檔案室管理規定（精選10篇）

　　在信息如潮的時代，檔案猶如一座珍貴的知識寶庫，承載著歷史的記憶、組織的發展軌跡和無數的重要信息。下面是小編為你帶來的檔案室管理規定，歡迎大家分享！

　　檔案室管理規定 1

　　一、非檔案管理人員或未經許可，不準擅自進入檔案室。

　　二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續，并在指定地點閱覽，閱覽完畢應立即歸還，檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批準后，方可借閱，但時間不得超過一星期。

　　三、對文件材料進行分類，歸檔材料必須完整、層次分明、類別準確，符合其形成規律。

　　四、檔案室里櫥柜要按類、按序編號，整齊排列，便于查找；要編制檔案總目錄、檔案分類目錄，并建立規范的電子索引。

　　五、離開檔案室時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，檔案室指定專人進行管理，并妥善保管檔案室鑰匙。

　　六、經常檢查檔案資料的`保存情況，如發現損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復措施。

　　七、檔案室內嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

　　八、檔案室應保持清潔衛生、通風干燥，要有防光、防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染等安全措施，定期檢查電氣設備、消防器材等設施，保證安全可靠。

　　九、對檔案室的檔案資料要做到勤檢查，發現問題及時報告，并采取必要的措施。

　　檔案室管理規定 2

　　為加強我公司各類檔案的收集、整理、管理和利用，根據中華人民共和國國家檔案法，中華人民共和國檔案工作有關條例、辦法的精神，特制訂本規定。

　　第一條檔案室是在公司的統一領導下，主管全公司各類檔案(包括人事檔案)的工作部門。是公司黨政文書資料、人事檔案保存使用的場所，列為公司安全管理重點防火、要害部位，工作人員應特別做好安全工作。

　　第二條綜合檔案室所保存的各類檔案(資料)系國家檔案的一部分，其所有權屬天拖公司，任何人不得私自挪用、毀損。

　　第三條綜合檔案室由綜合辦公室主管，設主任一人，專職兼職檔案管理人員若干人。綜合辦公室主任兼任綜合檔案室主任。綜合辦主任變更，則綜合檔案室主任隨之自然變更。

　　第四條檔案室是機密部位，嚴格執行《中華人民共和國保密法》。嚴格執行國家的保密范圍和密級的規定。非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。

　　第五條嚴格執行有關檔案的收、發管理和借閱制度，各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。經常性的進行保密檢查，借出的涉及密級的'檔案，節假日前要收回。任何人未經批準不得將檔案帶出檔案室，不得隨便復印和摘抄。

　　第六條檔案室應按時通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

　　第七條室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。

　　第八條嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。嚴禁存放易燃易爆和私人物品。

　　第九條建立安全檢查制度，檢查門、窗、電的關閉和執行制度情況。門窗堅固防盜，工作人員離開必須隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。

　　第十條對違反檔案法或不執行有關檔案管理規定的部門或個人，造成檔案破損、丟失的，綜合辦公室有權給予批評或視情節輕重建議公司或上級安保機關予以批評、罰款、行政處分。

　　檔案室管理規定 3

　　一、存檔范圍

　　公司規劃、年度計劃、統計資料、工程資料、項目方案、經濟合同、設備資料、聲像材料等具有保存、參考價值的文件資料。

　　二、資料保管

　　1.由人力資源部檔案室負責分類保管，歸檔存放，做到查找方便、迅捷。

　　2.堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案"十防"工作(即防盜、防水(潮)、防火、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密、防磁)工作，確保檔案完整安全。

　　3.檔案室內要保持清潔干凈。

　　三、資料查閱

　　1.查閱一般資料由該部門經理批準，查閱密級資料由主管副總經理批準。

　　2.查閱檔案要保持整潔，嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。因工作需要進行摘錄和復制時，應由主管副總經理批準。

　　3.嚴禁將檔案帶出檔案室，必須帶出時，由主管副總經理批準，并在規定時間內送還。

　　4.查閱客戶資料時需要主管副總經理批準，嚴禁復印客戶的任何資料。

　　5.業主查閱其房屋相關資料由銷售部經理核準方可辦理。

　　6.政府部門查閱資料時須經總經理批準。

　　7.嚴格閱檔登記制度。

　　四、檔案銷毀

　　1.任何個人或部門未經允許無權銷毀公司資料。

　　2.檔案銷毀須嚴格執行審批制度，履行批準手續。一般內部資料須主管副總經理批準，密級資料須總經理批準。

　　3.經批準銷毀的`檔案，檔案管理員須認真填寫及編制檔案銷毀清單，在人力資源部經理監督下銷毀。

　　4.做好銷毀記錄。

　　檔案室管理規定 4

　　一、檔案資料的分類及權限界定

　　(一)普通文件：

　　1、分類：

　　其他公司的一些宣傳資料、光盤等；

　　其他公司的投標書；

　　公司購買的生產、技術、管理方面的書籍，光盤。

　　2、權限：

　　本公司員工可隨時借閱、查看；

　　除本公司外的其他人員，須持綜合部部長簽字的工作聯系單方可借閱；

　　如有需要，可由檔案室管理員復印使用。

　　(二)保密文件：

　　1、分類：

　　公司技術部的圖紙、工藝卡；

　　外來圖紙、工藝卡；

　　公司內各部門存檔的資料、文件等。

　　2、權限：

　　存檔時，存檔部門需界定可借閱、查看的部門、人員等范圍，存檔范圍內的部門、人員可隨時借閱、查看；

　　存檔范圍外的人員要借閱、查看時，需持經部門領導、綜合部部長簽字的工作聯系單方可查看、借閱；

　　如有需要，使用人可持有部門領導、綜合部部長簽字的工作聯系單方可復印。

　　(三)機密文件：

　　1、分類：

　　各部門認為不可對外人公開的文件、資料等：

　　領導界定為機密的文件、資料等。

　　2、權限：

　　原則上不允許任何人借閱、查看，如有特殊情況，借閱人須持公司綜合部部長、副總經理簽字的工作聯系單，方可借閱；

　　原則上不允許復印，如有需要使用人必須持有經部門領導、副總經理簽字的工作聯系單方可復印。

　　二、檔案歸檔制度

　　檔案室負責收集(征集)、整理、分類、鑒定、保管、統計公司各類檔案及有關資料。

　　(一)各部門存檔時，需界定資料的存檔級別，以方便查閱、管理。

　　(二)檔案室資料在歸檔時，在分級的基礎上，原則上按部門進行歸檔，公司購買的圖書實行綜合歸檔，技術部的圖紙和工藝卡單獨進行歸檔。

　　(三)檔案室的每一個檔案柜都要進行編號、整理，分類存放，并做好檔案索引記錄，方便使用時的及時查找。

　　(四)技術部的圖紙和工藝卡進行存檔時，必須是完整的2套圖紙和4套工藝卡，并且是同時存檔，并確保此時存檔的圖紙和工藝卡經審核已經沒有錯誤，每套圖紙和工藝卡的每一頁都有技術部長的簽字。

　　(五)技術部存檔的每套圖紙和工藝卡必須是經過編號的，檔案袋的正面需填寫部門、類別、密級、編號、總頁數、發放范圍等信息，缺一不可。存檔時，檔案室管理員需要查看每套圖紙的編號是否則正確，填寫是否有漏項等，否則不予存檔。

　　(六)公司購買的每本書籍都要及時存檔，并整理好檔案目錄。

　　三、檔案借閱使用制度

　　檔案是公司的寶貴財富，檔案的開放利用工作，是整個檔案工作的重要環節之一，也是檔案工作的根本目的。

　　(一)在查閱檔案時，只準查閱自己需要的部分，不得隨便翻閱其他部分的內容，閱后要當面交點清楚。

　　(二)查閱檔案者，不準拆卷、涂改，不準在檔案上亂劃或做標記，違者將依據有關規定予以處理。如需復制，須經檔案館允許。密件不準復制。

　　(三)借閱檔案，原則上不超過半個月(15天)，屆時未用完者，可到檔案館辦理續借手續；借閱人出差時，借閱期限可適當放寬；借閱人調離的，應將所借檔案及時歸還。如需轉借他人使用，須到檔案館辦理轉借手續。

　　(四)借出檔案者應對檔案的保密、安全和完整負責，不能泄密、丟失、轉借、涂改、污損、拆散，違者將依據有關規定予以處理。

　　(五)借閱人持有的工作聯系單，一定明確表明要借閱的文件名稱，文件級別、查閱目的，查閱時間等詳細內容，如果存在詞語模糊，界定不明的現象，檔案室管理員有權拒絕外借。

　　四、檔案室管理制度

　　要科學地管理好檔案，確保檔案的安全，使之有效地為本公司的各項工作提供服務。

　　(一)對于檔案室的管理，堅持"以防為主、防治結合"的原則。著重做好防火、防盜、防水、防塵、防霉、防蟲、防鼠工作和檔案室內濕度的控制、調節及照明管理方面的工作。

　　(二)檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁將易燃、易爆、易腐物品帶進檔案室。

　　(三)采取有效措施防治鼠、蟲、霉害，定期進行檢查，一經發現及時處理。

　　(四)檔案室周圍配備適當的消防器材，并按器材要求定期檢查更換，檔案室管理員應該懂得消防器材性能及使用方法，做到遇火能救。經常進行安全防火檢查，確保萬無一失。

　　(五)下班前，要檢查所有門窗是否關嚴，檢查燈是否關閉。周末及假期要切斷檔案室電源。

　　五、圖書資料的.購買制度

　　檔案室管理員負責公司員工及領導的圖書及其他資料的購買。

　　(一)員工填寫圖書資料購買通知單，經部門領導、單位領導簽字后，交檔案室管理員。

　　(二)檔案室管理員本著"適用、節約"的原則，采用合適的方式購買所需資料，要求必須有正規發票。

　　(三)圖書買來后，攜帶書和發票去集團公司檔案室進行存檔和蓋章，并辦理《圖書資料借閱手續》，然后由總部檔案管理員在發票上簽字。蓋章后的圖書資料需在本單位檔案室進行存檔后，方可通知所需部門辦理圖書借閱手續。

　　(四)填寫《發票報銷申請單》，后附發票，經部門領導，單位領導簽字后交公司統計。

　　六、檔案鑒定銷毀制度

　　做好檔案鑒定銷毀工作，剔除失去價值的檔案材料，更好地保護珍貴檔案和重要檔案，是一項既嚴肅又細致的工作，必須以科學態度對待。

　　(一)檔案鑒定工作，就是通過甄別和鑒定，將有價值的檔案更好地保存下來，達到室藏檔案既完整又精練。

　　(二)進行檔案鑒定時，須由檔案管理員和有關業務部門組成鑒定小組共同進行。采取直接鑒定的方法，逐件地審查文件，準確地進行分析，判斷其價值。

　　(三)檔案鑒定后，對沒有保存價值或保管期限已過的需要銷毀的檔案，報請相關的部門領導審批。重要檔案文件需報請公司總經理審批后，方可銷毀。

　　(四)要銷毀的文件資料都必須編制銷毀清冊，方可銷毀。

　　七、檔案保密制度

　　檔案管理涉及公司的很多機密文件，檔案管理員必須有高度的保密觀念，嚴格遵守公司的檔案保密制度。

　　(一)非檔案管理員未經允許不得隨意進入檔案室，任何人未經批準不得將檔案帶出檔案室，不得私自復制檔案。

　　(二)檔案室管理員不得私自摘抄和向外傳播存檔內容，不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密。

　　(三)檔案管理員必須嚴格界定公司的檔案文件的密級，對于機密、絕密檔案必須使用專門的檔案柜進行存放，并將檔案柜上鎖保存。

　　(四)對于需要銷毀的檔案或材料，必須經有關領導簽字批準，并編制清冊，由兩人監銷。辦公廢紙、廢件、重復件等，要妥善保存，不得隨意當垃圾傾倒，與需銷毀檔案或材料一并送機要局指定單位銷毀。

　　(五)管理好檔案室及檔案櫥門鎖鑰匙是檔案管理員的責任，不得丟失、不得外借。

　　(六)檔案管理員要有高度的責任心，要相互監督執行，經常進行保密檢查，發現失密現象，及時報告，及早處理。

　　檔案室管理規定 5

　　一、檔案的建立

　　（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

　　（二）全面系統地建立健全學校“兩基”檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　（一）凡是具有查考價值的'文件材料均屬歸檔范圍。

　　（二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進盒入檔。

　　（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。

　　（四）校長室、教務處、少先大隊、總務處等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　三、檔案查閱

　　（一）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　（二）凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　四、檔案安全保密

　　（一）嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　　（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　檔案室管理規定 6

　　一、檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作，同時嚴格借閱手續，保證檔案資料的絕對安全；

　　二、借閱者查閱檔案要在檔案室或辦公室進行；檔案一般不外借，需要外借的檔案要限期歸還，外單位借閱檔案須持單位介紹信；

　　三、檔案資料用完閱畢后要及時歸還檔案室，經檢查無損后放回原處，如遇特殊情況繼續借閱者，應主動辦理續借手續；

　　四、借閱者必須愛護檔案資料，嚴禁在檔案資料上加注、勾畫、涂改折疊，不得銷毀、抽折文件，如發現上述情況，將追究其相關責任，視受損程度酌情處理；

　　五、借閱者未經檔案室人員允許，對查閱的`檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等，凡經允許摘錄、復制的資料，必須經檔案人員審查和核對；

　　六、借閱資料若需復印，要專人辦理；

　　七、對抄錄、復制的檔案材料應妥善保存，任何人都無權公布；

　　八、檔案室應保持清潔、肅靜，嚴禁借閱者在檔案室吸煙、吐痰和大聲喧嘩；

　　檔案室管理規定 7

　　一、檢測設備技術檔案管理制度

　　1、進場設備的裝箱單、產品合格證、使用說明說、隨機備件、圖冊逐臺登記存檔。

　　2、設備儀器的維護、保養、小修、大修、更換要求記錄及時準確，不得隨意更改、遺失。

　　3、做好設備定期檢定的記錄存檔。

　　4、指定專人負責檔案資料的搜集、整理、保管、借閱，并做到及時準確。

　　5、嚴格遵守借閱制度，防止檔案喪失。

　　6、檔案應妥善保管，不得隨意銷毀。

　　7、檔案資料力求完整、準確，并做好保密工作。

　　二、檔案保管制度

　　1、收進的檔案應及時入庫保管，外借歸還的檔案及時入庫放回原處，便于查詢。

　　2、檔案庫房內嚴禁吸煙，不能存放腐蝕易燃品。

　　3、檔案庫房門窗隨時加鎖，隨開隨關，配備庫房平安設施。

　　4、檔案庫房要保持清潔，并注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等，確保檔案的完整和平安。

　　5、每年對檔案庫房進行兩次全面檢查，發現問題及時處理。

　　6、檔案人員變動時，必須辦理交接手續。

　　三、資料管理人員崗位責任制

　　1、負責檢測站所有儀器設備資料和檔案檢定證書的管理工作及測試報告的'管理工作。

　　2、負責對上級文件、專題報告、標準等文件的歸檔管理。

　　3、檢測報告、原始記錄按門類歸檔，歸檔檔案內容清楚完整。

　　4、嚴格執行本站各種文件規定和保密制度。

　　5、定期清理技術資料，按規定定期銷毀的資料應列清單，經主管負責人批準后再進行銷毀。

　　6、未經站長批準，本站技術文件、資料、檔案不準外借或查閱。

　　7、完成領導交辦的各項工作任務。

　　四、原始記錄管理制度

　　1、原始記錄、原始數據要完整、齊全、準確、清晰無誤，要建立檔案，由資料室管理。

　　2、本站檢測的各種原始數據，記錄和各種資料要及時歸檔，保存期為三年，到期后，經站長批準，方能銷毀。

　　3、原始記錄、測試數據，不得任意更改，如需要更改在更改處蓋上原檢測人手章，否則數據無效，記錄單作廢。

　　4、原始記錄，測試數據，要有操作人員和檢測負責人簽字方可生效。

　　五、檔案人員崗位責任制

　　1、熱愛本職工作，熟悉檔案專業知識，了解本站的業務和機構演變歷史。

　　2、熟悉檔案工作的方針政策，制定各項規章制度，傳達和貫徹上級有關檔案工作的方針政策、法規、方法等。

　　3、集中統一管理本站各門類的檔案，嚴格執行檔案管理和保密制度。

　　4、編寫檢索工具和資料，為單位日常工作和領導決策效勞。

　　5、按照上級的要求，做好檔案統計工作。

　　檔案室管理規定 8

　　一、移交檔案室的檔案資料必須經過系統整理，質量符合歸檔要求；檔案室在接收檔案的同時，還應接收符合規范要求的紙質等材料要求；

　　二、移交方在移交紙質檔案入庫時，必須移交文件級電子目錄，有條件的也可移交電子文件；

　　三、期刊、報紙等資料應按種類、年度和月份整理，并以年度或月份為單位裝訂成冊，編制目錄，原則上一月或一季移交一次；

　　四、照片檔案應按國家標準照片檔案管理規范的要求進行整理，不符合入庫條件的照片檔案，如：缺少文字說明、編號不明確、目錄制作不詳細、無照片檔案冊等，不予接收進庫；

　　五、征集的`零散照片，應由經辦科室在收到之日起30日內整理完畢，并向綜合檔案室辦理入庫手續；辦形成的照片檔案，在照片沖洗加工后15日內，由攝影者或經辦科室整理完畢，并向局檔案室移交；

　　六、對移交進庫的檔案、資料，庫房管理人員應實施安全保管檢查，如發現生蟲、潮濕、霉變、灰塵過大等安全隱患，應責令移交方及時采取措施進行處理；符合進庫要求后，方可辦理移交手續；

　　七、辦理檔案、資料移交手續時，移交方應提供檔案、資料移交進庫清冊，以便檢驗；

　　八、對符合入庫條件的檔案、資料，庫房管理人員逐卷冊逐件張、頁進行清點、上架并制作標簽，予以標識；對隨同檔案一并移交的紙質目錄和電子目錄等，管理人員要進行必要的質量檢查和核對；

　　九、交接雙方應當面辦理入庫交接手續，不得事后補辦或委托他人辦理；交接完畢后，交接雙方經辦人應在檔案、資料移交清冊上簽名或蓋章；

　　十、室存檔案、資料經鑒定須銷毀的，應編制銷毀清冊，編寫銷毀報告，上報檔案鑒定領導小組審批；銷毀完畢后，應編制館藏檔案移出清冊和情況說明；

　　十一、室存檔案、資料經批準離庫或因閱覽出庫，管理人員須按規定辦理出庫手續，并在出庫單上注明出庫原因、時間及歸還日期，到期后負責督促檔案資料的歸還；

　　檔案室管理規定 9

　　一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地，實行專人管理，非檔案室人員，未經允許不得進入。

　　二、檔案室應落實“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的.安全牢固，監視器的正常運行。

　　三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10厘米以上的距離，每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外)。

　　四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設備，并相應地做好“八防”工作。

　　五、檔案室內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁堆放易燃物品或與檔案無關的物品，對電源、線路、開關插頭等要定期檢查，發現有火災隱情應立即報告處理。

　　六、檔案室內要做到現場整潔，檔案柜排列科學，通道順暢。

　　七、檔案室要進行定期或不定期地安全檢查，做到及時發現問題，及時報告，及時處理。

　　八、檔案室接收檔案要雙方當面清點核對，及時登記、編目。日常管理應做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴格辦理借閱和注銷手續。因利用、整理、復印等原因拆卷的檔案，使用后應及時裝訂。

　　九、檔案室應定期對各類檔案進行清點，做好清點記錄。檔案人員工作變動或出現重大事故應隨時清點，并辦理交接手續或寫出書面報告。

　　十、檔案室在日常工作或檢查中發現檔案破損、褪色，應及時修復或復印，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時，要寫明原因，保存依據。

　　十一、對檔案室要把好檔案出入關，出門要關掉電源、關好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門，決不能掉以輕心。

　　十二、要做好檔案室的安全保密預防工作，學習新知識、新技術，加強安全防范意識，強化安全管理。

　　檔案室管理規定 10

　　一、高度認得檔案保密工作的緊要性，嚴格遵守有關法規和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必需時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。

　　三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的.檔案內容。

　　四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥當保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的引導下，做好檔案密級更改和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

【檔案室管理規定】相關文章：

檔案室管理規定通用08-25

值班管理規定06-16

教室管理規定06-16

（經典）宿舍管理規定07-21

[精選]宿舍管理規定07-21

食堂管理規定08-03

學籍管理規定08-01

差旅管理規定06-13

鑰匙管理規定07-14