行政管理崗位職責(集錦15篇)
在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的行政管理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政管理崗位職責1
職位要求:
1. 根據部門戰略規劃,制定全年工作規劃及相關管控制度,確保科室運營順暢;
2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實現高效協同;
3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業務開展需要;
4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規有序;
5. 負責公司整體EOA流程審批時效達標,同時把控公文發稿質量;
6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;
7. 負責公司采購管理制度的執行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;
8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養、評價及激勵實現人崗匹配;
10. 領導交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;
3. 熟悉大型公司或集團的.基本業務流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協調能力;
5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:
行政管理崗位職責2
1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;
2、負責公司物資的'采購;
3、負責公司重大活動、會議現場協調,安排和籌劃工作;
4、負責公司相關證照的定期更換及年審;
5、根據要求,定期進行固定資產的盤點;
6、領導安排的其他工作。
行政管理崗位職責3
職位描述:
1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等
2.負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核數據等,并與財務、薪酬部門做好對接;
3.負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;
4.負責客戶現場所需物料的采購發放。
任職要求:
1.統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;
2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;
3.具備一定的'數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進行工作或相關操作。
行政管理崗位職責4
1、負責草擬企業年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿;
2、及時填報上級有關部門及本企業下發的各類年度、季度、月度的'統計報表;
3、做好綜合協調、溝通聯絡工作,協助做好各類會議組織;做好會議通知、會務服務、會議室管理工作;
4、完成領導交辦的其他臨時工作。
行政管理崗位職責5
1、負責月度考勤數據的匯總核算及員工日常考勤管理工作。
2、辦理員工入職、離職、轉正、調動、晉升等各項人事管理工作,負責員工勞動合同的簽訂及續簽,建立、維護人事檔案。
3、負責員工社保、住房公積金、商業保險的'日常申報管理及年審工作。
4、負責公司的招聘工作的開展,保證人員到崗率及到崗及時性。
5、負責薪酬核算及績效考核,以及個稅申報工作。
6、結合公司情況適時調整和修訂人力資源管理制度,使公司人事管理制度化,流程化,系統化,并維護和監督執行。
7、公司各種通知文件的草擬發布及存檔管理。
行政管理崗位職責6
職責描述:
職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。
2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作,加強采購的.計劃性,完善的供應商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項目進度,按照時間節點要求,及時采購、安裝到位辦公設備和物品,做好項目建設的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責二:管理固定資產,盤活存量資產,實現資產利用的最大化。
定期對公司資產進行盤點,對固定資產實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產用好用活。
職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環境形象檢查,確保公司環境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協調有關人員及時處理損毀等情況。
職責四:協調配合工作,服從領導安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業文化活動。
2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領導機票、車票預訂。
3、配合綜合管理部各項工作的開展。
4、完成領導交待的其他工作。
任職要求:
1、學歷要求:具有全日制(統招)本科及以上學歷。
2、專業要求:行政管理、企業管理、工商管理類相關專業;
3、年限要求:具有3年以上相關工作經驗,有大型企業同等崗位經驗者優先;
4、技能要求:熟悉采購相關知識,具有較強的價格談判能力,對資產管理較深的認識。
行政管理崗位職責7
工作職責:
1.協助行政黨務相關數據收集及整理工作;
2.協助行政后勤管理工作;
3.協助大型活動、會務、接待的落地執行工作;
4.完成領導交辦的'其他事務。
任職資格:
1.學歷:本科或以上;
2.專業:行政管理、文史或相關專業;
3.資格證書:不限;
4.業務技能及專業知識:有較好的公文寫作和處理能力;具備一定的黨務知識;
5.語言及計算機要求:大學英語四級以上,熟練操作Office等辦公軟件;
6.軟性能力要求:較好的統籌協調能力和組織、溝通、創新能力;
7.其他技能要求:一定新聞攝影能力,懂得商務接待禮儀。
行政管理崗位職責8
1主任
1.1工作職責:
1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。
1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。
1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。
1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系,并完成領導臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。
1.2權限:
1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。
1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權按照業務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。
1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。
1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2秘書
2.1工作職責
2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務,為領導、職工的'工作生活提供好服務,并完成領導交辦的其他工作任務。
2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責公司共青團工作。
2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權限:
2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。
2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。
2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規定的有權拒絕安排。
2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的,有權拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。
2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。
3人力資源主責
3.1工作職責
3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。
3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關系轉接手續。
3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。
3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領導交辦的其他工作。
3.2管理權限:
3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,并提出建議。
3.2.3領導關系:在公司人力資源部及公司總經理的領導下,負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。
4保衛主責
4.1工作職責
4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。
4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權限
4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況,并提出改進意見。
4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核,并提出獎懲意見。
4.2.3有權召開公司公安保衛會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。
5后勤主責
5.1工作職責
5.1.1負責公司的房產管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。
5.1.2負責公司職工食堂的管理。
5.1.3負責公司安排的服務接待工作。
5.1.4負責公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。
5.1.6負責完成預定的經營目標。
5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。
5.2權限
5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。
5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。
行政管理崗位職責9
工作職責:
1、負責日常行政管理工作,部門間溝通協調,對外接待等;
2、固定資產的管理(預算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等;
3、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作;
4、領導交待的其他事項。
崗位要求:
1、行政管理等相關專業統招本科級以上學歷;
2、3年以上行政工作經驗,有大型企業集團及房地產行業行政工作經驗者優先;
3、具有良好的'商務接待禮儀,做事認真仔細。
行政管理崗位職責10
1、跟單訂單工作
2、協助外貿業務員開展外貿工作,處理相關外貿業務
3、按照公司貿易業務的.操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業務
4、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務
行政管理崗位職責11
職責描述:
1.全面協助部門總經理開展行政管理工作。
2.負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
3.根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
4.負責公司計劃管理,信息管理、安全管理等。
5.負責全公司日常行政事務管理,組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
6.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的'歸檔立卷管理的工作。
7.領導安排的其他工作。
職位要求:
1.中文、文秘或管理類等相關專業,5年以上相關工作經驗,有1年以上國企行政工作經驗。
2.較強人際交往與溝通協調能力,扎實企業管理相關的專業知識。
3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問題和處理問題的能力。
4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。
5.良好的團隊協作精神,責任感強。
6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政管理崗位職責12
職位描述:
1、負責科技類項目申報,按照申報流程,準備并完成申報所需資料,協調項目申報出現的各種問題,按期完成項目申報;
2、運用英語(熟練運用韓語者更佳)熟練與客戶交流,進行與客戶的業務對接;
3、負責總經理所作的重要工作指示、會議重要事項決議的跟進、督辦和落實;
4、負責總經理召開會議的'籌備工作,會議材料準備及會議紀要整理;
5、負責相關文件的起草和文書管理工作;
6、協助總經理做好來訪接待、來函等情況處理;
7、負責總經理各項日常事務和工作日程的安排和管理;
8、協助總經理出差事務工作的處理;
9、具備一定抗壓性,潛在的領導素質,認同醫療行業前景。
10、 領導交辦的其他工作事項。
任職要求:
1、我們希望你的性格是開朗的、積極的,能夠很好的與上級、同事打好交道,處理好與工作中需要溝通人員的關系,我們更加看重的是綜合素質。
2、25-30歲,男女不限;
3、本科及以上學歷,法律、中文等相關專業;二年企業工作經驗,或985、211院校優秀畢業生;
4、較強的中文文字功底,英文聽說讀寫熟練,精通各類辦公軟件應用;
5、有上進心,有親和力,較好的情緒控制力和調整能力,思維敏捷,注重細節,工作效率高,具團隊協作精神;
6、認同企業文化,愿意從底層做起;
7、有駕照者優先考慮。
行政管理崗位職責13
1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的管理工作,做好公司外部關系協調維護。
4、明確各部門人員工作職責及工作要求,督促各部門人員完成職責范圍內的各項工作任務,有針對性給予員工指導與培訓;
5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結合實際情況修改相關制度,保證每項工作落到實處;
6、及時發現管理工作中存在的.問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規范簡約的管理流程,落實解決方案;
7、協助總經理公司經營管理情況并提出處理意見或建議,負責項目開發過程中相應的支持性工作;
8、協調各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;
9、上級領導交辦的其他工作。
行政管理崗位職責14
1、制訂人力資源中長期規劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;
2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;
3、協助上級搭建公司的.人才梯隊和重點職位的繼任計劃;
4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施;
5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;
6、對公司員工進行績效面談。
7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;
8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。
9、協助上級開展集團的企業文化建設,審核公司各類企業文化活動方案。
10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作;
11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作,檢查和監督業務流程管理體系執行情況。
12、監督、指導公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的組織工作;
14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;
15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;
協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。
行政管理崗位職責15
崗位職責:
1、合同管理;
2、印鑒管理;
3、證照管理;
4、檔案借閱;
5、外來文件及對外發文處理;
6、到期合同提醒和風險合同提示;
7、組織資料及合同管理培訓和檢查;
8、資料管理的戰略導向和執行標準;
崗位要求:
1、大學專科及以上;行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業。
2、工作一年以上,有資料及檔案管理經驗,有工商行政事務工作經驗優先。
3、熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;有一定的綜合分析能力、協調能力、語言文字表達能力。
4、工作嚴謹認真,積極主動;工作效率高,責任心強,具有團隊精神;保密意識強。
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