公司的合同管理應注意什么

　　1.關于合同管理機構

　　根據公司的管理體制規定，合同管理機構有的在業務開發部門，有的在財務部門，有的在工程部門，有的在質量管理部門，但不管是由何部門管理，都要明確職責和權限。

　　2.關于合同管理程序，方法與過程的控制

　　管理程序主要是明確合同簽訂過程如何控制，避免簽訂不合法的合同。主要包括如下內容：

　　(1)合同簽訂前的評審：

　　首先涉及由哪個部門或哪幾個部門負責評審及評審的內容和范圍等要明晰。評審內容也要作明確的規定，一般應涉及對客戶資信評估，遞交項目建議書方面的項目報價，自我評審與控制，對客戶相關要求的評審，合同風險評估。

　　(2)合同起草與簽訂

　　誰負責合同起草與簽訂，誰負責審核與批準。

　　(3)合同的變更管理

　　應明確一般變更的評審人與重大變更的評審人。

　　(4)合同履行的跟蹤

　　要明確合同跟蹤合同履行的一個或幾個部門，定期對合同的整體實施情況進行監控。

　　(5)合同收尾階段管理

　　對已經完成的重點項目，應明確由哪個部門提供合同總體運行報告，對成本和風險控制作出有參考價值的總結。

　　3.關于合同管理責任

　　為保證制度的有效運行，應明確相關部門的管理責任。

　　4.關于合同信息管理與備案歸檔

　　明確合同文本管理部門及對合同文本使用、借用的權限及程序。

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