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如何做好新員工的管理
招聘到一個新員工之后并不能說明他就能融入到這個新的集體,而能否融入組織則直接關系到他以后的工作績效和離職的可能性。那么如何做好新員工的管理呢,我們一起來看看!
新員工入職后普遍面臨如下問題:
①對新的工作環境陌生;
②陌生的面孔環繞著他;
③對新工作是否有能力做好而感到不安;
④對于新工作的意外事件感到膽怯;
⑤不熟悉公司法令規章;
⑥不知道所遇到的上司屬哪一類型;
⑦不知道周圍的同事是否歡迎自己等。
由于首因效應的影響,新員工往往會在入職后的幾個小時或幾天內形成他們對組織的認識和評價,這個認識和評價將直接影響到他以后的工作和人際關系;同樣,組織的老員工和主管也會在這段時間內形成對新員工的第一印象,并且這種印象很難改變,也將直接影響他們對新員工以后工作的評價。所以在這個時候新員工和主管人員及老員工都應給對方一個好的第一印象,在新員工自己努力融入這個新的組織的過程中,主管人員和老員工也應對他們進行主動地接納。
人力資源部是新員工進入公司首先要接觸的部門,并且人力資源部在新員工入職管理中責無旁貸
人力資源部在主動接納新員工的工作中應該做好如下工作:
1.在公司顯眼的位置打出橫幅和張貼海報,歡迎新員工的加盟。
2.以熱情的態度招待前來報到的新員工,并為他們準備文件袋。人力資源部應該為新員工準備一些文件、資料,以便在新員工簽署合同后交給他們,新員工的文件袋可以包括以下文件和資料:入職培訓時間安排、新員工起薪通知、總經理歡迎信、公司簡介、員工手冊、公司有關規章制度、員工職位描述、公司內部電話表、上下班時間及須知、公司辦公區/廠區平面圖、冤屈申訴程序及方法等。
3.帶領他們參觀公司,介紹新員工的辦公地點、餐廳、會議室、衛生間等的位置。
新員工的主管人員和同事是員工工作中要經常接觸的人物,所以也是新員工最為關注的對象。主管人員在去接待新員工時,要有誠摯友善的態度,要微笑著去歡迎他,使新員工感到你很高興他加入你的部門工作,并告訴他你的確是歡迎他的。與他握手,對他的姓名表示有興趣并記在腦海中。當新員工進入自己的部門時,部門的同事也應該去主動和他握手,并表示歡迎。當把新員工介紹給同事認識時,新員工對環境的陌生感會很快地消失,可使他更快地進入狀態;并且在大家彼此都互不認識時,都會感到十分困窘和尷尬,相互介紹了之后彼此的尷尬也會很快消失,不但給彼此了一個很好的第一印象,而且對相互之間可以馬上開始工作上的合作很有幫助。
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