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庫存管理的好方法
導語：對于所有企業的生產和經營來說，庫存都是其中重要的內容。庫存常常給企業的決策與經營帶來很多難以選擇的困惑，眾多的企業已經敏銳地意識到，庫存不但成為直接影響企業生產經營管理的要素，而且在很大程度上影響到企業核心競爭能力。
庫存管理的好方法
一、庫存特性
自我膨脹性
庫存自我膨脹性與兩個因素相關：一是由于市場瞬息萬變，而庫存從訂貨到交貨有時間間隔，庫存預算的準確性難以保證并隨間隔時間的延長而下降，庫存難以控制直至庫存膨脹;二是生產、銷售等部門的職責和目標所致，銷售部門往往會高估銷售量，導致庫存膨脹;生產部門為確保生產的連續性，不發生因缺貨而停產，加大采購申請，導致過量采購原材料、增加庫存積壓。
資金占用性。
存貨造成庫存必然要占用資金，特別是在經濟出現通脹的情況下，存貨對資金的需求和占用進一步加大，并且存貨受自身流動性較弱的影響，大量持有存貨將增加資金成本，降低企業的盈利能力;同時，資金的時間價值特性進一步放大存貨資金占用率。
貶值性
大多數庫存隨著儲存時間的延長具有貶值趨勢，主要影響因素：一是技術創新導致產品更新換代，原有舊產品價格貶值;二是市場競爭加劇導致存貨價格下降趨勢明顯;三是庫存貨物儲存不當導致存貨變質、毀損和報廢;四是通貨膨脹導致存貨價值虛高，一但出現經濟危機，產品價格出現跳水，無法回避存貨價值縮水。
二、造成庫存不合理的原因
“牛鞭效應”導致供應商庫存失衡
傳統的銷售一般是由供應商將商品送交銷售商，其庫存責任仍然歸供應商，待銷售完成后再進行結算，但商品卻由分銷商掌握和調度。這就導致了銷售商普遍傾向加大訂貨量掌握庫存控制權，因而加劇了訂貨需求加大，導致了“牛鞭效應”。
分析其原因，因為當供應鏈上的各級供應商只根據來自其相鄰的下級銷售商的需求信息進行供應決策時，需求信息不真實性會沿著供應鏈逆流而上，產生逐級放大的現象，到達源頭的供應商時，其獲得的需求信息和實際消費市場中的顧客需求信息發生了很大的偏差，需求變異系數比分銷商和零售商的需求變異系數大得多。
由于這種需求放大變異效應的影響，上游供應商往往維持比其下游需求更高的庫存水平，以應付銷售商訂貨的不確定性，從而人為地增大了供應鏈中的上游供應商的生產、供應、庫存管理的風險，甚至導致生產、供應、營銷的混亂。
企業流程問題導致庫存積壓
庫存過多往往是某種信號，說明企業中存在嚴重的和低效的業務流程問題，表現為低效率的銷售與作業計劃，需求預測水平低，產品介紹不當，計劃繁瑣，低效的產品排程，周期時間長，產品與流程問題，成本高，績效標準不符等。
如計劃部門的問題。因為對市場預測欠佳，造成銷售計劃不準確。計劃部門在安排供應上，有時要提前幾個月進行銷售預測。當真正的顧客需求沒有被預測到的時候，庫存很快積壓，生產計劃頻繁變更，生產計劃錯誤，造成備料錯誤等。
如采購部門的問題。對于顧客訂貨不確定，訂單頻繁變更顧客變更產品型號規格，銷售部門傳遞失真訂貨信息或者信息傳遞遲緩。對供應商輔導不足，產生供應商品質、交期、數量、規格等不易予以配合而導致發生呆料的現象。
如財務部門的問題
對存貨管理沒有按財務制度規定辦理，對貨到發未到的存貨，未辦理暫估入庫手續，有的甚至已經在生產成本中消耗掉，造成資產負債表期末存貨數明顯低于倉庫實存數;在對賬不及時的情況下，如發生偷盜等情況，易及時發現，不利于加強內部控制管理;還有，為了能及時反映成本，財務部門在材料核算時采用的都是計劃價格計劃成本，沒有采用實際價格和實際成本，到月末時需要用材料差異調節實際成本，材料差異是有誤差的，不能真正反映材料實際成本。存貨規格太多，企業只能核算存貨總成本，不能核算到存貨種類的具體規格成本，因此在存貨銷售價格低于規定價格時，不能確定是否銷售。
企業管理問題導致庫存管理的低效
如管理人員專業水平較低的問題。一方面，作為企業的管理者，習慣于單純憑借主觀經驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量的控制。當外界環境發生變化的時候，也不能對庫存進行及時、準確的調整，最終使得企業要么不能及時供應應時的商品，要么積壓大量的已經沒有了市場的貨物;一方面，作為倉庫管理人員，一般年齡較大，整體素質不是很高，加上老舊的思想觀念，缺乏學習，又缺少與外界新鮮事物的接觸，各方面的信息與外界的實際不對稱，導致現場管理不到位以及信息的傳遞不通暢，出現了工作效率低下。
企業內部缺乏有效的溝通機制
企業供、產、銷各部門往往各自為政，片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通。部門之間缺乏權限的相互制約，無法形成有效的監督制約機制，容易導致采購、保管、領用、發貨及入庫等工作無章可依，造成內部資源的浪費，或者企業的存貨儲備量低于市場需求失去市場機會，或者造成庫存積壓，增加了企業儲存成本。
三、合理庫存管理的策略
加強入庫、出庫的.合同計劃執行
對于生產銷售企業，應加強日常的庫存管理與生產協調的監督，建立嚴謹的合同管理體系。在與供應商、銷售商、承運商簽訂供貨、銷售和物流合同中，明確出入庫時間、數量等要求，加大合同履約率考核，監督合同執行情況，保證入庫、出庫按合同、按計劃執行。不能按要求進行履約的，加大合同仲裁和訴訟力度，保證生產銷售的正常運行。
提高庫存量的動態管理
應強化庫存信息的交流和共享管理，逐步形成生產單位、采購部門、供應商、分銷商定期和實時溝通的體系，使供應商能夠及時了解到企業的各種原輔材料庫存情況和使用計劃，并利用其資金優勢和庫存能力，主動儲備相應的物資存量，按照企業月份的采購計劃或臨時計劃需求，保障及時供應，既要減少資金占有率，也要保持適當的庫存。
加強科學分析與預測，降低庫存風
庫存管理工作是降低生產成本，提高經濟運行質量的有效途徑，是轉變粗放型經濟增長方式，提高企業核心競爭力的基礎。企業應從應對市場激烈競爭的形勢出發，在庫存管理中做到持之以恒，堅持不懈。
企業經濟運行分析，是決定庫存量、現對庫存有效管理的基礎。應結合國家宏觀政策調整、市場發展趨勢、生產運行狀況，編制企業經濟運行分析、生產運行分析和經營運行分析，建立起科學、規范的運行分析體系，以此作為庫存控制的基本依據。
應進行如下分析：一是對企業當月運行情況進行系統分析，找出影響效益和有利于提高效益的主要因素，制定應對措施。二是對次月經濟環境、市場走勢進行預測，結合企業生產裝置運行情況，制定出企業月份綜合計劃，包括生產、經營、資金、項目計劃等，確保企業正確決策。三是根據分析結果，結合氣候變化、倉儲條件影響，制定最佳庫存計劃，降低庫存成本。
建立庫存信息預警機
對于企業庫存管理部門來說，建立傳統的庫存臺賬是必要的，但為了適應現代企業經營活動的特點，提高市場需求快速反應能力，必須建立起對庫存管理的信息預警機制。要通過計算機數據管理手段，錄入所有庫存材料信息，并借助信息工具能夠實現庫存信息的及時調取、即時統計，動態掌握企業的庫存余缺，保證生產和經營的高效供應。
尤其要能夠根據庫存數量、庫存物品的安全性設定預警臨界值，在庫存過多、過少或庫存材料安全上達到預警臨界點時，應及時借助信息系統實現自動化、智能處置。應充分利用信息手段，對國家宏觀政策、市場發展趨勢、交通運輸、氣候變化等信息進行收集、分析和研究，定期對原材料、產品市場發展趨勢進行預測，有針對性的實現對庫存管理預警控制與管理，及時調整庫存標準和期限。
實行庫存管理的責任追究制。應加強對庫存狀況的評估，加強對庫存狀況的監控。對庫存控制不力，造成庫存偏離標準，造成企業損失的，應嚴肅追究有關責任單位和責任人的責任。對于庫存管理效率高，服務質量好的應予以獎勵。
堅持計劃管理，提升庫存管理效。企業應密切關注市場動態信息，掌握企業生產經營的節奏。應建立規范的庫存計劃管理體系，結合市場變化情況、企業的運行狀況制定生產、采購、銷售計劃和庫存標準，為經營決策提供精準的依據。經營部門可利用穩定的客戶資源、運輸資源控制產品銷售、原料采購的周期，最大限度地調節庫存，做好庫存的有效把握。
庫存條件檢
企業應按照物資特點和存儲要求，定時間、定責任人對倉庫的安全隱患、應急設施、存儲方法進行嚴格檢查驗收，加強對現有倉庫存儲條件的檢查評估，發現問題，立即整改，保證庫存物資的安全。
重視庫存材料分類管理，積極構建庫存管理體系企業的庫存管理是對物資的規范入庫、規范庫管、規范出庫，以實現低成本、高效率地為企業生產、經營發展服務。由于庫存物品(生產原料或企業將要銷售的產品)一般種類多，規格各異，性能復雜、形狀不同，庫存物情況復雜，因此應在對庫存物品進行分類管理的基礎上，構建起健全的庫存管理體系。
庫存成本控
庫存成本控制實質就是依靠對庫存的有效管理，減少企業資金的占用，提高企業的生產效率。因此成本控制的著眼點應當放到庫存量的適度把握上。它要求庫存部門應與生產部門、銷售部門保持日常溝通，既要保證供給，也要盡量縮減庫存。同時，在庫存容量有限的情況下，合理安排存儲位置，調整存儲空間，合理利用倉儲容量。應定期考核產銷平衡率指標，減少產品庫存，杜絕產品積壓，監督產品存量的變化，提高庫存周轉率。制定產品定額消耗指標，結合實物盤點，有效控制材料浪費，保證投入產出比例。
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