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行政管理崗位崗位職責

時間:2024-10-01 14:03:48 管理 我要投稿

(實用)行政管理崗位崗位職責

  在日新月異的現代社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的行政管理崗位崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(實用)行政管理崗位崗位職責

行政管理崗位崗位職責1

  1、負責公司辦公場地管理,確保公司設備正常運轉和使用安全;

  2、負責所在職場物業關系維護和日常報修聯動;

  3、負責辦公場地合同簽訂,續簽,租金及物業費用付款等事宜;

  4、能結合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;

  5、負責公司環境維護和管理,提供舒適辦公場所;

  6、能管理保潔阿姨做好辦公室環境衛生等;

  7、負責宿舍管理,對接辦理相關手續。

行政管理崗位崗位職責2

  一、行政主管

  知識背景:

  1、管理、師范類、行政類相關專業本科以上學歷。

  2、具備系統的行政管理專業理念知識。

  3、熟悉相關行政政策、法律、法規。

  4、掌握與工作相關的計算機及信息系統應用知識。

  任職經驗:

  三年以上的相關工作經驗。

  能力技巧:

  1、較強的管理能力;

  2、良好的寫作、閱讀和理解能力;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、熟練使用操作辦公自動化設備

  態度及職業道德:

  1、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

  2、工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

  3、具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。

  崗位職責:

  1、協助經理安排、落實行政服務支持工作。

  2、組織辦好會議、接待等各項活動。

  3、協助制定、監督、執行公司行政規章制度。

  4、組織公司辦公費用的計劃。

  5、管理公司的公共衛生。

  6、發放日常福利、節日福利。

  7、管理公司的車輛。

  8、行政工作的整體協調。

  9、公司票務的管理。

  10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  提交成果標準:

  1、根據公司領導指示,及時,有效地完成服務支持工作,保障公司事務的正常運行。

  2、會議組織地點、物資準備就緒、后勤保障工作到位。

  3、制定出和公司實際情況相結合的,實際可行的制度。

  4、根據公司實際運營情況,組織行政費用預算,具有科學性和可行性,能為公司整體的行政費用預算提供數據支持。

  5、劃分清潔區,制定衛生責任區。

  6、福利發放及時、無延發、誤發情況;公司申購禮品及時采購,保證質量。

  7、車輛清潔、外觀完好、車況良好、運行及時,有效保障公司業務用車。

  8、有效溝通,及時解決,及時上報工作進度。

  9、根據公司領導和業務部門需求準確、及時預訂、修改航班信息。

  10、及時,有效完成上級領導安排的.臨時行任務。

  二、行政專員

  知識背景:

  1、管理、師范類、行政類相關專業大專以上學歷。

  2、具備系統的行政管理專業理念知識。

  3、熟悉相關行政政策、法律、法規。

  4、掌握與工作相關的計算機及信息系統應用知識。

  任職經驗:

  3年以上崗位工作經驗,有過集團公司的工商年檢的經驗,1年以上行業工作經驗。 能力技巧:

  1、組織運籌能力。

  2、應變、適應能力。

  3、溝通、表達能力。

  4、人際交往能力。

  5、協調、授權、管理能力。

  6、知識更新、運用能力。

  7、認識自我的能力。

  態度及職業道德:

  1、有較強的責任感,能以身作則,公私分明。

  2、具有極強的組織、實施、協調、執行能力。

  3、能改進現有工作流程,提出合理建議,尋求更有效的解決方法。

  4、具有事業心,為更好的達到工作目標,主動學習,注重創新。

  5、具有較強的親和力,熱情、進取。 崗位職責

  1、依據相關部門規定按時進行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營運。

  2、保障公司資產的合理購置、調配、使用和維護,合理控制費用。

  3、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  4、外部客戶的關系維護。

  5、統籌管理公司后勤支持,保障后勤服務的及時有效性。

  6、公司水電費、通訊費用的及時繳納。

  7、完成直屬上司交代的臨時性任務。

行政管理崗位崗位職責3

  【崗位職責】

  1、參與相關經營會議,負責協調上級出席會議、重要活動的安排;

  2、參與公司級優化企業治理的項目性工作,提升自己針對企業治理領域的'實戰經歷;

  3、參與公司級多樣化的培訓課程,豐富自己的行業知識、商務禮儀、管理知識等。

  【招聘要求】

  1)統招本科及以上學歷畢業生,行政管理、工商管理、漢語言文學等相關專業;

  2)理解能力/知識轉換能力/思維的延伸性強,擅長舉一反三,有較強的文字功底。

行政管理崗位崗位職責4

  1.證照有效性及日常管理:根據證照制度,負責證照年檢、變更及日常管理

  2.印章:根據印章制度,負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理,負責公章的刻制及上繳

  3.資產:負責新開門店的資產采購,及資產的日常領用、分發、回收、報廢、盤點等工作

  4.采購:負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作

  5.其他日常管理:通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的`管理

  6.領導交辦的其它工作

行政管理崗位崗位職責5

  1、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;

  2、負責會計賬目的準確性、完整性;

  3、負責會計科目分析的及時性、準確性;

  4、負責特殊帳務的`及時追蹤處理;

  5、保證各類報表、稅項工作的及時、準確完成;

  6、完成主管交辦之其他事項

行政管理崗位崗位職責6

  崗位職責:

  1、負責保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺賬清晰、過程受控;

  2、做好涉密人員月度自查、保密培訓及季度保密檢查準備工作;

  3、負責涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;

  4、涉密網郵件收發,ERP流程輸入。

  5、負責黨務管理工作,協助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件;

  6、協助黨總支做好黨支部管理工作。

  7、承擔本崗位安全、保密、質量責任,完成領導交辦的其他工作任務。

行政管理崗位崗位職責7

  1、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

  2、負責內部有關工作指示傳達,協助辦理入職離職等相關手續;

  3、負責招聘信息的.起草和招聘廣告的發布工作;

  4、負責應聘人員的簡歷甄別、篩選、初試等相關工作;

  5、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;

  6、執行力強,有一定抗壓能力。

行政管理崗位崗位職責8

  1、負責公司行政相關工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;

  2、負責固定資產采購及管理;

  3、協助企業文化活動策劃及實施;

  4、協助邀約面試及接待等招聘對接事宜

  5、日常報銷的統計事宜;

  6、日常員工的.考勤事宜的處理;

  7、處理上級臨時安排的其他事宜;

行政管理崗位崗位職責9

  1、向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理;主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。

  2、貫徹執行中心安全穩定保密規章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作,加強大型節假日前的部門安全巡檢工作;檢查,

  3、負責本部門區域的'消防設施管理,并做好巡檢臺賬;負責部門電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。

  4、負責對中心固定資產設備的統一管理,建立固定資產管理臺帳;對新購固定資產按規定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產的清查盤點;

行政管理崗位崗位職責10

  高級行政管理專員廣東啟德學府教育服務有限公司廣東啟德學府教育服務有限公司,啟德學府職責描述:

  1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

  2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

  3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優化管理;

  4.負責辦公室環境維護,辦公設備及文具用品管理;

  5.負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統計;

  6.負責公司各校區的行政費用統計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監控;

  7.根據有關統計進行有效的.數據分析,并提出流程優化建議;

  8.協助公司員工活動的策劃與執行;

  9.完成上級交辦的其他工作任務。

  任職要求:

  1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經驗,有辦理外國人工作許可經驗者優先;

  2.大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優先;

  3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數據分析能力;

  4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創新;

  5.嚴謹細致,責任心強,執行力強、踏實敬業;

  6.良好的英語讀寫能力。

行政管理崗位崗位職責11

  一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

  二、完成上級領導交辦、傳達得各項工作任務,對公司得通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記得工作。

  三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

  四、負責各部門及領導得文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料得收發轉遞工作;負責保管有關行政方面得文書、檔案材料。

  五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項。

  六、根據領導提綱負責部分文件得起草、擬定工作;及時處理上級文件得簽收、傳遞、催辦;做好文件得回收、清退、銷毀工作。

  七、負責公司會議得會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要得做會議記錄并整理存檔,以及會議資料得發放和收集工作。

  八、負責公司員工得考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

  九、協助各部門辦理員工得招聘工作,為各部門提供符合條件得員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

  十、協助公司領導和各部門做好員工得入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

  十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工得整體素質及工作能力。

  十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作得統計。

  十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

  十四、完成領導交辦得其它任務和各種應急事務得處理。

行政管理崗位崗位職責12

  1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

  2、負責公司物資的采購;

  3、負責公司重大活動、會議現場協調,安排和籌劃工作;

  4、負責公司相關證照的定期更換及年審;

  5、根據要求,定期進行固定資產的盤點;

  6、領導安排的'其他工作。

行政管理崗位崗位職責13

  1、負責完善行政管理相關制度,并主導執行;

  2、負責三中心檔案、固定資產、工會和后勤管理;

  3、負責成都三中心收發文、會務管理;

  4、負責行政年度費用預算及月度費用管理;

  5、其他相關工作。

行政管理崗位崗位職責14

  1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。

  2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

  3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

  4、培育傳播企業文化。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。

  (1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。

  (2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。

  (3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。

  (4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

  5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了,既定目標有了,關鍵就是做好。做好執行需要注意:

  (1)什么事情該做,該怎么做。

  (2)如何更好更快完成該做的事情。

  (3)清除所有障礙。

  (4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。

  行政管理的.工作內容

  1、會議、活動組織:

  負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

  2、物品管理:

  負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環境衛生:

  負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

  4、安全保衛:

  負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

  5、食堂供餐:

  負責現場食堂的監督管理工作。

  6、證照年檢:

  負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

  7、設備管理:

  負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。

  8、事務工作:

  負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

  9、完成領導臨時交辦的任務

  企業要發展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩;才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。

行政管理崗位崗位職責15

  一、校長工作

  1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規,堅持社會主義辦學方向,按教育規律辦事,不斷提高教學質量。

  2、認真執行黨的各項政策,非政府教師自學政治與鉆研業務,并使之不斷提升政治思想覺悟,職業道德、文化業務水平及教育教學能力。

  3、全面主持學校工作

  (1)在上級黨委政府及教育主管部門的指導下,根據學校實際制訂學校工作計劃并率領團隊認真執行。

  (2)領導和組織德育工作。年初指導學校德育辦制定德育工作計劃,把德育工作放在學校各項工作中的首位,加強對學生的思想品德教育,并且要堅持不懈。

  (3)領導和非政府教學工作。每學期末非政府不好下期師生用書的編輯組工作,負責管理課程開齊DV8工作,并校對教導主任的教學計劃及教研計劃,并隨時聽到工作匯報指導教學教研工作。

  (4)領導和組織學校的體育、衛生、工會、總務等工作,指導各分管領導工作,為各分管領導工作計劃、制度的制定、把關定向,并經常檢查指導各分管領導的工作,指導各工作人員作好本職工作。

  (5)校長應當作風民主、工作深入細致,顧全大局、公正廉潔。

  (6)經常聽課、指導教學,協調好校內外各方面的關系,更好地為學校工作服務。

  (7)負責管理學校安全工作,健全學校安全管理制度,指導教師積極開展安全教育工作,保證校園安全。

  二、人事工作

  1、校長負責管理學校的人員分工及供職。

  2、校長指導分管領導,認真負責地搞好全體教職工的各級各類培訓。

  3、校長對教職工的考核正數主要責任。

  4、校長負責組織開展行政會和教師會,對學校的重大事項和常規工作交行政會商議,進行民主決策,民主通過對教師的'獎懲。

  5、每學期初對學校教職工再次備案,檔案。

  三、教學行政工作

  1、學年初校長必須根據上級工作精心安排,做好學校規劃,構成文字材料,并制訂學校年度工作計劃,遞交校行政可以表決,在全體教職工會議上通過。

  2、業務校長、主任在學校工作精神指導下,擬定教學教研工作計劃,交給校長審閱同意后,在全體教師會議上通過。

  3、制訂教學工作檢查制度,對教師工作推行月檢查、月考核制度。(教案、作業、進度、考試、活動積極開展、計劃全面落實等)

  4、實行重平時學生成績檢測制度,學生學習完一單元進行一單元檢測,及時進行教學總結和分析,并將成績通知學生家長。

  5、推行房門聽講制,每學期所有任課教師必須聽到其他教師隨其堂課十五次以上。

  6、對教師工作實行學年評定制度,學年末校長負責組織學校考評小組,對全校教師進行綜合評定并記入個人業務檔案,校長簽字存檔。

  7、杜絕教師有償家教和向學生兜售教輔資料。

  四、學校公務接待

  1、學校預設校長辦公室,招待對象通常分成考察、參觀、事務三類,按其公務內容,由校長主要負責管理精心安排學校各職能部門對口積極開展來賓接待工作,副校長幫助精心安排招待。

  五、學校印章證件管理

  這里的印章就是指學校公章和校長私章,做為法人代表,校長個人印章,在學校對外活動中起至著公章的促進作用。

  1、學校公章不得隨意刻制,必須經有關部門批準,辦理正式手續,公安部門指定單位刻制。

  2、學校公章及校長私章投入使用必須印發投入使用通告,同時呈報主管部門備案。

  3、由于機構變動或學校易名等原因造成印章停用時,要做到以下幾點:

  (1)必須按規定暫停印章的采用。

  (2)要清查所停用的印章。

  (3)必須呈報校長核定印章的處置辦法。

  (4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。

  (5)所有更替相關手續必須備案親筆簽名。

  (6)舊印章停用和新印章啟用同時對外通知。

  4、印章由專人看管,確保印章的絕對安全和正常采用。

  六、學校檔案管理。

  七、領導活動精心安排管理

  1、邀請領導同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。

  2、工作人員必須為領導活動做好前期準備工作和必要的工作方案。

  3、為保證領導活動正常進行,工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進行,并及時處理好活動進行過程中的各種事情。

  4、領導活動完結后,必須及時總結,把有關材料檔案,及時精心安排不好新聞報道。

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