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施工企業全面預算管理的作用和措施有哪些
導語:全面預算管理是企業在預測和決策的基礎上,圍繞企業發展戰略,為完成一定時期內既定的生產經營目標,利用預算對企業內部組織的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制的管理活動。對于施工企業來說,全面預算管理同樣重要。
施工企業全面預算管理的作用和措施有哪些
一、施工企業全面預算管理的重要性
施工企業的全面預算管理具有指導性、效益性和綜合性。編制科學合理的全面預算,不但可以為施工企業預測未來期間的財務狀況和經營成果,而且可以作為企業業績考核的標準。
同時,全面預算還可以使施工企業明確自身的戰略方向,使企業的成本管理目標具體化,引導其順利完成每一步的經營計劃,實現步步為營,并爭取實現企業利潤最大化。全面預算管理也是協調各部門的重要手段,在全面預算管理下,各部門可以更好地調整本部室的工作,協調各部門間的關系,彼此交換意見,共同實現企業目標,促進企業的可持續發展。
此外,全面預算管理也是施工企業的一個重要管理工具,可以用來有效地控制日常經濟活動。施工企業在每個項目竣工后,可將工作成果與預算做對比,分析優勢所在并為制定下一步的發展目標提供依據;也可發現自身的不足并予以改進,有利于施工企業的自我完善。
二、施工企業全面預算管理存在的問題
1.對全面預算管理的認識不到位
部分施工企業的管理者對全面預算管理的重要性缺乏清晰的認識。而且企業許多員工對全面預算管理的認識也不到位,比較膚淺,這直接導致預算管理的實施效果與預期目標差異較大。
實際工作中存在部門間互相推諉的情況,常會將本職工作誤認為是其他部門的工作職責,而自己不去實行或被動、延遲實行,這就造成企業預算管理混亂的局面。在員工與高管之間,許多員工認為預算管理工作與自己干系不大,實施的積極性不高。
2.施工企業傳統管理干擾全面預算的執行
在社會主義市場經濟體制下,企業獲益匪淺,其管理水平也獲得了長足進步。全面預算管理就是常用的一種預算管理模式,但仍有不少施工企業依舊保持傳統的管理模式,使得施工企業在市場競爭愈來愈激烈的形勢下難以建立行之有效的預算管理模式,即使部分企業后續實施了全面預算管理,也會因為傳統管理模式的根深蒂固而受到干擾,導致預算管理難以有效執行。可見,施工企業的傳統管理方式也是推進全面預算管理的一大障礙。
3.全面預算編制質量不高
由于市場經濟變幻莫測,一些施工企業往往忽視了市場經濟的復雜性,在未能準確收集相關信息和預測市場發展方向時,就開展全面預算的編制工作,使得全面預算編制質量難以保障。
即使部分企業制定了全面預算管理計劃,但由于對市場發展方向定位的不準確,與市場實際情況不相符,無法把握預算管理計劃的正確性,難以被市場所接受,最終導致整個預算管理工作流于形式,甚至使施工企業偏離了市場軌跡,逐漸失去競爭力。
4.對全面預算缺乏有效的控制制度
施工企業缺乏有效的全面預算控制制度,也會使全面預算管理無法按計劃實行,導致施工企業經營趨于弱勢。能否建立健全全面預算管理控制制度,則成為施工企業全面預算管理實施的關鍵所在。這些企業全面預算管理失敗則因內部監控不力,執行力較差。全面預算管理是部門考核的重要參考標準,但許多企業并未嚴格執行,考核時部門的業績不與預算相對比,即使對比也是較為寬松化,致使各部門的積極性降低,企業運營效率也大幅度下降。
三、加強施工企業全面預算管理的對策
1.積極開展全面預算管理培訓
施工企業管理人員綜合素質的高低決定了全面預算管理是否具有科學性、正確性、方向性,也決定了全面預算管理是否能夠有效實施。因此,提高相關管理人員的知識水和專業技能就是為全面預算管理打基礎。施工企業因當為相關管理人員提供良好的學習環境,使其自覺提高其自身的專業知識水平,同時有針對性地對不同的預算管理人員開展相應的全面預算管理培訓,增強企業員工對全面預算管理的認識,也是加強企業員工綜合素質的'有效辦法。
2.明確全面預算管理工作權限,與其它管理工作全面協調
全面預算管理的實行主要依靠各部門的分工合作,因此施工企業必須明確區分各部門的職能作用,使各部門清楚地認識本部室的工作職責范圍,避免不同部門之間管理職責范圍混淆不清或部門行使權力超出自身權限范圍。
同時,實施全面預算管理時要將每個任務要求傳達給相應各部門,明確任務分配,避免各部門之間互相推卸責任。此外,每個部門之間還應注重互相協調和配合,發揮各部門的優勢,進而有效實施全面預算。總之,要明確全面預算管理的工作權限,使各部門之間的管理工作相互協調。
3.規范預算編制工作,保證全面預算編制質量
預算編制工作的完成,意味著施工企業確定了自身的經營戰略和發展總方向。因此,必須規范預算編制工作,以保證預算編制質量。在全面預算編制前期,必須觀察市場的發展趨向,對市場進行理性、深入的分析。
同時對各部門要有清晰的認識,明確各部門的優勢和不足,使各部門揚長避短,發揮其最大的作用。只有這樣,才能編制出科學合理、可行的全面預算,才能經得起市場和時間的考驗;才能充分發揮施工企業全面預算的功能,準確把握市場,做好市場定位。
4.建立健全相關控制制度
為了確保全面預算管理的順利實施,使成果達到預定的要求,因此必須建立起與之相配套的控制制度。在各部門實施各自任務時,要對其進行有效的監督,發現推卸責任或任務完成不達標的,則應對其提出批評或處罰;若能夠超額完成任務,則應對其獎勵,做到賞罰分明。在整個施工項目完成后,應認真分析預算管理目標與實際結果的差異并進行總結,及時發現控制制度中存在的不足。通過嚴格的監控制度,調動施工企業各部門及員工的積極性,以此促進企業的全面發展。
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