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公司日常管理流程
管理流程是指企業(yè)為了控制風險,降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率以及對市場的反應(yīng)速度,最終提高顧客滿意度和企業(yè)市場競爭力進而達到利潤最大化和提高經(jīng)營效益的目的。下面為大家?guī)砉救粘9芾砹鞒蹋靵砜纯窗伞?/p>
日常生產(chǎn)管理工作由總經(jīng)理全面負責管理協(xié)調(diào)。主要包括從接到生產(chǎn)訂單開始到設(shè)備指導(dǎo)安裝調(diào)試結(jié)束的全部過程所涉及的活動。也包括下屬各部門的日常管理。各部門日常生產(chǎn)管理流程使用日事清電商erp進行,實現(xiàn)各部門間的溝通協(xié)作。
1、營銷部門將生效合同的生產(chǎn)通知單(訂單)提交總經(jīng)理,由生產(chǎn)廠長助理協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌安排,組織生產(chǎn)等各項工作。
2、常規(guī)訂單(是指合同金額不大,無特殊要求,按照現(xiàn)有圖紙即可組織生產(chǎn)的設(shè)備訂單)由生產(chǎn)廠長助理直接下達相關(guān)指令給采購及生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門,組織采購、生產(chǎn)及檢驗活動。同時銷售部門負責安排落實安裝技工。
3、非常規(guī)訂單(指需要重新制作圖紙,或?qū)D紙進行修改才能制作的設(shè)備訂單)及大型設(shè)備訂單,由總經(jīng)理組織生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,由銷售、技術(shù)、采購、生產(chǎn)、售后等相關(guān)負責人員參加。統(tǒng)籌討論安排各部門工作及時間表,下達相關(guān)指令。
4、在下達指令的同時,技術(shù)部建立客戶產(chǎn)品檔案。
5、技術(shù)部門設(shè)計審核完畢,簽發(fā)圖紙。
6、采購部門領(lǐng)取相關(guān)圖紙,安排采購。采購?fù)鈪f(xié)件等要經(jīng)檢驗員驗收后方可入庫。
7、生產(chǎn)廠長助理負責下發(fā)圖紙,安排生產(chǎn)。
8、生產(chǎn)班組按照圖紙及工藝要求制作產(chǎn)品,質(zhì)檢員根據(jù)圖紙和工藝流程檢驗卡對制造過程中的環(huán)節(jié)進行檢驗。除此之外,質(zhì)檢員還要每天在車每月填報生產(chǎn)報表。
15、質(zhì)檢員應(yīng)每日填寫檢驗日報告。
16、倉庫應(yīng)及時將需要材料報告采購員,每月填寫主要材料及成品件庫存報表,提交董事長。
17、采購部應(yīng)保證材料及時供應(yīng),不得影響生產(chǎn)。每周填寫采購進度表,提交總經(jīng)理。
18、銷售部門訂單情況如有變化,應(yīng)及時與總經(jīng)理溝通,協(xié)調(diào)調(diào)整相關(guān)進度。
19、產(chǎn)品出廠前由生產(chǎn)技術(shù)部做發(fā)貨明細表。由總經(jīng)理組織裝車。裝貨完畢,由銷售部門到財務(wù)部開具出門證。同時財務(wù)在發(fā)貨清單上簽字,簽字后的發(fā)貨清單傳遞給生產(chǎn)技術(shù)部、倉庫各1份。
20、售后服務(wù)負責人對設(shè)備的生產(chǎn)、檢驗、發(fā)貨等過程應(yīng)予以監(jiān)督,并根據(jù)合同項目的生產(chǎn)線布置,指導(dǎo)基礎(chǔ)處理,指導(dǎo)安裝調(diào)試等。負責與客戶就相關(guān)事項的溝通及安裝派遣管理及指導(dǎo)培訓(xùn)。
21、設(shè)備安裝調(diào)試完畢,由客戶出具體反饋意見,入客戶產(chǎn)品檔案備查。
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