好標牌卡片，標明相關參數，做到帳卡物相符。

　　2、保管員要經常查看備件庫存狀況，應該對庫存備件做好防塵、防銹和防腐處理。

　　3、領用備件必須經主管負責人批準，及時登記銷賬。

　　4、保管員要及時、準確填報各種備件的統計資料，掌握和了解各類備件的庫存情況，定期向公司財務部門上報有關報表。

　　四、其它

　　1、本規定未及之處日后完善；

　　2、本規定由公司辦公室負責解釋；

　　3、本規定自公布之日起執行。

備件管理制度3

　　1范圍

　　本標準規定了龍海市供電公司生產設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。

　　本標準適用龍海市供電公司生產設備的檢修工作。

　　2引用標準

　　山東省電力公司《備品備件管理辦法》（試行稿）

　　3職責與權限

　　3。1職能

　　3。1。1做好備品備件管理工作，必須重視隊伍建設，不斷提高人員素質，新建和擴建項目，從籌建開始，就應抓好備品備件的管理工作。

　　3。1。2備品備件管理工作由公司生產經理負責，生技部、物資公司、財務部分管各項具體工作。

　　3。2權限

　　3。2。1備品備件儲備定額的制訂，應根據備件的范圍，結合設備歷年的健康狀況及檢修經驗，本著既保證安全生產的需要，又節約資金的原則，由生技部制訂，公司生產經理批準。

　　3。2。2新設備投產后，需按照本辦法規定及時制定備品定額。

　　3。2。3備品備件資金管理

　　3。2。3。1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。

　　3。2。3。2事故備品由大修資金解決。

　　3。2。3。3核定的備品備件不得挪作它用。

　　3。2。3。4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產管理辦法管理，只列清冊、不納入備品備件資金范圍。

　　4管理內容與要求

　　4。1公司屬設備備品備件實行分級管理：生產設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備；消耗性備品由各車間自行儲備。

　　4。2事故備品只能用于更換通過預防性試驗檢查發現即將損壞的設備及零部件，防止生產設備事故的發生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進工程及科研等項目。

　　4。3事故備品的動用要經過審批、防止使用不當，動用事故備品要經公司生產經理批準、并且做到

　　及時補充、保持原有儲備量。

　　4。4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內的設備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實需要拆除部分設備或備件時，需填寫設備申請單，報生技部批準后執行。對于緊急情況，在不影響正常運行設備的條件下，經生技部專責人及運行人員同意方可拆除，并作詳細的交待記錄，所拆備件，應在一周內予以恢復、補全。

　　4。5備品備件管理是一項技術、專業性強的工作，專責或兼責人員應由有一定的專業技術水平和實踐經驗，業務基礎扎實、工作作風端正的人員擔任。

　　4。6備品備件是為了保證安全生產而必須經常儲備的物資，須經常保持良好狀態，定期檢查測試，以便在生產設備發生事故和異常時隨時可以使用。

　　4。7事故備品由物資公司采用現代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備，保證合格、不受損壞、變質或散失。在滿足生產需要的`前提下，努力降低資金占用。

　　4。8新安裝的生產設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產單位保管、安裝單位使用時可以向生產單位借用。

　　4。9備品備件應建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經過驗收合格，制造廠的檢驗簽定書和有關技術資料隨備品一起妥善保管。

　　4。10備品按其本身的性質不同，可分為設備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉換備品。

　　4。11事故備品

　　4。11。1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備。這些設備一旦損壞，將影響正常運行，而且損壞后不能修復或難于購買者。

　　4。11。2備件性事故備品是指主要設備的零部件，這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行，而且具有損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。

　　4。12消耗輪換備品：

　　4。12。1檢修工作量很大，如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。

　　4。12。2在設備正常運行情況下，經常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。

　　4。13有下列情況之一者，不應列入備品儲品的范圍內：

　　4。13。1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內修復或采購方便、不致影響供電時間要求。

　　4。13。2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。

　　4。13。3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。

　　5檢查與考核

　　由生技部負責檢查全公司生產設備備品備件管理工作情況，并向有關部門提出考核意見。

備件管理制度4

　　一、計劃編制

　　1、檢修材料與備品配件管理采用計算機及網絡技術，實現網上編制、審批計劃，網上查詢庫存物資，對備品備件的管理采用A、B、C分類法。

　　2、檢修物資需用計劃應有專人編寫，內容包括物資名稱、規格、型號、計劃數量、交貨期、價格、庫存情況、采購數量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術要求和質量要求等。

　　3、新投產機組應及時與建設單位辦理有關備品備件的移交手續，并及時制定該機組的備品備件清冊。

　　4、編制備品備件計劃應按一定的格式，明確備件的名稱、圖號、規格、材質、主機型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的`，需立即通知供應部門計劃員修改，重要備件需有關領導批準。

　　5、編制備品備件需用計劃應根據年度檢修計劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金，根據實際需要確定需用量。

　　6、根據檢修、更改、工程等計劃提前準備相關備件，對于一些加工難、加工周期長、材質特殊重要的配件應提前半年或作年度計劃，一般配件只需要提請季度及月計劃。

　　二、修材料與備品備件的儲備管理1、企業應有重點地儲備本企業專用的、經常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

　　2、檢修材料與備品備件的儲備應經常保持定額儲備量，并做到帳、卡、物相符。

　　3、企業應認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額，并按規定程序審批后執行。

　　4、科學合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據實際情況及時修訂，不斷優化化儲備定額和庫存定額，減少資金占用。

　　5、對資金占用較大的事故備品，應積極開展企業之間的聯合儲備工作。

　　6、備品備件的領用應嚴格執行審批手續，事故備品被領用后應及時補充。

　　三、備品備件的質量保證1、抓住到貨、入庫和領用三個環節，認真執行驗收制度，并根據實際情況邀請有關科研院所和技術支持機構協助做好驗收工作。

　　2、備品備件入庫時應認真填寫入庫驗收單并做好記錄。

　　3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質應采取相應的措施，保管精密備品備件應充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。

　　4、對重要的物資或備品備件應安排專人到生產廠家做好監造工作。

　　5、備品備件入庫、領用應由供應人員、生產技術人員嚴把質量關，重要、特殊備件可請有關專家共同驗收。

　　6、調查備品備件是否存在因質量問題，造成設備投運后發生故障的情況。

　　7、特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產品和備品備件，應編制專門計劃、制定技術規范書，并按集團公司有關規定進行招標采購。

　　8、三年檢修滾動規劃中提出的重大特殊項目經批準并確定技術方案后，應及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內外技術合作等事宜。

　　9、標準項目的檢修材料和備品備件定額應作為檢修文件包的內容嚴格執行：特殊項目的檢修材料和備品應有專人編寫計劃，經有關部門審核后執行。

　　10、定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產品合格證等資料和憑證的存檔情況。

備件管理制度5

　　備品備件管理制度是企業管理中不可或缺的一部分，其主要目的是確保企業的生產運營順暢，降低因設備故障導致的停工損失。通過有效的備品備件管理，企業能夠及時替換損壞的零部件，減少維修時間，提高設備的利用率和整體生產效率。

　　內容概述：

　　備品備件管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 分類管理：依據設備的重要性和故障頻率，將備品備件分為關鍵類、常用類和備用類，分別制定不同的`儲備策略。

　　2. 庫存控制：定期盤點，確保庫存準確，防止過度積壓或短缺。

　　3. 采購計劃：根據設備維護需求和歷史消耗數據，制定科學的采購計劃。

　　4. 存儲與保養：合理存放，避免備件損壞，并定期進行保養，確保備件性能。

　　5. 領用與發放：規范領用流程，記錄領用信息，確保備件使用的透明度。

　　6. 報廢與更新：設定報廢標準，及時更新過期或淘汰的備件。

備件管理制度6

　　1、目的

　　規范全廠各車間的材料備件計劃的申報程序和管理辦法，使其計劃申報流程清晰，相互之間責任明確，高效能滿足各車間的生產所需。

　　2、使用范圍

　　煉鐵廠各車間所申報的材料備件計劃。

　　3、材料備件計劃申報要求

　　3.1各車間在申報材料備件計劃時，根據生產、計劃執行與車間庫存的材料備件情況，要有依據、有核算進行編制，力求準確、全面。要本著實事求是、物盡其用的原則，杜絕浪費現象，減少庫存資金，并確保本單位材料與備品備件計劃符合工程和維修生產需要。

　　3.2在編制計劃時應按規定和要求填寫物資名稱、規格型號、計量單位、數量、技術要求、供應時間和地點等。各車間所申報的材料計劃中，所申報的材料必須附準確的計量單位，如：鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸，不得用根、捆、桶、卷等計量單位。

　　3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報計劃時，必須注明上次更換的日期和下次使用的日期，以便設備科根據壽命管理原則合理利用資金申報材料備件計劃。

　　3.4各車間所申報的備件計劃，圖紙由設備科專業技術人員繪制和查找，并附到材料備件計劃中。

　　3.5根據公司新《招標管理辦法》的要求，為了提高工作效率，確保備件及時供應，要求將通用備品備件（水泵、皮帶機、行車、電葫蘆等備件）計劃按季度上報，因此，廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報二季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用備品備件計劃。

　　3.6根據煉鐵廠20xx年11月21日下發的`《材料備件管理流程與考核辦法》規定，設備科每月20日前將材料備件計劃交總計劃員的要求，要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計劃交于設備科相關技術人員審核，各車間申報計劃一式兩份，由車間主任和設備主任簽字報設備科。月度計劃必須以文字版和電子版兩種格式申報。

　　3.7特殊急需的材料備件計劃執行計劃執行煉鐵廠20xx年11月21日下發的《材料備件管理流程與考核辦法》的相關規定，也以文字版和電子版兩種格式申報；

　　3.6材料備件計劃審核

　　3.6.1審核程序

　　區域組長設備主任車間主任設備科專業技術員計劃員設備科長設備廠長總計劃員

　　3.6.2專業分為：機械類、電器類儀表類、自控類、液壓類

　　3.6.3專業審核負責人及其責任

　　機械類負責人：負責審核廠下屬各單位所申報的機械類材料備件的名稱、規格、型號、圖號、數量，并負責所核定備件的配圖工作。

　　電器儀表類負責人：負責審核廠下屬各單位所申報的電器類儀表類材料的名稱、規格、型號、數量。

　　自控類負責人：負責審核廠下屬各單位所申報的自控類材料的名稱、規格、型號、數量。

　　液壓類負責人：負責審核廠下屬各單位所申報的液壓類材料的名稱、規格、型號、數量。

　　3.6.4在審核計劃時，計劃人員如發現某些計劃的名稱、規格型號不全、不清、不明時，各車間設備主任應積極、主動在最短時間內落實材料及設備、備件規格/型號，并確保正確無誤，否則因型號、規格不全、不正確造成的損失由本車間自行負責承擔。如造成浪費或影響生產處以價值的的20%罰款。

　　3.7材料備件計劃申報管理

　　3.7.1各車間如不按時送報計劃，如無特殊情況，考核責任車間500元（10分）。

　　3.7.2材料備件計劃不按規定要求申報，影響整體計劃申報，考核責任人50元（1分）/項；

　　3.7.3各車間的材料備件計劃必須有車間主任和設備主任簽字審核，缺一方簽字考核責任車間200元（4分）。

　　3.7.4對未報備件和材料計劃而引起設備停產或檢修不能更換扣車間5000元（50分）。

備件管理制度7

　　1、儀表、工具、備品、備件(備盤)、技術資料應由專人(兼職)負責管理,妥善保存。

　　2、定期編制元器件和材料計劃,建立領用和消耗帳,做到帳物相符。

　　3、常用工具、元器件、應定量,定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后,及時補充。

　　4、破損工具和元器件,應及時清點處理,防止新舊混雜。

　　5、儀表應符合國家法定計量單位,并定期進行校驗。

　　6、長期不使用的儀表每月通電試驗一次,通電時間不得少于30分鐘。

　　7、各種設備、儀表的.圖紙,說明書,技術資料必需齊全完整。

　　8、各類資料應登記造冊,分類存放,卷目清楚。

　　9、各種報表、記錄按月整理,裝訂與歸檔,按保存期妥善管理。

　　10、機房內使用的儀表、工具、資料一般不得外借,如確需借用或借閱,應經分管領導同意,并辦理借用登記手續。

備件管理制度8

　　備品備件管理制度是對企業中設備維護、修理及替換所需零部件的管理和控制體系，旨在確保生產運營的`連續性和效率。它涵蓋了備品備件的采購、存儲、領用、報廢等全過程管理。

　　內容概述：

　　1. 備品備件的分類與編碼：建立統一的分類標準和編碼系統，便于識別和管理。

　　2. 需求預測與采購計劃：依據設備使用情況，預測需求，制定合理的采購計劃。

　　3. 庫存管理：設定安全庫存，防止過度積壓或短缺，確保庫存周轉率。

　　4. 發放與領用：明確領用流程，確保備品備件的合理使用。

　　5. 維修與替換：規定維修保養流程，確定更換標準，提高設備運行效率。

　　6. 報廢處理：設定報廢標準，及時清理過期或損壞的備件。

　　7. 成本控制：監控備品備件的投入產出，優化成本結構。

　　8. 數據記錄與分析：收集使用數據，定期分析，為決策提供依據。

備件管理制度9

　　1目的

　　規范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請、使用,努力實現熱工備件、工具材料使用達到成本、效益的協調。合理儲備事故備品,降低庫存資金和庫位占用,提高儲備質量,保障生產安全。

　　2適用范圍

　　本制度適用于蕪湖發電有限責任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請、領取、存儲、領用各個環節。

　　3規定

　　3.1備品備件

　　3.1.1設備備品備件指為了保持熱工設備正常工作而必須的配件、設備、材料。

　　3.1.2所有設備備品備件由責任班組根據生產現場需求報需求計劃,包括工單生成、必要的儲備品;

　　3.1.3所有消耗性材料備件由備品間管理員根據班組需求和庫存量報需求計劃;

　　3.1.4所有備件領取后必須進行入庫登記;

　　3.1.5所有設備備品備件從備品間領取必須進行出庫登記;

　　3.1.6備品備件及工器具的存放實行定置管理,并做好相應的標簽。

　　3.1.7經修理恢復正常備用的備件辦理入庫登記。

　　3.2公用工器具

　　3.2.1部門公用工器具實行統一管理,登記造冊;

　　3.2.2班組及個人借用、歸還工具時必須登記。借用人與對借用的工器具進行檢查驗證,保管員需對歸還的工器具進行驗收。

　　3.2.3班組公用工器具由班長統一簽字領取,檢修部登記造冊;

　　3.3.4合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復,必要時申報更換;

　　3.3個人工器具

　　3.3.1部門對個人工器具實行統一管理,登記造冊;

　　3.3.2新進公司職工,按照標準配置,配備必要的個人工器具;

　　3.3.3個人工器具損壞后,允許以舊換新,實行本人簽字領取;

　　3.4其他

　　3.4.1工作日期間的工器具、備品領用由管理員負責登記;雙休日及夜間值班領用,由值班員自行登記,管理員上班及時清查、核對、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個留一把;

　　3.4.2遠景室、檢修大廳內的備品備件,在建立起初始臺賬后,班組領用后必須與保管員一道核對、并做好臺賬記錄。

　　4職責

　　4.1班組

　　4.1.1負責根據設備檢修需要,在erp編報備品需求計劃,開具領料單、領取備品并入庫;

　　4.1.2負責備品備件的領取、使用、修復;

　　4.2專職

　　4.1.1負責協助班組、主任做好備品備件的管理工作;

　　4.3備品間管理員

　　4.3.1負責部門備品間的衛生清掃,保證備品間的清潔;

　　4.3.2負責對備品、材料進行歸類定置管理,做到擺放整齊、便于查找;

　　4.3.4負責做好工器具、備品備件的進出庫管理、登記,保證賬物對應;

　　4.3.5做好工器具的'安全定期檢驗工作,使工器具處于標識完好、具備安全使用的狀態。

　　4.3.6根據班組需求和庫存量報消耗性材料需求計劃;

　　4.3.7每月初做好所有備品備件、工器具的臺賬統計,并發給檢修部及班組,以便于根據實際進行必要的補充。

　　4.4檢修部(副)主任

　　4.4.1負責制訂和完善本制度,并確保制度的有效性。

　　4.4.2負責組織檢查、協調和監督辦法執行情況。

　　4.4.3負責部門備品、工器具計劃的審批、使用監督;

備件管理制度10

　　一、范圍

　　本制度適用于集團股份公司內各子公司

　　本制度適用于設備備件管理的全過程

　　本制度中備件是指所有與設備維修、保養有關的備品配件

　　二、管理制度細則

　　1.備件計劃

　　1.1備件計劃的填報人

　　1.1.1各子公司設備主管（設備管理員）

　　1.1.2動力設備部管理人員

　　1.2備件計劃的依據

　　1.2.1維修工修理設備時檢查出的故障零部件。

　　1.2.2的存在問維修工或設備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設備零部件。

　　1.2.3維修工計劃保養、檢修前檢查出的需要更換的設備零部件。

　　1.2.4重點設備進口設備的易損件及關鍵件。

　　1.2.5備件庫庫存數量、最低儲量、動態流量。

　　1.2.6因設備項修、大修、改造需要的配件。

　　1.2.7備件計劃數量以實際損壞數量或需要為準。

　　1.2.8動力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。

　　2.備件采購

　　2.1備件由采購中心負責采購。

　　2.2采購中心應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行采購。

　　2.3采購過程中如有任何問題應及時與采購申請人聯系解決。

　　2.4對不能及時采購的問題要在每月運營計劃中心計劃調度會上平?解決。

　　2.5每年生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審，淘汰不合格的供貨商。

　　2.6流程：

　　1.子公司設備管理員―生產經理簽字――動力設備部經理審批―采購中心采購員采購――采購申請人檢驗――入庫（單價價格500元以下）

　　2.子公司設備管理員―生產經理――動力設備部經理―中心總經理―采購中心采購經理―相應采購人員――采購――檢驗――入庫（500以上緊急情況時可先匯報相關領導，同意后先行采購再補手續）

　　3.外協加工和自制備件

　　3.1外協加工備件由各子公司負責。

　　3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。

　　3.3原則上子公司有能力加工的不予外協，首先在股份公司內協調，確實沒有加工能力時可外協。

　　4.備件倉庫管理

　　4.1備件應入專門的倉庫進行保管，南京和楊中各設一個倉庫。

　　4.2倉庫應設專人管理，作好出入庫臺帳，注明對應庫號，貨架號便于查找。

　　4.3備件入庫前要經過設備管理員檢驗，合格后方能入庫。

　　4.4備件倉庫保管員應為每種備件建立標識卡片，注明名稱,型號,用途(到設備)和收入發出數量并及時更新。

　　4.5備件領用要由維修工持設備主管簽字的領料單領取。

　　4.6備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當低于最低儲量時要及時匯報給設備管理員。

　　4.7每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態表報動力設備部備案。

　　5.更換下來備件的處理

　　5.1更換下的備件，有修復價值的.必需進行修復再利用。

　　5.2動力設備部負責修前、修后情況的鑒定。

　　5.3對修復且使用后達到效果的，則按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。

　　5.4有修復價值而不修復的，則對相關維修人員進行考核。

　　5.5對于無法修復或沒有修復價值的備件，要按要求分類入舊件庫。

　　5.6定期由動力設備部對舊件進行招標處理。

　　6.違反制度的考核

　　6.1 違反以上規定的對相關責任人考核20-200元。

　　6.2影響生產進度的按生產管理制度考核。

　　本制度由動力設備部負責解釋

　　動力設備部

備件管理制度11

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規范公司生產設備備品備件的時效性管理，確保備品備件既滿足安全生產需要，又經濟合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，降低采購成本和節約儲備資金，特制定本規定。

　　第二章職責分工

　　第二條職責

　　（一）生產保障部職責：

　　1.負責制訂完善備品備件、工器具管理制度，對各單位備品備件、工器具的消耗進行統計；

　　2.負責對各單位上報的備品備件、工器具計劃進行審核，確保各單位備件、工器具建立合理的庫存，降低備件、工器具成本；

　　3.負責牽頭組織相關部門對公司備品備件計劃、采購、倉儲、領用、盤點的統一監督、檢查考核管理。

　　（二）物資部職責：

　　1.負責審核備品備件、工器具采購計劃是否有存貨；

　　2.負責協助財務部進行備品備件、工器具的盤點工作；

　　3.負責備品備件、工器具的儲備、保管及發放工作。

　　（三）采購部職責：

　　負責備品備件、工器具的采購。

　　（四）財務部職責：

　　負責牽頭進行公司備品備件、工器具的盤點工作及賬務處理。

　　（五）各分子公司管理職責：

　　1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級、各類人員的職責；

　　2.負責備品備件儲備定額的.計劃，設備各級檢修備品備件的采購計劃上報、到貨質量驗收、領用統計及制定相應的驗收管理流程。

　　第三章具體管理內容

　　第三條備品備件定義：

　　（一）為了及時滿足設備的維修需要，縮短維修停機時間，減少停機損失，盡快恢復設備原有功能，需要將設備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲備好。這些根據設備磨損規律和零件使用壽命實現按一定數量儲備的零件稱為備品備件。備品備件類型:

　　1.一般性備品備件

　　（1）正常運行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；

　　（2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規格軸、鍵料、機械密封、國產軸承、O環等）；

　　（3）為縮短檢修時間，挪用其他設備的備件且經過簡單修改后替換的零部件；

　　（4）在檢修中經常使用的一般材料，設備、工具和儀器（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動工具等）；

　　（5）設備損壞后，在短時間內可以修復，購買，所需部件和工具（如：爬梯、繩索、吊具等）。

　　2.關鍵備品備件

　　（1）關鍵設備(無備用機或停機后對工藝生產造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件（如離心機備件、壓縮機備件等）；

　　（2）損壞后將造成設備短期內無法恢復正常運行的易損件和重要零部件（如：單機設備的核心零部件）；

　　（3）在工藝生產流程中占主導位的設備其易損件和重要零部件；

　　（4）進口設備備件不能國產化的易損件和重要零部件；

　　（5）零部件一旦損壞后，不易修復、購買、制造或材料特殊而恢復生產又屬急需者；

　　（6）加工制作周期、采購周期長的特殊備件。

　　第四條計劃管理

　　（一）備品備件采購計劃編制依據

　　1.本年（月）度各單位生產經營目標；

　　2.各類備件的合理儲備量（生產消耗情況、采購周期、運輸時間）；

　　3.消耗、儲備的歷史數據。

　　（二）計劃上報

　　1.各單位根據下月生產、維修實際情況，合理考慮采購周期及儲備量，按照非核心物資采取“零庫存”采購模式的管理規定，合理編制月度備品備件采購計劃，經單位負責人審批后上報，對有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產廠家等資料。

　　2.對需超儲（超出合理儲備量）的備件，由備件使用單位提出書面報告，說明超儲的原因，報物資部審核、批準。

　　3.各單位要對備件計劃實行跟蹤制，保證備件購買的時效性，防止備件重報或漏報的錯誤發生。

　　4.若由于不可控因素導致計劃上報錯誤（系統錯誤、數據丟失等），則根據備件緊急程度進行處理，緊急物資可出具書面說明，由單位負責人審核后交采購部進行緊急采購計劃，若備件非緊急備件則由相關單位重新上報計劃。

　　第五條采購管理

　　（一）采購前的準備：采購部管理人員根據備件采購計劃，對需求的各類備件的市場分布、生產廠家、價格及其變化趨勢等進行綜合性的調查、分析、論證，進行采購前的準備工作。

　　（二）供貨商資信審查：對經市場調查后選定的各備件供貨商進行資信審查(如民事資格、經營范圍、注冊資本、生產和技

　　術水平、履約能力和企業信譽、產品質量等)，以確定是否具有合同履約能力和獨立承擔民事責任的能力。

　　（三）供貨商的確定：

　　1.原則上對所有備件實行招（議）標采購。

　　2.會同相關部門擬定投標資格廠商，并根據情況報相關部門進行資格或質量認可。

　　3.相關部門參與，集體招標、評標并初步確定中標單位。

　　4.招標結果報分管領導審核、批準。

　　5.對不能實行招標采購的物資，需按“貨比三家、質量先行、效益優先”的原則，會同相關部門一起做好與供貨商的談判工作，爭取最有利于公司的合同條款及合同價格。

　　6.經相關部門會簽并報分管領導審核、批準后，簽訂合同。

　　（四）備品備件的采購

　　1.采購部接到備品備件采購計劃，應本著及時、節約、擇優、就近和高效的原則，進行備品備件的采購。

　　2.備品備件的采購，必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規格型號和技術參數進行，不得隨意變更技術要求和型號。如需變更時必須經使用部門相應負責人的同意。

　　3.對具有通用規范標準和區內可以直接采購的備品備件，原則上在接到計劃后10個工作日內完成采購任務。

　　4.以上未盡事宜，按照公司采購相關管理規定執行。

　　第六條入庫管理

備件管理制度12

　　設備備品備件管理制度是企業設備管理的重要組成部分，旨在確保生產設備的正常運行，減少因設備故障導致的生產中斷，提高生產效率和經濟效益。

　　內容概述：

　　1. 分類與編碼：建立完善的備品備件分類體系，如按設備類型、功能、用途等進行劃分，并設定清晰的編碼規則，便于管理和檢索。

　　2. 庫存管理：制定合理的庫存水平，防止過度儲備造成的資金占用，同時保證緊急需求時的'快速響應。

　　3. 采購與驗收：規范采購流程，確保備品備件的質量，同時設立嚴格的驗收標準，防止不合格品入庫。

　　4. 存儲與保養：規定適當的存儲條件，定期進行保養檢查，確保備品備件的完好性。

　　5. 領用與替換：明確領用審批流程，記錄領用情況，及時補充庫存，同時跟蹤替換效果，評估備品備件的使用價值。

　　6. 報廢與更新：設定報廢標準，及時處理廢舊備品備件，同時關注技術更新，適時引入新型備品備件。

備件管理制度13

　　1.目的

　　為實現材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費用，實現零浪費，費用計劃控制、計劃使用，特制定本制度。

　　2.使用范圍

　　廠屬各生產單位。

　　3.職責

　　庫房負責統計各車間每月材料備件的領用情況。

　　設備科負責根據廠下發的經濟責任制考核各車間的材料備件消耗費用。

　　4.內容和要求

　　4.1各車間備件、材料費用按經濟責任制所確定的分配值為考核目標;

　　4.2各車間要嚴格控制材料備件消耗費用，每月考核一次;

　　4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費用;廠長批示的技改費用不在該制度的考核之內;

　　4.4出現重大生產事故，因搶修而出現的材料備件消耗費用，根據廠長的批示不在其考核之內;

　　4.5對于需要剔除考核的材料備件費用，各責任車間應在每月五日前把上月的廠領導批復的剔除報告的復印件交予設備科，否則在考核時，將不考慮剔除。

　　4.6各單位的生產費用應執行月清月畢的原則;不得擅自存留。

　　4.7對于某些備件材料價格不清楚的情況下，估價出庫，待價格明確后多退少補;

　　4.8杜絕浪費，發現一次或由于計劃失誤造成材料備件費用浪費，考核責任車間50分。

　　4.9各車間要及時匯總本車間月材料與備件消耗費用總額，一切均依照《領料單》實際領用數為準;

　　4.10各車間應提前就本車間領取材料明細，于每月25日前到庫房進行核對，對照領料單實際發生額分類劃價，對價格有疑問的項目費用當面同庫房管理人員進行核實，待正確無誤后匯總，作為材料月消耗原始憑證，以備廠考核。

　　5.機組檢修備品備件管理內容和辦法

　　5.1生技部每年9月15日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排等因素，科學合理地制定下一年度（今冬明春）機組檢修計劃，報上級管理單位。機組年度檢修計劃應包含機組檢修性質、檢修天數及主要檢修項目等內容，詳見附表6。

　　5.2生技部每年10月10日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排、設備評級狀況、設備缺陷、技術監控監督檢查項目等，完成機組（含主變）年度檢修項目表的編制工作，并以文件形式予以下達。

　　5.3機組檢修項目表公布后，檢修公司及班組應根據當前設備檢修備品備件庫存情況、機組檢修計劃及主要檢修項目、設備缺陷、設備評級、運行潛在問題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備檢修經驗等，在10月25日前，完成年度機組檢修備品備件定額計劃的填報及部門匯總工作，報送生技部。

　　5.4生技部每年10月30日前，完成年度機組檢修備品備件采購計劃的審核修訂，報總工程師審定，主管生產副廠長批準，11月份的第2個工作日前提交供應部按計劃采購。

　　5.5機組年度檢修期間，考慮到機組運行健康狀況改變、計劃與實際的差異、機組檢修當中發現的`重大缺陷等，可根據實際情況，適當補充機組年度檢修備品備件的數量及品種類型。報批手續仍為生技部審核，總工程師審定，主管生產副廠長批準。

　　5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環節，參照4.3條款和4.4條款組織實施。

　　5.7檢修備品備件到貨驗收后，由檢修公司合理調度，原則上按“誰計劃誰領用”的辦法直接辦理領用手續，提取相應的檢修備品備件。

　　5.8檢修公司所提取出來的檢修備品備件，公司及班組都有責任做好妥善儲存及保管的職責和義務，要求參照4.5條款的相關內容，認真做好儲存及保管工作，做到檢修備品備件使用的可追溯性。

　　5.9機組年度檢修結束，即每年4月30日前，檢修公司根據去冬今春機組檢修備品備件領用及實際使用消耗情況，形成總結報告，提交生技部。

　　5.10對年度機組檢修剩余的備品備件，檢修公司及班組應參照4.5條款的相關內容，建立臺帳，認真做好儲存及保管工作。

　　5.11每年5月20日前，生技部、總廠安監部聯合組織相關管理人員，對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進行一次專項檢查，進一步核實檢修備品備件領用、使用及匯報情況。

　　6.檢查與考核

備件管理制度14

　　為加強備品備件管理，應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環節的關系和責任，以保證備品配件的及時供應并降低庫存。

　　一、生產中心根據公司批準的年度備品備件材料計劃，編制并上報每月備品備件材料計劃表，由生產中心審查后，報主管領導審批后實施。

　　二、經批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據，如無特殊說明，必須堅持設備的`原始生產廠購置的原則，如有變更，要經公司主管領導批準。

　　三、凡轉動設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況，必須以書面形式提前報生產中心，由生產中心主管領導審批后實施。

　　四、配件到貨后，由物資供應部門組織有關專業管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到：材質明、圖號準、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。

　　五、備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎，它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據，必須認真做好，按既能保證設備的正常生產、維修使用，滿足設備安、穩、長、滿、優運行的實際需要，又不造成超儲和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次，新增設備的配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去。

　　六、備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規化、科學化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發放的規章制度以及備品備件入庫的驗收手續，入庫備件要有產品合格證，對材質要求比較嚴格的備件要有材質化驗分析單，庫存備件要定期進行抽檢和復檢、以確保備件質量。

　　七、對存放時間過長又無合格證的備件，需經技術鑒定后方可發放，對淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件，應及時認真處理。

　　八、在做好配件管理的同時，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養，對關鍵配件的非正常損壞根據“四不放過”的原則，查清原因，寫出分析報告，妥善處理。

　　九、積極采用先進的修理工藝開展配件的修復工作，配件的修復要做到經濟上合算，質量上有保證。