公司辦公室管理制度

　　在社會一步步向前發展的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的公司辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司辦公室管理制度1

　　辦公室管理制度(保密制度)

　　保密制度

　　□總則

　　第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

　　第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

　　第四條公司_工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　□保密范圍和密級確定

　　第六條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

　　(一)公司重大決策中的秘密事項。

　　(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

　　(七)其他經公司確定應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

　　第八條公司秘級的確定：

　　(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

　　(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

　　(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

　　第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的'規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　□保密措施

　　第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

　　第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　(一)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

　　(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

　　(三)在設備完善的保險裝置中保存。

　　第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

　　第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　(一)選擇具備保密條件的會議場所；

　　(二)根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

　　(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

　　(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。

　　□責任與處罰

　　第十七條出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：

　　(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

　　(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；

　　(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　第十八條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。

　　(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　(二)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

　　(三)利用職權強制他人違反保密規定的。

　　□附則

　　第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一：

　　(一)使公司秘密被不應知悉的；

　　(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

公司辦公室管理制度2

　　1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。

　　2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。

　　3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執行。

　　4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊，不經本人允許外人不得動用。

　　5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

　　6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的工作環境。

　　7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。

　　8、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。

　　10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。

　　11、下班時隨手整理自己的`辦公桌。最后離開的人員應關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

　　13、員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性茶具。

　　14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

　　此制度從公布之日起執行。

公司辦公室管理制度3

　　1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經領導同意后方可離開。無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的`直接調離崗位處理。

　　5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的整潔干凈衛生，持續良好的工作環境，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

　　6、下班后，務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

　　8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　9、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。

　　注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

公司辦公室管理制度4

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

　　第二章 細則

　　第一條 服務規范

　　1. 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

　　2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3. 用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4. 現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

　　5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第二條 辦公秩序

　　1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

　　3. 職員應在每天的`工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

　　4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

　　5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　6. 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

　　7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經理審批。

公司辦公室管理制度5

　　一、辦公紀律

　　1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。

　　2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的.事情；構建和諧的辦公環境。

　　3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

　　4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

　　5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。

　　6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。

　　7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

　　二、電腦管理使用

　　1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。

　　2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯系。

　　3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節約用電，延長電腦使用壽命。

　　4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

　　5、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

公司辦公室管理制度6

　　1、全體職工要養成良好的個人衛生習慣，遵守社會公德，努力營造干凈、衛生、舒適的工作環境。

　　2、機關環境衛生以科室為單位輪流值周清掃，一周輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區域衛生周末下午由值周科室清掃。

　　3、堅持每天清掃辦公室，經常保持玻璃明凈、桌面整潔、室內衛生。

　　4、局領導辦公室由綜合辦公室確定專人提水、打掃衛生。單位會議室平時由綜合辦公室管理，各科室需使用時，要確定專人負責提水和打掃衛生。

　　5、不亂堆亂放雜物，嚴禁隨地吐痰，亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等，所有垃圾必須在指定地點傾倒和焚燒。

　　6、綜合辦公室負責機關環境衛生的督促檢查，及時指出存在的.問題，提出改進意見。

公司辦公室管理制度7

　　為規范連鎖門店餐廳安全管理，確保門店做到安全生產，特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規定:

　　一、門店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作，保持整潔安全的辦公環境，防止安全事故的發生，確保門店的資料、機密文件的安全

　　二、辦公司/電腦房安全管理相關內容

　　1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙，辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設

　　2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行

　　3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈

　　4 、嚴禁亂拉亂接電線和接線板，禁止超負荷使用，有需要時要找專業人員進行安裝

　　5 、各類開關/電器破損或損壞，必須要專業人員進行維修 6 、嚴禁有電線線頭外露,發現此類情況要及時報修

　　7 、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊，重要資料要特別存放

　　8 、電腦房的'溫度和濕度分別不超過30度和70度，遠離高溫，油煙和粉塵等

　　9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入，進出要隨手關門，電腦要設立保護密碼

　　10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況，關閉所有應該關閉的開關方可關門離開

　　三、此規定自通過執行日起，各門店管理人員需組織學習，建立檔案并將規定上墻

　　四、相關處罰規定

　　1、發現門店未落實此管理規定的，對門店管理人員處以100—500元的罰款

　　2、因門店未落實管理規定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名

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