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加強全面預算管理的措施有哪些
全面預算管理是企業(yè)在預測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,為完成一定時期內(nèi)既定的生產(chǎn)經(jīng)營目標,利用預算對企業(yè)內(nèi)部組織的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制的管理活動。下面是小編幫大家整理的加強全面預算管理的措施有哪些,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、全面預算管理存在的問題
(一)企業(yè)對全面預算管理的認識存在盲區(qū)
我國企業(yè)對全面預算管理的重視程度相比以前有了很大的提升,但是在認識上還存在不少的盲區(qū):一是企業(yè)在制定全面預算管理時與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略想脫離。全面預算管理的實施必須建立在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,以發(fā)展戰(zhàn)略為導向,但是目前很多企業(yè)管理者將全面預算管理僅僅看作是企業(yè)的一種管理工具,進而導致全面預算管理的本質(zhì)屬性沒有被企業(yè)所重視;二是企業(yè)實施全面預算管理的目的就是為了預算。
全面預算管理隨著在企業(yè)中得以應(yīng)用,但是企業(yè)往往降低看作是一種企業(yè)管理水平的象征,以此企業(yè)往往是為了促進企業(yè)的預算管理水平而實施全面預算管理制度,并且將其看做是財務(wù)部門的事。
(二)全面預算管理的流程與方法不科學
一是全面預算管理的編制方式不科學。很多企業(yè)在編制全面預算管理時由于對預算工作的不重視,導致企業(yè)預算編制的數(shù)據(jù)存在很大的水分,而且在預定的管理目標設(shè)置上也存在不合理的問題,其表現(xiàn)為企業(yè)故意夸大工作的難度或者縮小企業(yè)生產(chǎn)活動產(chǎn)生的經(jīng)濟價值;
二是預算編制的程序單一。目前企業(yè)在進行預算編制時主要是采取自上而下的方式,缺少與企業(yè)員工的溝通與交流,這樣的預算往往會因為與員工的利益缺乏聯(lián)系性,而導致在具體的執(zhí)行過程中存在執(zhí)行不到位的現(xiàn)象;三是全面預算的考核機制不健全。預算考核沒有落到具體的責任中心,結(jié)果導致企業(yè)員工應(yīng)用預算管理的積極性不高,而且對全面預算管理的考核指標也主要集中在財務(wù)指標中,而忽視了其它指標。
(三)預算體系不健全,缺乏預算輔助工具
全面預算涉及到企業(yè)的各個部門,因此需要企業(yè)所有部門、所有人員的共同參與,但是由于企業(yè)缺乏有效地組織結(jié)構(gòu),導致全面預算管理在企業(yè)中沒有形成統(tǒng)一的預算管理體系,比如一旦出現(xiàn)了預算管理中的突出問題,企業(yè)沒有相應(yīng)的權(quán)威機構(gòu)進行協(xié)調(diào)。同時預算管理采取的方法不科學,目前企業(yè)預算編制所采取的方式主要是靜態(tài)的編制方法,這樣對企業(yè)發(fā)展中的變化是不能及時反映出來的。
二、完善全面預算管理的具體對策
(一)提高企業(yè)對全面預算管理的正確認識
首先要提高企業(yè)管理者對全面預算管理制度的正確認識,充分認識到全面預算管理工作的重要性。全面預算管理涉及到企業(yè)的各個部門,因此在預算編制、執(zhí)行過程中都需要企業(yè)管理者從中進行指導與協(xié)調(diào),而且對預算編制的目標也需要管理者站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上進行科學的設(shè)定,所以全面預算管理的確定必須要依賴于企業(yè)管理者的支持;其次樹立全員參與全面預算的企業(yè)文化。全面預算最終需要企業(yè)的基礎(chǔ)員工執(zhí)行,因此企業(yè)在編制全面預算時一定要充分尊重員工的意見,提高員工對全面預算的認可。
(二)建立健全完善的預算管理制度與規(guī)范流程
首先企業(yè)要建立健全財務(wù)會計制度。全面預算管理必須要建立在完善的會計管理制度基礎(chǔ)上,嚴格按照會計工作制度進行相關(guān)信息的披露、分析以及預測等。同時企業(yè)還要建立健全責任制度,構(gòu)建權(quán)責清晰的組織結(jié)構(gòu),從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度將全面預算的具體執(zhí)行納入到規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)中,以此強化全面預算的執(zhí)行效果;其次優(yōu)化全面預算的編制流程。
企業(yè)在編制預算管理時一定要將預算編制項目進行細化,并且對預算編制進行明確的分工,在企業(yè)內(nèi)部形成全員參與的機制。當然全面預算的目標也要緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定,不能偏離企業(yè)的實際情況;最后健全績效考核體系。績效考核體系一定要對考核指標進行量化,并且預算管理與經(jīng)濟責任相掛鉤,將經(jīng)濟指標、可控成本以及可控費用作為重點考核內(nèi)容。
(三)加強全面預算控制
企業(yè)要有效進行全面預算控制,必須建立預算執(zhí)行信息反饋及時化制度,借助現(xiàn)代化管理手段,通過內(nèi)部會計報告制度,為實現(xiàn)預算控制確定保障基礎(chǔ)。同時企業(yè)的相關(guān)部門也要及時對預算執(zhí)行情況進行分析,針對原因自行找出解決問題的措施。
企業(yè)預算控制上主要從成本費蔫預算、專門疆算、現(xiàn)金流鬣預算、利潤預算等方面來進行。除此之外,企業(yè)還要完善預算編制的方法,要改變過去預算編制中簡單的增量或減量編制方法,靈活運用彈性預算、零基預算和滾動預算的編制方法。
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