公文管理規定常用[2篇]

公文管理規定1

　　第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。

　　第二條 本公司公文，實行統一管理。公文的管理，要做到規范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

　　第三條 各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。

　　第四條 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

　　文件機密級數，由發文單位的主管領導根據文件內容確定。

　　第五條 公司發文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)打印、發文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

　　第六條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

　　草擬公文應注意以下事項：

　　(一)內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。

　　(二)反映情況要客觀，實事求是。

　　(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規范。

　　(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。

　　第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，三天內批復。

　　第八條 各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

　　第九條 公司所有發文，發文單位應有存檔，并將文件原稿(經領導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導指示的`，還應附批復件。

　　第十條 收文由總裁辦公室統一負責。總裁辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

　　第十一條 所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。

　　第十二條 公司發文，一定要由總裁辦統一編號：

　　(一)以公司名義對外發文，一律×××字(××年)××號；

　　(二)公司黨總支發文，用××黨字(××年)××號；

　　(三)以工會、共青團、婦聯名義發文，用××政字(××年)××號；

　　(四)公司監事會發文，用××監字(××年)××號；

　　(五)董事局發文，用××董字(××年)××號；

　　(六)董事局委員會發文，用××董×字(××年××號；

　　(七)董事局委員會所屬機構發文，用××董××字(××年)××號；

　　(八)其他管理部門的發文，用×××字(××年)××號。

　　第十三條 董事會機構及經營管理部門除經對方同意，一般不對外發文。

　　第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發。

公文管理規定2

　　第一條 為加強公司生產廠區安全管理，維護員工身體健康，保持正常的生產、工作秩序，根據國家相關法律法規，特制定本規定。

　　第二條 本規定適用于在公司管轄區域內所有員工和外來人員。

　　第三條 廠區禁煙管理規定：

　　1、除吸煙室外，其余場所均禁止吸煙。所有員工和外來人員吸煙必須在吸煙室進行，煙頭集中丟放。

　　2、公司管理人員對在本部門發生的違反規定的吸煙行為有權予以制止，任何人均有權要求在禁止吸煙場所的吸煙者停止吸煙。

　　3、安全生產部對禁煙歸口管理，負責吸煙室的管理；吸煙員工在吸煙室逗留每次不得超過10分鐘，工作時間內每日不得超過4次，否則按曠工處罰。

　　4、各工段工段長負責本轄區內的禁火、禁煙工作落實，并檢查督促實施。

　　5、在吸煙室以外的生產區域、辦公區域發現吸煙者或單位范圍內發現煙灰或確認有吸煙氣味或發現煙頭或煙盒，處罰所在單位50元/次；處罰吸煙者100元/次；公司員工一月內違反本規定三次者，給予本人解除勞動合同處罰。

　　6、無論何種原因，工作期間，相同部門的人員若被發現同時在吸煙室吸煙，超過三人以上的`，處以50元/次/人罰款，當月累計超過三次者(含三次)，將予以200元/次/人罰款。超過三次者，給予本人解除勞動合同處罰。

　　7、 兄弟公司來我公司人員違反本規定，除按本規定處罰外，并將其違紀行為通報其所屬單位。

　　8、外來人員廠內違規吸煙，安全生產部有權按本規定第6、7條進行罰款，并將其強制清除出廠。

　　9、工程施工單位人員在廠區內禁止吸煙。施工單位違反本禁煙規定的由其單位負責交納罰款，單位拒絕交款的停止其單位進廠施工，并從工程結算款中以5倍罰款額扣除。

　　第四條 本規定自頒布之日起執行，解釋修改權歸公司安全生產部。

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