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工程項目物資管理
工程項目物資管理1
一、電網工程項目物資管理的財務問題
1.存在舞弊風險
存在舞弊風險是電網工程項目物資管理的財務問題的原因之一。即電網工程項目物資管理需要進行相應的物資采購的計劃、審批、詢價、招投標、簽訂合同、驗收、核算、付款和領用物資等不同的過程，這些過程中如果存在工作人員進行舞弊則會導致其工作的公正性受到較大的影響。除此之外，存在舞弊風險還體現在部分電力工程項目物資管理工作人員自身容易出現舞弊操作的問題，從而影響了電網工程項目物資管理自身的真實性和完整性。
2.計劃編制存在漏洞
計劃編制存在漏洞會造成電網工程項目物資管理的極大程度下降。如果電網工程項目物資管理則會導致物資使用部門無法針對本部門實際生產需要提出采購需求并且按照相關規定制定物資采購計劃進行實際的采購工作。除此之外，計劃編制存在漏洞還會導致采購的物資沒有辦法符合電力工程項目的實際需要。另外，計劃編制存在漏洞還會導致電力工程項目的物資入庫量、出庫量與庫存余量都存在較大的混亂并且無法反映物資的流向，最終帶來了電網工程項目物資管理的財務問題。3.招標缺乏公平招標缺乏公平帶來的影響是非常直接的。即由于電力工程項目的物資采購招投標應沒有公開化的并且審計人員也沒有參與到招標過程中，因此無法通過調研取證來考察招標價格是否合理或者是招投標過程中是否存在違規行為。除此之外，招標缺乏公平還體現在選擇中標單位沒有遵循公平公正的原則并且評分過程是否在實際上被泄露，以及評標定標記錄不完整等情況，上述招標問題的存在最后都會對于電力工程項目的物資管理造成較大的影響。
二、電網工程項目物資管理的優化
電網工程項目物資管理的財務優化是一項系統性的工作，這主要體現在優化簽約審計、合理進行對賬、財務風險回避等環節。以下從幾個方面出發，對電網工程項目物資管理的財務優化進行了分析。
1.優化簽約審計
優化簽約審計是電網工程項目物資管理的財務優化的基礎和前提。在優化簽約審計的過程中工作人員應當注重保證合同合法合規簽訂，這也是避免后續風險的基礎同時也是深化合同管理的前提。除此之外，在優化簽約審計的過程中工作人員應當對采購合同的各項規定逐一調查，在這一過程中通過審查經辦部門和人員是否合規操作來判斷有無舞弊現象存在。另外，在優化簽約審計的過程中工作人員還應當對供應方的審計應重點考察其資質、信用度、公司規模、注冊資金、合作態度、售后服務等并且對于合作過的供應商還可綜合評價其過往供貨質量、履約次數、交貨準時率、產品合格率和售后服務等方面內容，從而能夠在此基礎上促進電網工程項目物資管理的財務優化水平的有效提升。
2.合理進行對賬
合理進行對賬對于電網工程項目物資管理的財務優化的重要性是不言而喻的。在合理進行對賬的.過程中工作人員應當對于物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋的審計。除此之外，在合理進行對賬的過程中為了更好地確保電力企業的經濟效益并且盡量避免采購合同風險的發生，工作人員需要對物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋環節加強管理并且確保采購合同都編號同時進行分類匯總以整理成冊。另外，在合理進行對賬的過程中電力企業提高物資采購合同的管理水平來有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過程中需要注意的是，當合同履約糾紛出現時需要考慮如何處理并且處理結果是否得到有效執行，以保證電力企業的經濟效益，從而能夠在此基礎上促進電網工程項目物資管理的財務優化效率的持續進步。
3.財務風險回避
財務風險回避是電網工程項目物資管理的財務優化的核心內容與重中之重。在財務風險回避的過程中工作人員應當對于物資采購合同執行中的審計即，工作人員應當對物資采購合同執行過程的審計，這一審計的主要目的在于掌握真實的執行情況并且確保工程物資的質量同時將合同損失降到最低。除此之外，在財務風險回避的過程中工作人員應當針對物資采購合同在實際執行過程中容易出現一些變更細節來通過審查合同的實際履行情況并且分析出現變更的原因是否合理真實，有無必要追究供貨方責任等。另外，在財務風險回避的過程中工作人員應當對于不合格物料做到及時記錄和反饋，從而能夠在此基礎上促進電網工程項目物資管理的財務優化可靠性和精確性的持續提升。
工程項目物資管理2
摘要：在很多交通工程項目施工現場，物資隨意堆放、管理不當的問題較為常見，物資調配不及時，不僅會影響工程的順利進行，而且還會造成嚴重的浪費問題，因此加強工程項目物資管理至關重要，本文首先對工程項目物資管理進行了介紹，然后對當前工程項目物資管理中的不足進行了分析，并對工程項目物資流程化管理策略進行了詳細探究，以期促進工程項目物資管理水平的提升，保障工程項目的正常運轉。
關鍵詞：工程項目；施工物資；流程化管理
1引言
物資設備成本在施工企業工程項目的總體成本中所占的比重比較大，施工企業為了實現利益最大化，必須加強物資的采購、供應、倉儲管理等，從而降低工程成本。因此，對工程項目物資管理進行詳細探究具有十分重要的現實意義。
2工程項目物資管理概述
工程項目物資管理指的是企業在開展項目建設工作的過程中，首先需要對施工過程中所需的材料、物資制定科學的采購計劃，并有效展開物資的發放、儲存以及運輸等工作，其中涉及到的物資內容包括施工所需的燃料、設備、輔助材料等。在工程項目建設造價中，60%以上是由物資成本所構成的，因此，施工企業為了降低施工成本，提高工程建設效益，必須采取有效措施加強物資管理，提高企業成本控制能力。物資管理成本指的是在采購、使用、儲存物資等環節中產生的成本費用總和就是物資管理成本。其中，間接成本指的是臨時費用，其是在倉儲、施工和人力消耗等環節所產生的，另外，直接成本指的是在材料采購以及使用過程中所產生的費用。物資管理成本科學性比較強，在實際工作中，工作人員必須在工作中積極總結經驗，不斷提升管理水平[3]。
3工程項目物資管理中的不足
①對于物資管理的重要性認識不足，在物資管理操作中缺乏全面性，如在訂貨供應方面缺少重視，沒有采用相應的管理措施。部分管理雖然存在但不夠完善，在現實中并沒有完全依照程序進行，隨意性比較強。②質量體系不夠嚴密。雖然物資質量方面的管理在工程項目中已經形成成功模式，但具體實施過程存再問題，尤其是饋機制的建立還需要進一步的完善。③負責材料的人員獨立處理業務的素質差、能力低，對相關的物資管理制度、材料消耗情況、材料的準確發放做的不夠細致，也不夠明確。④缺乏完善的物資管理計劃，不了解相關物資的儲備，重要物資管理松散，購買過多或是欠缺需要。在初期，這些問題的`影響較小，但后期對整個工程的施工會產生較大的負面影響。⑤物資管理技術部門不主動與物資部門溝通，對物資方面的欠缺情況存在問題，相關的技術材料方面的掌握程度也存在很大的漏洞，產生資料不齊全或丟失的情況[2]。
4工程項目物資流程化管理對策
4.1物資采購管理
4.1.1加強質量控制
工程物資采購有著十分嚴格的審批制度，對相關報告與證書的要求很高，必須根據具體部門的相關文件才能夠進行審批，在制度上要求嚴格，并且要求到貨后驗收，保證物資采購質量。
4.1.2價格把關
①歸口管理。采用歸口管理是企業實現物資管理的基礎，工程企業的特點是點多、線長且管理不便，但是堅持采用歸口管理是必須遵循的基本原則。將物資采購歸口與物資部門，就能夠為接下來的批量采購打下良好的基礎，相反地，如果不采用物資歸口管理，就會造成多頭同時采購的情況，會給管理帶來較大困難，使管理成本更加失控。②科學采購。采用科學的采購方法能夠為后期的批量采購奠定良好的基礎，同時才能夠起到有效降低成本的作用。工程物資具有多種多樣的特點，不僅品種繁多，而且消耗量也很大，有效地合理劃分物資的數量、規模、質量與影響程度有著很大必要性。近階段，根據企業的發展需要來看，將物資劃分為不同類型，進行分類型采購，并采用認證與分工相結合的方式能夠有效地增強效率，使采購變得更加合理，擁有明確的個人分工，使整個采購環節變得規范有秩序，不僅能夠滿足企業的生產需求，也可以為企業后期的分批采購提供保障。③完善招標標準。根據招標的具體情況訂貨是企業需要遵循的標準，也就是指企業需要根據自身的需求制定一個招標的具體文件，并根據具體的文件內容向具有相關供貨能力的廠商發出邀請，使供貨商能夠根據需求進行投標，經過具體的招標標準選定合適的供貨來源。④集中批量采購。在市場經濟環境發展的背景條件下，集中批量采購方式的采用是一種必然趨勢，也是選取低價格采購的重要依據。物資部門能夠保障企業的施工生產，要想實現其控制作用，就需要進行集中采購，集中采購是批量采購的形成條件，只有采用集中采購的方法才能夠使采購方式在市場中占據優勢，使企業在供貨商處爭取到更多的優惠。不同種優惠政策能夠有效地降低生產成本，再通過合理的生產安排，可以使供需雙方都獲得利潤，相反地，如果不采用集中批量的采購方式，對供需雙方來說都是一種損失。
4.1.3進貨檢驗把關
進貨檢驗在采購過程中屬于最后一道工序，對工程施工物資的質量起到直接影響。把握好進貨檢驗把關可以保證過程項目的總體質量，因此，這項工作也需要認真的完成。根據具體的物資采購文件要求，需要嚴格的提交貨物檢驗報告，對于需要進行檢測的物資，必須根據相關標準進行嚴格的檢驗，還要根據具體的需求附帶說明書、合格證等內容，說明貨物的具體生產情況，如品名、規格、數量等。此外，還需要認真填寫貨物的驗收記錄。貨物要及時反映給采購部門，讓采購部門能夠采取相關措施保證貨物的質量，保證貨物的存放環境。
4.1.4物資供應管理
①選擇庫房、場地。在選擇庫房與場地方面，需要考慮到工程的具體用料，從而實現節約成本的目的，庫房與場地的規模是需要考慮的首要問題，還要綜合考慮到場地的交通情況、安全問題，從而節省運輸成本。庫房與場地的選擇還要考慮到與工人之間的距離，讓工人能夠在節省時間與成本的情況下有效率地完成工作。②二次運輸與裝卸。對于其中重量較大的物資需要特別注意，要一次到位的進行裝卸，并保證貨物本身的安全，避免出現第二次搬運的情況，從而節省由于運輸和裝卸帶來的費用。需要電務段進行檢測的貨物，要及時地向廠家進行反饋，在與廠家及時溝通之后直接將貨物發到需要的場地，保證貨物在途中的質量安全。③配置消防器材保證安全。在存放貨物的所有庫房中，都需要安排好消防器材，保證貨物存放庫房的安全問題，這也是降低工程成本的一個重要方面。在工程成本中，主要包括物資費用、機械設備和使用費用等，物資費用在其中占據最大比重，因此，保證物資的安全是需要特別注意的。要想提高企業的經濟效益，增加企業利潤，控制好企業工程成本，就需要不斷加強物資采購供應管理[3]。
4.2加強材料核銷管理
材料核銷是項目物資管理的一種常態手段，我們要加強材料核銷管理，完善和嚴格執行物資核銷制度，在總量控制的基礎上，與施工同步進行物資核銷資料的收集和整理，分析節超原因，做到項目物資消耗的有序控制。通過加強材料核銷，有效降低現場物資使用成本和消耗數量，不斷提高項目綜合盈利水平。
5結論
加強施工企業物資設備管理，能夠有效降低其各項預算支出與成本，避免由于設備物資不合理使用所造成的浪費和盲目支出現象，工程項目物資流程化管理主要保包括材料采購管理、儲備管理、核銷管理等，在各個管理流程中，都必須采取有效的成本控制策略，這樣才能降低材料支出，提高工程建設效益。
作者:陳洪杰 單位:中鐵大橋局第七工程有限公司
參考文獻
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[3]侯彥鳴.加強物資管理有效控制項目成本的探討[J].人民長江，20xx，40（6）：19.
工程項目物資管理3
【摘 要】當前，建筑市場競爭日趨激烈。工程施工企業只有進一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經濟效益。工程物資是構成工程產品成本的主體。它占到工程總投資的60%左右，是工程項目質量和效益的源頭。能否搞好施工現場物資管理工作，是工程項目建設成敗的關鍵。本人以現有的物資管理經驗，結合目前本單位物資管理現有特點，探討物資管理發展。
【關鍵詞】工程物資管理 管理問題分析 物資管理發展
一、施工企業工程物資管理
所謂物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題，都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異常活躍的今天，物資管理已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業成本控制的利器，成為企業生產經營正常運作的重要保證，成為企業發展與壯大的重要基礎。
物資管理分物資計劃管理，采購管理，使用管理，儲備管理，這4個基本環節。對于施工企業物資管理有它自身的特點：工程物資占工程項目總成本一半以上;物資種類復雜多樣，采購難易程度不同，價值不同;主要物資價格隨市場波動影響較大;施工現場情況復雜多樣，對物資規格種類要求各不相同;因現場情況多變，對物資統一裝卸，運輸，保管的管理造成較大難度，進而提高成本;等等……因此，施工企業物資管理是一項情況復雜多樣，需要不斷發展提高的工作。
二、目前公司物資管理特點
在計劃經濟時期，物資計劃的編制主要是以國家下達的產量為依據，物資的采購、使用和儲備都是以滿足產量為標準。按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。以物資儲備作為保障生產任務的重要手段。
現代，物資管理的目標是要保證質量，控制成本，保證供應。隨著物資管理經驗的積累，目前物資管理的各種管理制度都已經規范化，標準化。從制度體系的建立上，精細管理物資的采購、使用過程。這些制度標準規范了：1.物資計劃的編制，編制的分工，計劃的目標，計劃的審批，例如《項目需用物資總計劃》、《月度需要物資計劃》、《月度需用物資調整計劃》、《季、月度物資采購計劃》、《季、月度資金使用計劃》、《季、月度部門費用預算》等;
2.物資采購實行歸口管理，科學分工，集中采購，加強料源渠道管理，制定采購計劃，建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡。采購行為必須遵循“按需采購、適質采購、適價采購”的原則。實行物資A、B、C分類，分級采購。
3.物資驗收、儲存、保管。入庫驗收規章制度，倉庫日常賬務、堆放管理，出庫發料制度。如進料登記，收發存卡片、限額發料、有權領料人制度等。
4.物資消耗控制。規定主要物資定期盤點，核銷、辦理經濟結算手續。對主要物資核銷結果分析，并提出改進措施。
通過各種制度的建立，可以看到在本人所在的向莆鐵路東新贛江特大橋工程項目物資管理上，物資配送中心結合現有情況，實施了非常有效的中心庫-項目部二級管理模式，發揮了集中采購，中心儲備的優勢，降低采購成本，加強物資合理的分配，合理儲備規避風險。既控制了成本，又保證了供應的穩定，而且減少了各個項目部物資部的人員，倉儲等各種管理費用。
三、物資管理問題分析
在施工工程物資管理上，本公司不斷發展，取得了很多優秀的業績和經驗，但伴隨著其中也存在很多需要不斷總結改進的地方。施工工程項目物資的供應不同于其他固定位置公司的管理，他們有固定位置，固定的社會環境和地理環境，一旦形成固定有效的管理制度，就可以比較容易的定性并嚴格實施。而工程項目物資管理會因為地區的移動，不同地區的環境，產生很多復雜的情況，因此沒有完全固定的管理方式，也沒有哪個管理模式是完全合適的，它需要不斷的進行舊管理制度的改進、總結并完善，與時俱進，不斷形成新的適應時代的管理方式。
本人憑借有限的知識和經驗，這里提出一些自己的觀點。
1.主要問題分析。這里，本人認為公司在物資管理上取得了很多非常好的經驗，但其中也存在些不足需要不斷改進的。只要通過不斷的總結經驗，改進方式方法才能保持管理水平的發展提高。我認為的目前存在的不足有以下幾條：
1.1管理制度不夠有效。執行力度不夠。部分程序繁瑣，并不是很適應時代的發展，無法真正有效的形成管理。當前，現有的監督管理制度雖然在各工作程序上都有相關規定，但不夠規范，也并不完全符合各個項目部的不同特點，從而產生無法嚴格遵守制度的情況，逐漸使部分制度流于形式，淡化制度的約束力。另外，現有公司物資管理人員配置缺乏，條條框框卻比較多，也造成無法嚴格執行的情況。
1.2非主要物資計劃控制不到位。物資計劃是做好物資供應管理工作的前提和基礎，沒有計劃的管理只能是盲目的。實際中，對主要物資的計劃大都比較重視，控制的很好，但各種非主要物資，因為其低值性，數量又小，沒有引起足夠的'重視。這樣情況下，都或多或少的影響著工程的正常進度。
1.3信息流通不暢，缺乏溝通平臺或渠道。現在是信息社會，信息就是效益。及時擁有信息，即可實現全集團公司乃至全系統各大工點的資源共享，最大限度使有效資源得到充分利用，從而達到降低成本、提高效益的目的。
1.4專業人員素質水平各異，對管理制度理解不同，造成工作的差異。也存在很多人員工作缺乏主動，這些都或多或少的影響供應。
1.5項目部的管理結構是由各個職能部門組成的。這種管理方式有很大的優勢，但也存在自身的弊端。各個職能部門為了績效，注重自身的工作，就會對其他部門的支持度不夠，缺乏相互的溝通協作，進而出現一些矛盾問題，影響工程的進展。當出現矛盾問題，也會出現部門間相互推卸責任的現象。這些部門間的接口工作，是潛在的問題，需要引起足夠的重視。
2.改進措施。
2.1一項管理制度之所以是制度，就是要規范工作，促進工作有序進行，而如果它影響工作的開展，那么制度就只是一個形式的文件。個人認為，制定管理制度可以分為通用強制的制度和針對不同項目部的具體情況具體的變通細則。強制制度是基本的必須執行的管理程序。
細則條款，則分情況，分條件的列出哪些必須執行，哪些可以靈活考慮。
管理制度還有制定完善的獎懲措施，并強制執行。加強監管的力度。
將管理工作程序化，制度化。這樣也可以避免各種因制度理解不同而產生的工作上的矛盾。對不同的項目部情況，適當簡化手續，減少工作量，加快工作效率。
2.2加強非主要物資計劃的實行，并時刻監督計劃的執行情況。不僅要重視主要物資的計劃編制，同時還要注重非主要物資的計劃編制。
在編制計劃表格的時候，可以表的后面加入優先度，到達時間，完成情況等等，將計劃變為進料依據控制庫存的方式。對不同的需求物資設立不同的優先級來考慮，優先保證急需物資的供應。另外，還要時時注意到達時間。總之，我們要運用計劃的方式進行全面的供應控制。
2.3合理利用計算機網絡的優勢，建立信息平臺。積極加強物資的統一管理調配，提高工作效率，最大程度的降低成本。這樣做可以使閑置資源得到有效利用，可以短時間內保證工程項目急需，可以節約時間，使管理人員將更多精力投入到工程施工和現場物資管理工程中去。
2.4加強現有物資人員的培訓考核，建立培訓考核機制。優化人員配置，不斷根據形勢的發展需要進行培訓，提高人才專業素質，強化責任意識和敬業精神。這樣可解決人員不足，有為提高物資管理水平奠定基礎。
2.5建立科學有效的制度，規范部門間的工作責任。加強學習，提高各職能部門人員對接口工作的責任意識。可以建立激勵機制，促進團體協作的發展，保證項目部整體的工程進展順利。
3.實際工作舉例。物資管理人員是發展的基礎。物資管理工作要靠每個職工積極主動的去參與，并發揮自己的才能創新管理方法。我們在具體的工作環節上，要善于發現，改進并完善工作操作上的不足，要不斷創新有效的工作方式保證供應，降低成本。
例如：在實際物資運輸裝卸中，運輸裝卸消耗的費用也是不容小視的。因此，盡量選擇合適載重大小的車型運輸合適大小重量貨物，來降低運輸費用。大小型貨物裝車盡量安排合理，利于起吊，節省裝卸時間。很多時候供應商運送來的大小物資，盡量直接運輸至使用現場，直接和作業隊共同簽收確認。而不是按一定要規定入庫，既占用倉庫，又增加領料程序。這樣的方法，因為要運送至現場增加了物資人員一部分工作量，但從工程建設來說，是簡化程序，避免二次倒運，節約時間，節約成本。
四、物資管理的發展
近來，隨著計算機軟件的發展，很多公司的管理都已經采用計算機輔助管理。這種管理的運用已經成為國際趨勢。通過很多其他公司的實踐運用，可以知道計算機管理軟件的運用可以有效提高工程物資的管理效率。它有許多優勢之處：1.運用計算機軟件系統，建立了一個良好的工作平臺。在這個平臺上，管理制度在一定程度上被規范在操作中。加強了統一管理，避免管理人員工作接口不暢的現象。同時也利用上級領導隨時了解內部情況，統一調配物資。
2.信息也可以在這個計算機系統中共享，從而加強了溝通，提高了公司工作的效率。管理人員可以直接在系統中直接了解共享的信息，無需經常開會溝通。不僅可以節約時間，還可以避免人員語言溝通誤差，影響工作。
3.簡化程序，減輕管理人員的工作量。很多繁瑣的做表統計工作，也基本上可以由計算機自動完成，減少人員配置，減少數據統計錯誤率，節約管理費用。更多的管理人員可以將更多精力投入到施工現場物資管理中去。
4.計算機很高的準確性和很強的記錄功能。一般的數據統計不會出現差錯，甚至可以加入數據自動檢驗功能，提高管理的準確性。同時因為它的時時記錄，出現錯誤，也容易查出問題原因，解決爭議。
五、結語
工程物資管理工作是一項重要，細致的工作。它存在于很多復雜的環境因素中。要保證物資管理工作的正常進行，必須把各種因素都考慮在內。工程物資占有在工程成本中占較大的比重，它對工程的質量和效益起了重要的作用。控制好物資管理，在供應順利進行的同時降低成本，實現最大程度的最優化。物資管理工作需要我們這些青年人既要積極的向老師傅學習管理的程序和經驗，也要總結工作中的不足，改進完善，以責任意識促進物資管理的發展。另外，還需要我們學習先進的管理方式，針對具體實際情況，選擇優秀的方式運用到實際管理工作中去，促進工程項目物資管理工作不斷發展，不斷進步，創造奇跡。
工程項目物資管理4
摘要：結合工程項目物資采購管理的實際，闡述了物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調查、編制采購計劃、確定采購模式，以及供應商的確定和管理等工作，提出了降低物資設備采購成本的建議。
關鍵詞：物資采購管理;采購計劃;供應商;采購成本
物資采購管理是工程項目管理的組成部分，與施工全過程有著密切的聯系，采購管理的好壞與工程項目的經濟效益密切相關。在市場競爭日益加劇的形勢下，項目物資采購工作尤為重要，離開了物資采購管理工作，項目正常運轉和企業的長久生存就會成為無稽之談。物資的采購需要花費一定的項目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金發揮其最大的效用，是項目物資采購管理工作所應該關注的問題之一。根據工程項目總承包合同價款內容的分析，物資采購成本所占的比重為總承包合同價款的一半以上，而且物資類別品種多、技術性強、涉及面廣、工作量大，同時，對其質量、價格和使用進度都有著嚴格的要求，具有較大的風險性，稍有失誤，不僅會影響工程的質量、進度和成本，甚至會導致項目虧損。因此，提高對采購管理工作重要性的認識，強化采購管理，對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個基本程序：物資市場調查和成本分析、編制采購計劃及采購進度計劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗和運輸、現場交接及供應商的管理。以下結合工作經驗，就物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調查、編制采購計劃、確定采購模式，以及供應商的確定和管理，提出自己的看法。
1過程管控
1.1物資市場調查和成本分析
項目進場后，要根據項目的特點做好物資市場調查工作。物資市場調查主要內容包括當地及周邊各種資源狀況、價格、主要資源供應（生產）商情況等，分析上述因素對項目物資設備采購帶來的利弊，做出可行性調查報告。結合市場調查報告與項目概算情況，從量、價、費做好成本分析，對項目的盈虧情況做出大致的了解和分析，為下一步物資采購管理工作打下基礎。
1.2物資采購計劃編制
結合前期的調查分析結果，項目及時編制《分工號主要物資需用量明細表》，物資部門據此編制《主要物資總量控制臺賬》，作為整個項目物資采購、消耗的總控目標。根據項目的施工進場順序和工期要求及時編制物資采購計劃，為后續的物資采購工作做好準備。
1.3物資采購方式的確定
目前，筆者所在公司物資采購主要包括（區域）招標采購、戰略采購、網上競價采購、詢價采購4種方式，4種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。筆者認為，在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資。同時，多種采購方式的合理組合使用，也有助于提高采購效率和質量，有利于控制采購成本，也凸顯了陽光采購的重要性。
1.4供應商的選擇和確定
供應商的選擇是項目物資采購管理工作的重要組成部分。項目采購時，應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的廠商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高采購項目實施的質量。在滿足物資采購招標文件要求的前提下，不能只看哪家的投標價低就確定哪家中標。供應商的投標價并非越低越好，合理的價格才能得到合適的產品。俗話說：“一分錢一分貨”，在市場經濟條件下，決定了廠商必然要注重經濟效益，作為供貨商不能無利可圖，絕不會做賠本買賣，物資采購方要有這樣的基本認識。以設備采購為例，有些投標單位為了中標，盡量壓低標價。一旦中標后，則在實施過程中想方設法追加設備款或在其他方面想辦法得以補償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強現場監理來保證產品質量，但往往會拖延工期，致使設備不能按期交貨，不能投入正常使用，發揮不了效益。表面上看是節省了設備投資，實際上得不償失。因此，對供應商的選擇和確定原則上應考慮以下因素：一是投標廠商的實力及履約能力；二是根據對廠商資金和信譽度的調查，選擇可靠的供貨商；三是產品質量可靠；四是產品價格合理；五是有無其他優惠條件；六是售后服務等。總之，要進行綜合分析比較選擇確定供應商，以達到規避風險，以及質優、價優、保障供應之目的。另外，工程中大宗物資（如鋼材、電纜等）的采購，對工程進度和工程成本影響很大，因此，為了保險起見，大宗物資的采購要考慮供應商份額的分擔問題，避免單一貨源，尋求多家供應。一般來說，某一種大宗物資設備的采購，選擇供應商的數量以不超過2～3家為宜，規避采購風險。這種做法的好處是：從采購方來說，尋求多家供應，保證了所選供應商承擔的供應份額充足，減少了項目資源供應的風險，有利于對供應商進行壓價，提高了采購成本控制的力度；從供應商來說，穩定的批量供貨由于數量上的優勢，可以給采購方以商業折扣，減少貨款的支付和采購附加費用。
1.5供應商的管理
物資運抵施工現場檢驗交接后，并不意味著采購管理工作的完成，在物資采購后期的管理工作中，除落實供應商的售后服務外，還要把對供應商的管理做為項目采購管理的一個部分。通過對供應商的管理，一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢，對降低項目采購成本有很大的好處。以下幾點值得注意：一是與供應商的合作關系。對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應商行為的績效管理。在與供應商的合作過程中，應該對供應商的'行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。例如，建立供應商績效管理信息系統，對供應商進行評級，建立量化的供應商行為績效指標等，并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續合作，即增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為，保證優質優價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由于各種原因往往會造成業主對工程款的滯后支付，這樣就會影響到項目部流動資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會時有發生。若短時間拖欠貨款，可以通過協商解決；若長時間拖欠貨款，采購方應該采取積極的應對措施，根據資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則，采購方的信譽度將大大降低，物資的及時、低價采購及賒欠的能力也隨之降低，給工程項目的運作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。
2對降低物資采購成本的幾點建議
2.1充分認識采購環境的影響
物資采購的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響。外部環境包括國內和國際環境，在全球化的大趨勢下，國際采購環境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價格的波動，對國內原材料的價格將產生影響；國內環境的影響包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資采購策略的制定和采購計劃的實施，必須充分考慮國內外采購環境對價格的影響，并做出正確的評價、預測和研判。在滿足現場施工進度的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體運作帶來利益。充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內物資的供求信息，建立有關的市場信息機制，并根據項目的資金情況視外部采購環境和內部場地等收料條件，確定采購策略和采購計劃，以達到有效利用采購環境來降低采購成本之目的。另外，目前的國內市場物資采購環境一般來說多為買方市場，充分利用買方市場的優勢運籌帷幄，利用供應商之間激烈競爭組織供應，可以實現貨源充足及穩定、價格理想、預付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務良好等優越條件，科學組織物資供應，有效降低采購成本。
2.2建立市場信息平臺、資源共享
工程項目部物資管理部門要建立良好的市場信息機制，做到在項目采購中“知己知彼”，并對采購環境有充分的了解和把握，使得采購方處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優勢。否則，如果缺乏對相關信息的掌握，會造成采購工作的延誤、采購預算的超支，失去成本控制的優勢。采購方建立市場信息機制應考慮以下幾個方面：一是建立重要物資供應商信息的數據庫，以便在需要時能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一類物資的價格目錄，以便采購方能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法獲得價格上的利益；三是建立供應商績效、信譽度考核記錄，為物資采購過程中的優勝劣汰提供依據；四是對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預測，使采購方在制定采購計劃、決定采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據作為參考。
2.3預測市場價格的變化適時備料
工程項目施工現場的備料，除根據施工進度計劃對物資的需求以外，還應根據項目資金情況預測市場價格的變化，以降低采購成本。例如，工程鋼材和電纜系大宗物資采購，對工程造價影響較大，這就要求我們根據市場價格浮動的趨勢和工程項目施工計劃，同時，還要考慮周轉資金的有效利用和利率等情況，選擇合適的進貨時間和批量，以避免受外部環境的影響，物資價格背離正常水平，造成采購成本的增加。
綜上所述，由于物資的費用在整個項目造價中所占的比重較大，在項目采購管理中，要充分做好市場調查、計劃的編制，以及采購方式的確定等工作，為后期供應商的選擇和供應商的管理奠定基礎。同時，如何做好供應商的管理也是采購工作的重中之重。因此，在加強項目采購管理工作時，應該確立采購全過程成本的概念，獲得了低價的物資固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外，要科學地籌劃庫存，庫存的多少要通過采購成本的測算來確定，以達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。
工程項目物資管理5
一、工程項目物資管理的含義及目的
物資管理是企業對項目所需的物資在采購、調用等方面進行計劃和管理。其目的是有效管理企業的項目物資，降低企業的生產成本，提高資源的利用率，實現利益的最大化。工程項目是一個復雜的整體，需要各個部門的通力合作才能完成。因此，對項目所需物資的管理和調用也要根據項目的具體要求進行。所需物資的采購要進行實地調查后再申請，現場監理通過后要交到承建方審批。對于現場剩下的物資材料要根據相關退料制度進行退料，這樣才能確保項目物資的合理利用。
二、工程項目物資管理存在的問題
（一）物資管理缺乏監督機制
制定合理的物資管理和調用的監督制度，是企業項目物資管理作用提高的關鍵。
（二）物資管理缺乏專業人才
工程項目的物資管理工作設計的物資較多，管理較為復雜。合理的物資管理可以節約工程的成本，使項目物資的使用更加合理，提高了物資的使用率。目前，企業內部對物資管理的重視程度不夠，物資管理人員普遍存在素質低，專業知識缺乏的現狀，根本無法勝任物資管理工作。項目施工需要在指定的工期內完成，這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性，時刻關注施工現場的進度，分析未來的物資需要趨勢，提前做好物資準備。企業應聘請或培養專業的物資管理人員，提高管理隊伍的水平。
（三）物資計劃制定不合理
計劃是一個項目物資供應是否合理的前提。因此，做好物資計劃對于工程項目順利進行意義重大。而現在大部分的工程項目對于物資計劃的認識程度普遍偏低，物資計劃的制定不合理，計劃和實際的物資需求出入較大。沒有科學的物資管理計劃，工程中要么出現物資短缺，要么出現物資嚴重浪費，前者會影響項目的工期，后者會增加項目資金的投入。
三、工程項目物資管理分析
（一）構建科學、有效地監督約束機制
在工程項目物資管理過程中，建立科學有效地監督約束機制十分必要。基于此，項目管理部門應以管理職能部門為核心，確保項目物資管理在受控狀態下。而物資管理相關人員應重視現場業務指導，促進信息溝通，推行企業物資設備的招標與采購工作。另外，企業在物資管理過程中應重視過程控制，致力于招標工作和施工流程的合理化，促進項目物資管理效率的提高。
（二）構建企業專業人才信息庫
目前，物資管理在企業施工中的地位和作用越來越明顯，這一學科也逐漸成為業內研究的對象。因此，為了提高企業物資管理效率，建立專業人才信息庫十分必要。這對企業施工計劃的進行，施工管理流程的確立和施工經驗的.積累都具有積極作用。另外，在成本控制上，企業擁有專業的人才，將使其采購和投資更具合理性，從而將其企業施工經濟投入，有助于促進企業發展。
（三）做好物資計劃和管理
首先物資計劃方面，企業在做好物資計劃的基礎上可以確保施工的順利進行。而對于企業管理人員來說，應具有這樣的意識，并將其轉化為現實。同時，企業應做好相關物資管理。其中包括大堆料和小料的管理，企業管理人員要制定企業所需材料的數量和使用規格，通常需要制定超前計劃并在施工過程中嚴格落實。另外，企業項目材料管理需要適度的創新，在處理大堆料料源問題上，主要可采用項目自辦或者聯辦，而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對于貨品的接收方，需做好質量驗收工作，可由兩人驗收的方式，一起到監督的作用，相關責任可以找到負責人。
四、總結
隨著人們思想的進步，物資管理在企業項目施工中的作用逐漸體現出來。這一定程度上促進了企業物資管理的效率提高，但在實施過程中還存在著很多問題。為了解決這一問題，文章對物資管理中的問題進行了具體的分析，并且提出了相應的解決對策，促進我國項目施工的順利進行。
工程項目物資管理6
1.概述
多年來,我公司在施工現場的物資管理方面,積累了豐富的經驗,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標準以來,進一步體現了以業主為中心的思想,在物資管理的每一個環節,通過持續改進,以滿足業主不斷變化的需求,達到業主滿意為宗旨。在公司內部引進了物資管理競爭機制,模擬市場化管理,建立材料'超市',通過招議標擇優選擇供應商進駐超市,做到材料的質量、價格公開化,各使用單位可以進入市場對材料擇優選用。使物資管理得到了進一步的規范和提高。
同時,在物資管理過程中,我們依靠科技進步,不斷地提高管理水平和辦公自動化,從19我們就開始探索計算機信息技術在物資管理中的運用,通過不斷更新完善軟硬件設施,強化對管理人員的計算機培訓,現在物資管理系統不但普及了計算機管理,還實現了計算機由單機應用到網絡應用的飛躍。
針對本工程業主對材料、設備管理的要求,項目經理部在現場設立供應科,按照iso9000標準要求,對自購材料、設備進行采購控制、倉儲管理、運輸、防護、質量跟蹤、不合格品的控制等(自購材料前已按業主規定的本工程材料使用申請管理辦法取得業主的批準),同時在供應科下設物資管理組對業主提供的設備及材料實行專項管理。
2.物資采購過程的控制
2.1供方評價
2.1.1建立評價組織
評價組織以項目部有關專業人員為主,由以下人員構成:
評價組組長:供應科科長
評價組成員:業主代表、供應科專業組長、專業計劃員、使用單位技術負責人等組成。
2.1.2評價范圍
對所有影響工程質量的物資供方都要進行評價。
2.1.3供方名單來源
物資供方名單由各專業組負責,通過廣告、用戶推薦、分供方自薦、歷年采購情況等收集供方名單,并向評價組提供初選供方名單。
2.1.4評價要點
審核其營業執照、稅務登記證、生產許可證
了解其資金狀況
評價以往提供類似產品的交貨質量情況
調查其質量歷史與信譽
調查其生產能力、質量體系以及質量控制的有效性和完整性、了解職工素質狀況、制造、安裝、檢測設備情況。
對樣品進行檢驗和試驗產品價格、優惠條件、運輸距離
連續滿足施工需要的保證能力
2.1.5評價方式
根據評價要點、以會議形式,由參加評價會議人員逐項比較、排隊,確定出合格供方名單,并做好評價記錄。
由專業組根據評價記錄,填制合格供方報告,一式兩份。
2.1.6合格供方審批
主要物資的合格供方,由公司分管經理審批;一般物資的合格供方,由負責此項目的項目經理審批。
2.1.7合格供方業主確認
審批后的合格供方必須報業主確認后方可執行。
2.1.8合格供方名單的增刪
業主否認的供方要從合格供方名錄中刪除。
供方所提供的物資,如發現質量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進貨檢驗人員提出書面建議和驗證記錄,從合格供方名錄中刪除。
通過招標確定的供方,填制合格供方報告或中標確定表,經公司分管經理審批,并報業主確認后可列入合格供方名錄。
2.2供方控制
2.2.1對供方的控制程度,取決于采購產品的類型、供方業績及質量保證能力,應以滿足質量要求為目的,可采取以下之一或其組合:
派常駐代表定期、不定期到工廠進行監督檢查
設立質量監督點(見證點或停工待檢點)對工序或特殊工序進行監督檢查
質量體系審核
成品聯合檢查(會檢),可以是與業主共同到供方處實施聯合檢查
要求供方及時報告生產條件的重大變化情況(轉讓別的企業加工或與別的企業聯合生產加工等
產品進廠驗證
對于不易檢驗需在使用過程中才能證明其質量的物資,在訂貨合同中,應規定一定比例的質量保證金,以提高供方對物資質量的'關心程度。
2.2.2供方控制實施,由各物資采購部門負責,并形成記錄,必要時應將控制方式和手段寫到采購文件中,同時項目供應科應保存對供方的控制記錄。
2.3采購資料
采購資料或采購文件,是指就采購事宜提出的書面文件,包括采購計劃、采購合同、合同附件、采購技術協議等。應規定明確的采購要求,除技術要求外,還應根據產品的類別及供方的質量歷史等因素,提出不同的質量保證要求。
2.3.1采購計劃
采購計劃由供應科專業計劃員,依據設計文件、圖紙、材料設備清冊、變更以及施工計劃等編制。如有下列要求時必須在其中明確規定:
要求提供有關質量保證文件(產品檢驗記錄、使用說明書、設備裝配圖、設備易損件、備品備件清單、產品制造計劃會檢通知)
實施設計審查的規定
制造過程質量監督和成品會檢的規定
有關供貨范圍、交貨進度、交貨狀態的規定等
2.3.2采購合同
所有的用在工程上的材料都要通過招議標,并邀請業主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專業計劃員,依據物資的技術及商務要求起草訂購合同。訂購合同中除明確訂購數量、交貨日期、提貨地點以外,至少應包括:
產品類別、型式、等級、標識方法
產品的實用標準、規范、圖樣、檢驗規程、是否有特殊質量要求等
當有質量保證要求時,要寫明適用的質量保證模式標準的版本、編號等
2.3.3采購資料審批
采購計劃由項目部供應科科長審批。
采購合同填制'合同審查表'并按以下順序辦理:
工程項目物資管理7
摘要:20xx年以來，國際原油價格一路走低，石油行業控制生產成本就顯得尤為重要。物資管理對保證施工項目的順利進行、降低生產成本和提高企業效益起著舉足輕重的作用。本文以油田產能建設工程物資管理存在的問題著手，分析如何加強石油企業物資管理的方法與措施，從而降低石油行業的生產成本，以提高油田企業的經濟效益。
關鍵要:成本；物資管理；經濟效益
一、油田產能建設工程中物資管理
物資管理在油田企業產能建設項目工程中是一項不可或缺的經濟活動。油田產能建設工程中物資管理是對油田企業產能建設過程中所需各種物資的計劃編制、采購、運輸組織、庫存保管、供應、領發、回收等各項管理工作的總稱。油田企業的物資管理工作不僅僅是物資管理部門的專業管理，同時也需要油田企業的工程管理組室的共同參與和監督的組合管理。只有加強相關業務組室之間的協同管理，才能進一步促進與加強油田企業產能建設項目的物資管理，形成一種在新常態下有效的、平穩的、合規合法的.物資管理體系。
二、油田企業物資管理的重要意義
油田企業產能建設項目工程包括鉆井、試油、壓裂、新井投產投注、地面場站建設等項目。按照油田企業的管理要求與實際生產需求出發，加強物資管理工作與做好物資管理工作都有著十分重要的意義。（一）物資管理是油田企業產能建設過程的物資基礎，只有做好物資管理工作，才能保證油田企業產能建設項目工程的順利進行。（二）油田企業做好物資管理工作，能夠有效完成物資管理指標，同時保證各類工程的相關技術指標高效完成，能夠取得良好的經濟效益。（三）做好物資管理工作，采購物美價廉的物資，加強物資質量管理，能夠有效控制投資成本，節約資金。
三、油田企業產能建設物資管理存在的問題
目前，油田企業產能建設工程物資管理還不夠成熟，實現油田企業物資管理的“精細化”勢在必行。油田企業產能建設工程物資管理主要存在以下幾個問題。（一）油田企業物資管理理念落后。目前，油田企業的物資管理理念還停留在以往的管理理念上，認為物資管理工作只是由物資管理職能部門負責。一切工程物資供應出現問題都是物資管理職能部門的責任，相關工程職能部門未參與到物資管理工作中去。（二）物資管理人員配備力量不足。油田企業產能建設工程的物資管理工作涉及的物資種類較多，管理工作較為繁雜。目前，油田企業物資管理普遍存在人員力量不足、物資管理人員專業知識相對匱乏、業務素質較低。只具備普通的日常管理能力，主觀能動性較差。不具備改革、創新的管理能力，甚至存在部分人員根本無法勝任物資管理工作。（三）物資管理基礎設施不夠完善。油田企業由于對產能建設工程物資管理工作重視程度不夠，資金投入不足。基礎設施建設不夠，無法實現現代化管理，造成部分物資的使用壽命縮短甚至損壞，給企業造成了極大的經濟損失。（四）物資采購計劃編制不夠嚴謹由于工程管理部門對計劃認識程度不夠，只是對設計圖紙的照搬照抄，沒有對物資的工程用途進行核實。出現計劃與實際需求的物資不相符，造成部分工程延期以及物資浪費，資金的重新投入，從而造成企業的經濟損失。。（五）缺乏物資管理的激勵機制。目前，油田企業物資管理人員對物資管理崗位態度不積極。認為工作繁重、吃力不討好、不容易作出成績。只因油田企業重工程、重生產，對物資管理人員的評優機制沒有相對完善合理的激勵機制。
四、如何加強油田企業的物資管理
針對以上存在的問題以及目前油田企業的降本增效的新形勢下，需從以下五方面加強企業的物資管理工作。（一）改變企業的物資管理理念。建立“全員管理”的新理念，對工程管理部門進行物資管理知識及新理念的宣講，并作出相應的管理要求，形成管理制度，即“物資管理，工程管理人員責任制”。這樣，引起全員對物資管理的足夠重視，能夠有效加強物資管理。（二）加強人員配備力量。建立油田企業專業知識人員儲備庫，對物資管理人員進行統一備案管理，并對備案人員進行專業知識的系統培訓以及新。理念思想的傳授。保證物資管理人員的專業素質能夠勝任物資管理工作，同時能夠具備針對時代的進步提出一些行之有效的管理辦法的能力。（三）加強基礎設施建設基礎設施的完善，能夠有效的解決儲備物資的合規合理的管理，同時能夠有效保障物資的使用壽命，避免了因基礎設施不夠完善而造成的物資閑置及經濟損失。具備現代化物資倉儲管理條件，實現現代化掃碼管理，能夠有效保障物資的倉儲管理。（四）進一步規范物資計劃管理。工程管理部門根據設計圖紙及生產需求在規定時間內編寫技術要求完整的物資需求計劃，對計劃編寫錯誤而造成的工期延誤及物資浪費等經濟損失，應追究計劃編寫者的相關管理責任。物資管理人員接到物資需求計劃，應及時組織上報物資計劃，因計劃漏報、錯報造成的工期延誤及物資浪費，應追究物資管理人員的相關責任。（五）建立一套完善的激勵機制。建立物資管理人員精神激勵和物質激勵的管理機制，對從事物資管理工作的人員應當增加評優的比例。同時對物資管理人員合理性的管理方法進行推廣，對精細管理下的物資管理，進行經濟效益評估，并對管理人員進行一定的物質獎勵。從而調動物資管理人員的工作積極性，發揮個人主觀能動性，提升物資管理水平。
綜上所述，油田企業在目前新環境下，加強物資的精細化管理，迫在眉睫。物資管理在油田建設過程中占40%左右的投資份額，實現物資管理的精細化，對有效控制投資成本、節約資金，有著舉足輕重的作用。
工程項目物資管理8
一、建筑施工企業物資管理職能
首先，物資采購工作，施工企業物資人員根據施工需要采購所需物資，有招標采購、詢價采購、零星物資市場采購等。其次，物資驗收入庫。施工企業物資驗收通常來說包括了以下兩方面內容：一方面是對物資的實際質量予以驗收，對于需要專業技術人員或者工程技術部門進行鑒定的物資，必須要送往專門的檢驗部門予以檢查，對于需進行常規檢驗的物資需要由倉庫負責人進行外觀檢查；另一方面是對物資的到貨數量進行驗收，必須按照進料單實施物資點數或過磅，對到貨信息進行比對[1]。再次，物資儲存保管。物資驗收入庫結束之后不一定會第一時間使用，一般都會在倉庫中儲存一段時間。在倉庫保存的過程中，對于水泥、化工等有保質期的物資，必須按照先進先出、后進后出的原則進行管理，另外還必須要做好物資材料的防盜、防潮以及防火等工作，從而保證物資材料數量不缺、規格不混、物資短期內不會變質。同時，物資儲存還需要有利于進行盤點和檢驗，對周轉材料進行管理的過程中，需要將其根據具體的規格分別堆放在陽面，同時保證面朝上、垛位見方。若是露天場地，則必須夯實基礎與墊高30cm，根據規定控制一定高度。對相關配件材料必須分門別類，規范的上架入庫保存，有利于后期的盤點，進而快速查賬與發料。最后，物資的發放與使用。建筑施工企業物資發放和使用必須要遵循按需發料、定額發料制度，對供應施工生產的用料進行有計劃、有準備的管理，避免物資的浪費。
二、建筑施工企業物資管理存在的問題
第一，從思想認識上來說，建筑施工企業管理者沒有充分認識到物資管理工作的重要性。建筑施工企業管理中關鍵的一環是項目管理，而項目管理的重點在于物資管理。因為建筑市場競爭日趨激烈，沒有項目，則項目管理和物資管理就成為空談，所以很多項目負責人將主要精力都放在項目承攬上，當項目正式開始建設時，其主要精力又放到施工質量的控制和施工進度的管理方面，忽略了物資管理工作[2]。第二，建筑施工企業物資管理理念相對落后。建筑施工企業物資管理制度不健全不合理，并未真正的應用現代管理理論中的基本規則來開展管理工作。雖然部分建筑施工企業對過去的物資管理制度予以改革創新，但并未站在現代管理理念的角度出發，對物資供應系統展開更加深入的研究；并未在充分研究物流供應鏈的前提下實施優化。有些建筑施工企業的物資供應部門單單是完成了自身的職責，并未充分發揮出部門優勢，將過去的采購保管業務逐漸拓展為采購、配送、加工的全過程服務。第三，建筑施工企業物資管理信息化水平不高。信息化水平的提升應當建立在物資管理系統化的前提下，借助于現代信息技術對建筑施工項目物資信息進行收集整理。現階段很多建筑施工企業依舊選擇過去手動的信息傳遞方式和物資管理策略，倉庫網絡化覆蓋不全面，材料庫存信息不能夠第一時間反饋，物資管理效率相對較低，不能夠應用現代科學技術對物資進行系統化的管控。第四，站在人力資源的角度出發，專業的物資管理人才相對缺乏。這一問題主要體現在以下幾個方面：首先是因為物資管理人員屬于生產輔助人員，在企業內的地位相對較低且待遇也不是很好，因此不能夠吸引優秀人才，專業能力和綜合素質較高的人才非常欠缺；其次是有的物資管理人員并未經過全面系統的培訓，在實際管理工作中常常憑借自身經驗進行判斷；最后是大部分建筑施工企業都存在人才知識結構老化的問題，物資管理人員沒有主動更新自己的知識體系，不能夠應用現代化的'管理手段[3]。
三、加強建筑施工企業的物資管理的有效對策
(一)科學制定物資管理計劃
首先，在工程項目開始正式施工以前，建筑施工企業必須要組織技術部門對工程所需要的各項材料設備制定工程項目總計劃，經項目負責人審批后把材料表提供給物資部門。物資部門收到技術部門的材料計劃之后，應當按照實際用途來對物資材料予以分類，根據物資使用的先后順序和采購的難易程度，及產品的生產周期等制定出科學合理的采購計劃。采購計劃制定結束后應當根據市場價對物資材料采購費用進行預算，將金額上報預算部門審核，報財務部門報備。物資采購計劃是否科學合理在很大程度上決定了工程項目的投資成本。其次，物資需求計劃必須保證數據準確、內容全面，計劃內容包括物資的數量、規格材質、型號、尺寸要求、生產廠家、品牌、需求時間等。進行物資采購計劃的制定時，必須要了解不同材料的實際情況，將物資材料按照專業和用途進行區分，在采購過程中進行搭配采購，有效的減少采購時間成本，從而確保工程項目成本可控。第三，對物資計劃實行動態管理。工程施工過程中會遇到這樣那樣的情況，如設計變更、生產計劃調整、市場價格變動等因素，物資計劃要根據這些因素進行合理調整，可以按照月計劃、季度計劃來進行調整。若設計變更，必須及時調整物資采購計劃，若市場價格有上漲趨勢，則應提前采購備料。因此在開始物資49采購之前必須要科學制定采購計劃，從而保證物資管理工作有效性的提升。
(二)采購過程中的價格控制
物資采購屬于建筑施工企業中最為主要的財務支出，開展好物資采購管理能夠幫助建筑施工企業減少投資成本，所以我們必須要在實際的采購活動中控制好物資價格。現階段建筑施工企業通常選擇的物資采購模式是：1.招標采購，有公開招標和邀請招標。充分利用中交集團的網絡采購平臺實行網上招標采購，采購者首先查看各個供應商的資質、能力、信譽等，選擇合適的供應商參與投標，供應商進行網上報價，經評標專家進行評審，選擇優質的供應商，提高招標采購的工作效率，有效降低招標采購成本；2.自主定價，一般來說是建筑施工企業物資類型相對較多且需要頻繁采購而言的。針對一些物資進行定價前，需要通過建筑施工企業物資管理人員進行全面的市場調研，對需要的物資材料價格有更加全面的掌控；3.詢價機制，優勢在于能夠對物資供應商進行大范圍的詢價，借助于價格對比來選擇。通過詢價不僅能夠了解物資的具體市場行情，同時還能夠對各供應商的資信予以比較，例如說供應商的售后、信譽度、付款方式等。借助于對比我們才可以了解到哪些供應商的資質最好、服務最好、供應能力最好等，并將其當成是物資采購的主要依據[4]。物資采購過程中的價格控制能夠轉變過去那種較為被動的物資采購模式，有效的減少物資采購過程中的成本花費，在確保物資供應順利的基礎上同時減少采購成本，為本企業帶來更多的經濟效益。
(三)實際施工中的物資管理
工程項目施工中物資管理非常關鍵。第一，當物資進入施工作業現場時，必須要求相關部門對物資予以驗收，對材料質量實施檢驗，質量不合格的要及時退貨，數量規格不正確的應當要求供應商進行更換或補齊。施工作業現場必須要貫徹落實物資材料定額發放與回收制度，領用人必須在發放與回收記錄上簽字，確保物資材料的合理使用。對于施工過程中出庫后的剩余材料必須落實退庫制度，防止出現材料浪費的情況。第二，對于材料的發放管理，應當對單次領料數量予以嚴格控制，根據施工作業需要領取相應材料，防止出現超工序領料的問題產生，真正把好物資管理的源頭關。第三，對于物資材料的使用，管理人員也必須要實施跟蹤管理，必須結合施工作業計劃對材料理論消耗量進行分析計算，把理論消耗量和實際消耗量予以對比，做出成本分析，檢查消耗是否合理，若超過正常范圍就必須認真分析其中的原因，防止出現材料超額使用的情況。物資管理人員應當會同施工技術人員制定出物資材料日消耗表以及月消耗表，根據表中內容對施工作業人員進行考核。對節省材料的行為進行獎勵，對浪費材料的現象予以處罰[5]。另外，工程項目施工現場物資擺放必須要結合現場的實際情況，根據方便施工原則擺放，防止出現材料倒運的問題，在施工安全許可范圍內必須要盡量的靠近裝卸設備，有利于進行物資材料的搬運。當材料庫房或料場確定后，一般不進行變更，所以必須要防止材料庫房或料場任意遷移地址，降低人力設備資源的消耗量。
(四)工程剩余、廢舊物資管理
當各段施工作業完工后或項目停、竣工后，都會產生一些剩余物資以及不能繼續使用的廢舊物資。如何處理好這些物資對降低工程成本有著很大的影響。第一，在工程接近尾聲時，物資人員對現場物資進行盤點，列出現場庫存物資明細表。建立健全工程剩余物資和廢舊物資臺賬，準確掌握物資的實時動態，執行工程剩余物資和廢舊物資的相關手續。第二對于沒有使用價值的物資由物資部門和技術部門進行核查，并申報上級主管部門審批，履行物資報廢手續并進行廢舊物資處理，沖減相應項目的工程成本。第三，將有使用價值的工程剩余物資的型號，材質，數量及規格及時上報工藝部門,以便于新的工程能夠充分利用工程剩余物資，降低材料的成本。第四是剩余物資的保存。工程剩余物資和廢舊物資單獨存放。工程剩余物資和廢舊物資要和新到物資單獨存放，以免在發放的工程中出現問題，對于廢舊的設備及易燃，易爆，易腐蝕的物資,一定要保證單獨，安全，專人管理的存放。對能夠再次使用的物資做好必要的防護，實行定期盤點，而且做好盤點時的記錄。工程剩余廢舊的物資管理非常重要，不僅涉及到材料的回收利用，同時還涉及到施工現場能否盡快清除干凈，保證文明施工，因此必須要尤為重視。
(五)推行現代化管理理念
第一是合理定位，物資管理工作要實現的總體目標需要定位成保供與創效。所以，不但要構建科學的物資供應和質量保障機制來實現這一目標，同時還需要進一步的減少物資采購成本，降低物資供應成本，做好資源的整合與利用，促進資金使用效率的提升，構建全面科學的材料責任成本管控機制，促進創效增效目標的最終實現。第二是科學管理。建筑施工企業物資管理工作的特征為微觀性和專業性，屬于操作層面的工作。所以應當講求科學，根據施工企業物資管理工作的實際特征，科學的制定出物資管理計劃以及管控措施，應當吸取物流管理、戰略采購等現代化管理思想的精華，積極應用現代信息技術來助力物資管理，對物資管理方式不斷創新。第三是堅持以人為本。管理僅僅是手段而非最終目的，實現目的的媒介是人，不但要完善相關的規章制度來規范管理人員的行為，清楚的規定相應職責，同時還必須要對人的內在需求予以研究，盡可能的調動物資管理人員的主觀能動性，促進物資管理效率的提升。
四、結語
總而言之，隨著近年來社會主義市場經濟的不斷完善，隨著現代科學技術的發展，現代企業物資管理理念和方法也有了很大程度的改變。建筑施工企業應當徹底轉變傳統計劃經濟環境下的物資管理思想，積極選擇各種科學有效的物資管理辦法，強化工程項目施工建設全過程的物資管理，從而進一步降低施工成本，確保企業利益的最大化，在日益激烈的市場競爭環境中獲得生存與發展。
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工程項目物資管理9
摘要：近年來，我國水利行業發展迅速，水利行業的發展對推動社會經濟發展具有積極的作用。但因時代的快速發展，水利行業也暴露出一定的問題，而究其根本，其主要問題來源于設備物資管理。水利設備物資管理可直接關系到水利運行質量。因此，設計全面、優質的設備物資管理系統對于改善水利建設中所暴露的問題具有積極意義。隨著我國對于水利建設的越發重視，設備物資管理系統的設計也受到一定的重視。以往，主要以C/S結構為主，但該結構無法順利現代水利行業的發展需求，并顯露出局限性、投入過高等弊端。在本次調查中，筆者就設備物資管理系統的設計與實現問題進行分析，并重點分析B/S系統在設備物資管理系統設計中的應用。
關鍵詞：設備物資管理；系統；設計；實現；B/S角度
水利設備物資管理的主要內容為完成水利運行與對后期所需設備物資進行采購，質檢，存儲，發放，核算，驗收，安裝，調試，試運行等。但在實際過程中，采購環節常常出現一定的問題，如部分采購人員中飽私囊、質檢不到位或惡意競價等，使得設備物資質量達不到標準或使得設備物資投入成本過高，這對水利行業的發展造成了嚴重的影響。B/S視角下建立水利設備物資管理系統，則可有效規避上述弊端，其不僅可適宜新時代下的生產力布局的調整，同時可使得水利設備物資管理系統與供應保障能力得到提升，并能夠有效規避鐵路設備物資管理中的常見問題，這對推動水利事業發展意義重大。
1設備物資管理系統的具體性能目標
1.1系統反應迅速
設備物資管理所涉及的內容較為廣泛，其信息來源也較為繁雜，因此在設計設備物資管理系統時需考慮到系統反應速度問題。在系統設計過程中，需采用先進的網絡技術、先進的設備，使得系統響應速度能夠得到快速的提升。
1.2系統良好的可維護性和開放性
系統設計需符合未來發展，因此需提供相應的標準接口。用戶在使用時，可添加相應的設備，使得系統功能得到延伸。
1.3充分保證系統的安全性
設備物資管理系統需保障系統的安全性，因此在系統設計時需具備一套完整的安全保密措施，無權限用戶禁止訪問。1.4友好的人機界面因許多用戶并非屬于專業的計算機技術人員，其對于計算機的了解也較少。因此，系統階段需清楚的向用戶展示相關指示，使得系統的可操作性得到提升，方便用戶使用。
2水利設備物資管理系統更新的重要意義
在我國社會主義市場經濟體系不斷完善下，我國許多傳統行業面臨著巨大挑戰。而水利行業更是受到了嚴峻的威脅，若水利行業想在如此激烈的競爭中占據一席之地，那么其不得不進行改革以適應現代社會的發展。那么，應如何改善以往的水利行業發展，改革的關鍵又在哪里呢？水利設備物資管理系統作為水利行業發展的重要環節，通過對其進行更新與完善具有重要意義。完善水利設備物資管理系統，不僅可使得水利設備物資管理系統的科學性得到提升，同時還可使得設備物資管理系統更加的完善。而水利設備物資管理系統的改革離不開相關部門應完善自我管理意識，不斷強化系統管理力度，進而使得水利設備物資管理系統能夠順應新時代的發展需求，在激烈的市場競爭中占據主要地位。
3B/S模式介紹以及其在水利設備物資管理系統中的應用優勢
3.1B/S模式概念
B/S結構以C/S結構作為基礎，其作為WEB興起后所發展出新型高性能網絡結構模式，在水利設備物資管理系統設計中受到了一定的運用。WEB瀏覽器作為主要的應用軟件，B/S結構模式可使得客戶端進行統一，將所有的系統功能均集中于服務器上，使得系統開發、維護與使用均得到了簡化。同時，B/S操作簡單方便，僅需于客戶機上安裝瀏覽器以及在服務器上安裝數據庫即可。而后通過瀏覽器與數據庫之間實現數據交換便可完成相關操作。通過B/S模式，用戶通過瀏覽器即可了解相關信息，并通過服務器端實現相關事務邏輯，減少由前端進行事務邏輯。而該三層結構，均是B/S結構中的重點。同時，該三層結構又由三部分組成。分別為用戶工作站、局域網服務器及數據庫。其中，第一部分用戶工作站，其主要分為提供圖形用戶界面的應用與具體的應用程序入口表格；第二部分局域網服務器，其主要作用為對工作站所發出的子命令請求的服務器進行響應；第三部分數據庫，其主要作用為實現數據庫的訪問。其中數據庫功能好壞可對整個管理系統好壞產生直接的影響。此外，B/S模式還具有十分明顯的臨床優勢，即隨時進行操作，無需再安裝其他軟件，用戶有電腦即可進行操作使用。同時，B/S結構管理系統還可進行擴展，這樣不僅減輕了服務器的負擔，同時還可使得其相互性得到增加，實現局部實施刷新。
3.2B/S結構在鐵路物資管理系統中應用的優勢
以往，我國水利設備物資管理系統以C/S結構管理系統為主。但在應用過程中，因我國鐵路行業發展迅速，導致設備物資管理體制、供應組織、儲備分布及采購方式均不斷的變化，因此C/S結構是無法使用水利發展需求的。而B/S結構是以C/S結構為基礎，較傳統的C/S結構而言，B/S結構性能更為先進。同時，B/S結構的.管理系統符合現代水利行業發展需求，并能以目前水利設備物資管理為基礎，能夠歸納出當代水利設備物資的發展特點，優化了傳統的C/S結構，能夠對現代水利設備物資管理需求與各功能模塊內的需求進行詳細規劃。此外，B/S結構能夠有效規避傳統C/S結構缺點，改善了以往的局限性與維護困難等弊端，B/S結構使用更加方便。通過B/S結構管理，我國水利管理系統已達到了三級網路管理水平，可實現全局設備物資管理數據共享，使得水利設備物資庫存有效減少，同時使得設備物資采購成本明顯降低，可有效推動水利行業的發展。因此，通過B/S結構，不僅可使得水利設備物資管理系統順利新視點的發展要求，同時也突破了時代了發展，可將認為是水利發展行業的新起點。
4水利設備物資管理系統的實現
水利設備物資管理系統所涉及的內容十分廣泛，包括水利運營與維護在內的采購，質檢，存儲，配送，發放，核算，驗收，安裝，調試，試運行等內容。通過B/S結構，使得每一項管理都有其獨特的管理方式。在本文中，筆者就設備物資管理為例，對B/S結構的運用進行一定的分析。
4.1申購模塊
在目前水利設備物資采購中，常通過供應商競價購的方式達到節省設備物資采購成本的目的。而申購模塊的主要作用在于記錄供應商信息。信息內所包含的內容包括供應商基本情況、資質、價格信息、供貨質量等，并重點記錄不同供應商對于統一設備物資的價格差異，以及同種商品之間不同商品質量的差異，最后，還需對過去一定時間內設備物資流向分析進行管理分析。
4.2競價模塊
競價模塊的主要作用內容在于對供應商的投標競價進行記錄，以便于供應商對水利采購單位中的采購單進行查看，進而對采購單位的競價進行分析、選納。同時，也可對自身的競爭信息進行修改，進而達到競爭參與的目的。此外，供應商還可查閱歷史記錄，以便了解過去一段時間的價格信息。
4.3管理模塊
管理模塊的作用是實現管理人員對于用戶的管理，同時審批采購單位及供應商所發布的信息。同時，對于存在違規操作的用戶設定其系統權限。在管理模塊中，用戶需注冊自己的真實身份信息，由管理人員審核用戶的身份信息，并根據身份信息的完善程度來賦予用戶一定的使用權限，使得水利設備物資采購管理工作具有真實性、完善性與可靠性。上述內容即使進行管理的相關步驟，其他方面也與采購方面相同，均有其獨特的模塊與執行步驟，使得整個系統都能有效的運行，在此筆者不給予詳細的介紹。
5結束語
隨著社會經濟的不斷發展，要想更好的推動水利行業的發展，那么我們就必須對于水利設備物資管理系統進行不斷更新，并淘汰以往無法順應時代發展要求的系統，使得水利系統具有先進性與科學性。B/S結構的使用使得水利設備物資管理系統更加完善，較傳統的C/S結構相比，其規避了許多結構缺點。同時，設備物資管理系統仍需不斷的完善與改進，在實際運用過程中我們要善于發現問題，并能對問題進行有效解決，在后期過程中能夠對問題進行有效規避，這樣才會使得水利行業的發展適應時代發展需求，為推動我國經濟發展做出貢獻。由此可見，設備物資管理系統對于水利行業發展而言意義重大。
作者:孫保偉 單位:中鐵二十局集團第三工程有限公司
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