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公司內控管理

時間:2023-07-04 07:02:48 管理 我要投稿

公司內控管理(優選)

公司內控管理1

  第一章總則

公司內控管理(優選)

  第一條為規范和加強公司內部控制,提高公司經營管理水平和風險防范能力,促進公司可持續發展,特制定本制度。

  第二條本制度所稱內部控制,是指由管理層以及全體員工實施的、旨在實現控制目標的過程。

  第三條內部控制的目標是:

  (一)合理保證公司經營管理合法合規。

  (二)保障公司的資產安全。

  (三)保證公司財務報表及相關信息真實完整。

  (四)提高經營效率和效果。

  (五)促進公司實現發展戰略。

  第四條公司建立與實施內部控制制度,應遵循下列原則:

  (一)全面性原則。內部控制貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋公司及各種業務和事項。

  (二)重要性原則。內部控制在全面控制的基礎上,關注重要業務事項和高風險領域。

  (三)制衡性原則。內部控制在治理結構、機構設置及權責分配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督,同時兼顧運營效率。

  (四)適應性原則。內部控制與公司經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調整。

  (五)成本效益原則。內部控制權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制。

  第五條公司建立與實施有效的內部控制,包括下列基本要素:

  (一)目標設定,是管理層根據公司的風險偏好設定戰略目標。

  (二)內部環境,是指公司實施內部控制的基礎,包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、公司文化等。

  (三)風險確認,是指管理層確認影響公司目標實現的。內部和外部風險因素。

  (四)風險評估,是指公司及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。

  (五)風險管理策略選擇,是指管理層根據公司風險承受能力和風險偏好選擇風險管理策略。

  (六)控制活動,控制活動是指公司根據風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。

  (七)信息與溝通,信息與溝通是指公司及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在公司內部、公司與外部之間進行有效溝通。

  (八)內部監督,是指公司對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷,應當及時加以改進。

  第六條公司內部控制活動涵蓋公司所有的營運環節,包括但不限于:銷售及收款、采購和費用及付款、固定資產管理、預算管理、資金管理、重大投資管理、財務報告、成本和費用控制、信息披露、人力資源管理和系統信息管理等。

  第七條公司內控制度除涵蓋對經營活動各環節的控制外,還包括貫穿于經營活動各環節之中的各項管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據領用管理、預算管理、資產管理、質量管理、職務授權管理、定期溝通制度、信息披露管理制度等。

  第二章內部環境

  第八條公司須根據國家有關法律法規和公司章程,建立規范的公司治理結構。

  第九條公司應當編制內部管理手冊,使全體員工掌握內部機構設置、崗位職責、業務流程等情況,明確權責分配,正確行使職權。

  第十條公司應當加強內部審計工作,保證內部審計機構設置、人員配備和工作的獨立性。

  第十一條公司制定和實施有利于公司可持續發展的人力資源政策。人力資源政策包括下列內容:

  (一)員工的聘用、培訓、勞動關系的終止與解除;

  (二)員工的薪酬、考核、晉升與獎懲;

  (三)關鍵崗位員工定期崗位輪換制度;

  (四)掌握國家秘密或重要商業秘密的員工離崗的限制性規定;

  (五)有關人力資源管理的其他政策。

  第十二條公司將職業道德修養和專業勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,切實加強員工培訓和繼續教育,不斷提升員工素質。

  第十三條公司須加強文化建設,培訓積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業、開拓創新和團隊協作精神,樹立現代管理觀念,強化風險意識。

  公司高級管理人員應當在公司文化建設中發揮主導作用。公司員工應當遵守員工行為守則,認真履行崗位職責。

  第十四條公司須加強法制教育,增強高級管理人員和員工的法制觀念,嚴格依法決策、依法辦事、依法監督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。

  第三章風險評估

  第十五條公司應當根據設定的控制目標,全面系統持續地收集相關信息,結合實際情況,及時進行風險評估。

  第十六條公司開展風險評估,應當準確識別與實現控制目標相關的內部風險和外部風險,確定相應的風險承受度。

  第十七條公司識別內部風險,重點關注下列因素:

  (一)管理人員的職業操守、員工專業勝任能力等人力資源因素;

  (二)組織機構、經營方式、資產管理、業務流程等管理因素;

  (三)研究開發、技術投入、信息技術運用等自主創新因素;

  (四)財務狀況、經營成果、現金流量等財務因素;

  (五)營運安全、員工健康、環境保護等安全環保因素;

  (六)其他有關內部風險因素。

  第十八條公司識別外部風險,重點關注下列因素:

  (一)經濟形勢、產業政策、融資環境、市場競爭、資源供給等經濟因素;

  (二)法律法規、監管要求等法律因素;

  (三)安全穩定、文化傳統、社會信用、教育水平、消費者行為等社會因素;

  (四)技術進步、工藝改進等科學技術因素;

  (五)自然災害、環境狀況等自然環境因素;

  (六)其他有關外部風險因素。

  第十九條公司采用定性與定量相結合的方法,按照風險發生的可能性及其影響程度等,對識別的風險進行分析和排序,確定關注重點和優先控制的風險。

  公司進行風險分析,應當充分吸收專業人員,組成風險分析團隊,按照嚴格規范的程序開展工作,確保風險分析結果的準確性。

  第二十條公司根據風險分析的結果,結合風險承受度,權衡風險與收益,確定風險應對策略。

  公司應當合理分析、準確掌握高級管理人員、關鍵崗位員工的風險偏好,采取適當的控制措施,避免因個人風險偏好給公司經營帶來重大損失。

  第二十一條公司應當綜合運用風險規避、風險降低、風險分擔和風險承受等風險應對策略,實現對風險的有效控制。

  第二十二條公司應當結合不同發展階段和業務拓展情況,持續收集與風險變化相關的信息,進行風險識別和風險分析,及時調整風險應對策略。

  第四章控制活動

  第二十三條公司結合風險評估結果,通過手工控制與自動控制、預防性控制與發現性控制相結合的方法,運用不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等控制措施,將風險控制在可承受度之內。

  第二十四條不相容職務分離控制是指公司全面系統地分析、梳理業務流程中所涉及的不相容職務,實施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。

  第二十五條授權審批控制是指公司根據常規授權和特別授權的規定,明確各崗位辦理業務和事項的權限范圍、審批程序和相應責任。公司各級管理人員應當在授權范圍內行使職權和承擔責任。

  公司對于重大的業務和事項實行集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。

  第二十六條會計系統控制是指公司嚴格執行國家統一的會計準則制度,加強會計基礎工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。

  公司依法設置會計機構,配備會計從業人員。從事會計工作的人員,必須取得會計從業資格證書。

  第二十七條財產保護控制是指公司建立財產日常管理制度和定期清查制度,采取財產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產安全。公司須嚴格限制未經授權的人員接觸和處置財產。

  第二十八條公司實施全面預算管理制度,明確各職能單位在預算管理中的職責權限,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,強化預算約束。

  第二十九條公司建立運營情況分析制度,經營層應當綜合運用生產、購銷、投資、籌資、財務等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發現存在的問題,及時查明原因并加以改進。第三十條公司建立和實施績效考評制度,科學設置考核指標體系,對公司內部各責任單位和全體員工的業績進行定期考核和客觀評價,將考評結果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優、降級、調崗、辭退等的依據。

  第三十一條公司根據內部控制目標,結合風險應對策略,綜合運用控制措施,對各種業務和事項實施有效控制。

  第三十二條公司建立重大風險預警機制和突發事件應急處理機制,明確風險預警標準,對可能發生的重大風險或突發事件,制定應急預案、明確責任人員、規范處置程序,確保突發事件得到及時妥善處理。

  第五章信息與溝通

  第三十三條公司應建立信息與溝通制度,明確內部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內部控制有效運行。

  第三十四條公司對收集的各種內部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。

  公司獲得內部信息的方式是:財務會計資料、經營管理資料、調研報告、專項信息、辦公網絡等渠道。

  公司獲得外部信息的方式是:行業協會組織、社會中介機構、業務往來單位、市場調查、來信來訪、網絡媒體以及有關監管部門等渠道。

  第三十五條公司內控職能部門須將內部控制相關信息在公司內部各管理級次、責任單位、業務環節之間,以及公司與外部投資者、債權人、客戶、供應商、中介機構和監管部門等有關方面之間進行溝通和反饋。信息溝通過程中發現的問題,應當及時報告并加以解決。重要信息應當及時傳遞給最高管理層。

  第三十六條公司將利用信息技術促進信息的集成與共享,充分發揮信息技術在信息與溝通中的作用。

  公司加強對信息系統開發與維護、訪問與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制,保證信息系統安全穩定運行。

  第三十七條公司建立反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預防的原則,明確反舞弊工作的重點領域、關鍵環節和有關機構在反舞弊工作中的職責權限,規范舞弊案件的舉報、調查、處理、報告和補救程序。公司至少應當將下列情形作為反舞弊工作的重點:

  (一)未經授權或者采取其他不法方式侵占、挪用公司資產,牟取不當利益;

  (二)在財務會計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏等;

  (三)高級管理人員濫用職權;

  (四)相關機構或人員串通舞弊。

  第三十八條公司建立舉報投訴制度,明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦結要求,確保舉報、投訴成為公司有效掌握信息的重要途徑。

  第六章內部控制的檢查監督

  第三十九條公司應對內控制度的落實情況進行定期和不定期的檢查。管理層應通過內控制度的檢查監督,發現內控制度是否存在缺陷和實施中是否存在問題,并及時予以改進,確保內控制度的有效實施。

  第四十條公司應制定內部控制檢查監督辦法,該辦法至少包括如下內容:

  (一)執行董事對內部控制檢查監督的.授權;

  (二)公司各部門及下屬機構對內部控制檢查監督的配合義務;

  (三)內部控制檢查監督的項目、時間、程序及方法;

  (四)內部控制檢查監督工作報告的方式;

  (五)內部控制檢查監督工作相關責任的劃分;

  (六)內部控制檢查監督工作的激勵制度。

  第四十一條公司高級管理層須對內部控制檢查監督工作進行指導,并審閱檢查監督部門提交的內部控制檢查監督工作報告。

  第四十二條檢查監督工作人員對于檢查中發現的內部控制缺陷及實施中存在的問題,須在內部控制檢查監督工作報告中據實反映,并在報告后進行追蹤,以確定相關部門已及時采取適當的改進措施。

  第四十三條檢查、監督過程中發現的內部控制缺陷及實施中存在的問題,將列為各部門績效考核的重要項目。對已發現的重大缺陷,追究相關單位或者責任人的責任。

  內部控制檢查監督的工作資料,保存時間不少于十年。

  第四十四條公司高級管理層須根據內部控制檢查監督工作報告及相關信息評價公司內部控制的建立和實施情況,形成內部控制自我評估報告。第四十五條內部控制自我評估報告至少應包括如下內容:

  (一)內控制度是否建立健全。

  (二)內控制度是否有效實施。

  (三)內部控制檢查監督工作的情況。

  (四)內控制度及其實施過程中出現的重大風險及其處理情況。

  (五)對本年度內部控制檢查監督工作計劃完成情況的評價。

  (六)完善內控制度的有關措施。

  (七)下一年度內部控制有關工作計劃。

  第七章附則

  第四十六條本制度未盡事宜,依照國家有關法律、法規、部門規章以及公司章程的規定執行。本制度與國家有關法律、法規、部門規章以及公司章程的規定不一致的,以國家有關法律、法規、部門規章以及公司章程的規定為準。

  第四十七條本制度由負責解釋。

  第四十八條本制度自公司股東審議通過之日起實施。

公司內控管理2

  一、以改革為動力,推進公司內部各項管理制度的創新

  國內保險業經過近幾年的快速發展,在公司業務發展戰略、業務經營規劃、業務經營區域、目標客戶群體、銷售代理渠道等方面,在對公司組織架構和業務經營活動進行計劃、監督、評估和管理等方面,進行了許多大膽和有益的改革創新,在防范和化解經營風險和加強公司內部控制管理制度方面取得了顯著成效。但同時,由于保險公司數量增加、規模擴大和業務活動日益復雜化,保險市場中也出現一些違法違規的突出問題,在國內保險市場對外開放步伐加快和市場競爭日益加劇的情況下,為了防范和及早發現經營風險,從而避免或者減少可能遭受的經營損失,保證保險業能夠穩定健康快速發展,在加強保險監管的同時,各保險公司經營決策者應該認真制定和切實執行公司控制風險、加強管理、穩健經營的內部控制管理制度。

  在日益激烈的市場競爭中,保險公司的競爭優勢主要取決于公司的人才技術優勢和組織管理優勢,而不是傳統的資源優勢和資金優勢,保險資源配置和經營管理能力的差異性和保險公司利用這些資源的獨特方式,形成了各自公司的競爭優勢和比較優勢。建立內控制度和管理制度的目的是提高保險公司自我約束意識,防范和及時發現經營風險,建立公司內部相互制衡機制,確保正確反映公司的經營效益,提高公司核心競爭力。健全有效的內控制度可以監督和彌補公司管理功能可能存在的缺陷,使公司在市場環境變化和人員素質差異的情況下,實現公司市場經營目標。

  保險公司的內部控制管理制度建設應注重體制創新和機制創新,應參照國際先進的管理模式進行公司內部管理體制方面的改革創新,比如公司價值鏈管理、組織結構管理、業務績效管理、客戶關系管理、公司價值管理、銷售渠道管理、服務質量管理、公司品質管理、人力資源管理、激勵約束機制管理等。按照公司內部控制管理制度,保險公司總分支公司之間應該建立嚴格的管控機制和費率反饋機制,總公司對分支公司的經營活動必須做到心中有數,及時指導,監控到位;應建立嚴格的核保和核賠分離制度,建立必要的審核制度和檢查制度;對分支公司擅自越權和違法違規的經營行為,對違反公司內部控制管理制度的行為,必須認真進行內部監督和檢查,加大處罰力度,并及時修改和完善內部控制管理制度,否則,保險監管部門可以追究總公司的領導責任。

  二、以監管為核心,監控和指導公司內控管理制度建設

  加強保險監管部門對保險公司內部控制管理制度建設的目的是在新的市場和法律環境下,將以往部分監管責任轉變為保險公司的管理責任。保險監管部門的監管責任是保護被保險人的利益,保證投資人的正當投資回報權益不受侵害,監督保險公司合法合規經營,具備足夠的償付能力,以往這種監管職能是通過對保險公司現場和非現場的例行檢查來實現的,但由于保險公司管理體制和業務經營的復雜程度增高,增加了保險公司的經營風險,保險監管部門例行的檢查和抽查的真實性、準確性、及時性、有效性遇到了現實的挑戰,增大了保險有效監管的難度。在國際化競爭的大背景下,保險監管部門必須認真研究和充分發揮保險公司的內部控制管理制度的積極作用,將內部控制管理制度建設作為強化監管的重要內容,加強事后監管和償付能力監管,保險公司則應該認真檢討和審視公司內部控制管理制度執行的現狀,增強對公司內部機構、業務、財務、投資等方面的風險管理,完善和彌補內部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險監管部門在加強保險法律法規建設的同時,應督促保險公司加強公司內部控制管理制度建設,兩者是相輔相成、不可替代、互為補充、缺一不可的。

  國際上一般對內部控制按職能劃分為內部會計控制和內部管理控制兩類。保險公司內部會計控制包括涉及直接與財產保護和財務記錄可靠性有關的所有方法和程序,包括分支機構授權和批準制度、責任分離制度以及對財產的實物控制和內部審計等。保險公司內部管理控制包括與管理層業務授權相關的組織機構的計劃、決策程序、控制環境、風險評估、控制手段、信息交流、監督管理以及各種內部規章制度的執行狀況。

  保險公司總公司必須對分支公司的經營范圍和經營規模是否相適應,內部控制管理制度建設是否完備和完善,權力與責任的平衡是否對稱,重要職能和關鍵崗位的設立是否相互制約,獨立的內部稽核和公正的外部審計是否健全,內部制度建設和內部監督機制是否執行落實,職業道德水平和培訓質量是否提升,違法違規行為和有意誤導行為是否得到遏制,財務制度和會計準則是否得到執行等進行研究和評估。所有這些內容要求保險公司必須建立科學完善的內部控制管理體系,提高操作效率,確保現有規章制度的執行,同時,保險監管部門必須對公司內部控制管理制度的建立和執行情況進行認真檢查和監督指導。

  三、以競爭為手段,建立內外資保險公司競爭合作機制

  國內保險市場的對外開放,為內外資保險公司提供了一個競爭與合作的大市場,使國內保險公司實際上直接或間接地參與了國際保險業的競爭,因此,保險公司應該從國際競爭的高度,提高公司經營管理水平和質量,應該具備全球化的經營視野和更強的合作意識,積極主動地參與業內的競爭與合作。內外資保險公司各自具有不同的優勢,如何在激烈的競爭中獲得最低成本、最佳產品、最優服務、最大份額、最高利潤,是公司競爭所追求的目標。在全球經濟一體化的過程中,保險公司共同開發和利用保險資源、保險科技、保險信息,以及保險公司經營過程中的合作與聯系,是國際化經營的必然要求和發展趨勢。

  從管理層面上看,外資保險公司在內部控制管理制度建設方面的先進經驗和做法值得國內保險公司學習和借鑒。首先,內外資保險公司應該加強對國際通行的內部控制管理制度的'信息溝通和交流,增強公司管理者對加強內部控制管理的意識;其次,應注重公司內部控制管理水平和質量的提高,以適應競爭與合作的要求;第三,應加強對業務無序競爭的管控,在管理創新、服務創新、機制創新等方面開展競爭活動;第四,共同營造一種合作創新、共同發展的市場協作精神和協作方式,提高公司的獲利水平和競爭力。

  四、以管理為目標,提高公司經營管理整體素質和水平

  保險公司的組織結構是保證公司各部門和總分支公司各司其責、有序結合、分工明確和有效運作的組織保障,合理的組織管理結構可以把分散的、單個的力量聚集成為集中的、強大的集體力量;可以使保險公司每個員工的工作職權在組織管理結構中以一定形式固定下來,保證保險公司經營活動的連續性和穩定性;有利于明確經營者的責任和權利,避免相互推諉,克服官僚主義,提高工作效率,克服辦事拖拉的弊端;可以確保公司領導制度的實現,公司各級領導只有依靠一套完善的組織管理機構才能有效地行使自己的權力。

  圍繞風險控制和增進效益兩個目標,保險公司應如何加強內部控制管理水平,增強競爭能力,在日漸市場化和日益開放的經營環境中立于不敗之地,一是應建立起高效的風險管理機制,以風險管理為核心,嚴格控制經營風險,保證其業務收益的穩定,滿足被保險人日益增長的保險需求;二是運用高新技術手段和先進方法對風險變動趨勢進行科學預測,有效地進行公司經營風險的控制和管理;三是完善保險風險內部控制機制,對經營風險實行嚴格監控,建立科學的風險監測反饋系統,提高公司經營效益;四是完善公司內部控制管理制度,用制度管人、管機構、管業務、管經營,并接受保險監管部門的指導和檢查。

  五、以服務為理念,提升產品創新、服務創新的科技含量

  首先,產品創新能力反映公司管理和競爭水平,保險產品的系列結構、規格品種,特別是產品更新換代的頻度,對保險公司產品管理能力的高低有著十分重要的影響,因此,根據競爭的客觀需要,保險公司都把優化產品結構、增加和更新產品作為提高其管理水平和國際競爭力的一個重要方面,但同時必須看到,國內保險市場中仍然不同程度地存在保險產品結構雷同、業務單一、創新不足、粗放經營等問題。業務結構方面,財產險保險費收入來源80%以上為機動車保險,經營缺乏特色和品牌;業務品種方面,財產險傳統型業務比重大,創新型業務、高附加值業務和延伸型業務比較少或基本上沒有開展。

  隨著新《保險法》的實施,保險監管部門對保險條款費率的管制得以放松,保險公司有了更大的條款費率制定權,因此,在日益激烈的市場競爭中,保險公司應該跳出傳統的業務框架,認真分析市場需求,建立推進產品更新換代的產品管理制度,加速開發和創新公司自身的產品系列,提高公司產品的國際化、多樣化、專業化水平,努力開拓各種市場空間。培養適應產品創新的人才隊伍,造就一支掌握現代產品風險管理技能和方法的高素質管理隊伍,是對保險公司管理水平和內控機制是否完善的考驗。因此,保險公司應該注重培養自己的專業技術人才,建立適應市場發展的產品創新機制。

  其次,科技創新引導保險公司的服務創新。北京市保險市場近年來能有快速發展,同保險公司重視服務創新密切相關。目前,北京市保險市場中的服務創新表現為:服務科技方面有電話語音服務、網絡和電子商務、銀行結算支付方式;服務管理方面有計算機網絡管理、承保、理賠、結算中心、代理人業績管理、營銷管理;服務方式方面有服務之家、客戶回訪、24小時電話咨詢服務;服務理念方面得到不斷提升和轉變。

  保險公司應在現有的基礎上,加快電子化和網絡化建設的步伐,采用電子計算機和現代通訊技術設備,促進辦公自動化、電子商務和網絡保險以及由此延伸的服務手段和領域,提高保險公司的業務處理能力和運作效率,以高效、快捷、優質的服務,積極參與保險業的國際和國內競爭。

  在信息技術引發的保險創新浪潮中,公司間競爭的重點不再是產品的價格競爭,而是服務質量和方式的競爭。只有通過高質、高效、高附加值的服務競爭,才能將各種保險產品更快更好地送達顧客,才有利于擴大和穩定客戶關系,占有更高的市場份額,增加業務創新的機會。

  第三,加強代理人管理制度促進服務質量提升。新《保險法》修改的一條重要內容,是加重了保險公司對保險中介人和中介業務管理的法律責任和管理責任,保險公司應根據中介業務發展的實際,制定相應的保險中介業務管理辦法,加強和完善對保險中介業務的管理。國內保險業的代理營銷方式最終將建立在市場導向型、客戶需求型這樣一種新的發展模式基礎上,使人壽保險這一“以人為本”的保險服務行業在服務意識、服務效益、服務質量、服務渠道、服務方式、服務內容等多方面和多層次發生根本變化。

  保險服務質量的提高關鍵是靠保險公司的服務意識的提高,靠保險公司服務創新。我國加入世界貿易組織后,保險業的制度體制改革、機構業務管理、人事分配制度等方面的改革,歸根結底都將落實在服務競爭上,因此,提高保險服務與促進保險發展是相輔相成的,是保險公司在今后激烈的市場競爭中能否立于不敗之地的客觀要求。保險公司必須高度重視售前服務、售中服務、售后服務的各個環節,應該遵循公司的工作流程和管理制度運行,不能因人而易,降低服務水平和質量。

  第四,高度重視銀行保險的發展機遇和經營風險。銀行保險最直接的含義就是通過銀行網絡來銷售保險產品。充分利用龐大的金融機構網絡,增加保險的銷售渠道,高效率地覆蓋市場與客戶是保險公司熱衷于銀行保險的最現實的愿望。銀行保險所顯示出來的獨特魅力和廣闊前景對保險公司拓展銷售渠道意義重大,一是可以建立客戶資源共享機制,為雙方客戶提供綜合性互惠服務;二是加強銀行保險業務的深層次合作;三是適應網上保險的需求,實現雙方網站的方便連接,為客戶提供更方便,更快捷的網上保險、網上查詢和網上轉賬等多方面、多渠道的服務。

  銀行保險業務發展勢頭迅猛,已經成為人壽保險另一個主要銷售渠道,但同時,各保險公司應該清醒地認識到,銀行保險不是零風險,由于保險公司在內部控制管理制度方面的滯后性,目前有些問題已經暴露,如經營效益風險、資金回報風險、資產負債匹配風險、違規操作和誤導宣傳等事件也時有發生,必須引起保險公司的高度重視,同時加快制定相關的風險控制管理規定。銀行保險注重的是品牌形象和誠信經營,保險公司要嚴格依法合規經營,塑造自己穩健經營、誠信經營、合法守規的品牌形象,形成自己值得信賴的品牌優勢。銀行保險需要強調的是加強人才培養和培訓,保險公司必須加強培訓內容和時間。銀行保險的核心產品是服務,服務質量是決定銀行保險業務經營成敗的關鍵所在。

  六、以效益為中心,用內控制度管控公司所有經營行為

  保險公司的經營目標是實現股東價值的最大化,這就需要保險公司對其分支公司的管理層進行監督,保證分支公司的管理層能夠按照公司的既定目標履行職責,有序、有效地開展業務,確保公司的經營目標能夠得以實現。以實現股東價值的最大化為基礎的管理是一個綜合的管理工具,它可以用來推動創造價值的觀念深入到公司一線員工中去,用效益的觀點,通過內部控制管理制度和經營目標的實施,監督和控制公司管理層的所有經營行為。內部控制管理制度是保證保險公司經營效益的實現,而分支公司的管理層既是相關制度的制定者,又是執行者,其經營行為直接影響內部控制管理制度的執行績效。

  目前,在保險市場中時有發生的分支機構違法違規經營行為,反映出上級公司仍然存在以保費論英雄,以規模為發展目標的經營指導思想,有些內部控制制度對部分分支機構管理者的經營行為缺乏必要的約束和監督,不能保證會計和統計數據的真實性和準確性,內部稽核和外部審計制度形同虛設,削弱了內部控制制度的監督效力,同時增加了保險公司經營風險和保險監管的難度和成本。

  保險公司內部控制管理制度必須引入有效的激勵和約束機制,一是應該提高管理者和員工的風險控制意識,增強自覺遵紀守法的觀念和氛圍;二是制定切實可行的內部控制管理制度和監督檢查制度,并在運行中不斷補充完善;三是強化會計核算的內部控制系統,確保業務數據和報表的真實性和完整性;四是加強和保證內部控制管理制度的有效運行,加大公司內部稽核和外部審計的檢查力度;五是建立和完善公司的法人治理機構,加強對決策者和管理者的監督和制約作用;六是加大對公司內部控制管理制度的檢查和完善,確保總公司對分支公司的有效監督和管理;七是保險監管部門可以根據公司內部控制管理制度建設的實際情況,制定鼓勵或限制公司業務和機構發展的監管政策。

公司內控管理3

  為規范企業財務管理工作,推進企業財務管理內部控制制度的建設和執行,按照公司審計工作計劃,對財務部開展財務管理內控審計。本次審計方案如下:

  一、審計目的

  通過對財務管理內部控制的設計和執行情況進行審計,查找財務管理中的薄弱環節及存在問題,進一步加強和規范財務管理,加強內部會計監督,從而提高企業會計信息質量,保護資產的安全完整,確保經營目標的全面完成。

  二、審計范圍

  本次審計范圍為xxx財務管理內部控制設計和執行情況,根據工作需要可適當延伸。

  三、審計內容及重點

  在了解企業財務管理現狀的基礎上,重點關注預算管理、成本管理、收入管理、資金管理、資產管理、融資管理等方面的內控設計及執行情況。

  (一)資金管理

  1. 資金管理制度建設:是否按照國家和公司資金管理的要求建立資金管理制度。包括崗位責任分離制度、貨幣資金授權批準制度、現金收支控制制度、銀行存款控制制度、其他貨幣資金控制制度及貨幣資金監督檢查制度等。職責分工和授權審批程序是否明確規范,辦理資金業務不相容崗位是否相互分離、制約和監督。

  2. 資金預算管理:企業的資金管理是否納入預算管理范圍,是否按預算管理的規定定期編制資金月度預算,企業的各項費用開支是否均納入資金預算。

  3. 資金使用、審批、支付:是否對企業資金使用進行分類管理。資本性資金支出、專項管理的成本費用支出及管理費用支出等不同支出的資金是否規定了不同的審批程序,各項支出的審批流程及審批權限是否明確;資金支付的申請、審批、復核和辦理是否按照規定執行;財務部門在執行資金支付程序時,是否實行計劃、審核、支付的獨立程序,并定期核對。各項捐贈支出及大額資金支付的審批是否符合制度規定。

  4. 資金安全管理:是否嚴格執行資金管理崗位責任制,出納人員是否兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作,是否存在一人辦理貨幣資金業務全過程的情況;是否存在未經授權的機構或人員辦理資金業務或直接接觸貨幣資金的情況,是否存在越權審批的情況。使用電子支付的單位,操作人員是否加強對交易和支付行為的`審核,根據操作授權和密碼進行規范操作,個人證書和密碼是否由責任人保管。

  5. 現金和銀行存款管理:庫存現金是否符合制度規定,是否嚴格執行《現金管理暫行條例》,對不屬于現金開支范圍的業務是否通過銀行辦理轉賬結算;是否定期或不定期地對現金進行盤點,是否存在“白條抵庫”等情況;取得的資金收入是否及時入賬,是否嚴格執行“收支兩條線”管理,是否存在收款不入賬,賬外設賬,“坐支”收入的情況;銀行賬戶的開立、變更、注銷是否經上級批準;資金賬戶是否專門設立,是否全部納入財務部門管理;其他部門和人員是否存在開設、管理銀行賬戶和印鑒的情況;是否指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調節表,如調節不符,是否立即查明原因,及時處理;出納人員是否同時從事銀行對賬單的獲取、銀行存款余額調節表的編制等工作;資金收支憑證、銀行存款余額調節表是否有專人復核,并重點對資金支出憑證、銀行對賬單真實性、合法性進行審核。

  6. 銀行匯票管理:是否按票據管理相關制度,建立銀行票據備查登記簿,登記簿登記內容是否規范健全;是否定期對銀行票據進行盤點。

  7. 票據及印章管理情況:是否明確各種票據的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責權限和程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用;是否嚴格執行銀行預留印鑒分人保管、妥善使用的制度,財務專用章是否由專人保管,個人名章是否由本人或其授權人員保管,是否存在一人保管支付款項所需全部印章的情況;印章的保管存放地點是否安全,用章是否履行相關的審批手續并進行登記。

  (二)成本費用管理

  1. 成本費用管理制度建設:獲取企業成本費用相關管理制度,分析其是否覆蓋企業各項生產經營支出,各項費用標準是否明確,是否符合國家和上級管理部門的要求。

  2. 成本費用控制審查:成本費用是否全部納入預算管理,有無未經審批的預算外支出;財務部門對各部門的成本費用控制是否到位,監督考核是否落實到位;是否按制度規定執行成本開支的范圍和標準,如福利費開支是否符合國家規定、差旅費是否符合標準等。

  3. 成本費用核算審查:成本核算是否符合國家和公司的相關規定,有無將職工薪酬、招待費、會議費等控制費用列入其他成本費用[各類型審計方法案例報告模板可關注公眾號CIA內審師小站]的情況;有無成本費用掛賬的情況;有無通過往來賬核算收入和成本費用。

  (三)資產管理

  1 固定資產管理:固定資產核算是否符合公司規定;是否設置臺賬(或卡片),固定資產的取得是否納入預算管理,車輛購置是否經過上級審批;固定資產的報廢、毀損,是否經過技術鑒定,是否報經批準;報廢資產的處置程序是否符合制度規定;資產處置收入是否及時入賬;財務部門是否定期與資產管理部門定期核對、盤點固定資產;是否按照要求購買保險。

  2. 債權資產管理:是否開展賬齡分析,定期督促相關部門進行欠費催收;三年以上的應收款項形成原因,是否存在損失風險;預付賬款是否按照合同約定支付;財務核算是否正確,有無成本掛賬、對外投資掛賬的情況;職工借款是否按照規定及時沖銷,有無長期掛賬的情況;關注與外單位的往來情況,重點檢查是否存在轉移國有資產、長期無償占有國有資金的情況,并檢查其合法性、公允性,是否存在損失風險。

  (四)收入管理

  1. 銷售收入:財務部門是否定期核對應收賬款;是否按公司制度對客戶進行授信審批;是否存在已發貨未開票或者已開票未發貨的現象。

  2、其他收入:資產出租收入、報廢資產或廢舊物資處置收入及業擴報裝收入等其他收入是否及時入賬;資產出租是否建立出租臺賬,財務部門與相關管理部門是否定期核對;財務

  部門是否定期與營銷部門核對業擴報裝收入,并與當期的新增用戶核對;是否存在收入掛賬或收入不入賬的情況。

  (五)融資管理

  對外融資是否納入當年預算,是否編制對外融資方案,是否按制度審核并報經公司領導審批;銀行貸款目的和實際使用情況是否一致;企業目前經營情況是否能夠保證及時歸還銀行貸款,抵押物是否存在風險。

  (六)預算管理

  1. 預算管理制度建設:企業是否制定預算管理的相關制度,制定的管理制度是否科學、可行;

  2. 預算編制和審核:預算編制是否遵循“自上而下、自下而上、上下結合、分級編制、逐級審批”的程序;預算是否涵蓋被審計單位的所有經營業務活動;預算審核是否有專業人員的參加;預算項目是否細化,是否存在預算項目過粗,不利于執行和考核的情況(如其他費用支出過大);是否根據年度預算編制月份預算或季度預算;預算審核時是否考慮公司發展目標和資產經營目標。

  3. 預算執行和調整:經審核批準的預算是否進一步分解細化到各部門(單位),并形成預算責任體系;是否按照預算目標,并結合實際業務活動逐月編制月度資金預算;是否建立預算管理臺賬;是否按資金預算嚴格控制各項費用支出,預算

  外支出是否按照制度規定履行相應的審批程序。預算調整是否經過上級預算管理部門審批。

  4. 預算分析和考核:是否定期召開預算分析會,對月度(季度)預算的執行情況進行全面分析;是否對預算執行中的問題進行分析,并提出改進措施和建議;預算考核是否真正得到有效執行,考核結果是否兌現。

公司內控管理4

  摘要:在當前社會,企業集團的組織形式越來越常見,這種企業組織形式有利于對產業組織結合的調整,也有利于政府部門實現宏觀經濟的調控。加強企業集團母子公司內控管理,有利于保證企業財務信息的正確性以及可靠性,提高企業的市場競爭力。本文對企業集團母子公司內控管理中存在的問題進行了分析,提出了解決的措施,希望可以有效保證企業集團資產的完整性,擴大企業集團的經營規模,降低企業經營風險,提高企業經濟效益。

  關鍵詞:企業集團;內控管理;問題;措施

  企業集團是一種高級的企業組織形式,打破了傳統的企業“條塊分割”形式,在國家宏觀經濟調控下,有著良好的發展趨勢。我國企業集團在內控管理方面存在較多問題,這不利于企業集團母子公司的和諧發展,也不利于保證企業財務信息的真實性以及可靠性,只有加強內控管理,才能營造出良好的企業氛圍,降低企業出現經濟風險的概率。

  一、企業集團母子公司內控管理存在的問題

  (一)缺乏切實有效的內控制度

  在制定企業內控制度時,不能照抄照搬,需要結合企業的實際情況,了解企業財務管理的薄弱環節,從而制定出切實可行的內控制度。很多企業集團母子公司制定的內控制度都缺乏針對性,無法解決企業財務管理中存在的問題,有的企業為了節約制度編制成本,沒有結合母子公司的實際情況對內控制度進行區分,實行的統一的內控制度,由于企業集團各子公司在性質、規模、結構等方面有著較大的差異,所以內控制度無法發揮真正的作用與效果,內控制度并不能滿足所有子公司的實際內控需求。企業集團如果對所有子公司采用統一編制的內控制度,則導致內控制度缺乏針對性以及可操作性,無法發揮管理與約束的職能,也無法保證企業集團財務信息的真正性以及可靠性。

  (二)權責劃分不清

  企業集團的組織形式具有負責的結構,存在產權模糊、權責劃分不清的情況,比如母公司對子公司有著內控管理的責任,子公司需要服從母公司的安排,提高企業集團的價值。母子公司在自身內控權責劃分方面存在不夠明確的問題,內控管理權責相互交錯,經常無法合理的協調。企業集團在經營的過程中,以內控管理作為重要的管理手段,但是有的企業集團對職能部門權責劃分的概念比較模糊,認為內控管理是財務部門的職責范圍,沒有做到與其他部門的協調,使得內控管理工作無法順利展開。

  (三)財務信息傳遞效率低

  企業集團經營與發展與財務信息有著較大關系,財務信息能反映出企業的經營狀況,是企業的預警器,是管理者做出重大決策的有效參考與依據,有的企業集團存在財務信息生成傳遞緩慢的問題,有的甚至母子公司之間沒有建立財務信息傳遞的系統。財務信息無法保證準確性與及時性,則削弱了管理者的決策能力,還會降低內控管理的水平。企業集團有著復雜的內外部環境,下屬子公司也比較多,所以財務信息比較繁雜,如果財務新傳遞渠道不夠暢通,母公司也無法及時掌握下屬子公司的財務情況,增加了企業集團內部溝通的難度,大大降低了財務信息傳遞的效率,降低了企業集團內控管理的水平。

  (四)監督控制力度不大

  企業集團內控管理工作的有效進行離不開相關管理人員的監督與控制,做好督促工作才能保證內控管理有序進行。企業集團需要完善自身監控體系,加大監督控制的力度。一些企業集團管理層缺乏風險管理意識,只重視利益的提升,忽視了內控管理的重要性。有的企業集團建立的監控制度存在較大漏洞,編制的內容不夠合理,監督的標準也不夠明確,降低了內控管理監督與約束力。

  二、解決企業集團母子公司內控管理問題的措施

  (一)優化企業集團內控制度

  在當前市場經濟環境下,企業面臨的競爭比較大,為了提高自身競爭力,在復雜的市場中立足,企業集團必須制定出完善的內控置之度,增加內控管理制度的約束力。母公司應加強對子公司的管理與控制,編制出合理的內控控制制度,加強對子公司組織結構、經營規模等方面的調研,結合不同子公司的實際情況制定出適合的內控制度,做好對內控制度的進一步細化,加強內控管理制度的針對性以及可操作性。只有建立出滿足子公司實際需求的內控制度體系,才能提高母子公司內控管理水平,保證企業集團的經營效益以及管理效率,保證財務信息的真實性以及可靠性。

  (二)明確內部權責

  企業集團加強內控管理,應明確母子公司的權責,提高母公司統籌能力,使母公司能很好的掌控所有子公司。子公司應服從母公司的管理與安排,開展符合要求的內控管理活動,提高企業集團的價值。企業集團還應明確各部門的權責,根據部門規章制度,明確各部門在內控管理中的權責,企業各部門應配合財務部門的各項檢查工作。另外,還要做到對內控管理人員權責的明確劃分,制定科學的財務人員崗位責任制度,由專人負責內控管理工作,使其明確并充分的發揮自身權利與義務。

  (三)建立高效的信息生成傳遞系統

  內控管理是以財務信息為基礎,只有建立高效的信息生產傳遞系統,才能保證信息傳遞的效率。企業集團應建立統一的財務信息系統,規范信息的生成與傳遞,保證財務信息的`真實性。相關管理人員應避免對財務信息的生成與傳遞造成干擾。母公司可以實行對子公司的分類管理,減少信息的處理量,提高信息傳遞的效率。相關管理人員應完善財務信息調節機制,根據內外部環境的變化,對財務信息的生成與傳遞進行適度調節,保證財務信息生成與傳遞的順利進行。

  (四)提高內控管理監督力度

  企業集團管理層應從自身加強對內控管理工作的重視,提高風險管理意識,加強對內控管理的正確認識,做好內控管理的監督與檢查工作。企業應建立健全的內控監督機制,制定出完善的監督的流程,加強對內控管理的指導與約束,保證監督工作順利執行。管理人員應采取正確的方法,結合以往工作經驗,對內控容易出現的差錯進行及時糾正,嚴厲打擊違規操作行為,一經發現財務人員違規操作,及時向上反映并給予一定處罰。

  三、結束語

  通過本文的分析可以看出,內控管理對企業集團的發展與壯大有著較大影響,企業集團在日益壯大的過程中,母公司對子公司的管理與監控越來越力不從心,母子公司內控管理存在的問題日益明顯,不利于對企業集團產業結構的優化。為了改善這一情況,應對企業集團內控管理制度體系進行完善,做好權責的劃分,保證財務信息的真實性以及可靠性。本文探討了企業集團母子公司內控管理存在的問題以及解決措施,希望對相關管理者有所幫助,充分發揮內控管理人員的權責與義務。

  參考文獻:

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  [2]王吉領.基于內部控制視角談加強對子公司的管理[J].產業與科技論壇,20xx

  [3]張麗霞.略論集團公司下子公司內部控制制度[J].改革與開放,20xx

  [4]孫敏.我國集團公司內部控制體系的構建和完善[J].市場周刊,20xx

  [5]韓勁松.完善企業集團對子公司內部控制的思考[J].現代經濟信息,20xx

公司內控管理5

  為了進一步加強業務經營的安全性、規范業務操作,努力防范風險,明確各自職責,根據上級有關規定,制定本制度。

  1:內勤會計出納工作:必須按時簽到、簽退,離柜必須暫退,柜員卡嚴禁串用,密碼不能泄露于他人。

  2:新開戶必須核實客戶真實身份,身份證必須是18位數字的新身份證,登記真實地址。辦理福祥卡必須留有本申請人的身份證復印件。

  3、大額現金支付必須查驗取款人真實身份證件,是否屬本人支取,并經負責人簽字批準,實行大額現金支付審批制度。外地取款必須核對取款人身份證件,是否屬本人支取。

  4、掛失必須是本持身份證,留有復印件方可辦理。

  5、出納員按時上班,實時授權,保管好自己的柜員卡與密碼,按規定辦理現金收付,對每筆業務進行認真復核、仔細查業務傳票,以免出現支付當存入。堅持票面登記,做好現金回籠和供應工作,保管好現金、有價單證,重要空白憑證。

  6、實行四雙制度,庫房鑰匙實行雙人分管,庫款實行雙人碰庫。

  7、嚴格憑證管理制度,借據、收貸收息等重要空白憑證由會計上鎖保管。收貸收息由會計經辦,嚴禁外勤人員經辦,以此避免少息、減息、收息不入賬的現象。出現問題、案件由會計承擔相應的監管責任,并承擔相應的損失賠償。

  8、嚴格實行審貸分離制度,貸款發放必須堅持“四堅持”“四核對”“五不進賬”的原則,嚴禁信貸員自帶憑證外出辦理業務。

  “四堅持”:堅持借款人本人到場,本人持身份證,持授信材料,需擔保的,擔保人持身份證到現場簽訂好擔保合同。

  “四核對”:內勤必須對對借款人的真實身份、身份證、授信材料、印鑒進行核查,對借款人的由內勤會計監督簽字,沒有印鑒的統一按借款人右手拇指指摸,并將借款人、擔保人身份證復印件附借據下。

  “五不進賬”:非借款戶本人未經辦的不進賬,超權限的不進賬,無批準人和責任人未簽字的不進賬,借據要素不齊全的`不進賬,抵押擔保手續不健全的不進賬。內勤人員違反規定不認真審查所發生案件損失的,內勤人員承擔相應責任的損失賠償。

  9、遵守業務操作規程,必須以原始憑證為依據,審核其內容再錄入,加強監督與管理,相互復核,賬務必須達到“五無、六相符”,賬務做到日清月結。強調每個季度會計人員要進行一次賬據核對。

  10內勤會計、記帳員要按日、按月、按季、按年末分別打印有關資料,將會計憑證、資料及時整理、裝訂、保管入檔。

  11、嚴格實行“雙人押運制度”,不是雙人押運的總社不予接受。

  12、嚴格用電制度,營業終了必須做到“人離電斷”。

公司內控管理6

  第一章:財務管理

  第一部分:會計制度

  第一條為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條公司會計核算遵循權責發生制原則。

  第三條財務管理的基本任務和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

  (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的`計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

  (四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

  (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

  第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務負責人對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

  第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑

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