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行政管理崗位職責

時間：2025-03-31 07:28:27 管理我要投稿

（精選）行政管理崗位職責15篇

　　在當今社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是組織考核的依據。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編整理的行政管理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

（精選）行政管理崗位職責15篇

行政管理崗位職責1

　　負責公司日常行政事務，包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等；

　　根據辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發放和登記；

　　根據公司固定資產管理制度，負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護；

　　公司文書檔案及管理，做好文件的收發、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統維護；

　　公司證照的.申辦、定期年檢等工作；

　　公司公文文秘工作，負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作；

　　協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化；

　　協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等，并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。

　　完成上級交辦的各項工作。

行政管理崗位職責2

　　負責公司辦公家具、設備、用品的采購與使用管理;

　　負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　舉行宣揚與平安檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電狀況;

　　辦理公司購車、車輛年檢的'相關手續,支配活動用車,并統計人員用車的費用;

　　對公司人員申領辦公用品舉行記錄、發放、管理及流程優化; 辦理上級暫時交辦的其他工作。

行政管理崗位職責3

　　1、制定企業人事管理制度與工作流程；

　　2、組織、協調、監督人事制度與工作流程的'實施；

　　3、企業組織架構設計、編制公司各部門職責與崗位職位說明書；

　　4、企業文化形象的宣傳、對外聯絡及公共關系維護；

　　5、制定企業年度培訓計劃與培訓大綱，協助課程開發，講師管理與培訓組織；

　　6、制定企業績效考核方案并組織實施；

　　7、企業薪酬狀況年度調查與分析、制定年度人力成本預算；

　　8、企業員工關系管理；

　　9、企業各類制度、人事檔案、項目檔案保管；、

　　10、企業辦公車輛的調度與管理；

　　11、組織企業各類會議、會議決定的事項催辦與落實；

　　12、企業發展需要，臨時或新增板塊工作內容；

行政管理崗位職責4

　　職位要求:

　　1. 根據部門戰略規劃,制定全年工作規劃及相關管控制度,確�？剖疫\營順暢;

　　2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實現高效協同;

　　3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業務開展需要;

　　4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規有序;

　　5. 負責公司整體EOA流程審批時效達標,同時把控公文發稿質量;

　　6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;

　　7. 負責公司采購管理制度的執行,各類采購項目的.招標、談判及合同的審核;

　　8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

　　9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養、評價及激勵實現人崗匹配;

　　10. 領導交辦的其他工作

　　任職資格:

　　1. 全日制本科學歷;

　　2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;

　　3. 熟悉大型公司或集團的基本業務流程及各項管理制度;

　　4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協調能力;

　　5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。職位要求:

行政管理崗位職責5

　　行政后勤綜合管理崗位職責：

　　1、協助后勤主管工作，提供相關服務和后勤保障；

　　2、參與擬定和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保后勤管理工作的順利進行；

　　3、協助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理；

　　4、負責公司各類設備、設施維護；

　　5、負責食堂飯卡的.辦理；

　　6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作，管理公司用水、用電情況；

　　7、與物業公司進行溝通聯絡及相關外勤工作；

　　8、負責公司各部門備用鑰匙的管理，提供相應支持；

　　9、完成領導交辦的其他工作任務

行政管理崗位職責6

　　在CHO規定的業務管理制度、獎金津貼及考核晉級制度的規定下進行本地化修改并落地執行。

　　CCC的'日常行政管理機構報表、業務競賽統計與業務數據分析

　　營銷員業務品質管理制度和各項風險控制措施的落實根據業務管理制度、行政要求、業務規定進行營銷員業務系統的操作并準確地、及時地維護相關記錄

　　按照當地監管機構或同業公會要求完成營銷員管理相關工作

　　營銷員管理的行政工作

行政管理崗位職責7

　　綜合行政管理崗位職責

　　1、在辦公室領導下，全面負責綜合行政管理工作。

　　2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質量、高標準的完成工作任務。

　　3、負責公司領導安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學有效的協調各部門之間的關系，充分發揮綜合管理職能。

　　4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

　　5、負責公司日常來人來客的接待，識大體、顧大局做到答復處理得當，樹立有利于企業發展的良好形象。

　　6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的`物資，妥善保存、安全管理。

　　7、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用，建立科學、合理的物資財產管理制度，并登記造冊。

　　8、負責文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。

　　9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

　　10、負責報刊、信件的分發及舊報刊的回收和管理工作。

　　11、負責日常來客就餐安排事宜，負責會議室的日常衛生清潔。

　　12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

行政管理崗位職責8

　　1、負責處理公司的行政日常工作;

　　2、負責公司的文案工作(公文起草，文稿撰寫，PPT制作等);

　　3、協助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;

　　4、協助完成公司旗下物業的`日常管理工作;

　　5、完成公司領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、運營保障：協助公司領導組織日常辦公及有關活動安排，為公司領導和各部門提供后勤保障服務；負責公司固定資產管理

　　2、制度建設及公文管理：負責公司各項制度及重要工作信息的收集匯總上報，各類文件合同協議會議紀要的歸檔和管理；負責公司各類會議重要活動的組織籌備，編寫《會議紀要》；負責公司與集團公司相關部門的聯絡，文電收發處理，公文核稿和印章管理

　　3、公共關系管理：塑造推廣公司和產品形象，建立良好的`社會公共關系建立并保持與政府對口部門各種宣傳媒介有關社會團體的良好關系，負責商務接待工作

　　4、品牌宣傳：形成企業文化建設行動綱要，組織開展企業文化活動，組織開展品牌推廣新聞宣傳工作

　　5、戰略管理：負責組織和策劃公司中長期發展戰略和行業研究工作；負責起草公司年度經營計劃，協助各部門制定戰略規劃和年度經營計劃

　　6、業務管理：督促檢查公司有關決策工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作進展和辦理結果；負責公司注冊注銷年檢印章公務車等事務管理工作

　　7、外事管理：根據集團外事管理制度，組織協調跟辦公司外事出訪管理與落實工作

　　任職要求：

　　1、本科以上學歷，行政管理相關專業，大型集團優先考慮；

　　2、__年以上相關經驗，做事細致認真，責任心及保密觀念強；

　　3、靈活協調性強，能妥善處理各項工作；

　　4、執行力強，事業心強，要求上進；

　　5、對繁雜的事物能條理清晰思路敏捷崗位職責：

　　1、運營保障：協助公司領導組織日常辦公及有關活動安排，為公司領導和各部門提供后勤保障服務；負責公司固定資產管理

　　3、公共關系管理：塑造推廣公司和產品形象，建立良好的社會公共關系建立并保持與政府對口部門各種宣傳媒介有關社會團體的良好關系，負責商務接待工作

　　4、品牌宣傳：形成企業文化建設行動綱要，組織開展企業文化活動，組織開展品牌推廣新聞宣傳工作

　　5、戰略管理：負責組織和策劃公司中長期發展戰略和行業研究工作；負責起草公司年度經營計劃，協助各部門制定戰略規劃和年度經營計劃

　　7、外事管理：根據集團外事管理制度，組織協調跟辦公司外事出訪管理與落實工作

行政管理崗位職責10

　　1、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

　　4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的'收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發票的遞交等。

　　6、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。

　　7、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

行政管理崗位職責11

　　1.協助管理研究院各類行政及后勤管理事務，包括有關規章制度的制定及貫徹執行;

　　2.協助管理研究院年度工作計劃等綜合性工作;

　　3.負責實施并不斷完善研究院OA建設，管理維護OA系統，協助研究院信息安全有關工作;

　　4.負責各部門辦公用品的采購.發放等工作;

　　5.負責研究院會議管理，包括會議室管理.大型會議的組織策劃.各類會務工作等;

　　6.負責研究院各類文件的.管理，包括文件審批.流轉.印制.歸檔.調取等各環節工作;

　　7.完成上級交辦的其它工作。

行政管理崗位職責12

　　崗位職責:

　　1、負責起草公司年度工作總結、專題報告、會議紀要、公司領導講話稿等重要報告文件

　　2、負責公司級會議的組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項

　　3、負責或協助制訂完善公司行政管理有關規章制度和工作流程

　　4、負責對內、對外的聯系、協調和宣傳工作

　　5、管理公司辦公用具、設施設備等日常行政后勤事務

　　6、完成公司要求的`其他相關類工作

　　崗位要求:

　　1、本科及以上學歷,企業管理或工商、行政、人力資源管理

　　2、一年以上工作經驗,系統掌握行政管理和企業管理知識

　　3、具備扎實的書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作

行政管理崗位職責13

　　職責描述:

　　辦事處首席代表助理-行政及業務拓展管理Executive (Admin Business Development)

　　1.業務拓展(70%)

　　每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關系,并拜訪潛在客戶以促進業務發展。

　　在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。

　　為KL商業團隊提供現場市場信息,協助KL商業團隊收集有價值的數據供其參考。

　　積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調查過程,在向商業團隊推薦之前確定潛在的前景。

　　分析每個單獨的術語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業團隊制定一個決定性的商業戰略,以吸引確定的買家。

　　經常與服務提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業團隊共享。

　　支持和研究相關的`工作。

　　跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業團隊,幫助KL商業團隊獲得競爭優勢。

　　向KL商業團隊提供中國液化天然氣市場的月報。

　　2.行政管理(30%)

　　為中國辦公室編制、監控和承擔現金流規劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規劃。

　　起草并驗證所有付款文件,如發票、借方票據、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規/法律要求;

　　通過有效的文件編排系統管理辦公室行政事務,以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業執照;

　　與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;

　　準備/驗證向相關部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;

　　辦公室的一般文員工作支持和KL商業團隊的業務支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發、管理層訪問中國。

　　任職要求:

　　1、統招本科以上學歷,市場營銷相關專業優先,優秀碩士應屆畢業生亦可;

　　2、 1-3年市場調研相關工作經驗,熟悉市場調研流程,能獨自編寫調研報告;

　　3、優秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;

　　4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。

行政管理崗位職責14

　　一、崗位要求：

　　1、精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件；

　　2、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；

　　3、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗；

　　4、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。

　　二、工作職責：

　　1、完成辦公室主任安排的各項工作；

　　2、接聽、轉接電話；接待來訪人員；

　　3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　4、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　5、做好會議紀要。

　　6、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　7、負責傳真件及快遞文件的收發工作。

　　8、負責辦公用品的采購、保管工作，做好物品出入庫的登記，合理使用并提高辦公耗材的使用效率，提倡節儉。。

　　9、負責公司資質證件、人員證件等的保管工作，做好詳細證件統計及收支登記。

　　10、負責公司各類合同會簽傳遞手續，并對各施工合同、采購合同、供貨合同進行登記造冊，統一管理，借出及收回做詳細登記。

　　11、做好公司水、電、暖費用支出、進行流水帳登記。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會保險的.繳納、解除手續。

　　14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、登記廠服，領取及發放。

　　16、在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員。直到問題解決

　　17、與各部門緊密配合，對外聯絡部門維持友好聯系。

　　18、完成上級交待的其他工作。

行政管理崗位職責15

　　1、負責公司外聯事務(含物業對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區域衛生、固定資產等);

　　2、負責領導接待、會務籌劃、大型活動組織籌辦;

　　3、負責投標文件的審核，協助商務文員做好項目的投標工作，

　　4、負責跟進合同執行進度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。

　　5、嚴格控制各項行政費用的支出，并對成本控制的方法提出建議;

　　6、負責制定公司各項行政管理制度;監督和檢查各項行政制度的落地執行并根據企業的具體情況對制度進行適度的'完善;

　　7、領導交辦的其他工作。

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