工程材料管理制度15篇

　　在我們平凡的日常里，制度起到的作用越來越大，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的工程材料管理制度，希望對大家有所幫助。

工程材料管理制度1

　　材料配送制度

　　1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統一配送,嚴禁施工單位未經工程部許可私自外購材料;

　　2、施工單位根據施工項目所需材料數量,依照《工程預算報價表》所列材料品牌、質量及等級標準填制《工程材料配送表》,并列明送貨時間,地點,于材料使用日前36小時將《工程材料配送表》報送材料超市;

　　3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內容組織材料,按要求時間及地點準時送貨;

　　4、工程項目經理指定專人負責驗收配送材料,辦理驗收手續,保存好收貨單據,工程竣工交驗后憑此單據到結算中心辦理材料款的結算;

　　5、工地施工材料在收貨驗收時發現有與《工程材料配送表》品牌不符的或質量及等級標準不符的材料,拒絕接收,并限定材料超市馬上更換;

　　6、工程項目施工過程中,工程監理人員對工地有無使用非指定(品牌、材料質量及等級)材料進行監理。

　　材料質量/價格管理制度

　　1、材料超市根據《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的.理化指標、質量等級組織進行采購;

　　2、材料采購質量的環保指標要求達到“省級環境保護”認證級別,并提供產品環保性能檢驗合格證(正本);

　　3、材料采購質量的物理性指標要求達到《居眾公司裝飾裝修產品質量標準》;

　　4、工程部對材料質量從材料采購到使用進行全程監理;

　　5、工程部、財務部每季度對材料配送價格進行一次聯合考察評估;材料超市組織的材料配送價格必須低于或等于市場同等材料價格。

工程材料管理制度2

　　為加強工程材料設備采購的管理,根據國家有關法律法規的規定,結合公司的`實際情況,制定本制度:

　　一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發展部完成。

　　二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。

　　三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產品。

　　四、對工程所需的材料、設備,應根據需要數量、規格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。

　　確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規定,保證及時供貨。

　　五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續,材料、設備領用辦理出入庫手續,辦理后及時把材料、設備出入庫手續送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。

　　六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據,以便結算入帳。

　　七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監督和檢查驗收,確保工程質量。

工程材料管理制度3

　　為規范本工程材料、設備采購管理工作，滿足工程需要，降低工程成本，提高經濟效益，根據管理要求和實際情況，特制定實施本制度。

　　一、職責與范圍

　　（一）負責公司材料、設備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂

　　（二）負責公司所有工程用材料、設備的招投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及采購工作，并協助相關工程單位和監理公司對進場材料、設備進行檢測驗收，對合同中有關材料價格的認價工作；

　　（三）負責建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細帳并每月編報與財務部、各領料單位、庫存盈虧的匯總報告。

　　（四）及時了解掌握工程建設用新材料的規格性能，隨時掌控建材市場的價格走勢情況，為工程建設及時提供材料方面的預測支持。

　　（五）負責制定并實施材料部管理制度。

　　二、采購材料、設備應遵循的原則

　　（一）實行貨比三家的原則。比價采購的.原則和同樣的質量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法，盡量采購符合環保要求的產品。選擇合適的質量等級范圍內的供應單位進行價格、付款條件、服務內容上的比對，擇優選擇合格的合作單位。采購過程中必須做到清正廉潔。

　　（二）采購員采購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發票（含增值稅發票和普通發票），伍佰元元以下的（普通發票及收據必須蓋上銷售經營部專用印章）。票據隨貨到工地，經工地材料員驗收并登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細賬，以便查賬或做市場考察資料。

　　（三）對采購過程中發生的“回扣”必須如實上交公司財務部，不得據為已

　　有，不得故意采購質次價高產品，否則將追究當事人的責任。

　　（四）根據用料部門的采購計劃，經審核無誤后，按用料部門的要求、時限組織實施。貨到現場后應立即組織有關人員進行驗收，如品種、規格、質量、數量等發生錯誤時，應分析原因，立即通知責任方糾偏，并根據公司質量管理相關規定嚴格執行，發生費用由責任方負擔擔。

　　三、材料、設備倉貯管理

　　（一）合同管理

　　簽訂的合同及流程審批表，原件一份一份室存檔，需交工程部履行的另外交付復印件。

　　（二）出入庫管理

　　本部門范圍內采購的材料、設備必須進行嚴格的出入庫登記，對各個供應商和各材料領用單位建立詳細的明細帳，對付款金額和進度建立明細帳。

　　四、現場材料守護、管理

　　（一）對工地材料的守護和管理，每個工地必須建立24小時值班制度（工地不離人值班），做到時時刻刻都有人守護。

　　（二）現場材料由工地材料員與守夜人員進行材料（如：鋼筋、水泥、鋼管等等）交接。做到誰值班誰負責，誰丟失誰賠償。嚴格執行上下班交接制度。

　　（三）守夜人員和材料人員每天在工人下班后，應對現場材料進行整理、堆碼。

　　（四）對工地的廢料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負責人和材料員共同出售，出售中不能隱瞞數量。

　　五、材料部崗位職責

　　1、負責工程材料、設備的采購及采購合同的起草、擬定工作，及工程有關材料、設備的價格信息的收集整理工作。

　　2、負責與各材料設備供應商的聯系及材料樣品和合同履行的認證工作。

　　3、負責與各供應商的結款付款的呈報審批和劃撥款工作；

　　4、對于購進材料設備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收；

　　5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查核對；

　　6、嚴格執行出入庫記錄制度，建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務和各領料單位進行對帳盤點，做到帳帳相符、帳實相符。

工程材料管理制度4

　　1、材料招投標管理制度

　　1）為規范物資采購工作，確保物資采購工作的順利進行，使采購工作明確化：

　　2）所有招投標書全部由預算室統一編制和發放。

　　3）預算室編制招投標書中，技術室、材料室應及時提供采購物資的技術性能指標，以及其它相關資料，以配合預算室對招投標書的及時、準確的編制，招投標書發放應由預算室在公司合格分供方范圍內由預算室統一發放和回收。

　　4）招投標書回收后，由材料室、預算室、技術室統一開標，以使招投標工作更加

　　明朗化。

　　2、物資采購管理制度

　　為規范項目材料采購行為，使材料采購行為制度化、公開化，特制定如下規定：

　　1）物資采購前，由項目部提前15天做好材料需用計劃，材料計劃中應注明材料名稱、規格型號、數量、用途及用料時間。

　　2）材料計劃應由項目負責人根據施工方案審批，并報預算室審核后方可生效。

　　3）材料部門按審核后的材料計劃中的各項要求，及時調查供貨商并進行招投標工作。凡合同金額在1萬元以上的合同，要有三家以上書面報價；合同金額在10萬元以上、單價在2萬元以上的合同必須進行招投標采購。

　　4）合同在沒有審批前，材料部門不準進貨，造成工期延誤的追究相關部門的責任：

　　（1）凡因未能及時報材料需用計劃而影響合同簽定的由相關承擔責任；

　　（2）凡因有材料需用計劃而材料部門未能及時組織招投標和簽定合同的由材料部門承擔相關責任；

　　（3）簽定合同由于未能及時做成本分析而延誤合同評審的，由預算部門承擔相關責任。

　　3、物資驗收管理制度

　　1）采購員必須遵紀守法，自覺抵制不正之風。

　　2）采購員必須按事先簽好的協議采購材料，不得超計劃、超范圍采購。

　　3）專業負責人負責進場材料的數量及質量，如進場發現不合格，采購員負責返回并負責之間所發生的各種費用。

　　4）進出入現場的所有材料，必須由專業負責人及施工隊指定人員簽字。

　　4、倉庫管理制度

　　1）物資搬運入庫時，搬運人員必須按照各類物資的性能及搬運應注意事項，嚴格操作，確保物資的完好無損及人身安全。物資入庫時，保管人員負責進行嚴格的外觀質量檢驗和數量點收工作。

　　2）物資入庫后，保管員負責做好驗收記錄，并按物資的不同性質分區、分類存放，對驗收不合格的物資應做好記錄，隔離存放、明顯標識。

　　3）倉庫保管人員應根據產品的特點和產品說明中對搬運的要求，適宜機械設備工具搬運，應采取保護措施，場地平穩，穩妥裝卸，防止損壞、丟失及變質。如已標識的產品應保護好，防止丟失或涂抹。

　　4）體積小、重量輕的產品搬運時，應做到不拋擲；對易燃、易爆有毒等特殊產品，應設專庫保管，搬運應小心輕放、仔細作業、安全放置，防止發生安全事故。

　　5、物資內業管理制度

　　1）材料室內業工作主要包括以下幾個方面：

　　（1）供應商的選擇評價資料，包括分供方評估表、分供方調查表、分供方申報表、環保調查函、環保協議以及合同評審的`相關資料。

　　（2）各類物資收發原始憑證，包括收料記錄、進場驗證記錄、點驗單、限額發料單等。

　　（3）健全各類臺帳，包括材料明細帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫存盤點臺帳等。

　　2）材料部門負責人做好內業資料的收集、整理、保存和上報工作。

　　3）材料負責人不定期地檢查材料的各類臺帳編制情況。

　　6、材料核算管理制度

　　材料室應對進入現場的材料進行核算，準確掌握材料消耗情況，控制材料成本，其核算如下：

　　1）對于簽定合同的大宗材料結算，必須由技術、工程、預算人員共同簽字后，交公司進行合同評審，方可與供應商進行結算。

　　2）對于施工隊消耗材料的核算，應于概算量進行對比，以此作為施工隊結算的依據，超概算量的給予處罰，節約的給予獎勵。

　　3）施工隊對周轉料的使用，必須將數量、規格寫清楚，由材料室對施工隊辦理交接手續，施工隊退場時必須交還，由材料室辦理退場手續，不能退場正在使用的也要到材料室辦理退料手續，其接收數量和交還數量將作為施工隊結算的依據。

　　4）對供應商結算，應按合同要求進行結算，應填寫材料結算申請單，有關各方簽字后結算；如結算量超合同量時應由技術、預算共同審核，并分析其原因，報公司總經理同意補簽合同后結算。

　　7、材料室與其他室協調管理規定

　　為適應公司的管理體制，明確材料部門的職責，理順材料的供應與管理，進一步提高材料部門的管理水平，使材料部門能與其它各部門相互配合，確保材料的供應到位，有效的控制材料成本，現將材料室與其它各室的相互協調關系的管理規定如下；

　　1）項目部

　　項目部應及時提供材料部門材料需用計劃，根

　　據材料室進料情況，合理安排場地，對進場材料進行合理碼放，達到文明工地要求。對現場的材料應控制使用，與材料部門相互配合，控制施工過程中的材料消耗，對于材料的浪費行為，應及時制止，并進行處理。

　　2）預算部門

　　預算部門應及時向材料室提供甲方批價，預算部門應根據工程進度，在材料部門簽訂物資采購合同前15天內將甲方批價送交材料部門，以便材料部門合理及時簽訂物資采購合同，當材料部門做完合同后交預算部門進行合同評審時，預算室應在3天內評審完畢。

　　3）財務部門

工程材料管理制度5

　　當前公司實行職工工資考核績效制度，為配合公司的管理政策，提高企業效益，降低項目管理成本，發揮人的主管積極性，使我單位管理水平更上一個臺階，希望大家認真對待，完成好自己的工作，現將具體考核標準要求如下：

　　一、明確材料人員的職責義務與權力：具備相關的業務技能水平；具備優秀的職業道德修養；具備團隊協作管理的精神。

　　二、做到政令暢通，上傳下達，工作踏實，責任明確，遵守公司各項管理制度，人人有作為。

　　三、建立良好的項目材料管理程序，使項目材料管理合理化，建全小型機械工器具管理臺賬，明確材料使用節超措施，完善材料分包使用管理責任范圍等。

　　四、加強項目材料計劃審批，大中型材料根據生產需求，由工長提前7天報用料計劃，交預算審核簽字，經項目經理批準，材料人員核實物資的名稱、型號、計劃數量，報公司采購，實施中造成的各種損失，查找具體當事人的責任。

　　五、實行材料合同標準化管理，采購訂貨合同按照公司文本合同簽訂，符合合同法規定程序。建全采購合同臺賬，大中型合同由經理部各部門審核簽字生效，先簽合同后供應的原則，每月按時結清財務手續。

　　六、加強材料驗收管理

　　（1）工地所需的材料經采購回現場后，門衛及時登記車號，物資名稱，月底匯總以便檢查核實。

　　（2）材料員兼驗收員，根據材料名稱、型號、數量，質量采取點數、丈量、過磅、量方等方法進行驗收，禁止估算估收不負責任。對大型材料、高檔材料、特殊材料及時索要三證（產品合格證、質量保證書、出廠檢測報告），完善資料存檔。

　　（3）材料驗收入庫要在材料進場后及時辦理，當場建立入庫單臺賬，填寫材料的名稱、數量、規格型號、品牌、入庫時間，經手人、采購人簽字，所有材料在一周之內驗收入庫生效（地材除外），在驗收過程中實事求是，實行專人專管，誰收料誰負責現場材料的數量、質量、堆放保管及資料管理。

　　（4）對不能入庫的材料，如周轉材料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾的材料進場驗收，必須由材料員（2人）或用料班組指定人員參與驗收并簽字，根據送貨清單一次性由工長開具限額領料單撥給施工班組，材料數量多出計劃時，報領導核定審批后追加采購手續入庫。

　　七、加強現場材料使用定消耗額管理。

　　（1）材料堆放合理標識明確，領用料制度完善，有建立健全“一單”（限額領料單），一表（單位工程消耗報表），一賬（材料收發明細賬）制，數量真實準確，每月由材料部門、財務部門檢查核實。

　　（2）材料人員根據消耗定額或配合比、翻樣料單進行發料，無限額領料單，材料員有權停止發料，影響施工生產進度，責任由施工員負責；材料員要按設計預算數量的90%發材料，當分包單位用料超出限額用料，及時向項目經理匯報，找出原因制定具體措施，落實經濟責任制度，補發合理的材料手續。

　　（3）發料人員嚴格執行領料制度，杜絕先拿后補，少開多拿的現象。根據當日所需的材料，由施工員或工長開具領料單，材料員審核領料單的使用部位，據實在領料單簽發數量；材料員要做好領料臺賬，帳物相符日清月結，掌握各種材料庫存數量，不得影響工程進度。

　　（4）材料管理人員加強對施工班組工完場清檢查力度，協助項目經理落實材料監督使用任務，制定相應的獎罰依據。大型材料的限額領料單一式三份，一份交予領料人，一份月底隨任務書交經營部門結算考核；“凡”任務書無材料人員簽字經營部門不予結算.“凡”任務書結算簽字完畢，出現工程量不符、質量不合格、工完場不清、機械不維護保養、領料收手續不完善等承擔相應的.連帶經濟責任。

　　八、大型機械再用工具與電器、電線、電纜的管理措施

　　（1）大型再用工具如：沖擊鉆、角磨機、切割機、電焊機、電夯、砼振蕩器、架子車等，由物資部統一管理，各項目部將需用計劃報物資部平衡調用，不得擅自隨意購買，確需購置的，先報計劃到物資部，由物資部將計劃報呈經理批示后購買。

　　（2）大型機械維護保養各項目機修人員負責，材料人員監督落實，要求機修人員定期檢查保養維修，機修人員有權監督制止不合理使用并實行經濟處罰，定期對攪拌機，砂漿機清理保養檢查；維護零配件、工具均實行交舊換新制度，各項目材料人員嚴格執行這一制度。

　　（3）工程所用的電器及電工工具，材料人員建立發放領用臺賬，工程完工后回收登記，電線電纜領用臺賬數量回收率達80%左右：配電箱和電器開關按領用臺賬逐一退還庫房。項目電工對該工程所有電器材料負有保管監督責任。

　　九、加強材料盤點與回收利用保管

　　（1）應嚴格控制材料購進與發放，及時統計庫存和購進數目，及時督促各分包隊伍辦理退庫手續，及時統計撥入和調出各個工地的材料數量名稱（平時隨月報表反映），每季度做一份統計交材料部門核對落實。

　　（2）材料庫房要統一規劃分類編號，物資堆碼要合理整齊，及時檢查庫房是否滲漏，對易受潮的物品掌握保質期，專用倉庫堆放易燃易爆物品要嚴禁煙火，每周對庫房清查盤點，做到三清“質量清、數量清、帳卡清”，三有：盈虧有原因，事故有報告、調撥有根據；四對口；帳、卡、物、資金對口。

　　（3）加強門衛管理制度，工地24小時現場巡查，加大出入車輛人員的檢查力度，材料部門督促安全員行使不定期檢查管理。

　　（4）工程完畢對廢舊鋼筋、方木、木板實行公開處理，由材料、財務、項目經理共同估價處理，個人不得私自聯系。財務部門負責對所處理物資款項收取，各項目部材料報表必須當月報表中反映，同時建立廢舊物品回收登記臺賬。

　　十、周轉設施料執行公司租賃合同，由經理部統一簽訂合同調配，統一分配部署資金。

　　（1）項目部主管工長報用料計劃，經項目經理批準后，由現場材料報物資部按所需日期逐一進場，無計劃不能擅自外租、外購，否則，追究經濟責任。每月25日各項目部設施料準時結算，并報物資部審核結算單，發票必須由經理、項目經理、物資部簽字，否則，財務部不予掛賬，資金由公司按合同統一執行付款。

　　（2）認真落實設施料收料的管理措施，進場驗收單必須2人完成簽字，對有問題的材料拒絕接收，實行賬物分離，一人管臺帳（鋼化料具租賃臺帳），二人在收發單上簽字生效，涉及勞務隊的材料必須三方驗收簽字。加強設施料的分包管理，應在勞務分包大合同中附帶賠償清單，增加現場共同管理模式，明確各種設施料賠償單價和損耗率，鋼架管1%，扣件、U型卡2%，管理不善獎罰措施。

　　（3）周轉設施料合理使用，堅決杜絕私自挪為它用的現象。鋼架管不能隨意斷截焊割，項目經理及有關職能工長安全員應切實負責，加強責任心。在內外架搭設、模板支拆方面，必須交底明確，跟班檢查，防止野蠻施工，造成設施料具變形、損壞、材料人員督促實施。

　　（4）加強管理避免丟失、損壞、盜竊，并制訂相應措施，各項目經理為第一負責人，

　　材料人員盡心盡責，嚴格遵守材料管理制度，加強設施料具進出手續，對散落在死角的扣件、U型卡等小型料具要經常性收回、以防埋入地下或隨建筑垃圾拉出。

　　（5）完善設施料退場措施，扣件退料時按以總數量3%--4%折算損壞率，不低于成本價的50%左右一次性簽字賠償，周轉設施料退還到后期，抓緊丟失設施料賠償結算，做到物完帳死，不留尾巴。

　　（6）各項目部不能隨意向外租、借租設施料具，特殊情況必須經理部經理批準，材料人員見到批條后按規定實施。項目結束時一定追回。（特殊情況除外）

　　（7）各項目部結束后，現場材料員寫一份周轉設施料管理情況報告，經項目經理簽字認可后，交公司審核檢查，分析管理不足的原因，查找具體責任。

　　十一、加強項目管理成本分析

　　加強各項目部預算成本和實際成本分析對比，核對材料的量差價差，理解招投標中材料款項，為工程決算索賠提供必要的信息、價格、數量等原始依據；加強會計統計核算，查找材料成本提高降低、超耗程度的主要原因，檢查每月收支和生產的狀況，衡量當月產值的獎罰依據。

　　十二、工程材料消耗報表，驗收單及財務處理的幾點要求。月報表、賬和其它核算資料，按主要材料順序填報。

　　①、鋼材、木材、水泥

　　②、地材：磚、砂、石子

　　③裝飾材料

　　④、防水材料

　　⑤、庫房：五金、電料、水料、勞保用具

　　⑥、雜項和其它。做到調理清楚。

　　（1）入庫驗收單簽寫清楚，名稱、數量、單價、采購人、驗收人缺一不可。

　　（2）所有工程材料必須當月驗收入庫，須有發票或票據，過期不予驗收。

　　（3）每月二十六日準時上報材料報表，一式二份，財務材料各一份，除特殊原因外，最遲不能超過次月1號。

工程材料管理制度6

　　材料管理中各項工作的工作標準和具體要求：

　　a、材料采購計劃：

　　1、裝飾材料：材料采購計劃要列明材料規格型號，質量要求，材料的使用部位，材料的到貨時間要求。對于地毯，軟包布的數量計劃要附有材料的開栽圖。對于墻紙布料地毯的材料計劃要考慮門幅和拼花裁邊的要求。對于五金，燈具，潔具等件要附有設計要求（如圖紙，文字，圖片）。

　　2、裝飾用外加工件：除了第1項裝飾材料的要求外，還必須附有設計師出具的詳細的明確的加工技術要求和質量要求圖紙和文字。對于窗簾，布藝，盆景，畫，雕塑品，門牌標志，金屬加工件的采購計劃要附有設計說明（圖紙、文字、圖片、技術要求等）

　　3、材料計劃表格式詳見附表。

　　b、材料的.采購方案：

　　1、材料的采購方案包括材料的貨比五家；即比質量，比價格，比交貨期，比服務，比付款條件。在此表中要求列出材料供應商的單位全稱，聯系人，聯系電話，以便日后集團公司監事會和審計部門備查。材料的采購方案只適用于主體材料 。

　　2、材料的采購方案格式詳見附表。

　　c、材料訂購合同：

　　1、材料的訂貨合同一式五份。正本一份送財務部。副本一式四份：物流公司自留一份；項目管理公司存檔一份；裝飾公司留存一份；建設單位庫房一份；

　　2、材料的訂購合同格式詳見附表（分材料及外協加工件二種）。

　　d、入庫單：

　　1、入庫單在材料質量驗收合格后填寫；分別由材料保管員和裝飾公司現場裝修工程師及送貨經手人簽字。

　　2、材料的入庫單要根據不同的材料訂購合同和不同材料送貨單分列填寫；

　　3、材料入庫單中要反映材料的數量/規格/型號/價格/到貨日期/材料訂購合同號或送貨單號；其填寫內容要與材料訂購合同或材料的送貨單要一致。

　　4、材料入庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。

　　5、材料的入庫單的格式詳見附表。

　　6、材料的入庫單一式四聯：一聯結帳聯（供應商憑此聯及材料的發票與公司結帳）；二聯庫房存根；三聯為送貨人留存聯；四聯為物流公司核對聯。

　　e、出庫單：

　　1、出庫單在材料出庫時填寫；分別由現場材料保管員和現場裝修工程師（對于重要材料）及領貨經手人簽字。

　　2、材料的出庫單要根據不同的工程公司不同的工程施工合同分列填寫；

　　3、材料出庫單中要反映材料的數量/規格/型號/價格/出貨日期/施工隊合同號/施工隊工程承包人；其填寫內容要與材料入庫單的內容一致。

　　4、材料出庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。

　　5、出庫單的單位一定要填寫清楚，如平方米，米，對于論個/桶/捆/扎/箱的材料一定要標明其規格，以便項目管理公司進行考查。

　　6、材料的出庫單的格式詳見附表。

　　7、材料的出庫單一式四聯：一聯為財務部成本考核聯；二聯經營部考核聯；三聯庫房存根；四聯為領料人留存聯。

　　f、外協加工材料驗收單：

　　1、對于外協加工材料要由裝飾公司現場項目部組織物流公司參與對外協加工的材料進行驗收。

　　2、驗收的內容包括：數量、質量、完成時間、現場配合情況、現場施工過程中有否違反現場勞動紀律等情況（如工程協調會的參加情況等）。

　　3、外協加工材料驗收單的格式詳見附表。

　　g、材料及外加工件的結算表：

　　1、材料部對各供應商的材料供應質量情況用考核表的形式進行考核；

　　2、材料及外加工件的結算表包含的內容：材料的供應數量，供貨時間，供貨質量。材料的入庫單及外協加工材料驗收單為本結算表的附件。

　　3、材料及外加工件的結算表格式詳見附表。

　　附注：

　　1。出入庫單所填項目必須填寫齊全；

　　2。出入庫單要及時交給財務部門（每周一次）；

　　3。月底財務與材料保管員核對帳目，填寫清單，材料保管員必須做到帳目清楚；

　　4。物流公司/項目管理公司/財務部對庫房材料要進行不定期的抽查盤點。

　　附表：

　　a、材料計劃表（暫按海港大酒店格式填寫）

　　材料計劃表要求需附有下列附件：

　　附1：材料樣板；附2：加工要求；附3：有關圖片資料。

　　b、材料的采購方案：

　　材料采購方案（略）

工程材料管理制度7

　　材料質量的保證是整個工程質量保證的一個先決條件,因此對材料質量的控制是非常重要和關鍵的。工程材料選用的優劣將直接影響到工程的內在質量及產品的外觀質量,為確保工程所用材料的質量,我們將從材料的采購工作著手。所有的'材料供貨都應是合格供應商,因為我們是取得國際質量體系認證資格的企業。

　　材料進場后使用前質量保證措施

　　1)設備或材料在使用前按設計要求核對其規格、材質、型號,材料必須有制造廠的合格證明書或質保書,材料的運輸、入庫、保管過程中,實施嚴格的控制措施,每道工序均有交接制度。

　　2)材料的入庫后實行標化和分類、分規格堆放及管理,同時防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗和辦理領用手續。

　　3)材料出庫后,在施工現場妥善保管,存放地點安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標識牌。

　　4)材料使用前進行嚴格檢查包括外觀檢查、附著物的清除。

　　5)對不合格材料的控制。一旦發現材料不能滿足或可能不滿足設計要求時,應將其與合格材料相隔離,在自檢過程中如發現質量問題及時整改。

工程材料管理制度8

　　1、根據材料計劃表,并配合工程進度表確定材料品種、規格數量以及進場時間,如屬廠商送貨上門的應預先與廠商聯絡擬訂送貨時間;

　　2、材料堆放位置應預先安排好,地點宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴密性。堆放時應注意以下幾點:

　　3、不得影響施工的進行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;

　　4、選擇較高的、干燥的.地勢堆放;

　　5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;

　　6、易燃易爆物品分開地點堆放,并配備相應的消防用具,以保安全;

　　7、易碎易潮易污染的材料,應注意堆放方法采取保護措施以免造成損害;

　　8、即用的材料,進場時應直接放置于工作面,以減少搬運時間和工序;

　　9、機工具應與材料分開存放,防止機工具進出時損傷裝飾材料;

　　10、切實做好材料進場的簽收工作核對材料是否與設計圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無明確的材料標識,有無規范的出廠驗收報告和合格證書,并按材料的品種、數量進行登記以備查驗。

工程材料管理制度9

　　施工總承包對工程材料的管理

　　為加強材料管理工作，切實做到科學、合理地使用材料，'確保質量、滿足需要、降低成本'的原則，使材料管理工作做到職責清楚，各專業分包單位進場的材料必須執行以下規定：

　　1本項目的材料管理主要由總承包各專業工程師牽頭監督管理。各專業分部物資管理部門主要負責材料設備的詢價、定貨、采購、報驗。

　　2材料報驗。各專業分包單位必須設置專職或兼職的材料主管人員，負責材料的報驗工作，材料在進場以前必須填寫報驗單，報送樣品，進場數量、規格及有關證書（生產廠家資質證書、質量保證書、合格證、檢測試驗報告），進行報驗，未經報驗通過的材料、構配件不得進場并使用。

　　3材料、構配件、設備進場后，24小時內必須向總承包申請材料、構配件、設備的報驗。材料、構配件、設備報驗前不得分散到施工現場。報驗時帶材料、構配件、設備報驗單，由分包單位的施工員、材料員及總承包專職工程師按報單內容到料場驗收合格后再報監理。沒有報驗或報驗沒通過的材料、構配件、設備不得使用，也不得分散到料場以外的地點。并按總承包要求做退場或其它處理。

　　4材料堆放管理：總承包對整個現場的材料堆放場地進行統一劃分，指定各專業分包的材料堆放區域。

　　5各專業分包必須在指定區域分門別類、堆碼整齊。

　　6易燃、易爆物品（油漆、稀釋劑、氧氣、乙炔氣等）一律不準在建筑物內儲存，必須在總承包的指定位置搭設符合要求的庫房或者隨進隨用。

　　7所堆放的'材料必須有明顯標識，標識牌的制作必須事先征得總承包的同意。

　　8材料、設備、機具每次進場須持材料、設備、機具清單在門衛處登記。門衛為每個專業分包單位設材料、設備、機具臺帳，查實登記后放行。

　　9剩余材料、設備、機具出場時，必須到物資設備部開具出門證。出門證上注明運出材料、設備、機具的規格、型號、數量。凡未在進場臺帳上登記的材料、設備機具一律視為未進場，一律不得運出場外。

　　材料管理流程見圖3。7。9。

工程材料管理制度10

　　工程項目材料組織堆放管理規定

　　1、嚴格按照現場施工平面布置的要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機械，位置合理，做到方便使用。

　　2、砼構件、玻璃、門、窗等各種成品或半成品必須分類按規格堆放，保管要妥善，既要方便使用，又要是產品的質量、性能不受損害。

　　3、鋼筋加工必須在指定區域內進行，鋼筋堆放不僅要分類分品種堆放，還要掛標簽牌，牌上要注明鋼筋規格、廠家和級別，鋼筋加工的`半成品要按種類堆放，不得混堆，邊腳料、廢料統一堆放在一處，并應及時處理。

　　4、怕潮、怕曬、怕淋，易燃有毒物品應入庫保管，倉庫內外要求整齊、干凈，物品堆放有序，易燃、易爆有毒物品要按有關規定進行專門、專人管理，以保證其安全可靠。

　　5、現場使用的砂、石及周轉模料，都在指定區內分類堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區內，白灰要有池，模板堆放要分類。卸入施工現場道路上的材料，應立即轉移到堆放地堆放整齊，以保證施工現場道路通暢。

　　6、盡力做到按預算計劃限額領料，實行材料使用包干制度，工地現場要每天及時收落地灰、碎瓷片等余料，做到工完場清，余料堆放整齊。

　　7、現場各類材料機具要做到帳物相符，質證、物證相符。

工程材料管理制度11

　　適用范圍:本公司所有甲方分包工程、工程監理及所有甲供、乙供(包括三方合同)的工程材料采購、設備采購。以下情況除外:①工程造價在5萬元以下或者采購產品在1萬元以下的,經項目總經理批準;②明碼實價的商品以及壟斷經營項目,經項目總經理批準;③經公司總經理批準的其他項目。

　　規范目的:招投標工作做到公開、公平、科學、嚴謹,以最低的成本,挑選最可靠的施工單位和監理單位及材料和設備供貨商,確保工期、質量、成本控制達到公司要求,切實維護公司利益。

　　招投標機構

　　第一條:公司招投標小組:負責公司招投標工作的領導及決策,負責對全部招投標工作的監管,小組成員:董事長、總經理、主管副總經理、財務總監、總工程師、項目經理部總經理、工程管理部經理、成本管理部經理、工程管理部招標工程師、建材采購協調小組成員(工程材料設備采購)。

　　第二條:項目經理部招投標小組:負責項目經理部招投標工作的經辦工作,小組成員:項目總經理、副總經理、總助、設計師、專業工程師、審算工程師。

　　工程施工/監理及材料/設備采購規模劃分

　　第一條:大型招標:

　　1.主體工程、樁基工程、工程監理;

　　2.標的在100萬元以上材料、設備的采購;

　　3.以及各項目通用的工程(具體內容待定)。

　　第二條:中型招標

　　1.(除大型招標內容以外)標的在30萬以上的工程;

　　2.標的在15~100萬元(包括100萬元)材料、設備的采購;

　　第三條:小型招標

　　1.(除大型招標內容以外)標的在30萬元以下的工程。

　　2.標的在15萬元以下(包括15萬元)的材料、設備的采購。

　　第四條:同一項目、同一類別的材料設備不得分次或拆分招投標。

　　材料設備采購計劃

　　第一條:在項目開工前制定項目材料設備采購總體計劃表,提交建材采購協調小組,由建材采購協調小組根據各項目情況進行調整,原則要求所有項目的同類材料設備能夠集中采購。

　　第二條:在每月25日之前,各項目經理部提交準確的下月度采購計劃,(中途需要變更的要填寫'計劃變更情況表',)由建材采購協調小組統一編制上網計劃;不具備上網條件的,由建材采購協調小組通知項目經理部自行按規范其他條款組織招投標。

　　第三條:一次招投標的.標準流程為20個工作日,項目經理部需提前作好安排。

　　投標單位的確定

　　第一條:工程管理部負責建立由公司認可合作單位(包括承建商、供貨商、監理公司)名冊和資料庫。

　　第二條:公司認可合作單位,必須是與萬科有過良好合作經歷的,或者是社會聲譽卓著并且經考察證實具備實力可以合作的單位。合作單位由部門經理及以上級別人員推薦(其他職員可通過部門經理推薦),并由推薦部門(材料、設備由建材采購協調小組)統一組織考察小組進行考察,出具考察報告,通過評估小組評估,經項目總經理或工程管理部經理或成本管理部經理簽署及公司領導批準后,即納入認可單位名冊。考察詳細情況報告(包括時間、人員、結果、分析報告等)歸入其檔案。

　　第三條:公司定期對認可合作單位進行評估,評估不合格的單位應單獨列入《不能合作單位名單》予以淘汰;詳細規定見《萬科地產合作單位管理規范》和《供應商評估管理規范》。

　　第四條:投標單位必須是萬科地產認可名冊中的單位;投標單位一般不得少于三家,投標單位不夠三家時:小型招標需報工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標還需報工程總監及總經理批準。

　　第五條:投標單位的選擇:小型招標全部由項目經理部招標小組推薦,并報工程管理部、成本管理部備案;中型招標由項目經理部推薦2/3競標單位,工程管理部及成本管理部推薦1/3競標單位;大型招標由項目經理部推薦1/3競標單位,由工程管理部和成本管理部推薦2/3競標單位,并報公司招標領導小組審定批準。

　　招標書

　　第一條:招標書應采用公司統一制定的標準文本,其內容主要包含:工期要求、進場要求、工程造價或取費標準要求、質量要求、付款方式、招標范圍、結算方式、驗收標準、廢標條件、接標時間、開標時間、定標方法、標準合同條文、圖紙、投標單位的補充意見、其他要求等。

　　第二條:招標書中的空白部分和補充內容,均由經辦部門負責填寫,標準招標書中不適用本工程的條款,可在補充條款中注注明及補充。

　　第三條:大型招標的招標書,須征求公司招投標小組意見,由工程管理部經理最后定稿;中型招標的招標書,須征求項目經理部招標小組及工程管理部、成本管理部意見,由項目總經理最后定稿。

　　第四條:小型招標的招標書,須征求項目經理部招投標小組意見,由項目總經理最后定稿,并報工程管理部、成本管理部備案。

　　第五條:材料、設備采購在網上招標的招標書,由項目經理部在網上填寫標書后提交給公司建材采購協調小組,經過公司指定有關人員審核后,通過集團電子商務安排上網招標。

　　開標

　　第一條:大型招標的開標會,由工程管理部主持,由項目經理部、成本管理部、工程管理部等三個部門的人員參加。

　　第二條:中、小型招標的開標會,由項目經理部負責主持,由項目經理部總經理(或副總、總助)及項目經理部審算工程師、項目經理部專業工程師等至少三人參加。

　　第三條:網上招標的,按規定設置開標時間、開標權限,不再召開會議。

　　第四條:開標后,由經辦人如實填寫記錄,參加人員簽字作實。

　　定標

　　第一條:評標、定標工作,應嚴格實行'貨比三家'的原則,《項目成本管理指導書》中有關成本控制指標是評標、定標的重要依據之一,[[定標價超出該指標10

　　萬或10%的,需進行專題說明,資料報送公司成本決策委員會審批。

　　第二條:大型招標的定標會,由工程管理部經理主持,公司招投標小組成員參加評標和定標,會議結果報總經理批準后生效。

　　第三條:中型招標的定標會由項目總經理主持,項目經理部招標小組及工程管理部、成本管理部參加,超過300萬元以上的工程、超過100萬元以上的材料及設備的定標會,還需公司招標小組參加;定標結果報公司主管副總經理批準后生效;

　　第四條:小型招標的定標會由項目經理部招投標小組自行組織,會議結果報項目經理部總經理批準后生效,定標結果報工程管理部和成本管理部備案。

　　第五條:參加材料設備采購評、定標的人員通過每人填寫一份意見表(該表可根據不同要求設定各項權重,以百分制乘以各項權重計算評分),發表各自的意見并匯總。然后按各部門平均參加人數綜合評定結果,以此作為參考依據,報有關領導審批決定。

　　第六條:各項目經理部負責填寫材料設備采購《招標履行表》、對材料設備投標結果進行分析及編制產品比較表,作為定標的參考文件。

　　第七條:定標后,全體與會人員須簽名作實。

　　其他

　　第一條:全部招投標資料需按公司檔案管理規范進行歸檔保管。

工程材料管理制度12

　　1.所有工程材料應分門別類登記造冊,并建立相關帳卡由倉庫員統一負責。

　　2.日常維修所用低值易耗材料,由領用人憑維修單方可發放,價值叁佰元以上的材料憑主管簽名登記后發放。

　　3.新安裝所有材料需由主管批示,并填寫領料單才能發放。

　　4.特殊情況下可憑借條領用,事后盡快補辦有關手續。

　　5.各種貴重材料價值伍佰元以上的發放須經主管批準才能發放。

　　6.對弄虛作假、私自取拿和偷竊材料者,一經查獲,給予記過或開除處理。

工程材料管理制度13

　　第一條 項目辦工程管理人員條件

　　1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現場管理實踐經驗，并經考試合格方可擔任。

　　2. 需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性，并能吃苦耐勞，熱愛本職工作。

　　第二條 工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地，須會同監理人員對材料質量和數量的驗收并同時簽證，必要時，還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。

　　第三條 建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求：

　　1. 符合國家或行業現行有關技術標準規定的合格標準和設計要求;

　　2. 符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準，符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。

　　第四條 建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求：

　　1. 有產品質量檢驗合格證明;

　　2. 有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;

　　3. 產品包裝和商標樣式符合國家有關規定和標準要求;

　　4. 設備應有產品詳細的使用說明書，電氣設備還應附有線路圖;

　　5. 實施生產許可證或使用產品質量認證標志的.產品，應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。

　　第五條 在工程質量監督過程中，要求質量監督人員堅持科學、公正的原則，按照國家和企業的相關標準，施工作業規范，開展質監工作。正確處理好顧客、企業、施工隊三者的相互關系，事事處處顧及企業的利益和信譽，

　　第六條 工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進行進場材料驗收，并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假，項目建設或交付使用后，如發現存在問題，經檢查，驗收記錄和實際情況不相符時，必須追究責任。

　　第七條 項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責，作為公司項目質量的第一責任人員，承擔以下責任：

　　1. 施工現場有違規行為，每次扣罰50元;如在施工現場重復發現三次以上違規行為，作下崗處分

　　2. 主材料進場如不及時參與檢驗、驗收，每出現一次扣罰50元，如發生質量上的問題，由項目辦負責人和工程管理人員負全責，作下崗處理并承擔相應的費用;

　　3. 出現投訴且反映的問題屬實，確認是責任人員責任的，每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為，造成公司利益損失的，作下崗處理并賠償損失;

　　4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的，年終一次性獎勵1000元——10000元。

工程材料管理制度14

　　1、工程建筑用材料,根據所需實行統購統管。

　　2、各單項用材料由單項班組作出需求計劃,由項目負責人審批確定所需購置簽字報與材料員,材料員將材料計劃單報由公司總經理批準后,方可購進。

　　3、工程所需消耗,材料員根據所需由材料員隨時購進,庫房內不準積壓。

　　4、單項工程各類材料,根據本單項所需,計劃時不能超出實際所需的1%。

　　5、工程所進行工地材料,交于庫房統一保管,單項支出后實行丟失、損壞賠償制度。

　　6、材料員采購材料時要充分進行市場調查,將各類材料報價單報與公司總經理審批,作到“貨比三家”后方可確定供應商。對既無生產許可證、產品合格證、質量檢驗證,不符合質量要求的產品,不準購進。

　　7、材料員購進材料交于工地保管員當面點清材料數量,開據三聯單簽字,并由工程負責人簽字后方可入庫。

　　8、材料員購進材料三聯單由保管員一份,材料員一份,供應商一份,結賬時實行三聯對賬方式予以結賬。

　　9、如發現合伙虛開材料入庫單,弄虛作假,欺詐行為時,當事人應承擔由此造成的'一切后果。

　　10、材料購進后,材料員在每兩天之內向公司總經理申報簽字,超出兩天材料款不予報結。

　　11、材料入庫后,保管員要進行下賬并在一星期內,將三聯單報與公司財務部門,由公司財務部門與每一個供應商核對結賬一次。

工程材料管理制度15

　　一、

　　1、為進一步規范公司采購行為，加強流程管理，特制定本暫行管理辦法。

　　2、工程部，項目部、財務部在工程采購中分別承擔相因責任，及時處理采購流程中所具體負責的工作內容。

　　3、各施工項目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗收等均執行本辦法。

　　二、

　　1、各項目均應求近采購，能在本地市場建立良好供應商的，價格相差不大的'，均在本地市場采購。

　　2、“直供”減少采購環節，一步到位，直接與廠商、一級代理商建立供求關系。

　　3、“詢價、比價、論價”詢價、比價必須三家以上。

　　三、

　　1、制定材料采購計劃

　　①項目中標后，項目部應根據中標價向財務部遞交成本預算表，并編制該項目總體采購計劃。

　　②項目部按照總采購計劃結合現場施工進度，詳細、全面分解“月計劃”以及10天一個周“詢計劃”。

　　③零星采購計劃要總體控制，月度不超4次，特殊情況除外。

　　1 ④項目部要提前10天送交采購計劃表到工程部。

　　2、工程部接到采購計劃后應認真審核采購數量、品牌、質量標準、到貨日期，并考慮實際情況，著手在已建立供方名錄中選擇供應商進行詢價、比價。如采購計劃有不可執行性項目，應以書面形式（或郵件）向總經理反饋，以便及時調整計劃。

　　3、采購金額達1千元以上，必須簽訂采購合同，經蓋章后視為有效合同，可執行合同，經辦人負責跟進，督促供應商按期到貨。

　　4、國外現場借支采購的材料，應向公司提出書面申請，經總經理審批。并向財務部提供采購發票。

　　四、

　　1、簽訂采購合同時，合同中注明各方經辦人姓名、聯系電話。

　　2、合同預付款不得超過合同總價的20%，采購合同總價超過100,000.00元以上的必須在合同中約定5%質保金。

　　3、申請蓋章必須由供應商先蓋章后，再填制蓋章申請表。

　　4、采購合同一式三份，供應商、工程部、財務部各執一份。

　　五、

　　1、工程部應于每月25日前向財務部提供下月資金計劃表。

　　2、各供應商結算材料款時同時提供發票、供送貨單作為結算憑證。

　　3、付款需填制付款通知書，注明合同金額、已付金額、本次申請金額，由分管領導簽字審批。

　　六、

　　2

　　1、采購人員收貨時應根據收貨清單逐一核對材料數量、規格、型號、品牌。

　　2、不合格材料，嚴禁辦理收貨手續,一經發現處以材料金額2倍以上。

　　3、采購人員對進場不合格材料，達不到采購計劃質量的或發錯貨的，應及時與供應商聯系，組織退貨，查明原因，對供應商故意行為，要停止其后一切經營往來，列入黑名單。

　　七、

　　1、對已超過成本預算的采購，有現場指令單的應及時遞交給財務部。

　　2、對已超過成本預算的采購，沒有現場指令單的，項目部應出具書面報告，報總經理審核。

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