企業檔案管理的有效措施

　　導語：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等一系列活動的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權威的、可信的檔案信息服務。隨著時代的發展和社會的進步，現代檔案管理工作已成為相對較為專業化、復雜化的系統工程，尤其在檔案管理現代化的發展要求下，檔案管理工作面臨著新的挑戰和機遇。

　　企業檔案管理的有效措施

　　一、企業檔案管理在企業發展中的位置

　　企業檔案是企業在發展過程中表現出來的可以對本企業形成有益的推動的和經驗總結的包括文字、圖像、影音等各種不同的相關的歷史記錄。企業檔案管理在企業中的作用為：1.企業可以根據企業管理檔案提供的歷史檔案進行企業新科技的發展;

　　2.企業檔案中存在各種有關企業發展的科技檔案，都可以做為推動企業發展的知識動力;3.企業檔案可以完美的表達企業經濟效益和社會效益;4.企業檔案能夠將企業文化完美的表達出來。

　　二、企業檔案管理工作中存在的問題

　　(一)企業對企業檔案管管理工作不夠重視

　　大部分的企業檔案管理工作并不是為了企業自身的管理提高而進行必要性工作，一方面企業是應付上級檢查做的一種無耐之舉，另一方面企業的一些無關緊要的文檔也有一個“安身之處”

　　。所以，很多檔案歸檔后再被利用的機率很小，這也可以看出企業對企業檔案管理工作并不重視。因此，企業對企業檔案管理工作不會投入過多的經費。因為在現在市場經濟引導下，企業非常重視生產和企業形象的投入，但是對企業檔案管理辦公建設卻很少有更多的投入，有的企業甚至檔案室建設得很粗糙，與國家規定的檔案管理基本建設要求都達不到。

　　(二)企業檔案管理沒有形成健全的制度

　　很多企業雖然建立了企業檔案管理室，同時也對檔案的收集做了相關制度的規定，但是制度中往往會出現漏洞，造成企業檔案收集不及時，整理出的檔案不健全，因為記錄不全一些借出的檔案無法收回，或有一些檔案記錄被修改等現象。

　　(三)專業檔案管理人員不健全

　　大多數企業為了節省開支，由文秘人員兼任，而文秘工作人員由于工作項目較多，對這攤活無法及時有效的把握，使企業檔案管理工作出現漏洞的現象并不少見。有的企業雖然有專業的企業檔案管理人員，但是企業很少進行培訓，使檔案管理人員對檔案管理工作缺少專業性和知識性，導致專業水平下降。

　　三、加強企業檔案管理工作的建議

　　檔案信息量龐大，資源豐富，但是這種資源更多的是企業的原生資源，如果不加以科學的歸類，則是一堆無法利用的零散資料。所以企業檔案管理需要將日常工作中的各類文件資料進行積累和歸類，按照科學的方法進行整理，根據企業內部需要的門類要求進行各種分類，進而使企業在發展過程中提供有效的檔案。

　　(一)企業要提高對企業檔案管理的重視度

　　對企業檔案管理的重視首先要表現在企業領導身上，企業領導要對企業檔案管理室的重要性有充分的認識。完善規章制度，具體落實，從而促進企業檔案管理人員的工作積極性和責任心，切實加強企業檔案管理工作人員的使命感。

　　要求企業檔案管理的工作和思想認識都要與時俱進，與時代的發展保持一致。以科學發展觀武裝自己。在工作中，利用現代的科學技術完成企業檔案管理工作。通過企業上下一心的努力，將企業檔案管理室建設成一個信息資源健全，設備先進的檔案管理體系。

　　(二)規范企業檔案管理體制

　　首先要設立專業的檔案管理工作人員，在企業檔案管理工作人員的協調下完善和健全企業的檔案管理，使檔案管理有一個健全的組織保障;其次是企業檔案管理必須跟著企業的步伐前進，即年初預計，年底總結，平時還要不定時進行檢查指導工作，不能成為應付上級而做的樣子貨。

　　最后是依據企業實際情況對企業檔案管理室制定相應的崗位責任制和考核制度，制定目標責任制，將能否科學合理的收錄檔案和是否能將檔案進行系統的整合與分離都納入崗位責任制中去，利用獎罰制度提高企業檔案管理工作人員的工作積極性。

　　(三)提高企業檔案管理人員自身的素質

　　首先要提高企業檔案管理的職業道德素質，具體的來說，應該是企業檔案管理人員必須根據事實進行歸檔，不能按照個人喜好或個人恩怨行事，這是對檔案和企業歷史的尊重;

　　其次，要保證檔案應有的安全，對檔案保密是企業檔案管理工作人員必須具備的專業素質，所有這些都需要企業檔案管理人員具有很好的專業理論基礎，所以必須以培訓或學習的`方式提高企業檔案管理人員的專業素質，使他們了解檔案工作的基本方法和規律。

　　最后，企業檔案管理人員要有創新意識，在基礎知識扎實的前提下不斷加強各項業務的知識，不斷認識新事物，研究新方法，用新的思路來解決工作中遇到的問題，進一上不提高企業檔案管理的工作水平。

　　四、結論

　　企業檔案管理工作是企業管理不可或缺的一部分，企業領導可可以根據企業檔案管理工作了解企業的各項工作狀況，如果發現企業發展不如意的情況，還可以適時調整管理策略，這可以成為企業發展的一個有力的支持;

　　另外，作為企業有力的大后方，可以為社會提供企業發展的經營成果，為企業和社會各界溝通作為有力的依據。企業檔案管理與企業的發展密不可分，它可以為企業提向經營效率和轉換經營戰略提供有力的保證。所以為提高企業在市場的競爭能力，還需要不斷提高企業檔案管理工作。

【企業檔案管理的有效措施】相關文章：

食物防腐的有效措施03-21

檔案管理的方法措施09-09

薄弱班級轉化的有效措施06-04

班級管理有效措施分享04-28

小學班級管理的有效措施03-27

電廠節能減排的有效措施06-03

受損Windows系統有效的急救措施05-09

幼兒語言教育的有效措施06-04

做好班級管理的有效措施06-03

檔案管理存在的問題及改進措施05-19