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工裝管理規定
工裝管理規定1
一、目的
為提高公司員工整體形象和精神面貌,規范公司形象管理,特對員工工裝管理做如下規定。
二、規定適應范圍:
公司各部門、各店
三、工裝規定
1、工裝由公司統一定制
2、女員工工裝每套五件套,每人兩套,每套120元,所有員工不設洗工裝日。
3、班長{含保安外的男員工}以上管理人員人每人兩套工裝,每年補助150元,共補助兩年,不設洗工裝日。要求外套為黑色或藍色西服,襯衣為白襯衣,必須打領打;夏季為白色短袖,黑或藍色褲子{女士可以著裝黑或藍裙子}。
4、保安夏裝每人兩套,發放夏裝時需繳納工裝費用40元,離職時工裝歸個人所有。冬裝根據市場行情制定價格,每人兩套,折舊與女員工相同。裝制定標準
四、工裝管理要求
1、公司辦公室統一制定換季工裝的調整時間,員工著裝應保持清潔、整潔、美觀、大方,任何人不得修、損壞工裝的.整體設計,為防止丟失,丟失工裝者按原價賠償。
2、員工工作不滿一年離職者,少工作一個月,每月按工裝折舊20元,最高折舊扣100元,同時工裝收回;工作超過一年但不滿兩年離職者,少工作一個月,每月扣工裝折舊10元,最高折舊扣50元,同時工裝收回;工作滿兩年{含兩年}以上離職者,不再扣除工裝折舊費,同時工裝收回。
3、班長{含保安外的男員工}以上管理人員,按照公司統一要求自己做工裝,自轉正后的第一月開始,每工作一個月補助10元,工作滿一年者,共補助150元,離職當月不再補助,工裝歸個人所有。
4、己補助150元的管理人員,第一年未工作滿一年離職的,每少工作一個月,每月扣10元;工作滿一年后按每月補助10元執行,只補助一年,共補助150元,離職當月不再補助,工裝歸個人所有。
5、工裝已到位的員工,須在上班時間著工裝,暫無工裝人員,在上班時須著裝與公司工裝款式、顏色相近的衣服。各部門負責人及時檢查本部門員工的著裝情況,確保員工著裝達到良好的效果,維護本公司的整體形象。
6、所有員工工作時間著裝標準的管理按公司下發的《員工現場管理規范》執行。
五、凡有以下情況者,視情節輕重予以適當的處罰或辭退;
1、利用公司工裝、工牌在外做不正當事情者;
2、著工裝工牌而在外破壞本公司名譽或肇事者。
六、本規定與以前有沖突的以本規定為準,本規定未涉及部分以原規定為準。
七、本規定自二0xx年六月一日起執行,最終解釋權歸辦公室。
滑縣萬家福商貿有限公司20xx年5月26日
工裝管理規定2
一、目的
為進一步規范員工工裝及制服管理,規范公司員工工作期間著裝要求,避免和減少因員工著裝不當造成的磕碰劃傷現象。
二、適用范圍
適用于公司全體員工。
三、職責
(一)辦公室負責按要求進行員工工裝(制服)的登記、換季聯系、定制、發放工作。
(二)辦公室組織每年年底前對工作服、工作牌或胸卡樣式、標識進行一次評審,征求各車間、部室使用意見,統一意見后,標定顏色和樣式,選定廠家進行制作,各部門和個人不得隨意改動或變更。
(三)辦公室會對各車間部室人員的著裝進行檢查,檢查分為定期檢查和不定期檢查,定期檢查由企業管理部組織,辦公室和隨機抽取的部室或車間負責人組成的聯合檢查小組展開檢查;不定期檢查由辦公室進行,并做好記錄。以上內容形成檢查通報,并每月匯總,定期在公司 OA 系統予以公示。
四、管理內容
(一)工裝及制服的配發標準
1.普通工裝:分為夏季裝、春秋裝、冬季裝三種,新入職員工第一年每人夏季裝和春秋裝可領用兩套,冬季裝每人可領用一套:之后根據需要每年每季可領用一套(車間崗位根據情況需多配發工裝的,統一做出說明報分管副總審批,轉辦公室、財務部存檔)。
2.遇特除情況需再領工裝的'員工必須填寫《員工工裝再領申請表》,由部門負責人審批報辦公室領取。
3.制服:分夏季裝、春秋季裝、冬季裝三種,需著裝崗位每人定制、發放 2 套。
4.每年的四月初至十月底統一穿著春秋裝;五月一日到九月三十日穿著夏裝;每年的十一月一日到次年的三月三十一日穿著冬裝。如有特殊情況,以公司辦公室的通知為準。
(二)工裝及制服的領用
1.員工在經過七天試用期滿,辦理入職手續時,憑入職通知單先至財務部繳納工裝、胸牌押金 50 元后,憑財務部蓋章的收據到辦公室辦理工裝簽字領用手續。
2.需穿著制服人員在 7 天試用期滿后,由辦公室安排定制所用的型號并領用。
3.公司所有員工每周上班期間,必須嚴格按公司要求著裝工作服。
(三)員工工裝(制服)的使用及穿著管理
1.員工工裝(制服)僅限員工本人使用,不得借與非公司員工使用。
2.著工作服時應搭配與工作裝顏色、款式得當的襯衣、襪子和鞋類;鞋應保持清潔光亮,無破損并符合工作要求;在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式涼鞋(高跟鞋、硬底鞋等有特殊要求的工作場所禁止穿)。
3.員工在上崗前,必須按公司要求嚴格執行崗位著裝管理規定統一穿著全套工裝(制服)。凡管理部室和技術中心員工進入車間工作場地時,應佩戴制式工作帽。
4.工作時間必須佩戴公司統一發放的工作牌,部室員工和車間班組長以上員工工作牌應佩戴在左胸前上衣口袋蓋上面(有白色固定粘連帶),車間員工工作牌在確定工作服樣式后,按統一要求進行佩戴。
5.車間員工在進入車間必須嚴格按要求更換好工作服后開始工作。必須將拉鏈環至少拉至與左右兩口袋蓋上沿平齊,兩袖口不影響工作的情況下,粘接緊密良好,拉鏈且不得外露。
6.員工在穿著工作服時,所穿著其它服飾不得超過工作服下沿(既其它服飾不得外漏,不包括連衣裙)。
7.員工工裝(制服)應經常清洗,以保證干凈整潔,維護和樹立良好的公司形象。
8.車間員工、質量管理部生產一線檢驗員工作期間不得佩戴手表、戒指、項鏈、手機、腰間懸掛鑰匙串,如佩戴的手表、戒指、項鏈、手機和鑰匙串等物品,應在進入車間后,放置在本人工具箱內安全位置鎖好;不允許穿戴硬布類褲子(特別是帶有扣釘的牛仔褲類);沖壓車間為防砸勞保工作鞋,其它車間員工工作鞋最好是軟橡膠底類,各車間在每日晨讀時組織予以檢查。
9.部室員工及技術中心人員進入生產現場在接近產品(包括白皮車身)時,應提前將手表、戒指、手機和鑰匙統一放置在辦公室內或
各車間提供的專用工具箱內鎖好,也可裝于后面褲袋內,再開展相應工作,以免發生磕碰劃傷現象。
10.員工工裝(制服)在遺失時,必須經本部門負責人審核確認簽字,報公司辦公室辦理工裝(制服)制作或發放手續。
(四)男員工著裝要求
1.頭發梳理整齊、大方;額前頭發不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領;不得剃光頭;不得留胡須。
2.工作時間不得光膀子、穿背心及大短褲。
(五)女員工著裝要
1.工作時間著裝以大方得體為宜。
2.頭發梳理整齊,發型(包括發式、顏色)要得體,額前頭發不得過眉;提倡化淡妝;部室女員工佩戴金銀首飾或其他飾物應得當。
3.不得穿超短裙、低胸衫、有礙觀瞻的奇裝異服;著裙裝時,外露襪子以肉色、黑色絲襪為宜。
工裝管理規定3
加強公司各環節工裝、模具、夾具、檢具的管理,保證工模夾具、檢具的正常使用,確保生產順利有序進行,防止工模具等亂投、隨便處置及遺失等引起的資金浪費,特制定本管理辦法。
二、范圍
適用于銷售開發公司、制造部、質管部、金工車間各環節投制、使用的工裝、模具、夾具、檢具的管理。
三、職責
1、開發科負責全新開發的成套工裝、模具、夾具、檢具或派生產品所需的零星散件的投制及驗收。
2、制造部負責所有工裝、模具、夾具的使用、標識、保管、臺帳登記及盤存工作(包括外單位投制的本公司使用的工模夾具,下同)。
3、質管部負責所有檢具的使用、標識、保管、臺帳登記及盤存工作(包括外單位投制的.本公司使用的檢具,下同)。
4、金工車間負責嚴格按照圖紙要求制作工裝、模具、夾具、檢具及零星件,未經設計者允許不得隨意更改圖紙。
5、財務科負責對本單位投制的價值在1000元以上的工裝、模具、夾具、檢具建立臺帳帳簿進行管理,對外單位投制的所有工模夾具、檢具建立帳簿進行管理。
四、程序
(一)、臺帳建立
1、制造部、質管部分別對所有工裝、模具、夾具及檢具建立臺帳,臺帳具體內容包括產品名稱、代號、價值、付數、設計人、共用標識、投入使用日期、損壞報廢日期、使用期限,對新制作的工裝、模具、夾具、檢具應及時上帳,并將更新臺帳發送到網上,便于各部門查閱及了解。前期臺帳的完善工作于三月十五日前完成。
2、財務科根據制造部、質管部完善的臺帳,建立單位價值在1000元以上的工裝、模具、夾具、檢具的初始臺帳帳簿。本項工作于三月二十日前完成。新增工裝、模具、夾具、檢具根據金工車間出具的“移交清單”上帳。
(二)、工裝、模具、夾具、檢具的標識
制造部、質管部負責分別對所有工裝、模具、夾具、檢具進行掛牌標識,標識牌上注明產品名稱、代號、投入使用日期。
(三)、工裝、模具、夾具、檢具的投制
1、開發科根據制造部、質管部網上發布的臺帳信息,綜合考慮現有工裝、模具、夾具、檢具的代用性,負責投制全新開發的成套工裝、模具、夾檢具或派生產品所需的零星散件,全新開發的工模具等的投制須經總經理簽批。
2、制造部、質管部負責正常生產過程中更換的零星散件及成套的工裝、模具、夾具、量具(備份或損壞等原因需新投)的投制。制造部投制時技術科長根據現有工模夾具進行綜合平衡,本著節約原則,經主管部長簽批后方能投制;檢具投制時先由質管部檢具管理員綜合平衡,主管部長簽批后方可投制。
(四)、工裝、模具、夾具、檢具的移交及驗收
1、工裝、模具、夾具、檢具制作完畢后,金工車間出具移交清單一式三聯,其中一聯交使用部門作臺帳登記依據,一聯交財務部財務科作臺帳登記依據,另一聯金工車間留底。清單內容包括產品名稱、代號、數量、金額、完工日期、技術狀態確認(開發科確認)、使用部門領用(制造部或質管部簽字確認)、財務部金工價格管理員員簽字確認。
2、新作模具的驗證:原則上由技術部門和制造部門相關人員在試模現場驗證,特殊情況也可由金工車間提供合格的試模樣件;工裝及檢具的驗證:金工車間務必提供其檢測數據合格單,按樣件調試的檢具或工裝,其狀態必須經開發科或質管部相關技術人員確認。
3、新制作的工模、夾具等務必確保使用部門在正常使用情況下,其生產數量達到XX0件,如沒達到規定生產數量之前,新制作的工模夾具返修費用由金工車間承擔。
(五)、工裝、模具、夾具、檢具的使用保管
1、制造部負責對本部門使用的工裝、模具、夾具進行日常維護、保養、檢測,對損壞嚴重的送金工維修。(詳見制造部《工模具使用和易損件管理辦法》)
2、質管部負責對各部門使用的檢具進行定期檢測和校驗,制造部工藝員、開發科技術員定期參與工裝、檢具的校驗。
3、對于長時間不用的工裝、模具、夾具、檢具標識清楚并分類保存在專門的場所,定期清理及維護。
(六)、工裝、模具、夾具、檢具的帳務核對、盤存及報廢處理
1、每季度制造部、質管部與財務科進行一次帳務核對。
2、每半年進行一次盤點,年終進行總盤點,工裝、模具、夾具由制造部牽頭,檢具由質管部牽頭,開發科參加,財務部監盤,要求帳帳相符、帳實相符。若出現帳帳不符、帳實不符,按公司資產管理制度對相關責任人進行處罰。
3、工裝、模具、夾具、檢具的報廢(價值在1000元以上),由責任部門提出申請,經開發科確認,報財務部批準后方可報廢,并據以下帳。報廢后的工裝等報綜合科測算材料成本后移交金工車間統一處理,以便對其中有用部分(上下模板等)進行再次利用。
5、負責編制工模夾具使用壽命分析表。根據臺帳記載,每半年編制一次工模夾具使用情況分析表,分析使用周期、使用壽命、每件產品攤銷額,報綜合科存查,用于產品的報價及成本控制和分析。
(七)、工裝、模具、夾具、檢具等使用壽命分析
制造部、質管部負責編制工裝、模具、夾具、檢具使用壽命分析表。根據臺帳記載及盤存結果,每半年編制一次工模夾檢具使用情況分析表(特殊情況),分析使用周期、使用壽命、每件產品攤銷額,經財務科審核后報綜合科存查,用于產品的報價及成本控制和分析。
五、本辦法從XX年二月一日起執行。
工裝管理規定4
工具工裝管理規定辦法之相關制度和職責,第一章工具管理和供應第一條外購工具入庫前,由工具計劃員填寫入庫單,倉庫保管員核對工具的名稱、規格、數量與入庫單完全相符,外觀完好無損后,方可簽章驗收。如屬精密儀器和量具,由保管員......
第一章工具和供應
第一條外購工具入庫前,由工具計劃員填寫入庫單,保管員核對工具的名稱、規格、數量與入庫單完全相符,外觀完好無損后,方可簽章驗收。如屬精密儀器和量具,由保管員請托計量室進行鑒定,取得入廠合格證后,方可驗收辦理入庫手續。
第二條庫存工具應保證完好,帳物卡相符,并要定期盤點。如發生盈虧或報廢,造表報主管領導和財審部批準,年終進行一次性處理。
第三條各單位不得隨意到外廠、外地和處理工具。如有特殊情況,須經供應同意后,方能購置和處理,并按規定辦理手續。
第四條工具發放實行以舊換新和按定額發放的。發放業務只對各單位工具員,發放手續由工具庫負責辦理。
第五條萬能量具憑計量室報廢單,由使用單位工具員到倉庫交舊換新辦理領用手續。因和工藝需要,的萬能量具需要補充時,由使用單位提出計劃,報供應公司和質量管理部門批準后,給予補充。
第六條貴重工具(金剛石、金剛石砂輪等)設專用卡片,需增補時,經供應部門負責人簽字批準后發放。使用單位必須珍惜愛護,嚴加保管。凡屬無故損壞或丟失,本人寫出損壞、丟失報告,單位簽署處理意見,辦理完賠償手續方可發放。
第七條供應公司負責對全公司工具進行調配。工具計劃員協調各單位業務關系。
第八條工具配備:機床工按機臺配備;鉗工、電工及其他工種按人員配備。學徒工不配備工具,與師傅合用一套;電工未取得操作證以前不配備工具。
第九條公司內部人員調動,其工種不變者,辦理轉帳手續,工具可隨人帶走。如工種變動,工具一律退回原單位工具室。新工作如需用的工具,由調入單位工具室重新按規定配備。
第十條離廠人員應到工具室辦理工具移交手續,交清后工具員給予簽字證明。單位領導見工具員的證明后,方可在離廠手續單上簽字。不交或丟失工具者按丟失損壞賠償規定處理。
第十一條各單位工具室必須建立健全“工具分類帳”和“個人專用工具帳”,及時將收入、發出、報廢的工具按帳面記帳。工具室庫存工具要做到帳、物、卡相符,擺放整齊有序,庫內要做到整潔衛生。工具員每年要對個人在用工具清點一次,及時辦理丟失賠償手續。供應部門每年對各單位工具室進行一次檢查。
第二章自制工裝的管理和供應
第十二條自制工裝在生產過程中,必須貫徹自檢、互檢、專檢相結合的原則。專檢人員按照圖紙和加工工藝進行質量檢查,合格后由檢驗人員辦理合格證入庫。工裝須刻有圖號和制造日期。對于同種件號多種尺寸的零件應刻有尺寸標記。量具上應該有被測尺寸及工、檢、通、止等字樣。對于不易檢測的復雜模具可通過測模驗證,合格后辦理入庫手續。
第十三條各車間對使用的所有成套工裝,分別建立模、夾、輔、量具,并要始終保持成套工裝完好,處于正常狀態。因長期使用而失去精度的工裝,由使用單位將工裝送工具部門并且說明存在的問題,辦理好手續后,工具部門安排修理。
第十四條成套模具因長期使用精度降低而接近報廢的,使用單位需提前通知工具部門,工具部門安排計劃,備好下一套新模具。
第十五條凡精度高的件、量具等,使用單位應建立專門檔案,落實專人使用保管。對使用不當而造成報廢的,要追究使用單位的,并實行以舊換新。
第十六條因圖紙更改需要改制的工裝,可根據工裝的具體情況分別辦理手續。已領用出庫的由使用單位送修,庫內存放的由保管員送修。
第十七條因制造原因不合格的工裝,領用單位送回工具部門,經檢驗員確認后由調度員安排修理,修理費由工具部門承擔。如使用單位生產急需,工具部門應予調換。
第十八條工裝的供應實行按定額發放,若超過定額領用,使用單位應寫出書面報告,經有關部門確認后方予補發。
第十九條凡新增加的工裝,必須提前向計劃部門報計劃,計劃部門根據需求批轉工具部門組織實施。工具部門接到圖紙后,將所需計劃報供應部門。供應部門應抓緊時間配齊材料。工具部門在規定時間內完成工具制造。
第二十條工裝圖紙更改時,必須同時通知對在制品、庫存成品的處理意見。因更改圖紙而造成價值1萬元以上的產品報廢或5萬元以上的積壓時,需經總和部門簽署意見后方可組織實施。
第二十一條凡消耗量大、精度高及獎懲的工裝原則上實行以舊換新。
第三章工裝的使用技術要求
第二十二條各單位應加強在用工裝的管理,建立健全工裝臺帳,做好收付記錄,保證工具室與工裝庫的發出帳相符。
第二十三條嚴格工藝操作。新模具使用前,應認真對模,反復檢查,反對盲目操作。杜絕違章作業和無故損壞工裝的`現象。如出現無故損壞工裝的現象,責任單位應寫出分析處理報告,報管理部門審批。管理部門根據情節輕重酌情批復,責任者應根據經濟損失責任制的有關規定承擔經濟損失。
第二十四條質量管理部門負責各單位在用工裝的周期鑒定,周期長短由質量管理部門根據各類工裝的使用頻數和損壞率確定。鑒定時單位應給予大力配合,檢查出超精度的工裝應立即停止使用,由車間送工具管理部門修理。
第二十五條專用量具領回后,應送交檢定部門復驗,確定無誤后,方可交工序使用。檢定部門在復驗新量具的同時,還應鑒定工序中使用的同類量具,并根據精度的實際情況重新分配使用者,保證專檢人員與操作者的量具不發生矛盾。
第二十六條工裝周檢表由檢定部門排出,檢定部門的工作人員應嚴格遵守周檢表所列周期,按時收檢量具和到機床旁檢查夾具,保證在用工裝完好率達100%。
第二十七條操作者應密切配合周檢人員按時進行工裝周檢,凡因周檢不及時而造成工裝超精度使用,以致造成產品報廢,責任者應對此損失負有一定經濟責任。由所在單位提議,分管領導批準,給予責任者以批評教育和一定的經濟處罰。
工裝管理規定5
為了加強公司規范化管理,樹立良好的企業和員工個人形象,公司特為員工提供工裝,現結合公司實際情況對工裝的管理規定如下:
一、工裝配備范圍
1、公司管理人員轉正后可配備工裝。
2、公司項目單位隔離衣、家政服務項目的電梯員、家政陪護人員上崗時領取工裝。
二、工裝配備標準
1、公司管理人員:一件上衣,一條褲子;夏季每人一套便裝,若要追加其它配置,費用自理。
2、公司項目單位、家政服務項目電梯員、家政陪護人員的冬、夏季工裝,根據工作性質的不同公司統一制定款式。
三、工裝的訂做與管理
1、公司管理人員及項目單位員工由公司統一安排定做,各項目單位按規定提報計劃報綜合辦公室。
2、公司工裝由公司辦公室統一采購、加工、計價、配發。
3、工裝費用先由公司墊付,結算后由申報項目單位承擔。
4、工裝使用期滿一年后,服裝費用由公司或項目全額承擔;使用時間未滿一年而離職,個人需承擔工裝折舊差額,差額以工裝全額按二年24個月折算由其本人承擔不足部分。
5、工裝發放后,由本人自行保管、維護。丟失須及時報告,并按折舊差額補償。
四、規范著裝要求:
1、公司員工周一至周五上班時間需著工裝,并保持衣著整潔。
2、公司管理人員著裝,需配帶員工牌。
3、家政物業服務人員著裝按照項目要求標準,保持服飾整潔,并佩戴公司統一發放的工號牌。
4、各項目經理應嚴格督促本單位員工按規定穿著工裝。
5、公司綜合辦公室負責監督檢查公司員工工裝的'穿著情況。
6、因特殊情況(孕期)不能按規定著裝,需經項目經理批準。
7、員工試用期間應穿著與公司工裝相近的正裝,配帶實習生工牌。
四、以上規定由公司綜合辦公室部負責解釋。
工裝管理規定6
1、主題內容與適用范圍
本標準規定了工裝模具的狀況,保證使用部門生產時所用工裝正確完好,并確保產品質量能滿足顧客的需要。
本標準適用于公司所屬各單位。
2、工裝模具的制造
(1)技術科向制造部提供工裝模具的設計圖樣及制造工藝和工時定額。
(2)制造部負責工裝模具的生產安排,向工裝模具制造車間下達任務。
(3)工裝模具制造車間根據制造部的安排執行制造任務,并保證品種和質量按期完成。
(4)對于設計復雜,工藝要求嚴格的工裝模具的制作,技術科要在生產現場安排專人進行技術指導。
(5)工裝模具在生產過程中,制造車間必須對所需材料進行識別和跟蹤管理。
(6)工裝模具的生產必須按照技術要求,工藝規定進行實施。在工序加工中,嚴格貫徹“三檢制”執行工藝紀律。
(7)制造部負責生產過程中的質量控制和工藝紀律的檢查。
(8)工裝模具加工完畢后,由制造車間交質檢科,會同技術科、制造部和工裝模具使用單位進行共同驗證合格后,由質檢科開驗收入庫單,制造車間持入庫單辦理入庫手續。
3、倉庫管理
(1)倉庫管理員應對接受的工裝模具分門類別建立臺帳,并做好標識和編號。
(2)倉庫管理員對倉庫內的工裝模具實行定置管理,不能隨意存放。
(3)倉庫管理員在倉庫管理中對工裝模具實行動向管理,通過看板,以利于了解情況,看板標示采用顏色管理辦法。
黃——生產藍——試模紫——待試模
紅——維修橘紅——不正常綠——正常
3、工裝模具的.使用
(1)工裝模具的使用原則上由倉庫辦理相關手續,具體由使用單位保管并建立工
裝架存放。
(2)工裝模具使用過程中,操作者嚴禁違章操作,不準敲打、銼修和隨意拆卸以
免影響加工質量。
(3)工裝模具使用后,應擦拭干凈,放到規定的工裝架上,嚴禁落地存放,避免
磕碰和銹蝕。
4、工裝模具的維護
(1)工裝模具的日常維修
a為工裝模具不能保證正常的加工質量要求和生產安全時應及時進行修理。 b工裝模具的日常維護由使用單位具體負責,如需制造車間承擔修理任務時,應由使用單位報請制造部核準后,進行統一安排。
c未征得技術科同意,只能對工裝模具進行修復,而不得改制。
d工裝模具的修理,必須按工裝圖樣和有關拘束文件要求進行,修理完畢,經檢驗合格后方可使用。
(2)對大型、關鍵工裝,工序質量控制點的工裝應進行定期檢修,一般時間為半年。
(3)對不能修復或修復不經濟的工裝模具,使用單位應填寫工裝模具報廢單,報請上級主管部門核準后,予以報廢。
(4)報廢后,需重新復制的工裝模具,應由使用單位重新申報,所需圖樣需經工裝設計人員復審,報制造部審批后方可進行。
工裝管理規定7
第一章工具管理和供應
第一條外購工具入庫前,由工具計劃員填寫入庫單,倉庫保管員核對工具的名稱、規格、數量與入庫單完全相符,外觀完好無損后,方可簽章驗收。如屬精密儀器和量具,由保管員請托計量室進行鑒定,取得入廠合格證后,方可驗收辦理入庫手續。
第二條庫存工具應保證質量完好,帳物卡相符,并要定期盤點。如發生盈虧或報廢,造表報主管領導和財審部批準,年終進行一次性處理。
第三條各單位不得隨意到外廠、外地采購和處理工具。如有特殊情況,須經供應公司同意后,方能購置和處理,并按規定辦理手續。
第四條工具發放實行以舊換新和按定額發放的辦法。發放業務只對各單位工具員,發放手續由工具庫負責辦理。
第五條萬能量具憑計量室報廢單,由使用單位工具員到倉庫交舊換新辦理領用手續。因生產和工藝需要,車間的萬能量具需要補充時,由使用單位提出計劃,報供應公司和質量管理部門批準后,給予補充。
第六條貴重工具(金剛石、金剛石砂輪等)設專用卡片,需增補時,經供應部門負責人簽字批準后發放。使用單位必須珍惜愛護,嚴加保管。凡屬無故損壞或丟失,本人寫出損壞、丟失報告,單位簽署處理意見,辦理完賠償手續方可發放。
第七條供應公司負責對全公司工具進行調配。工具計劃員協調各單位業務關系。
第八條工具配備:機床工按機臺配備;鉗工、電工及其他工種按人員配備。學徒工不配備工具,與師傅合用一套;電工未取得操作證以前不配備工具。
第九條公司內部人員調動,其工種不變者,辦理轉帳手續,工具可隨人帶走。如工種變動,工具一律退回原單位工具室。新工作崗位如需用的工具,由調入單位工具室重新按規定配備。
第十條離廠人員應到工具室辦理工具移交手續,交清后工具員給予簽字證明。單位領導見工具員的證明后,方可在離廠手續單上簽字。不交或丟失工具者按丟失損壞賠償規定處理。
第十一條各單位工具室必須建立健全“工具分類帳”和“個人專用工具帳”,及時將收入、發出、報廢的工具按帳面要求記帳。工具室庫存工具要做到帳、物、卡相符,擺放整齊有序,庫內要做到整潔衛生。工具員每年要對個人在用工具清點一次,及時辦理丟失賠償手續。供應部門每年對各單位工具室進行一次檢查。
第二章自制工裝的管理和供應
第十二條自制工裝在生產過程中,必須貫徹自檢、互檢、專檢相結合的原則。專檢人員按照圖紙和加工工藝進行質量檢查,合格后由檢驗人員辦理合格證入庫。工裝須刻有圖號和制造日期。對于同種件號多種尺寸的零件應刻有尺寸標記。量具上應該有被測尺寸及工、檢、通、止等字樣。對于不易檢測的復雜模具可通過測模驗證,合格后辦理入庫手續。
第十三條各車間對使用的所有成套工裝,分別建立模、夾、輔、量具檔案,并要始終保持成套工裝完好,處于正常狀態。因長期使用而失去精度的工裝,由使用單位將工裝送工具部門并且說明存在的問題,辦理好手續后,工具部門安排修理。
第十四條成套模具因長期使用精度降低而接近報廢的,使用單位需提前通知工具部門,工具部門安排計劃,備好下一套新模具。
第十五條凡精度高的標準件、量具等,使用單位應建立專門檔案,落實專人使用保管。對使用不當而造成報廢的,要追究使用單位的責任,并實行以舊換新。
第十六條因圖紙更改需要改制的工裝,可根據工裝的具體情況分別辦理手續。已領用出庫的由使用單位送修,庫內存放的由保管員送修。
第十七條因制造原因不合格的工裝,領用單位送回工具部門,經檢驗員確認后由調度員安排修理,修理費由工具部門承擔。如使用單位生產急需,工具部門應予調換。
第十八條工裝的供應實行按定額發放,若超過定額領用,使用單位應寫出書面報告,經有關部門確認后方予補發。
第十九條凡新增加的工裝,必須提前向計劃部門報計劃,計劃部門根據需求批轉工具部門組織實施。工具部門接到圖紙后,將所需材料計劃報供應部門。供應部門應抓緊時間配齊材料。工具部門在規定時間內完成工具制造。
第二十條工裝圖紙更改時,必須同時通知對在制品、庫存成品的處理意見。因更改圖紙而造成價值1萬元以上的產品報廢或5萬元以上的`積壓時,需經總經理和財務部門簽署意見后方可組織實施。
第二十一條凡消耗量大、精度高及考核獎懲的工裝原則上實行以舊換新。
第三章工裝的使用技術要求
第二十二條各單位應加強在用工裝的管理,建立健全工裝臺帳,做好收付記錄,保證工具室與工裝庫的發出帳相符。
第二十三條嚴格工藝操作規程。新模具使用前,應認真對模,反復檢查,反對盲目操作。杜絕違章作業和無故損壞工裝的現象。如出現無故損壞工裝的現象,責任單位應寫出分析處理報告,報管理部門審批。管理部門根據情節輕重酌情批復,責任者應根據經濟損失責任制的有關規定承擔經濟損失。
第二十四條質量管理部門負責各單位在用工裝的周期鑒定,周期長短由質量管理部門根據各類工裝的使用頻數和損壞率確定。鑒定時單位應給予大力配合,檢查出超精度的工裝應立即停止使用,由車間送工具管理部門修理。
第二十五條專用量具領回后,應送交檢定部門復驗,確定無誤后,方可交工序使用。檢定部門在復驗新量具的同時,還應鑒定工序中使用的同類量具,并根據精度的實際情況重新分配使用者,保證專檢人員與操作者的量具不發生矛盾。
第二十六條工裝周檢表由檢定部門排出,檢定部門的工作人員應嚴格遵守周檢表所列周期,按時收檢量具和到機床旁檢查夾具,保證在用工裝完好率達100%。
第二十七條操作者應密切配合周檢人員按時進行工裝周檢,凡因周檢不及時而造成工裝超精度使用,以致造成產品報廢,責任者應對此損失負有一定經濟責任。由所在單位提議,分管領導批準,給予責任者以批評教育和一定的經濟處罰。
工裝管理規定8
(一)總則
第一條為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用,根據區建設局關于文書處理的有關規定,結合我單的實際情況,特制訂本制度。
第二條文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本單位上報下發的各種文件、資料。
第三條按照黨政分工的原則,本單位各類文件(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條公文的簽收
1、單位所有文件(除領導訂啟的外)均由收發員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時,收發員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2、對上級部門發來的文件,要進行文件、文號、機要編號的核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級部門,并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管
1、收發員(文書)拆封和簽收后應及時附上"文件處理傳閱單",作分類登記編號、保管。
2、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發員(文書)進行登記編號保管,不得個人保存,如職工工作需要借閱的可復印或借用。
第六條公文的閱批與分轉
1、凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后,由收發員(文書)分送領導和承辦部門閱辦,重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完。
2、一般禮儀性質的函、電、單據等,可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同各單位聯系后再分轉處理。
3、為加速文件運轉,收發員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門,如關系到兩個以上部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的.文件不得向外泄露內容。
2、閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件交收發員(文書),閱批文件一般不得超過兩天,閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3、閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續,以防止丟失泄密。
4、文件閱完后,應交收發員(文書),切忌橫傳。
5、辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照有關保密規定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。
6、按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關部門定期組織學習有關文件,或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發文的管理
第八條發文的規定
1、單位上報下發正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室,各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
2、各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨支部、行政辦公室提出發文申請,并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發文,方可按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、政×字發文。群眾團體文件由黨支部批轉。
3、對單位影響較大,涉及多個以上領導分管范圍的文件,須經領導班子研究決定后批準簽發。其余文件均由主要領導批準簽發。
第九條發文的范圍:
1、凡是以黨支部、行政辦公室名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發文范圍。
2、黨支部、行政辦公室下發文件主要用于:
(1)公布單位規章制度;
(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的文件;
(3)公布單位體制機構變動或干部任免事項;
(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
(5)發布有關獎懲決定和通報;
(6)其他有關重大事項;
3、黨支部、行政辦公室上行文、外發文主要用于:
(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
(2)同兄弟單位聯系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4、日常生產、技術、管理、黨群工作中,有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經分管領導批準后,由各科室書面或口頭自行通知執行,一般不用發文。
5、各科室如會議所作的決定,一般都不應發文,不備查考,可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。
(四)發文程序與要求
第十條發文程序規定:
1、各科室需要發文,應事先向黨支部、行政辦公室提出申請;
2、黨支部、行政辦公室同意發文后,主辦科室應以黨的方針、政策和國家法令,上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;
3、草擬文稿必須從本單位角度出發,做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;
4、文稿擬就后,擬搞人應填附發文稿紙首頁,詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標定日期和密級;
5、辦公室應根據黨支部、行政的要求和上級有關指示精神,有關文件規定,對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;
6、經辦公室審查修改后的文稿,送分管領導核稿(對文稿內容、質量負責);
7、對審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應由擬搞部門重新整理寫清楚;
8、需經會簽的文稿,應在交付打印前送會簽部門會簽;
9、文稿審核會簽后,按批準權限的規定分別呈送黨政領導審定批準簽發;
10、經領導批準簽發后的文稿交辦公室收發員(文書)統一編號送打字室打印;
11、文件打印清樣,應由擬稿人校對,校對人員應在發文稿上簽名;
12、文件打字后,由辦公室派專人按數印刷,再由收發員(文書)分發并檢查落實情況。
(五)文件的借閱和清退
第十一條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件,需經本部門負責人簽寫便條,對有密級的文件須分管領導或辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續,就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條辦公室收發員(文書)對承辦的公文應抓緊催辦,應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件,進行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失,必須及時查明原因和責任者,并如實向領導報告。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條文件的歸檔范圍:
1、凡下列文件統一分別由辦公室收發員(文書)負責歸檔:
(1)上級機關來文,包括上級對單位報告、申請的批復;
(2)黨支部、行政辦公室發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產工作的各類計劃統計、季度、年度報表等;
(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄;
(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;
(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果;
(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等;
(7)上級機關領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄,以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料;
(8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝制品;
(9)單位日志和大事記;
(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。
2、業務科室,各群眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
第十六條立卷要求
1、文件立卷應按照內容、名稱、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
2、立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料,要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷毀
第十七條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,辦公室應定期清理造冊,并按上級有關規定,辦理申請銷毀手續。
第十八條經審核同意銷毀的文件,應在辦公室收發員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監督下銷毀。
第十七條實施及修改本辦法經決策會通過后實施,修改時亦同。
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