綜合管理部崗位職責[必備15篇]
在現在的社會生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的綜合管理部崗位職責,歡迎大家分享。
綜合管理部崗位職責1
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設計適合公司發展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3、制定并實施公司各項招聘計劃,引進優秀高端人才,按時完成招聘目標;
4、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督執行計劃的'實施;
6、塑造、維護、發展和傳播企業文化,完善公司企業文化可識別系統;;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
綜合管理部崗位職責2
一、綜合管理部工作職責
1.擬定公司行政人力資源規章制度,監督制度的執行情況;
2.公司各部門規章制度的匯編、頒發與回收;
3.籌備董事會、總經理辦公會議的.召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發展規劃和年度計劃;
5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;
6.公司資質管理;
7.公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發和管理,行政費用的預算與控制;
8.公司行政后勤管理;
9.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系;
10.接洽與協調公司法務相關工作;
11.企業文化建設。
二、綜合管理部崗位說明
崗位名稱:綜合管理部經理
直接上級:總經理
直接下級:公共關系主管、人力資源主管
本職:
負責公司行政后勤組織;負責公司的人力資源體系建設;協調好綜合管理部的各項工作,保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;進行公司形象推廣和公司企業文化建設;負責客戶投訴管理工作。
綜合管理部崗位職責3
1、部門管理工作的主持、安排、審核、監督、跟蹤、檢查、匯總;
2、部門管理制度的制定、實施、監督、考核;3、負責員工費用報銷的審核工作;
4、每月下旬對銷售部設備的需求進行分析、并保證設備銷售的'需求;
5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總;
6、每月部門費用的決算和次月預算;
7、每月運費報表
8、人力資源管理;
9、負責營業擔當工作的審核、監督
10、設備收、發、存的監督和審核;
11、負責每月辦公用品的盤存及審核;
12、公司日常車輛的使用與管理
13、公司財務制度制度執行的監督與管理;
綜合管理部崗位職責4
負責分管:施工計劃、進度統計、實點人數統計、宣傳布置、板報編寫
1.在綜合部部長直接領導下工作。
2.每日準確上報各施工隊、安裝隊計劃進度統計,按時上板報公示。
3.實際清點各施工隊、安裝隊人數,各車間施工人員工種分細,人數清點準確。
4.廠區現場宣傳布置要求氣氛濃重,有生氣。
5.每半月出一次宣傳正能量方面宣傳板報。
6.進入工地現場一定遵守安全規則,必須戴安全帽,上下樓時注意作業面上施工情況,時刻注意安全。
7.認真完成主管領導交辦的臨時工作任務。
綜合管理部崗位職責5
19.2.1負責召集和主持綜合管理部辦公會議,研究處理綜合管理部職責范圍內的各項工作,起草相關的工作計劃、意見等。
19.2.2協調和指導綜合管理部各崗位人員的工作關系、工作安排以及業績考核;協調五、六十年代下放人員和職工遺屬以及內退員工的日常管理及其屬地管理的各相關工作,確保綜合管理部工作順利開展。
19.2.3負責對綜合管理部各項工作建章立制,建立健全各類臺帳;帶領和組織物業管理逐步走向社會化服務軌道,積極開展多種經營,充分利用現有資源進行創收活動。
19.2.4負責一體化管理體系中相關程序文件在本部門的貫徹執行。
19.2.5加強對綜合管理部的財務管理和核算工作,審批相關費用的'收支,確保辦公設施的正常運行和有關住戶水電費按時繳納。
19.2.6負責公司社會治安綜合治理、環境衛生和物業管理等“三產”的安全生產工作,協調江都基地、太陽宮基地各項屬地管理的相關工作,對所屬單位對口業務進行檢查指導。
19.2.7分類做好公司房屋建筑物產權證書、土地證書的日常管理工作,負責零星基建和維修審核等工作。
19.2.8協助相關部門做好信訪、“雙擁”等日常工作。
19.2.9審批所屬員工的假期,研究安排部門內有關人員的福利待遇。
綜合管理部崗位職責6
1、綜合管理部
。ㄒ唬┎块T職能
1、認真學習貫徹國家法律、法規、政策,嚴格執行總公司的各項規章和總經理室的各項決策;
2、負責制度建設,根據國家和總公司的相關規定,結合本公司發展實際,修訂完善規章制度,不斷提升公司凝聚力;
3、負責公司綜合性文件、資料的起草、整理,做好各種會議記錄、大事記和司務督辦工作;
4、負責各種來電、來函、收文、發文、文印等文書處理,認真做好保密和檔案管理工作;
5、負責與各新聞媒體的聯絡,加強公司文化建設,做好信息宣傳和群工、信訪工作;
6、負責公司印章的刻制、頒發、保管、使用、銷毀等管理工作;
7、負責機構和職場建設工作,抓好機構和職場的申報驗收及管理,促進其規范發展;
8、負責與地方黨委、政府及各部門的聯系,做好接待工作;抓好系統內部承上啟下、協調溝通、督辦落實工作,發揮好領導參謀助手作用;
9、負責黨務會、總經理辦公會、司務會、職工大會及其他大型活動的會務工作,并做好會議紀要和會議記錄;
10、負責辦公設備、固定資產、辦公用品的采購、管理及報刊、雜志的征訂、收發和公司車輛的管理工作;
11、負責員工行為規范管理的落實,做好辦公營業場所的安全保衛和衛生管理等工作;
12、負責人力資源開發與管理,加強員工誠實守信、敬業創新、穩健經營的教育,組織員工各項業務培訓,不斷提升員工的道德水準、知識水平和展業能力;
13、負責考核機制的建立與完善,加強個人收入與實際工作質量與業績考核相一致的考核制度建設,做好群工及員工工資福利待遇的管理工作;
14、負責稽核監察制度建設,做好稽核監察工作;
15、負責群工、信訪及公司日常事務性工作;
16、完成總經理室交辦的其他工作。
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。6)負責與地方黨委、政府及各相關部門的聯系,做好接待服務工作;
。7)負責公司文化建設,抓好各項宣傳工作;
。8)負責公司印章的刻制、頒發、保管、使用、銷毀等管理工作;
。9)負責公司人力資源管理,抓好崗位目標考核、干部管理和薪酬制度建設;
。10)負責保密、稽核監察、群工和來信來訪工作;
。11)完成領導交辦的其他工作。
2、綜合文秘崗位職責
(1)負責起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作,做好會議記錄、紀要工作;
(2)負責管理辦公OA和公司各種來函、來電、收文、發文、報刊的征訂收發等文書事務;
(3)負責做好公司大事記和《簡報》的編輯和整理工作;
(4)協助部門負責人做好各項規章制度的修訂完善工作;
(5)協助部門負責人做好各種會務及文稿、資料的編輯及管理工作,與企劃宣傳工作人員共同做好宣傳文案工作;
(6)按照公司保密制度要求和相關規定做好保密工作;
(7)負責公司印章的刻制、頒發、保管、使用、銷毀等事務工作;
(8)完成領導交辦的其他工作。
3、檔案管理崗位職責
。1)根據公司文書檔案管理制度,承擔各種文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作,確保各種檔案的完整、安全、無泄密事件;
(2)承辦檔案資料的統計和入庫驗收及移交工作;
(3)做好檔案室的建設和管理工作;
。4)輔導文書內勤人員辦理文件材料的收集、積累、整理、組卷、編目和歸檔事宜;
(5)加強與檔案管理部門的聯系,做好檔案室的建設與升級工作;
。6)按照公司保密制度要求和相關規定做好保密工作;
。7)完成領導交辦的其他工作。
4、行政管理崗位職責
。1)負責日常行政管理,協助部門經理制定行政工作計劃和落實各項工作,保障公司行政事務正常運行;
。2)起草綜合管理部工作計劃、管理制度、崗位職責,安排工作流程并組織實施,完成各種報表工作;
。3)做好公司行政采購工作,協調落實集團采購工作;
。4)做好公司行政費用的預算、報銷等工作;
(5)編制公司年度固定資產購置、報廢、租賃計劃以及各項行政費用預算計劃,經批準后組織實施,并建立公司固定資產明細帳,定期對公司固定資產進行盤點和清查;
(6)認真做好各類物品、辦公用品的消耗預算,辦理辦公用品的入庫、保管和合理領用等手續,做好詳細的.臺賬記錄;
。7)負責公司房產、辦公設施、通訊及車輛的日常管理工作,做好公司各類設施、設備的修繕保養工作,定期檢查資產及公共設施的使用情況,并負責聯系維修等事宜;
(8)協助綜合管理部負責人做好機構和辦公營業場所的建設及管理工作,負責公司職場建設,宿舍的租賃、管理等相關事宜;
。9)協助綜合管理部負責人組織協調公司大型活動和重要會議,做好會務工作;
(10)負責各類車輛的維修、保養和年審工作,確保公司正常用車;
。11)協助部門經理做好車輛調度工作,統計各駕駛員的賬目、用油等,管理公司油卡并及時充值,建立健全車輛檔案;
。12)保持與上級公司有關部門、當地同業以及公司各部門的密切聯系,加強溝通與交流,了解需求,改進工作,負責公司的醫療保健工作,定期組織職工體檢,完成職工醫療費用的審核及出單工作;
(13)做好總經理室車船票的登記購買、差旅及各項費用的報銷工作;
。14)負責管理公司各種證照,及時辦理年審驗證事宜;
。15)核發工作證、工號牌卡和勞保防護用品;
。16)協助做好各類培訓的后勤工作;
。17)完成領導交辦的其他工作。
5、安全保衛崗位職責
。1)負責公司安全保衛工作,參與公司安全治保相關工作;
(2)負責全公司安全保衛工作的歸口管理,在公司總體規劃指導下,制定安全防范管理制度,督促有關部門實施,做到責任明確、落實到人;
。3)組織開展經常性、多樣化的安全教育活動,提高公司全體員工消防安全意識和能力,定期或不定期地進行消防檢查、安全生產管理檢查或其他專項檢查;
。4)落實上級部門有關治安工作的指示,通過各種措施,維持公司內外部治安秩序,創造安全的工作生活環境;
。5)確保公司機要檔案室、財務部、行政部、單證室、計算機中心等重點和要害部位的安全防范,防止突發事件和保證重大安全保衛任務完成;
(6)協助政府公安、消防機關處理與本公司有關的治安事故、災害事故;
。7)實行門衛接待制度,按照門衛管理辦法對進出人員、貨物、物資、車輛進行管理,負責鎖門、檢查燈光及門窗,加強門衛值班、夜查,重大節假日安排值班;
。8)完成領導交辦的其他工作。
6、人力資源管理崗位職責
。1)負責公司草擬勞動工資、考勤、考核、獎罰等規章制度;
。2)做好員工的考勤及統計工作;
。3)具體實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動合同的簽定與解除等人力資源管理工作;
。4)負責辦理公司員工的社會保險、醫療、失業等各項保險工作;
。5)做好保險代理人資格考試、職稱評聘等組織管理工作;
。6)負責定期或不定期的全公司工資調整工作,以及因試用、轉正、轉崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動;
。7)負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計,按考核規定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發放;
(8)根據國家有關法規和政策,審定勞保、醫療、養老、失業和福利等項目和支出水平,為各有關人員辦理相應的手續;
。9)負責業務統計工作,對員工的工作績效、業務績效進行考核,并將統計結果告知勞資員進行工資發放工作;
(10)負責公司人事檔案管理工作;
(11)完成領導交辦的其他工作。
7、勞資管理崗位職責
(1)認真學習、宣傳并貫徹執行黨和國家及上級有關勞動工資方面的政策規定;
(2)根據公司批準的報酬分配方案,負責審定各類員工的薪資標準和獎金發動標準。
(3)按時辦理全司員工的工資、獎金、福利等的匯總、造冊、發放工作;
(4)建立工資臺帳,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統計報表;
(5)負責公司勞動工資檔案管理工作;
。6)完成領導交辦的其他工作。
8、教育培訓崗位職責
(1)在部門經理領導下,負責公司人力資源培訓與教育工作,負責公司人力資源培訓教育發展規劃,擬定年度工作計劃,在領導批準后組織實施;
。2)指導各部門制定多層次的培訓教育計劃,并協助其實施。
。3)負責組織公司內的新員工崗位培訓、各類知識班、研討班、講座等活動,對參加人員進行考核;
。4)負責合理安排培訓資源,對公司培訓師進行合理分工,并適時聘用外部培訓講師,檢查講師培訓質量和教學效果;
。5)組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料;
。6)安排和管理外派培訓員工,審核公司員工業余學習費用報銷申請;
(7)負責收集國內外企業培訓信息資料,追蹤其動態,分析總結現有培訓政策效果,提出改進咨詢意見;
。8)不斷向公司輸送各類專業人才;
。9)完成領導交辦的其他工作。
9、企劃宣傳崗位職責
。1)起草本公司各階段宣傳工作計劃、要點及方案,呈報負責人審核,經總經理室批準后實施;
。2)起草對外宣傳文稿、材料,及時報道本公司改革和發展的情況;
(3)設計并草擬宣傳廣告,提出選擇廣告媒介方案,承辦宣傳展覽活動的具體事宜;
。4)承辦本公司宣傳品、宣傳資料的制作、征訂與發放工作事宜;
。5)承擔組織宣傳攝影、攝像工作,并管理宣傳器材;
。6)組織本公司各部門通訊員撰寫宣傳稿件,并承擔初審和投送;
。7)承擔本公司與新聞單位的日常聯絡工作,溝通情況,密切關系,獲取信息;
。8)注意可能影響本公司改革、發展的經濟、財稅、金融、法律動態及重大新聞動向,調查研究,并向負責人提供信息,提出工作建議;
。9)負責公司各類宣傳品及宣傳資料的制作;
。10)負責公司宣傳檔案的整理與歸集工作;
(11)完成領導交辦的其他工作。
10、群工信訪崗位職責
。1)組織員工學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,學習“三個代表”重要思想,學習時事政治;
(2)組織員工參與公司的民主管理,積極向黨委和總經理室反映員工的意見、愿望和要求;
。3)對員工進行社會主義、愛國主義、集體主義及職業道德、職業紀律和職業技能教育;
(4)收集員工合理化建議并逐級上報;
(5)開展有益員工身心健康的、積極向上的文化體育活動;
(6)協助和督促行政辦好集體福利事業;
。7)做好女職工工作,維護女職工特殊利益;
(8)完成領導交辦的其他工作。
11、稽核監察崗位職責
(1)負責制定公司年度稽核工作計劃并報上級稽核部門審核通過;
。2)根據稽核工作計劃對本級機構風險程度較高的經營活動實施日常合規稽核,及時督促糾正違法違規和不符合職業道德規范的行為;
。3)根據稽核工作計劃,定期對本級或下級機構的經營活動實施例行的合規稽核;
。4)宣傳公司的內控制度、內控文化,對員工進行內控教育;
(5)協助內部審計、外部審計的工作;
(6)受理信訪舉報,查處違規、違紀、違法案件;
。7)完成領導交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責7
負責分管:車輛管理、外勤、綜合事務、涉外接待。
1、公司小車司機在綜合部主任的直接領導下開展工作。
2、積極參加業務和安全學習,自覺遵守交通規則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。
3、自覺遵守各項規章制度,堅守工作崗位。
4、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全。
5、承擔公司領導出差、開會、辦理公司有關公務的接送服務任務。
6、司機因違章或證件不全被罰款不予報銷,違章造成事故由當事司機承擔責任和后果。
7、堅持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養,不開病車,經常保持車庫的清潔衛生,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作。
8、堅持節約用油、修舊利廢,厲行節約,能用的'材料不換新,更換的零件交舊領新。
9、堅持車輛入庫制度,未經批準車輛夜晚不能停放在車庫之外。
10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
11、按時出車并作好行車記錄(詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認),每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數各部門合計數應與當月總行駛里程一致。
12、上班時間內司機有事確需離開時,要告知主管領導去向和所需時間經批準后方可離開;出車回來應立即向主管領導報告。
13、完成領導交辦的其它工作任務。
綜合管理部崗位職責8
1、優化并完善公司現有人力資源各大模塊工作,組織并完善公司各項管理制度;
2、根據人才需求計劃,完成人員崗位招聘和重要崗位的選拔,及時滿足用人需求、并建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
3、績效考核、員工培訓、薪酬福利員工關系等工作的'落實與管理;
4、企業文化建設及公司活動會議的組織策劃;
5、公司日常行政接待工作管理;
6、辦公會議的組織、記錄;
7、公司相關公文起草及文書檔案管理;
8、負責項目公司各項證件的變更、年審管理工作;
9、其他相關人力資源及行政工作。
綜合管理部崗位職責9
1、根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
2、組織修訂公司用工、人事管理、薪酬管理、培訓、檔案管理、員工手冊等規章制度和部門工作流程,經批準后組織實施。
3、負責在公司內外收集有潛力的和所需的'人才信息,組織招聘工作,組建公司高效的業務、管理人才隊伍。
4、結合公司實際需求和行業發展趨勢,制訂公司培訓計劃,并組織執行落實。
5、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉財務部執行。
6、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。
7、掌握人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息等,向公司提供相關合理化建議。
8、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。
9、總結、提煉、倡導能促進公司持續發展的企業文化。
10、完成公司交辦的其他工作任務。
綜合管理部崗位職責10
綜合管理部經理崗位職責
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構,是公司行政工作運營當中承上啟下、
溝通內外的樞紐。主要負責綜合協調、管理服務、人事管理等工作。
主要職責:
一、負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全。
二、負責收集、整理、綜合有關信息,供領導參閱。
三、協助公司領導理順各部門之間的關系,明確各自職權,健全規章制度。
四、協助公司領導組織各類會議,負責相關單位的來客接待工作。
五、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致。
六、編制公司內部辦公用品的`年度、月度供應計劃,做到節省行政開支,配合財務部門統一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發放、管理工作,嚴格執行對辦公用品領用的登記制度。
八、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。
九、負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態,并及時向領導反映,關心員工的工作和生活
情況,為員工排憂解難。
綜合管理部崗位職責11
1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作,上傳下達及下情上達;
2、負責公司會議及大型活動的組織、會務籌備工作,做好會議記錄及會議決議的`督辦、檢查及考核工作;
3、負責公司文件、信函收發、傳遞及督辦工作;
4。負責公司重要合同、協議的歸檔管理工作;
5、執行公司企業管理制度,負責建立企業檔案;
6、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護及日常管理工作;
7、負責公司人力資源管理,員工勞動紀律管理;
8、負責公司車輛日常調度及管理工作;
9、負責公司的企業文化建設工作;
10、完成公司領導交辦的其他工作任務。
綜合管理部崗位職責12
1. 協助制定部門計劃并保障各項工作的順利完成;
2. 負責發、收、存生產管理中心的.部分文件、通知;
3. 協助完成生產管理中心各部門間的協調工作;
4. 跟蹤落實會議任務及其他中心內任務的完成情況;
協助辦公室主任完成總經理的日常行政工作。
綜合管理部崗位職責13
1、負責院區內各崗位工作人員的月度考勤記錄上報統計工作;
2、負責院區各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,并做好會議記錄;
3、負責院區簽訂的合同、各種文件的'登記、管理、歸檔工作
4、負責與相關政府事務部門聯系事項,做好水費、電費、天燃氣費等費用的對外繳費工作。負責與學院其它部門、單位的聯系;
5、負責新進人員和離職人員的相關手續辦理協助工作。負責協助辦理院區內工作人員的五險一金工作;
6、負責公寓管理,熟悉院區學生各公寓房間數、各寢室床位數、配合學工處做好學生入住配置計劃;
7、督促、指導公寓管理員做好對本公寓、寢室內設備、設施和配套物品的經常性的巡視、檢查工作,自然損壞的及時上報維修,對故意人為破壞造成的損壞,當事人要進行賠償;
8、負責制定公寓管理員、保潔人員的崗位工作職責,做好日?记诤凸ぷ髻|量考核工作;
9、督促、指導公寓管理員做好學生公寓防火、防盜工作。經常組織人員對學生公寓違規電器進行檢查,消除消防安全隱患;
10、負責組織學生開展寢室文化活動,定期進行檢查,評出文明寢室和標兵寢室,創造和諧文明的住宿環境;
11、完成學校或辦公室主任交辦的其它工作。
綜合管理部崗位職責14
一、綜合辦公室職責
1、擬定公司行政、人力資源管理制度,監督制度執行情況。
2、公司各部門規章制度的匯編、頒發及回收。
3、負責公司重要活動、重要會議的組織、籌備,組織編寫會議紀要及決議,檢查各部門貫徹落實情況。
4、主持人力資源全面工作,制定人力資源開展規劃及年度方案,并組織實施。
5、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發及管理,行政費用的預算與控制。
6、負責安排重要客人的接待工作,協調好內外關系。
7、負責公司資質、印鑒管理,以及年度審核工作。
8、負責企業文化建設、后勤、保衛工作。
9、領導交辦的其他工作。
二、綜合辦公室崗位職責
1、綜合辦公室主任崗位職責
〔1〕負責綜合辦公室全面管理,對所轄部門職責負領導責任。
〔2〕主持綜合辦公室日常工作,負責和上級部門聯系,及時傳達領導指示,認真做好上情下達、下情上報工作。
〔3〕協助領導草擬公司文件,并負責行政會議及各種會議的組織安排。
〔4〕檢查各項規章制度的執行情況,促進各項工作標準化管理。
〔5〕負責組織擬定公司的有關規章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作;整理公司大事記。
〔6〕負責人力資源管理體系建設,監督人事考勤、考績及相關統計工作,審核員工發放工資、獎金匯總表。
〔7〕負責組織督辦、檢查總經理辦公會及其他會議決議的執行情況,保證各項工作落到實處。
〔8〕負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發和管理。
〔9〕負責行政費用的預算與控制。
〔10〕負責職工宿舍、車輛調配等后勤效勞及保衛工作。
〔11〕負責安排專人對公司印章、介紹信進行保管和使用;負責公司資質管理、維護和提升。
2、行政主管崗位職責
直接上級:綜合辦公室主任
直接下級:行政專員、行政秘書
〔1〕負責公司行政、后勤等方面工作。
〔2〕負責制定規章制度,審批后組織實施。
〔3〕與政府相關部門的溝通與協調,建立良好的政企關系,保證企業順利運營。
〔4〕負責公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。
〔5〕負責催促、檢查各部門對公司各項規章制度的落實執行情況。
〔6〕負責公文的擬定、批轉、傳遞、保密工作,并及時反應落實情況。
〔7〕負責公司證照、印鑒、車輛、固定資產、辦公用品等的管理。
〔8〕負責后勤設施的管理工作,以及保衛工作。
〔9〕領導交辦的.其他工作。
3、人事專員崗位職責
〔1〕遵守國家的法律法規,服從領導,保守秘密。
〔2〕負責起草勞開工資、考勤、考核、獎懲等人事相關規章制度。
〔3〕負責實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。
〔4〕負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計,報財務部作為核算工資、獎金的依據。
〔5〕負責績效統計工作,對員工的工作績效、業務績效進行考核,并將統計結果報財務部作為核定工資獎金的依據。
〔6〕負責公司人事檔案管理工作。
〔7〕負責公司員工的培訓及相關工作。
〔8〕根據公司福利相關規定,進行福利相關手續的辦理及購置、發放、登記等。
〔9〕負責公司五險一金〔養老、醫療、工傷、生育、失業及住房公積金〕繳納的相關事宜。
〔10〕負責擬定相關人事通知、公告并下發。
〔11〕完成領導交辦的其他各項工作。
4、監察員職責
〔1〕根據經理辦公會等例行會議紀要整理出每次會議安排的工作,并列出工作清單。
〔2〕根據工作清單內容與負責該項工作的負責人溝通,確定完成工作需要的時間、需要協調的部門,并做好記錄。
〔3〕根據溝通情況編制監察工作明細表,列明序號、內容、工作開始時間、預計工作完成時間、備注。
〔4〕定期或不定期進行監察,了解各項工作進展情況,對難度大、困難多的重點工作要給予重點關注。
〔5〕對到工作完成時間而未完成的工作,負責人必須說明詳細原因。
〔6〕對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關領導。
5、行政秘書崗位職責
〔1〕負責總經理各類文件、資料的分類整理及歸檔。
〔2〕負責總經理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。
〔3〕負責來文、來電、來函登記,并經本部門經理閱鑒后呈總經理批示或轉有關部門辦理。
〔4〕負責匯總各部門需總經理簽批的文件交由總經理審批。
〔5〕負責總經理來訪的客人預約及記錄工作,并做好接待效勞。
〔6〕負責總經理辦公區域的清潔衛生工作。
〔7〕負責公司會議室的會議效勞工作。
〔8〕負責公司辦公區域衛生檢查管理工作。
〔9〕負責公司休息日、節假日的值班安排及通知。
〔10〕完成領導交辦的其他各項工作。
6、行政專員崗位職責
〔1〕遵紀守法,服從領導,保守公司秘密。
〔2〕負責起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。
〔3〕負責公司會議通知,并做好會議記錄、紀要。
〔4〕負責做好大事記工作。
〔5〕協助部門負責人做好各種會務及文稿、資料的編輯與管理工作。
〔6〕負責上級機關和有關部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、平安、保密、歸檔。
〔7〕負責宿舍、車輛的調配和管理。
〔8〕負責公司微信公眾號和網站建設、維護、更新等對外宣傳工作。
〔9〕完成領導交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責15
1總則
綜合管理部是公司的安全生產監督檢查部門,全體人員應堅持“安全第一,預防為主”的方針,提高安全生產意識,嚴格執行國家有關安全生產的方針、政策、法規及上級有關安全生產的規定。必須以安全生產為中心做好各項工作,并承擔各自的責任,應在各自的業務范圍內,對確保安全生產和維護執行規章制度的嚴肅性負責。
2引用標準及參考文件
中華人民共和國《安全生產法》相關企業《安全生產工作規定》
3安全職責
3.1部門負責人的安全職責
3.1.1組織公司安全監督人員行使安全監督職能;對公司的安全生產工作負有監督檢查責任。負責組織安全監督人員學習國家有關安全工作的法律、法規、條例、規定和上級有關安全生產的文件。
3.1.2制定公司年度安全奮斗目標、計劃,審批生產部門編制的“兩措”計劃,并監督執行。負責審定公司安全生產管理制度。
3.1.3組織公司安全網的活動,指導安全人員開展安全工作,按時組織安全例會,分析安全生產情況和存在的薄弱環節,并提出改進意見,布置安全工作的重點。
3.1.4負責監督檢查各部門的安全工作。對監督檢查中發現的重大問題和隱患,及時下達安全監督整改通知書,限期解決,并向公司安全第一責任人匯報。
3.1.5參加和協助公司領導或上級部門組織的事故調查,監督“四不放過”原則的貫徹落實情況;組織完成事故統計、上報工作并提出考核意見。
3.2安全專責的職責
3.2.1認真貫徹上級有關安全生產的方針、政策、法規、法令和指示,參與制定公司年度安全奮斗目標、反事故措施計劃和安全技術勞動保護措施計劃并督促實施,督促落實所需資金及施工管理工作。
3.2.2負責公司安全大檢查及專項安全檢查的組織和匯總工作,并做好安全大檢查的專題總結報告。對檢查中發現的事故隱患,應當責令有關人員立即排除,發現重大事故隱患,責令限期整改。
3.2.3檢查督促規程及各項規章制度的執行情況,及時提出修訂現場規章制度。發現有危及設備和人身安全的違章作業,有權先停止其工作,并通知有關部門整改。
3.2.4督促安全工具、用具定期試驗和正確使用。
3.2.5制定公司有關安全生產的管理制度,組織公司安全學習和考試,監督有關部門開展員工安全教育及特殊工種的安全技術培訓工作,以及外包施工人員及臨時勞務工的安全教育。
3.2.6認真執行《電業生產事故調查規程》,按“四不放過”的原則,組織做好事故的和職業道德教育,使員工樹立起牢固的`安全防護意識。經常宣傳安全生產中涌現出的好人好事,先進事跡。
3.3.2協助人資做好企業員工的勞動保護和勞動條件分級工作。提出保障員工勞動安全衛生的意見和建議,并督促相關部門采納實施。
3.3.3按照國家有關規定正確審查、發放勞動保護用品和保健食品。
3.3.4合理控制辦公物資費用,保證公司辦場所公、庫房及后勤設施的正常,辦公用品及時到位,做好防火防盜工作。
3.3.5對公司行政會議事務及往來行文的安全性和保密性負直接責任。
3.3.6負責督促工商事務及車輛等相關證照的年檢工作,保證公司正常安全運營。
3.3.7行政文員應協助主管做好上述工作和分管工作,對分管范圍內的工作負相應的安全責任。
3.4人力資源主管的安全職責
3.4.1合理配置人力資源,會同有關部門做好生產單位新員工的三級安全教育和上崗前的《電業安全作業規程》學習和考核,未經考試合格者,不得分配到生產現場工作,否則追究安全管理責任;做好特殊工種作業人員的安全技術培訓考核取證工作。
3.4.2在考察管理人員工作業績時,應同時考察其安全業績。實行安全事故一票否決制。
3.4.3組織員工、尤其是特種工和女職工進行健康檢查,監督企業按照《勞動法》和《女員工勞動保護規定》,做好女員工的特殊保護。
3.4.4按照國家規定參加公司發生的人身傷亡事故的調查工作,負責落實傷亡員工的工傷撫恤待遇工作、傷殘等級鑒定的統計報批工作;職業危害及工傷治療康復工作。
3.4.5根據公司需求,確保招聘人員的能力素質符合崗位條件;按照相關法律規定建立勞動合同,確保用工安全,避免出現法律糾紛。
3.4.6人資專員員應協助主管做好上述工作和分管工作,對分管范圍內的工作負相應的安全責任,做好人資檔案的安全管理工作。3.5駕駛員的安全職責
3.5.1對公司機動車輛負安全管理責任。根據“管車輛必須管安全”的原則,負責所轄車輛防火防盜工作,由于管理不善造成事故,追究安全責任。 3.5.2認真貫徹落實國家《道路交通安全法》及有關道路交通安全法規、條例及上級關于道路車輛安全的規定。
3.5.3堅持“安全第一,預防為主”方針,經常對所轄車輛的安全狀況進行檢查,負責做好車輛定期保養、大修檢驗并保證質量,確保全公司車輛處于完好狀態。 3.5.4定期組織安全學習,進行經常性的安全教育,并進行資格審查考核,做好車輛年審工作。
3.5.5嚴肅查處違章違紀行為。按“四不放過”配合交通管理部門做好公司車輛交通事故的調查處理工作。
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