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家庭檔案如何管理
導語：家庭檔案如何管理呢?家庭檔案內容極為豐富，涉及面很廣，而且由于家庭結構不同，家庭成員經歷不同，家庭檔案的類別也不盡相同，可以采取不同的分類。以下是小編跟大家介紹的內容，希望能夠幫助到大家!
家庭檔案如何管理
一、分類
1、按 內容(名稱) 分類：即上述“家庭檔案的內容”所列 11 個大類分類。也可按著 11 個大類當中的某些小類設置類別，如信件類、照片類、榮譽證書類、購物發(fā)票類、攝影作品類、稿件類、書法類、繪畫類、剪紙類、剪報類等等，這些類按家庭檔案材料的具體內容、形式、載體等靈活設置。
2、按 家庭成員 分類：即按家庭檔案內容所涉及(針對)的成員或形成家庭檔案材料的成員設置類別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個人特征或隸屬關系比較明顯的家庭檔案，如日記、證書、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。
溫馨提示：上述兩種方法一般情況下不單獨使用，而是結合起來使用，即：
①先按內容(名稱)分類，后按家庭成員分類。例如榮譽證書、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽證書設置一級類別，然后按家庭成員設置二級類別，即把各個家庭成員的榮譽證書分開，每個成員的集中在一起。
②先按家庭成員分類，后按內容(名稱)分類。如子女檔案的分類，“某子女檔案”為一級類別，然后可按成長記錄，體檢表，照片，榮譽證書，作業(yè)，成績單，畢業(yè)證等具體內容設置二級類別或按履歷類、榮譽類、證書類、聲像類、學習類、健康類等設置二級類別。
二、排序
按形成時間先后順序或按重要程序排列。
三、材料整理
1 、對于規(guī)格較小或破損的紙質材料，為便于保管，避免零亂，需要粘貼或托裱。例如購物發(fā)票、工資條、旅游門票等等。
2 、粘貼時不要使用漿糊，可用膠水或雙面膠，以免生蟲、發(fā)霉。
3、家庭照片檔案的整理：
家庭照片檔案的整理，可以使用家庭原有像冊，依次編順序號，但最好能按內容分類裝冊，像冊內的照片應編號并加注文字說明，即寫明拍攝時間、地點、人物和內容等，可以用碳素筆或鉛筆寫在照片背面，也可以寫在小卡片上與照片插在一起。底片的`保存一般用底片冊，給每張底片編上與照片相應的互見號，還可以將底片裝進底片袋，編上號碼，粘貼在照片的后面，一起保管，這樣便于查找利用。
四、編制序號
1 、家庭檔案以每 1 份(件、冊、張、本、套)為單位編順序號(阿拉伯數(shù)字);
2 、屬于同一類別的檔案連續(xù)編號;
3 、編號的位置在每份(件、冊、張、本、套)檔案材料的首頁，可直接用筆書寫，不便直接書寫的，可以書寫在便取紙上，然后粘貼牢固即可。
家庭檔案如何管理
一、家史類：家譜、家史、自傳、回憶錄等;
二、個人履歷類：包括家庭成員的政歷材料、履歷表、思想總結、工作總結、日記、考核表;黨、團申請書;提拔任免、勞動就業(yè)、簡歷;各種考試的成績單、錄取通知書、登記表、協(xié)約書等;
三、學術研究類：包括家庭成員的各類學術論文、專著、在報刊發(fā)表的'文章及作品等;
四、證件類：包括出生證、獨生子女證、學生證、畢業(yè)證、學位證、工作證、結婚證、離退休證、戶口薄、出國護照、會員證、黨團證、任命書、職稱資格證書、獲獎證、獎狀等;
五、財產類：包括房產證、土地證、家庭經濟收支記錄;存折、有價證券、財產公證、保險憑據、債權債務憑據、各種契約、合同、協(xié)議、貴重物品清單和購物憑證、發(fā)票等;
六、說明書類：包括家庭各類重要設備的產品合格證、使用說明書、保修單、維修單及維修地址、聯(lián)系電話等;
七、衛(wèi)生保健類：包括家庭各成員的病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄、防疫記錄、醫(yī)院處方、家用藥方、以及飲食禁忌、烹調技術、營養(yǎng)知識等;
八、交友聯(lián)誼類：包括各類通訊錄、紀念冊、名錄、留言簿，重要來往信件、賀卡等;
九、旅游類：包括景點門票、導游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票、游覽日記等;
十、收藏類：包括各種書法書畫作品、名人好友題詞題字、郵票、紀念封等郵品、各類藝術品、紀念幣收藏以及書報刊物收集等;
十一、照片、音像檔案：包括家庭成員各個時期及有特殊意義的照片、錄音、錄像、光盤等;
十二、其它：無法歸入以上11類的材料。
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