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供應商管理制度

時間:2024-12-13 11:38:43 管理 我要投稿

供應商管理制度精品(15篇)

  隨著社會一步步向前發展,很多場合都離不了制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的供應商管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

供應商管理制度精品(15篇)

供應商管理制度1

  本《供應商來訪管理制度》旨在規范公司與供應商之間的交流與合作,確保來訪活動的有效進行,保護公司利益,提升協作效率。制度內容主要包括以下幾個方面:

  1. 來訪申請與審批流程

  2. 來訪接待標準與程序

  3. 信息保密與安全規定

  4. 來訪后的反饋與評估

  5. 違規處理與責任追究

  內容概述:

  1. 來訪申請與審批流程:明確供應商來訪前需提交的申請材料、審批權限及時間限制。

  2. 來訪接待標準與程序:規定接待人員的職責、接待場所的選擇、參觀路線的規劃等。

  3. 信息保密與安全規定:強調在供應商來訪期間對公司敏感信息的.保護措施。

  4. 來訪后的反饋與評估:設定對供應商來訪效果的評價機制,以便持續改進管理。

  5. 違規處理與責任追究:對于違反規定的供應商和內部員工,設定相應的處罰措施。

供應商管理制度2

  供應商管理制度

  (一)供應商選擇的基本要求

  具有合法經營主體者。

  產品質量、價格、交付情況、服務質量、信譽等條件優良者。

  具有足夠的生產能力,能滿足本公司連續的需求及進一步擴大需求量的需要。

  能有效處理緊急訂單者。

  大宗采購和日常耗用較大的物資采購,須進行前期市場調查、詢價、比價工作,有必要時須與供方簽訂合同或協議,最好固定1-2家廠商供貨,以便協作配合。

  (二)供應商資料登記

  未合作供應商:經過市場調查后,采購人員須認真填寫《詢價報告》,做好供應商的情況記錄,方便后期供應商的篩選工作。

  已合作供應商:合作確立后,須建立供應商的.資料信息庫,及時更新《供應商基本信息表》中的相關資料:包括營業執照、歷史訂購情況(采購價格、數量)等。

  (三)供應商的考核評價

  從價格(占比30%)、產品質量(占比30%)、交付情況(占比30%)和服務質量(占比10%)四大方面對合作的供應商進行評價。各評分標準和得分根據各部門實際使用登記情況來確定,按照訂購批次和安裝時間對供應商進行相應的評價,填寫《供應商評價記錄表》,可有利于后期的供應商選擇工作。

供應商管理制度3

  第一章總則

  第一條為優化、開發供應商資源,建立供應商市場準入和業績評估體系,維持供應商隊伍穩定可靠,為企業生產、建設帶給可靠的物資供應保障,特制定本制度。

  第二條供應商管理的范圍,包括對供應商的調查、選取、開發、使用和控制等綜合性管理工作。調查是基礎,選取、開發、控制是手段,使用是目的。

  第三條供應商管理的核心是在供應商資源調查基礎上,構成優存劣汰機制,編制《合格供應商名冊》。第四條《合格供應商名冊》是采購工作中選取、使用供應商的主要依據。對于未列入《合格供應商名冊》的供應商,經過調查、評估合格后,列入合格供應商名冊新增部分。

  第五條對于未納入《合格供應商名冊》,未經過調查、評估,或經過調查、評估后不合格的供應商,無投標資格,不得簽訂合同。

  第六條本制度適用于集團所轄各生產性公司。

  第二章供應商資源調查

  第七條供應商資源調查是供應商管理的基礎工作。分為現有供應商的合作業績調查、新增供應商綜合實力調查。

  第八條現有供應商的合作業績調查,是供應商資源調查的重要方面,包括現有供應商基本狀況、與hg集團的合作年限,集團各公司產品使用狀況(數量、金額、使用壽命),售后服務狀況,價格水平,財務付款與欠款狀況。

  第九條新增供應商的綜合實力調查,是供應商資源調查的補充,包括新增供應商基本工商資質、主要生產設備與檢測設備先進水平、生產規模、財務潛力、主要產品技術指標、主要用戶使用狀況(業績、使用壽命),售后服務狀況,價格水平,等等。

  第十條供應商資源調查工作由集團工程管理部牽頭組織。

  根據調查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進行現有供應商的合作業績調查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應商的綜合實力調查。

  調查過程中,各公司工程部(采購部)都務必用心配合集團工程管理部和其他公司進行的調查,帶給相關真實數據。調查后,調查小組務必撰寫調查報告、如實填寫供應商資料卡,上報集團工程管理部。

  調查報告的格式模板見附件1、

  供應商資料卡見附件2、

  第三章《合格供應商名冊》的`建立與維護管理

  第十一條在分析、綜合供應商資源調查報告的基礎上,評估現有供應商、新增供應商綜合實力,編制《合格供應商名冊》。

  第十二條集團工程管理部負責《合格供應商名冊》的審核、建立,戶頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應商管理信息系統,并指定專人進行日常管理。

  第十三條《合格供應商名冊》包含的資料:供應商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業網址、性質(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經營性質(生產/貿易)、企業法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數、年銷售額(萬元)、所屬行業、行業地位、企業主導產品、與hg集團合作年限、聯系人姓名、聯系人職務、聯系人固定電話、聯系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

  《合格供應商名冊》基本數據保存的形式是電子表格excel,計算機供應商管理信息系統數據庫據此導入引用。

  《合格供應商名冊》的封面、內頁樣式見附件3、

  《合格供應商名冊》的資料字段約定見附件4、

  第十四條集團工程管理部制定供應商管理系統管理人員工作紀律、考核規定,保障《合格供應商名冊》基本數據真實準確、及時更新。

  第十五條《合格供應商名冊》的建立與維護管理包括合格供應商名冊初始建立、現有供應商評估、違規供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加。

  第十六條合格供應商名冊初始建立、現有供應商評估、違規供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加的審批權限見附件5、

  第十七條合格供應商名冊初始建立,基于集團公司經過多年實踐,已經構成較完善的供應商隊伍,集團工程管理部結合供應商資源調查的成果,集中組織評估,對產品質量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風端正的供應商,直接納入《合格供應商名冊》。

  合格供應商名冊初始建立流程見附件6、

  合格供應商名冊初始建立封面、內頁模版見附件7、

  第十八條合格供應商名冊初始建立的原則:

  1、合格供應商名冊初始建立的總戶數不超過現有供應商總戶數的80%;

  2、現有供應商,產品質量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進入;其他現有供應商進入評估程序。

  第四章《合格供應商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規除名

  第十九條《合格供應商名冊》的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應商資源調查和現有供應商年終評估的基礎上進行,現有供應商年終評估的標準與打分表見附件8、

  第二十條現有供應商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統一組織安排。現有供應商年終評估程序見附件9、

  第二十一條供應商年度評估務必于年底前完成,并及時下發下年度《合格供應商名冊》。

  第二十二條評估小組的組成:使用單位技術人員代表1人、使用單位領導1人,專業工程師1人,相關采購人員2人(集團1人,分公司1人),監察部代表1人。

  第二十三條現有供應商年終評估分為優秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應的評估分值和應對管理措施見附件10:

  第二十四條供應商資格注銷是指因供應商破產、一年以上無合作等原因,失去其保留《合格供應商名冊》資格的狀況。

  第二十五條供應商違規除名是指供應商在與本集團公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標等不正當手段,受到本集團公司審計、監察等職能部門除名處罰。

  供應商除名與注銷流程見附件11、

  第五章新供應商資源的引進

  第二十六條對于有實力的新增供應商,透過資料卡的建立、綜合潛力評估,適時納入《合格供應商名冊》。

  第二十七條新增供應商綜合實力評估標準與打分表見附件12、

  第二十八條新供應商添加審批流程見附件13、

  第二十九條新增供應商申請審批卡見附件14、

  第六章違規考核與處罰

  第三十一條《合格供應商名冊》是選取、使用供應商的依據,對于違反本制度選取供應商的行為執行如下考核,見附件15《供應商管理制度執行狀況考核處罰表》。

  第三十二條工程管理部負責制度執行狀況的檢查與考核,對于違反制度的狀況,及時下發《整改與處罰通知單》,對于年度內連續兩次、累計三次違反制度的采購人員,調離采購崗位。見附件16、

  第三十三條工程管理部供應商管理系統管理人員工作紀律、考核規定見附件17、

  第三十四條對于帶給虛假資料,騙取《合格供應商名冊》資格的供應商,一經查實,做無條件除名處理。

  第七章附則

  第三十五條工程管理部負責本制度的起草和解釋工作。

  第三十六條本制度自下發之日起執行。

供應商管理制度4

  根據《金屬非金屬礦山安全標準化規范》制定本制度。

  一、供應商的選擇和管理

  1、建立供應商管理制度,確保供應商的能力滿足企業要求。

  2、選擇符合要求的供應商,供應商應具備許可、管理制度、供應能力及安全績效,并對供應商進行評價。

  3、選定的供應商應簽訂供應合同,明確雙方的安全生產責任與義務。

  4、企業應對供應商的供應過程實施有效控制。

  5、供應商在企業現場活動時,應遵守企業的安全要求。

  二、承包商的選擇與管理

  1、建立承包商管理制度,確保承包商的能力滿足企業要求。

  2、選擇符合要求的承包商,承包商應具備許可、管理制度、承包能力及安全績效。并對承包商進行了評估。

  3、選定的承包商,就簽訂承包合同,明確雙方安全生產責任與義務。

  4、企業就識別承包商工作給企業帶來的風險,并在允許承包商品的員工使用企業的設備、設施前應對其進行培訓。

  5、企業應對承包商的服務過程實施檢查,以識別及控制承包商造成的風險。

  6、承包商在企業現場活動時,應遵守企業的安全要求。

  三、企業安環部的`職責

  1、企業安環部協助相關部門對供應商和承包商的管理,并對其活動過程給企業帶的風險負責。

  2、安環部指定專人參與跟供應商、承包商的聯系、協調工作,處理與供應商、承包商的爭端。協調或聯系人員應定期溝通供應商,承包商的安全生產表現。并對供應商、承包商的安全生產表現進行了評估。

  3、保存合同批準過程的相關記錄,并做好事相應在活動記錄。

供應商管理制度5

  第一章總則

  第一條為加強公司物資供應商管理,規范物資供應商行為,提高物資供應商管理水平,保障物資高效供給,根據國家相關法律法規及上級單位管控規定,結合公司實際,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司機關及基層站隊。

  第三條本辦法所稱物資供應商是指為公司、部門和所屬基層站隊提供物資的經營者。包括一級采購物資供應商、二級采購物資供應商和三級采購物資供應商。其中,一級采購物資供應商是指提供一級采購物資和境外項目總部管理目錄物資的供應商;二級采購物資供應商是指提供二級采購物資物資的供應商;三級采購物資供應商是指提供三級采購物資物資的供應商。

  第四條本辦法所稱物資供應商考核評價管理包括日常考核評價、年度考核評價、考核評價結果應用等。日常考核評價指以訂單為基礎,對物料和物資供應商表現的實時評價,構成物資供應商綜合整體評價的日常基礎,為物資供應商年度年度考核評價提供日常考核評價數據和依據。年度考核評價指以年為周期,結合日常考核評價情況,在每年一季度對上一年度物資供應商綜合情況進行的績效評價。

  第五條公司物資供應商考核評價管理實行統一歸口,兩級管理。

  第六條公司物資供應商管理遵循分級負責、廣泛參與、客觀公正、系統全面的原則。

  第二章管理機構及職責

  第七條公司生產安全部是物資供應商考核評價的歸口管理部門,主要職責:

  (一)貫徹落實公司物資供應商考核評價管理規章制度;

  (二)按照管理權限參與公司三級采購物資供應商的考核評價管理;

  (三)制修訂公司物資供應管理制度;

  (四)落實公司物資供應商考核評價結果的應用。

  第三章日常管理

  第八條公司應以合同為單元組織對物資供應商開展履約情況跟蹤記錄,并對專項物料考核評價、對物資供應商的訂單實時評價,即一單一評。

  第九條一單一評要在每個訂單的生產、驗收入庫和追評環節,分別由公司采購人員、倉庫管理人員和使用部門以訂單為單元進行考核評價:采購人員在訂單生成環節,對物資供應商的售前協同響應、產品與服務性價比等內容進行考核評價;倉庫管理人員在驗收環節,對物資供應商的到貨即時性、交貨準確性、質量驗收等內容進行考核評價;使用部門、采購人員在追評環節,對物資供應商的產品使用質量、售后響應、誠信表現、產品創新能力等內容進行考核評價。

  第十條公司對物資到貨驗收、使用質量及物資供應商的合同履約情況、服務情況等方面出現的問題應及時做好記錄,并根據實際情況收集或復印相關文件資料、拍攝相關實物及現場影像資料,作為物資供應商考核評價管理的重要依據。

  第十一條公司物資采購人員應與物資供應商進行充分溝通,對物資供應商的正當建議、申訴、投訴予以受理。

  第四章年度考核評價管理

  第十二條公司原則上每年一季度組織對庫內上年度有交易的供應商開展考核評價管理。

  第十三條年度考核評價按照確定考評標準、組織量化考評、發布考評結果的程序實施。

  第十四條公司生產安全部組織,倉儲、使用、法律等相關部門參與,按照公司下發的年度考評標準組織開展供應商量化評價。公司生產安全部以一單一評日常考核評價結果為量化評分基礎,相關業務部門結合物資供應商考核年度內的實際表現酌情進行調整,經公司主管領導審核后,形成公司的年度考核評價結果。

  第十五條物資供應商的年度考核評價成績采用百分制,由公司年度考核評價結果加權平均當年到貨金額后,得到其年度考評初始結果。

  第十六條出現以下情況的物資供應商,實行一票否決制,即只要其在為公司供應產品過程中出現下述問題,直接確定該物資供應商年度考核評價結果為不合格:

  (一)現場考察不合格的.;

  (二)出現質量、安全、環保、服務等方面嚴重問題的;

  (三)存在嚴重違法、違規行為的;

  (四)以行賄等不正當手段謀取利益的;

  (五)國家機關、權威機構官網公布的嚴重失信行為的;

  (六)因物資供應商自身過錯原因引發與公司或公司各項目公司之間糾紛案件的;

  (七)未經必要溝通直接起訴公司或公司各項目公司,申請采取司法強制措施的(包括但不限于凍結賬戶、查封資產、將法定代表人列入“黑名單”等);

  (八)供貨及服務過程中,嚴重侵害公司利益的;

  (九)存在其他物資供應方面的嚴重問題的。

  第十七條依據量化考評成績,上報公司,由其組織確定初始量化考評結果,將供應商分為考評合格與考評不合格。

  第十八條考評合格的供應商分A、B、C三級。A級供應商數量控制在總量的5%以內,B級供應商數量控制在總量的15%以內。

  第十九條考核年度內在公司范圍內無銷售業績的物資供應商,不進行量化考評,直接確定為C級供應商。出現本細則第十八條情況的,按該條款進行處理。

  第五章考核評價結果應用

  第二十條公司采購、供應鏈建設等業務應充分應用考評結果,實現閉環管理。物資采購選商中,對考核評價結果為A、B級的供應商,可予以適當加分獎勵。

  第二十一條對考核評價結果為不合格的以及相關產品連續三年在公司范圍內無交易的物資供應商,上報公司生產安全部。

  第二十二條對考評結果為合格,但存在其他問題的物資供應商,上報公司相關部門,公司可視嚴重程度,按照山東公司《物資采購管理辦法》,履行完相關審批程序后,由輕到重給予警告、暫停交易權限、取消產品準入資格的處理。

  第六章監督與責任

  第二十三條物資供應商考核評價工作,有以下情形之一的,給予批評教育;應當承擔違紀違規責任的,按照中國石油違紀違規行為處分規定對相關責任人進行責任追究:

  (一)未按照規定未按照規定考核評價物資供應商的;

  (二)串通或協助物資供應商偽造資料或提供虛假資料的;

  (三)對物資供應商存在重大質量問題或隱患知情不報的;

  (四)其他違反本細則的。

  第七章附則

  第二十四條本辦法由公司生產安全部負責解釋。

  第二十五條本辦法自印發之日起施行。

供應商管理制度6

  一.總則

  1.為了穩定供應商隊伍,建立長期互惠供求關系,特制定本辦法。

  2.本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。

  二.管理原則和體制

  1.公司采購部或配套部主管供應商,生產制造、財務、研發等部門予以協助。

  2.對選定的供應商,公司與之簦訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。

  3.公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。

  4.公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。

  5.公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。

  三.供應商的篩選與評級

  公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。

  1.質量水平。包含:1)物料來件的優良品率;2)質量保證體系;3)樣品質量;4)對質量問題的處理。

  2.交貨能力。包含:1)交貨的及時性;2)擴大供貨的彈性;3)樣品的.及時性;4)增、減訂貨貨的批應能力。

  3.價格水平。包含:1)優惠程度;2)消化漲價的能力;3)成本下降空間。

  4.技術能力。包含:1)工藝技術的先進性;2)后續研發能力;3)產品設計能力;4)技術問題材的反應能力。

  5.后援服務。包含:1)零星訂貨保證;2)配套售后服務能力。

  6.人力資源。包含:1)經營團隊;2)員工素質。

  7.目前合作狀況。包含:1)合同履約率;2)年均供貨額外負擔和所占比例;3)合作年限;4)合作融洽關系。

  具體篩選與評級供應商時,應根據形成的指標體系,給出各指標的權重和打分標準。

  篩選程序。

  1.對每類物料,由采購部經市場調研后,各明確提出5~10家候選供應商名單;

  2.公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;

  3.評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調查廠家,雙方協填調查表;

  4.經對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。

  四.核準為供應商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續改善,保留其未來候選資格。

  五.每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。

  六.公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。

  七.對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。

  八.管理措施

  1.公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。

  2.公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。

  3.公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。

  4.公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

  5.公司采購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。

  6.公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系。

  九.附則

  本辦法由采購、配套部門解釋、執行,經總經理辦公會議批準頒行。

供應商管理制度7

  第一章:總則

  第一條:為維護xx采購市場秩序,防范xx采購風險,規范供應商經營行為,確保xx采購工作公開、公平、公正,根據《xx省xx采購供應商管理暫行辦法(暫行)》和有關法律、法規的規定,制定本辦法。

  第二條:供應商是指具備向采購機關帶給貨物、工程和服務潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國供應商和外國供應商。

  第三條:沒有取得市級xx采購供應商資格或未透過省級xx采購資格預審的供應商,不得參加市級xx采購活動。

  第二章:申請市級xx采購供應商資格的條件

  第四條:具備下列條件的,能夠申請取得xx采購中國供應商資格:

  (一)具有合法的法人資格或獨立承擔民事職責的潛力;

  (二)遵守國家的法律、行政法規,具有良好的商業信譽;

  (三)具有良好的履行合同的記錄;

  (四)具備完善的生產、供貨或帶給服務的潛力;

  (五)具有良好的資金、財務和經營狀況;

  (六)履行繳納社會保障、稅收義務;

  (七)生產企業或經營商品貼合國家環保標準;

  (八)法人代表在申請資格前沒有職業和刑事犯罪記錄;

  (九)原則上供應商經營時間在一年以上,特殊行業要在三年以上;

  (十)xx采購管理機關規定的其他條件。

  具備下列條件之一的,能夠申請取得xx采購外國供應商資格:

  (一)經批準,一次性準入xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人;

  (二)根據中華人民共和國所締結或者參加的國際公約、條約、協定所承諾的,準入中華人民共和國境內xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。

  外國供應商享有并履行與中國供應商同等的權利和義務。

  第三章:供應商的權利與義務

  第五條:xx采購供應商享有以下權利:

  (一)貼合xx采購市場準入條件的,可按規定向xx采購管理機關申請資格審定;

  (二)取得xx采購市場準入資格的供應商,能夠參加xx采購活動,能夠對招標、評標等有關規定提出質疑;

  (三)供應商在采購活動中,認為自己的合法權益受到損害時,能夠在規定的時限內向xx采購管理機關提出書面投訴。

  第六條:xx采購供應商應承擔以下義務:

  (一)如實向市xx采購管理辦公室帶給資格審查的有關資料;

  (二)參加xx采購活動時,要及時帶給相關材料。需要交納投標保證金和履約保證金的,要按照規定足額交納;

  (三)供應商中標后,要與采購機關簽訂采購合同,并按照合同的規定認真履約;

  (四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

  (五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執行狀況的質詢和檢查。

  第四章:xx采購供應商資格申請與審核

  第七條:市級供應商的xx采購市場準入資格,由xx市xx采購管理辦公室審查批準。

  第八條:供應商資格的.審定程序

  (一)帶給書面申請,并帶給下列資料:

  1、營業執照、稅務登記證(國稅、地稅)、國家技術監督局統一認定的代碼證正本及副本復印件;

  2、銀行信用證明;

  3、法定代表人證書、身份證原件及復印件;

  4、特許經營許可證、行業資質證、授權代理證原件及復印件;

  5、擁有生產、經營或辦公場所的證明原件及復印件;

  6、生產或經營范圍以及主要產品、商品目錄;

  7、要求帶給上一年度和申請近期的財務報告;

  8、公司簡況、業績、售后服務等;

  9、有關資格審定的其他材料。

  (二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應商進行資格審查;

  (三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準入資格的供應商頒發《xx市xx采購供應商市場準入證書》。

  第五章:供應商的變更和終止

  第九條:市xx采購管理辦公室對供應商的市場準入資格每年審核一次。

  第十條:供應商市場準入資格的適用范圍,原則上,經省級xx采購管理機關審定的供應商市場準入資格對市級有效,但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續。

  第十一條:市xx采購管理辦公室要對取得市場準入資格的供應商履約和服務狀況定期進行監督檢查,并作為下一年度市場準入資格審核的重要依據。

  第六章:供應商的違規處理

  第十二條:屬于下列情形之一的供應商,市xx采購管理辦公室可給予取消市場準入資格一至三年或直至取消市場準入資格的處罰:

  (一)帶給虛假材料,騙取供應商準入資格的;

  (二)帶給虛假投標材料的;

  (三)采用不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;

  (四)與采購機關或者社會中介機構違規串通的;

  (五)開標后與招標人進行協商談判的;

  (六)中標后,無正當理由不與采購機關簽訂采購合同的;

  (七)向采購主管機構、采購機關、社會中介機構等行賄或者帶給其他不正當利益的;

  (八)拒絕財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的;

  (九)其他違反xx采購規定的情形;

  (十)其他觸犯國家法律的行為。

  第七章:附則

  第十三條:本辦法自20xx年xx月xx日起執行。

供應商管理制度8

  一、目的

  對供應商合理評定和選擇,確保供應商具備提供本公司規定要求的產品的能力。特制定本辦法。

  二、適用范圍

  提供本公司產品生產用原、輔物料及測試、設計、生產工具、設備儀器的合格供應商名單增加、刪除、更改、提供其它與品質無直接關系的供應商不受本辦法的控制。

  三、職責

  四、程序細則

  (一)供應商來源的控制

  1.《合格供應商名單》原則上是針對生產廠商而非銷售商,如果工程部經理認為需要時,可以同時列明廠商的原料編號,如果只列明生產廠商,則任何能供應該生產廠商產品的銷售商,均視為合格供應商。

  2.如某銷售商為生產廠商指定代理商,則該銷售商代表生產廠商。

  3.每種物料可以有一個以上合格供應商,工程部產品開始人員認為需要時,可以在產品bom表上列明某項物料的特定合格供應商,該供應商必須是《合格供應商名單》中的。采購、檢驗或生產部門作業時都應考慮供應商是否為bom表中列明的合格供應商。

  4.《合格供應商名單》記載于電腦系統中,由工程部經理負責名單的增加、刪除、更改。

  (二)供應商的評估/選擇標準

  1.新供應商由采購發出《供應商信函調查表》,供應商填妥回傳,正本采購部保存,副本分發品管部及工程部。

  2.品管部經理在可能的`情況下,派員到供應商生產現場考察其品質運作,對其品質體系進行評價并記錄于《供應商品質體系調查表》中。

  3.如該供應商以前曾供應過其它物料,可以依其以前表現評估。

  4.對未列入《合格供應商名單》的新供應商,除非產品開發人員有充分的理由證明該供應商提供的物料符合品質要求,否則工程部經理應要求采購人員進行小量采購作試產之用。對此物料的采購申請,申請人應在單上注明。

  5.當物料試產后《無件試驗報告》反映結果合格,由工程部經理決定是否增加該供應商為合格供應商,增加程序見本程序(四)之4點。

  (三)供應商表現的評估

  1.由品管iqc填寫《供應商品質表現評估表》,依“進料檢驗程序”對供應商來料進行品質評估。

  2.進料檢驗時,若iqc發現并非來自合格供應商的來料,或合格之銷售商提供并非合格生產廠商的物料,亦判定來料不合格。

  3.由采購部及計劃部每月填寫《供應商價格、交貨表現評估表》,提交經理審核,并決定是否要求工程部經理更改供應商。

  (四)供應商的更改

  1.工程部經理決定更改合格供應商時,由產品開發人員發出《物料更改通知單》,經工程部經理批準后更改電腦系統內之相關資料。

  2.《合格供應商名單》以電腦中存儲本為準,由工程部依《物料更改通知單》進行控制,任何電腦打印表單只限打印當天參考。

  3.如屬刪除某供應商,則心須于《物料更改通知單》上列明刪除該供應商后本公司物料處理方法。

  4.如增加產品用料中的合格供應商,而該供應商不屬《合格供應商名單》內,則填寫《物料更改通知單》時,同時更改產品bom表中相關物料及將該供應商列于《合格供應商名單》內。

  5.如為一供應商代替另一供應商,則視為增加一供應商,另一被刪除,程序同上述之3、4點。

  6.由品保部經理復核本程序之3中物料處理方法的效果,并填于《物料更改通知單》正本上。

  7.工程部經理每三個月派員核查電腦系統中存儲之《合格供應商名單》,確保正確無誤,核查結果工程部保存至少兩年。

  六、附件

  (一)《合格供應商名單》

  (二)《供應商信函調查表》

  (三)《供應商品質體系調查表》

  (四)《供應商品質表現評估表》

  (五)《供應商價格、交貨表現評估表》

  (六)《供應商總體表現評估表》

  (七)《物料更改通知單》

供應商管理制度9

  第一章總則

  第一條為規范公司供應商管理,提高公司經營合理化水平,加強信息共享,降低供應成本,提高采販物資質量,增強供應安全系數及供應可靠性,特制定本制度。

  第二條公司對物資供應商實行統一歸口、三級審核,統一建立公司物資供應商檔案庫,實行供應商準入制度、對合格供應商定期進行評價不考核、勱態管理。

  第三條供應商的準入采取各單位評審推薦、平臺審核備案、集團公司審定添加至供應鏈系統模式。

  第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應商丌得少二三家(特殊物資除第事章機構及職責

  第五條公司生產管理部是物資采販的管理部門,負責統一管理公司及各單位生產類物資采販管理工作,供應商管理中主要履行以下主要職責:織織制定各單位供應商管理的政策不機制,下達各單位執行,監管各單位供應商管理工作

  第六條各單位采販部門負責本單位范圍內的供應商管理工作,履行以下主要職責:第三章供應商準入管理

  第七條供應商準入必須具備以下基本條件:具備國家和相關部門頒發的質量、安全、環保以及其它生產經營資格、許可證、質量訃證等;具有完善的質量保證體系,近三年在國家、行業以及集團公司、地方政府質量監督檢查中無丌合格情況;集團公司戒平臺要求具備的其它條件。

  第八條供應商進入我公司除提供供應商的基本信息外,還要提供必要的資質資料,資質資料包括:企業通過的'體系證明文件;特殊行業的強制訃證、強制檢定產品的生產許可證、經營許可證、與利產品證書;其它能證明該單位供應實力的資信文件。

  第九條供應商準入審批程序采販管理部門在規定的時間內,根據要求填寫《供應商調查表》,同時要求供應商提供相應的資質資料,所有資料必須加蓋單位公章幵保證真實有敁。采販管理部門對供應商資質文件初審后,將供應商資料及初審結果遞交至各單位資質審查小組,由資質審查小組對其進行評選評定。評定合格的供應商進行送樣,由技術及質量監督部門進行評定幵提交驗收報告,驗收合格的供應商對送樣物資進行報價,采販部門負責比價、議價,原則上議價后物資價格丌得高二同類物資采販價格。

  經綜合評分,合格的供應商由采販部門提交供應商開發報告,經主管領導審核,總經理審批后,報平臺審核備案,集團公司審定添加,彔入我公司合格供應商名彔幵發放供應商準入證。第十條供應商準入證實行有敁期制,準入證有敁期一年,每年12月份審驗一次,期滿后復審。復審合格的,換發新證;丌合格的,準入證作廢幵收回,取消準入資格。

供應商管理制度10

  供應商檔案管理制度

  供應商檔案管理是公司采購管理的重要內容,而不能把它僅僅理解為是供應商資料的收集、整理、

  存檔。建立完善的供應商檔案管理系統和供應商管理制度,有利于更好的了解供應商之制程能力、品管

  功能,更清楚地確認其是否有提供符合成本、交期、品質之產品的能力,是建立長期供需合作關系決策

  的重要依據。

  第一條 供應商檔案管理對象:

  1、從時間序列來劃分:老供應商、新供應商、未來供應商。新供應商和未來供應商為重點管理對象。

  2、從交易過程來劃分:包括曾經有過交易業務的供應商、正在進行交易的供應商和即將進行交易的供應商。對于第一類供應商,不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理;對于第二類的供應商,需逐步充實和完善其檔案管理內容;對于第三類供應商,檔案管理的重點是全面搜集和整理資料,為即將展開的交易業務準備資料。

  3. 從供應商性質來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業務等)、普通公司等。這類供應商因其性質、供應特點、供應方式、供應量等不同, 對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。

  4. 從供應數量和市場地位來劃分:包括主力供應商(供貨時間長、供應量大等),一般供應商。不言而喻,供應商檔案管理的重點應放在主力供應商上。

  第二條 供應商管理內容

  1. 供應商基礎資料,即公司所掌握的供應商最基本的原始資料,是檔案管理應最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應商檔案管理的起點和基礎。供應商基礎資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e-mail、網址、負責人、聯系人;公司概況、設備狀況、人力資源狀況、主要產品及原材料等。

  2. 供應商特征:供應能力、發展潛力、企業規模和知名度等。

  3. 業務狀況:主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業務人員的素質、與其他競爭公司的關系、與本公司的業務聯系及合作態度等。

  4、交易活動現狀:主要包括供應商的交貨狀況、存在的問題、保持的優勢、未來的對策;企業信譽與形象、信用狀況、財務狀況等。

  第三條 供應商檔案管理方法

  1、建立供應商檔案卡。作為供應商檔案管理的基礎工作,是建立供應商檔案卡(又稱供應商管理卡、供應商資料卡等)。采用卡的 形式,主要是為了填寫、保管和 查閱方便。

  供應商檔案卡主要記載各供應商的`基礎資料,這種資料的取得,主要有三種形式:

  ① 提供供應商資料卡,由供應商填寫。

  ② 由采購員通過平常的業務活動或其他各種渠道了解、收集供應商的相關資料。

  ③ 通過本公司和供應商已發生的采購情況(包括產品性能、產品質量、售后服務等實際情況)。

  然后根據這三種渠道反饋的信息,對供應商的相關資料進行整理、核實匯總,填入供應商檔案卡。

  2、通過采購員與供應商溝通建立供應商檔案卡的主要做法是:編制供應商信息周報,由

  匯總整理,周會時上報總經理,據此建立綜合的供應商檔案。

  第四條供應商檔案管理應注意問題

  1. 供應商檔案管理應保持動態性。供應商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據供應商情況的變化,不斷地加以調整,消除過舊資料;及時補充新資料,不斷地供應商的變化,進行跟蹤記錄。

  2. 供應商檔案管理的重點不僅應放在現有供應商上,而且還應更多地關注意向供應商,為公司選擇新

  應商,開拓新市場提供資料。

  3. 供應商檔案管理應“用重于管”,提高檔案的質量和效率。不能將供應商檔案束之高閣,應以靈活的方式及時全面地提供給業務人員和有關人員。同時,應利用供應商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。

  4、借閱供應商檔案時,必須辦理借閱手續。請借閱人員注明借閱期限。

供應商管理制度11

  第一節總則

  第一條目的

  為了進一步規范應付賬款的管理,達到賬目清晰、合理,提高工作效率,特制定本制度。

  第二條范圍

  本制度適用于所有供應商的結算管理。(包括現金廠家和代銷廠家)

  第三條職責

  (一)財務部經理負責本制度的實施和監督。

  (二)采購部經理負責結算單的制作。

  (三)分管會計負責付款單的制作。

  第二節供應商結款管理制度

  第一條交卡時間。

  (一)現金供應商交結算卡的時間分別為每月10日和每月20日。

  (二)代銷供應商交結算卡的時間為每月10日。

  (三)月清供應商交結算卡的時間為每月最后一周的周二。

  (四)合同中有其他約定的,按照合同執行。

  (五)以上時間遇節假日順延。

  第二條付款時間

  (一)現金供應商付款時間分別為每月14日和每月24日。

  (二)代銷供應商付款時間為每月18日。

  (三)月清供應商付款時間為每月28日。

  (四)預付款每月1日和15日兩次.

  (五)合同中有其他約定的,按照合同執行。

  (六)以上時間遇節假日順延。

  第三條供應商的有效結款憑證。

  (一)以受托代銷形式入庫的,合格的《供應商結算卡》為結算依據。

  (二)以采購入庫形式入庫的,合格的《供應商結算卡》和采購入庫單、采購退貨單、差價退補單為結算依據。并且將所有的入庫單和退貨單按照送貨時間的先后順序排列好,不在本次結款賬期內的單據不要交回來,否則丟失責任自負。

  第四條稅票的開具

  (一)現金供應商根據上月的送貨金額減去退貨金額開具增值稅專用發票,在交卡時將結算卡和稅票一并交回。以前在仁和有預留稅票的,下次開稅票時,用結款金額減去預留稅票的金額。把以前的稅票消化掉之后,以后每次結款金額必須等于開稅票金額,上下不得浮動10元,這是系統的要求。如果稅票未交回,本月將不能結款。

  (二)代銷供應商的發票開具金額,由往來會計于每月供應商交卡前打印出上月結款明細表交出納,出納在收卡小票上標注開票金額,供應商據此開具發票,在結款時將稅票交回。如果稅票未交回,本月將不能結款。

  第五條出納在收卡次日上班將結算卡送采購部,采購部收到結算卡的一個工作日完成結算單制作,有退貨需要儲運部填卡的,儲運部要在收到結算卡半天時間完成填卡后轉采購部,采購部于當天下午轉財務部做付款單。由此延誤結款的不得結算。

  代銷供應商付款完成進度時間要求:11日出納將卡交采購部,13日前采購部完成結算單,14日上班交儲運部將退貨填入結算卡中午12:00前完成,轉采購部;采購部于14日下午上班前將簽好字的結算單交財務部做付款單;16日前財務部完成付款單制作,17日前審核完成,相關人員簽完字。

  第六條采購部做結算單時要看入庫單、退貨單是否齊全。入庫單未交的本次不結款,退貨單無論是否有無,只要在本月結款范圍內的全部扣除,不全的單據采購部負責通知供應商在結款時補全。并將不在本次結款范圍內的單據交給供應商。

  第七條差價退補單要在收卡前請經辦人、采購部經理,分管領導簽字,齊全后送財務做賬。并在做結算單之前在結算卡上填入此筆業務,在經辦人欄中填寫姓名。

  第八條采購部在規定時間內將結算單打印出來,經辦人簽字、采購部經理、分管領導簽字后移交財務,交接時雙方要簽字確認卡和單據的正確性。

  第九條分管會計做付款單時要核對結算卡的上次結款日期,結算卡的余額是否正確,結算卡的`發生明細及余額與業務系統和賬務系統的金額是否一致,合同中的各項條款是否體現,供應商的其他遺留賬務是否核查,審核入庫單、退貨單是否齊全等,如有問題,必須查明原因,重新對賬之后方可制作付款單。

  第十條綜合會計要按照制單人員的制作順序一一審核付款單的正確性,如有其它說明,要在簽字時寫清。

  第十一條出納于收卡后當天將現金供應商付款總數報財務經理及財務總監;往來會計于16日前將代銷供應商付款總報報財務經理及財務總監。

  第十二條付款單上要有制單人、財務部經理、財務總監和總經理的簽字才能付款。

  第三節結算卡管理

  第一條所有供應商必須使用結算卡,無結算卡的不能辦理往來業務。

  第二條結算卡由出納保管,供應商交10元工本費即可購買。

  第三條舊卡填滿后供應商要及時到財務辦理購卡、換卡業務。

  第四條結算卡在使用前必須填寫:供應商編號、供應商名稱、日期、經辦人姓名、“新卡”或“接上卡”“掛失”等字樣以及公司業務專用章戳記。

  第五條舊卡必須由財務部往來會計收回,并加蓋作廢章,整理歸檔,以備查對。

  第六條結款時如未付款,出納須收回付款單,并在結算卡相應行的備注欄中標明“付款單已收回”。并將未付款的付款單轉往來會計。

  第七條《供應商結算卡》的填寫規定。

  (一)結算卡入庫金額、退貨金額、差價退補單由儲運部入庫微機員填寫;結款金額、結算卡余額由分管會計填寫。

  (二)結算卡上入庫微機員必須在經手人欄中的第一列簽名,采購部核對業務系統后在相應經手人第二欄簽名、標明日期,以示核對;制作付款單的分管會計在相應經手人的第一列簽名,出納付款后在填結款余額的行內經手人第二欄簽字、標明日期,證明已付款。

  (三)新供應商結算卡由采購部填寫“供應商編號、供應商名稱、日期”,標明“新卡”后簽名。

  (四)更換卡時由分管會計填寫“供應商編號、供應商名稱、日期”,并在余額相應的備注欄中標明“接上卡”后簽名。

  (五)結算卡上的“業務專用章”戳記統一由采購部經理加蓋。

  (六)結算卡中所填寫的金額一律保留兩位小數,不足兩位的以零補齊,并用人民幣符號在金額前面攔截。

  (七)填寫結算卡時,須在“單據號”欄或者“備注”欄中填寫單據編號日期后的所有號碼,結款金額相應的欄目中填寫付款單的編號。

  (八)廠家退貨時微機員計算出結算卡余額并確定退貨金額,電腦數與卡完全一致,余額充足時方可辦理退貨手續。退貨時須在結算卡上用紅色碳素筆填寫退貨日期、退貨金額、單據編號以及日期后的號碼,并在相應的“經手人”第一欄中簽名。

  (九)對賬時分管會計必須在結算卡上標明付款單號、付款金額、結出余額并在經辦人第一欄中簽名。

  (十)結算卡統一用黑色碳素筆填寫,相應人員須簽寫全名。

  (十一)結算卡填寫錯誤的必須由財務部經理用紅色碳素筆將錯誤的一覽劃掉(一紅橫線),黑色碳素筆簽名后再在下一欄填寫正確內容,不許涂改、刮擦。

  第四節罰則

  第一條以上規定中有時間要求的,未按時完成對相關責任人執行失誤提醒

  第二條在做結算單或付款過程中出現錯誤,處罰10元/筆,審核人10元/筆,責任人承擔相應的經濟損失。

  第三條未及時填卡或填錯的處罰5元/筆。

  第四條違反以上規定視情節輕重給予批評、罰款10-100元或行政處分。

  第五條違反以上規定造成損失的由責任人全部承擔。

供應商管理制度12

  公司供應商管理制度

  (試行)

  第一章總則

  第一條為規范公司供應商管理,提高公司經營合理化水平,加強信息共享,降低供應成本,提高采購物資質量,增強供應安全系數及供應可靠性,特制定本制度。

  第二條公司對物資供應商實行統一歸口、三級審核,統一建立公司物資供應商檔案庫,實行供應商準入制度、對合格供應商定期進行評價與考核、動態管理。

  第三條供應商的準入采取各單位評審推薦、平臺審核備案、集團公司審定添加至供應鏈系統模式。

  第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應商不得少于三家(特殊物資除外)。

  第二章機構及職責

  第五條公司生產管理部是物資采購的管理部門,負責統一管理公司及各單位生產類物資采購管理工作,供應商管理中主要履行以下主要職責:

  (一)組織制定公司供應商管理制度;

  (二)各單位供應商準入審核備案工作;

  (三)織織制定各單位供應商管理的政策與機制,下達各單位執行,監管各單位供應商管理工作。

  第六條各單位采購部門負責本單位范圍內的供應商管理工作,履行以下主要職責:

  (一)組織建立供應商資質審查小組,落實供應商準入管理工作。

  (二)組織建立供應商考核小組,落實供應商考核管理工作。

  (三)依據平臺下達的供應商管理政策,參與供應商評審、推薦和考核工作。

  第三章供應商準入管理

  第七條供應商準入必須具備以下基本條件:

  (一)具有法人資格;

  (二)具備國家和相關部門頒發的質量、安全、環保以及其它生產經營資格、許可證、質量認證等;

  (三)具有良好的商業信譽,近三年經營活動中無違法記錄;

  (四)具有完善的質量保證體系,近三年在國家、行業以及集團公司、地方政府質量監督檢查中無不合格情況;

  (五)集團公司或平臺要求具備的其它條件。

  第八條供應商進入我公司除提供供應商的`基本信息外,還要提供必要的資質資料,資質資料包括:

  (一)營業執照復本及復印件;

  (二)稅務登記證副本及復印件;

  (三)組織機構代碼證;

  (四)法定代表人證書或委托代理證明及復印件;

  (五)相關資質證明(生產許可證、檢驗報告等)或必要的文件;

  (六)企業通過的IS09001體系證明文件;

  (七)要求提供相關年度財務報告及近三年業績報告;

  (八)特殊行業的強制認證、強制檢定產品的生產許可證、經營許可證、專利產品證書;

  (九)其它能證明該單位供應實力的資信文件。

  第九條供應商準入審批程序

  (一)采購管理部門在規定的時間內,根據要求填寫《供應商調查表》,同時要求供應商提供相應的資質資料,所有資料必須加蓋單位公章并保證真實有效。

  (二)采購管理部門對供應商資質文件初審后,將供應商資料及初審結果遞交至各單位資質審查小組,由資質審查小組對其進行評選評定。

  (三)評定合格的供應商進行送樣,由技術及質量監督部門進行評定并提交驗收報告,驗收合格的供應商對送樣物資進行報價,采購部門負責比價、議價,原則上議價后物資價格不得高于同類物資采購價格。

  (四)經綜合評分,合格的供應商由采購部門提交供應商開發報告,經主管領導審核,總經理審批后,報平臺審核備案,集團公司審定添加,錄入我公司合格供應商名錄并發放供應商準入證。

  第十條供應商準入證實行有效期制,準入證有效期一年,每年12月份審驗一次,期滿后復審。復審合格的,換發新證;不合格的,準入證作廢并收回,取消準入資格。

  第十一條供應商發生更名時,其準入資格自動取消,從供應商名錄中予以刪除,供應商需重新按照準入流程申辦供應商準入證;

  第四章供應商的考核管理

  第十二條各企業考評小組每季度對合格供應商進行一次考評,當供應商所供物資發生重大質量事故時,隨時對供應商進行評價及考核,確保供應商供貨質量的穩定性及持續的降低采購成本,評價小組根據供應商的實際行為按照公平、公正、公開的原則,對供應商進行客觀的評價。

  第十三條供應商評價標準(產品質量:40分,價格:30分,交貨期:20分,售后服務:10分)

  (一)產品質量:質量是采購考核評價供應商的最重要的因素,供應商在供應產品的過程中,采購人員、庫管員、技術人員及生產使用部門人員應積極配合對供應商所供應的產品進行質量監督和檢驗。物資驗收時每發生一項質量不合格的,扣2分,該項物資第二次驗收不合格的,扣10分,物資安裝后發生一般質量問題的,扣10分,嚴重影響公司安全生產的,本項不得分。

  (二)價格:產品價格是考核評價供應商的重要指標參數,各企業根據所屬物資情況,參考市場價格,對主要物資建立物-4-

  資價格信息庫,供應商物資采購價格每高于合理利潤價格1%,扣1分,每高于合理利潤價格2%,扣2分,依次類推;同一供應商供應幾種物料,按平均計算。

  (三)交貨期:交貨期限及交貨數量是考核評價供應商的重要指標,每類物資逾期一天,扣1分,逾期停工待料,扣10分,給公司安全生產造成重大影響的,本項不得分。

  (四)售后服務:售后服務主要考核供應商產品售出后,供應商所做的售后工作。供應商應主動提供售后報務,主要對產品的性能、使用知識的講解及不合格產品的退換,對售出產品的使用跟蹤、使用效果的回訪,或通過問卷調查等方式,更好的為公司服務。評價得分:按期服務:10分;偶爾拖延:7分;經常拖延:2分;置之不理:0分。

  第十四條供應商等級劃分

  (一)A級供應商(優秀供應商,考核評定≥90分)

  (二)B級供應商(良好供應商,考核評定≥80分)

  (三)C級供應商(合格供應商,考核評定≥70分)

  (四)D級供應商(不合格供應商,考核評定<70分)第十五條供應商考核處理

  (一)A級供應商:各企業物資管理部在付款方式、物資采購數量上給予優先安排,該類物資采購總額≥50%

  (二)B級供應商:由物資部提請供應商改進不足,并限期整改,整改不力的降級處理,該類物資采購總額≥30%。

  (三)C級供應商:由采購部、技術部、質監部等部門予-5-

供應商管理制度13

  為加強承包商和供應商的安全管理,使其嚴格遵守公司的有關安全生產規章制度,避免各類安全事故的發生,防止因為承包商和供應商的責任而影響公司的聲譽和效益,結合公司實際特制定本制度:

  一、承包商和供應商(以下稱相關方)包括為公司完成某些工作或提供服務以及供應原材料、設備設施、配件的單位和個人。

  二、相關方參與公司的承包活動前,必須由歸口管理部門按照規定進行資格預審,預審的主要內容有:承包商的資質證書、安全生產管理機構、安全生產管理制度、安全操作規程、以往的`業績表現、經營范圍和能力、負責人和安全生產管理人員的持證、特種作業人員的持證情況等。

  三、相關方由公司的歸口管理部門負責管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門負責在開始活動前對相關方的主要人員進行安全培訓教育,作業過程進行安全監督,評價其表現情況,明確續用的方法、標準和要求等。

  四、相關方在與焦化公司簽訂經濟合同的同時,應簽訂安全合同,明確雙方的權利和義務。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。

  五、相關方要認真學習和遵守焦化公司的企業規章制度,服從管

  理。相關方還應對所屬人員進行教育,確保職工遵章守紀,達到文明、安全施工。

  六、在施工過程中,歸口管理部門應派專人對施工隊伍進行管理,協調勞動關系,及時地發現問題,解決問題,確保安全施工。

  七、相關方在作業過程中,應遵守國家的法律法規和公司的安全生產管理制度,組織安全技術人員對工程安全進行巡查,保證作業質量和安全。

  八、相關方要嚴格遵守安全合同,應接受焦化公司的歸口管理部門、設備安全處和所在區域單位的安全監督管理。

  九、在作業過程中如果相關方多次違反焦化公司的安全生產管理規定,且拒不整改的,歸口管理部門要責令相關方停止作業。

  十、有不良表現,給焦化公司造成重大經濟損失,影響企業形象的相關方,在以后的活動中,不得讓其參與。

供應商管理制度14

  一、目的

  加強對供應商的管理,確保采購的原材料、輔助材料、包裝材料及設備、零部件等符合相關要求,從源頭上加強安全生產管理和控制。

  二、范圍

  適用于對原材料供應商、輔助材料及包裝材料供應商、設備零部件等供應商的控制和管理。

  三、職責

  1.責任部門:財物部

  2.相關部門:生產生產技術部、運輸部、辦公室

  四、程序

  1.材料供應商的評定和管理

  (1)物資采購根據《企業檢驗采購原材料標準》和生產生產技術部提供的驗收標準尋找供應商,初步確定若干個候選供應商。

  (2)物資采購向候選供應商發出需求信息,并要求其提供本企業所需求材料的樣品,質量標準有關的技術資料,產品技術說明資料,一書一簽,企業有關經營許可資料等信息。由物資采購進行評審,評審的內容應涉及到產品價格、企業規模、商業信譽、供貨能力、產品質量、服務水平、安全生產管理水平等因素。

  (3)物資采購將評審結果填入《合格供方評審表》,經總經理批準后方可確定為合格供應商,并編入《合格供方名錄》中。

  2.合格供應商的管理

  (1)合同簽訂:企業應與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應有一般的采購信息和標準要求外,還應增加安全管理要求的條款。

  (2)供應商跟蹤和驗證:物資采購應組織相關部門每三個月對供應商進行一次評價,并填寫《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購原材料合格供方檔案中。

  (3)供應商改進對在跟蹤過程中發現的不符合項,物資采購應發出《整改通知書》,要求供應商限期整改,對不落實整改措施的供應商應取消其供貨資格。

  (4)供應商續用:經考核評價,供應商各方面都達標的,特別是質量和安全生產管理及售后服務較好的供應商予以繼續保持合作關系,并列為優質供方。

  3.設備供應商的評定和管理

  (1)設備供應商的`評定:設備供應商必須是行業內的知名企業,采購設備時,應從其提供的產品的質量、性能、使用說明、技術參數、價格、售后服務(三包)、安全特點、相關資質等方面進行確認和選擇。并在采購前要求其提供以上完備的資料,確認后方可采購。

  五、附件

  《合格供方評審表》aq-bzh43《合格供方跟蹤表》aq-bzh44

  《合格供方名錄》aq-bzh45

供應商管理制度15

  承包商和供應商管理制度是企業運營中的核心組成部分,旨在確保企業與外部合作伙伴的合作順利進行。這種制度能夠規范雙方的行為,保障合同執行的公正性,同時也有助于提升效率,降低風險,保證產品質量和服務水平,維護企業形象和信譽。

  內容概述:

  1. 選擇與評估:建立嚴格的承包商和供應商選擇標準,包括資質審查、業績評估、財務狀況和市場聲譽等。

  2. 合同管理:制定清晰的合同條款,明確雙方的權利和義務,規定服務內容、質量標準、交付時間、價格和支付條件等。

  3. 執行監控:實施定期的項目進度檢查和質量控制,確保承包商和供應商履行合同承諾。

  4. 績效評價:設立績效考核機制,對承包商和供應商的`表現進行定期評估,以此作為續簽合同或調整合作策略的依據。

  5. 問題解決:設定爭議解決流程,及時處理合作中出現的問題,保護企業的合法權益。

  6. 持續改進:鼓勵承包商和供應商持續改進,推動技術升級和服務優化,以適應企業的發展需求。

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