行政管理崗位職責(集合15篇)
在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家整理的行政管理崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政管理崗位職責1
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責行政部成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的'各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;
4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
5、負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
6、執行公司的各項規章制度，維護好公司各項規章制度的權威;
7、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
8、負責總部及校區的裝修、維修類工作，合理控制費用及人力。
行政管理崗位職責2
行政辦公人員崗位職責：
一、協助監督檢查執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；
二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；
三、負責公司員工的考勤及績效考核管理；
四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保養及維修，名片印制等工作。
五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發工作。
六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
七、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
八、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
九、按標準定額，做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
十、完成各項勤雜工作。
十一、負責公司辦公場所的衛生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十二、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
十四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
十五、負責公司文檔的管理與規整，做到及時收集，有效管理；紙質檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記
十六、組織安排會議與會務，做好會議記錄、紀要、決議，及時準確的排版、打印、分發、傳達、存檔。
十六、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政管理崗位職責3
職責描述:
1.全面協助部門總經理開展行政管理工作。
2.負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
3.根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。
4.負責公司計劃管理，信息管理、安全管理等。
5.負責全公司日常行政事務管理，組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。
6.負責公司來往信函的'收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7.領導安排的其他工作。
職位要求：
1.中文、文秘或管理類等相關專業，5年以上相關工作經驗,有1年以上國企行政工作經驗。
2.較強人際交往與溝通協調能力，扎實企業管理相關的專業知識。
3.具備體系化和邏輯化思維，具有分析問題和處理問題的能力。
4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。
5.良好的團隊協作精神，責任感強。
6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政管理崗位職責4
1、負責完善行政管理相關制度，并主導執行;
2、負責三中心檔案、固定資產、工會和后勤管理;
3、負責成都三中心收發文、會務管理;
4、負責行政年度費用預算及月度費用管理;
5、其他相關工作。
行政管理崗位職責5
1) 負責公文處理、文件流轉等工作;
2) 負責綜合部檔案管理;
3) 負責公司證照管理，包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;
4) 負責公司級會議的組織及會議決策事項督辦;
5) 負責相關文字材料的起草;
6) 負責公司內部辦公軟件系統的`審批流程節點溝通。
7) 負責公司資產管理(含固定資產);
8) 負責辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內務等管理工作;
9) 負責行政類采購事宜。
10) 協助開展本公司黨委會、董事會、經營班子會、生產業務會的議題收集、資料準備、會議記錄等會務工作;
11) 負責公司內部有關活動的組織策劃和具體實施;
12) 協助開展本公司有關接待工作。
行政管理崗位職責6
1、負責公司的日常人事行政事務的.處理及管理工作，優化公司規章制度，并貫徹落實各項事情的執行和監督；
2、負責公司的招聘工作，落實更進員工錄用過程；
3、組織開展公司各項培訓工作，督導各部門周期性培訓計劃的落實；
4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排；
5、負責員工五險及雇主責任險福利管理；
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政管理崗位職責7
職責描述:
職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。
2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的`供應商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項目進度,按照時間節點要求,及時采購、安裝到位辦公設備和物品,做好項目建設的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責二:管理固定資產,盤活存量資產,實現資產利用的最大化。
定期對公司資產進行盤點,對固定資產實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產用好用活。
職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環境形象檢查,確保公司環境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協調有關人員及時處理損毀等情況。
職責四:協調配合工作,服從領導安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業文化活動。
2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領導機票、車票預訂。
3、配合綜合管理部各項工作的開展。
4、完成領導交待的其他工作。
任職要求:
1、學歷要求:具有全日制(統招)本科及以上學歷。
2、專業要求:行政管理、企業管理、工商管理類相關專業;
3、年限要求:具有3年以上相關工作經驗,有大型企業同等崗位經驗者優先;
4、技能要求:熟悉采購相關知識,具有較強的價格談判能力,對資產管理較深的認識。
行政管理崗位職責8
1、負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規范化管理;
2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;
3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;
4、負責公司固定資產及辦公用品管理;
5、負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
6、負責公司人力資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓;
7、負責各職能部門的協調和督辦工作;
8、負責做好公司來賓的'接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。
行政管理崗位職責9
工作職責
1、在人力資源部主管的領導下，做好各項行政事務的服務工作；
2、起草規范各項行政管理工作的規章制度，并負責制度的.推行、完善；
3、負責來訪接待及電話轉接工作，履行對外宣傳的窗口職責；
4、離入職手續辦理；
5、嚴格按公司規定更新社保及公積金參保名單；
工作事項
6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；
7、辦公用品管理；
8、固定資產購置、維修、維護及辦公場所裝修；
9、車輛管理及派車服務；
10、通信服務；
11、定期提交員工活動方案，并組織實施；
12、完成領導交辦的臨時性工作。
13、有對清潔工、花葡工環境衛生維護的監督權；
工作權限
1、有制止員工不良行為的監督權；
2、有辦公用品及固定資產的申購權；
3、有改進工作流程的建議權。
行政管理崗位職責10
1、負責辦公樓辦公環境管理;
2、負責IT管理;
3、負責對接物業會務管理;
4、負責公司及項目的食堂等后勤管理;
5、行政費用管理;
6、外部資源協調,行政及接待物資采購和管理
7、負責公司資質的申辦
行政管理崗位職責11
1、在總裁的領導下，依據集團的整體發展戰略，協助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監督工作;
2、主持、推動關鍵管理流程和規章制度，及時進行組織和流程的優化調整;
3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執行情況、機構和人員調配情況及其他重大事件;
4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構等部門之間的順暢溝通渠道;
5、領導召開各種會議，協助總裁對重大事項進行決策;
6、負責處理集團重大突發事件，并及時向總裁匯報;
7、領導開展集團的.社會公共關系活動，參加重大業務、外事或其他重要活動，樹立良好的集團形象。
8、完成總裁交代的其他工作任務。
行政管理崗位職責12
一、各種文件資料打印、復印管理
1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等，并負責對市場部相關信息的傳達工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。
4、快件收發管理工作，快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。（填好的快件由文員負責安排快遞公司取件）
二、辦公室、市場部的日常事務
1、接聽總機電話，并及時做好相關登記，根據不同情況做好相應的安排：如求職者來電應核實求職者基本信息，同時做好預約登記；客戶來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務并及時上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環境的整理工作，同時統管市場的相關常務工作，如設備更換、報修等
3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業相關的配合工作
4、監督市場部人員的各種違規行為、并落實相關的懲罰或罰款條例
三、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。行政人員負責監督
3、員工借書的'限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環境，如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等，以便后期個人能根據不同的客戶推薦相應的餐廳等；
2、公司根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會后，行政文員負責檢查會場、查收設備。
3、每月需統計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統計。
六、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關設備，經核實在給予派發或添購；如特殊設備或用品需有主管上報市場部經理，并須取得經理同意后方能采購或更換。
2、員工離職時，認真清點其辦公用品，
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由市場部經理同意后另行購買。
七、相關人事工作
1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網址、地址、聯系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質簡歷及網絡簡歷的保管、管理工作
八、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、協助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作
3、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。（每個季度至少組織一次部門活動）
行政管理崗位職責13
崗位職責：
1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發傳真，復印文檔及文件的上傳下達；
2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；
3、負責前臺、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作；
4、負責協調、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；
5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等；
6、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放，登記、存庫等；
7、認真履行崗位職責，完成領導臨時交待的`工作任務。
任職資格：
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；
2、具有一定的相關工作經驗；
3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；
4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；
5、熟練使用相關辦公軟件；
6、形象好氣質佳，160以上（附加照片者優先考慮）。
薪酬福利：
1、上班時間為五天八小時制；
2、薪資結構：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；
3、福利：享受五險、國家法定節假日及其他福利。
行政管理崗位職責14
崗位職責及工作權限如下：
一、負責制定集團公司行政管理規章制度。
二、組織實施和監督各項規章制度的執行情況，并對運行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關審批表單等進行適當的擬定、修訂、不斷完善。
三、負責處理集團公司日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件的發生。
四、負責起草行政中心工作計劃與總結，及日常審批文件。
五、負責各類會議的組織工作，并做好會議記錄，根據會議內容和領導批示意見對會議精神進行傳達。
六、負責各類活動的策劃、組織、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、協助各部門制定部門、崗位職責和各項規章管理制度的實施細則，配合總經理協調各部門的工作關系。
九、負責集團公司、物業公司及房產開發公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的`申報、詢價、采購工作。
十、做好年度預算，合理控制公司的行政經費，加強辦公財產的管理。
十一、負責各分公司的巡查工作，由行政中心牽頭，配合人力資源管理中心與財務審計中心，對分公司的相關工作進行不定期的監督檢查。
十二、負責協助總經理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設工作。
十三、完成總經理交辦的其他事務。
十四、完成董事長交辦的其他事務。
責任：
1、各項行政管理事務相關工作對集團公司總經理負責。
2、對公司行政管理制度監管的執行情況負責。
3、對辦公用品采購價格負責。
4、對巡查工作的檢查結果的真實性負責。
行政管理崗位職責15
職責描述:
1、接待學生入學、登記學生信息;
2、負責學生資料的管理工作;
3、學生的維護、管理;
4、與家長溝通，處理、解決投訴及建議、定期匯報學生情況;
5、對接專業組的教學工作，對接招生組的.后續管理;
任職要求:
1、大專或以上學歷，教育等相關專業
2、多年教育管理或教師崗位經驗者優先
3、工作條理性強，應變能力、協調、溝通控制能力好，學習能力強，
4、具有責任心和愛心，熟練使用辦公軟件;
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