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基層管理的四個經典方法
中小企業經理人是否還苦惱于瑣碎的日常事務占用了大量時間,而無法集中精力于重要的戰略構想和實施?其實只要善用企業人、財、物,這些瑣碎的事情完全可以從中小企業經理人的日程中消弭。下面這些小技巧或能幫助企業合理利用技術,妥善理財與謹慎用人,最終幫助企業運行流暢。
1、理順技術。使用服務器,將重要文件和數據集中存儲于服務器中,便于查詢和備份;當郵件、電話一個接一個,就試試VOIP(語音網關)系統,用聲音郵件聯系員工和外界;運用電子財務系統自動進行資金兌付和帳務記錄;網站建設外包,并事先將客戶詢問的普遍問題及回答放在主頁上,減少顧客的重復詢問。
2、妥善理財。了解資金通過銀行運轉所需要的手續費,合理規劃資產組合,確保手續費合理支出;學會使用電子納稅系統;辦公費用打包繳付;保證財務系統定期升級;定期從財務報表中汲取重要數據,收集整理為將來制定戰略報告做準備;保險打包購買,最好以年為單位集體簽訂,確保萬無一失。
3、謹慎用人。通過在線表格申請的方式,構建人才在線數據庫;運用軟件合理安排員工工作計劃;租用”優秀的CFO以降低人力成本;外包供應鏈建設以使供應流程更緊湊;外包人力資源管理職能;提高會議效率,減少會議次數。
4、優秀銷售。運用數據挖掘技術進一步了解顧客需求;拉近與顧客的地理距離,向顧客面對面銷售;合理使用企業對外信息傳播渠道,注意既要面面俱到,又要有所側重;加強與廣告部的聯系,合理使用企業廣告資源。
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